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文檔簡介
1、ISO14001 環(huán)境管理體系培訓(xùn)的重要性一、培訓(xùn)的必要性從管理的角度來說, ISO14001 環(huán)境管理體系的實施和改進, 必須依賴全體職工的參與。 企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和職工不僅要掌握崗位的技術(shù)知識, 還要掌握環(huán)境保護、安全生產(chǎn)等相關(guān)知識。 它在傳統(tǒng)的管理方法中導(dǎo)入一種全新的管理理念。 培訓(xùn)的積極意義在于促進全體員工關(guān)注企業(yè)需求、 把握和完善標準體系、 樹立效益觀念、規(guī)范操作程序, 以實現(xiàn)管理機制和管理模式的根本轉(zhuǎn)變。 意識和觀念的轉(zhuǎn)變程度將直接影響到體系的運作和最終成效。能勝任工作是培訓(xùn)的目的。它反映在工作中如何把握ISO14001 的理念,促進體系的健康運作。 全體員工關(guān)注環(huán)境保護, 積極推進體系
2、發(fā)展, 使 ISO14001標準的思想“長”入企業(yè)的各項管理活動中,形成一種企業(yè)新文化。二、培訓(xùn)中的認識誤區(qū)1 .“文件化”現(xiàn)象。體系文件束之高閣,工作得不到實質(zhì)性的開展,內(nèi)審前急于應(yīng)付,采取補記錄、造假等手段企圖蒙混過關(guān)。2 .兩層皮現(xiàn)象。輕視體系管理工作的作用,不認真學(xué)習(xí)和研究相關(guān)理論和知識,不能識別體系給企業(yè)帶來的潛在機遇和長遠利益。3 .缺少培訓(xùn)或盲目培訓(xùn)。害怕增加工作負擔,對培訓(xùn)缺少投入,使員工得不到必需的培訓(xùn)。有的培訓(xùn)針對性不強,不講究實效,管理水平并沒有得到提高。4 .認為培訓(xùn)僅僅是環(huán)保部門的事。各單位的管理層參與和重視不夠深入。由于缺少領(lǐng)導(dǎo)的貢獻,意味著無法建立有效的溝通過程,
3、不能實現(xiàn)全過程管理三、 ISO14001 標準中對培訓(xùn)的要求ISO14001 標準 4.4.2 規(guī)定: “組織應(yīng)確定培訓(xùn)的需求。應(yīng)要求其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員都經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。 應(yīng)建立并保持一套程序, 使處于每一有關(guān)職能與層次的人員都意識到:1 .符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;2 .他們工作活動中實際的或潛在的重大影響,以及個人工作的改進所帶來的環(huán)境效益 ;3 .他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序,實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求,包括應(yīng)急準備與響應(yīng)要求方面的作用與職責(zé);4 .偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的工作人員應(yīng)具備適當?shù)慕逃?培訓(xùn)和工作經(jīng)驗,勝任他
4、所擔負的工作。 ”該條款包含了多層意思: 首先是較高的環(huán)境意識, 通過培訓(xùn), 能夠認識到體系的重要性, 不符合規(guī)定的潛在后果, 如何處理緊急情況等。 其次是較高的能力。能夠在工作中體現(xiàn)和完成體系的改進要求, 及時發(fā)現(xiàn)、 處理問題, 以達到勝任工作的目的。最后是通過全體員工的努力,發(fā)揮職能作用,完成體系預(yù)定的效果,以符合方針和體系的整體要求和持續(xù)發(fā)展的需要。四、較高的意識培訓(xùn)意識的培訓(xùn),要抓住三點:理論的本質(zhì) PDCA;環(huán)境外在影響的管理主線;預(yù) 防、降耗、改進的體系運行控制。1 .理論本質(zhì)PDCA:建立環(huán)境管理體系,是從編制計劃開始到實施和改進, 然后再回到編制與修訂計劃。這種“計劃一實施一檢
5、查一改進一計劃”的循環(huán), 就是全面質(zhì)量管理的基本過程 PDCA,也就是常說的QC活動。實施環(huán)境管理體 系的工作重點,不是要新開發(fā)一個管理系統(tǒng),也不是為了環(huán)境要特別做些什么。 而是在實施ISO14001的過程中,同日?;顒咏Y(jié)合,對現(xiàn)行的管理體系進行分 析研究,加以補充完善,以適合于 ISO14001標準的要求。實施標準化以后, 就按標準進行工作,對于沒有解決的問題,轉(zhuǎn)入下一輪 PDCA循環(huán)解決,為制 定下一輪改進計劃提供資料。每循環(huán)一次,工作質(zhì)量就提高一步,逐步上升,達 到了持續(xù)改善環(huán)境行為的目的。2 .管理主線:ISO14001同樣具備環(huán)境保護社會化的特點, 反映在ISO標準 的適用性原則:廣
6、泛適用性。有產(chǎn)品生產(chǎn)的車間適用、社區(qū)活動適用、家庭生活 也適用,即適用于“任何類型與規(guī)模的組織,并適用于各種地理、文化和社會條 件。”培訓(xùn)就是使人人認識到,ISO14001體系不是無法捉摸的神秘體系,而是 近在咫尺,充實在日常生活與工作之中的環(huán)保行為規(guī)范。這比逐條解釋 17個要 素,13個術(shù)語,更能引起職工的共鳴,更易理解。通過通俗化和生活化的講解,使國際標準落腳點切合生活實際,再將之升華到環(huán)保 ISO14001 體系中,結(jié)合本單位實際,來了解整個體系是如何建立和運行的。 抓住這個原則, 大家取得感性認識, 就為下一步實際工作奠定了理論基礎(chǔ)。3.運行控制運行控制是環(huán)境管理體系中最具實際工作內(nèi)容
