商國(guó)風(fēng)暴GSP系統(tǒng)操作作業(yè)手冊(cè)(共100頁(yè))

1、商國(guó)風(fēng)暴GSP系統(tǒng)操作作業(yè)手冊(cè)風(fēng)暴系統(tǒng)說(shuō)明文檔目 錄第一章 收銀流程3一：前臺(tái)收銀:3二：當(dāng)班收銀員收款統(tǒng)計(jì)查詢13第二章 傳送數(shù)據(jù)15第三章 請(qǐng)貨單23第四章 采購(gòu)管理25一：采購(gòu)草稿26二：采購(gòu)計(jì)劃27三：采購(gòu)訂單28四：收貨開(kāi)單29五：購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收31六：購(gòu)進(jìn)復(fù)核入庫(kù)32七：購(gòu)進(jìn)退出審批表33八：購(gòu)進(jìn)退補(bǔ)價(jià)33九：按單據(jù)結(jié)算/明細(xì)結(jié)算34十：采購(gòu)單據(jù)查詢35第五章 庫(kù)存管理37一：庫(kù)存藥品查詢37二：保存當(dāng)日庫(kù)存40三：外調(diào)入庫(kù)、外調(diào)出庫(kù)41四：盤點(diǎn)42五：庫(kù)存商品上下限報(bào)警（及補(bǔ)貨公式的應(yīng)用）49六：門店貨柜的設(shè)置51七：貨位藥品管理52八：藥品移庫(kù)流程53九：分店配送流程56十：貨位

2、成本調(diào)整58十一：批次號(hào)維護(hù)59十二：拆零拆組裝61十三：近效期藥品查詢64十四：模塊生成請(qǐng)貨單的管理66十五：各種單據(jù)的查詢說(shuō)明67第六章 存儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)67一、庫(kù)存養(yǎng)護(hù)68一）重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種確定表68二）藥品養(yǎng)護(hù)69三）近效期預(yù)警及超效期停銷表71四）藥品養(yǎng)護(hù)檔案表72二、不合格品處理流程73一）藥品停售通知單73二）藥品質(zhì)量復(fù)查報(bào)告單74三）藥品解除停售通知單75四）復(fù)查不合格移庫(kù)75五）不合格藥品報(bào)損76第一章 收銀流程一：前臺(tái)收銀: 1、打開(kāi)桌面文件夾 風(fēng)暴醫(yī)藥管理軟件 如下圖1-1：圖1-12、雙擊“立體促銷”圖標(biāo)，如下圖1-2：選擇班次。可用鍵盤向上（）、向下（）鍵進(jìn)行選擇。圖1-23、

3、輸入用戶碼、密碼、班次然后按回車鍵或用鼠標(biāo)左鍵單擊“登陸”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)圖1-3。圖1-3 前臺(tái)主界面在主界面上按【F3】快捷鍵或用鼠標(biāo)左鍵單擊【零售開(kāi)票】按鈕，系統(tǒng)將彈出圖1-4所示界面。圖1-4 零售開(kāi)票小貼士：(1).系統(tǒng)會(huì)先彈出會(huì)員卡輸入(如上圖):在輸入商品之前需先詢問(wèn)客戶是否有會(huì)員卡，沒(méi)有會(huì)員卡直接按回車鍵即可。(2).在輸入2框框中可以使用：條形碼、商品編號(hào)、商品助記碼、商品名稱、一品多碼等等；特別提醒: 如果已輸入商品，中途客戶才提出要使用會(huì)員卡，需全單刪除，再刷會(huì)員卡。4、商品錄入方法(A：簡(jiǎn)單型-假設(shè)零售商品都有在庫(kù)存)如圖1-5 所示圖1-5 商品錄入1）條碼槍掃描:通過(guò)條

4、碼掃描槍直接掃描商品條碼，將出現(xiàn)相應(yīng)的商品信息，商品零售數(shù)量默認(rèn)為1。此時(shí)光標(biāo)自動(dòng)停留在左下角輸入2中，可繼續(xù)輸入下一條商品。2）手工錄入:在零售單的輸入2中輸入商品的編號(hào)（左包含）或助記碼（商品拼音碼，包含）、條形碼或商品名稱（包含）進(jìn)行模糊查詢確定所選商品后，在零售單表格中出現(xiàn)相應(yīng)的商品信息。商品選中后零售數(shù)量默認(rèn)為1。此時(shí)光標(biāo)自動(dòng)停留在左下角錄入框中，可繼續(xù)輸入下一條商品。2.1）手工錄入商品選擇時(shí)，系統(tǒng)支持模糊查詢。模糊查詢關(guān)系有，包含，左包含等。說(shuō)明舉例：01和01234是左包含關(guān)系， “01”左包含與“01234”，23和01234是包含關(guān)系，23包含于012342.2）輸入商品選

5、擇，在彈出的【商品選擇】中確定商品，在系統(tǒng)支持多選擇的情況下，可以一次在商品選擇中選擇多個(gè)商品3）、建議前臺(tái)零售最好使用條碼槍以提高開(kāi)票速度。商品錄入方法：(B-假設(shè)零售商品不在庫(kù)存)圖1-6步驟：(1).如圖1-6, 打勾包含非庫(kù)存品種,這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出“經(jīng)理授權(quán)鑒別” ，輸入門店經(jīng)理用戶名和密碼，鑒別完成。(2).條碼槍掃描或手工錄入。(3).按鍵盤ALT+3，光標(biāo)跳到批號(hào)3輸入框，把所銷售批號(hào)錄入進(jìn)去，以便后期同批號(hào)入庫(kù)品種相互抵消。5、收銀界面（上面錄入完成之后,按鍵盤F12進(jìn)入收銀界面）目前規(guī)定只用現(xiàn)金收款框，其他框框不要輸入數(shù)據(jù)。圖1-71)、上面應(yīng)收合計(jì)是未優(yōu)惠前的總額，實(shí)收合計(jì)是

6、優(yōu)惠后的總額2)、上面姓名、卡號(hào)、卡類型、卡金額等只有儲(chǔ)值卡會(huì)員才會(huì)在此顯示。3)、醫(yī)?？ń痤~：客戶可以使用醫(yī)?？ǜ犊?，輸入框后的+按鈕可以增加刷卡金額；4)、現(xiàn)金抵扣券：可以使用現(xiàn)金抵扣券付款，但現(xiàn)金抵扣券不返現(xiàn)不找零5)、信用卡額: 客戶使用儲(chǔ)值卡儲(chǔ)款6)、電子代金劵：輸入電子代金劵號(hào)碼，可抵金額數(shù)由系統(tǒng)預(yù)先編制。 7)、消費(fèi)積分：假如系統(tǒng)配置是1000積分對(duì)10塊，客戶有2000積分則可以兌換20塊消費(fèi)。8)、實(shí)際付款可以使用：儲(chǔ)值卡（只對(duì)會(huì)員）+醫(yī)?？?現(xiàn)金（或銀行卡）+現(xiàn)金抵扣券+電子代金券+積分兌換額6種情況中的一種或幾種組合。小貼士：A、在輸入2中錄入中藥品種后光標(biāo)會(huì)自動(dòng)到數(shù)量輸

7、入框。B、界面上文字后的帶下劃線的數(shù)字或字母代表可以用ALT+該字母或數(shù)字將光標(biāo)移動(dòng)到文字后的框格或按鈕上，如文字【輸入2】，當(dāng)鍵盤上按下ALT+2，可以將光標(biāo)轉(zhuǎn)移到【輸入2】后的輸入框中；C、綠色品種為醫(yī)保品種(醫(yī)保品種需在商品檔案當(dāng)中做標(biāo)志,否則不顯示綠色)D、批號(hào)輸入1）、輸入的品種如果對(duì)應(yīng)當(dāng)前前臺(tái)庫(kù)房中只有一個(gè)批號(hào)，那么批號(hào)直接會(huì)被選出，不用多余操作；2）、若選的商品庫(kù)房里面沒(méi)有信息，即沒(méi)有批號(hào)，那么批號(hào)為空；E、操作快捷鍵零售開(kāi)票界面下按【F1】,可以直接進(jìn)入快捷鍵幫助界面，如圖1-8所示界面。 圖1-8快捷鍵幫助界面功能鍵和快捷鍵解釋：F1：快捷鍵幫助；F2：顯示切換，顯示功能按鍵

