論文——淺析中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

1、淺析中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀內(nèi)容提要 2關(guān)鍵詞 2引言 5一、存貨及存貨管理 5（一）存貨、存貨管理的概念 5（二）存貨管理的意義 6二、存貨管理存在問題 7（一）無科學(xué)的采購計(jì)劃 7（二）內(nèi)部控制制度不健全 7（三）存貨管理不善 8（四）資金短缺、信息技術(shù)落后 8（五）未充分利用第三方物流 9三、加強(qiáng)存貨管理的方法和策略 9（一）合理控制采購成本，進(jìn)行科學(xué)的存貨采購計(jì)劃 9（二）建立健全內(nèi)部控制制度 11（三）自身物流與第三方物流協(xié)調(diào)配合 12（四）強(qiáng)化企業(yè)自身信息系統(tǒng) 13參考文獻(xiàn) 14致謝 152淺析中小企業(yè)管理現(xiàn)狀【內(nèi)容提要】 ： 存貨管理在企業(yè)流動資產(chǎn)中占了非常重要的地位，隨著我國市場競

2、爭的越加激烈，存貨的問題越來越受到重視。存貨是一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn)，他的存在勢 必占用大量的流動資金。所以實(shí)施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)平均資金占用水平，3存貨管理是企業(yè)提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié), 是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo), 貫徹經(jīng)營方針和決策, 維護(hù)流動資產(chǎn)安全與完整 , 保證財(cái)務(wù)收支合法、會計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生, 還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制 , 實(shí)施低成本戰(zhàn)略,本文主要介紹了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置，介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問題以及作好存貨管

3、理的手段和方法。 本文結(jié)合了玉磊制沙場存貨管理的現(xiàn)狀， 分析了玉磊制沙場在存貨管理中存在的問題以及改善存貨管理應(yīng)采取的手段和方法。【關(guān)鍵詞】 ： 存貨管理，制度建設(shè)，內(nèi)部控制，物流管理15引言存貨作為一項(xiàng)重要的資產(chǎn)，在中小企業(yè)中起著非常重要的作用。 存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中占了很大的一部分， 它管理的好壞直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。如今，中小企業(yè)不斷發(fā)展，各行業(yè)之間的競爭力日益激烈， 如何在市場競爭中脫穎而出， 降低成本就顯得尤為重要。而加強(qiáng)企業(yè)存貨管理， 可以降低企業(yè)綜合成本， 有效地保證企業(yè)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，從而提高企業(yè)的競爭力。目前，我國中小企業(yè)在存貨管理中存在著很多問題，他們過多的把精力放

4、在了生產(chǎn)和銷售上，從而忽略了在存貨管理方面的重要性。對中小企業(yè)而言，存貨管理不僅有助于進(jìn)行存貨的核算，減少企業(yè)人員營私舞弊的可能性，還可以加強(qiáng)企業(yè)成本控制，節(jié)約成本，使企業(yè)獲得最大的利潤。 因此， 加強(qiáng)存貨管理對中小企業(yè)來說是非常有必要的。 本文結(jié)合了我在玉磊制沙場的實(shí)踐， 具體分析了玉磊制沙場在存貨管理方面的缺陷，并且給出了改善企業(yè)存貨管理的措施。一、存貨及存貨管理（一）存貨、存貨管理的概念存貨，是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、 在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。 企業(yè)的存貨通常包括： 原材料、 在產(chǎn)品、 半成品、 產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等

5、。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理， 主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，存貨管理的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)利益。一般來說，存貨管理有三種管理理念，第一種反應(yīng)方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過配送渠道來拉動產(chǎn)品的配送。第二種，計(jì)劃管理，是按照需求量和產(chǎn)品可得性，主動排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運(yùn)輸和配送。第三種是混合管理，即用邏輯推理講前兩種犯法結(jié)合起來，形成對產(chǎn)品和市場環(huán)境作出反應(yīng)的存貨管理理念。一項(xiàng)綜合的存貨管理戰(zhàn)略講詳盡的說明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時啟動補(bǔ)給裝運(yùn)和分配多少存貨等問題。（二）存貨管理的意義存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)

