淺析運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作

1、淺析運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作體育系統(tǒng)干部人事檔案包括干部檔案、職工檔案、離退休檔案、運(yùn)動(dòng)員檔案和學(xué)生檔案等。其中，運(yùn)動(dòng)員檔案是體育部門獨(dú)有的一種檔案，有自己獨(dú)特的行業(yè)特點(diǎn)。在國家全面進(jìn)行事業(yè)單位體制改革的重要時(shí)期，積極做好各級(jí)體育部門運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作，對(duì)我省體育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著積極的促進(jìn)作用。一、事業(yè)單位體制改革前后運(yùn)動(dòng)員檔案分類及歸檔材料的上的變化近年來，隨著國家干部人事制度改革的不斷深入，體育部門也正進(jìn)行著巨大變革。運(yùn)動(dòng)員作為事業(yè)單位正式職工，有關(guān)試訓(xùn)、公開招聘、退役等工作在事業(yè)單位體制改革前后有著較大差別，運(yùn)動(dòng)員檔案分類及歸檔材料也隨之發(fā)生變化。體制改革后運(yùn)動(dòng)員檔案的變化主要體現(xiàn)為檔案分

2、類變化和檔案歸檔材料變化。二、運(yùn)動(dòng)員檔案管理存在的問題1. 管理模式和管理思想落后事業(yè)單位體制改革后，運(yùn)動(dòng)員的擇優(yōu)錄用和正常流動(dòng)機(jī)制已經(jīng)形成，但運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作沒有隨著人事制度改革而形成與之配套的管理模式?！暗取薄翱俊钡乃枷胍庾R(shí)依然存在，管理人員缺乏主動(dòng)創(chuàng)新的工作意識(shí)。2. 檔案室基礎(chǔ)建設(shè)薄弱由于重視程度不夠及經(jīng)費(fèi)不足，檔案室沒有配備必需的基礎(chǔ)設(shè)備，部分單位甚至沒有建立獨(dú)立的檔案室，還停留在過去的手工作坊時(shí)代。檔案室建設(shè)投入少，缺少必備的基礎(chǔ)設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、激光打印機(jī)、防磁柜、除濕機(jī)、吸塵器、光盤刻錄機(jī)、碎紙機(jī)。3. 管理人員缺乏培訓(xùn)與交流檔案管理人員大多是兼職人員，對(duì)于運(yùn)動(dòng)員檔案管

3、理工作只是停留在表面，沒有對(duì)如何做好檔案工作進(jìn)行深入研究學(xué)習(xí)，對(duì)檔案工作的業(yè)務(wù)知識(shí)及政策學(xué)習(xí)不夠，沒有習(xí)慣閱讀檔案期刊雜志。很長時(shí)間以來，他們只是根據(jù)現(xiàn)有的知識(shí)及慣例自行管理檔案，缺少先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，參加培訓(xùn)及對(duì)外交流的機(jī)會(huì)極少。4. 歸檔材料收集難、不及時(shí)由于對(duì)檔案的重要性及歸檔材料意識(shí)缺乏必要的宣傳，運(yùn)動(dòng)員檔案材料因項(xiàng)目不同、年齡差異、訓(xùn)練比賽等因素比較分散，收集比較困難。因此，教練員、隨隊(duì)干事、隊(duì)醫(yī)、科研人員對(duì)于檔案重要性認(rèn)識(shí)程度不夠，沒有歸檔材料收集和主動(dòng)歸檔的意識(shí)，導(dǎo)致運(yùn)動(dòng)員檔案材料缺失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。三、對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作幾點(diǎn)建議1. 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案

4、工作，正確認(rèn)識(shí)運(yùn)動(dòng)員檔案工作的重要意義。一名領(lǐng)導(dǎo)主要分管檔案工作，將檔案工作納入年初工作計(jì)劃，檔案經(jīng)費(fèi)列入年度單位財(cái)務(wù)預(yù)算，檔案工作納入單位正常的議事日程，使檔案工作成為基礎(chǔ)性、常規(guī)性工作，單位從人力、物力方面對(duì)檔案工作給予大力支持。2. 重視檔案管理人才培養(yǎng)（1）建立學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度。單位應(yīng)建立良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度，并形成長效機(jī)制，每年都要有針對(duì)性地進(jìn)行政策業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和集中培訓(xùn)。除培訓(xùn)檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)及政策外，還應(yīng)培訓(xùn)政治理論、管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、寫作能力、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等方面的知識(shí)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、政治素質(zhì)和管理能力?？山M織各單位進(jìn)行檔案工作定期評(píng)比，形成良

