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文檔簡介

1、嵌套函數(shù)實戰(zhàn)技巧函數(shù)的嵌套是指某個函數(shù)引用另一個函數(shù)的返回值來進行計算。文本函數(shù)實戰(zhàn)技巧文本函數(shù)用于對文本數(shù)據(jù)進行提取、刪除、替換以及組合等運算。統(tǒng)計函數(shù)實戰(zhàn)技巧財務(wù)函數(shù)實戰(zhàn)技巧查找和引用函數(shù)實戰(zhàn)技巧統(tǒng)計函數(shù)主要有對單元格數(shù)量統(tǒng)計、排位、檢驗與回歸分析等功能。財務(wù)函數(shù)用于對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和計算,是財務(wù)工作中必不可少的工具。查找和引用函數(shù)用于在數(shù)據(jù)表中查找某一特定的內(nèi)容,或者引用公式中的相關(guān)信息內(nèi)容。日期和時間函數(shù)用于對日期和時間進行計算,修改等操作中。日期函數(shù)實戰(zhàn)技巧函數(shù)高級應(yīng)用實戰(zhàn)技巧6函數(shù)是Excel中重要的內(nèi)容,本章將在上一章的基礎(chǔ)上,從不同的函數(shù)類型著手,詳細(xì)為讀者講述函數(shù)高級應(yīng)用的

2、內(nèi)容和技巧,以幫助讀者完全掌握這部分的知識。本章導(dǎo)讀203 / 926.1 日期和時間函數(shù)實戰(zhàn)技巧例1 快速將日期轉(zhuǎn)換為星期輸入輸入輸入在Excel中使用函數(shù)可以快速將日期轉(zhuǎn)換為星期,具體操作方法如下: 在工作表中輸入幾個日期,然后在單元格D3中輸入函數(shù)“=TEXT(WEEKDAY(D3),”dddd”,如下圖所示。 按【Enter】鍵,將日期轉(zhuǎn)換成星期,在單元格D4中輸入“=TEXT(WEEKDAY(C4),”aaaa”,如下圖所示。 按【Enter】鍵,得到中文的星期,結(jié)果如下圖所示。例2 計算當(dāng)前日期是全年的第幾天在Excel中使用函數(shù)可以快速將日期轉(zhuǎn)換為星期,具體操作方法如下: 打開“

3、臺歷”工作表,復(fù)制并修改。在單元格G5中輸入公式“=E4-DATE(YEAR(E4),1,0)”,如下圖所示。 按【Ctrl+Enter】組合鍵,得到公式計算結(jié)果,如下圖所示。例3 計算上個月的天數(shù)在Excel中計算上個月的天數(shù),可使用如下的兩種方法。方法一:使用DAY函數(shù)計算輸入 新建工作表并輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容,在單元格C4中輸入公式“=DAY(B4-DAY(B4)”,如下圖所示。拖動 按【Ctrl+Enter】組合鍵,得到公式計算結(jié)果,然后用拖動填充柄填充公式,最終效果如下圖所示。輸入DAY函數(shù)用于返回所引用日期中的天數(shù),DAY(B4)計算得出天數(shù)5,DAY(B4-DAY(B4)的含義是返回5天

4、前的天數(shù),即上個月最后一天的天數(shù)。方法二:使用DAY函數(shù)計算輸入 在單元格D4中輸入公式“=DAY(EOMONTH(B4,-1)”,如下圖所示。拖動 按【Ctrl+Enter】組合鍵,得到公式計算結(jié)果,然后拖動填充柄填充公式,結(jié)果如下圖所示。EOMONTH函數(shù)用于返回所引用日期之前或之后的月份最后一天的序列號。EOMONTH(B4,-1)的含義是返回單元格B4中日期前一個月的最后一天的序列。例4 輕松求得當(dāng)前日期所在的周數(shù)每一年的1月1日所在的周是一年中的第一周,使用WEEKNUM函數(shù)可求得某個日期所在的周數(shù),具體操作方法如下: 打開“臺歷”工作表,在單元格G6中輸入函數(shù)“=WEEKNUM(E

5、5)”,如下圖所示。 單擊【Ctrl+Enter】組合鍵,得到當(dāng)前日期所在年中的周數(shù),如下圖所示。WEEKNUM函數(shù)的語法為WEEKNUM(serial_num,return_type),Serial_num代表一周中的日期,Return_type為1個數(shù)字,確定星期計算從哪一天開始,如果為1,說明一周開始于星期日如果為2,則說明一周開始于星期一,如果省略不寫,則默認(rèn)為1。例5 巧妙計算員工年齡在Excel中,如果已知員工的出生年月,就可使用YEAR函數(shù)快速的計算出員工的年齡,具體操作方法如下:輸入 在單元格D3中輸入公式“=YEAR(TODAY()-C3)-1900”,如下圖所示。 按【Ct

6、rl+Enter】組合鍵,得到結(jié)果,如下圖所示。輸入輸入 在“開始”選項卡下“數(shù)字”組中的“數(shù)字格式”下拉列表框中,將該單元格的數(shù)字格式設(shè)置為“常規(guī)”,該單元格中將自動顯示年齡,如下圖所示。 將鼠標(biāo)指針移動單元格D3的右下角,拖動填充柄,填充公式,效果如下圖所示。因為Excel中使用了1900年時間系統(tǒng),公式TODAY()-C3進行計算時將自動將相減的結(jié)果加上1900,所有要得到正確的年齡,還需減去1900。例6 計算兩個日期之間工作日的天數(shù)計算兩個日期之間工作日的天數(shù)的具體操作方法如下: 在單元格C6中輸入公式“=NETWORKDAYS(C4,D4)”,如下圖所示。 按【Ctrl+Enter

