淺談部門保密工作的難點、重點和發(fā)展思路

1、98989淺談部門保密工作的難點、重點和發(fā)展思路一防微杜漸，未雨綢繆2008年07月12日，一名在舊M工作了十年的前高管周五就竊取老東家商業(yè)機密并試圖泄露給惠普的指控向法庭認罪，他將面臨最高10年監(jiān)禁及25萬美元罰款。2009年7月，世界第二大鐵礦石生產商力拓集團上海辦事處的四名員工在上海被拘留并接受問訊。不久，上海市第一中級人民法院29日下午對被告人胡士泰等非國家工作人員受賄、侵犯商業(yè)秘密案作由一審判決，分別以非國家工作人員受賄罪、侵犯商業(yè)秘密罪，數罪并罰?？v觀已逝的案件像這樣的案例不勝枚舉，這種犯罪形式為什么會屢禁不止呢，不禁發(fā)人深省。限于篇幅，筆者將從以下三點進行簡單的探討。一、保密工作

2、的難點1、隨著時代的發(fā)展、科技的進步保密工作的難度在日益加大。從途徑來說，泄密已從以往單一的紙質文件演變?yōu)槎喾N形式并存的各種存儲設備。如手機泄密，筆記本電腦藍牙、無線網卡泄密，數字復印機泄密，移動優(yōu)盤等等，這些泄密工具操作簡單，存儲信息量較大，且人們很難察覺。因此，這些途徑都在無形中給保密工作增加了難度。2、現代企業(yè)人才流動數量的加劇使保密工作日趨艱巨。在一定程度上，人才的流失往往也是信息的流失。特別是人才流失呈現“集體”意識的現象更為我們敲響了警鐘。如北大方正助理總裁周險峰率30多位PC技術骨干集體跳槽加盟海信數碼。這僅僅是人才的流失嗎，我想不是！3、企業(yè)技術秘密項目的申報時間問題使保密工作

3、存在一定隱患。根據保密法，擬定為國家秘密的事項，在未確定之前，是應視作國家秘密進行保護的，但是每年只審定發(fā)布國家秘密技術項目一次，所以技術秘密項目從申報之日起到最后確認是否屬于國家秘密技術項目，最長需要一年時間。因此，如果在申報過程中泄密的話后果將不堪設想。這也在一定程度上給保密工作增加了壓力。二、保密工作的重點保密工作已成為每個企業(yè)單位的重中之重，要想有效地做好這項工作，就必須從重點抓起。1、加強人員的保密意識，提高員工的職業(yè)道德。泄密說到底還是人員所為，加強每個人的保密意識是首要的任務。2、對檔案室、文件室等重點部位強化硬件建設。良好的硬件設施將使保密工作順利進行。不僅如此，在秘密文件的收

4、發(fā)、傳遞、承辦、借閱、歸檔、移交、銷毀環(huán)節(jié)中，要嚴格履行審批、清點、登記等手續(xù)，堅持密來密去的原則，確保不在檢查環(huán)節(jié)由問題。3、加強對外來人員的監(jiān)督和內部人員的約束。對于外來人員的登記和監(jiān)督上要加大執(zhí)行力度，確保信息不外泄。對于內部人員則建立有效地約束機制，使一些與保密文件不相關聯的人員進行有效的隔離措施，相關的人員則進行有效地監(jiān)督。三、保密工作的發(fā)展思路宏觀方面1、重視員工培訓，增加其人力資本。通過支持員工個人發(fā)展、提升個人綜合素質使員工感受到組織對其的重視，以減少人才流動。2、構建組織文化，提升組織凝聚力，提高職業(yè)道德。為公司營造一個良好的文化氛圍，可以增加員工的自豪感和歸屬感，在協(xié)同工作

5、的過程中潛移默化的提高了組織的凝聚力，為保密工作提供了有效的保障。職業(yè)道德的提升是一項持久的任務，職業(yè)道德的提升可以從根本上解決企業(yè)面臨的諸多問題。3、實施科學激勵措施，建立有效的約束機制。有效的激勵可以增加員工的組織認同感。因此，將會對組織更加忠誠。有效的約束機制則可以使保密工作更加牢靠，但是在實施過程中要全力避免機制僵化。微觀方面1、對有著保密需要的工作崗位采取簽訂保密合同的方式用法律的手段來維護。2、每個部門設立一個類似于“大部屋”的集體研討中心，進行關于保密工作的互通。車間則設立一個具體監(jiān)督者。3、對于涉及保密工作的電腦內、外網進行有效的隔離，USB端口的啟用要經過規(guī)范的審核。4、“夫事以密成，語以泄敗。”所以涉及到保密工作的人員要小心謹慎，避免禍從口由。5、提高對保密工作的重視，加強關于保密工作的培訓與宣傳。6、”是猶百門而閉一門焉，曰盜從何入？”因此，對于重要的文件室、檔案室進生時一定要鎖門。“天下大事，必作于細；天下難事，必作于易?！睂τ诒Ｃ芄ぷ鞑皇且货矶偷氖虑椋且豁椥枰志米鱿氯サ娜蝿?。這就需要我們全體員工的共同努力，在工作上多一份細心，在說話上多一份謹慎，這樣保密工作才能多一份保障。特別是在社會主義市場經濟的大環(huán)境下，一個企業(yè)要想在競爭中生存和發(fā)展，必須嚴格把好保密工作這一關。保守商業(yè)秘密是關乎到企業(yè)興衰的頭等大事。因此，