國有企業(yè)公務用車管理辦法(麻七自用修訂版)

1、國有企業(yè)公務車管理辦法（2015修訂版）第一章 總則第一條 為進一步規(guī)范公務車使用和管理，充分利用車輛資源，提高車輛使用效率，節(jié)省車輛費用開支，確保用車安全，結合XXX公司（以下簡稱“公司”）實際，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所屬各職能部室，公務車包括公司所轄所有公務用車。第三條 經(jīng)理辦公室負責公司全部公務車的統(tǒng)一管理及調度，負責年度公務車相關費用預算提報。第四條 經(jīng)理辦公室指定車輛管理員負責車輛調度、車輛維修保養(yǎng)、費用控制、人員駕照查驗、交通安全教育等工作。第五條 公司公務車輛采取集中管理、統(tǒng)一調度、定點維修、刷卡加油、定點保險的管理方式。第二章 公務車購置第六條 公務車選購原則(

2、一) 適用原則：選購的公務車能適應公司工作需要。(二) 經(jīng)濟原則：選購公務車應考慮公司的經(jīng)濟承付能力，貫徹勤儉節(jié)約的精神，選購經(jīng)濟實用、物美價廉的車輛。(三) 耐用原則：選購時要特別注意公務車的質量和技術性能，盡量選購適應性強、安全可靠、經(jīng)濟耐用的車輛。第七條 公務車采購依照公司固定資產采購流程辦理。第三章 公務車檔案管理第八條 公務車檔案包括車輛證件、重要手續(xù)資料、公務車卡片及技術檔案。第九條 車輛管理員負責妥善保管車輛證件、重要手續(xù)資料（如保險單、納稅繳費記錄等）。第十條 新車購進后，車輛管理員負責建立公務車登記卡片（見附件1）。第十一條 車輛管理員負責建立、更新和保管公務車技術檔案資料，

3、包括：(一) 車輛運行基本情況記錄。(二) 車輛牌照變更、改裝、改造等情況記錄。(三) 車輛維護保養(yǎng)和維修記錄。(四) 車輛保險記錄。(五) 車輛使用費記錄。第四章 車輛使用管理第十二條 車輛使用人是指經(jīng)過公司批準取得公務車臨時使用權的公司職工。第十三條 車輛使用人必須持有駕照，必須嚴守交通規(guī)則。第十四條 車輛使用人應按批準的路線行車，不得隨意變更目的地。第十五條 嚴格按規(guī)定人數(shù)乘車，不得超員。第十六條 車輛使用人不得將車輛交由其他人駕駛。私自將車交由他人駕駛，出現(xiàn)事故一切后果由該車輛使用人承擔。第十七條 車輛使用人不得利用公務車輛從事與公務無關的活動，否則一切責任和損失均由本人承擔。第十八條

4、 車輛使用人對所駕駛車輛在使用期限內負有保管責任。 第十九條 車輛使用人愛護車輛，保持車內清潔。第二十條 公務車申請及審批：(一) 公司各部室因公需使用公務車時，由車輛使用人填寫公務車使用申請表（見附件2），履行完審批程序后，到經(jīng)理辦公室領取鑰匙，當天返回后及時將鑰匙交回經(jīng)理辦公室并注銷登記，車輛管理員確認登記內容。如遇特殊情況不能按時返回時，應由其所在部門經(jīng)理通知經(jīng)理辦公室說明原因。(二) 公務車需過夜使用的，經(jīng)主管領導審批后方可使用。(三) 為防止交通事故的發(fā)生，遇惡劣天氣和特殊時期，原則上不予派車。如有特殊原因需要用車時，經(jīng)主管領導審批后方可使用。(四) 節(jié)假日因工作需要使用公務車輛的，

5、經(jīng)主管領導審核、總經(jīng)理審批后方可使用。(五) 公務車原則上一律不得出京，如確因工作需要，須駕車出京，經(jīng)主管領導審核、總經(jīng)理審批后方可使用。第二十一條 出車前，車輛使用人除帶齊相關證件外，應認真檢查所用車輛的剎車、轉向、燈光、油表、喇叭、輪胎、滅火器等安全部件，發(fā)現(xiàn)車輛故障及時報告經(jīng)理辦公室，不得帶故障出車。第二十二條 駕駛公務車外出如發(fā)生違章或事故，應及時告知經(jīng)理辦公室車輛管理員，若發(fā)生違章行為，則由車輛使用人承擔罰款和相應責任。第五章 公務車維修、保養(yǎng)管理第二十三條 車輛管理員負責做好公務車日常保養(yǎng)：(一) 確保車輛內外清潔。(二) 確保汽油、玻璃水等必備消耗品存量充足。(三) 定期檢查公務

