員工信息管理系統(tǒng)

1、企業(yè)員工信息管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要內(nèi)容，隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)人員數(shù)量也不斷增加、分工的不斷細(xì)化、各個(gè)行業(yè)間聯(lián)系的不斷密切，對人事管理的要求也不斷提高。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，對員工實(shí)施高效的宏觀管理，對企事業(yè)單位的人員構(gòu)成情況和發(fā)展趨勢進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、 規(guī)劃、 分析并制定切實(shí)可行的人事政策，是一項(xiàng)繁重而艱巨的任務(wù)。本文以企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的員工信息管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)為目標(biāo)，利用軟件工程中系統(tǒng)開發(fā)的原理和方法，詳細(xì)論述了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、開發(fā)、測試等過程。系統(tǒng)在 LinuxLinux 平臺下，以 Oracle10gOracle10g 為后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了以員工信息管理， 考勤信

2、息管理、 工資管理及綜合查詢模塊為主要功能的系統(tǒng)開發(fā)。為企業(yè)人事管理提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務(wù)，系統(tǒng)的實(shí)施基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對人事管理的需要， 為提高企業(yè)人事管理效率提供了行之有效的手段。6 6第一章職工管理的背景借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立員工管理信息系統(tǒng)是當(dāng)今社會的重要趨勢。 黨和政府根據(jù)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特點(diǎn)， 對國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)提出了“用信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的指導(dǎo)思想。 對企業(yè)而言， 全面開發(fā)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)就是近期不能回避的問題。在企業(yè)管理中，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”， 因此職工管理是企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)重要組成部分。 而職工管理又是人力

3、資源管理的重中之重。 實(shí)行電子化的職工管理， 可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來， 去完成更重要的工作。 職工管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工職工管理?，F(xiàn)在應(yīng)用在大中型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，幾乎都包括了職工管理模塊。有些環(huán)境中是由作為大型 ERPERP 軟件中的一個(gè)模塊引進(jìn)的， 有些是作為企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一部分。 這些根據(jù)規(guī)范的西方的管理制度設(shè)計(jì)的職工管理軟件， 在很多時(shí)候還不能完全解決中國特色的中小企業(yè)的問題，所以我們設(shè)計(jì)了一個(gè)簡單的職工管理系統(tǒng)，為這些具有中國特色的中小企業(yè)解決他們在職工管理方面的問題。1.21.2設(shè)計(jì)工具簡介SQLDeveloperOracleSQ

4、LDeveloper是針對Oracle數(shù)據(jù)庫的交互式開發(fā)環(huán)境（IDE）。OracleSQLDeveloperOracleSQLDeveloper 簡化了 OracleOracle 數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和管理。SQLDeveloperSQLDeveloper 可以連接到任何 Oracle10gOracle10g 及其后續(xù)版本的數(shù)據(jù)庫，并且能在 Windows,LinuxWindows,Linux 和 MacOSMacOSX X上運(yùn)行。最新版本的 OracleSQLDeveloperOracleSQLDeveloper 提供了 PLPL/ /SQLSQL 單元測試，集成了數(shù)據(jù)模型瀏覽器和 Subversi

5、onSubversion 源代碼版本控制系統(tǒng)，CVSCVS（并行版本系統(tǒng)），還包括了許多更新功能，如 SQLSQL 格式化，模式比較，復(fù)制、導(dǎo)出向?qū)Ш瓦w移支持。1.31.3 主要內(nèi)容及目標(biāo)主要內(nèi)容：創(chuàng)建人事信息管理系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理，員工基本信息管理、考勤管理、員工評價(jià)信息、員工工資管理等功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是：從操作簡便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā)，完成人事、工資管理的全過程?？尚行苑治? 1、經(jīng)濟(jì)可行性由于早期職工信息管理完全采用純?nèi)斯し绞酵瓿晒ぷ?，且上傳下遞極不方便、快捷，所以耗用工時(shí)較多，且效率低下。后來設(shè)計(jì)一些簡單的應(yīng)用表格，能通過計(jì)算機(jī)報(bào)表，但只是人工去登記、查找、計(jì)

