固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊范本

1、. . . . 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊一.系統(tǒng)管理21.連接數(shù)據(jù)庫22.用戶登錄33.增加用戶44.權(quán)限管理55.口令設置66.刪除用戶67.退出系統(tǒng)6二.視圖71.設置不滾動列72.自定義表格列8三.基礎數(shù)據(jù)81.計量單位82.資產(chǎn)來源93.使用情況104.存放地點105.類別設置116.自定義字段127.職務設置148.部門員工14四.資產(chǎn)管理171.資產(chǎn)增加172.復制資產(chǎn)203.分拆資產(chǎn)204.資產(chǎn)查詢215.自定義字段查詢236.資產(chǎn)修改237.資產(chǎn)刪除248.資產(chǎn)批量刪除249.資產(chǎn)清理2410.資產(chǎn)清理查詢2511.資產(chǎn)借出2612.資產(chǎn)歸還2614.資產(chǎn)借出歸還查詢2815.

2、資產(chǎn)調(diào)撥2816.資產(chǎn)調(diào)撥查詢2917.資產(chǎn)維修3018.資產(chǎn)維修查詢3019.固定資產(chǎn)折舊計提31五.低值易耗品管理311.低耗品分類312.物品管理323.入庫334.領用355.盤盈366.盤虧377.單據(jù)查詢378.領用匯總389.庫存統(tǒng)計3910.進銷存統(tǒng)計39六.數(shù)據(jù)管理401.導出資產(chǎn)數(shù)據(jù)402.導入外部數(shù)據(jù)403.數(shù)據(jù)初始化41七.統(tǒng)計分析431.資產(chǎn)構(gòu)成分析432.資產(chǎn)變動分析443.資產(chǎn)盤點454.下載資產(chǎn)數(shù)據(jù)到盤點機47八.報表設計481.報表模板管理48九.輔助工具491.萬年歷492.計算器50十.軟件注冊50十一.其他常見問題511.通用數(shù)據(jù)導出界面512.固定資產(chǎn)

3、數(shù)據(jù)導入模板格式513.員工檔案導入模板格式514.低值易耗品檔案導入模板格式515.加密狗使用注意事項526.軟件支持的盤點機型號527.軟件支持的條碼打印機52一.系統(tǒng)管理1.連接數(shù)據(jù)庫注：僅網(wǎng)絡版需要，單機版無需設置啟動客戶端軟件時，軟件會彈出連接數(shù)據(jù)庫服務器對話框，請在本對話框中填列數(shù)據(jù)庫服務器的連接參數(shù)：服務器名稱：可以填列安裝有SQL Server 2000或者更高版本的電腦的IP地址或者SQL server服務管理器中顯示的名稱：如圖：用戶名稱：SQL Server中登記的數(shù)據(jù)庫用戶名稱，一般可以填“sa”密 碼：SQL Server中登記的數(shù)據(jù)庫用戶的訪問密碼，如果沒有密碼，請

4、填空值。保存以上信息：選中后，客戶會自動保存連接數(shù)據(jù)庫服務器的參數(shù)，下次運行客戶端軟件時，軟件會主動從保存的參數(shù)中讀取服務器名稱、用戶名稱、密碼來連接到數(shù)據(jù)庫服務器，如果連接成功，將不再顯示連接數(shù)據(jù)庫服務器對話框。2.用戶登錄連接數(shù)據(jù)庫服務器成功，進入軟件用戶登錄界面：系統(tǒng)默認管理員用戶密碼為:8888，正式使用軟件后，為數(shù)據(jù)安全起見，可以將密碼修改為一個強密碼。輸入密碼后，點確定，進入軟件主界面：上方區(qū)域是軟件工具欄，集成了軟件用的快捷命令。右側(cè)是資產(chǎn)檔案列表，列示了當前條件下的資產(chǎn)檔案列表。左側(cè)是軟件快捷導航樹，雙周導航樹中的項目，可以按指定項目在右側(cè)列表中列示符合條件的資產(chǎn)檔案。3.增加