8、提示或當(dāng)前輸入商品的信息；F3：【單品打折】更改當(dāng)前行商品折扣；折扣權(quán)限在后臺(tái)的操作員權(quán)限設(shè)置中設(shè)置，若在前臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置中勾選了【單品打折需要鑒別】，則以輸入鑒別人編號(hào)、密碼的方式鑒別，最終最大可輸入的折扣由鑒別人的權(quán)限決定。操作鑒別：若在系統(tǒng)設(shè)定中規(guī)定了進(jìn)行某項(xiàng)操作時(shí)需要進(jìn)行鑒別，則必須由鑒別權(quán)限的身份進(jìn)行鑒別。例如單品打折的鑒別：A、按單品打折的功能鍵F3，在輸入折扣欄的后面彈出鑒別框，如圖1-9。圖1-9 鑒別提示圖B、輸入正確的鑒別人員的密碼，例如：“8512462”。C、按回車鍵進(jìn)行確認(rèn)；F3： A. 鍵盤上下方向鍵方向鍵進(jìn)行選擇需要打折的品種。B. 按F3鍵或用鼠標(biāo)左鍵單擊“更改折扣

9、”按鈕。C. 在“折扣”框中輸入折扣數(shù)。如打八折，輸入80等。按回車鍵。F4：【全單打折】；折扣權(quán)限在后臺(tái)的操作員權(quán)限設(shè)置中設(shè)置，若在前臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置中勾選了【全單打折需要鑒別】，則以輸入鑒別人編號(hào)、密碼的方式鑒別，最終最大可輸入的折扣由鑒別人的權(quán)限決定。 操作步驟(F4)：A. 按F4鍵或用鼠標(biāo)左鍵單擊【全折扣】按鈕。B. 在“折扣”框中輸入折扣數(shù)。如打八折，輸入80等。按回車鍵，完成以上折扣操作。F5:更改數(shù)量；操作步驟(F5)：A. 用鼠標(biāo)左鍵單擊要進(jìn)行更改數(shù)量的商品信息或用向上、向下方向鍵進(jìn)行選擇。B. 按F5鍵或用鼠標(biāo)左鍵單擊“改數(shù)量”按鈕C. 在“數(shù)量”框中輸入數(shù)量，并按回車鍵。如8個(gè)

10、，輸入“8”回車。D. 如果退貨8個(gè)：輸入“-8”回車，然后按鍵盤ALT+3，光標(biāo)跳到批號(hào)3輸入框，把所退回批號(hào)錄入進(jìn)去。F6:掛單；臨時(shí)保存零售草稿，或調(diào)出原先保存的草稿操作步驟(F6)：A. 掛當(dāng)前單據(jù)：有輸入消費(fèi)品種的情況下，按一下“F6”把當(dāng)前開(kāi)票的單據(jù)保存到系統(tǒng)中。B. 提取掛單：無(wú)輸入消費(fèi)品種的情況下按F6，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)出以前掛帳的單據(jù)。用方向鍵選擇要進(jìn)行結(jié)算的單據(jù)，然后按“確定”按鈕。如圖1-10所示。C. 被調(diào)出的單據(jù)，可繼續(xù)輸入商品，然后結(jié)算、收款。圖1-10掛帳信息F7:會(huì)員輸入； A. 按F7再輸入框輸入會(huì)員條碼或會(huì)員電話 B. 輸入會(huì)員條碼或會(huì)員電話回車C. 如果是正

11、確條碼，界面上會(huì)顯示當(dāng)前會(huì)員信息如圖1-11；并對(duì)當(dāng)前輸入品種使用會(huì)員優(yōu)惠方式圖1-11ALT+V ：查看或修改會(huì)員信息;如果修改完會(huì)員信息后，需使用傳送數(shù)據(jù)工具，上傳VIP會(huì)員信息。F8:全單刪除：?jiǎn)螕?jù)初始化；F10:刪除當(dāng)前商品；如果刪除之后列表中再?zèng)]有商品，默認(rèn)為重新開(kāi)單（若有商品信息刪除權(quán)限的就不需鑒別）操作步驟(F10)：A. 用向上、向下方向鍵進(jìn)行選擇。B. 按F10鍵或用鼠標(biāo)左鍵單擊“刪除”按鈕。F9：重復(fù)打印小票F11:更改單價(jià)；操作步驟(F11)A. 按F11鍵。B. 更改單價(jià)。C. 按回車鍵進(jìn)行確認(rèn)。F12:本單收款:見(jiàn)收銀界面部分；ALT+1:移動(dòng)光標(biāo)到職員框; 操作步驟

12、(ALT+1)：A、將光標(biāo)移到“職員”右邊的輸入框內(nèi)。B、輸入銷售員編號(hào)，如006。C、按回車鍵確認(rèn)。ALT+2:移動(dòng)光標(biāo)到商品輸入框;操作步驟(ALT+2)：A.當(dāng)光標(biāo)不在“輸入”框中時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵單擊輸入框或者同時(shí)按“ALT+2”鍵。B. 輸入編碼或助記碼或掃描商品編號(hào)；或輸入不完整的商品助記碼，在彈出的商品信息欄中選擇商品,系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)模糊查找。C. 按回車鍵。D. 若還有其它商品需輸入，繼續(xù)執(zhí)步驟BALT+A:收銀員屏保：收營(yíng)員離開(kāi)時(shí)侯的保護(hù)，使其他人員沒(méi)有密碼無(wú)法操作電腦ALT+G:贈(zèng)品設(shè)置;如果此品種在商品信息管理中定義為贈(zèng)品，那么按贈(zèng)品銷售；2.找到單據(jù)，然后按“確定”按鈕ALT+

13、N:當(dāng)前品種切換一品多碼：如果當(dāng)前商品有設(shè)置一品多碼，按下ALT+N將提供出一品多碼列表進(jìn)行選擇ALT+T整單退貨:如圖1-121.點(diǎn)查看圖1-12如果只對(duì)個(gè)別退貨，請(qǐng)看功能鍵和快捷鍵解釋：操作步驟(F5),直接把數(shù)量改為負(fù)數(shù)。ALT+Q:退出; 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“退出”或者按ALT+Q退出零售開(kāi)票界面。ALT+Z:輸入數(shù)量乘數(shù)(中藥貼數(shù)),輸入的倍數(shù)作用是銷售單中所有商品的數(shù)量按照輸入的倍數(shù)計(jì)算，比如原數(shù)量為4，輸入倍數(shù)為2，則數(shù)量被更新為8；操作步驟（ALT+Z）A輸入中藥完按ALT+Z）鍵。B. 在彈出的小長(zhǎng)框中輸入中藥帖數(shù)或數(shù)量倍數(shù)；C. 按回車鍵。ALT+M:彈出錢箱。ALT+L：恢復(fù)零售

14、價(jià)ALT+B：遠(yuǎn)程扣減積分：扣減總部積分操作步驟 :A.（ALT+B）彈出如下圖：1-13B.執(zhí)行以下提示4小步驟后總部積分將被扣減第4步：確定第2步：輸入會(huì)員卡，并回車第3步：扣減積分第1步：點(diǎn)擊服務(wù)器測(cè)試連接圖1-13注：執(zhí)行完成之后，總部積分被扣減，但門店還是原來(lái)積分，需使用傳送數(shù)據(jù)工具才能同步，一般是晚上下班做一次同步就可以了。二：當(dāng)班收銀員收款統(tǒng)計(jì)查詢?cè)谇芭_(tái)主界面圖1-3單擊“零售統(tǒng)計(jì)”或按“F6”按鍵彈出界面如圖1-14，圖1-14 收銀員收款統(tǒng)計(jì)查詢只有零售統(tǒng)計(jì)權(quán)限的人員才可利用該查詢功能，零售統(tǒng)計(jì)權(quán)限在后臺(tái)【操作員權(quán)限設(shè)置】中設(shè)定，查看當(dāng)班收銀員實(shí)收的零售金額，及相對(duì)應(yīng)的零售筆

