word常見分欄問題小結(jié)

1、常見word分欄問題小結(jié)   word2007 腳注1。 可以將“視圖”轉(zhuǎn)成“普通視圖”，雙擊正文中腳注索引，在普通視圖下方會自動出現(xiàn)腳注窗口?；蛘咴凇耙谩边x項板“腳注”中選擇“顯示備注”，可以達到同樣的效果。2。 在下拉列表中選擇相關(guān)選項進行編輯。例如：“腳注分隔符”，此時可以對分隔符進行編輯3。 此時刪除多余回車就可以了。點擊“默認設置”可以對腳注分隔符的默認格式進行修改。正文分欄，腳注不分欄的設置(word) . 在 word 中想達到如下樣式：引用標題（不分欄）摘要（不分欄）正文（分欄）正文第一頁左下角插入的腳注（不分欄）正文及以下（分欄） 將鼠標放在正文第一句，

2、使用 引用-腳注方塊右下角的小三角，插入腳注之后，腳注是分欄的，這才知道原來腳注是跟隨鼠標所在處的文字的分欄情況的。然后將鼠標放在標題尾，在如上插入，這下腳注是不分欄了，但是腳注只加在了摘要的后面。這個問題可以如下解決： word 2003: 工具選項兼容性選項按照word 6.x/95/97的方式排放腳注 word 2007: word選項高級兼容性選項版式選項(很不起眼，要展開)按照word 6.x/95/97的方式排放腳注 最近往一個雜志上投稿，稿件格式的要求是：1）題目和摘要部分不分欄（1欄），正文部分要求分兩欄；2）在首頁底部用腳注式插入作者簡介，腳注要撐滿頁面（即占據(jù)兩欄）

3、0;在排版過程中，出現(xiàn)了各種各樣的問題，為此，我把在分欄時候可能遇到的問題，總結(jié)了一下，望對大家有所幫助，也感謝大家對我這么長時間的照顧。 排版的過程中出現(xiàn)了常見的問題：1.如何在一頁中有的是一欄，有的是多欄？答：選中需要分欄的文字。單擊“格式”選單下的“分欄”命令，打開“分欄”對話框，根據(jù)分欄要求，選中“預設”下除“一欄”外的某種分欄效果。如果需要的欄數(shù)超過三欄，可以在“欄數(shù)”框內(nèi)輸入或選擇相應的數(shù)值。然后打開“應用范圍”下拉列表，選擇“所選文字”。必要時，還可在“欄寬”和“間距”框內(nèi)調(diào)節(jié)相關(guān)參數(shù)，完成后，單擊“確定”。如果下文要求是單欄的話，點擊插入-分隔符-連續(xù)確定，再點擊格式

4、-分欄-應用于插入點之后-確定，就是你想要的效果了。2.有的時候?qū)ψ詈笠欢畏謾冢宦犞笓]，明明分兩欄卻只有一欄答：有兩種方法可以實現(xiàn)：    方法一：選定文檔最后一段時不要把“段落標記”選上即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落可用鼠標拖動的方式進行選定    方法二：選定最后一段之前把插入點移至文檔最后，回車讓最后一段后面出現(xiàn)一個段落標記-這樣操作以后，就可以用任何一種方式選定段落-不會出現(xiàn)分欄不聽指揮的情況了 3如何在文章標題加腳注的辦法：答：1）打開工具->選項2）設置兼容性，選中按照

5、word 6.x/95/97的方式排放腳注（非常關(guān)鍵的步驟）這樣就可以作到雜志社的要求了在首頁底部用腳注式插入作者簡介，腳注要撐滿頁面。4如果文檔最后一頁的文字較少，分欄后會出現(xiàn)左邊一欄有文字、其它各欄沒有文字的現(xiàn)象。如何將文字均勻分配到其它各欄？答：以上所說的效果稱為平衡欄長，其操作方法是：在頁面視圖下，將光標放在要平衡的欄的結(jié)尾。單擊“插入分隔符”命令。選中“分隔符”對話框中的“連續(xù)”項，單擊“確定”按鈕，該欄結(jié)尾會插入一個連續(xù)分隔符，使各欄的文字自動平衡。5文檔分欄后，盡管一頁有兩欄乃至多欄文字。但使用“插入頁碼”命令，并不能給每一欄文字插入一個頁碼，產(chǎn)生諸如8開紙上的兩個16開頁面效果

6、。如何解決這個問題？答：如果需要給每欄文字的頁腳（或頁眉）插入一個頁碼，產(chǎn)生諸如8開紙上的兩個16開頁面效果，可按以下方法操作：單擊“視圖頁眉和頁腳”命令，而后切換至第一頁的頁腳（或頁眉）。對兩分欄來說，可在與左欄對應的合適位置輸入“第=page21頁”，在與右欄對應的合適位置輸入“第=page2頁”。輸入時先輸“第頁”，再將光標插在兩者中間，連續(xù)按兩下ctrlf9鍵，輸入大括號“”。然后在大括號“”內(nèi)外輸入其它字符，完成后，分別選中“=page*21”和“=page*2”，單擊鼠標右鍵，選擇快捷選單中的“更新域”，即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。對三分欄文字來說，必須將每欄“第頁”之間的域代