5、用戶增加一個系統(tǒng)用戶。用戶名稱：操作員的名稱。輸入密碼和密碼確認：兩次輸入必須一樣。管理部門：新增的操作員可以管理的具體部門圍資產(chǎn)。如：組織機構(gòu)中有以下部門：銷售部銷售部華南大區(qū)人事部財務部如果：管理部門設置為“銷售部”，則此操作員的管理圍可以包括：“銷售部”與其下屬的“銷售部華南大區(qū)”。新增操作員后，需要進行權(quán)限管理設置后，新增的操作員才有具體的權(quán)限。4.權(quán)限管理執(zhí)行系統(tǒng)管理下權(quán)限管理后進入選擇要設置操作員的界面：選擇要設置權(quán)限的用戶名后，執(zhí)行確定進入權(quán)限設置界面：選中一個項目代表用戶擁有此權(quán)限，否則為無此權(quán)限。設置權(quán)限后點保存保存此用戶的權(quán)限，修改后的權(quán)限在用戶下次登錄軟件后生效。5.口令

6、設置執(zhí)行系統(tǒng)管理下口令設置后進入口令設置界面：輸入舊密碼、新密碼、新密碼確認后，點確定完成修改。如果原密碼輸入錯誤，則系統(tǒng)會提示錯誤。6.刪除用戶執(zhí)行系統(tǒng)管理下刪除用戶后進入操作員刪除界面：選擇要刪除的操作員，點確定后系統(tǒng)將刪除選中操作員。7.退出系統(tǒng)執(zhí)行系統(tǒng)管理下退出系統(tǒng)后，彈出對話框：點擊是退出本軟件。點擊否返回軟件主界面。二.視圖視圖菜單主要是動態(tài)設置資產(chǎn)表格的固定列和列的顯示隱藏用，更方便的讓用戶查看表格中的數(shù)據(jù)。1.設置不滾動列執(zhí)行視圖下設置不滾動列后，進入設置界面：設置不滾動列可以在查詢資產(chǎn)表數(shù)據(jù)時，指定左邊指定列數(shù)不滾動（注：類似于Excel電子表格中的凍結(jié)窗格），設置不滾動列后

7、，資產(chǎn)檔案表的固定部分會顯示一條黑線，代表黑線左邊的列不退數(shù)據(jù)滾動，如圖：選擇、登記日期、登記人員三列都被鎖定。2.自定義表格列執(zhí)行視圖下自定義表格列后，進入設置界面：打鉤的項目代表顯示此列，不打鉤的項目代表隱藏此列。隱藏的列在打印“固定資產(chǎn)檔案表”時，會自動隱藏。設置完成后，點保存退出。三.基礎數(shù)據(jù)1.計量單位執(zhí)行基礎數(shù)據(jù)下計量單位后，進入設置界面：本功能用于預登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列的計量單位項目，在本模塊中設置后，在資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。新增增加一個計量單位項目。刪除刪除選中的計量單位項目。確定保存輸入的計量單位項目。取消放棄輸入的計量單位項目。關(guān)閉離開本模塊。當前項目用

8、于填列新增的計量單位項目的值。2.資產(chǎn)來源執(zhí)行基礎數(shù)據(jù)下資產(chǎn)來源后，進入設置界面：本功能用于預登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列的資產(chǎn)來源項目，在本模塊中設置后，在資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。命令說明參照計量單位3.使用情況執(zhí)行基礎數(shù)據(jù)下使用情況后，進入設置界面：本功能用于預登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列的使用情況項目，在本模塊中設置后，在資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。命令說明參照計量單位4.存放地點執(zhí)行基礎數(shù)據(jù)下存放地點后，進入設置界面：本功能用于預登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列的存放地點項目，在本模塊中設置后，在資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。命令說明參照計量單位5.類別設置用于設置固定

9、資產(chǎn)分類。執(zhí)行基礎數(shù)據(jù)下類別設置后，進入設置界面：本功能用于預登記在資產(chǎn)檔案登記時選擇填列的資產(chǎn)類別項目，在本模塊中設置后，在資產(chǎn)檔案登記時，可以直接選擇填列。新增增加一個類別。增加類別以當前選中的類別做為上級資產(chǎn)分類。如：選中“固定資產(chǎn)”后，點新增，則增加一類別以“固定資產(chǎn)”做為上級資產(chǎn)分類。如圖：資產(chǎn)分類編碼的定義要求每級分類編碼長度為3個字符，下級編碼的前綴必須包括上級編碼，資產(chǎn)分類編碼不能重復。如：我們給 001 電腦套機 增加一個下級分類 聯(lián)想電腦，則下級編碼的前綴必須包括 001 ，按則規(guī)則下級編碼可以為：001001 。（注：與財務軟件中會計科目編碼的定義要求類似）刪除刪除當前選