5、好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍；可堅(jiān)持”走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的原則，定期組織學(xué)習(xí)其他部門比較好的工作經(jīng)驗(yàn)；可采用請(qǐng)專家授課或現(xiàn)場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí)等方式，學(xué)習(xí)系統(tǒng)外其他檔案工作的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，提高本系統(tǒng)檔案工作人員的整體水平。（2）物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，工作與職稱、績效工資掛鉤。檔案工作的重要性和特殊性需要檔案工作管理人員要具有很強(qiáng)的事業(yè)心和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。應(yīng)支持本單位檔案工作達(dá)省級(jí)管理目標(biāo)要求，鼓勵(lì)工作人員發(fā)表論文、進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，申報(bào)課題，宣傳和號(hào)召大家學(xué)習(xí)先進(jìn)典型愛崗敬業(yè)、默默付出、無私奉獻(xiàn)的工作態(tài)度。3. 加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格細(xì)化流程檔案制度建設(shè)是檔案工作安全的重要保障，應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，制定人

6、事檔案管理暫行規(guī)定，對(duì)人事檔案查閱（借用）、保管整理、轉(zhuǎn)出接收等檔案工作程序進(jìn)行明確規(guī)定。在日常工作中，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案歸檔、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作程序工作；對(duì)查閱檔案人員堅(jiān)決做到“五不查”“四不借”；上報(bào)、轉(zhuǎn)遞檔案要由專人送達(dá)或通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞。遇有不明或緊急情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)4. 擴(kuò)大對(duì)外宣傳，提高社會(huì)影響力近年來，我省運(yùn)動(dòng)員在各項(xiàng)大型比賽中取得了優(yōu)異的運(yùn)動(dòng)成績，受到了國家及省級(jí)部門的多次表彰獎(jiǎng)勵(lì)。運(yùn)動(dòng)員檔案如實(shí)記載了他們的榮譽(yù)，合理開發(fā)利用運(yùn)動(dòng)員檔案資源，通過報(bào)紙、媒介進(jìn)行多方面宣傳，可以促進(jìn)人們對(duì)運(yùn)動(dòng)員吃苦耐勞、頑強(qiáng)拼搏精神的學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變對(duì)運(yùn)動(dòng)員的態(tài)度，更好地促進(jìn)體

7、育部門的文化建設(shè)。5. 創(chuàng)新檔案工作管理方式（1）集中整合，統(tǒng)一管理。目前，運(yùn)動(dòng)員檔案根據(jù)干部管理權(quán)限實(shí)行分散管理。因檔案專兼職管理人員較少，其大部分精力忙于運(yùn)動(dòng)隊(duì)日常事務(wù)性工作，對(duì)檔案管理工作投入時(shí)間相對(duì)較少。針對(duì)這種情況，可根據(jù)檔案管理權(quán)限，集中整合人力物力進(jìn)行集中管理。（2）主動(dòng)聯(lián)系各級(jí)人才交流中心，及時(shí)轉(zhuǎn)出檔案。運(yùn)動(dòng)員流動(dòng)性較大，一般運(yùn)動(dòng)員的流轉(zhuǎn)周期為四年，運(yùn)動(dòng)員退役后可參加公開招考、招聘，或上大學(xué)、自主擇業(yè)。參加公開招聘、招考合格的及上大學(xué)的運(yùn)動(dòng)員，檔案可直接轉(zhuǎn)到錄用單位或?qū)W校；自主擇業(yè)運(yùn)動(dòng)員需將檔案轉(zhuǎn)到各級(jí)人才交流中心，檔案主管部門可主動(dòng)與各級(jí)人才交流中心溝通聯(lián)系，建立檔案轉(zhuǎn)出長效機(jī)制，方便運(yùn)動(dòng)員檔案及時(shí)轉(zhuǎn)遞。（3）擴(kuò)大與運(yùn)動(dòng)隊(duì)的交流，建立溝通機(jī)制，確立聯(lián)絡(luò)員制度。運(yùn)動(dòng)員檔案材料來源于運(yùn)動(dòng)員日常比賽和生活，一般保存在教練員、隨隊(duì)醫(yī)生及干事手中。單位應(yīng)建立檔案歸檔收集制度，每隊(duì)或每個(gè)項(xiàng)目確定一名聯(lián)絡(luò)員，當(dāng)有重大比賽及重大活動(dòng)時(shí)能及時(shí)將歸檔材料收集，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸檔。（4）搭建檔案工作交流平臺(tái)，促進(jìn)上下交流。為方便檔案工作人員溝通交流，由本系統(tǒng)檔案主管部門牽頭，搭建檔案工作交流平臺(tái)，下級(jí)人員可將日常工作中遇到的問題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)，上級(jí)可及時(shí)將最新政策信息與大家溝通，真正讓交流平臺(tái)起到橋梁作用。6. 建立電子