15、數(shù)與零售的商品數(shù)量。第二章 傳送數(shù)據(jù) 1、打開(kāi)桌面文件夾 鳳暴醫(yī)藥管理軟件 如下圖： 圖：2-12、打開(kāi)傳送數(shù)據(jù)后，圖標(biāo)自動(dòng)最小化到桌面右下角,如下圖 2-2：傳送數(shù)據(jù) 圖 2-23、對(duì)右下角傳送數(shù)據(jù)圖標(biāo)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，顯示如下圖2-3。圖 2-34、打開(kāi)顯示按鈕，這時(shí)界面上有“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接收”，“單據(jù)接收”，“單據(jù)上傳”，“本地VIP上傳總部”，等，默認(rèn)顯示在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接收”上，用鼠標(biāo)點(diǎn)“單據(jù)接收”，則會(huì)切換到“單據(jù)接收”界面。圖 2-4小貼士：如果打開(kāi)顯示按鈕，提示“數(shù)據(jù)庫(kù)連接失敗”，請(qǐng)通知管理員解決！ 5、用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)服務(wù)器測(cè)試連接，右上角會(huì)出現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)器連接成功提示，如下圖:圖 2-5小貼

16、士：(1).用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)服務(wù)器測(cè)試連接，如果提示“據(jù)庫(kù)連接失敗”提示，請(qǐng)檢查一下是否能上QQ，如果不能上QQ請(qǐng)先排除網(wǎng)絡(luò)故障問(wèn)題。如果能上QQ則通知管理員解決!(2).上面打勾選項(xiàng)為平時(shí)需要勾選的項(xiàng)目(3).在“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接收”模塊：如果庫(kù)存商品打勾，庫(kù)房選擇不打勾： 這樣執(zhí)行將接收所有門店庫(kù)存，在接收過(guò)程中前臺(tái)收銀系統(tǒng)有可能會(huì)變慢,通常安排在晚上將下班或空閑時(shí)間執(zhí)行,其它時(shí)間接收請(qǐng)不要把庫(kù)存商品打勾。(4). 點(diǎn)擊【執(zhí)行】按鈕，則基礎(chǔ)數(shù)據(jù)開(kāi)始接收，這個(gè)時(shí)候盡量不要去運(yùn)行別的應(yīng)該程序，以免影響接收速度。7). 在“單據(jù)接收”界面上圖 2-6小貼士：如果有配送單或移庫(kù)單操作，請(qǐng)打勾選項(xiàng)執(zhí)行接收。8

17、). 在“單據(jù)上傳”界面上如果有做相應(yīng)操作，請(qǐng)把單據(jù)上傳.圖 2-7 9).本地VIP上傳總部：圖 2-8小貼士：如果有做相應(yīng)操作，請(qǐng)執(zhí)行上傳到總部。10)、商品信息接收設(shè)定及其它默認(rèn)值，不要改動(dòng)。圖 2-9小貼士： 該選項(xiàng)和其它選項(xiàng)不需要操作。勾選項(xiàng)說(shuō)明如下：一：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)接收：商品分級(jí)：總部的的商品分類。商品信息：總部的商品信息。商品只收更新日期大于：（當(dāng)商品信息被修改或增加時(shí)，電腦會(huì)記錄該商品更新日期）如果勾選該項(xiàng)，則只接收大于更新日期的那些商品信息，如果沒(méi)打勾則接收總部所有商品信息。 系統(tǒng)設(shè)定：總部的系統(tǒng)設(shè)定。商品促銷：(略，此功能已被替代)本企業(yè)資料：企業(yè)名稱等前臺(tái)價(jià)格設(shè)定：總部設(shè)定的

18、前臺(tái)價(jià)格優(yōu)先順序。庫(kù)房和貨架：庫(kù)房類型和庫(kù)房名稱庫(kù)房選擇：接收被選擇庫(kù)房數(shù)量會(huì)員類型：總部的會(huì)員種類會(huì)員信息：總部的會(huì)員信息會(huì)員只收更新日期大于：和商品只收更新日期大于類似接收會(huì)員先上傳本店會(huì)員信息： 如果勾選該項(xiàng)，會(huì)先把門店修改過(guò)的會(huì)員資料上傳到總部 綜合信息：班次、驗(yàn)收類型。職員信息 ：總部設(shè)定的職員名稱，權(quán)限，密碼等。以總部信息更新門店信息的密碼：（略） 一品多碼：拆零信息拆零定義：另外一種拆零信息。輸入模板：（略）數(shù)據(jù)字典：（略）部門信息：總部設(shè)置的部門編號(hào)，部門名稱等。商品分店變價(jià)單：(略)數(shù)量促銷：(略)商品分店售價(jià)維護(hù)單：總部對(duì)門店做的變價(jià)。立體促銷：總部設(shè)定的多種組合促銷方案。

19、促銷方案只收更新日期大于：和商品只收更新日期大于類似二：?jiǎn)螕?jù)接收： 分店配送單接收： 移庫(kù)單接收： 進(jìn)貨單接收：三：?jiǎn)螕?jù)上傳： 零售數(shù)據(jù)： 請(qǐng)貨單： 盤點(diǎn)單： 報(bào)損單上傳： 分店配送單： 移庫(kù)單上傳： 拆組裝單據(jù)： 動(dòng)盤單據(jù)：第三章 請(qǐng)貨單請(qǐng)貨單是由各直營(yíng)門店或加盟店向配送中心請(qǐng)求配貨而制作的請(qǐng)貨單據(jù)。1、打開(kāi)桌面文件夾 鳳暴醫(yī)藥管理軟件 如下圖3-1:請(qǐng)貨單使用盤點(diǎn)圖標(biāo)圖3-1步驟： 1) 雙擊【盤點(diǎn)】圖標(biāo)，進(jìn)入前臺(tái)主界面、單擊上按【F9】快捷鍵鍵或用鼠標(biāo)左鍵單擊【請(qǐng)貨單】按鈕，系統(tǒng)將彈出圖3-2所示界面。圖3-2 配送請(qǐng)貨單2）、選擇請(qǐng)貨的品種A、在輸入1框中輸入你所要請(qǐng)貨的品種，錄入商品

20、方式跟【零售開(kāi)票】的商品錄入一樣。3）、輸入要請(qǐng)貨的數(shù)量4）、點(diǎn)擊“結(jié)束請(qǐng)貨”。請(qǐng)貨就完成了。5)、請(qǐng)貨單上傳到總部，請(qǐng)細(xì)讀第二章傳送數(shù)據(jù)說(shuō)明書：1.打勾2.執(zhí)行圖3-3小貼士： (1)、圖3-2所示界面顯示的是還未上傳到總部的請(qǐng)貨單如果在輸入框中輸入商品后，直接點(diǎn)擊退出按鈕，總部將收不到請(qǐng)貨單，在退出前需按結(jié)束請(qǐng)貨保存! (2) 點(diǎn)擊刷新按鈕，將根據(jù)零售時(shí)間段及上限天數(shù)下限天數(shù)統(tǒng)計(jì)日銷量，上限日銷量、下限日銷量.名詞解釋： 日銷量 = 零售時(shí)間段平均每日銷售量. 上限日銷量=日銷量*上限天數(shù) 下限日銷量=日銷量*下限天數(shù)注：系統(tǒng)剛運(yùn)行期間，日銷量及上限下限銷量無(wú)法統(tǒng)計(jì)，只能用手工補(bǔ)貨。第四章

21、 采購(gòu)管理采購(gòu)流程主要有采購(gòu)計(jì)劃、收貨開(kāi)票、購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收、購(gòu)進(jìn)復(fù)核入庫(kù)；采購(gòu)?fù)嘶亓鞒逃匈?gòu)進(jìn)退出審批表、購(gòu)進(jìn)退出開(kāi)票、購(gòu)進(jìn)退出出庫(kù)復(fù)核。購(gòu)進(jìn)時(shí)采購(gòu)員錄入<采購(gòu)計(jì)劃>，經(jīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后正式進(jìn)入采購(gòu)流程。采購(gòu)員接到供貨方通知，根據(jù)到貨時(shí)間以及到貨品種及其數(shù)量批號(hào)制作<收貨開(kāi)票>，保存后軟件自動(dòng)生成報(bào)警提示<購(gòu)進(jìn)藥品到貨通知單>和<購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收通知單>，倉(cāng)管員根據(jù)通知將到貨的藥品搬到待驗(yàn)區(qū)，驗(yàn)收員在待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收員驗(yàn)收完成后在<購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收>中將驗(yàn)收情況輸入后保存，則軟件自動(dòng)生成報(bào)警提示<購(gòu)進(jìn)藥品入庫(kù)通知單>。倉(cāng)管員根據(jù)

