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文檔簡介
1、監(jiān)理資料員培訓材料之二主講:盛彩萍主講:盛彩萍2015年年7月月 一項合格工程既包括現(xiàn)場合格實物質量又包含了全面、真實、完整的資料檔案。 現(xiàn)場實物質量有人說是具有良好素質的施工單位做出來的,又有人說是項目參與各方共同努力的結果。 我們監(jiān)理從中又起了什么樣的作用呢?達到什么效果?如何來證明呢? 靠全面、真實、完整的 監(jiān)理資料一、充分認識做好監(jiān)理資料的重要性 監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場,除了依照國家有監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場,除了依照國家有關建設工程的法律法規(guī)、標準規(guī)范及施工圖關建設工程的法律法規(guī)、標準規(guī)范及施工圖紙等要求,檢查發(fā)現(xiàn)和處理解決質量、進度、紙等要求,檢查發(fā)現(xiàn)和處理解決質量、進度、費用、安全等問題外
2、,還要讓這些工作的情費用、安全等問題外,還要讓這些工作的情況在監(jiān)理資料上真實地反映出來。況在監(jiān)理資料上真實地反映出來。 它既是全面了解建設工程情況不可或缺它既是全面了解建設工程情況不可或缺的部分,也是建設工程一旦發(fā)生質量缺陷和的部分,也是建設工程一旦發(fā)生質量缺陷和安全事故等問題后,作為原因調查、事故分安全事故等問題后,作為原因調查、事故分析乃至確定責任的重要依據。析乃至確定責任的重要依據。 監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構留下的監(jiān)理工作記錄和痕跡,它不僅是考量監(jiān)理機構工作質量和業(yè)績的重要依據,而且也是監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理工程師加強自我保護的有效手段。 資料員不僅要做到將專業(yè)監(jiān)理工資料員不僅要做到將專業(yè)監(jiān)理工程
3、師完成的監(jiān)理資料整理、編目、歸程師完成的監(jiān)理資料整理、編目、歸檔、保存、傳遞等,還應成為總監(jiān)理檔、保存、傳遞等,還應成為總監(jiān)理工程師的得力助手,為總監(jiān)理工程師工程師的得力助手,為總監(jiān)理工程師把好監(jiān)理資料的全面、完整的第一關。把好監(jiān)理資料的全面、完整的第一關。 二、監(jiān)理資料的分類要求 建設工程施工階段監(jiān)理資料的管理(包建設工程施工階段監(jiān)理資料的管理(包括編寫)是一項非常繁雜的工作。括編寫)是一項非常繁雜的工作。 根據根據建設工程監(jiān)理規(guī)范建設工程監(jiān)理規(guī)范(GB50319-2013),監(jiān)理資料包括建設工程的有關合同、),監(jiān)理資料包括建設工程的有關合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、聯(lián)系單、會議紀監(jiān)理規(guī)劃、
4、監(jiān)理實施細則、聯(lián)系單、會議紀要、來往函件、監(jiān)理日記、監(jiān)理周報、監(jiān)理要、來往函件、監(jiān)理日記、監(jiān)理周報、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結、質量驗收資料、安全月報、監(jiān)理工作總結、質量驗收資料、安全驗收資料、變更資料等。驗收資料、變更資料等。 另外還有地方管理部門和公司要求的各另外還有地方管理部門和公司要求的各項要求。項要求。 按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以分為三大類:第一類,即建設工程的基分為三大類:第一類,即建設工程的基本文件。第二類,即施工單位報審的各本文件。第二類,即施工單位報審的各類報表及附件。第三類,即項目監(jiān)理機類報表及附件。第三類,即項目監(jiān)理機構在施工監(jiān)理過程中完成的
5、各種資料。構在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。 第一類資料主要來源于建設單位。主第一類資料主要來源于建設單位。主要包括:各類合同;勘察設計文件及圖要包括:各類合同;勘察設計文件及圖紙等。這些資料主要是原件,項目監(jiān)理紙等。這些資料主要是原件,項目監(jiān)理機構要及時收集并妥善保存。機構要及時收集并妥善保存。 第二類主要來自施工單位報審的各類報表第二類主要來自施工單位報審的各類報表及附件。主要包括:質量、安全驗收以及進及附件。主要包括:質量、安全驗收以及進度、費用審核表格。這些資料由施工單位提度、費用審核表格。這些資料由施工單位提供,資料員要根據施工進度督促監(jiān)理人員及供,資料員要根據施工進度督促監(jiān)理人員及
6、時簽審歸檔。時簽審歸檔。 第三類主要是現(xiàn)場項目監(jiān)理機構在第三類主要是現(xiàn)場項目監(jiān)理機構在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括:監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實施細則;旁站包括:監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實施細則;旁站方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實測實量;理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實測實量;會議紀要;監(jiān)理月報;工程質量評估報會議紀要;監(jiān)理月報;工程質量評估報告;專題報告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總告;專題報告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結等。此外,還有上級主管部門以及公結等。此外,還有上級主管部門以及公司制度規(guī)定要求提供的一些臺帳等。這司制