10、中資產(chǎn)分類修改修改當前選中資產(chǎn)分類退出退出本模塊6.自定義字段自定義字段是供用戶自行增加固定資產(chǎn)登記卡中登記項目的功能模塊，如果系統(tǒng)中現(xiàn)有的登記項目不能滿足您的需要，可以在自定義字段中添加。執(zhí)行基礎數(shù)據(jù)下自定義字段后，進入設置界面：新建添加一個自定義字段。如圖：我們添加一個名稱為“系列號”的文本字段，輸入完成后點確定保存。然后我們執(zhí)行資產(chǎn)管理下的資產(chǎn)登記命令，進入資產(chǎn)登記界面：切換到自定義項目活頁夾：可以看到，我們定義的字段“自定義項目”已經(jīng)出現(xiàn)在資產(chǎn)登記檔案資料中。編輯編輯自定義字段。刪除刪除自定義字段離開離開本模塊7.職務設置本功能用于預登記在員工檔案登記時選擇填列的職務項目，在本模塊中設

11、置后，部門員工模塊中登記員工檔案時，可以直接選擇填列。命令說明參照計量單位8.部門員工本功能用于預登記在固定資產(chǎn)登記時選擇填列的使用人和使用部門項目，在本模塊中設置后，固定資產(chǎn)管理模塊中登記資產(chǎn)檔案時，可以直接選擇填列。執(zhí)行基礎數(shù)據(jù)下部門員工后，進入設置界面：部門員工模塊包括部門管理和員工檔案管理兩方面的容。部門管理包括：增加同級部門添加當前選中部門節(jié)點的同級別部門。 如：要給總裁室添加一個同級別的部門，可以先選中“總裁室”，然后執(zhí)行部門管理下拉菜單，執(zhí)行添加同級部門后彈出對話框：輸入要新建的部門名稱后，點確認輸入后保存新建的部門。增加下級部門添加當前選中部門節(jié)點的下級部門。如：要給總裁室添加

12、一個下級的部門，可以先選中“總裁室”，然后執(zhí)行部門管理下拉菜單，執(zhí)行添加下級部門后彈出對話框：輸入要新建的部門名稱后，點確認輸入后保存新建的部門。修改部門修改不前選中部門節(jié)點。刪除部門刪除當前選中部門節(jié)點。新建員工新增一名員工。編輯員工編輯選中員工。刪除員工刪除選中員工。查找員工按指定條件查詢員工。打印打印員工檔案表。導入員工從電子表格導入員工檔案。執(zhí)行本命令后，系統(tǒng)彈出對話框：選擇預先準備好的導入表格后，點執(zhí)行導入，將電子表格中的數(shù)據(jù)導入到軟件中。導入過程中，如果數(shù)據(jù)有誤，導入失敗，軟件界面會給予友好的提示。如果你在導入過程中有問題，請與時聯(lián)系靈豚科技的在線客服人員。系統(tǒng)支持導入的員工電子表

13、格必須符合以下格式：編號：員工編號必須是唯一的。出生年月：必須是合法的日期值。如果沒有，請?zhí)钊我庖粋€合法的日期值，如：2011-01-01。部門名稱：員工的所在部門。這里的部門格式必須為“上級部門”+“”+“本級部門”。如：員工所在部門為“集團公司”下屬的“財務部”，就應該填為“集團公司財務部”。錄用時間：必須是合法的日期值。如果沒有，請?zhí)钊我庖粋€合法的日期值，如：2011-01-01。四.資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)增加資產(chǎn)增加用于添加固定資產(chǎn)檔案。每一項資產(chǎn)下都可以添加主資產(chǎn)和附屬資產(chǎn)。執(zhí)行資產(chǎn)管理菜單下的資產(chǎn)增加進入固定資產(chǎn)增加界面：本模塊功能界面說明：資產(chǎn)明細活頁夾，填列系統(tǒng)定義的資產(chǎn)登記項目信息

