置業(yè)公司辦公管理制度_1

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-922編號：_置業(yè)公司辦公管理制度審核：_時間：_單位：_置業(yè)公司辦公管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經(jīng)營管理中議事有法可依。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯?？倓t健全而科學的管理制度在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著協(xié)調、執(zhí)行、指示的重要作用,已直接關系到整個企業(yè)的發(fā)展,因此我們對辦公紀律、辦公規(guī)范進行總體性的管理,使企業(yè)員工在行為上有了基本準則。第一章 辦公綜合管理制度一、員工考勤

2、制度第一條 本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。第二條 上班時間夏季為8:30時,下班為下午17:30時,午休1小時30分鐘。第三條 每周六、周日休息,必要加班時另行通知。二、考勤辦法第四條 員工上下班時必須打卡。第五條 違反勞動紀律現(xiàn)象:1.遲到 上班時間超過十五分鐘打卡者為遲到。2.早退 下班時間前五分鐘提前打卡者為早退。3.曠工上班時間1小時后打卡到工者均以曠工半日論處;下班時間1小時前下班者均以曠工半日論處;當月內(nèi)遲到早退6次作為曠工半日論處;未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假不到工者,以曠工論處;代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。三、休息與休假規(guī)定第六條 按國家規(guī)定,年休

3、假為10天,公司每周休2天,此期間工資照付。第七條 員工因故請假規(guī)定如下:1.病假連續(xù)請病假的,公休、節(jié)假日均計算在病休日內(nèi);病假必須以醫(yī)生開具的證明為準。2.事假員工因故請假須事先申請,經(jīng)單位和主管部門批準,緊急事宜可以后補手續(xù);公休、節(jié)假日均不包括在事假內(nèi)。3.公傷假員工因公受傷需要休息,必須有醫(yī)生證明;公傷假期間工資及津貼照付。4.婚假依照國家有關規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工婚假為三天,晚婚假為十天;婚假期間工資及津貼照付。5.喪假依照國家有關規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工喪假為五天,需赴外地者給路程假;喪假期間工資及津貼照付。6.生育假符合晚育規(guī)定的女員工,產(chǎn)假除國家規(guī)定天數(shù)以外,另給假五天

4、,實行節(jié)育措施者給假七天;以上規(guī)定日期內(nèi)工資及津貼照發(fā);女員工如有1周歲以下嬰兒,每天給予3小時的哺乳時間,不扣工資及津貼。第八條 特別休假1.凡是符合享受年休假的員工每年可安排休假一次,由所在單位 根據(jù)工作情況有計劃地安排并報綜合部門備案。2.員工休假期間工資及津貼照發(fā)。四、加班加點管理辦法第九條 員工在節(jié)假日或法定工作時間以外加班,必須事先填報有關表格,并經(jīng)部門負責人同意。第十條 有關待遇按財務規(guī)定辦理五、對違紀現(xiàn)象的處理辦法第十一條 本公司本著批評教育結合經(jīng)濟處罰的原則。第十二條 對遲到、早退者扣發(fā)三十元獎金一次,對曠工者按日發(fā)工資扣發(fā),連續(xù)曠工十五天以上者予以除名。第十三條 對上班干私

5、活、怠工、不服從工作分配經(jīng)批評教育仍不改者,令其停職檢查,停職期間扣發(fā)工資。第十四條 對違法亂紀受到公安機關制裁者,停發(fā)工資,只發(fā)生活 費。六、辦公室員工崗位職責規(guī)定第十五條 行政總監(jiān)1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作。2.召集公司辦公室每周例會,制定每周工作計劃。3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告。4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃。5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。6.管理公司員工及住房。7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調。8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。9.負責對外聯(lián)系的工作計劃的制定及實施。第十六條 行政主管1.按合同實施物資采購

6、和小型用品采購。2.具體安排員工午餐。3.繳納電話費。4.管理環(huán)境衛(wèi)生。5.安排外來賓客的住宿。6.具體辦理車輛的年檢、年審、維修,與管理部門聯(lián)系。7.辦理經(jīng)批準的員工的暫住證,負責與安委會的工作聯(lián)系。8.其他工作。第十七條 前臺文員1.接轉交換機電話。2.負責傳真收發(fā)與登記。3.負責前臺接待、登記。4.引見、招待、接送來賓。5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、制表。7.負責鎖門、管理電梯、檢查燈光、門窗。8.收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。第十八條 文員1.負責文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。2.管理飲水。3.保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。4.

7、制定辦公用品計劃并報主任審批。5.接待與通報總經(jīng)理室客人。6.其他工作。七、行政辦公紀律管理規(guī)定第十九條 凡本公司員工上班要佩帶胸卡,堅守工作崗位不要串崗。第二十條 上班時間不要看報紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無關的事情。不要因私事占用電話,打長途電話。第二十一條 接待來訪和業(yè)務洽談在洽談室進行,在外事活動中注意形象,舉止大方,業(yè)務宴請勿飲酒過量。第二十二條 工作環(huán)境范圍內(nèi)不準吸煙,中餐不飲酒,注意防火防盜。第二十三條愛護辦公用品,辦公桌擺放整齊,不得將公司物品帶回家私用。第二十四條 無工作需要,不要進入總裁辦公室、計算機房、檔案室、財務室。八、員工守則第二十五條 遵法制學習理解并模范遵守

8、國家的政策法律,本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,做一名好公民、好市民、好職員。第二十六條 愛集體和企業(yè)榮辱與共,關心公司的經(jīng)營管理和效益,學習經(jīng)濟及管理知識,提高工作效率,多提合理化建議,牢固樹立"團隊、競創(chuàng)、協(xié)作、責任"的企業(yè)精神。第二十七條 聽指揮服從領導聽指揮,優(yōu)質完成本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅持支持,熱情服務,幫助領導開展工作。第二十八條 嚴紀律員工在工作期間嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。第二十九條 重儀表保持整潔,打扮適度。第三十條 講禮貌使用禮貌用語,與客人相遇主動禮讓。第三十一條 講衛(wèi)生常剪指甲,注意衛(wèi)生,無異味。第三十二條 將站姿

9、挺胸,收腹,沉肩,雙臂自然下垂,面部表情自然略帶微笑。第三十三條 敬客戶接待客人時面帶微笑,講話聲音適度,聽意見時不爭辯,冷靜對待,及時處理。第三十四條 守機密不向公司以外的人談論本公司的一切事務,內(nèi)部文件、資料。辦公室應做到先鎖再離人。第三十五條 保廉潔不拉關系,圖私利,饋贈物品如數(shù)交公,不得私留,不貪污,不受賄。不以權謀私。第三十六條 勤節(jié)約消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,發(fā)揚勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司增收節(jié)支。九、職工著裝管理辦法第三十七條 為樹立和保持公司良好的社會形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。第三十八條 員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。第三十九條 男員工的著裝要求:夏天穿襯衣,系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖口;著西裝時,要佩帶公司徽,穿皮鞋。第四十條 女員工上班