6、車消防設備和應急設備。第二十四條 車輛管理員負責做好公務車定期保養(yǎng)：(一) 定期檢查車輛、統(tǒng)計費用情況，填寫公務車管理記錄表（見附件3）。(二) 嚴格按照規(guī)定時間對車輛進行保養(yǎng)，到指定的正規(guī)修理廠對車輛進行保養(yǎng)。(三) 嚴格按照規(guī)定時間辦理車輛檢驗、購買商業(yè)保險、交強險及繳納車船使用稅等工作。第二十五條 公務車故障處理(一) 車輛使用人發(fā)現(xiàn)公務車有故障或異常時有義務及時告知車輛管理員。車輛報修填寫車輛故障處理單（見附件4）。(二) 車輛管理員確認故障后，填寫行政費用計劃審批單（見附件5），提報經(jīng)理辦公室負責人審核，經(jīng)主管領導審批后方可處理公務車故障。(三) 因特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的，必須

7、 請示，并在3個工作日內補辦申請手續(xù)。(四) 公務車維修必須在指定正規(guī)的維修點進行維修，凡未經(jīng)主管領導批準在正規(guī)修理廠外維修的費用，原則上不予報銷。(五) 維修完成后車輛管理員填寫車輛故障處理單（見附件4）。第六章 公務車費用管理第二十六條 汽油費(一) 公務車汽油費采取預充值IC卡消費的方式，實行“一車一卡”，由車輛管理員負責統(tǒng)籌和購買。(二) 公務車用油實行定車限額管理，每季度單車汽油使用額度一般不得超過12000元。如單車單季度超過使用額度，經(jīng)理辦公室需書面說明原因，報請主管領導審批后方可啟動財務報銷流程。(三) 車輛使用人若遇特殊情況需現(xiàn)金加油時，須事前告知車輛管理員，由車輛管理員逐級

8、請示獲批后方可現(xiàn)金加油。事后由車輛管理員填寫行政費用計劃審批單（見附件5），經(jīng)經(jīng)理辦公室負責人審核、主管領導審批后方可啟動財務報銷流程。第二十七條 公務車路橋費(一) 公務車路橋費采取預充值ETC消費的方式，實行“一車一卡”，由車輛管理員負責統(tǒng)籌和購買。(二) 公務車路橋費實行定車限額管理，每季度單車路橋費使用額度一般不得超過1600元。如單車單季度超過使用額度，經(jīng)理辦公室需書面說明原因，報請主管領導審批后，方可啟動財務報銷流程。(三) 車輛使用人如遇特殊情況需現(xiàn)金支付時，須事后及時告知車輛管理員，由車輛管理員填寫行政費用計劃審批單（見附件5），經(jīng)經(jīng)理辦公室負責人審核、主管領導審批后方可啟動財

9、務報銷流程。第二十八條 公務車停車費(一) 公務車停車費實施費用登記制度，車輛使用人發(fā)生停車費用時，先行墊付費用并索要正規(guī)發(fā)票，憑票報銷。車輛管理員組織定期報銷。(二) 公務車停車費實行定車限額管理，每季度單車停車費使用額度一般不得超過800元。如單車單季度超過使用額度，經(jīng)理辦公室需書面說明原因，報請主管領導審批后，方可啟動財務報銷流程。(三) 申請報銷時，車輛管理員匯總整理車輛使用人提供的合法報銷憑證，核對公務車停車費記錄表（見附件6）無誤后，填寫行政費用計劃審批單（見附件5），提報經(jīng)理辦公室負責人審核，經(jīng)主管領導審批后方可啟動財務報銷流程。第二十九條 公務車輛保險費、車船使用稅(一) 公務

10、車輛保險費（含交強險和商業(yè)保險）、車船使用稅統(tǒng)一由車輛管理員在指定保險公司繳納。(二) 公務車公務車輛保險費、車船使用稅由保險公司事先核算，由車輛管理員填寫行政費用計劃審批單（見附件5），將費用預算提報經(jīng)理辦公室負責人審核，經(jīng)主管領導審批后方可啟動財務報銷流程。第七章 附則第三十條 本辦法自發(fā)布之日起生效并施行，原有車輛管理辦法同時廢止。第三十一條 本辦法解釋權歸經(jīng)理辦公室附件：1、公務車登記卡片2、公務車使用申請表3、公務車管理記錄表4、車輛故障處理單5、行政費用計劃審批單6、公務車停車費記錄表附件1公務車登記卡片車輛號牌車輛品牌車輛名稱車輛類型排量油品類型發(fā)動機號核定載人數(shù)購車日期檢驗有效期指定維修點注：行駛證復印件附后附件2公務車使用申請表申請日期申請人員使用時間特殊使用申請車輛在外過夜特殊時期惡劣天氣節(jié)假日期間出京事由/目的地主管領導意見總經(jīng)理意見使用車輛異常情況記錄駛出時間交回時間車輛管理員確認附件3公務車管理記錄表車號： 年 第 季度 車輛情況檢查里程表讀數(shù)車容車況車輛使用費項目金額經(jīng)辦人備注維護保養(yǎng)車輛維修加油卡充值ETC卡充值汽車用品停車費路橋費保險及稅費清洗費其他費用注：憑證或記錄的復印件附后 附件4車輛故障處理