6、算大量數(shù)據(jù)后，人工輸入計(jì)算機(jī)，制成表格，也很容易統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)，輸入過程差錯(cuò)，正確率無法保證，而且還會耗費(fèi)大量的人力和物力；長年累月積攢起來的材料過多，不易保存，也容易丟失和損壞。目前，市場上“職工管理信息系統(tǒng)”類的軟件開發(fā)出產(chǎn)品的比較少，且價(jià)格高，單機(jī)版價(jià)格在萬元以上，網(wǎng)絡(luò)版價(jià)格要幾萬元。一般公司的經(jīng)費(fèi)緊張根無法接受這樣的價(jià)格。而軟件的規(guī)模太大，有些模塊根本用不到，所以購進(jìn)之后部分功能閑置也構(gòu)成了浪費(fèi)。2 2、操作可行性一般公司的職工管理人員具有高學(xué)歷、高水平、對外來的新事物接受能力快的特點(diǎn)， 并且接受過教育系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)， 對 WindowsWindows 有基本的了解，所以，如果開發(fā)一套

7、操作簡單的職工管理信息系統(tǒng)，完全可以幫助他們從繁瑣的重復(fù)性勞動(dòng)中解脫出來，以提高的工作效率。3 3、技術(shù)可行性（1 1）.開發(fā)的軟件可行性從目前市場上比較流行的數(shù)據(jù)庫開發(fā)、管理軟件來看，對于比較簡單的中小型數(shù)據(jù)庫，SQLServer2008SQLServer2008 是在實(shí)際應(yīng)用中較為成功的一種解決方案。并為用戶提供了 WindowsWindows 所一貫堅(jiān)持的非常友好、操作簡單的用戶界面、完善而強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫操作功能，簡潔明了的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而可對數(shù)據(jù)庫實(shí)施操作、維護(hù)和權(quán)限識別功能。4 4、可行性結(jié)論系統(tǒng)的成功開發(fā)將進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校管理的現(xiàn)化化和科學(xué)化，培養(yǎng)了人才，也為職工信息管理系統(tǒng)體系積累了經(jīng)驗(yàn)

8、，從長遠(yuǎn)來看，其經(jīng)濟(jì)和社會效益是肯定的，根據(jù)以上分析，我們認(rèn)為本系統(tǒng)開發(fā)條件成熟，實(shí)施方案可行。第二章需求分析1.1 需求分析模塊為系統(tǒng)的基本模塊，具備企業(yè)人力資源管理部門的日常事務(wù)處理功能，其中包括：人員基本信息管理、合同管理、統(tǒng)計(jì)分析、綜合查詢、花名冊等等。為管理者全方位地了解企業(yè)擁有的人力資源，并對這一資源進(jìn)行開發(fā)提供決策支持。可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義員工人事檔案項(xiàng)目；員工人事信息的錄入、增、刪、修改等；強(qiáng)大、靈活的查詢功能，可以自定義查詢、組合條件查詢、快速定位查詢及模糊查詢，使用快捷方便、充分滿足用戶對人事信息的各種查詢要求。步驟如下：1.%2.%31.%2.%3 .根據(jù)現(xiàn)有條件，設(shè)

9、計(jì)出當(dāng)前系統(tǒng)的具體模型。2.%2.%32.%2.%3 .分析當(dāng)前系統(tǒng)與目標(biāo)系統(tǒng)的差別，并做出相應(yīng)調(diào)整方案。3.%2.%33.%2.%3 .對目標(biāo)進(jìn)行完善和補(bǔ)充， 找到相關(guān)文獻(xiàn)， 安裝試驗(yàn)環(huán)境和可用軟件。4.%2.%34.%2.%3 .確認(rèn)所用資料齊全，盡量滿足用戶需求。1.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析1.2.31.2.3企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖是對整個(gè)系統(tǒng)的職能的總體描述。根據(jù)對整體系統(tǒng)的一個(gè)了解和分析得出了以下的業(yè)務(wù)流程圖。如圖 2-22-2 所示:1.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖分析22.3.222.3.2 企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)流程圖企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖

10、。如圖 2-82-8 所示:圖 2-82-8 人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖第三章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)根據(jù)企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的迫切需要，按著總體規(guī)劃、集中實(shí)施的原則，考慮到系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性及數(shù)據(jù)的安全性和一致性要求，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，堅(jiān)持開放性和標(biāo)準(zhǔn)化的原則，以整個(gè)系統(tǒng)具有先進(jìn)性、實(shí)用性、可靠性、擴(kuò)展性和靈活性為設(shè)計(jì)目標(biāo)，主要完成人員基本信息的管理、員工工作評價(jià)的管理、員工考勤信息的管理、員工工資的管理和系統(tǒng)擁護(hù)的管理。系統(tǒng)功能描述系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息管理，系統(tǒng)應(yīng)包括以下的幾個(gè)P2D1月出勤表評價(jià)信息錄入F6月出勤信息表員工基本信息錄入處理F7員工信列表F鯽價(jià)信

11、息列表D2工作評價(jià)信息表F8員工評一*價(jià)信息表4P4計(jì)算工資F121資信息信息1D5代扣項(xiàng)目D3員工信息表D4.工皿F1旺資信息表F1QM表P5信息查詢查息二)表F詢?nèi)肆Y源部P6員工工資列表生成P7工資匯總D6工資信息匯總表F御價(jià)信息列表F隊(duì)員信息表F虹資信息單F5出勤記錄P3F1出勤信息列.表P1出勤信息錄入F13弋扣清F14弋扣信息F9員工基本信息表F18員工工資列表F1殞工檔案列表F17C*資信息匯總單F1M資信息，匯總單方面內(nèi)容：員工信息管理實(shí)現(xiàn)對員工的基本信息的管理，如員工資本信息的添加、修改、刪除和查詢。員工基本信息主要包括：員工編號、姓名、所在部門、生日籍貫等員工基本情況的一個(gè)

12、信息的錄入查詢修改以及刪除。考勤信息管理包括正常出勤、異常出勤和加班處理 3 3 個(gè)功能模塊。正常出勤是對員工的遲到和早退進(jìn)行管理，同時(shí)能夠查詢?nèi)藛T信息，并對查詢的人員信息進(jìn)行添加。異常出勤是對員工的病假和事假進(jìn)行管理。加班處理包括加班管理、人員信息和加班費(fèi)率設(shè)置 3 3 部分。主要對員工的加班進(jìn)行管理。對員工的加班費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，為后續(xù)的功能模塊提供數(shù)據(jù)。工資管理包括工資匯總、數(shù)據(jù)輸入（可變動(dòng)數(shù)據(jù)）、工資分配和工資查詢 4 4 個(gè)功能模塊。工資匯總是由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行，每月進(jìn)行一次，該功能主要實(shí)現(xiàn)對員工的基本工資、福利、考勤進(jìn)行匯總，為后續(xù)功能提供服務(wù)。數(shù)據(jù)輸入主要是處理某員工的月度獎(jiǎng)金和其他

13、應(yīng)扣、應(yīng)發(fā)的數(shù)據(jù)。工資分配是對工資進(jìn)行分配處理，記錄工資的歷史記錄便于以后查詢。工資查詢功能主要實(shí)現(xiàn)按員工基本信息、部門信息和部門匯總進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)工資的詳細(xì)信息。評價(jià)信息管理主要是員工的獎(jiǎng)罰管理，其主要功能是添加員工獎(jiǎng)罰信息、如員工編號獎(jiǎng)罰類別、記錄人員記錄時(shí)間和備注等信息；刪除員工的獎(jiǎng)罰信息查看員工獎(jiǎng)罰信息。系統(tǒng)管理主要是對用戶和密碼的管理。包括：添加系統(tǒng)用戶信息，如用戶名、密碼和用戶類型等信息；修改系統(tǒng)用戶信息，如密碼和用戶類型等信息；刪除系統(tǒng)用戶信息；查看系統(tǒng)用戶信息?？傮w功能模塊設(shè)計(jì)：功能層次圖根據(jù)前面的需求分析以及系統(tǒng)功能的分析可用以下圖形來描述系統(tǒng)總體的功能模塊。企業(yè)人事信息管理