7、】組合鍵,得出計算結(jié)果,如下圖所示。NETWORKDAYS返回參數(shù) start_date 和 end_date 之間完整的工作日數(shù)值。其中不包括周日和假期。例7 計算同年中兩個日期之間的月數(shù)計算同年中兩個日期之間的月數(shù)的具體操作方法如下:在單元格E4中輸入公式“=MONTH(D4)-MONTH(C4)”,按【Ctrl+Enter】鍵即可計算出結(jié)果,如下圖所示。輸入輸入例8 計算跨年份兩個日期之間的月數(shù) 在單元格E5中輸入公式“=YEAR(D5)-YEAR(C5)*12+MONTH(D5)-MONTH(C5)”,按【Ctrl+Enter】鍵即可計算出結(jié)果,如下圖所示。例9 計算兩個日期之間的年數(shù)

8、計算年數(shù)的方法很簡單,只需用YEAY函數(shù)將兩個返回值相減即可,如下圖所示。輸入6.2 查找和引用函數(shù)實戰(zhàn)技巧例1 使用函數(shù)巧查詢在Excel中,VLOOKUP函數(shù)用于在表格數(shù)組的首列查找指定的值,并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。下面使用該函數(shù)來快速查找所需的值,具體操作方法如下: 打開“樓盤概覽”工作表,在單元格區(qū)域E14:F15中輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容和公式,如下圖所示。輸入 在單元格E15中輸入相應(yīng)的樓盤名稱,將在單元格F15中顯示該樓盤的開盤時間,如下圖所示。VLOOKUP函數(shù)最后一個參數(shù)為邏輯值,其中false值代表精確匹配,true值代表模糊匹配。例2 用V.LOOKUP函數(shù)逆向查詢從上

9、一個技巧中,已知VLOOKUP函數(shù)只能根據(jù)首列中指定的值查詢其他列與之相對應(yīng)的內(nèi)容。其實,使用該函數(shù)和其他函數(shù)的嵌套也可以實現(xiàn)通過其他列的數(shù)據(jù)來查詢首列的內(nèi)容,即逆向查詢,其具體操作方法如下: 如果已知樓盤的開盤時間,要查詢樓盤名稱,可輸入公式“=VLOOKUP(F16,IF(0,1,D5:D12,E5:E12),2,FALSE)”,如下圖所示。輸入5.單擊 按【Ctrl+Enter】組合鍵,將得到樓盤的名稱,如下圖所示。例3 CHOOSE函數(shù)的用法CHOOSE函數(shù)可以根據(jù)索引號返回數(shù)值參數(shù)列表中的數(shù)值。下面通過使用該函數(shù)得到獎金等級為例,介紹其使用方法。 在員工的獎金名單中,選擇單元格D3,

10、在其中輸入公式“=CHOOSE(IF(C3<=3000,3,IF(C3>=5000,1,2),"一等獎","二等獎","三等獎")”,如下圖所示。輸入 按【Ctrl+Enter】組合鍵,得到獎金等級,如下圖所示。 通過拖動填充柄,復(fù)制公式,得到其他員工的銷售獎金等級,如下圖所示。例4 快速查找化工原料的數(shù)量繼續(xù)上一個實例,通過將INDEX函數(shù)與MATCH函數(shù)配合使用,可以查找某種化學(xué)原料的數(shù)量,其具體操作方法如下: 在化工原料信息工作表中,單擊單元格D48,從中輸入公式“=INDEX(C39:C45, MATCH(&quo

11、t;草酸鹽",B39:B45,0)”,如下圖所示。輸入 按【Ctrl+Enter】組合鍵確認(rèn),將得到“草酸鹽”的數(shù)量為460,如下圖所示。例5 使用函數(shù)進行動態(tài)求和下面通過實例來介紹使用函數(shù)進行動態(tài)求和的過程,具體操作方法如下:1.輸入2.選擇拖動 新建工作表,從中輸入產(chǎn)品銷售額的相關(guān)信息,選擇單元格D11,然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡下“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕下方的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)有效性”選項,如下圖所示。單擊2.設(shè)置1.選擇青年以3.單擊4.選擇 將彈出“數(shù)據(jù)有效性”對話框,在其中的“允許”下拉列表框中選擇“序列”選項,在“來源”文本框中設(shè)置序列來源,

12、如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,在單元格D11右側(cè)將出現(xiàn)一個下拉按鈕,單擊它,將彈出下拉列表,可以從中進行選擇,效果如下圖所示。2.單擊1.選擇 選擇單元格區(qū)域C4:C8,然后單擊“公式”選項卡下“定義的名稱”組中的“定義名稱”按鈕,將彈出“新建名稱”對話框,保持默認(rèn)即可,如下圖所示。 分別選擇單元格區(qū)域D4:D8、E4:E8和F4:F8,定義名稱,然后單擊“定義的名稱”組中的“名稱管理器”按鈕,彈出“名稱管理器”對話框,從中可查看定義的名稱,如下圖所示。2.輸入1.選擇 選擇單元格D12,從中輸入公式“=SUM(INDIRECT($D$11)”,按【Ctrl+Enter】組合鍵確認(rèn),將得到“

13、銷售點1”的所有產(chǎn)品的銷售額,如下圖所示。例6 判斷員工姓名是否重復(fù)錄入在員工信息表中,要判斷是否重復(fù)錄入了員工的信息,可通過查找員工姓名是否重復(fù),來進行判斷(假如員工中沒有重名者),其具體操作方法如下: 新建員工信息表,選擇單元格H4,從中輸入“=IF(ROW()=MATCH(C4,$C$1:$C$16,0),"","重復(fù)")”,如下圖所示。輸入拖動 按【Ctrl+Enter】組合鍵確認(rèn)輸入,然后拖動填充柄進行填充,將查找出重復(fù)的姓名,如下圖所示。例7 快速生成數(shù)字序列制作工作表時,經(jīng)常要輸入數(shù)字序列,輸入數(shù)字序列的方法有很多,這里我們使用函數(shù)來快速輸