22、通知在<購(gòu)進(jìn)復(fù)核入庫(kù)>中將藥品入庫(kù)，則此時(shí)藥品庫(kù)存增加及供貨方應(yīng)收應(yīng)付生成，購(gòu)進(jìn)流程完成。也可以連續(xù)開(kāi)單，收貨開(kāi)單后保存后提示-是否直接進(jìn)入驗(yàn)收界面-點(diǎn)擊是就直接跳到驗(yàn)收界面-驗(yàn)收界面點(diǎn)保存提示-是否同時(shí)審核入庫(kù)-點(diǎn)擊是就直接入庫(kù)了。購(gòu)進(jìn)退回需要采購(gòu)員錄入<購(gòu)進(jìn)退出審批表>，經(jīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后（負(fù)責(zé)人審批可以自動(dòng)簽名），采購(gòu)員開(kāi)出<購(gòu)進(jìn)退出開(kāi)票>。保存后軟件自動(dòng)生成報(bào)警提示<購(gòu)進(jìn)藥品退回通知單>，倉(cāng)管員根據(jù)通知在<藥品退出出庫(kù)復(fù)核>中將藥品出庫(kù)退出，保存后庫(kù)存數(shù)量扣減，并生成進(jìn)貨退回的應(yīng)收款。也可以連續(xù)開(kāi)單，購(gòu)進(jìn)退出審批保存提示-是

23、否直接進(jìn)入購(gòu)進(jìn)退出開(kāi)單-點(diǎn)擊是就直接跳到購(gòu)進(jìn)退出-點(diǎn)保存提示是否同時(shí)出庫(kù)復(fù)核-點(diǎn)擊是就直接出庫(kù)了（銷售的流程類似，也可連續(xù)開(kāi)單）。一：采購(gòu)草稿采購(gòu)草稿作用：顧名思義，采購(gòu)草稿通常用來(lái)記錄每次進(jìn)貨前各個(gè)客商產(chǎn)品價(jià)格信息單擊“采購(gòu)草稿”進(jìn)入界面à如下圖顯示輸入商品輸入客商信息輸入數(shù)量，單價(jià)，金額等 輸入商品信息：可通過(guò)輸入商品助記碼、商品編號(hào)，條形碼，商品中文名，來(lái)提取該商品信息（來(lái)自檔案管理-商品信息管理中）輸入客商信息：可通過(guò)輸入客商助記碼、客商編號(hào)，客商中文名來(lái)提取該客商信息（來(lái)自檔案管理-客商信息管理中）“注：如果在“系統(tǒng)維護(hù)”-“系統(tǒng)設(shè)定”-“其他設(shè)定”中“采購(gòu)草稿需要審核才可

24、使用”的勾選項(xiàng)是< >的，則需要操作“采購(gòu)采購(gòu)審核 ”步驟，反之，則不用操作該步驟”以上信息輸入完成后，點(diǎn)擊“保存”，即操作結(jié)束！二：采購(gòu)計(jì)劃1. 單擊“采購(gòu)計(jì)劃”進(jìn)入界面à如下圖顯示：業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字.選擇部門操作日期輸入客商輸入數(shù)量輸入單價(jià)輸入商品注：輸入兩個(gè)品種或以上，用方向鍵，則跳入第二行錄入在選擇部門中，如果在···多項(xiàng)選擇框中選擇部門，需要分配操作員擁有所要選擇部門的權(quán)限.單據(jù)金額統(tǒng)計(jì)輔助工具保存單據(jù)修改選單.選掛單.掛單.單據(jù)金額統(tǒng)計(jì)：商品輸入列中，輸入數(shù)量、金額后會(huì)統(tǒng)計(jì)總金額、總數(shù)量等.掛單：暫時(shí)存單該頁(yè)面（單據(jù)未保存狀態(tài)）.選掛

25、單：提取之前掛單的單據(jù)，繼續(xù)操作.選單：提取“采購(gòu)草稿”中保存的單據(jù).單據(jù)修改：修改之前保存（完成狀態(tài)下的采購(gòu)計(jì)劃單據(jù)），未轉(zhuǎn)到下一步流程的單據(jù)可再次提取出來(lái)進(jìn)行修改 （單據(jù)修改是否限制操作員修改，可以查看“系統(tǒng)維護(hù)”-“系統(tǒng)設(shè)定”-“其他設(shè)定”中“操作員可修改自己的單據(jù)”如果勾選 則可修改所有單據(jù)，反之只能修改自己錄入的單據(jù).保存：輸入單據(jù)等信息后點(diǎn)擊保存，即該操作步驟完成.輔助工具： 1.單據(jù)檢查：點(diǎn)擊會(huì)提示單據(jù)錄入是否存在問(wèn)題 2.數(shù)量倍數(shù)：改數(shù)量 3.批量改稅率：改稅率 4.數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入：導(dǎo)入文本數(shù)據(jù) 5.報(bào)表設(shè)計(jì)：打印報(bào)表 6.全單刪除：刪除所有錄入的商品信息 7.卡片編輯：（忽略）

26、 8.數(shù)據(jù)接收：（忽略）2.采購(gòu)計(jì)劃單據(jù)保存后，在“采購(gòu)管理”-“購(gòu)進(jìn)單據(jù)查詢”-“采購(gòu)計(jì)劃查詢”和“GSP管理”-“采購(gòu)管理”-“藥品采購(gòu)計(jì)劃查詢、藥品采購(gòu)年計(jì)劃查詢”中查詢到該記錄三：采購(gòu)訂單（可參考采購(gòu)計(jì)劃的操作步驟）進(jìn)貨有三步驟：一：收貨開(kāi)單 二：購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收 三：購(gòu)進(jìn)復(fù)核入庫(kù)四：收貨開(kāi)單進(jìn)入“收貨開(kāi)單”界面輸入發(fā)票號(hào)1業(yè)務(wù)員開(kāi)單日期2.結(jié)算日期6.輸入商品、批號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、有效期、3.庫(kù)房輸入收貨人輸入客商1. 業(yè)務(wù)員：如圖所示，選擇業(yè)務(wù)員工號(hào)，需要對(duì)指定的員工進(jìn)行“業(yè)務(wù)員”崗位設(shè)定， 設(shè)定員工崗位在: 檔案管理-員工權(quán)限設(shè)置-崗位設(shè)定（權(quán)限設(shè)定詳細(xì)可參考檔案管理指導(dǎo)步驟）2.結(jié)算

27、日期：設(shè)置采購(gòu)單據(jù)的結(jié)算日期，則<到期應(yīng)付查詢>中可根據(jù)該日期時(shí)查詢到所有客商的到期應(yīng)收或應(yīng)付帳款。（可與開(kāi)單日期設(shè)為同一日期）3庫(kù)房： 選擇單據(jù)進(jìn)貨的產(chǎn)品入庫(kù)到所在的庫(kù)房名稱里;設(shè)定默認(rèn)貨位：在模塊“系統(tǒng)維護(hù)”-“系統(tǒng)設(shè)定”-“基本設(shè)定” 如下圖：4. 結(jié)算方式：可選擇現(xiàn)金、月結(jié)、轉(zhuǎn)賬，下拉內(nèi)容在<綜合信息管理>中增加或修改5. 扣率：如果有使用到扣率，<收貨開(kāi)票>需先設(shè)置單據(jù)表頭的“扣率”再選擇藥品信息，此時(shí)折扣才生效（其他模塊類似）。6. 輸入商品：在商品輸入框上，輸入商品編號(hào)里通過(guò)首字母或中文名稱選取進(jìn)貨商品，填寫數(shù)量、單價(jià)、批號(hào)、有效期至 貨款合計(jì)

