國(guó)有企業(yè)公務(wù)用車管理辦法(麻七自用修訂版)

1、國(guó)有企業(yè)公務(wù)車管理辦法（2015修訂版）第一章 總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)車使用和管理，充分利用車輛資源，提高車輛使用效率，節(jié)省車輛費(fèi)用開(kāi)支，確保用車安全，結(jié)合XXX公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）實(shí)際，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所屬各職能部室，公務(wù)車包括公司所轄所有公務(wù)用車。第三條 經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司全部公務(wù)車的統(tǒng)一管理及調(diào)度，負(fù)責(zé)年度公務(wù)車相關(guān)費(fèi)用預(yù)算提報(bào)。第四條 經(jīng)理辦公室指定車輛管理員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、車輛維修保養(yǎng)、費(fèi)用控制、人員駕照查驗(yàn)、交通安全教育等工作。第五條 公司公務(wù)車輛采取集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、定點(diǎn)維修、刷卡加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)的管理方式。第二章 公務(wù)車購(gòu)置第六條 公務(wù)車選購(gòu)原則(

2、一) 適用原則：選購(gòu)的公務(wù)車能適應(yīng)公司工作需要。(二) 經(jīng)濟(jì)原則：選購(gòu)公務(wù)車應(yīng)考慮公司的經(jīng)濟(jì)承付能力，貫徹勤儉節(jié)約的精神，選購(gòu)經(jīng)濟(jì)實(shí)用、物美價(jià)廉的車輛。(三) 耐用原則：選購(gòu)時(shí)要特別注意公務(wù)車的質(zhì)量和技術(shù)性能，盡量選購(gòu)適應(yīng)性強(qiáng)、安全可靠、經(jīng)濟(jì)耐用的車輛。第七條 公務(wù)車采購(gòu)依照公司固定資產(chǎn)采購(gòu)流程辦理。第三章 公務(wù)車檔案管理第八條 公務(wù)車檔案包括車輛證件、重要手續(xù)資料、公務(wù)車卡片及技術(shù)檔案。第九條 車輛管理員負(fù)責(zé)妥善保管車輛證件、重要手續(xù)資料（如保險(xiǎn)單、納稅繳費(fèi)記錄等）。第十條 新車購(gòu)進(jìn)后，車輛管理員負(fù)責(zé)建立公務(wù)車登記卡片（見(jiàn)附件1）。第十一條 車輛管理員負(fù)責(zé)建立、更新和保管公務(wù)車技術(shù)檔案資料，

3、包括：(一) 車輛運(yùn)行基本情況記錄。(二) 車輛牌照變更、改裝、改造等情況記錄。(三) 車輛維護(hù)保養(yǎng)和維修記錄。(四) 車輛保險(xiǎn)記錄。(五) 車輛使用費(fèi)記錄。第四章 車輛使用管理第十二條 車輛使用人是指經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)取得公務(wù)車臨時(shí)使用權(quán)的公司職工。第十三條 車輛使用人必須持有駕照，必須嚴(yán)守交通規(guī)則。第十四條 車輛使用人應(yīng)按批準(zhǔn)的路線行車，不得隨意變更目的地。第十五條 嚴(yán)格按規(guī)定人數(shù)乘車，不得超員。第十六條 車輛使用人不得將車輛交由其他人駕駛。私自將車交由他人駕駛，出現(xiàn)事故一切后果由該車輛使用人承擔(dān)。第十七條 車輛使用人不得利用公務(wù)車輛從事與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，否則一切責(zé)任和損失均由本人承擔(dān)。第十八條