14、入數(shù)字序列,其具體操作方法如下: 新建工作表,選擇單元格區(qū)域A1:A10,然后按【F2】鍵,從中輸入“=ROW(1:10)”,如下圖所示。2.輸入1.選擇 按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵,確認(rèn)數(shù)組輸入,即可快速填充好數(shù)字序列,如下圖所示。輸入 要在一行中填充數(shù)字序列,可以先選擇要輸入數(shù)字序列的單元格區(qū)域,然后按【F2】鍵輸入函數(shù)“=COLUMN(A:F)”,如下圖所示。 按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵,確認(rèn)數(shù)組輸入,也可快速填充字序列,如下圖所示。例8 快速引用不同工作表中的數(shù)據(jù)在制作工作表時,經(jīng)常用在不同的工作表中引用數(shù)據(jù)信息,下面介紹一種使用函數(shù)引用其他工作表中

15、的數(shù)據(jù)的方法。 在Sheet3中創(chuàng)建一張員工檔案表,存放員工的基本信息,如下圖所示。3.選擇2.單擊1.選擇 切換到Sheet1中,輸入有關(guān)員工工資的信息,然后選擇單元格B4,單擊“公式”選項卡下“函數(shù)庫”組中的“查找與引用”下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇VLOOKUP函數(shù),如下圖所示。 彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,從中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù),如下圖所示。設(shè)置拖動 單擊【確定】按鈕,關(guān)閉對話框,得到公式結(jié)果,然后拖動填充柄填充公式,如下圖所示。例9 返回最后一個非空單元格在包含空的單元格中,要查找最后一個非空單元格中的值,可按如下方法操作: 建工作表,從中制作有關(guān)產(chǎn)品的信息數(shù)據(jù)表,新然后在單元格E13中

16、輸入公式“LOOKUP(CHAR(255),B:B)”,然后按【Ctrl+Enter】組合鍵確認(rèn),得到公式查找的結(jié)果,如下圖所示。輸入輸入 在單元格E14中輸入公式“LOOKUP(9E+307,C:D),然后按【Ctrl+Enter】組合鍵,得到最后結(jié)果,如下圖所示。CHAR函數(shù)用于返回對應(yīng)于數(shù)字代碼的字符,它可將其他類型計算機文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符;9E+307為Excel中可以輸入的最大數(shù)值。例10 快速查找最后非空單元格的位置快速查找最后一個非空單元格的位置的具體操作步驟如下:輸入 在單元格F3中輸入公式“=MATCH(CHAR(1),B:B,-1)”,如下圖所示。 按【Ctrl+Ent

17、er】組合鍵,查找到的最后一個非空單元格的位置為11,如下圖所示。例11 快速定位到空單元格通過創(chuàng)建單元格名稱和使用鏈接函數(shù)可以快速定位到空單元格中。下面以具體的實例介紹快速定位到空單元格的方法。2.單擊1.輸入 新建工作表,從中輸入產(chǎn)品信息,單擊“公式”選項卡下“定義的名稱”組中的“定義名稱”按鈕,如下圖所示。 彈出“新建名稱”對話框,在“名稱”文本框中輸入文字“空單元格”,在“引用位置”填充2.輸入單擊2.輸入2.輸入1.輸入文本框中輸入公式“=OFFSET($B$1,COUNTA($B:$B)+1,)”如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,創(chuàng)建動態(tài)名稱,然后選擇單元格F3,從中輸入“=HYPE

18、RLINK("#空單元格","快速定位")”,如下圖所示。 公式確認(rèn)后,將在單元格F3中顯示鏈接文字“快速定位”,單擊它,將定位到“產(chǎn)品”列下方的空單元格中,如下圖所示。例12 快速返回唯一值列表有的工作表中有不少重復(fù)的數(shù)據(jù)信息,要過濾這些重復(fù)的信息,讓表中顯示唯一的數(shù)據(jù)值,可以采用如下的方法。 打開一張產(chǎn)品信息表,在該表中“產(chǎn)品”列中有重復(fù)的產(chǎn)品信息,如下圖所示。 在單元格B14中輸入公式“=OFFSET($B$2,SMALL(IF(MATCH($B$3:$B$11,$B$3:$B$11,0)=ROW($B$3:$B$11)-2,ROW($B$3:$B

19、$11)-2),ROW(A1),)”,如下圖所示。 按【ctrl+shift+enter】組合鍵,返回產(chǎn)品值“AC001”,使用填充柄進行填充,將得到不重復(fù)的值,結(jié)果如下圖所示。MATCH($B$3:$B$11,$B$3:$B$11,0)返回各產(chǎn)品名稱所在的單元格位置,該位置如果為該產(chǎn)品名稱所在表中的位置,說明該產(chǎn)品名稱不重復(fù),否則產(chǎn)品名稱重復(fù)。6.3 財務(wù)函數(shù)實戰(zhàn)技巧例1 使用PMT函數(shù)計算還款金額輸入選擇PMT函數(shù)返回在固定利率下,投資或貸款的等額分期償還額。使用該函數(shù)計算貸款的還款額的具體操作方法如下: 打開“分期付款計算表”工作表,選擇單元格E4,如下圖所示。選擇 單擊“公式”選項卡下

20、“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”按鈕,彈出“插入函數(shù)”對話框,在“選擇函數(shù)”列表框中選擇PMT函數(shù),如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,從中輸入?yún)?shù),如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,得到計算結(jié)果,用前面所講的復(fù)制公式的方法,復(fù)制公式,計算出其他的月償還金額,如下圖所示。PMT函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為PMT(rate, nper,pv,fv,type),其中,rate為貸款利率。nper為該項貸款的付款期總數(shù)。pv為現(xiàn)值,或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和,也稱為本金。Fv為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略 fv,則假設(shè)其值為0,也就是一筆貸款的未來值為0。Type為