7、的要求, 它直接體現(xiàn)了與重大環(huán)境因素相關(guān)的各種管理與生產(chǎn)經(jīng)營活動。 針對識別與判斷出來的重大環(huán)境因素,我們都要制定管理程序或操作規(guī)程。 這是 ISO 標準體系服務(wù)于生產(chǎn)實際的表現(xiàn),是培訓(xùn)的核心內(nèi)容。 對任何一個組織或活動, 無論是污染預(yù)防還是環(huán)境改善, 都要經(jīng)歷相當一段時間的運行與改進過程。 而且舊的問題解決了, 新的問題又會出現(xiàn),主要問題解決了,次要問題便提到日程。改進無止境,控制無止境。企業(yè)只能通過標準的不斷改進機制, 堅持不懈地努力, 實現(xiàn)自己的方針與承諾, 更上一層樓。 運行控制程序的學(xué)習(xí)和不斷修訂以適應(yīng)生產(chǎn)實際, 才能體現(xiàn)出國際標準的實踐效果。五、分層次深化培訓(xùn)培訓(xùn)不是泛泛而談, 不
8、同的崗位具有不同的環(huán)境影響。 培訓(xùn)要有針對性。 這就是說要確定培訓(xùn)需求, 制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案, 經(jīng)過培訓(xùn)能達到預(yù)定的培訓(xùn)效果。1 .最高管理層要正確認識現(xiàn)狀,具有積極解決環(huán)境問題的姿態(tài)。環(huán)境管理體系就是要實現(xiàn)最高管理層制定的方針。最高管理層能夠確保多少資源(人力、資金、物質(zhì))、想法和打算如何,對解決環(huán)境問題有著決定性的影響。因此,要求最高管理層是極為需要的。2 .針對管理層的培訓(xùn)要明確任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限,能自主( 內(nèi)部)審核,進行體系保持和認真執(zhí)行。 管理層是環(huán)境管理體系的推進中心, 通過必要的活動, 把最高管理層的決定事項正確地傳達下去, 并集中精力對必要的事項進行審核和檢查。管理層素質(zhì)的高低
9、決定著企業(yè)的內(nèi)部管理水平。 管理層的培訓(xùn)就是要能達到內(nèi)部審核員的素質(zhì)。培訓(xùn)的重點是體系的建立及運行。3 .特殊或關(guān)鍵崗位人員的培訓(xùn)。 與重大環(huán)境因素有關(guān)的崗位是需要著重培訓(xùn)的, 僅有環(huán)境保護意識不夠, 必須具備一定的能力, 能夠在日常工作中發(fā)揮主動性,自覺地參與和實踐環(huán)境管理體系;能夠在發(fā)生意外情況時,及時采取正確措施, 防止或減少環(huán)境破壞的發(fā)生。 管理手冊和程序文件都要付諸實踐, 這些關(guān)鍵崗位人員的意識決定著實踐深入的程度。 也只有通過這些崗位的實踐才能實現(xiàn)既定方針, 才能發(fā)現(xiàn)和指出文件中的不合理之處, 促進體系的持續(xù)改進。 培訓(xùn)的重點是體系的運行程序和作業(yè)指導(dǎo)書。4 .全體員工的意識培訓(xùn)。
10、 ISO14001 體系是一個全員參與的過程。對一般崗位來說就是ISO14001 的貫標。不少環(huán)境問題的產(chǎn)生是環(huán)境意識不高造成的。法律法規(guī)的培訓(xùn)、 對環(huán)境價值觀的理解和接受、 對體系達成的共識、 在環(huán)境行為方面的作用及貢獻等是全體人員應(yīng)掌握的方面。 比如說, 垃圾減量、 擴大再生品的使用、節(jié)水、節(jié)電等活動就是關(guān)心和努力推進ISO14001 的環(huán)保行為。六、對培訓(xùn)的幾點建議1. 拓寬培訓(xùn)方式,強化意識培訓(xùn)。ISO14001 的理念,要深植于意識深處,才能使體系易于推行, 易于接受, 才能使內(nèi)部審核自覺進行。 并將環(huán)保思想深入 社區(qū)生活,融入日?;顒印? .建立專業(yè)化的咨詢隊伍,為環(huán)境決策和體系實
11、施提供全過程智力服務(wù)。企業(yè)的內(nèi)審員要不斷擴大知識面, 增加污染防治技術(shù)、 清潔生產(chǎn)審計知識、 法律法規(guī)、標準的學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和個人素質(zhì)。3 .推廣網(wǎng)絡(luò)服務(wù),開發(fā)培訓(xùn)軟件,員工看得真切,聽得明白,易學(xué)易懂。體系運行需要許多軟件和硬件上的支持, 必須把傳統(tǒng)的行之有效的管理方式注入信息化的新思維,提高工作效率。4 .完善培訓(xùn)的監(jiān)督和審核機制,逐步實現(xiàn)自我發(fā)現(xiàn)、自覺完善、持續(xù)改進。啟航認證服務(wù)有限公司 創(chuàng)于2008年,是一家專業(yè)從事ISO體系認證培訓(xùn)、產(chǎn)品認證、 企業(yè)資質(zhì)申報辦理等企業(yè)服務(wù)的集團式平臺機構(gòu)。 十余年來, 啟航始終堅守著“誠信、務(wù)實、專業(yè)、創(chuàng)新”的服務(wù)方針,建立了啟航的良好口碑,同時贏得了廣大客戶的認可,截止2016 年底服務(wù)的客戶已達2000 余家。啟航認證服務(wù)致力于為廣大客戶提供國際先進
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