6、、貫徹經(jīng)營方針和決策， 維護(hù)流動資產(chǎn)安全與完整， 保證財(cái)務(wù)收支合法、會計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、相互制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)， 如今， 存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、 存貨儲備是否合理、 流動資金占用是否最低的重要標(biāo)志。 對一般產(chǎn)業(yè)而言， 商品存貨為其主要營業(yè)活動與獲利來源。除勞務(wù)業(yè)外，存貨往往占一般公司流動資產(chǎn)的20%50%，因此存貨管理不當(dāng)將使企業(yè)蒙受很大的損失。存貨過多，不但造成資金積壓，且易導(dǎo)致存貨過時、損壞，倉儲成本增高；存貨過少，則可能因缺貨而喪失銷貨的機(jī)會。因此，有必要對中小企業(yè)進(jìn)行有效的存貨管理。二、存貨管理存在問題（

7、一）無科學(xué)的采購計(jì)劃企業(yè)存貨采購計(jì)劃在存貨管理中有著重要的作用， 然而中小企業(yè)在這一方面就顯得比較薄弱。 有些企業(yè)采購比較頻繁， 申購環(huán)節(jié)不是根據(jù)實(shí)際需要來申報(bào)采購， 而是單憑估計(jì)覺得原材料不夠就去買一批回來， 至于具體采購多少完全是憑感覺來的。 采購原材料沒有計(jì)劃和目標(biāo)， 有時候會造成存貨太多， 造成堆積， 增加成本； 有時候又太少，臨時又要去采購， 不能及時供給銷售， 給存貨管理甚至給企業(yè)帶來很大不便。玉磊制沙場的存貨主要有河卵石、中沙、細(xì)沙、土沙等。沙場采購河卵石根本無計(jì)劃可言，遇上天氣好、貨車通行較方便，就大量采購；碰上雨天、道路較泥濘，就連續(xù)好幾天都不采購，造成車間生產(chǎn)人員無料生產(chǎn)，

8、實(shí)屬不便。（二）內(nèi)部控制制度不健全目前，有些中小企業(yè)存在存貨內(nèi)部控制制度不夠全面的問題。表現(xiàn)為： 沒有覆蓋相關(guān)的部門和人員， 沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié)， 使中小企業(yè)會計(jì)工作秩序混亂、 核算不實(shí)而造成會計(jì)信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。 例如很多企業(yè)在材料采購、 產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、 付款收款、 入庫出庫等全過程使采購銷售工作無章可依， 還會提供暗箱操作的溫床， 增加了營私舞弊的可能性。 還有很多企業(yè)存貨實(shí)物控制存在嚴(yán)重缺陷， 大多數(shù)中小企業(yè)既 無規(guī)范的存貨管理規(guī)則， 也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度， 崗位職責(zé)不分 明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉儲與保管，領(lǐng)用與

9、報(bào)廢環(huán)節(jié)的控制，造成大量的浪費(fèi)。玉磊制沙場在內(nèi)部控制制度上存在著很大的缺陷，在原材料的出入庫上沒有精確的計(jì)量方法， 只是根據(jù)一車車的計(jì)算， 至于每一車?yán)嗬俦悴坏枚?這樣很有可能造成河卵石的丟失， 給企業(yè)帶來不利。而且倉庫管理人員身兼數(shù)職，由于管理人員有限，制沙場原材料庫只由一個人來完成原材料的出庫入庫、 記賬盤點(diǎn)等工作， 并且沒有內(nèi)部審計(jì)人員， 這就很有可能導(dǎo)致賬實(shí)不符， 給企業(yè)其他工作人員帶來麻煩。（三）存貨管理不善中小企業(yè)的存貨記錄不健全， 材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集記錄人為因素較多，同時管理原材料的庫管不設(shè)置三級明細(xì)賬，只憑手工開具的出入庫單和材料領(lǐng)用單給財(cái)務(wù)報(bào)賬。制沙場存

10、貨管理沒有什么技術(shù)可言，倉庫除了一本賬簿記錄著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外，貨品其他方面的基本資料很不健全，信息的收集和交換主要靠手工來進(jìn)行。（四）資金短缺、信息技術(shù)落后中小企業(yè)沒有一定的資金基礎(chǔ)，很難構(gòu)建現(xiàn)代化的庫存管理的硬、 軟件平臺。 企業(yè)中的存貨控制管理人員文化素質(zhì)水平相對較低，雖然對存貨控制的操作有一定的實(shí)物經(jīng)驗(yàn)，但對現(xiàn)代化的存貨控制思想和方法缺乏必要的認(rèn)識；同時與操作信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求有一定的差距，很難滿足先進(jìn)的庫存控制的技術(shù)的需要，沒有一定的存貨管理經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算機(jī)操作技能，很難滿足存貨現(xiàn)代化管理的需求。信息技術(shù)落后，網(wǎng)絡(luò)支持力度差，無法滿足適時管理（ JIT ）生產(chǎn)方式的要求，即“只在需