14、。自定義項目填列自定義的字段信息。照片當前資產(chǎn)的照片管理。資產(chǎn)檔案必須保存后才能添加資產(chǎn)照片。連續(xù)增加是否連接增加資產(chǎn)。選中本項目后，保存一條資產(chǎn)后不退出本界面，可以繼續(xù)添加資產(chǎn)。復制記錄連續(xù)添加資產(chǎn)時，添加新資產(chǎn)是，是否復制上一條資產(chǎn)的信息到新資產(chǎn)。打印條碼時顯示預覽打印固定資產(chǎn)條碼時，是否顯示打印預覽界面。固定資產(chǎn)登記項目中主資產(chǎn)說明：資產(chǎn)編碼固定資產(chǎn)的編碼，本項目是唯一的，不允許重復項目出現(xiàn) 。資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)的名稱。規(guī)格型號固定資產(chǎn)的規(guī)格和型號。資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)的分類類別，選擇填列 。生產(chǎn)廠家填列資產(chǎn)的廠家，品牌等信息。出廠日期填列資產(chǎn)的出廠日期。資產(chǎn)來源填列資產(chǎn)的形成渠道。使用部門填

15、列資產(chǎn)的使用部門，選擇填列。使用情況填列資產(chǎn)的使用情況。存放地點填列資產(chǎn)存放在什么地方。入帳日期填列資產(chǎn)會計學意義上的入帳日期。如果本軟件不是會計部門使用，入帳日期可以用于代表購買日期。使用人員填列資產(chǎn)的使用人或者責任人。使用年限填列會計學意義上的預計可使用年限。凈殘值率填列會計學意義上的預計凈殘值率。計量單位填列資產(chǎn)的計量單位。數(shù)量填列資產(chǎn)的數(shù)量。如果要使用條形碼管理，每一項資產(chǎn)的數(shù)量建議統(tǒng)一為1，即一個條碼代表一項資產(chǎn)。資產(chǎn)單價固定資產(chǎn)的單價。資產(chǎn)總價固定資產(chǎn)的總價值。備注資產(chǎn)的備注信息。固定資產(chǎn)登記項目中附屬資產(chǎn)說明：附屬資產(chǎn)必須在主資產(chǎn)保存后才能添加。新增附屬資產(chǎn)增加一個附屬資產(chǎn)。編輯

16、選定記錄編輯選中的附屬資產(chǎn)。刪除選定記錄刪除選中的附屬資產(chǎn)。打印附屬設備條碼打印附屬資產(chǎn)的條碼標簽。資產(chǎn)照片說明：資產(chǎn)照片必須在主資產(chǎn)保存后才能添加。資產(chǎn)照片中可以添加照片、刪除照片。資產(chǎn)照片的顯示方式可以有：圖片居中 、縮放圖片、圖片居左上三種顯示方式。添加照片給當前編輯的資產(chǎn)添加一照片。照片格式請盡量為JPG格式，由于圖片比較占空間，為了節(jié)約儲存容量，請在添加到軟件之前，用相關(guān)軟件把軟件壓縮處理。刪除照片刪除當前顯示的照片。上一顯示上一照片。下一顯示下一照片。2.復制資產(chǎn)在固定資產(chǎn)管理軟件主界面中選中一項資產(chǎn)后，執(zhí)行資產(chǎn)管理菜單下的復制資產(chǎn)命令，系統(tǒng)會彈出對話框：點擊是后，系統(tǒng)會打開固定資

17、產(chǎn)增加界面，同時把選中資產(chǎn)的相關(guān)信息復制到資產(chǎn)登記界面（注：復制資產(chǎn)只復制主資產(chǎn)的除資產(chǎn)編碼外的數(shù)據(jù)，資產(chǎn)復制包括附屬資產(chǎn)和資產(chǎn)照片）。3.分拆資產(chǎn)如果一項資產(chǎn)的資產(chǎn)數(shù)量大于等于2，通過分拆資產(chǎn)功能就能將資產(chǎn)分拆為多項資產(chǎn)。我們在資產(chǎn)主界面表格中選中一項需要分析的資產(chǎn)后，點擊資產(chǎn)管理菜單下的分拆資產(chǎn)命令后，進入資產(chǎn)拆分設置界面：在拆分數(shù)量處填寫要拆分的數(shù)量后，點生成預拆分資產(chǎn)檔案命令后，可以在下方表格中生成拆分的資產(chǎn)明細，下面的拆分表格可以編輯，編輯完成后， 點擊保存拆分結(jié)果后可以保存拆分結(jié)果。（注：資產(chǎn)拆分后，系統(tǒng)會提示是否刪除被拆分資產(chǎn)，如果確定要刪除，則系統(tǒng)會刪除與被拆分資產(chǎn)相關(guān)的附屬資