7、度規(guī)定要求提供的一些臺帳等。這部分資料由項目部編寫、紀錄、傳遞、部分資料由項目部編寫、紀錄、傳遞、整理歸檔。整理歸檔。 如此分類僅僅便于資料員對項目如此分類僅僅便于資料員對項目資料的整體性有個大致了解,對資料資料的整體性有個大致了解,對資料員完成監(jiān)理資料整理、編目、追溯、員完成監(jiān)理資料整理、編目、追溯、歸檔的實際操作幫助并不是很大的。歸檔的實際操作幫助并不是很大的。 現(xiàn)場實際工作必須按照公司要求統(tǒng)現(xiàn)場實際工作必須按照公司要求統(tǒng)一分類整理、編目歸檔,以達到有效一分類整理、編目歸檔,以達到有效追溯傳遞目的。追溯傳遞目的。 1、合同類:、合同類:v監(jiān)理招投標文件監(jiān)理招投標文件;v中標通知書(復印件中
8、標通知書(復印件2套);套);v監(jiān)理合同(包括安全監(jiān)理合同)(監(jiān)理合同(包括安全監(jiān)理合同)(3套;套;檔案館、建設單位、公司各檔案館、建設單位、公司各1套);套);v承包合同(建設單位與承包單位);承包合同(建設單位與承包單位);v分包合同(承包單位與分包單位);分包合同(承包單位與分包單位);v安全協(xié)議(建設單位與承包單位、承包單安全協(xié)議(建設單位與承包單位、承包單位與分包單位)。位與分包單位)。 2、規(guī)劃細則類(各、規(guī)劃細則類(各2套)套) :v 監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理規(guī)劃;v 安全監(jiān)理方案;安全監(jiān)理方案;v 各專業(yè)監(jiān)理實施細則各專業(yè)監(jiān)理實施細則(包括旁站包括旁站)。 3、單位資質類、單位資質類
9、:v監(jiān)理企業(yè)資質復印件(營業(yè)執(zhí)照、工程監(jiān)理、監(jiān)理企業(yè)資質復印件(營業(yè)執(zhí)照、工程監(jiān)理、設備監(jiān)理、質量體系等);設備監(jiān)理、質量體系等);v項目機構需使用測量儀器合格證復印件;項目機構需使用測量儀器合格證復印件;v總分包單位安全生產許可證報審表;總分包單位安全生產許可證報審表;v承包、分包單位資質和安全生產許可證復印件;承包、分包單位資質和安全生產許可證復印件;v承包、分包單位測量儀器合格證復印件;承包、分包單位測量儀器合格證復印件;v材料生產、供應商資質復印件。材料生產、供應商資質復印件。 4、人員資質類、人員資質類 :v 總監(jiān)任命書、總監(jiān)代表委托書(總監(jiān)任命書、總監(jiān)代表委托書(2套);套);v
10、總監(jiān)和專業(yè)監(jiān)理人員資質復印件(總監(jiān)和專業(yè)監(jiān)理人員資質復印件(2套);套);v 總包、分包單位項目經理、管理人員(主總包、分包單位項目經理、管理人員(主要質量員、安全員)證書復印件;要質量員、安全員)證書復印件;v 總包、分包單位特殊操作人員證書復印件;總包、分包單位特殊操作人員證書復印件;v 施工人員進場交底記錄。施工人員進場交底記錄。 5、開工條件類、開工條件類 :v 開工報告工程開工開工報告工程開工/復工報審;復工報審;v 施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄;施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄;v 施工現(xiàn)場安全管理檢查記錄;施工現(xiàn)場安全管理檢查記錄;v 工程暫停令;工程暫停令;v 現(xiàn)場養(yǎng)護室制度、檢查記錄;現(xiàn)
11、場養(yǎng)護室制度、檢查記錄;v 設計圖紙交底紀要。設計圖紙交底紀要。 6、施工方案類、施工方案類 :v施工組織設計施工組織設計/(專項專項)施工方案報審表施工方案報審表B.0.1;v施工組織設計、施工方案;施工組織設計、施工方案; 7、材料報審類、材料報審類 :v 建設工程材料、構配件、設備監(jiān)督建設工程材料、構配件、設備監(jiān)督臺帳;臺帳;v 材料材料/構配件構配件/設備報審表設備報審表A9(附相(附相應的清單、數應的清單、數 量、出廠合格證明、量、出廠合格證明、送樣檢測報告)送樣檢測報告)注意點注意點: :按單位工程整理歸類按單位工程整理歸類 8、隱蔽驗收類、隱蔽驗收類 :v建設、監(jiān)理、施工三方確認
12、的項目單建設、監(jiān)理、施工三方確認的項目單位工程、分部、分項劃分;位工程、分部、分項劃分;v報審、報驗表報審、報驗表A4;v檢驗批驗收記錄。檢驗批驗收記錄。注意點注意點: :按單位工程整理歸類按單位工程整理歸類 9、會議紀要類、會議紀要類 :v首次工程會議(首次工程會議(2套);套);v工地工程例會(工地工程例會(2套);套);v監(jiān)理機構內部會議;監(jiān)理機構內部會議;v現(xiàn)場施工協(xié)調會現(xiàn)場施工協(xié)調會(包括安全包括安全) (2套);套);v專題會議(專題會議(2套)。套)。10、通知、聯(lián)系單類(、通知、聯(lián)系單類(2套)套) :v監(jiān)理工程師通知單監(jiān)理工程師通知單A.0.3;v監(jiān)理工程師通知回復單監(jiān)理工程