21、數(shù)字 0 或 1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略,則默認(rèn)為0,代表期末付款。例2 使用PMT函數(shù)計算存款金額假設(shè)在銀行存款,要使10年后得到7萬元,則計算每月的存款金額,可使用如下的方法得出: 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),并在單元格C5中輸入公式“=PMT(C4/12,C3*12,0,70000)”如下圖所示。輸入 按【Ctrl+Enter】組合鍵,計算出每個月應(yīng)存款的金額,如下圖所示。例3 使用PPMT函數(shù)求本金償還額PPMT函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式,用于返回投資在某一給定期間內(nèi)的本金償還額。使用該函數(shù)計算本金償還金額的具體操作方法如下: 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),

22、選擇單元格C5,輸入“=PPMT(”,如下圖所示。輸入設(shè)置 按【Shift+F3】組合鍵,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,從中設(shè)置參數(shù),如下圖所示。拖動 單擊“確定”按鈕,求得返還的第一年本金額,然后拖動填充柄,填充公式,最終效果如下圖所示。例4 使用IPMT函數(shù)求本金償還額IPMT函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式,用于返回給定期數(shù)內(nèi)對的利息償還額。使用該函數(shù)計算利息償還金額的具體操作方法如下: 以上個技巧中的表格為基礎(chǔ),添加“返還利息”列,在單元格D5中輸入函數(shù)“=IPMT($D$3,B5,$C$3,$B$3)”,如下圖所示。填充輸入 按【Ctrl+Enter】組合鍵,得到第一年的返還利息額,通過

23、拖動填充柄,填充公式,得到每年的返還利息,最終效果如下圖所示。例5 使用FV函數(shù)計算投資價值使用FV函數(shù)可以返回投資的現(xiàn)值?,F(xiàn)值為一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和。該函數(shù)的使用方法如下: 在“投資計算表”中單擊單元格F5,然后在其中輸入函數(shù)“=FV(C5/12,D5,E5)”,如下圖所示。輸入 按【Enter】鍵,因為是表格所以自動填充公式計算出結(jié)果,如下圖所示。該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為FV(rate,nper,pmt,fv,type),其中,pmt為各期所應(yīng)支付的金額,其數(shù)值在整個年金期間保持不變。通常,pmt 包括本金和利息,但不包括其他費用或稅款。如果忽略 pmt,則必須包含 fv 參數(shù)。Fv為

24、未來值,或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略 fv,則假設(shè)其值為零。可以根據(jù)保守估計的利率來決定每月的存款額。如果忽略 fv,則必須包含 pmt參數(shù)。例6 使用PV函數(shù)計算年金的現(xiàn)值假設(shè)要購買一種養(yǎng)老保險,購買成本為10萬元,該保險可以在20年內(nèi)于每月末回報800元、投資報酬率為10,要計算該保險的年金現(xiàn)值,其具體的計算方法如下: 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),然后單擊單元格C7,從中輸入函數(shù)“=PV(C4/12,C3*12,C2,0)”,如下圖所示。輸入該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為PV(rate, nper,pmt,fv,type)。 按【Ctrl+Enter】組合鍵,計算出年金的現(xiàn)值,如下圖所

25、示。計算得出的年金現(xiàn)值為82.899.69元,小于10萬元,所以購買該保險不劃算。例7 用PV函數(shù)求一次性支付金額假設(shè)要用5年時間分期付款購車,每年預(yù)付6000元,銀行利率為6.5,要計算如果要一次性支付完,需支付的金額,其具體的計算方法如下: 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),然后單擊單元格C7,從中輸入函數(shù)“=PV(C4,C3,C2,1)”,如下圖所示。輸入 按【Ctrl+Enter】組合鍵,計算出的一次性支付金額,如下圖所示。例8 使用SLN函數(shù)計算資產(chǎn)折舊SLN函數(shù)用于計算某項資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊值。使用該函數(shù)計算線性折舊值的具體操作方法如下: 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),選擇單元格E3,

26、如下圖所示。1.輸入選擇 單擊“公式”選項卡下“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”按鈕,彈出“插入函數(shù)”對話框,在“選擇函數(shù)”列表框中選擇SLN函數(shù),如下圖所示。選擇 單擊“確定”按鈕,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,從中輸入?yún)?shù),然后單擊“確定”按鈕,得到每年的線性折舊值,如下圖所示。選擇輸入SLN函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為SLN(cost,salvage,life),其中,cost為固定資產(chǎn)原值,salvage為指定固定資產(chǎn)殘值,life為折舊周期。例9 用固定余額遞減法求資產(chǎn)折舊DB函數(shù)用于計算在固定利率下給定日期內(nèi)的資產(chǎn)折舊值,其具體操作方法如下:選擇 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),選擇單元格C6,如下圖所示。 單

27、擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕,彈出“插入函數(shù)”對話框,在“選擇函數(shù)”列表框中選擇DB函數(shù),如下圖所示。DB函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為DB(cost,salvage,life,period,month),其中Period為需要計算折舊值的期間,Month為第一年使用的月數(shù),如省略,則代表12個月。設(shè)置 單擊“確定”按鈕,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,從中輸入?yún)?shù),然后單擊“確定”按鈕,得到每年的線性折舊值,如下圖所示。設(shè)置2.輸入1.填充 通過向下拖動該單元格右下角的填充柄,在單元格區(qū)域C7:C15填充公式。然后在單元格C16中輸入公式“=B3-C3-SUM(C6:C15)”,計算出固定資產(chǎn)在使用周期內(nèi)最后6

