設(shè)計院有關(guān)崗位及部門的職責(zé)和權(quán)限

1、.1 有關(guān)崗位及部門的職責(zé)和權(quán)限 5.1.1 院長（最高管理者）a）向本設(shè)計院全體員工傳達滿足顧客要求和法律和法規(guī)要求的重 要性。b）制定質(zhì)量方針，在適當(dāng)?shù)膶哟紊闲v，以達到溝通和理解；并 在適當(dāng)時機對質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性進行評審，包括為保持適宜性更新質(zhì)量方針。c）確保質(zhì)量目標(biāo)的制定，并在部門層次上展開，確保質(zhì)量目標(biāo)與 質(zhì)量方針相一致。d）指導(dǎo)和控制質(zhì)量管理體系的策劃過程，確保建立的質(zhì)量管理體系符合 GB/T19001-2000（idt IOS9001： 2000）標(biāo)準要求；并且在對質(zhì)量管理體系的更改進行策劃時，保持其完整性。e）指導(dǎo)和控制與顧客有關(guān)的過程，確保顧客的要求得到確定，并被滿足。f

2、 ）確保質(zhì)量管理體系有效實施，包括持續(xù)改進和預(yù)防不合格，增強顧客滿意。g）在本設(shè)計院內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程，確保質(zhì)量管理體系的有效 性信息以及過程運行有關(guān)的信息在不同層次和職能之間傳遞，對外聯(lián)絡(luò)，對內(nèi)管理。h）主持管理評審并確保管理評審的有效性；負責(zé)院內(nèi)重在事務(wù)的 裁決。i ）確?？色@得必要的資源，包括：人力資源，基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境。j ）負責(zé)不斷改進設(shè)計技術(shù)裝備，改善內(nèi)部經(jīng)營管理，降低成本費 用。5.1.2 技術(shù)副院長（兼管理者代表）管理者代表由院長指定：除了原有職責(zé)外，管理者代表還具有以下職責(zé)；a）按照質(zhì)量管理體系策劃的結(jié)果，確保質(zhì)量管理體系的過程得到 建立，實施和保持，包括指導(dǎo)和控制內(nèi)部質(zhì)

3、量管理體系審核。b）協(xié)助院長工作，對分管范圍內(nèi)的工作負責(zé)；確定院管工程項目c）負責(zé)監(jiān)督總工室工作及相關(guān)技術(shù)咨詢指導(dǎo)。d）負責(zé)產(chǎn)品設(shè)計的監(jiān)督和跟進及審核。e）向院長報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績，并提出質(zhì)量管理體系改進建 議。f ）促進本設(shè)計院員工以顧客為中心的質(zhì)量意識的提高。g）就質(zhì)量管理體系的有關(guān)事宜同外部聯(lián)絡(luò)。h）負責(zé)督導(dǎo)電腦管理工作。5.1.3 行政副院長a）協(xié)助院長貫徹實施質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。b）領(lǐng)導(dǎo)分管綜合辦公室和綜合信息檔案室工作，督促檢查其貫徹 執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件。c）負責(zé)監(jiān)督員工的培訓(xùn)教育工作及信息情報的督導(dǎo)工作。5.1.4 總工程師a）領(lǐng)導(dǎo)院技術(shù)委員會和設(shè)計室的設(shè)計、科研工作。b）

4、審核所負責(zé)院管項目工作的方案、施工圖設(shè)計、技術(shù)總結(jié)、標(biāo) 準（通用）設(shè)計，及明解決設(shè)計中的重大技術(shù)問題。c）分管全院的質(zhì)量管理和技術(shù)管理工作，如推動科技進步，技術(shù) 創(chuàng)新，處理重大技術(shù)問題等。d）及時掌握和介紹國內(nèi)外的技術(shù)發(fā)展趨勢、動態(tài)，審查院內(nèi)外技 術(shù)交流資料。e）負責(zé)院長下達的對外業(yè)務(wù)聯(lián)系及重要工程項目、建筑設(shè)計，并按設(shè)計程序進行質(zhì)量管理。5.1.5 副總工程師a）協(xié)助總建筑師（總工程師）工作，對分管范圍內(nèi)的工作負責(zé)；5.1.6 內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核員（簡稱內(nèi)審員）內(nèi)審員為兼職崗位，必須經(jīng)專門培訓(xùn)，并通過考試，獲取資格證書。內(nèi)審員在實施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核時具體負責(zé)編寫檢查表，進行現(xiàn)場審核，確