13、師通知回復單B.0.9;v監(jiān)理工作聯(lián)系單監(jiān)理工作聯(lián)系單C.0.1。注意點注意點: :按單位工程整理歸類按單位工程整理歸類 11、現(xiàn)場檢查類、現(xiàn)場檢查類 :v旁站監(jiān)理記錄表旁站監(jiān)理記錄表B23;v巡視旁站檢查記錄滬巡視旁站檢查記錄滬A1;v危險性較大分部分項工程巡視檢查記錄危險性較大分部分項工程巡視檢查記錄D-a6-1;v施工安全監(jiān)督通用巡視檢查記錄施工安全監(jiān)督通用巡視檢查記錄D-a6-2;v實測實量平行檢驗記錄。實測實量平行檢驗記錄。 12、進度類:、進度類:v施工進度計劃報審表施工進度計劃報審表B.0.12;v工程臨時工程臨時/最終延期報審表最終延期報審表B.0.14; 13、投資類:、投資
14、類:v工程款支付報審表工程款支付報審表B.0.11;v工程款支付證書工程款支付證書A.0.8;v費用索賠報審表費用索賠報審表B.0.13v費用索賠意向通知書費用索賠意向通知書C.0.3。14、月報類(、月報類(2套)套) :v建設監(jiān)理月報;建設監(jiān)理月報;v安全監(jiān)理月報;安全監(jiān)理月報;v周報、季報(如業(yè)主要求編制)。周報、季報(如業(yè)主要求編制)。15、評估報告類(、評估報告類(3套)套) :v樁基分項評估報告;樁基分項評估報告;v地基與基礎分部評估報告;地基與基礎分部評估報告;v主體分部評估報告;主體分部評估報告;v裝飾裝修分部評估報告;裝飾裝修分部評估報告;v安裝各專業(yè)單位工程評估報告;安裝各
15、專業(yè)單位工程評估報告;v竣工工程質量評估報告。竣工工程質量評估報告。16、竣工驗收(、竣工驗收(2套)套) :v單位工程竣工驗收報審表單位工程竣工驗收報審表B.0.10;v工程預驗收報告;工程預驗收報告;v工程預驗收整改復查報告。工程預驗收整改復查報告。17、備案資料、備案資料 :v合格證明書(施工、勘察、設計、監(jiān)合格證明書(施工、勘察、設計、監(jiān)理);理);v分項、分部工程質量驗收證明書(樁分項、分部工程質量驗收證明書(樁基、基礎、主體);基、基礎、主體);v建設工程竣工驗收備案證書。建設工程竣工驗收備案證書。18、總結類(、總結類(2套)套) :v建設監(jiān)理工作總結(交業(yè)主、公司);建設監(jiān)理工
16、作總結(交業(yè)主、公司);v安全監(jiān)理工作總結(交業(yè)主、公司);安全監(jiān)理工作總結(交業(yè)主、公司);v監(jiān)理工作總結(交公司)(主要總結項監(jiān)理工作總結(交公司)(主要總結項目監(jiān)理得失)。目監(jiān)理得失)。19、日記類、日記類 :v監(jiān)理日記監(jiān)理日記 。20、監(jiān)督部門報告、監(jiān)督部門報告 :v樁基檢測報告;樁基檢測報告;v壓力管道、壓力容器、防爆檢測報告;壓力管道、壓力容器、防爆檢測報告;v氣象局防雷檢測等。氣象局防雷檢測等。21、外來文件類:、外來文件類:v當地政府、行業(yè)主管部門文件;當地政府、行業(yè)主管部門文件;v業(yè)主單位的文件;業(yè)主單位的文件;v公司文件。公司文件。22、影像類:、影像類:v有說明、符合歸檔
17、要求的影像資料有說明、符合歸檔要求的影像資料 。23、網上申報資料(限上海項目):、網上申報資料(限上海項目):v建設工程監(jiān)理合同登記備案;建設工程監(jiān)理合同登記備案;v建設工程安全質量標準化達標工地;建設工程安全質量標準化達標工地;v監(jiān)理月報、專報、緊急報告;監(jiān)理月報、專報、緊急報告;v建設工程監(jiān)理合同登記核銷。建設工程監(jiān)理合同登記核銷。24、其他類、其他類 :v收文登記臺帳(包括圖紙登記);收文登記臺帳(包括圖紙登記);v發(fā)文登記臺帳;發(fā)文登記臺帳;v項目參與方聯(lián)絡冊;項目參與方聯(lián)絡冊;v監(jiān)理業(yè)務手冊等。監(jiān)理業(yè)務手冊等。 三、監(jiān)理資料的質量要求1、編碼、編號:、編碼、編號:v編碼分二部分,第
18、一部分為使用方代編碼分二部分,第一部分為使用方代號,第二部分為順序號其格式如下:號,第二部分為順序號其格式如下: XXX使用方代號使用方代號 順序號順序號v使用方代號為一英文字母。使用方代號為一英文字母。A為施工為施工單位用記錄;單位用記錄;B為監(jiān)理單位用記錄;為監(jiān)理單位用記錄;C為各方通用記錄;特殊標識號,按為各方通用記錄;特殊標識號,按政府規(guī)定。如政府規(guī)定。如“滬滬A” 、“浙建監(jiān)浙建監(jiān)A”等。等。 v公司根據政府部門要求表式添加的編公司根據政府部門要求表式添加的編碼。如碼。如“A22”。v公司管理用表。如公司管理用表。如“D”。 v上海市和浙江省現(xiàn)場監(jiān)理用表編碼均上海市和浙江省現(xiàn)場監(jiān)理用
19、表編碼均在表格左上角;江蘇省用表編碼在右在表格左上角;江蘇省用表編碼在右上角。上角。v現(xiàn)場項目監(jiān)理機構不得隨現(xiàn)場項目監(jiān)理機構不得隨意修改、添加、制訂監(jiān)理意修改、添加、制訂監(jiān)理用表編碼。用表編碼。v編號分三部分,第一部分為項目號,編號分三部分,第一部分為項目號,第二部分為分項、專業(yè)號,第三部分第二部分為分項、專業(yè)號,第三部分為流水號。其格式如下:為流水號。其格式如下: XXXXXXXXXX項目號項目號 單位工程號單位工程號 專業(yè)號專業(yè)號 流水號流水號v項目號由工程部在項目監(jiān)理機構成立項目號由工程部在項目監(jiān)理機構成立時提供。如時提供。如“0801” 等。等。 v單位工程號由項目監(jiān)理機構與建設單單位