28、、總數(shù)量等 掛單選計(jì)劃、采購(gòu)、合同單據(jù)選掛單貨款合計(jì)：輸入紙質(zhì)單據(jù)上所有商品，數(shù)量、金額后，查看貨款合計(jì)是否與單據(jù)上的金額一致（參照）掛單:暫時(shí)保存輸入中的單據(jù)（該步驟還未完成狀態(tài)）選掛單：繼續(xù)之前掛單的單據(jù)選單:直接提取，采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同所保存的單據(jù)。單據(jù)修改：采購(gòu)計(jì)劃未轉(zhuǎn)到下一步流程的單據(jù)可再次提取出來(lái)進(jìn)行修改。注：在CONFIG.INI設(shè)置文件中，可設(shè)置采購(gòu)計(jì)劃被提取使用一次后是否允許再次提取使用：l 當(dāng)“DHFLAG=1”時(shí)表示采購(gòu)計(jì)劃單只能被提取使用1次，被提取使用（采購(gòu)計(jì)劃單中的藥品核對(duì)入庫(kù)）后不再顯示在“選計(jì)劃”中。l 當(dāng)“DHFLAG=0”時(shí)表示直到采購(gòu)計(jì)劃單中藥品

29、的所有訂貨數(shù)量全部核對(duì)入庫(kù)后，才不再顯示在“選計(jì)劃”中。輸入兩個(gè)品種或以上，用方向鍵，則跳入第二行錄入注：收貨開(kāi)單中的商品提取來(lái)自“檔案管理”-“商品信息管理”中,如果這里沒(méi)有準(zhǔn)確的商品信息，則返回到商品信息管理中新建正確的信息驗(yàn)收日期驗(yàn)收員五：購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收只需要填寫正確的日期，驗(yàn)收員，其他信息在“收貨開(kāi)單”界面已填寫，進(jìn)入“驗(yàn)收”跟界面數(shù)據(jù)會(huì)跟隨下來(lái)（如：客商、業(yè)務(wù)員、庫(kù)房、票號(hào)等信息）不合格數(shù)量合格數(shù)量在商品輸入框中:驗(yàn)收員根據(jù)<購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收通知單>進(jìn)行驗(yàn)收后，在<購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收>中輸入“抽樣數(shù)量”、“合格數(shù)量”、“不合格數(shù)量”、“驗(yàn)收結(jié)論”等驗(yàn)收結(jié)果，（無(wú)異常，通常

30、是默認(rèn)）點(diǎn)擊“保存”如果在購(gòu)進(jìn)藥品驗(yàn)收中“不合格數(shù)量有輸入非零值，在GSP管理-藥品拒收?qǐng)?bào)告單”中有生成記錄3-3如圖3-3 以上按鈕定義一致，最后保存即可復(fù)核人六：購(gòu)進(jìn)復(fù)核入庫(kù)4-1不合格數(shù)量如圖4-1如圖4-1：在復(fù)核入庫(kù)界面，寫入正確日期，再填寫復(fù)核人名即可（權(quán)限崗位設(shè)定）如果在購(gòu)進(jìn)復(fù)核入庫(kù)中“不合格數(shù)量有輸入非零值，同樣在GSP管理-藥品拒收?qǐng)?bào)告單”中有生成記錄操作步驟可參考藥品驗(yàn)收，最后保存即可！七：購(gòu)進(jìn)退出審批表采購(gòu)員進(jìn)入<進(jìn)貨退回審批表>選擇要退回的客商后，點(diǎn)擊“選進(jìn)貨單”、“進(jìn)貨品種”，如圖5-2 品種輸入完成后，點(diǎn)保存審批就完成了。審批后-提示是否進(jìn)入開(kāi)票界面-點(diǎn)

31、擊“是”自動(dòng)跳到進(jìn)貨退出開(kāi)票，審批完成后該單據(jù)不允許修改。進(jìn)貨退出開(kāi)票、退出出庫(kù)復(fù)核跟收貨開(kāi)票、復(fù)核入庫(kù)操作一致（少了一步驗(yàn)收）各部門人員簽字選客商圖5-1選擇某個(gè)品種選擇進(jìn)貨單據(jù)圖5-2八：購(gòu)進(jìn)退補(bǔ)價(jià)購(gòu)進(jìn)退補(bǔ)價(jià)是用于結(jié)算價(jià)與進(jìn)貨單價(jià)格不一致的購(gòu)進(jìn)商品。先在客商編號(hào)中選擇供應(yīng)商，再點(diǎn)擊“選進(jìn)貨單”選擇購(gòu)進(jìn)單據(jù)(圖6-2)，在“現(xiàn)單價(jià)”中輸入現(xiàn)在的結(jié)算價(jià)格后點(diǎn)擊保存即可。退補(bǔ)價(jià)不沖減歷史單據(jù)，只是在結(jié)算時(shí)，同時(shí)結(jié)算新生成的退補(bǔ)價(jià)單以實(shí)現(xiàn)差價(jià)沖減。退補(bǔ)完成后，沖減在庫(kù)品種的庫(kù)存成本。選商品圖6-1圖6-2九：按單據(jù)結(jié)算/明細(xì)結(jié)算 單據(jù)結(jié)算是通過(guò)如圖7-1中客商編號(hào)選出供應(yīng)商，提取該供應(yīng)商的所有進(jìn)貨

32、單據(jù)，選擇對(duì)應(yīng)的單據(jù)提取后，選擇如圖7-2“結(jié)算”即可對(duì)該單據(jù)結(jié)算.選客商圖7-1圖7-2相對(duì)的，按明細(xì)結(jié)算是通過(guò)選擇供應(yīng)商后，對(duì)詳細(xì)的商品信息進(jìn)行結(jié)算這里顯示客商的預(yù)付款點(diǎn)取消就不從預(yù)付款里面扣直接扣輸入的結(jié)算金額點(diǎn)確定就會(huì)跳入到?jīng)_抵預(yù)付輸入框中，如下圖十：采購(gòu)單據(jù)查詢回顧編號(hào)1-9操作項(xiàng)目，都可以在單據(jù)查詢中查詢所操作的記錄十一：進(jìn)貨操作步驟可在GSP管理中，進(jìn)貨記錄可查詢到十二：在“檔案管理”商品信息管理或客商信息管理中添加新信息或客商檔案，需要在GSP管理中做資料首營(yíng)審批 客商（供應(yīng)商）-首營(yíng)供貨企業(yè)審批表 商品首營(yíng)品種審批表 新增客商審批表選客商選品種第五章 庫(kù)存管理一：庫(kù)存藥品查詢

33、庫(kù)存管理下的-<庫(kù)存藥品查詢>用于查看在庫(kù)品種的在庫(kù)總數(shù)量，如圖1-1-1所示界面，點(diǎn)擊“查詢”按鈕顯示所有在庫(kù)品種的在庫(kù)數(shù)量（PS:紅色顯示表示為該品種為負(fù)庫(kù)存）；在“快速查找”中輸入要查找品種的商品編號(hào)、助記碼、商品名稱等可實(shí)現(xiàn)單一品種查找；在“廠家”中輸入查詢條件，可查詢某廠家的所有在庫(kù)品種的在庫(kù)數(shù)量。 若要查詢?cè)趲?kù)品種的批號(hào)以及擺放貨架情況，可將“顯示批號(hào)”、“顯示貨架”勾選查詢。“商品分布”選項(xiàng)頁(yè)可查詢品種的所處的庫(kù)房分布情況，如圖1-1-2所示界面。或者右鍵“貨位分布”也能快速查詢某品種的庫(kù)房分布情況以及批號(hào)貨架等具體信息。刪除當(dāng)前查看的歷史庫(kù)存內(nèi)容輸入品種可以快速查找

34、刪除之前保存的所有歷史庫(kù)存（PS:不建議使用）勾上就會(huì)顯示批號(hào)點(diǎn)擊查看歷史庫(kù)存，每次月結(jié)都會(huì)形成一個(gè)歷史庫(kù)存，也可以手動(dòng)保存歷史庫(kù)存。圖1-1-1 庫(kù)存藥品查詢-商品匯總點(diǎn)擊此小按鈕可進(jìn)行篩選，單擊表頭可進(jìn)行排序（PS:表格顯示方式應(yīng)為最好改功能才可以使用）。圖1-1-2 庫(kù)存藥品查詢-商品分布二：保存當(dāng)日庫(kù)存保存當(dāng)日庫(kù)存所保存的是在執(zhí)行該項(xiàng)操作時(shí)該時(shí)點(diǎn)的庫(kù)存情況。所保存的當(dāng)日庫(kù)存可以在庫(kù)存管理下<查詢管理>的<歷史庫(kù)存查詢>中查看，還可在經(jīng)營(yíng)分析下<單品分析>中查看單個(gè)藥品的藥品庫(kù)存歷史。具體操作步驟：1） 打開(kāi)庫(kù)存管理下的<保存當(dāng)日庫(kù)存>，2