28、個月的折舊值,如下圖所示。使用固定余額遞減法計算折舊值,最后一期的折舊值應(yīng)該通過公式“固定資產(chǎn)原值-剩余殘值-每年中折舊值之和”來計算。例10 用雙倍余額遞減法求資產(chǎn)折舊使用DDB函數(shù)可以計算固定資產(chǎn)折舊,其具體操作方法如下:3.選擇2.單擊1.輸入 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),然后單擊“公式”選項卡下“函數(shù)庫”組中的“財務(wù)”下拉按鈕,在彈出的下拉面板中選擇DDB函數(shù),如下圖所示。DDB函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為DDB(cost,salvage,life,period,factor),其中Factor為余額遞減速率。如果factor被省略,默認(rèn)為2(即雙倍余額遞減法)。 將彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,從中設(shè)置

29、相應(yīng)的函數(shù),如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,得到使用雙倍余額遞減法計算出的折舊值,然后在單元格區(qū)域C7:C11中填充公式,得到的結(jié)果如下圖所示。選擇還可以使用1.5倍或其他余額遞減法計算固定資產(chǎn)折舊值。例11 用年限總和折舊法求資產(chǎn)折舊SYD函數(shù)用于返回固定資產(chǎn)按年限總和折舊法計算出的指定期內(nèi)的折舊值。使用該函數(shù)計算資產(chǎn)折舊的具體操作方法如下:設(shè)置2.輸入1.輸入設(shè)置3.選擇2.單擊1.輸入 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),然后單擊“公式”選項卡下“函數(shù)庫”組中的“財務(wù)”下拉按鈕,在彈出的下拉面板中選擇SYD函數(shù),如下圖所示。 將彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,從中設(shè)置相應(yīng)的函數(shù),如下圖所示。填充 單擊“確

30、定”按鈕,得到使用年限綜合折舊法計算出的折舊值,然后在單元格區(qū)域C7:C12中填充公式,得到的結(jié)果如下圖所示。 使用SUM函數(shù)可以計算出累計的折舊值,如下圖所示。例12 用可變遞減折舊法求折舊值VDB函數(shù)使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法,返回指定的任何期間內(nèi)(包括部分期間)的資產(chǎn)折舊值。使用該函數(shù)計算資產(chǎn)折舊的具體操作方法如下: 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),然后單擊在單元格D4中輸入“=VDB(”,如下圖所示。 按【Shift+F3】組合鍵,將彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,在其中可以設(shè)置其具體的函數(shù)參數(shù),如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,得出第一個月的資產(chǎn)折舊值,如下圖所示。輸入輸入 在相應(yīng)的單元格分

31、別輸入函數(shù),如下圖所示。輸入輸入輸入 計算得出的各資產(chǎn)折舊值,如下圖所示。VDB函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為VDB(cost,salvage,life,start_period,end_period,factor,no_switch),其中,Start_period為進行折舊計算的起始期間;End_period為進行折舊計算的截止期間;No_switch為某個邏輯值,當(dāng)該參數(shù)為TRUE時,表示當(dāng)折舊值大于余額遞減計算值時,不會轉(zhuǎn)用直線折舊法,當(dāng)為FALSE時,即會專用直線折舊法。例13 使用VDB函數(shù)計算累計折舊使用VDB函數(shù)計算累計的資產(chǎn)折舊值,具體操作方法如下: 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),然后單擊單元

32、格D6,從中輸入函數(shù)“=VDB(B3,C3,D3,0,2+1/2,TRUE)”如下圖所示。按【Enter】鍵,將得到第3年第2個季度末的累計資本折舊。然后在單元格D10中輸入函數(shù)“=VDB(B3,C3,D3,0,2+1/2,1.5,TRUE)”,如下圖所示。 按【Ctrl+Enter】組合鍵,得到使用1.5倍余額遞減法求得的第3年第2個季度末的累計資產(chǎn)折舊,如下圖所示。例14 使用NPER函數(shù)計算投資期數(shù)假設(shè)現(xiàn)有銀行存款2萬元,以后每月月初往銀行存款1500元,銀行的存款利率是3.3%,如果要計算存多久后,銀行存款變?yōu)?0萬元,可按如下的方法計算: 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),然后單擊單元格C7

33、,從中輸入函數(shù)“=NPER(”,如下圖所示。輸入設(shè)置輸入 按【shift+F3】組合鍵,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,從中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù),如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,得到計算結(jié)果,然后雙擊該單元格,顯示公式,并將其修改為“=NPER(C3/12,C4,C2,C5,1)/12”,按【Ctrl+Enter】組合鍵,計算的結(jié)果如下圖所示。修改NPER函數(shù)基于固定利率及等額分期付款方式,返回某項投資的總期數(shù)。例15 使用RATE函數(shù)計算假設(shè)5年前向某公司投入資金10萬元作為入股資金,投入后每年年終可獲分紅6000元,現(xiàn)在公司一次性支付40萬元,購買這些股份,要計算這筆資金的年利率,可使用RATE函數(shù)來計

34、算,其具體的計算方法如下: 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),然后單擊單元格C7,從中輸入函數(shù)“=RATE(”,如下圖所示。 按【shift+F3】組合鍵,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,從中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù),如下圖所示。2.選擇1.選擇設(shè)置輸入 單擊“確定”按鈕,得到年利率,如下圖所示。RATE函數(shù)用于返回年金的各期利率。RATE函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess),其中, Guess為預(yù)期利率,如果省略,則默認(rèn)為10%。例16 用IRR函數(shù)計算內(nèi)部收益率IRR函數(shù)用于返回由數(shù)值代表的一組定期現(xiàn)金流的內(nèi)部收益率。這些現(xiàn)金流必須按固定的間隔產(chǎn)生,如按月或按年。內(nèi)部收益率

35、為投資的回收利率,其中包含定期支付(負(fù)值)和定期收入(正值)。使用該函數(shù)計算內(nèi)部收益率的具體方法如下: 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),然后選擇單元格C14,按【Shift+F3】組合鍵,彈出“插入函數(shù)”對話框,從中選擇IRR函數(shù),如下圖所示。設(shè)置 單擊“確定”按鈕,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,從中設(shè)置函數(shù)的參數(shù),如下圖所示。輸入 單擊“確定”按鈕,得到投資三年后的內(nèi)部收益率,然后在單元格C15中輸入函數(shù)“=IRR(C5:C10)”,如下圖所示。 按【Ctrl+Enter】組合鍵,計算出投資五年后的內(nèi)部收益率,如下圖所示。例17 用XIRR函數(shù)計算內(nèi)部收益率XIRR函數(shù)返回一組不定期發(fā)生的現(xiàn)金流的內(nèi)部收