20、工程號由項目監(jiān)理機構與建設單位、承包單位在劃分項目單位工程時位、承包單位在劃分項目單位工程時確定。確定。v專業(yè)號一般為一位,至多二位。一般專業(yè)號一般為一位,至多二位。一般情況下,專業(yè)號為:土建為情況下,專業(yè)號為:土建為T;設備;設備為為J;工藝管道為;工藝管道為A;電氣為;電氣為D;電信;電信為為DX;儀表為;儀表為K;給排水為;給排水為S;暖通;暖通為為F;其他為;其他為E。 v流水號由資料員控制,防止流水號由資料員控制,防止跳號、重號現(xiàn)象發(fā)生。跳號、重號現(xiàn)象發(fā)生。 v資料員需將公司編碼編號規(guī)定與施工資料員需將公司編碼編號規(guī)定與施工單位進行交底或在施工單位提交報審單位進行交底或在施工單位提交
21、報審資料時幫助填寫。資料時幫助填寫。v完整編碼編號:完整編碼編號:B1-0801-01T-02 代表了代表了0801項目項目01號單位工程號單位工程土建專業(yè)第二份監(jiān)理工程師土建專業(yè)第二份監(jiān)理工程師通知單。通知單。 2、簽字、蓋章:、簽字、蓋章:v總監(jiān)代表不得在編寫監(jiān)理規(guī)劃、審批監(jiān)理總監(jiān)代表不得在編寫監(jiān)理規(guī)劃、審批監(jiān)理實施細則、簽發(fā)開工報審、工程暫停令、實施細則、簽發(fā)開工報審、工程暫停令、竣工報驗單、調換人員、審批延期、費用竣工報驗單、調換人員、審批延期、費用索賠等資料上簽字。索賠等資料上簽字。v專業(yè)監(jiān)理工程師只得在總監(jiān)授權的專業(yè)資專業(yè)監(jiān)理工程師只得在總監(jiān)授權的專業(yè)資料上簽字。料上簽字。 v監(jiān)理
22、員只能在監(jiān)理日記和有關的監(jiān)理記錄監(jiān)理員只能在監(jiān)理日記和有關的監(jiān)理記錄上簽字。上簽字。v上傳公司監(jiān)理資料上必須打印上監(jiān)理人員上傳公司監(jiān)理資料上必須打印上監(jiān)理人員姓名。姓名。v施工單位提交資料上項目經理必須與施工單位提交資料上項目經理必須與施工單位承包合同上委派人員一致,施工單位承包合同上委派人員一致,或者有經建設單位同意的調換項目經或者有經建設單位同意的調換項目經理書面意見。理書面意見。v施工單位質量隱蔽驗收人員必須與報施工單位質量隱蔽驗收人員必須與報審的質量員名單一致。審的質量員名單一致。 v施工單位提交安全資料中專職安全員施工單位提交安全資料中專職安全員必須與報審的安全員名單一致。必須與報審
23、的安全員名單一致。v材料報審中提供的材料合格證明文件材料報審中提供的材料合格證明文件復印件必須加蓋施工單位項目章和標復印件必須加蓋施工單位項目章和標注注“原件存放在原件存放在XX處處”。v所有施工過程監(jiān)理資料項目監(jiān)理機構所有施工過程監(jiān)理資料項目監(jiān)理機構必須有一份原件。必須有一份原件。 v已歸檔的監(jiān)理資料除非經過總已歸檔的監(jiān)理資料除非經過總監(jiān)同意,不得外借其他建設參監(jiān)同意,不得外借其他建設參與方(特別是施工單位)。與方(特別是施工單位)。3、常見監(jiān)理資料應包含內容:、常見監(jiān)理資料應包含內容:A、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理規(guī)劃 公司技術負責人審批意見;目錄;項目概況;工作范公司技術負責人審批意見;目錄;項目概
24、況;工作范圍;工作內容;工作目標;工作依據;項目監(jiān)理機構圍;工作內容;工作目標;工作依據;項目監(jiān)理機構組織形式;人員配備計劃;人員崗位職責;工作程序;組織形式;人員配備計劃;人員崗位職責;工作程序;工作方法及措施;工作制度;監(jiān)理設施;擬編監(jiān)理實工作方法及措施;工作制度;監(jiān)理設施;擬編監(jiān)理實施細則。施細則。 注意點:注意點:在召開第一次工地會議前報送建設單位;在召開第一次工地會議前報送建設單位; 實際情況或條件發(fā)生重大變化時,需修訂監(jiān)實際情況或條件發(fā)生重大變化時,需修訂監(jiān)理規(guī)劃。理規(guī)劃。 B、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理實施細則 目錄;編制依據;專業(yè)工程特點;監(jiān)理工作流目錄;編制依據;專業(yè)工程特點;監(jiān)理工
25、作流程;監(jiān)理工作的控制點及目標值;監(jiān)理工作的程;監(jiān)理工作的控制點及目標值;監(jiān)理工作的方法和措施。方法和措施。 注意點:注意點:在相應工程施工前編制完成,并經總在相應工程施工前編制完成,并經總監(jiān)批準;監(jiān)批準; 實際情況或條件發(fā)生重大變化時,需實際情況或條件發(fā)生重大變化時,需補充、修改和完善。補充、修改和完善。 C、工地例會、工地例會 上次會議議定事項落實的檢查,分析未完原由;上次會議議定事項落實的檢查,分析未完原由;工程進度計劃完成情況檢查,提出目標和落實工程進度計劃完成情況檢查,提出目標和落實措施;分析質量情況,提出改進措施;檢查工措施;分析質量情況,提出改進措施;檢查工程量核定和工程款支付情
26、況;解決需要協(xié)調事程量核定和工程款支付情況;解決需要協(xié)調事項;其他事宜。項;其他事宜。 注意點:注意點:對上次會議執(zhí)行情況檢查要有記錄;對上次會議執(zhí)行情況檢查要有記錄; 要有進度、投資控制內容紀要;要有進度、投資控制內容紀要; 會議紀要由項目監(jiān)理機構自己編制。會議紀要由項目監(jiān)理機構自己編制。 D、通知、聯(lián)系單、通知、聯(lián)系單v 對施工單位所發(fā)出的指令和提出的要求以及對施工單位所發(fā)出的指令和提出的要求以及現(xiàn)場口頭發(fā)出的指令及要求應采用監(jiān)理工程師現(xiàn)場口頭發(fā)出的指令及要求應采用監(jiān)理工程師通知單。通知單。v與監(jiān)理有關各方工作聯(lián)系用監(jiān)理工作聯(lián)系單。與監(jiān)理有關各方工作聯(lián)系用監(jiān)理工作聯(lián)系單。 注意點:注意點:
27、違反強制性條款,責令整改必須使用違反強制性條款,責令整改必須使用通知單;通知單; 通知單必須附影像資料和要求完成整通知單必須附影像資料和要求完成整改日期限制。改日期限制。 E、各類施工單位提交的報驗、各類施工單位提交的報驗 監(jiān)理人員簽署審查意見必須符合相關規(guī)定的填監(jiān)理人員簽署審查意見必須符合相關規(guī)定的填寫要求。寫要求。 注意點:注意點:資料不符或條件不具備影響簽署合格資料不符或條件不具備影響簽署合格意見應及時退還施工單位,不要造成積壓;意見應及時退還施工單位,不要造成積壓; 為避免編號混亂,督促施工單位及時為避免編號混亂,督促施工單位及時完成過程資料,盡量避免后補資料現(xiàn)象。完成過程資料,盡量避
28、免后補資料現(xiàn)象。 F、實測實量、實測實量 原則規(guī)定原則規(guī)定及配及配套驗收規(guī)范中規(guī)定的檢驗批檢測數據使用工具檢測的套驗收規(guī)范中規(guī)定的檢驗批檢測數據使用工具檢測的必須進行實測實量。必須進行實測實量。 根據當前實際情況下列項目必須實測實量根據當前實際情況下列項目必須實測實量: :樁位偏樁位偏差、坐標和水準高程、鋼筋及預埋件的位置、差、坐標和水準高程、鋼筋及預埋件的位置、柱和梁截面尺寸、墻體的平整度及垂直度、鋼柱和梁截面尺寸、墻體的平整度及垂直度、鋼筋保護層、建筑物層高及垂直度、接地電阻、筋保護層、建筑物層高及垂直度、接地電阻、壓力管道或壓力容器試壓、焊縫檢測記錄等壓力管道或壓力容器試壓、焊縫檢測記錄
29、等 。 歡迎總監(jiān)根據項目實際情況增加實測內容歡迎總監(jiān)根據項目實際情況增加實測內容G、旁站記錄、旁站記錄 需旁站內容:需旁站內容:v土建:灌注樁澆注、土方回填、混凝土澆搗、屋面防水土建:灌注樁澆注、土方回填、混凝土澆搗、屋面防水v鋼結構:吊裝鋼結構:吊裝v管道:試壓、清洗、吹掃、焊縫熱處理管道:試壓、清洗、吹掃、焊縫熱處理v設備:大型設備吊裝、單機試車設備:大型設備吊裝、單機試車v現(xiàn)場制作:真空底板捉漏(槽)、壓力容器試壓、焊縫熱處理現(xiàn)場制作:真空底板捉漏(槽)、壓力容器試壓、焊縫熱處理v電氣:絕緣電阻測試、接地電阻測試、受送電(至配電柜)、電氣:絕緣電阻測試、接地電阻測試、受送電(至配電柜)、
30、電機試運轉電機試運轉v儀表:氣源管試壓儀表:氣源管試壓v安全:深基坑圍護、超高作業(yè)、吊裝安全:深基坑圍護、超高作業(yè)、吊裝注意點:注意點: 1、吊裝作業(yè)涉及專業(yè)和安全,必須兩人各做各的旁站。、吊裝作業(yè)涉及專業(yè)和安全,必須兩人各做各的旁站。 2、專業(yè)旁站表式為、專業(yè)旁站表式為B23,安全旁站表式上海為滬,安全旁站表式上海為滬B1。 H、監(jiān)理月報、監(jiān)理月報 建設監(jiān)理工作月報表應包括以下主要內容:建設監(jiān)理工作月報表應包括以下主要內容:v 工程概況;工程概況;v 本月工程質量、形象進度、工程計量等完成情況,采取的措本月工程質量、形象進度、工程計量等完成情況,采取的措施和效果等;施和效果等;v 本月監(jiān)理工
31、作小結和下月監(jiān)理重點工作打算本月監(jiān)理工作小結和下月監(jiān)理重點工作打算 安全工作月報表應包括以下主要內容:安全工作月報表應包括以下主要內容:v工程概況:包括項目名稱、施工單位、建設單位;工程概況:包括項目名稱、施工單位、建設單位;v本月施工現(xiàn)場安全情況評述;本月施工現(xiàn)場安全情況評述;v施工現(xiàn)場安全生產重要情況和施工安全隱患的影像資料;施工現(xiàn)場安全生產重要情況和施工安全隱患的影像資料;v本月安全監(jiān)理工作小結及下月打算。本月安全監(jiān)理工作小結及下月打算。 注意點:注意點:下月打算流于形式,要有針對項目實際情況內容。下月打算流于形式,要有針對項目實際情況內容。 I、評估報告、評估報告v工程項目概況,包括項
32、目名稱、地點、規(guī)模,參加建工程項目概況,包括項目名稱、地點、規(guī)模,參加建設的主要單位,評估工程質量、安全情況描述;設的主要單位,評估工程質量、安全情況描述;v工程質量檢查實測情況;工程質量檢查實測情況;v工程質量評估依據;(包括涉及結構安全的試塊、試工程質量評估依據;(包括涉及結構安全的試塊、試件以及有關材料見證取樣檢測情況;涉及結構安全和件以及有關材料見證取樣檢測情況;涉及結構安全和使用功能的重要分部工程的抽樣檢測情況;工程的觀使用功能的重要分部工程的抽樣檢測情況;工程的觀感質量等)感質量等)v工程質量評定;工程質量評定;v質量評估匯總;(包括檢驗批;分項工程;分部、子質量評估匯總;(包括檢
33、驗批;分項工程;分部、子分部工程;單位、子單位工程)。分部工程;單位、子單位工程)。 注意點:注意點:工程質量評估報告應經公司技術負責人審核簽工程質量評估報告應經公司技術負責人審核簽字。字。 J、工作總結、工作總結v有條件的封面粘貼工程整體形象照片;有條件的封面粘貼工程整體形象照片;v工程項目概況,包括項目名稱、地點、規(guī)模,參加建工程項目概況,包括項目名稱、地點、規(guī)模,參加建設的主要單位;設的主要單位;v工程進展、主要實物工作量、工程質量情況、工程安工程進展、主要實物工作量、工程質量情況、工程安全情況;全情況;v監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施;監(jiān)理組織機構、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設施;v