11、要的時候，按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品” ，也就是實(shí)現(xiàn)零庫存的途徑。（五）未充分利用第三方物流從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩，由于經(jīng)濟(jì)社會化和信息化程度得到空前加強(qiáng)，企業(yè)的組織形式和經(jīng)營管理模式有了很大的變化，傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài)，幾乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給第三方，這不僅僅是價(jià)格問題，更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此，第三方物流服務(wù)市場十分有限。制沙場絕大部分運(yùn)輸都是靠自營物流，只有路途偏遠(yuǎn)、道路難走的情況下，才會考慮第三方物流。三、加強(qiáng)存貨管理的方法和

12、策略（一）合理控制采購成本，進(jìn)行科學(xué)的存貨采購計(jì)劃科學(xué)的制定采購計(jì)劃對大部分企業(yè)來說都是必須的。首先，是為了保證企業(yè)不間斷的生產(chǎn)對原材料的需求， 應(yīng)有一定的存儲量； 其次，為了滿足產(chǎn)品銷售批量化、經(jīng)常化的需要，更應(yīng)該有足夠的半成品、產(chǎn)成品存儲量；再次，為了保證企業(yè)均衡生產(chǎn)并降低生產(chǎn)成本，應(yīng)有一定的存儲量； 最后， 為了避免或減少經(jīng)營中可能出現(xiàn)的失誤和意外事故對企業(yè)造成的損失，也應(yīng)有一定的存儲量。因此，作為企業(yè)經(jīng)營管理者必需對存貨科學(xué)的采購和控制庫存量的水平起到重要作用。在存貨的采購環(huán)節(jié)企業(yè)沒有計(jì)劃 , 而是覺得存貨不夠了就出去購買 , 一次采購多少也沒有嚴(yán)格的數(shù)量限制 , 只是覺得差不多夠用了

13、就行了。有的存貨在需要的時候才發(fā)現(xiàn)沒有了 , 然后再出去購買。而有的存貨則是庫存量過多 , 造成大量的資金占用 , 同時增加倉庫的占用 ,造成材料的浪費(fèi)。面臨這些問題，企業(yè)可以采用：1 .經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模式經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量是使存貨儲存成本和訂貨成本之和最小時的采購批量。一般情況下，企業(yè)對材料的需要是一定的 , 如果采購的批量較大將會占用較多的資金, 從而使企業(yè)失去對外投資的機(jī)會, 加大資金的機(jī)會成本; 如果采購的批量較小 , 則會增加進(jìn)貨的次數(shù), 使訂貨成本加大 , 這時就需要建立經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。公式如下：存貨相關(guān)總成本=相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用+相關(guān)存儲成本=k*D/Q+KC*Q/2其中：D為全年需用量；K 為

14、每次訂貨量，即批量；K 為每次訂貨費(fèi)用，即單位變動訂貨成本；KC為單位存貨年平均儲存費(fèi)用，即單位變動儲存成本；T 為全年存貨相關(guān)總成本。這個公式中， 當(dāng)相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用和相關(guān)儲存成本相等時總成本最低這時的進(jìn)貨批量即為經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。2 . 經(jīng)濟(jì)儲存成本存儲成本指為保存存貨而發(fā)生的成本, 包括存貨占用的資金、應(yīng)支付的利息、存貨在貯藏中的損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)以及庫房建筑物和倉庫機(jī)械設(shè)備的折舊費(fèi)、修理費(fèi)、通風(fēng)費(fèi)、照明費(fèi)、倉庫職工的工資及福利費(fèi)用、管理部門的辦公費(fèi)等。儲存成本分為固定成本和變動成本。 固定成本不隨存貨數(shù)量的增加而增加, 即與存貨數(shù)量的多少無關(guān),如倉庫折舊、 倉庫職工的固定工資等。 變動成本隨著

15、存貨的數(shù)量增加而增加 , 即與存貨的數(shù)量有關(guān), 如存貨資金的應(yīng)計(jì)利息、 存貨的破損和變質(zhì)損失、 存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用等。 確定存貨的最優(yōu)水平關(guān)鍵在于如何做到既能滿足生產(chǎn)銷售需要, 又能滿足庫存控制的要求, 庫存費(fèi)用和采購費(fèi)用的總和最低, 最大限度地堵塞漏洞 , 降低庫存 , 使存貨管理邁上一個新臺階。 與低存貨水平相對應(yīng)， 存貨資金占用率也會相應(yīng)比較低，降低存貨資金利息水平， 并使企業(yè)將更多資金用于其他投資途徑， 減少資金被占用的機(jī)會成本。后者是一種隱性成本，容易被企業(yè)忽略，從而形成浪費(fèi)。低存貨資金占用率、低存貨資金利息水平、低存貨資金機(jī)會成本，這些結(jié)合在一起，能大量減少存貨成本。（二）建立健全內(nèi)部