36、益率。使用該函數(shù)計算內(nèi)部收益率的具體操作方法如下:選擇2.選擇1.輸入設(shè)置輸入 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),然后單擊單元格C12,從中輸入函數(shù)“=XIRR(”,如下圖所示。 按【shift+F3】組合鍵,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,從中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù),如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,得到計算結(jié)果,然后在“開始”選項卡下“數(shù)字”組中設(shè)置該單元格的數(shù)字格式為“百分比”,如下圖所示。例18 用MIRR函數(shù)計算內(nèi)部收益率假設(shè)投資某個項目,所需資金30萬元,從銀行的貸款利率是4.5%,投資的收益是8.9%,其具體的計算方法如下: 新建工作表,從中相關(guān)的輸入數(shù)據(jù),然后選擇單元格E6,如下圖所示。 按【shift

37、+F3】組合鍵,彈出“插入函數(shù)”對話框,從中選擇MIRR函數(shù),如下圖所示。MIRR函數(shù)返回某一連續(xù)期間內(nèi)現(xiàn)金流的修正內(nèi)部收益率。該函數(shù)計算充分考慮了投資的成本和現(xiàn)金再投資的收益率。該函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為MIRR(values,finance_rate,reinvest_rate),其中,Values為一個數(shù)組或?qū)Π瑪?shù)字的單元格的引用。這些數(shù)值中包括支出(負(fù)值)及收入(正值);Finance_rate為現(xiàn)金流中使用的資金支付的利率;Reinvest_rate為將現(xiàn)金流再投資的收益率。設(shè)置設(shè)置 單擊“確定”按鈕,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,從中輸入各相關(guān)參數(shù),如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,得到投資一年

38、的修正內(nèi)部收益率,然后向下拖動填充柄,填充公式,結(jié)果如下圖所示。在7年內(nèi),投資項目的內(nèi)部收益率都為負(fù),所以該投資不可行。例19 用NPV函數(shù)計算凈現(xiàn)值假設(shè)一年前投資5000元,在本年的年末凈收入1200元,在第二年的年末凈收入達到5000元,第三年的年末凈收入達到15000元,折現(xiàn)率8%,要計算其凈現(xiàn)值,可使用NPV函數(shù)計算,其具體操作方法如下: 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),然后單擊單元格C11,從中輸入函數(shù)“=NPV(”,如下圖所示。輸入 按【shift+F3】組合鍵,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,從中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù),如下圖所示。 單擊“確定”按鈕,輸入公式,然后雙擊該單元格,將公式修改為“=NPV

39、(C9,C6,C7,C8)+C5”得到凈現(xiàn)值,如下圖所示。NPV函數(shù)通過使用貼現(xiàn)率以及一系列未來支出(投資額)和收入額,返回一項投資的凈現(xiàn)值。例20 計算期初投資的凈現(xiàn)值假設(shè)第一年初投資5000元,第一年年末凈收入1000元,第二年年末凈收入6000元,第三年年末的凈收入為120 00元,折現(xiàn)率10%,要計算其凈現(xiàn)值,可按如下方法操作: 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),然后單擊單元格C11,從中輸入函數(shù)“=NPV(”,如下圖所示。輸入修改輸入設(shè)置 按【shift+F3】組合鍵,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,從中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù),如下圖所示。Value1, value2, .在時間上必須具有相等間隔,并且都發(fā)

40、生在期末。 單擊“確定”按鈕,輸入公式,然后雙擊該單元格,將公式修改為“=NPV(C9,C6,C7,C8)+C5”得到凈現(xiàn)值,如下圖所示。Rate為貼現(xiàn)率,通常為必要收益率或加權(quán)資本成本;NPV函數(shù)的參數(shù)為每年末凈現(xiàn)金流量,所以在該實例中不能直接將“年初的投資額”作為NPV函數(shù)的參數(shù)。例21 用XNPV函數(shù)計算凈現(xiàn)值XNPV函數(shù)用于返回一組不定期發(fā)生的現(xiàn)金流的凈現(xiàn)值,使用該函數(shù)計算凈現(xiàn)值的具體操作方法如下: 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),然后單擊單元格C12,從中輸入函數(shù)“=XNPV(”,如下圖所示。設(shè)置 按【shift+F3】組合鍵,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,從中設(shè)置相應(yīng)的參數(shù),如下圖所示。 單擊

41、“確定”按鈕,得到不定期現(xiàn)金流的凈現(xiàn)值,結(jié)果如下圖所示。6.4 文本函數(shù)實戰(zhàn)技巧例1 從身份證中提取出生日期拖動2.輸入設(shè)備輸入1.輸入設(shè)備使用MID函數(shù)能夠從身份證中提取出生日期,具體操作方法如下: 新建工作表,在單元格B2中輸入身份證號,在單元格C2中輸入函數(shù),如下圖所示。MID函數(shù)用于返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,語法為:MID(text,start_num,num_chars)。例如,MID(B2,7,4)是指從單元格B2中第7個字符開始提取,提取4個字符。 按【Enter】鍵,得到的結(jié)果如下圖所示。例2 用特殊符號補充空位在財務(wù)工作中,通常要將輸入金額中的空位補齊,