4、 車輛使用人對(duì)所駕駛車輛在使用期限內(nèi)負(fù)有保管責(zé)任。 第十九條 車輛使用人愛(ài)護(hù)車輛，保持車內(nèi)清潔。第二十條 公務(wù)車申請(qǐng)及審批：(一) 公司各部室因公需使用公務(wù)車時(shí)，由車輛使用人填寫(xiě)公務(wù)車使用申請(qǐng)表（見(jiàn)附件2），履行完審批程序后，到經(jīng)理辦公室領(lǐng)取鑰匙，當(dāng)天返回后及時(shí)將鑰匙交回經(jīng)理辦公室并注銷登記，車輛管理員確認(rèn)登記內(nèi)容。如遇特殊情況不能按時(shí)返回時(shí)，應(yīng)由其所在部門經(jīng)理通知經(jīng)理辦公室說(shuō)明原因。(二) 公務(wù)車需過(guò)夜使用的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。(三) 為防止交通事故的發(fā)生，遇惡劣天氣和特殊時(shí)期，原則上不予派車。如有特殊原因需要用車時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。(四) 節(jié)假日因工作需要使用公務(wù)車輛的，

5、經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后方可使用。(五) 公務(wù)車原則上一律不得出京，如確因工作需要，須駕車出京，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后方可使用。第二十一條 出車前，車輛使用人除帶齊相關(guān)證件外，應(yīng)認(rèn)真檢查所用車輛的剎車、轉(zhuǎn)向、燈光、油表、喇叭、輪胎、滅火器等安全部件，發(fā)現(xiàn)車輛故障及時(shí)報(bào)告經(jīng)理辦公室，不得帶故障出車。第二十二條 駕駛公務(wù)車外出如發(fā)生違章或事故，應(yīng)及時(shí)告知經(jīng)理辦公室車輛管理員，若發(fā)生違章行為，則由車輛使用人承擔(dān)罰款和相應(yīng)責(zé)任。第五章 公務(wù)車維修、保養(yǎng)管理第二十三條 車輛管理員負(fù)責(zé)做好公務(wù)車日常保養(yǎng)：(一) 確保車輛內(nèi)外清潔。(二) 確保汽油、玻璃水等必備消耗品存量充足。(三) 定期檢查公務(wù)

6、車消防設(shè)備和應(yīng)急設(shè)備。第二十四條 車輛管理員負(fù)責(zé)做好公務(wù)車定期保養(yǎng)：(一) 定期檢查車輛、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用情況，填寫(xiě)公務(wù)車管理記錄表（見(jiàn)附件3）。(二) 嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，到指定的正規(guī)修理廠對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。(三) 嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間辦理車輛檢驗(yàn)、購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)、交強(qiáng)險(xiǎn)及繳納車船使用稅等工作。第二十五條 公務(wù)車故障處理(一) 車輛使用人發(fā)現(xiàn)公務(wù)車有故障或異常時(shí)有義務(wù)及時(shí)告知車輛管理員。車輛報(bào)修填寫(xiě)車輛故障處理單（見(jiàn)附件4）。(二) 車輛管理員確認(rèn)故障后，填寫(xiě)行政費(fèi)用計(jì)劃審批單（見(jiàn)附件5），提報(bào)經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理公務(wù)車故障。(三) 因特殊情況來(lái)不及辦理申請(qǐng)手續(xù)的，必須

7、 請(qǐng)示，并在3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。(四) 公務(wù)車維修必須在指定正規(guī)的維修點(diǎn)進(jìn)行維修，凡未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)在正規(guī)修理廠外維修的費(fèi)用，原則上不予報(bào)銷。(五) 維修完成后車輛管理員填寫(xiě)車輛故障處理單（見(jiàn)附件4）。第六章 公務(wù)車費(fèi)用管理第二十六條 汽油費(fèi)(一) 公務(wù)車汽油費(fèi)采取預(yù)充值IC卡消費(fèi)的方式，實(shí)行“一車一卡”，由車輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和購(gòu)買。(二) 公務(wù)車用油實(shí)行定車限額管理，每季度單車汽油使用額度一般不得超過(guò)12000元。如單車單季度超過(guò)使用額度，經(jīng)理辦公室需書(shū)面說(shuō)明原因，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。(三) 車輛使用人若遇特殊情況需現(xiàn)金加油時(shí)，須事前告知車輛管理員，由車輛管理員逐級(jí)

