小公司日常管理制度

1、（管理制度）小公司日常管理制度第壹章總則第 1 1 條為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、獎懲制度等。第三條本制度適用珠海眾贏網(wǎng)絡(luò)科技某公司全體員工。第二章公文管理第四條公文管理是指收文、文件制作和發(fā)文管理。第五條公文的簽收。1 1、凡外來公文文件，均由行政部認(rèn)真查收簽字。2 2 . .對上級主管部門下達(dá)的文件，必須由行政部及時(shí)附“文件處理借閱單”后，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí)，

2、行政部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。3 3 . .行政部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個(gè)人，且對承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。第 6 6 條參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政部按收交程序處理，不得個(gè)人保存。第七條公文制發(fā)程序。主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政部經(jīng)理核稿，總經(jīng)理簽發(fā)，行政部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí)，由主辦部門和有關(guān)部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。第八條行政部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí)，格式不符的文稿能夠退回?cái)M稿部門。第九條上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。第三章檔案管理第十條歸檔范圍：公司所有

3、公文、合同等具有參考價(jià)值的文件材料。第十壹條檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第十二條檔案的借閱和索取1 1 .總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2 2 . .公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)行政部批準(zhǔn)，且辦理借閱手續(xù);第十三條檔案的銷毀1 1 . .任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2 2 . .若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。第四章印信管理第十四條公司各種印鑒（除財(cái)務(wù)印章外）、介紹信均由行政部實(shí)行登記審批制，專人負(fù)責(zé)保管。第十五條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政部經(jīng)理審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽

4、字、署名后方可蓋章，且留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第十六條外出辦事需帶公章時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部備案后方可帶出，但至少有倆人攜帶且監(jiān)督使用。且在規(guī)定期限內(nèi)歸仍，否則，出現(xiàn)壹切事故后果自負(fù)。第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用，壹經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，保留存根或附件，做好登記，未使用的回來后必須交回。第五章會議管理第十九條公司會議主要由辦公會議、 業(yè)務(wù)會議、 員工會議和股東會議組成。第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高

5、級會議， 就壹定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會議由公司總經(jīng)理主持，參加人為公司副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第二十壹條公司不定期召開專題會議。第二十二條公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會議。由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會，針對前壹周或前壹天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前壹天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，且在會后 2424 小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布會議紀(jì)要?！緯h紀(jì)要的形成和簽發(fā)】1 1、公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政部整理成文。2 2、行政部

6、根據(jù)會議內(nèi)容在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。3 3、會議紀(jì)要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。第二十五條會議紀(jì)律1 1. .和會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會，應(yīng)提前向會議召集人請假。2 2 . .和會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。3 3. .和會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動4 4 . .遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進(jìn)行。5 5 . .和會人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。6 6. .會議期間和會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容且做好記錄，要關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài)）；會議期間不會客。7 7 . .和

7、會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。8 8. .和會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十六條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七條公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：1 1 . .公司尚未付諸實(shí)施的運(yùn)營方向、規(guī)劃、決策及開發(fā)項(xiàng)目。2 2 . .公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。3 3 . .公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4 4 . .公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制或網(wǎng)絡(luò)

8、等途徑傳遞出公司。第二十九條因工作需查見超出自身權(quán)限的文件或資料，須經(jīng)行政部的批準(zhǔn)。第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體， 具保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的倆人共同執(zhí)行。第三十壹條對外交往和合作中，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十二條員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密泄露，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)且及時(shí)處理。第三十三條嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場所談?wù)摴緳C(jī)密。第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任， 公司保留訴訟法律的權(quán)利。第七章辦公用品管理第三十五條辦公用品的購發(fā)1 1 . .公司所需辦公用品由行政部統(tǒng)壹購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品只能用于辦公，任何人

9、不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗。2 2 . .行政部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門且辦理好出庫手續(xù)及記錄。3 3 . .除正常配給的辦公用品外，若仍需用其它用品時(shí)，須經(jīng)行政部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。4 4 . .負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，且辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品壹定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。第三十六條公文打印、復(fù)印及傳真管理1 1 . .公司公文、資料的打印、復(fù)印、傳真由行政部安排專人負(fù)責(zé)。2 2 . .各部門需打字、復(fù)印、傳真的

10、文件做好使用、接收登記。3 3 . .重要傳真件須留存復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)保存。4 4 . .各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。第十章人事管理第三十七條聘用1 1、招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時(shí)，由部門主管向行政部提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，然后由行政部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員，凡未經(jīng)請示用人者，壹經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司立即辭退且追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2 2、應(yīng)聘：（1 1）應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫應(yīng)聘登記表，且提交學(xué)歷，身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。（2 2）行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后，會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。（3 3）書面材料初

11、審合格者通知面試或當(dāng)場面試。3 3 . .面試：面試壹般由行政人事部和用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管之上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。【面試內(nèi)容】A.A.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B.B.對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審。C.C.面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，由行政人事部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總，合格者將擬錄用者的材料，且報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。4 4 .錄用：（1 1）錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政人事部電話通知應(yīng)聘者，且將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。（2 2）公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)壹律先經(jīng)試用，員工試用期間以 1 1 個(gè)月至 3