34、監(jiān)理合同履行情況及工作成效;監(jiān)理合同履行情況及工作成效;v監(jiān)理過程中出現(xiàn)的主要問題及其處理情況和建議;監(jiān)理過程中出現(xiàn)的主要問題及其處理情況和建議;v監(jiān)理工作改進意見。監(jiān)理工作改進意見。 要求:項目完成后,總監(jiān)準備一份整個項目監(jiān)理得失資要求:項目完成后,總監(jiān)準備一份整個項目監(jiān)理得失資料供公司管理和總監(jiān)們學習提高之用。料供公司管理和總監(jiān)們學習提高之用。 四、監(jiān)理機構向本監(jiān)理單位提交監(jiān)理機構向本監(jiān)理單位提交的相關工程竣工資料的相關工程竣工資料 五、監(jiān)理工作表格主要填寫要求監(jiān)理工作表格主要填寫要求 (一)(一)A類表(監(jiān)理單位用表)類表(監(jiān)理單位用表) 表表A.0.1 總監(jiān)理工程師任命書總監(jiān)理工程師任
35、命書v建設工程合同簽訂后,工程監(jiān)理單位法定代表人根據監(jiān)理合同的約定,任命項目總監(jiān)理工程師,負責履行建設工程監(jiān)理合同、支持項目監(jiān)理機構工作。工程監(jiān)理單位應將對 總監(jiān)理工程師的任命以及相應的授權范圍書面通知建設單位,并抄送施工單位。本表應附總監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)證書復印件及印章和項目監(jiān)理機構用章的樣章。(一)(一)A類表(監(jiān)理單位用表)類表(監(jiān)理單位用表)表表A.0.2工程開工令工程開工令v建設單位對工程開工報審表簽署同意開工意見、且工程施工許可手續(xù)已辦妥后,總監(jiān)理工程師可簽發(fā)工程開工令。工期自工程開工令中載明的開工日期起算。v基于建設工程監(jiān)理規(guī)范(GB/T50319-2013)規(guī)定,工程開工應有建設單
36、位批準。由此,開工令亦可由建設單位簽發(fā),但必須在簽訂監(jiān)理合同時在專用條款中或在開工前監(jiān)理單位與建設單位予以書面約定。v工程建設中,任何一方發(fā)生了違法開工的行為,項目監(jiān)理機構宜視具體情況,采用工程聯(lián)系單、工程暫停令、監(jiān)理報告予以提醒或制止。(一)(一)A類表(監(jiān)理單位用表)類表(監(jiān)理單位用表)表表A.0.3監(jiān)理通知單監(jiān)理通知單v該類文件是在建設監(jiān)理全過程中形成的,包括有關進度控制、質量控制、有關造價控制等內容的監(jiān)理通知。是工程項目監(jiān)理機構按照委托監(jiān)理合同所授予的權限,針對承包單位出現(xiàn)的各種問題而發(fā)出的要求承包單位進行整改的指令性文件,監(jiān)理工程師現(xiàn)場發(fā)出的口頭指令及要求,也應采用監(jiān)理工程師通知單表
37、式,事后予以確認。承包單位應使用“監(jiān)理工程師通知回復單”(B.0.9)回復。v對在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全質量事故隱患及違反工程建設施工安全質量標準強制性條文規(guī)定的情況,監(jiān)理工程師應及時向承包單位開具“監(jiān)理工程師通知單”,規(guī)定整改期限。承包單位應就整改工作情況向項目監(jiān)理機構進行書面回復回復。通知單一般可由專業(yè)工程監(jiān)理工程師簽發(fā),但發(fā)出前必須經過總監(jiān)理工程師同意,重大問題應由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。v本表填寫時,“事由”應填寫通知內容的主題詞,相當于標題,“內容”應寫明發(fā)生問題的具體部位、具體內容和監(jiān)理工程師的要求及發(fā)出本通知單的依據。(一)(一)A類表(監(jiān)理單位用表)類表(監(jiān)理單位用表)表表A.
38、0.4監(jiān)理報告監(jiān)理報告v當項目監(jiān)理機構發(fā)生工程施現(xiàn)工程施工中存在安全事故隱患,已要求施工單位整改/停工,而施工單位拒不執(zhí)行時,項目監(jiān)理機構可使用該表向有關主管部門報告,主管部門不得拒絕接收。情況緊急時,監(jiān)理機構可在第一時間通過電信手段向有關主管部門報告,隨后報送書面報告?!氨O(jiān)理報告”應附相關監(jiān)理通知單、工程暫停令等文件資料。(一)(一)A類表(監(jiān)理單位用表)類表(監(jiān)理單位用表)表表A.0.5工程暫停令工程暫停令v本表是總監(jiān)理工程師對施工單位下達工程暫停指令的用表。項目監(jiān)理機構發(fā)現(xiàn)下列情況之一時,總監(jiān)理工程師應及時簽發(fā)工程暫停令:v1、建設單位要求暫停且工程需要暫停施工的。v2、施工單位未經批準
39、擅自施工或拒絕項目監(jiān)理機構管理的。v3、施工單位未按審查通過的工程設計文件施工的。v4、施工單位違反工程建設強制性標準的。v5、施工存在重大質量、安全事故隱患或發(fā)生質量、安全事故的。v6、發(fā)生必須暫停施工的緊急事件時。v簽發(fā)工程暫停令應注明暫停部位及范圍。一般情況下,簽發(fā)工程暫停令應事先與建設單位溝通,征得建設單位同意。在緊急情況下未能事先報告時,應在事后及時向建設單位作出書面報告;如監(jiān)理機構未及時下達暫停施工指示的,施工單位可先暫停施工,并及時通知監(jiān)理機構,監(jiān)理機構應在接到通知后24小時內發(fā)出指示。如監(jiān)理機構與建設單位溝通工程暫停事宜時,建設單位不同意停工,監(jiān)理機構認為必須停工的,仍應簽發(fā)工