18、產(chǎn)、借出、調(diào)撥、照片等數(shù)據(jù)，并且不可以恢復）4.資產(chǎn)查詢資產(chǎn)查詢提示了多條件組合查詢固定資產(chǎn)檔案的功能。點擊資產(chǎn)管理菜單下的資產(chǎn)查詢命令進入資產(chǎn)查詢界面：每個查詢項目前面都有一個選擇框，選擇這個框代表將以這個項目做為查詢條件。不選中的項目代表不參與查詢條件的構(gòu)成。如：要查詢使用部門為“董事會”，資產(chǎn)類別為“001 電腦主機的資產(chǎn)”，按以下示意設置后點“確定”即可。5.自定義字段查詢自定義字段查詢，用于以自定義字段的值做為條件來查詢資產(chǎn)。點擊資產(chǎn)管理菜單下的自定義字段查詢命令進入界面：設置要查詢的項目，輸入查詢值后，點確定完成查詢。6.資產(chǎn)修改修改軟件中登記的資產(chǎn)檔案信息。在主界面固定資產(chǎn)列表中

19、選擇一個資產(chǎn)后，點擊資產(chǎn)管理菜單下資產(chǎn)修改命令進入資產(chǎn)編輯界面：資產(chǎn)編輯界面與資產(chǎn)增加界面功能類似，僅增加了條碼打印和卡片打印兩個命令。條碼打印打印當前資產(chǎn)的條形碼標簽?？ㄆ蛴〈蛴‘斍百Y產(chǎn)的固定資產(chǎn)檔案卡。其他命令請參閱資產(chǎn)增加中的說明。7.資產(chǎn)刪除刪除一項選中的資產(chǎn)。在主界面固定資產(chǎn)列表中選擇要刪除的資產(chǎn)后，點擊資產(chǎn)管理菜單下資產(chǎn)刪除命令，系統(tǒng)會彈出確認對話框：點擊確定完成本次刪除。8.資產(chǎn)批量刪除資產(chǎn)刪除功能只能一次刪除一項資產(chǎn)。而資產(chǎn)批量刪除功能可以同時刪除多項資產(chǎn)。首先，在主界面固定資產(chǎn)列表中，鉤選上要批量刪除的資產(chǎn)，然后執(zhí)行資產(chǎn)管理菜單下資產(chǎn)批量刪除命令，在彈出的確認對話框中，點確

20、定完成本次批量刪除。9.資產(chǎn)清理如果資產(chǎn)已到使用年限，需要做報廢等處理進，可以使用資產(chǎn)清理功能。資產(chǎn)清理后，可以在資產(chǎn)清理查詢中看到已清理資產(chǎn)的情況。與資產(chǎn)刪除不同的是，資產(chǎn)刪除后將無法查詢到刪除資產(chǎn)的任何數(shù)據(jù)。在主界面固定資產(chǎn)列表中，選上要清理的資產(chǎn)，然后執(zhí)行資產(chǎn)管理菜單下資產(chǎn)清理命令，在彈出的確認對話框中輸入清理方式后，點確定完成本次操作。10.資產(chǎn)清理查詢資產(chǎn)清理查詢用于管理查詢已清理資產(chǎn)的信息。點擊資產(chǎn)管理菜單下的資產(chǎn)清理查詢命令進入界面：資產(chǎn)清理查詢包括以下命令：查詢指定查詢條件查詢清理資產(chǎn)。全部顯示全部已清理的固定資產(chǎn)?；謴突謴瓦x中的資產(chǎn)到正常資產(chǎn)檔案中，恢復后，資產(chǎn)清理庫中將刪除

21、被恢復的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。打印打印列表中顯示的資產(chǎn)清理數(shù)據(jù)。配置配置要顯示的表格列。退出退出本模塊。11.資產(chǎn)借出本模塊用于登記借出的資產(chǎn)，只允許一項資產(chǎn)一個借出單。在主界面資產(chǎn)表格中選擇要借出的資產(chǎn)后，點擊資產(chǎn)管理菜單下的資產(chǎn)借出命令進入界面：填列借用數(shù)量、借用人、借用部門后點確定保存借出單。資產(chǎn)借出后，借出資產(chǎn)的使用情況自動設置為“出借中”。12.資產(chǎn)歸還本模塊用于借出的資產(chǎn)歸還時，通過本功能銷帳。點擊資產(chǎn)管理菜單下的借出歸還命令進入界面：功能命令說明：歸還方式可以選擇單項歸還和批量歸還。如果設置為批量歸還，則下方的列表會顯示選擇框，所有選中的借出記錄都會被歸還。歸還將選中的借出記錄做歸還登記。查