42、在Excel中使用函數(shù)可以輕松的辦到,具體操作方法如下。 在單元格中輸入數(shù)據(jù)和函數(shù),如下圖所示。 按【Ctrl+Enter】組合鍵,得到公式的計算結(jié)果;然后拖動填充并進行公式填充,得到的結(jié)果如下圖所示。REPT函數(shù)用來不斷地重復(fù)顯示某一文本字符串,對單元格進行填充。例3 創(chuàng)建文本直方圖使用TEPT函數(shù)還可以創(chuàng)建文本直方圖,具體操作方法如下。 輸入 打開“樓盤概覽”工作表,在單元格I5中輸入函數(shù)“=REPT(“”,INT(H5/100),如下圖所示。 按【Ctrl+Enter】組合鍵,得到公式的計算結(jié)果;然后將公式復(fù)制到單元格區(qū)域I6:I12中,得到的結(jié)果如下圖所示。例4 快速統(tǒng)計單詞個數(shù)如果單

43、元格中的字符是英文單詞,因為英文中的每個單詞由不同的字母組成,因此不能簡單地用LEN函數(shù)來統(tǒng)計,這時可用如下的方法來統(tǒng)計單詞的個數(shù)。2.輸入1.輸入2.輸入1.輸入 新建一張工作表,在單元格B16中輸入單詞,在單元格B18中輸入公式“=LEN(B16)-LEN(SUBSTITUTE(B16,” ”,”)+1”,其中SUBSTITUTE函數(shù)用于將單元格B6中的空格替換為空,也就是刪除空格,LEN函數(shù)用于計算字符數(shù),兩個LEN函數(shù)求得的字符數(shù)相減,即為空格數(shù),空格數(shù)再加1,即為空格隔開的單詞數(shù),如下圖所示。輸入 按【Enter】鍵,得出計算結(jié)果,如下圖所示。LEN函數(shù)用于返回文本字符串中的字符數(shù),

44、是Excel中較常用的函數(shù)。例5 快速統(tǒng)計字符出現(xiàn)的次數(shù)在工作中,有時需要統(tǒng)計單元格中出現(xiàn)某以相同的字符的次數(shù),這時,也可應(yīng)用LEN函數(shù)。其具體操作方法如下: 新建工作表,在其中輸入文本內(nèi)容,然后在單元格B18中輸入公式“=(LEN(B16)-LEN(SUBSTITUTE(B16),”風(fēng)尚”,”))/2”,該公式是用于計算單元格B16中“風(fēng)尚”的個數(shù),如下圖所示。 按【Ctrl+Enter】組合鍵,得到計算的結(jié)果,如下圖所示。例6 用嵌套函數(shù)限定產(chǎn)品的價格使用SUM、N和FREQUENCY嵌套函數(shù)也可以限定產(chǎn)品的價格,下面仍以上個技巧中的實例為例進行介紹。 在單元格C3中輸入公式“=MIN(1

45、9.8,MAX(12.1,D4)”,如下圖所示, 拖動輸入輸入 按【Ctrl+Enter】組合鍵,得到公式計算結(jié)果,如下圖所示。使用MIN和MAX函數(shù)的嵌套,通過將價格與最大值、最小值的比較來實現(xiàn)限價。例7 巧妙生成工資條打印工資條是現(xiàn)代辦公中經(jīng)常遇到的問題,在Excel中使用函數(shù)也可以自動創(chuàng)建工資條,然后打印出來即可。其操作方法如下: 在Excel中,創(chuàng)建“公司員工工資表”,如下圖所示。 選擇單元格B19,并在其中輸入公式“=IF(MOD(ROW(C3)-2,3),OFFSET($B$3,(MOD(ROW(C3)-3,3)>0)*ROUND(ROW(C3)-2)/3,),COLUMN(

46、C3)-2),"")”如下圖所示。 按【Ctrl+Enter】組合鍵,得到公式的計算結(jié)果,然后向右拖動填充柄,再向下拖動填充柄,得到完整的工資條,如下圖所示。MOD(ROW(C3)-3,3)>0)*ROUND(ROW(C3)-2)/3,)的含義是將MOD函數(shù)求得的余數(shù)和0進行比較,如果邏輯值為FALSE,不管ROUND函數(shù)求得的數(shù)值為多少,它們相乘的結(jié)果始終為零,這樣就保證了OFFSET函數(shù)所返回的行數(shù)不變,即顯示列標(biāo)題。如果MOD函數(shù)求得余數(shù)不為零,則和0進行比較后,得到邏輯值TRUE,與ROUND函數(shù)相乘后,得到下移行數(shù),從而通過OFFSET函數(shù)顯示從單元格B3開

47、始向下移一定行數(shù)后的單元格數(shù)據(jù)。例8 巧妙使用循環(huán)引用記錄時間顯示3.輸入1.選擇填充輸入設(shè)置如果能夠在工作表中記錄數(shù)據(jù)輸入的時準(zhǔn)確時間,將給用戶的工作帶來很大的好處。在Excel中使用函數(shù)能夠輕松實現(xiàn)用戶的要求,其具體操作步驟如下: 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),將“時間”列的數(shù)字公式設(shè)置為“時間”,然后在可修改“時間”的數(shù)字格式為“常規(guī)”,如下圖所示。 在單元格C3中輸入公式“=IF(ISBLANK(B3),"",IF(C3="",NOW(),C3)”,如下圖所示。要正確得出輸入的時間,應(yīng)該先輸入并復(fù)制公式,然后在“收入”列中輸入數(shù)據(jù)。 確認(rèn)公式后,使用

48、填充柄填充公式,如下圖所示。2.選中 打開“Excel選項”對話框,在左側(cè)的列表中選擇“公式”選項,在右側(cè)的“計算選項”選項區(qū)中選中“啟用迭代計算”復(fù)選框,并將“最多迭代次數(shù)”設(shè)置為1,如下圖所示。 在“收入”列中輸入收入額,在“時間”列的相應(yīng)單元格中將顯示輸入時間,如下圖所示。例9 巧用公式屏蔽出錯信息在填充公式時,有時候可能會因為公式中引用的單元格信息改變,導(dǎo)致其不滿足公式的參數(shù)定義等原因,導(dǎo)致公式計算結(jié)果錯誤,例如,在“合格產(chǎn)品統(tǒng)計”工作表中,由于要統(tǒng)計合格產(chǎn)品的個數(shù),所以使用了公式“=C4*E4”,在產(chǎn)品合格率未檢測出來時,使用該公式計算,就會顯示錯誤信息,如下圖所示。輸入輸入要避免這