40、程暫停令;如工程仍未停工,監(jiān)理機構應向建設單位發(fā)工程聯(lián)系單,必要時向主管部門報送監(jiān)理報告。v工程暫停期間監(jiān)理機構應按建設工程監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定和建設工程監(jiān)理合同的約定,會同建設單位、施工單位處理好因工程暫停引起的各類問題,確定工程復工條件。(一)(一)A類表(監(jiān)理單位用表)類表(監(jiān)理單位用表)表表A.0.6旁站記錄旁站記錄v本表適用于監(jiān)理人員對關鍵部位、關鍵工序的施工過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督活動的實時記錄。本表為旁站記錄的通用表式,在工程實施過程中,項目監(jiān)理機構可根據不同的旁站對象,設計有針對性、可操作的旁站記錄表式。旁站人員應將旁站部位的施工和監(jiān)理工作情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況做詳細記錄。施工情況包括
41、施工單位質檢人員到崗情況、特殊工種人員持證情況以及施工機械、材料準備及關鍵部位、關鍵工序的施工是否按施工方案及工程建設強制性標準執(zhí)行等情況。(一)(一)A類表(監(jiān)理單位用表)類表(監(jiān)理單位用表)表表A.0.7工程復工令工程復工令v本表是暫停施工原因消失、具備復工條件,項目監(jiān)理機構通知施工單位恢復施工的用表。工程復工令簽發(fā)前,應征得建設單位同意。如因施工單位原因引起工程暫停的,施工單位在復工前因使用工程復工報審表申請復工;項目監(jiān)理機構應對施工單位的整改過程、結果進行檢查、驗收,符合要求的,對施工單位的工程復工報審表予以簽認,并報建設單位;建設單位審批同意后,項目監(jiān)理機構應及時簽發(fā)本表指令施工單位
42、復工。(一)(一)A類表(監(jiān)理單位用表)類表(監(jiān)理單位用表)表表A.0.8工程款支付證書工程款支付證書v本表適用于項目監(jiān)理機構收到經建設單位簽署審批的工程款支付報審表后,根據建設單位審批意見簽發(fā)本表作為工程款支付的證明文件。支付證書應明確施工單位申報款、經審批的應得款、本期應扣款、本期應付款等數額。簽發(fā)工程款支付證書應符合建設工程施工合同中所約定的時限。(二)(二)B類表(施工單位用表)類表(施工單位用表)表表B.0.1施工組織設計施工組織設計/(專項)施工方案報審表(專項)施工方案報審表v本表是施工單位向項目監(jiān)理機構報審施工組織設計或施工方案的用表。施工組織設計包括總包單位和分包單位編制的施
43、工組織設計;施工方案包括兩種情況,一是一般的施工方案,二是危險性較大的分部分項工程安全專項施工方案;危險性較大的分部分項工程又按照建質(2009)87號文的規(guī)定,劃分為危險性較大的分部分項工程和超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程。施工組織設計和危險性較大的分部分項工程的安全專項施工方案應由本單位的技術、質量、安全等相關職能部門審查會簽,并經單位的技術負責人審批,且簽字蓋章齊全。對超過一定規(guī)模的危險性較大的分部分項工程的安全專項施工方案,應當由施工單位組織召開專家論證會;施工單位應根據論證意見修改完善專項方案,并經施工單位技術負責人、想怒總監(jiān)理工程師、建設單位項目負責人簽字后,方可組織實施。
44、對重點部位、特殊工程,施工單位應按照項目監(jiān)理機構的要求編制施工方案并報審(不需要技術負責人簽字)。分包單位編制的分包工程施工組織設計或(專項)施工方案,均應由施工總承包單位按規(guī)定完成相關審批手續(xù)后包項目監(jiān)理機構審核。項目監(jiān)理機構審批時,先由個專業(yè)監(jiān)理工程師提出審查意見,然后由總監(jiān)理工程師簽署審核意見。(二)(二)B類表(施工單位用表)類表(施工單位用表)表表B.0.2工程開工報審表工程開工報審表v本表是施工單位按合同約定完成開工準備工作,工程現(xiàn)場符合開工條件后,向項目監(jiān)理機構申請工程開工的用表。分包工程的開工申請手續(xù)也由施工總承包單位使用本表辦理報批手續(xù)。如整個項目為一個施工單位承擔,如項目涉
45、及多個單位工程,建設單位分別發(fā)包,則每個單位工程開工都應填報一次。項目監(jiān)理機構應根據工程施工合同的約定和相關開工條件,按照表中的內容檢查各項準備工作是否滿足開工條件。施工單位各項準備工作滿足開工條件的,監(jiān)理機構可在“施工單位的施工準備工作已滿足開工要求”的框內打“”,有其他審核意見的可在審核意見欄內填寫。工程開工日期一般應為工程施工合同中約定的開工日期,如施工單位申報的開工日期與施工合同中約定的日期不一致,總監(jiān)理工程師應與建設單位協(xié)商取得一致意見后簽署審核意見。(二)(二)B類表(施工單位用表)類表(施工單位用表)表表B.0.3工程復工報審表工程復工報審表v本表是工程暫停后,當停工原因消失,施
46、工單位準備恢復施工,向項目監(jiān)理機構申請復工的用表。項目監(jiān)理機構應及時予以核查、評估,提出審核意見報建設單位審批。(二)(二)B類表(施工單位用表)類表(施工單位用表)表表B.0.4分包單位資格報審表分包單位資格報審表v本表是施工單位報請項目監(jiān)理機構對分包單位的資質進行審查的用表。施工單位應提供的報審資料包括:分包單位的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質等級證書、安全生產許可文件、專職管理人員(項目經理、質檢員、專職安全員等)和特殊作業(yè)人員的上崗資格證書、進場施工的機械設備情況、企業(yè)業(yè)績等有關資料。另還應包括施工總包單位對分包單位的管理制度等。v專業(yè)分包單位的“分包單位資質報審表”應經建設單位審批同意(二)(二