22、詢查詢出需要歸還的借出記錄。打印歸還憑證打印出歸還單據(jù)。14.資產(chǎn)借出歸還查詢功能命令說明：查詢按條件查詢符合要求的借出記錄。顯示全部顯示全部借出歸還記錄。顯示過期顯示已超過擬還日期，但仍沒有歸還的借出記錄。查看查看歸還單據(jù).顯示歸還只顯示已歸還的單據(jù)。刪除刪除選中記錄。撤消取消資產(chǎn)歸還記錄。取消資產(chǎn)歸還記錄后，借出記錄狀態(tài)修改為未歸還。打印打印列表中顯示的數(shù)據(jù)。配置設置列表中列的顯示與隱藏。離開退出本模塊。15.資產(chǎn)調(diào)撥本模塊用于將資產(chǎn)從一個部門調(diào)撥另一個部門。如果您不需要保存調(diào)撥記錄的話，可以直接用資產(chǎn)編輯功能修改使用部門更為快捷。在主界面資產(chǎn)表格中選擇要調(diào)撥的資產(chǎn)后，點擊資產(chǎn)管理菜單下的

23、資產(chǎn)調(diào)撥命令進入界面：填列相應的調(diào)撥日期，批準人，調(diào)出部門，存放地點，使用人等信息后點確定完成調(diào)撥登記。如要打印調(diào)撥單據(jù)，請執(zhí)行打印調(diào)撥憑證命令。16.資產(chǎn)調(diào)撥查詢本模塊用于查詢資產(chǎn)調(diào)撥歷史檔案。在主界面點擊資產(chǎn)管理菜單下的資產(chǎn)調(diào)撥查詢命令進入界面：功能說明：查詢按條件查詢調(diào)撥記錄。全部顯示全部調(diào)撥記錄。刪除刪除選中的調(diào)撥記錄。打印打印調(diào)撥表格中的數(shù)據(jù)。配置設置要顯示或者隱藏的表格列。17.資產(chǎn)維修用于登記資產(chǎn)的維修信息。在主界面資產(chǎn)表格中選擇要維修的資產(chǎn)后，點擊資產(chǎn)管理菜單下的資產(chǎn)維修命令進入界面：資產(chǎn)編號和資產(chǎn)名稱自動根據(jù)選擇的資產(chǎn)生成，用戶填列修理日期、修理原因、維修狀況、維修費用、備注

24、后點確定完成維修登記。18.資產(chǎn)維修查詢本模塊用于查詢資產(chǎn)調(diào)撥歷史檔案。在主界面點擊資產(chǎn)管理菜單下的資產(chǎn)維修查詢命令進入界面：功能說明：查詢按條件查詢維修記錄。全部顯示全部維修記錄。刪除刪除選中的維修記錄。打印打印維修表格中的數(shù)據(jù)。19.固定資產(chǎn)折舊計提固定資產(chǎn)折舊計提是進行固定資產(chǎn)折舊計算的模塊。本模塊是動態(tài)根據(jù)條件生成固定資產(chǎn)折舊表，但不保存固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)。在主界面點擊資產(chǎn)管理菜單下的固定資產(chǎn)折舊計提命令進入界面：功能說明：折舊會計期間：指定一個要進行折舊計算的會計期間。例如:要計算2011年8月的折舊，只需選定一個2011年8月的任意日期就可以。生成模式：生成模式可以設置要生成的折舊表

25、的風格，包括：折舊明細表、折舊部門匯總表、折舊分類匯總表三種方式，可以根據(jù)需要選擇填列。計提折舊：定義好折舊會計期間和生成模式后，點計提折舊軟件將自動計算固定資產(chǎn)折舊并展現(xiàn)出來。打印打印固定資產(chǎn)折舊表。五.低值易耗品管理低值易耗品管理是用于管理非固定資產(chǎn)的物品的專用模塊，本模塊可以進行低耗品的分類、檔案管理、低耗品入庫、低耗品領用、低耗品盤盈、低耗品盤虧、單據(jù)查詢、匯總統(tǒng)計等功能。1.低耗品分類在進行低耗品管理之前，首先要定義低耗品分類，定義低耗品分類之后，再進行物品管理。在主界面點擊低值易耗品管理菜單下的低耗品分類命令進入界面：本功能用于預登記在物品管理登記時選擇填列的物品分類項目，在本模塊