16、控制制度針對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱這一問題企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度，嚴(yán)格規(guī)定存貨的購進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤存方法 , 并且嚴(yán)格按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定, 計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定, 不得隨意變更; 企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé)對于人員較少的小單位來說, 有的崗位職責(zé)可能會交叉, 對于交叉的這些崗位 , 管理當(dāng)局更應(yīng)該關(guān)注職員的盡責(zé)情況以及采取相應(yīng)的防范措施。 存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行的 , 其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。 所以 , 加強(qiáng)存貨管理必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)入手。具體包括對采購人員、保管人員、銷售人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。 通過培訓(xùn) ,

17、 使存貨管理人員樹立起存貨的 “實(shí)物與價(jià)值管理并重” “形式與效果相統(tǒng)一” “保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念。采購人員能運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量法, 降低采購成本和訂貨成本; 倉儲保管員能運(yùn)用定貨點(diǎn)法, 確定訂貨的時間和數(shù)量, 在保證供應(yīng)的前提下, 降低儲備成本等。 而且存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定, 對貨到發(fā)票未到的存貨 , 月末應(yīng)及時辦理暫估入庫手續(xù), 使賬、物、卡三相符。另外，鑒于玉磊制沙場缺乏內(nèi)部審計(jì)工作，我認(rèn)為建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還是有必要的， 它有利于保持企業(yè)良好的內(nèi)部控制， 也可以為改進(jìn)內(nèi)部控制制度提出建設(shè)性意見。 企業(yè)設(shè)立內(nèi)部控制制度， 應(yīng)將獨(dú)立性作為重要原則。 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在工作安排和經(jīng)費(fèi)等方面

18、都應(yīng)區(qū)別于其他部門， 而且內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能不受總經(jīng)理和其他個人的干預(yù)，以體現(xiàn)審計(jì)的客觀性、公正性和有效性。（三）自身物流與第三方物流協(xié)調(diào)配合如何利用企業(yè)先進(jìn)的物流管理理論與管理方法， 對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，是現(xiàn)代存貨管理的趨勢和重點(diǎn)，具體需要從兩個方面著手：一是整合企業(yè)內(nèi)部物流資源，二是利用第三方物流。 企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源， 包括創(chuàng)始儲資源、 人力資源、 信息資源、 管理資源、 運(yùn)力資源等?，F(xiàn)在中小企業(yè)僅利用企業(yè)內(nèi)部物流資源， 難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求。 企業(yè)利用第三方物流， 有助于降低企業(yè)的倉儲費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用， 可以減少攤

19、銷和采購差旅費(fèi)用， 形成了企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)約，提高了產(chǎn)品的競爭力。還可以減少存貨儲備資金的占用，提高資金利用率。并且第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手， 有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)， 有利于提高企業(yè)的物流水平加快了企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度，有利于企業(yè)占領(lǐng)市場，提高產(chǎn)品服務(wù)形象。另外企業(yè)物流外包后，可以減少物流設(shè)施投資費(fèi)和物流人員管理費(fèi)； 可以減少流通環(huán)節(jié)； 可以減少在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為； 使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù)， 將資源配置在核心事業(yè)上。（四）強(qiáng)化企業(yè)自身信息系統(tǒng)企業(yè)應(yīng)配備合格的人員管理存貨業(yè)務(wù)。 相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的識水平和職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，客觀公正。企業(yè)應(yīng)定期對相關(guān)人員進(jìn)不同層面的培訓(xùn)，包括法律、法規(guī)、存貨管理理論及業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。企業(yè)根據(jù)自身的情況。如：用ABC分類控制法等方法和理論對存貨進(jìn)行管理。為使企業(yè)存貨管理更加科學(xué)，將存貨占用的企業(yè)資金降到最低，必須要采用切實(shí)有效的現(xiàn)代經(jīng)管理模式進(jìn)行企業(yè)存貨管理，可以利用ER瞳理系統(tǒng)將企業(yè)的物、財(cái)、人和產(chǎn)、供銷進(jìn)行全方位的高效的集