47、)B類表(施工單位用表)類表(施工單位用表)表表B.0.5施工控制測量成果報驗表施工控制測量成果報驗表v本表是施工單位報請項目監(jiān)理機構對施工控制測量成果及保護措施進行審查的用表。報審的資料應包括:施工單位測量人員的資格證書、測量設備的清單及檢定或校準的證明文件;施工平面控制網、高程控制網、臨時水準點、規(guī)劃紅線、基點等測量控制依據資料、控制測量成果表及附圖,對現(xiàn)場加密的應提供樁位布置圖,以及相應的保護措施等。v專業(yè)監(jiān)理工程師應按標準規(guī)范有關要求,對控制網布設、測點保護、儀器精度、觀測規(guī)范、記錄清晰等方面進行檢查、審核,意見欄應填寫是否符合技術規(guī)范、設計等的具體要求,重點應進行必要的內業(yè)及外業(yè)復核
48、,復核資料作為附件留檔。(二)(二)B類表(施工單位用表)類表(施工單位用表)表表B.0.6工程材料、構配件、設備報審表工程材料、構配件、設備報審表v本表為施工單位向項目監(jiān)理機構報驗工程用的材料、構配件、設備進場使用的用表。v材料/構配件/設備的清單是指:材料/構配件/設備的名稱、型號、規(guī)格、數量等。v質量證明文件是指:生產單位提供的合格證、質量證明書、性能檢測報告等證明資料。進口材料/構配件/設備應有商檢的證明文件;新材料、新設備應有相應資質機構的技術鑒定文件(鑒定書中注明的產品應用范圍、產品質量的企業(yè)標準等)。如無證明文件原件,需提供復印件并加蓋證明文件提供單位的公章。v自檢結果是指:施工
49、單位對所購材料/構配件/設備清單、質量證明資料核對后,對材料/構配件/設備實物及外部觀感、質量進行驗收核實的自檢結果。v建設單位供應的材料/構配件/設備,安施工合同約定,由施工單位清點、接收和報驗。v進口材料/構配件/設備按合同預定,由建設單位、施工單位、供貨單位、項目監(jiān)理機構及其他有關單位進行聯(lián)合檢查,檢查情況及結果應形成記錄,并由各方代表簽字認可。v專業(yè)監(jiān)理工程師應審查施工單位報審資料的有效性和符合情況。對于涉及主體結構功能安全、重要使用功能的材料/構配件應采取見證取樣復試,視復試結果簽發(fā)審查意見(特殊情況除外)。(二)(二)B類表(施工單位用表)類表(施工單位用表)表表B.0.7 報驗、
50、報審表報驗、報審表v本表一般為施工單位報請項目監(jiān)理機構對隱蔽工程、檢驗批、分項工程和測量放線的質量進行驗收的用表。施工單位需經自檢合格并附相應工序和部位的質量檢查記錄表后,向項目監(jiān)理機構報驗。項目監(jiān)理機構應審核報驗資料的有效性,可通過平行檢驗、旁站、見證和加大巡視頻率等方法來驗證,并將相關檢查(佐證)記錄保留存檔。當工程質量不符合要求時,應參照建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準(GB50300)5.0.6條和5.0.7條執(zhí)行。凡驗收不合格的,不得進入下道工序施工。v有分包單位的,分包單位的報驗資料應由總承包單位驗收合格后向項目監(jiān)理機構報驗。(二)(二)B類表(施工單位用表)類表(施工單位用表)表表B
51、.0.8分部工程報驗表分部工程報驗表v本表是施工單位在完成分部工程的施工,自檢合格并整理完成相應質量控制資料后報送項目監(jiān)理機構進行分部驗收的用表。施工單位應提前48小時通知想怒監(jiān)理機構驗收。分部工程質量驗收合格應符合下列條件:v1、分部工程所含分項工程的質量均應驗收合格。v2、質量控制資料應完整。v3、地基與基礎、主體結構和設備安裝等分部工程有關安全及功能的檢驗和抽樣檢測結構應符合有關規(guī)定。v4、觀感質量驗收應符合要求。(二)(二)B類表(施工單位用表)類表(施工單位用表)表表B.0.9監(jiān)理通知回復單監(jiān)理通知回復單v本表是施工單位在收到“A.0.3監(jiān)理通知單”后,根據通知要求在規(guī)定時間內完成相
52、關工作,自查符合要求后報請項目監(jiān)理機構進行復查的用表。項目監(jiān)理機構應及時核查、記錄并簽署復查意見。(二)(二)B類表(施工單位用表)類表(施工單位用表)表表B.0.10單位工程竣工驗收報審表單位工程竣工驗收報審表v本表是施工單位已按施工合同約定,完成設計按文件所要求的施工內容,自檢符合竣工驗收條件后,向項目監(jiān)理機構和建設單位提出竣工驗收申請的用表。工程具備以下條件的,施工單位可以申請竣工驗收:v1、除建設單位同意的甩項工作和缺陷修補工作外,施工合同范圍內的全部工程以及有關工作,包括合同要求的試驗,試運行以及檢驗均已完成,并符合施工合同要求。v2、已按施工合同約定編制了甩項工作和缺陷修補工作清單
53、以及相應的施工計劃。v3、已按合同約定的內容和份數備齊竣工資料。v項目監(jiān)理機構收到單位工程竣工驗收報審表后,應及時組織相關參建單位進行工程竣工預驗收。存在問題的,應要求施工單位及時整改;合格的,總監(jiān)理工程師應在收到本報審表后14天內簽認單位工程竣工驗收報審表,報請建設單位組織竣工驗收,或要求施工單位整改后重新報審。(二)(二)B類表(施工單位用表)類表(施工單位用表)表表B.0.11工程款支付報審表工程款支付報審表v本表是施工單位工程預付款、工程進度款、竣工結算款、工程變更費用、索賠費用的支付申請。v工程進度款除施工合同專用合同條款另有約定外,按月結算,進度款申請表應包括下列內容:v1、截止本次付款周期已完成工作對應的金額。v2、應增加和扣減的變更金額。v3、約定應支付的預付款和扣減的返還預付款。v4、約定應扣減的質量保證金。v5、應增加和扣減的索賠金額。v6、對已簽發(fā)的進度款支付證書中出現(xiàn)錯誤的修正,應在本次進度款中支付或扣除的金額。v7、根據施工合同約定應增加和扣減的其他金額。v項目監(jiān)理機構應按施工合同的約定計算施工單位應得款項,扣除應扣款,確定應付款金額,在收到進度款支付報審表及相關資料后的7
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