26、中設置后，在物品登記時，可以直接選擇填列。命令說明參照計量單位2.物品管理登記要管理的低值易耗品檔案。在主界面點擊低值易耗品管理菜單下的物品管理命令進入界面：分類列表列示當前定義的物品分類。點擊相應的分類名稱，可以在右側(cè)表格中顯示指定分類的物品列表。新建新建一個物品檔案。編輯編輯選中的物品檔案刪除刪除選中的物品檔案。如果物品已經(jīng)有過業(yè)務單據(jù)，則軟件禁止刪除。導入從Excel電子表格導入物品檔案。如圖：點擊選擇電子表格選擇一個要導入的物品檔案表格，然后點執(zhí)行導入完成導入。注意：物品編號不能為空值。軟件部定義的Excel格式如圖：3.入庫低值易耗品入庫時，通過填制入庫單入帳。在主界面點擊低值易耗品

27、管理菜單下的入庫命令進入界面：命令說明：新單新增一個入庫單。單據(jù)編號系統(tǒng)自動生成。點擊編號列的按鈕選擇入庫物品。修改修改當前入庫單。保存保存新增或者修改后的入庫單。取消取消修改或者新增。增行給單據(jù)增加一個明細行。刪行給單據(jù)刪除一個明細行。首條移動單據(jù)到第一條。前條移動單據(jù)到前一條。后條移動單據(jù)到后一條。末條移動單據(jù)到最后一條。打印打印入庫單。4.領用低值易耗品領用時，通過填制領用單入帳。在主界面點擊低值易耗品管理菜單下的領用命令進入界面：命令說明：新單新增一個領用單。修改修改當前領用單。保存保存新增或者修改后的領用單。取消取消修改或者新增。增行給單據(jù)增加一個明細行。刪行給單據(jù)刪除一個明細行。首

28、條移動單據(jù)到第一條。前條移動單據(jù)到前一條。后條移動單據(jù)到后一條。末條移動單據(jù)到最后一條。打印打印領用單。5.盤盈低值易耗品盤盈時，通過填制盤盈單入帳。命令說明：新單新增一個盤盈單。修改修改當前盤盈單。保存保存新增或者修改后的盤盈單。取消取消修改或者新增。增行給單據(jù)增加一個明細行。刪行給單據(jù)刪除一個明細行。首條移動單據(jù)到第一條。前條移動單據(jù)到前一條。后條移動單據(jù)到后一條。末條移動單據(jù)到最后一條。打印打印盤盈單。6.盤虧低值易耗品盤虧時，通過填制盤虧單入帳。命令說明：新單新增一個盤虧單。修改修改當前盤虧單。保存保存新增或者修改后的盤虧單。取消取消修改或者新增。增行給單據(jù)增加一個明細行。刪行給單據(jù)刪

29、除一個明細行。首條移動單據(jù)到第一條。前條移動單據(jù)到前一條。后條移動單據(jù)到后一條。末條移動單據(jù)到最后一條。打印打印盤虧單。7.單據(jù)查詢通過設定條件查詢歷史單據(jù)?？梢栽O置查詢?nèi)掌趪陂g、單據(jù)類別后，點開始統(tǒng)計將按條件查詢出歷史單據(jù)。如圖：雙擊任意一個數(shù)據(jù)行，可以查看單據(jù)明細數(shù)據(jù)。8.領用匯總領用匯總提供了按日期圍和領用部門組合查詢低值易耗品領用情況。選中一個單據(jù)行后，點查看單據(jù)可以查看單據(jù)明細數(shù)據(jù)。9.庫存統(tǒng)計庫存統(tǒng)計可以實時查詢當前低值易耗品的庫存數(shù)量。在分類列表中，點擊相應的分類名，可以查詢指定分類的庫存情況。點擊Excel按鈕，可以導出為Excel文件。10.進銷存統(tǒng)計進存存統(tǒng)計可以查詢指定

