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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上財(cái)務(wù)制度撰寫的幾點(diǎn)注意 中石化銷售川渝分公司 劉前言大多數(shù)財(cái)務(wù)人員對于制度的撰寫感到是一件比較頭痛事情,其實(shí)制度撰寫并不是想象中在難事。在撰寫制度時,首先請參閱筆者的教你五分鐘寫財(cái)務(wù)制度文章,此文章將制度粗略地分解為流程式、告誡式兩大類制度,該文可使財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)制度的撰寫有一個比較明確的認(rèn)識。其次,請參閱筆者的財(cái)務(wù)制度撰寫的幾點(diǎn)注意,此文將具體指導(dǎo)在制度撰寫過程中的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)。第三,制度寫得好,不如執(zhí)行好,如何有效的執(zhí)行制度,請參閱筆者的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行的幾點(diǎn)注意一文。第四,關(guān)于制度的分類探討,請參閱筆者的財(cái)務(wù)制度分類的幾點(diǎn)注意。備注:本文主要觀點(diǎn)緣于未發(fā)表的財(cái)務(wù)制度

2、建設(shè)制度,并在此文基本上深化。對于企業(yè)制度的撰寫,首先要明確成立“政策研究小組”來領(lǐng)導(dǎo)本公司關(guān)于各項(xiàng)政策的研究和制定;其次是注意在撰寫過程中的具體格式等的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性;最后是制度的修訂、裝訂工作。一、制度撰寫的組織機(jī)構(gòu)1、“政策研究小組”的人員組成組長:總經(jīng)理。成員:公司副總經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)最高領(lǐng)導(dǎo)(常務(wù)副組長)、公司各部門最高領(lǐng)導(dǎo)。2、“政策領(lǐng)導(dǎo)小組”人員的任命由公司下達(dá)人事任命文件時,自動按部門、按職務(wù)增補(bǔ)為本小組成員,不再另行下文。3、“政策領(lǐng)導(dǎo)小組”的工作職責(zé)公司內(nèi)部制度的制訂、培訓(xùn)和推廣、日常的意見收集。公司內(nèi)部制度的修訂于每年11月集中進(jìn)行一次。外部制度的收集整理、研討和宣傳工作。

3、4、“政策領(lǐng)導(dǎo)小組”的相關(guān)權(quán)力處罰權(quán)?!罢哳I(lǐng)導(dǎo)小組”在制訂、培訓(xùn)、宣傳制度時,對不配合或消極怠慢的部門或個人可以實(shí)行獨(dú)立處罰權(quán),報小組長批準(zhǔn)后進(jìn)行處罰。用人權(quán)。各部門、各員工均有義務(wù)配合“政策領(lǐng)導(dǎo)小組”的工作,必要時可抽調(diào)其他部門人員共同參與。二、制度撰寫的具體內(nèi)容1、制度制訂依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)、條例是標(biāo)尺,內(nèi)部管理需要我公司制度建設(shè)的依據(jù),企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況及管理要求是基礎(chǔ)。2、制度撰寫的基本程序。調(diào)研(或發(fā)現(xiàn)問題)->初稿->集中討論->定稿->培訓(xùn)->頒布試行->修訂完善。3、制度體系的分類按保密程度劃分為總經(jīng)理崗位以上人員閱讀(簡稱:)、人力資源部門崗

4、位以上人員閱讀(簡稱:)、財(cái)務(wù)部部門崗位人員閱讀(簡稱:)、一般部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員閱讀(簡稱:)、全體員工閱讀(簡稱:)。格式:五號字體、黑色、加黑。標(biāo)尺在36-40之間。按適用性劃分為:全公司適用(簡稱:全公司)、各部門自身適用(簡稱:XX部)。按內(nèi)容劃分為:制度、流程圖(程序性制度適用)。按格式分為:章、節(jié)、條、款式。4、制度撰寫的具體格式每項(xiàng)制度采用章節(jié)條款式?!罢隆卑倓t、細(xì)則、附則三部份,采用“第一章”格式;“條”指不分章節(jié)按條款流水號排列,采用“第一條”格式;“款”指條款下面內(nèi)容以阿拉伯?dāng)?shù)字排列,按順序分別采用“1、2、3、”??倓t內(nèi)容:制度的目的、定義、原則。細(xì)則內(nèi)容:制度的具體

5、規(guī)定。附則內(nèi)容:制度的適用范圍、執(zhí)行日期。字體、字號要求。制度標(biāo)題:“二欄式”。第一欄為“各級公司全稱”字樣;第二欄為制度名稱;字體為“宋體”、字號為“小二”加黑、字體為“常規(guī)”;行距“單倍行距”;上、下標(biāo)尺為零、居中。章節(jié)標(biāo)題:字體為“仿宋”、字號為“小三”加黑、字體為“常規(guī)”;行距“單倍行距”;上、下標(biāo)尺為零、居中。正文:字體為“仿宋”、字號為“小三”、字體為“常規(guī)”;行距“單倍行距”;上標(biāo)尺為2略+、下標(biāo)尺為零。頁碼:位置“頁面底端(頁腳)”;對齊方式居中;首頁顯示頁碼;數(shù)字格式“1,2,3”??招校好空轮g空一行;章和條之間不空行。三、制度的修訂和裝訂1、制度的修訂要求。 各部門及時反饋、收集制度執(zhí)行中的意見。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)將好的制度加上批注、提示傳遞到各部門,供交流之用。 廣泛征集群眾意見,發(fā)揮群眾智慧。 日常修訂。日常工作中及時發(fā)現(xiàn)問題或產(chǎn)生瞬間靈感,不拘一格,及時增補(bǔ)、刪減某一條款。年度修訂。每年11月份組織一次制度修訂會。將年度臨時增補(bǔ)、刪減的條款或其他內(nèi)容,修訂成系統(tǒng)全面的制度,同時下文宣布過去同類文件、制度作廢。以便制度標(biāo)準(zhǔn)清晰。2、制度的裝訂要求。 電子版。各單位內(nèi)部訂立及外

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