49、種情況的發(fā)生,可以通過對公式進行完善,巧妙地解決單元格中顯示錯誤的公式計算結(jié)果,其具體操作方法如下: 在單元格F4中輸入公式“=IF(ISNUMBER(C4*E4),C4*E4,"無法計算")”,如下圖所示。顯示輸入 得到計算結(jié)果后,拖動填充柄復(fù)制公式,單元格F7中將不會得到錯誤信息,效果如下圖所示。 在單元格C9中輸入公式“=COS(B9*PI()/180”或者“COS(RADIANS(B9)”,都將求得角度為30°的余弦,如下圖所示。COS函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為:COS(number)。Number為需要求余弦的角度,以弧度表示。如果角度是以度表示的,則可將其乘以P

50、I()/180或使用RADIANS函數(shù)將其轉(zhuǎn)換成弧度。6.5 統(tǒng)計函數(shù)實戰(zhàn)技巧例1 計算某個單元格值出現(xiàn)的次數(shù)用COUNTIF函數(shù)可以計算單元格區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù),下面以求“GHU系列產(chǎn)品種類”為例,介紹該函數(shù)的使用方法: 打開“商品價格表”,從中輸入數(shù)據(jù),然后在單元格F21中輸入公式“=COUNTIF(F13:F19,"GHU")”,如下圖所示。輸入 按【Ctrl+Enter】組合鍵,得到公式計算結(jié)果,如下圖所示。例2 求滿足多個條件的單元格個數(shù)顯示求滿足多個條件的單元格個數(shù),最常用的方法是使用COUNT和IF函數(shù)嵌套來實現(xiàn)。下面以計算“員工考核成績表”中各

51、科成績都在75分以上的員工人數(shù)為例,介紹其具體方法。 新建工作表,從中輸入數(shù)據(jù),然后在單元格E12中輸入公式“=COUNT(IF(C4:C10>75)*(D4:D10>75)*(E4:E10>75),B4:E10)”,如下圖所示。輸入 按【Ctrl+shift+Enter】組合鍵,得到公式計算結(jié)果,計算出滿足條件的單元格有3個,如下圖所示。該實例中的IF條件句用于返回各科成績均大于75分的單元格區(qū)域。再使用COUNT函數(shù)計算數(shù)值結(jié)果的個數(shù)。例3 巧用COUNTIFS函數(shù)求個數(shù)COUNTIFS函數(shù)是Excel 2007中新增的函數(shù),該函數(shù)也可用于計算某個單元格區(qū)域中滿足多重條件

52、的單元格數(shù)目。其具體操作方法如下: 打開“員工考核成績表”,在單元格D5中輸入公式“=COUNTIFS(C4:C10,">75",D4:D10,">75",E4:E10,">75")”,如下圖所示。 按【Ctrl+Enter】組合鍵,將得到計算的結(jié)果,統(tǒng)計出滿足條件的人數(shù)有1人,如下圖所示。使用COUNTIFS函數(shù)時,只有當(dāng)單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)滿足為其指定的所有相應(yīng)條件時才對其進行計算。例4 對考核成績實現(xiàn)同分同名次排列在用Excel統(tǒng)計成績時,根據(jù)成績高低進行排序,按序列自動填充出名次。當(dāng)成績相同時,填充出名次還是不

53、同的,如下圖所示。此時,可以利用使用RANK排位函數(shù)實現(xiàn)同分同名次的操作,具體操作方法如下: 打開“員工考核成績表”,添加“總分”和“排名”列,在單元格G4中輸入函數(shù)“=RANK(F4,F$4: F$10,0)”,如下圖所示。填充輸入輸入 按【Ctrl+Enter】組合鍵后,會得到該行總成績的分?jǐn)?shù)排名。使用拖動填充柄的方法,向下填充公式即可排名,效果如下圖所示。例5 用COUNTIF 函數(shù)也求名次排列使用COUNTIF計數(shù)函數(shù)也可以對考核成績實現(xiàn)同分同名次排列,具體操作方法如下: 在G4單元格中輸入函數(shù)“=COUNTIF(F$4:F$10,">"&F4)+1”

54、,如下圖所示。輸入 按【Ctrl+Enter】組合鍵,顯示名次。然后通過拖動該單元格的填充柄向下填充即可實現(xiàn)排名,如下圖所示。例6 實現(xiàn)同分同名次排列的嵌套函數(shù)采用IF函數(shù)和COUNT函數(shù)的嵌套照樣能夠?qū)崿F(xiàn)同分同名次排列的嵌套,具體操作方法如下: 在單元格G4中輸入“1”,然后在G5單元格中輸入函數(shù)“=IF(F5=F4,G4, COUNT($F$4:F5)”,如下圖所示。輸入輸入輸入 按【Ctrl+Enter】組合鍵,該單元格中顯示排名。拖動該單元格中的填充柄向下填充公式,得到排名結(jié)果,如下圖所示。對于前兩種方法,在沒有將總分進行排序的情況下,也可以得出正確的排名;而最后一種方法只有在對總分進行降序排序時才能得出正確的排名結(jié)果。例7 用FREQUENCY函數(shù)求頻率填充FREQUENCY頻率函數(shù)用于計算數(shù)值在某個單元格區(qū)域內(nèi)的出現(xiàn)頻率,然后返回一個垂直數(shù)組。例如,計算不同的分段中考核成績的個數(shù),其具體使用方法如下:輸入 新

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