5、定不合格項，編寫不合格報告等方面的工作。5.1.7 項目負責(zé)人在院、室負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展以下工作。掌握本工程的工藝和使用要求、收集、核實本工程中有關(guān)工程的設(shè)計基礎(chǔ)資料。a）代表本設(shè)計院與設(shè)計項目有關(guān)的各方進行溝通，如與顧客，施工 單位，政府主管部門等溝通。校對相關(guān)工種的技術(shù)設(shè)計條件，統(tǒng)一設(shè)計原則。b）組織各專業(yè)設(shè)計人同按照合同要求和本設(shè)計院質(zhì)量管理體系文件規(guī)定，保質(zhì)、按期完成設(shè)計和服務(wù)任務(wù)。c）對于不能勝任工作的工種負責(zé)人不符合設(shè)計深度規(guī)定或不符合標(biāo)識規(guī)定的設(shè)計文件，有權(quán)要求更換和修改，完善各工種圖紙的會簽手續(xù)。5.1.8 專業(yè)負責(zé)人a）負責(zé)就本專業(yè)的有關(guān)問題與外界（如顧客、施工單位等）溝通。b

6、）組織項目組中的本專業(yè)設(shè)計人中開展設(shè)計和服務(wù)工作，對本專業(yè) 承擔(dān)的工程設(shè)計的質(zhì)量進度負主要責(zé)任。c）負責(zé)檢查本專業(yè)設(shè)計輸出文件標(biāo)識的正確性和完整性。5.1.9 總工室a）在院長、管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下組織質(zhì)量管理體系文件的編制及修 訂工作。b）下達設(shè)計任務(wù)單，向有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)及職能部門提供工程設(shè)計階段信 息。c）管理合同及設(shè)計文件出圖印章，負責(zé)對各設(shè)計室評審顧客要求過 程的符合性進行審查。d）保證圖紙繪制和曬印的工期和質(zhì)量。e）控制本設(shè)計院的產(chǎn)品標(biāo)識，負責(zé)本設(shè)計院的設(shè)計產(chǎn)品交付。f ）負責(zé)在交付之前控制設(shè)計輸出文件（包括設(shè)計更改的輸出文件）在交付之后督促項目負責(zé)人將設(shè)計輸出文件（包括設(shè)計更改的輸出文件

7、）的原件送綜合檔案室歸檔，并將項目出圖信息通知綜合檔案室。g）收集顧客的意見和信息，向相關(guān)設(shè)計室或領(lǐng)導(dǎo)傳遞。h）負責(zé)過程的監(jiān)視和測量（見 5.2.3 ）。i ）負責(zé)將收集到的質(zhì)量信息（包括其它部門傳遞來的質(zhì)量信息）整理、統(tǒng)計、分析，必要時組織實施糾正或預(yù)防措施。j ）負責(zé)對質(zhì)量管理體系文件實施控制，審定技術(shù)資料（見 4.4.4 ）的有效性和適用性，公布有效、適用技術(shù)資料名錄。k）協(xié)助總工程師組織院管理工程的校審，組織開展科研、業(yè)務(wù)建設(shè)工作及其它技術(shù)工作。l ）負責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，如工程設(shè)計技術(shù)培訓(xùn)、計算機軟件應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)等，以及質(zhì)量意識教育?！必撠?zé)本設(shè)計院應(yīng)用的計算機硬件、軟件及網(wǎng)

8、絡(luò)系統(tǒng)的購置和維護，確保滿足生產(chǎn)需要。注： 1、總工室相關(guān)人員崗位職責(zé)見管理規(guī)章制度匯編第二篇：設(shè)計管理 2-03 。2、電腦室工作范圍及相關(guān)人員崗位職責(zé)見管理規(guī)章制度匯編第一篇：行政管理5-1 至 5-7 。5.1.10 綜合辦公室a）確定本設(shè)計院質(zhì)量管理體系各崗位人員的能力準則。b）確保辦公場所及相關(guān)設(shè)施，滿足經(jīng)營和生產(chǎn)的需要。c）調(diào)查本設(shè)計院的經(jīng)營和生產(chǎn)對人力資源的需求，擬定人員引進、調(diào)配計劃，報送院長或分管院領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。d）監(jiān)督院財務(wù)管理。5.1.11 綜合信息檔案室a）組織本設(shè)計院中工的教育培訓(xùn)工作（如注冊建筑、注冊工程師等的培訓(xùn)和教育） ，以保證人員素質(zhì)和能力滿足規(guī)定要求。b）保持有關(guān)人同能力的適當(dāng)記錄，如教育經(jīng)歷（學(xué)歷、學(xué)位），培訓(xùn)經(jīng)歷（已通過的合格培訓(xùn)或經(jīng)考核合格的崗位資格等） ，技能、工作經(jīng)歷等。c）負責(zé)相關(guān)文件及記錄的歸檔管理工作。d）負責(zé)本設(shè)計院所需的技術(shù)法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準、標(biāo)準（通用）圖集的購買和發(fā)放。5.1.12 設(shè)計室a）負責(zé)在接受設(shè)計項目之前評審與產(chǎn)品有關(guān)