35、） 根據(jù)提示，單擊“是”。3） 提示“完成”后，單擊“確定”即可。PS:在同一天內(nèi)多次操作該功能，軟件只可查詢到最后一次保存的庫(kù)存內(nèi)容。三：外調(diào)入庫(kù)、外調(diào)出庫(kù)1、當(dāng)剛開(kāi)始用軟件時(shí)，錄入庫(kù)存品種時(shí)，可以用外調(diào)入庫(kù)、外調(diào)出庫(kù)功能2、可以向庫(kù)存中下發(fā)0庫(kù)存的品種3、所產(chǎn)生的單據(jù)對(duì)應(yīng)的查詢?yōu)椤静樵児芾怼肯碌摹就庹{(diào)入庫(kù)查詢】和【外調(diào)出庫(kù)查詢】圖3-1-1為外調(diào)入庫(kù)操作說(shuō)明，外調(diào)出庫(kù)類似。對(duì)應(yīng)查詢界面的單號(hào)2.選擇好經(jīng)手人1.選擇好外調(diào)入庫(kù)的庫(kù)房3.這里輸入外調(diào)品種的信息，數(shù)量，批號(hào)、生產(chǎn)日期及有效期等,PS:鍵盤上的 “”來(lái)實(shí)現(xiàn)輸入多條信息。4.品種都輸入結(jié)束點(diǎn)保存后，即完成該操作，庫(kù)存就會(huì)自動(dòng)增加，可

36、在庫(kù)存藥品管理中確認(rèn)。圖3-1-1 外調(diào)入庫(kù)四：盤點(diǎn)一）生成盤點(diǎn)單倉(cāng)管員進(jìn)入庫(kù)存管理下的-<生成盤點(diǎn)單>，該功能用于生成要盤點(diǎn)的品種的單據(jù)，如圖7-1-1所示，首先選擇要盤點(diǎn)的貨位，然后在商品編號(hào)、商品名稱或助記碼那里輸入要盤點(diǎn)的品種，也可以點(diǎn)“全選”按鈕生成該貨位的全部品種。最后點(diǎn)“保存”按鈕就生成了一單盤點(diǎn)單。這里是顯示庫(kù)存有差異的品種，紅色代表差異；黑色代表沒(méi)有差異圖10-1-1 生成盤點(diǎn)單二）盤點(diǎn)開(kāi)單 是后臺(tái)進(jìn)行盤點(diǎn)錄入，首先選庫(kù)房-然后選實(shí)際品種-接著輸入批號(hào)、有效期-最后輸入數(shù)量-點(diǎn)保存即可。如圖7-2-1，所產(chǎn)生的單據(jù)對(duì)應(yīng)的查詢?yōu)閹?kù)存管理-查詢管理下的盤點(diǎn)開(kāi)單查詢。圖

37、10-2-1 盤點(diǎn)開(kāi)單三）盤點(diǎn)審核盤點(diǎn)的整個(gè)過(guò)程包括：生成貨位盤點(diǎn)單前臺(tái)進(jìn)行盤點(diǎn)錄入或者后臺(tái)進(jìn)行盤點(diǎn)開(kāi)單將前臺(tái)盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)和盤點(diǎn)開(kāi)單的數(shù)據(jù)通過(guò)盤點(diǎn)傳送傳送到后臺(tái)的盤點(diǎn)單中最后就是盤點(diǎn)審核。盤點(diǎn)審核中可以對(duì)帳面數(shù)量和盤點(diǎn)錄入的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，若發(fā)現(xiàn)實(shí)際盤點(diǎn)到的數(shù)量有錯(cuò)可直接在實(shí)際數(shù)量欄進(jìn)行修改。所產(chǎn)生的單據(jù)對(duì)應(yīng)的查詢?yōu)閹?kù)存管理-查詢管理下的盤點(diǎn)開(kāi)單查詢。1、具體操作步驟：1） 選擇主菜單庫(kù)存管理下的盤點(diǎn)審核，在新打開(kāi)盤點(diǎn)審核界面，點(diǎn)窗口下方的“選生成單”和“選錄入單”或“前臺(tái)數(shù)據(jù)接收”先將軟件的賬面數(shù)量和實(shí)際數(shù)量組合，以便核對(duì)。如圖：7-3-1所示：圖7-3-11.選生成單（賬面數(shù)量）2.選錄入單、

38、前臺(tái)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)（實(shí)際數(shù)量）2） 單擊“選生成單”，彈出如圖7-3-21.1選中生成單，雙擊選擇，或者點(diǎn)擊窗口上方的“選擇”按鈕，軟件會(huì)自動(dòng)將下方的賬面明細(xì)提取到【盤點(diǎn)審核】界面該盤點(diǎn)單對(duì)應(yīng)的貨位沒(méi)打勾表示尚未審核圖7-3-23） 單擊“選錄入單”,彈出如圖7-3-32.1找到盤點(diǎn)開(kāi)單單據(jù)，雙擊選中，軟件會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)提取到審核界面，并且與之前的生成單匹配圖7-3-34） 單擊“前臺(tái)數(shù)據(jù)接收”，彈出如圖7-3-42.3單擊“數(shù)據(jù)傳送”，軟件會(huì)自動(dòng)將數(shù)據(jù)傳送到審核界面，并且與之前的生成單匹配。PS:傳送完成后該界面就不會(huì)出現(xiàn)這部分?jǐn)?shù)據(jù)。2.2單擊“盤點(diǎn)查詢”可以查看到前臺(tái)盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)圖7-3-45） 選

39、擇完生成單和盤點(diǎn)數(shù)據(jù)后，回到圖7-3-5的界面 帳面數(shù)量：就是盤點(diǎn)錄入前生成貨位盤點(diǎn)單所記錄的帳面數(shù)量。實(shí)際數(shù)量：盤點(diǎn)所錄入的實(shí)際數(shù)量。差額數(shù)量：實(shí)際數(shù)量-帳面數(shù)量。差額數(shù)量不為“0”時(shí)說(shuō)明帳面數(shù)量與盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量有出入，此時(shí)可再盤點(diǎn)該藥品的實(shí)際數(shù)量（應(yīng)包含生成盤點(diǎn)單后所銷售的數(shù)量），若實(shí)際數(shù)量盤點(diǎn)錯(cuò)誤可更改審核單中的實(shí)際數(shù)量。批號(hào)單價(jià)：生成盤點(diǎn)單時(shí)所記錄的當(dāng)時(shí)該貨位的庫(kù)存成本單價(jià)。差額金額：批號(hào)單價(jià)*差額數(shù)量。這列有勾的表示為軟件庫(kù)存，沒(méi)勾表示軟件沒(méi)有庫(kù)存但實(shí)際有。這列有勾的表示有盤點(diǎn)該品種該批號(hào)，沒(méi)勾怎沒(méi)盼到。圖7-3-5 6） 根據(jù)需要在實(shí)際數(shù)量處輸入盤點(diǎn)到的實(shí)際數(shù)量。7） 用鼠標(biāo)左鍵單