8、請(qǐng)示獲批后方可現(xiàn)金加油。事后由車輛管理員填寫(xiě)行政費(fèi)用計(jì)劃審批單（見(jiàn)附件5），經(jīng)經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。第二十七條 公務(wù)車路橋費(fèi)(一) 公務(wù)車路橋費(fèi)采取預(yù)充值ETC消費(fèi)的方式，實(shí)行“一車一卡”，由車輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和購(gòu)買。(二) 公務(wù)車路橋費(fèi)實(shí)行定車限額管理，每季度單車路橋費(fèi)使用額度一般不得超過(guò)1600元。如單車單季度超過(guò)使用額度，經(jīng)理辦公室需書(shū)面說(shuō)明原因，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。(三) 車輛使用人如遇特殊情況需現(xiàn)金支付時(shí)，須事后及時(shí)告知車輛管理員，由車輛管理員填寫(xiě)行政費(fèi)用計(jì)劃審批單（見(jiàn)附件5），經(jīng)經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可啟動(dòng)財(cái)

9、務(wù)報(bào)銷流程。第二十八條 公務(wù)車停車費(fèi)(一) 公務(wù)車停車費(fèi)實(shí)施費(fèi)用登記制度，車輛使用人發(fā)生停車費(fèi)用時(shí)，先行墊付費(fèi)用并索要正規(guī)發(fā)票，憑票報(bào)銷。車輛管理員組織定期報(bào)銷。(二) 公務(wù)車停車費(fèi)實(shí)行定車限額管理，每季度單車停車費(fèi)使用額度一般不得超過(guò)800元。如單車單季度超過(guò)使用額度，經(jīng)理辦公室需書(shū)面說(shuō)明原因，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。(三) 申請(qǐng)報(bào)銷時(shí)，車輛管理員匯總整理車輛使用人提供的合法報(bào)銷憑證，核對(duì)公務(wù)車停車費(fèi)記錄表（見(jiàn)附件6）無(wú)誤后，填寫(xiě)行政費(fèi)用計(jì)劃審批單（見(jiàn)附件5），提報(bào)經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。第二十九條 公務(wù)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅(一) 公務(wù)

10、車輛保險(xiǎn)費(fèi)（含交強(qiáng)險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)）、車船使用稅統(tǒng)一由車輛管理員在指定保險(xiǎn)公司繳納。(二) 公務(wù)車公務(wù)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅由保險(xiǎn)公司事先核算，由車輛管理員填寫(xiě)行政費(fèi)用計(jì)劃審批單（見(jiàn)附件5），將費(fèi)用預(yù)算提報(bào)經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。第七章 附則第三十條 本辦法自發(fā)布之日起生效并施行，原有車輛管理辦法同時(shí)廢止。第三十一條 本辦法解釋權(quán)歸經(jīng)理辦公室附件：1、公務(wù)車登記卡片2、公務(wù)車使用申請(qǐng)表3、公務(wù)車管理記錄表4、車輛故障處理單5、行政費(fèi)用計(jì)劃審批單6、公務(wù)車停車費(fèi)記錄表附件1公務(wù)車登記卡片車輛號(hào)牌車輛品牌車輛名稱車輛類型排量油品類型發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)核定載人數(shù)購(gòu)車日期檢驗(yàn)有效期指定維修點(diǎn)注：行駛證復(fù)印件附后附件2公務(wù)車使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)人員使用時(shí)間特殊使用申請(qǐng)車輛在外過(guò)夜特殊時(shí)期惡劣天氣節(jié)假日期間出京事由/目的地主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)使用車輛異常情況記錄駛出時(shí)間交回時(shí)間車輛管理員確認(rèn)附件3公務(wù)車管理記錄表車號(hào)： 年 第 季度 車輛情況檢查里程表讀數(shù)車容車況車輛使用費(fèi)項(xiàng)目金額經(jīng)辦人備注維護(hù)保養(yǎng)車輛維修加油卡充值ETC卡充值汽車用品停車費(fèi)路橋費(fèi)保險(xiǎn)及稅費(fèi)清洗費(fèi)其他費(fèi)用注：憑證或記錄的復(fù)印件附后 附件4車輛故障處理