7、碼修改為“=page*32”、“=page*31”和“=page*3”。再按上面介紹的方法更新即可。四分欄乃至更多分欄的域代碼可以仿照上述方法設計。若要在更新域后修改域代碼，可以將其選中，單擊鼠標右鍵，選擇快捷選單中的“切換域代碼”命令，即可顯示出域代碼。6、使用“分欄”對話框修改欄間距比較麻煩，有無比較快速的方法？答：只需將光標放到水平標尺上的分欄標記左側(cè)或右側(cè)，待光標變成水平雙向光標后拖動，即可快速修改欄間距。如果想看到它的具體數(shù)值，可以按下alt鍵再拖動。需要注意的是：對欄間距的任何修改，會影響本節(jié)的所有欄。7采用Word“分欄”命令給文檔分欄，文檔標題總是在首頁的左邊第一欄，如何產(chǎn)生跨

8、欄（頁面）居中等效果？答：創(chuàng)建跨欄標題可以采用以下方法：選中除標題外需要分欄的文字。單擊“格式”選單下的“分欄”命令，打開“分欄”對話框，根據(jù)分欄要求，選中“預設”下除“一欄”外的某種分欄效果。如果需要的欄數(shù)超過三欄，可以在“欄數(shù)”框內(nèi)輸入或選擇相應的數(shù)值。然后打開“應用范圍”下拉列表，選擇“所選文字”。必要時，還可在“欄寬”和“間距”框內(nèi)調(diào)節(jié)相關(guān)參數(shù)，完成后，單擊“確定”按鈕。將所選文字分欄后選中標題，按通常方法設置“對齊”，它就成為跨欄標題。 筆者注：當首頁中除題目和作者信息外，還有其他腳注部分時，正文還是會自動調(diào)至第二頁開始分欄。即在上述分欄方法中首頁只能存在一處腳注。另轉(zhuǎn)消除

9、腳注下劃線對一些讀者來說，文章中不時出現(xiàn)的腳注可能會讓他們有一種被強迫打斷思路的感覺，令人難以取舍。但是，如果你是經(jīng)常用Word寫文章的作者，想要定制一下腳注或尾注，使它們看起來與Word XP默認的不同，可能更有一種無從措手的感覺。如果你也遇到過這種情形，下面幾則技巧可能對你有用。一、修改分隔符默認情況下，Word用一條細實線把腳注和尾注與文檔的正文分隔開來。要修改這條分隔線并不困難，關(guān)鍵在于要知道在哪里修改。選擇菜單“視圖”“普通”，確保文檔以“普通”視圖顯示，然后選擇“視圖”“腳注”打開腳注窗格。如果文檔只包含腳注或只包含尾注，Word自動打開適當?shù)拇案瘢蝗绻臋n既有腳注又有尾注，Wor

10、d將詢問要打開哪個窗格，選擇適當?shù)拇案袢缓簏c擊“確定”。打開腳注窗格上方的下拉列表，可以看到腳注分隔符、腳注延續(xù)分隔符、腳注延續(xù)標記等選項。選擇要修改的項目，窗格中會顯示出當前的符號，現(xiàn)在你可以隨心所欲地修改它了。二、多重引用與自動編號有些時候，可能要對同一個腳注或尾注設置多重引用，當?shù)谝粋€引用的編號改變時，所有多重引用的編號也隨之改變。設置這種編號要分幾步進行。首先按常規(guī)的方式插入一個腳注，并選中正文里面的腳注引用。然后插入一個書簽：選擇菜單“插入”“書簽”，輸入書簽的名稱，點擊“添加”。接下來創(chuàng)建所有指向同一腳注的引用：先把光標移到正文中要插入引用的位置，選擇菜單“插入”“域”，在“域名”

11、列表中選擇NoteRef，在“書簽名稱”列表中選擇適當?shù)臅?，選中“插入引用標記”選項，點擊“確定”?，F(xiàn)在，假設第一個對腳注的引用因為Word的自動編號功能而改變，要想其他引用編號也相應地改變，只需選中這些域（或選中整個文檔），然后按F9。三、批量引用除了多重引用之外，腳注引用的另一種常見變化是“2-5”之類的批量引用，這類引用不能自動編號，但我們可以想辦法讓后繼的腳注和尾注的編號再次回歸常規(guī)的編號序列。辦法之一是，第一個對批量腳注的引用以定制標記的形式創(chuàng)建：選擇菜單“插入”“引用”“腳注和尾注”，輸入自定義的標記，如“2-5”，點擊“插入”，然后按通常的方式編寫腳注文字。接著，用上標文字或NoteRef域的形式（而不是標準腳注引用）插入其余的批量引用。要重新開始自動編號時，必須在插入后繼腳注之前