40、擊“審核”按鈕或按ALT+S組合鍵，庫(kù)存的數(shù)量自動(dòng)調(diào)整。若不點(diǎn)擊“審核”直接退出該審核的操作，則系統(tǒng)保留退前盤點(diǎn)審核時(shí)的當(dāng)前盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)，庫(kù)存的數(shù)量未調(diào)整。*注： “未盤調(diào)零”：指實(shí)際數(shù)量未作過(guò)改動(dòng)的藥品要參于審核時(shí)，可單擊“未盤調(diào)零”按鈕，使所有未盤藥品的“已盤”列都打“”符號(hào)，且將參于審核。 “未盤刪除”：?jiǎn)螕簟拔幢P刪除”按鈕，即可將未盤點(diǎn)的藥品全部刪除，被刪除后的藥品將不參于審核。 “盤點(diǎn)作廢”：?jiǎn)螕簟氨P點(diǎn)作廢”則盤點(diǎn)單據(jù)恢復(fù)為生成盤點(diǎn)單時(shí)的原始狀態(tài)。 盤點(diǎn)完又進(jìn)行銷售或入庫(kù)之后才進(jìn)行審核的數(shù)量=當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量盤點(diǎn)前所生成的盤點(diǎn)單的差額數(shù)量（這里的盤點(diǎn)單指外掛的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入時(shí)所選擇的那張

41、盤點(diǎn)單）。 如果不按批次號(hào)盤點(diǎn)，則審核后的庫(kù)存總數(shù)量體現(xiàn)為沒(méi)有批號(hào)的數(shù)量，有批號(hào)的數(shù)量均為“0”。動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)操作步驟說(shuō)明：PS：為保證動(dòng)盤的準(zhǔn)確,盤點(diǎn)的品種數(shù)量在盤點(diǎn)期間不能作出入庫(kù)。1. 在生成盤點(diǎn)單的界面加一個(gè)類型選擇：【全盤】，【動(dòng)盤】，默認(rèn)類型為“全盤”，生成盤點(diǎn)單的界面做成兩欄，左邊顯示品種（編號(hào)，品名，規(guī)格，廠家，單位，賬面總數(shù)，實(shí)際總數(shù),生成時(shí)間），右邊顯示批號(hào)明細(xì)（批號(hào)，效期，帳面數(shù)，實(shí)際數(shù)，批次單價(jià),盤點(diǎn)時(shí)間）。 1）全盤：【選全部在庫(kù)商品】，【選初盤差異品種】按鈕按鈕可以點(diǎn)，選品種框可輸入。品種輸入后界面上的內(nèi)容均不可編輯。 2）動(dòng)盤：【選全部在庫(kù)商品】，【選初盤差異品種”】

42、按鈕按鈕不可點(diǎn)，選品種框可以輸入，操作如下： a）在品種輸入框右邊增加批號(hào)，有效期，數(shù)量輸入框。 b）在品種輸入框里輸入一個(gè)品種后，左邊欄顯示該品種，右欄顯示品種的全部庫(kù)存批號(hào)，且不可編輯和刪除。接著在相應(yīng)輸入框里輸入批號(hào)和有效期及數(shù)量。輸入后對(duì)應(yīng)到右邊欄的對(duì)應(yīng)批號(hào)的實(shí)際數(shù)量里，如無(wú)對(duì)應(yīng)批號(hào)則插入新行。左邊欄的實(shí)際數(shù)量跟隨右邊欄變化。 注：輸入批號(hào)時(shí)，輸入空格回車可跳出庫(kù)存批號(hào)進(jìn)行選擇，同時(shí)帶出有效期，有效期必添。 (批號(hào)輸入用下拉框,輸入一個(gè)品種后,下拉框給出所有批號(hào)供選擇;有效期輸入可不輸,此功能只做為盤點(diǎn),不做有效期變動(dòng),在庫(kù)批號(hào)的有效期不可變動(dòng),但可以輸入非在庫(kù)批號(hào)的有效期;數(shù)據(jù)提交動(dòng)

43、作在數(shù)量輸入回車后發(fā)生;提交時(shí)右欄給出所有在庫(kù)批號(hào),并校對(duì)本次輸入的品種,批號(hào)進(jìn)行盤點(diǎn)) c）左邊帳面總數(shù)與實(shí)際總數(shù)有差異的有不同顏色顯示。 3）在生成盤點(diǎn)單選擇【修改】按鈕，可以把未審核的盤點(diǎn)單選出來(lái)修改。 4) 保存時(shí)提示“是否直接審核”。 5) 庫(kù)存里添加動(dòng)盤時(shí)間的標(biāo)志字段，并可清除全部動(dòng)盤時(shí)間。 6) 盤點(diǎn)單查詢里添加一個(gè)勾選項(xiàng)：只顯示未在生成盤點(diǎn)單上的品種。 7) 系統(tǒng)設(shè)定添加：動(dòng)盤是否輸入批號(hào)。為“0”則批號(hào)和有效期盤點(diǎn)時(shí)批號(hào)和有效期不可編輯。2. 下圖是全盤界面：這里是選擇開(kāi)始盤點(diǎn)審核完成的單據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有不對(duì)在重新盤點(diǎn)2.這里選擇盤點(diǎn)的庫(kù)房1.這里選擇盤點(diǎn)類型：全盤與動(dòng)盤4.保存

44、即可。3.這里是選擇全部在庫(kù)的商品1. 下圖是動(dòng)盤界面：動(dòng)盤就是要在下面的輸入框中輸入需要盤點(diǎn)的商品4.輸入完后保存會(huì)提示是否直接審核3.這里輸入商品的追加數(shù)量按enter，后面有個(gè)“增”按鈕，點(diǎn)擊一下會(huì)變成數(shù)量，這里填數(shù)量就是實(shí)際數(shù)量，如果是追加數(shù)量就是把輸入的數(shù)量增加上去2.這里輸入商品的批號(hào)按enter，也可以按旁邊的小按鈕選擇批號(hào)。1.這里輸入商品按enter五：庫(kù)存商品上下限報(bào)警（及補(bǔ)貨公式的應(yīng)用）庫(kù)房商品上下限報(bào)警是針對(duì)各貨位已設(shè)置的藥品上下限數(shù)量來(lái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存報(bào)警的，可查詢各貨位庫(kù)存藥品數(shù)量超出或少于所設(shè)定的上下限的商品，此商品上下限為每個(gè)分店庫(kù)房的上下限。1、 具體操作步驟：1）

45、選擇主菜單庫(kù)存管理下的庫(kù)房商品上下限報(bào)警，屏幕出現(xiàn)了如圖5-1-1所示的界面。1.選擇門店圖5-1-1 庫(kù)房商品上下限報(bào)警2） 選擇貨位名稱框中的貨位，那么系統(tǒng)就自動(dòng)調(diào)出本貨位中超過(guò)上限和低于下限的藥品。3） 可用鼠標(biāo)左鍵單擊選擇“只看超過(guò)上限品種” 時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出其所有超出庫(kù)存上限的藥品，并且計(jì)算出滿倉(cāng)超額數(shù)量。4） 用鼠標(biāo)左鍵單擊選擇“只看低于下限品種” 時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出其所有低于庫(kù)存下限的藥品。5） 用鼠標(biāo)左鍵單擊選擇“全部品種”時(shí)，則查詢出沒(méi)有的報(bào)警的所有品種。*注：l 滿倉(cāng)差額=貨位上限-貨位實(shí)際數(shù)量，正數(shù)表示貨位實(shí)際數(shù)量少于上限，負(fù)數(shù)表示貨位數(shù)量多于上限。l 當(dāng)選擇“只看低于下限

46、品種”時(shí)，點(diǎn)“生成采購(gòu)草稿”可以自動(dòng)生成采購(gòu)草稿，根據(jù)提示進(jìn)行操作。-商品總上下限報(bào)警跟庫(kù)房商品上下限類似，如圖8-1-2所示，不同的是：1、 庫(kù)房商品上下限報(bào)警的上下限數(shù)量保存在庫(kù)存中即<庫(kù)存管理>下的<貨位藥品管理>，而商品總上下限報(bào)警的上下限數(shù)量保存在<檔案管理>下的<商品信息管理>中的“品種上限”和“品種下限”2、 商品總上下限報(bào)警不分貨位，而后者分貨位。前者適合于單店，后者適合于連鎖藥店。圖8-1-2 商品總上下限報(bào)警庫(kù)房上下限設(shè)置可以自己的需要來(lái)手動(dòng)一個(gè)個(gè)的設(shè)置，也可用日均銷量來(lái)系統(tǒng)化的設(shè)置。其中系統(tǒng)化設(shè)置也有兩個(gè)方法一個(gè)是：通過(guò)采購(gòu)