14、系統(tǒng)圖 3-13-1 功能模塊圖系統(tǒng)流程分析所謂系統(tǒng)流程分析，就是用戶使用系統(tǒng)時(shí)的工作過程。不同的用戶有著不同的工作流程和使用權(quán)限。但是所有的用戶都是從用戶登錄模塊開始的。登錄主要是判斷是否是合法的用戶，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中用戶的登錄名是固定的,如果要添加用戶則在用戶主界面進(jìn)行添加用戶信息。本系統(tǒng)的系統(tǒng)流程分析如圖 3-23-2 所示：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖圖 3-23-2 系統(tǒng)流程分析圖員T T管睥圖 5252 員工信息管理系縊的植塊結(jié)構(gòu)圖2.3.32.3.3 系統(tǒng)功能提出根據(jù)詳細(xì)的需求分析，明確系統(tǒng)功能如下：. .員工基本信息管理：主要完成職工基本信息的管理，如員工基本信息的添加、修改、刪除和查詢；. .員

15、工考勤信息管理：主要完成職工考勤信息的管理，管理員工基本信息的考勤添加、修改、刪除和考勤信息的查詢. .員工評價(jià)信息管理：主要完成員工評價(jià)信息的管理，管理員工基本工作信息的添加、修改、刪除和查詢；. .員工工資信息管理：主要完成員工工資信息的管理，主要是進(jìn)行員工工資信息的添加、修改刪除和查詢. .數(shù)據(jù)庫管理部分：主要完成數(shù)據(jù)庫的管理與維護(hù)；. .系統(tǒng)管理部分：主要是完成用戶的添加、密碼信息的修改等。4第四章數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)中的核心技術(shù)，具體說，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指對于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效

16、地存儲數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。另外，合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)將非常有利于程序的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的一般性原則數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的一般性原則如下所示：第一個(gè)基本規(guī)則：對于每一個(gè)要存儲其信息的實(shí)體（或事物），我們都應(yīng)該給他一個(gè)自己的表；第二個(gè)處理規(guī)則了：如果你需要在一個(gè)列中存儲多個(gè)值，那證明你的設(shè)計(jì)可能是有缺陷的。簡單的數(shù)據(jù)關(guān)系：一對一；一對多；多對一；多對多在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)中：要做到數(shù)據(jù)規(guī)范化、完整性、數(shù)據(jù)冗于和規(guī)范實(shí)例化。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的步驟數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分五個(gè)階段：.規(guī)劃；.需求分析；.概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；.邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；.數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)

17、計(jì)數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)的目標(biāo)就是要產(chǎn)生反映企業(yè)組織信息需求的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)，即概念模型。概念模型概念模式是獨(dú)立與數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)，獨(dú)立與支持?jǐn)?shù)據(jù)庫的 DBMS,DBMS,不依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的。概念模型是表達(dá)概念設(shè)計(jì)結(jié)果的工具。它應(yīng)該能夠真實(shí)、充分地反映現(xiàn)實(shí)世界中事物和事物之間的聯(lián)系；應(yīng)該簡潔、明晰、獨(dú)立于機(jī)器，容易理解，方便數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)人員和應(yīng)用人員進(jìn)行交流；應(yīng)該易于變動(dòng)，便于修改；應(yīng)該很容易向關(guān)系、層次或網(wǎng)狀等各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)變，方便地導(dǎo)出與 DBMSDBMS 有關(guān)的邏輯模型。從而使概念模型成為現(xiàn)實(shí)世界到機(jī)器世界的一個(gè)過渡的中間層次。概念模型有很多模型，其中最常用的方法之一是“實(shí)體一聯(lián)系模型”( (entityrelationshipmodel)entityrelationshipmodel), ,即使用 E-RE-R 圖來描述某一組織的概念模型。E-RE-R 圖E-RE-R 模型是指直接從現(xiàn)實(shí)世界中抽象出實(shí)體類型及實(shí)體間聯(lián)系， 是一種描述靜態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的概念模型。它的主要成分是實(shí)體、聯(lián)系和屬性。可利用 E-R