12、3 個(gè)月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議。5 5 .轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”，部門主管審核且簽署意見后交行政人事部，待評定后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)且簽署意見。 在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工， 將延長試用期或被勸辭職。 （詳見附件壹）第三十八條離職：離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。1 1 . .辭職：員工提出辭職，需提前 1515 天向部門主管提出書面申請，交接清工作后，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前 3030天提出書面申請，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。2 2 . .辭退：經(jīng)部門主管考核，認(rèn)為確實(shí)無法勝任

13、本崗位者，由部門主管向行政人事部提出“辭退報(bào)告”， 行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。3 3、內(nèi)部調(diào)動：員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發(fā)的員工薪資/職位變動表時(shí)，認(rèn)真辦理交接工作，特殊崗位，如：財(cái)務(wù)，保管員、GPSGPS 服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待壹切工作辦理結(jié)束后，方可離職。4.4.所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算；因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工，新工資標(biāo)準(zhǔn)將按員工薪資/職位變動表的起薪日計(jì)算；未按公司規(guī)定自動離職人員，公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。（流程圖詳見附見二）第三十九條考勤制度1 1 . .公司員工壹律實(shí)行上、

14、下班指紋登記方式。指紋機(jī)信息作為考勤的基本依據(jù)。2 2 . .所有員工須到公司報(bào)到指紋確認(rèn)后，方能外出辦理業(yè)務(wù)，下班指紋確認(rèn)方可下班，特殊情況必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時(shí)提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。3 3 . .員工正常工作時(shí)間為上午 8:38:30 0 時(shí)至 12:012:00 0 分， 下午 13:313:30 0 分至 18:0018:00。季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)，由行政人事部另行通知。4 4 . .工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者，計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。工作因素除外。5 5 . .員工壹個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月績效工資 10%10%。6 6 .

15、 .員工曠工壹日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。第四十條休假的規(guī)定1 1 . .在正常情況下，員工安排雙休，雙休時(shí)間根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要確定2 2 . .婚假：員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。3 3 . .喪假：員工的直系親屬死亡時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。4 4 . .產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天，特殊情況報(bào)請行政部另行批復(fù)。5 5 . .其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。第四十壹條請假規(guī)定1 1 . .員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條，由部門經(jīng)理簽字后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應(yīng)利用電話及時(shí)向部門

16、主管報(bào)告，且于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。2 2 . .員工請假壹天，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請假二天以內(nèi)（含二天）由部門經(jīng)理簽字同意后，報(bào)行政部批準(zhǔn)。員工請假三天之上，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3 3 . .請假批準(zhǔn)后，請假存根由部門主管自行保留，請假單壹律送行政部保存。部門經(jīng)理級之上人員請假壹律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，且將請假單報(bào)行政人事部備案。4 4 . .除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余壹律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。第十壹章培訓(xùn)第四十二條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn)，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。第四十三條員

17、工培訓(xùn)由行政部統(tǒng)籌管理。1 1 .職前培訓(xùn)：新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn)，由行政部組織實(shí)施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。2 2 . .業(yè)務(wù)培訓(xùn)：員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，樸素砥礪；各級主管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)由市場部組織實(shí)施。3 3 . .專業(yè)培訓(xùn)：公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn)；或邀請專家學(xué)者來企業(yè)作專題演講，以增進(jìn)其本職知識技能。4 4 . .凡由公司選派的培訓(xùn)人員，均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)結(jié)束須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政部統(tǒng)壹保管，留檔備查。5 5 . .外派培訓(xùn)人員，回公司后要負(fù)責(zé)對公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。第四十四條培訓(xùn)費(fèi)用的支付1 1 .

18、 .凡由公司外派的培訓(xùn)人員，培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。2 2 . .為公司服務(wù)滿倆年者，培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。3 3 . .自培訓(xùn)結(jié)束之日起，為公司服務(wù)未滿倆年而提出辭職者，培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占倆年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。第十三章獎懲制度第四十五條本公司員工的獎勵(lì)分為下列四種：1 1 . .嘉獎：每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資，同當(dāng)月工資壹且發(fā)放2 2 . .記功：每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資，同當(dāng)月工資壹且發(fā)放。3 3 . .記大功：每次加發(fā)壹個(gè)月基本工資，同當(dāng)月工資壹且發(fā)入。4 4 . .獎金：壹次性給予壹定數(shù)額的獎金。第四十六條有下列事跡者，得予嘉獎：1 1 . .連續(xù)六個(gè)月績效考核為優(yōu)的員工。2 2 . .連續(xù)三個(gè)月未休假者。第四十七條有下列事跡者，得予記功：1 1 . .對于工作流程、維修技術(shù)或管理制度，提出具體建議方案，經(jīng)采行確具成效者。2 2 . .年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支成績顯著的部門或個(gè)人。3 3 . .在公司運(yùn)營過程中做出突出貢獻(xiàn)或避免損失的。4 4 . .發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。5 5 . .年終考核，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。第四十八條有下列事跡之壹者，行記大功或頒發(fā)獎金：1 1 . .年終考核十二個(gè)月績效考核均為優(yōu)秀者。2 2 . .研究發(fā)明，對公司確有重大貢