47、周期來(lái)設(shè)定（采購(gòu)周期*日均銷量）；第二個(gè)方法是：通過(guò)補(bǔ)貨公式來(lái)設(shè)定。具體操作如圖8-1-3所示：1.根據(jù)采購(gòu)周期設(shè)置上下限。下限為X天日均銷量，上限為Y天日均銷量，X、Y表示采購(gòu)周期天數(shù)。（上/下限=上/下限天數(shù)*日均銷量）設(shè)置好之后點(diǎn)【執(zhí)行設(shè)置】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)該公司來(lái)計(jì)算出各品種的上下限。2.根據(jù)補(bǔ)貨公式設(shè)置上下限。類型：名稱；大于等于值及小于值：日均銷量的范圍；上限天數(shù)及下限天數(shù)：采購(gòu)周期；最低陳列量：貨架上最少擺貨量。設(shè)置好之后點(diǎn)【執(zhí)行補(bǔ)貨公式】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)該公司來(lái)計(jì)算出各品種的上下限。PS:商品信息中有個(gè)參與補(bǔ)貨公式需勾選上才可以參加該計(jì)算，系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)生成上下限。圖8-1-3六

48、：門店貨柜的設(shè)置門店貨柜體現(xiàn)了現(xiàn)有商品擺放的具體位置，等同于商品中的柜組。不過(guò)柜組只能用在單體店中，門店貨柜較適用于連鎖店中。因?yàn)檫B鎖店中不同門店貨柜（貨架）也會(huì)存在不同，如果用貨柜來(lái)表示的話會(huì)比較局限，而門店貨柜是關(guān)聯(lián)貨位，可以根據(jù)不同的貨位（即門店）設(shè)置商品在各個(gè)門店的擺放位置。打勾軟件會(huì)自動(dòng)過(guò)濾已經(jīng)設(shè)置品種，不勾就全部顯示門店貨柜設(shè)置很簡(jiǎn)單，選擇主菜單【庫(kù)存管理】-【門店貨柜設(shè)置】打開(kāi)設(shè)置界面，詳細(xì)操作見(jiàn)圖6-1所示：2.選中要設(shè)置的商品，點(diǎn)上方的【修改門店貨柜】，在彈出窗口輸入實(shí)際擺放位置，點(diǎn)確定即可。1.選擇要設(shè)置的門店，點(diǎn)擊上方的【查看】按鈕圖6-1七：貨位藥品管理 庫(kù)存管理下的-

49、<貨位藥品查詢>用于查看某庫(kù)房中品種的在庫(kù)總數(shù)量，如下圖所示界面，選擇庫(kù)房后點(diǎn)擊“查詢”按鈕顯示該庫(kù)房所有在庫(kù)品種的在庫(kù)數(shù)量；在“快速查找”中輸入要查找品種的商品編號(hào)、助記碼、商品名稱等可實(shí)現(xiàn)單一品種查找。若要查詢?cè)趲?kù)品種的批號(hào)以及擺放貨架情況，可將“顯示批號(hào)”、“顯示貨架”勾選查詢。 八：藥品移庫(kù)流程用于將一個(gè)貨位的藥品調(diào)到另一個(gè)貨位中。移庫(kù)單據(jù)一旦保存即自動(dòng)調(diào)整移出藥品貨位與移入藥品貨位數(shù)量、金額和成本單價(jià)。選擇藥品時(shí)自動(dòng)提取移出貨位的藥品成本單價(jià)，不允許更改。藥品移庫(kù)開(kāi)票保存后的單據(jù)可在庫(kù)存管理下<查詢管理>中按單據(jù)或按流水的方式查看移庫(kù)情況。所產(chǎn)生的單據(jù)對(duì)應(yīng)的查

50、詢?yōu)椤静樵児芾怼肯碌摹疽茙?kù)開(kāi)單查詢】。藥品移庫(kù)開(kāi)票的操作方式有三種：手工開(kāi)單、選請(qǐng)貨單。具體操作步驟： 手工開(kāi)單：1） 選擇主菜單庫(kù)存管理下的藥品移庫(kù)開(kāi)票，屏幕出現(xiàn)了如圖所示的界面。2） 設(shè)置開(kāi)票日期，選擇藥品移出倉(cāng)庫(kù)、藥品移入倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人、復(fù)核人等。3） 在藥品明細(xì)列表中選擇移庫(kù)的藥品。必須在選擇了藥品移出貨位的情況下才能選擇藥品。移入移出倉(cāng)庫(kù)要先選好4） 更改數(shù)量，可根據(jù)實(shí)際輸入。若輸入的數(shù)量大于庫(kù)存現(xiàn)有可銷售數(shù)量，則出現(xiàn)如下圖提示，圖4-1-2 移庫(kù)庫(kù)存不足提示5） 單擊“確定”，返回到移庫(kù)開(kāi)票的界面更改數(shù)量，數(shù)量不能超過(guò)當(dāng)前移出貨位庫(kù)存的可銷售數(shù)量。6） 若有下一個(gè)藥品要做移庫(kù)，可繼續(xù)

51、執(zhí)行步驟3。7） 用鼠標(biāo)左鍵單擊“保存”按鈕或按ALT+S組合鍵，彈出提示框如下圖5-5-3：圖4-1-3 確定保存移庫(kù)單提示8） 單擊“確定”，打印出該藥品移庫(kù)單據(jù)；單擊“取消”則不進(jìn)行打印。-注意：在做移庫(kù)的時(shí)候一定先選好了移出庫(kù)房 和 移入庫(kù)房 后在輸入商品而且不要在進(jìn)行修改庫(kù)房。若是要修改移出庫(kù)房則建議推出該界面重新登入。 選請(qǐng)貨單：1） 點(diǎn)擊請(qǐng)貨單-然后出現(xiàn)下圖所示2） 可以打勾“全選”也可以修改備注-點(diǎn)擊選擇返回如圖4-1-1所示界面3） 請(qǐng)貨單：加入請(qǐng)貨單號(hào)模式，生成請(qǐng)貨單會(huì)自動(dòng)生成請(qǐng)貨單號(hào)現(xiàn)銷售開(kāi)單、移庫(kù)開(kāi)票與分店配送可以選擇請(qǐng)貨單，選擇完請(qǐng)貨單，已配送標(biāo)示請(qǐng)貨已配送的采購(gòu)單號(hào)

52、會(huì)顯示在這里配送完成的請(qǐng)貨單可生成采購(gòu)草稿開(kāi)單與已配送出庫(kù)都會(huì)勾上，表示這個(gè)請(qǐng)貨單已使用，其他界面就不能再選擇了配送完成的請(qǐng)貨單可生成派生單，派生單不可再生成派生單（也就是二次配送）標(biāo)示請(qǐng)貨已配送的是銷售開(kāi)單還是移庫(kù)開(kāi)票或者配送開(kāi)票的配送單號(hào)標(biāo)示請(qǐng)貨方式，是庫(kù)房上下限自動(dòng)生成還是前臺(tái)手動(dòng)生成，還有由原始配送完的請(qǐng)貨單派生出的新請(qǐng)貨單標(biāo)示請(qǐng)貨已配送開(kāi)單標(biāo)示請(qǐng)貨已配送出庫(kù) 3）還可以更改移庫(kù)的數(shù)量，然后點(diǎn)擊“保存”即可。-注意：藥品移庫(kù)審核當(dāng)【系統(tǒng)設(shè)定】設(shè)定為“藥品移庫(kù)開(kāi)票需要審核才可出入庫(kù)”打勾，那移庫(kù)開(kāi)單需要審核，審核人點(diǎn)擊【庫(kù)存管理】下【藥品移庫(kù)審核】，然后選擇要審核的單據(jù)點(diǎn)擊單據(jù)審核輸入密碼確定即可。選中點(diǎn)單據(jù)審核，如下圖6-1-2圖6-1-1 藥品移庫(kù)單審核圖6-1-2 藥品移庫(kù)單審核九：分店配送流程1、【分店配送單】-選擇移出和移入的庫(kù)房和經(jīng)手人（移出倉(cāng)庫(kù)可以選擇不同倉(cāng)庫(kù)下的商品，但是移入倉(cāng)庫(kù)需要固定）-輸入商品和數(shù)量-點(diǎn)擊 輔助工具