30、期間的低值易耗品的入庫、領用、結(jié)存情況。設置好統(tǒng)計期間和分類后，點開始統(tǒng)計可以統(tǒng)計出每個物品在查詢期間的其初數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量。選中一行數(shù)據(jù)后，點查看明細可以查看當前物品的領用存流水帳：六.數(shù)據(jù)管理1.導出資產(chǎn)數(shù)據(jù)導出資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導出。導入的格式可驎Excel文件、Txt文本文件、CSV逗號分隔文件導出時可以設置要導入的列?？梢栽O置要導出的條件。如果沒有設置導出條件，將導出全部資產(chǎn)數(shù)據(jù)。2.導入外部數(shù)據(jù)軟件支持從電子表格導入資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)到軟件中。執(zhí)行本命令后，系統(tǒng)彈出導入數(shù)據(jù)對話框，正確設置數(shù)據(jù)庫字段名與Excel列的對應關(guān)系后，點開始導入命令執(zhí)行導入。軟件支持的

31、導入Excel格式詳見軟件安裝目錄下的文件導入數(shù)據(jù)格式.xls,填制導入表格時，需注意以下事項：（1）資產(chǎn)編號不能重復，如果系統(tǒng)中存在一樣的資產(chǎn)編號，則一樣編號的數(shù)據(jù)不能導入。（2）出廠日期、入帳日期、登記日期必須填合法的日期值，如果沒有合理的值，請?zhí)钊我庖粋€合法日期值，例如：2011-1-4（3）資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)單價、資產(chǎn)總價、預計使用年限、殘值率必須填數(shù)字。如果沒有值，請?zhí)睢?”。（3）資產(chǎn)類別列必須按照類別設置中登記的類別填列，格式為：類別編碼+1個空格+類別名稱（4）使用部門列必須按照部門員工中登記的部門填列，格式為：上級部門+“”+本級部門，例如：分公司銷售部3.數(shù)據(jù)初始化首次安裝軟件

32、時，軟件自帶少量演示數(shù)據(jù)，如果要將軟件用于正式使用，請使用數(shù)據(jù)初始化功能清空軟件自帶的演示數(shù)據(jù)。執(zhí)行本命令后，軟件彈出對話框：請按提示選擇要初始化的項目：所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)：清空所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)。所有基礎數(shù)據(jù)：清空所有基礎數(shù)據(jù)。所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)與基礎數(shù)據(jù)：清空資產(chǎn)數(shù)據(jù)和基礎數(shù)據(jù)。所有低值易耗品數(shù)據(jù)：清空低值易耗品的數(shù)據(jù)。七.統(tǒng)計分析1.資產(chǎn)構(gòu)成分析資產(chǎn)構(gòu)成分析可根據(jù)資產(chǎn)登記檔案，統(tǒng)計固定資產(chǎn)的構(gòu)成情況。統(tǒng)計項目可以為：資產(chǎn)類別、資產(chǎn)來源、使用部門、使用情況。展現(xiàn)方式可以為：表格或者圖表。例如：下圖以圖表方式展現(xiàn)資產(chǎn)來源構(gòu)成情況。2.資產(chǎn)變動分析資產(chǎn)變動分析能按固定資產(chǎn)的入帳日期，指定年份和月份來統(tǒng)計固定資產(chǎn)

33、的增加和資產(chǎn)情況。如圖：3.資產(chǎn)盤點固定資產(chǎn)盤點可以有兩種方式進行盤點來源：（1） Excel文件：即通過指定格式的Excel盤點表格，把盤點表格中的數(shù)據(jù)上傳到軟件中。（2） 盤點機：即通過盤點機掃描條碼把，把盤點數(shù)據(jù)上傳到軟件中，生成盤點數(shù)據(jù)表。盤點數(shù)據(jù)列示方式有6種，供用戶生成盤點表時選擇：（1） 全部列示（2） 盤盈列表（3） 盤盈列表（4） 帳實相符列表（5） 未盤點列表（6） 未登記資產(chǎn)列表設置了盤點數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)列示方式后，點讀入數(shù)據(jù)。如果盤點數(shù)據(jù)來源選擇了Excel文件，軟件會要求選擇一個盤點文件：選擇盤點數(shù)據(jù)文件后，進入以下界面：點擊計算盤點差異后，軟件自動計算盤點結(jié)果。如果盤點數(shù)據(jù)來源選擇了盤點機，軟件會要求設置盤點機連接的Com口設置：如果設置正確，點確定后系統(tǒng)會自動從盤點機讀取盤點數(shù)據(jù)到軟件中，并生成盤點結(jié)果表。4.下載資產(chǎn)數(shù)據(jù)到盤點機如果您有盤點機（數(shù)據(jù)采集器），在進行盤點機盤點之前，需要用本功能，將盤點數(shù)據(jù)文