采購成本管理(正文)

1、隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應(yīng)，成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本，如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本，等等。在日常生活中，我們買一個(gè)東西要一元。這時(shí)，我們可以理解，我買這個(gè)東西的成本是一元。對嗎？當(dāng)我們走到另一個(gè)商店，同樣的東西，只要八毛。那麼，我們還能說我：我買這東西的成本是一元嗎？就這個(gè)小小的事例，我們分析一下，有一種可能，第兩家商店進(jìn)價(jià)是六毛，但是，第一家商店中心太黑，一下賺了四毛。第二家商店只賺兩毛。但是，會不會有第二個(gè)可能呢？第一家商店的進(jìn)價(jià)要八毛，第二家商店的進(jìn)價(jià)只要六毛。這些說明什麼呢？ 現(xiàn)在有很多企業(yè)在成本管理中，一

2、味的強(qiáng)調(diào)降低成本，而沒有考慮到產(chǎn)品的競爭能力，沒有進(jìn)行成本效益分析，沒有將成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合。這樣做的后果是企業(yè)片面的追求降低成本，往往會形成短期效應(yīng)，但是對于企業(yè)的長期效應(yīng)則是很不利的，其實(shí)真正懂得做企業(yè)的人都知道，企業(yè)要生存的關(guān)鍵是自己生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠被市場所接受，因此企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)必須兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新。這也是我接下來要談到的采購成本中應(yīng)關(guān)注的地方。那麼，什麼是采購成本呢？我們要如何管理呢？首先，我們要了解影響采購成本的因素。一、 影響采購成本的因素1、 供應(yīng)商成本的高低這是影響采購價(jià)格的最根本、最直接的因素。供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)，其目的是獲得一定的利潤，否則生產(chǎn)無法繼續(xù)。因此，采

3、購價(jià)格一般會在供應(yīng)商的成本之上。兩者之差便是供應(yīng)商的利潤。供應(yīng)商的成本是采購價(jià)格的底線。2、 采購物料的供需關(guān)係當(dāng)公司需采購的物料緊俏時(shí)，則供應(yīng)商處於主勸地位，它會趁機(jī)抬價(jià)；當(dāng)公司采購的物料供過於求時(shí)，則采購方處於主動地位，可獲得最優(yōu)的價(jià)格。3、 生產(chǎn)季節(jié)與采購時(shí)機(jī)當(dāng)公司處於生產(chǎn)的旺季，對原材料需求緊急，因此不得不承受更高的價(jià)格。避免這種情況的最好辦法是提前做好生產(chǎn)計(jì)劃，並根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定出相應(yīng)的采購計(jì)劃。4、 采購數(shù)量多少 如果采購量大，則會享受供應(yīng)商的數(shù)量折扣，從而降低采購的價(jià)格。5、 交貨條件 交貨條件主要包括運(yùn)輸方式、交期的緩急。6、 付款條件 供應(yīng)商一般都規(guī)定有現(xiàn)金折扣、期限折扣，以

4、刺激采購方能提前付款。二、 采購價(jià)格調(diào)查1、 調(diào)查的主要范圍 在大型企業(yè)裡，原材料種類很多，但限於人手，要做采購價(jià)格調(diào)查，並不容易。因此，要了解“重要少數(shù)”。就是通常訂購量大，訂購金額高的材料。2、 信息收集方式 信息的收集可分為三類a、 上游法了解采購的產(chǎn)品是由那一些部件組成，詢其制造成本及產(chǎn)量b、 下游法了解采購的產(chǎn)品用在何處，查詢其需求量及售價(jià)資料c、 水平法查詢替代品及新供應(yīng)商的資料3、 信息的收集渠道a、 雜志、報(bào)紙等媒體b、 信息網(wǎng)絡(luò)或產(chǎn)業(yè)調(diào)查服務(wù)業(yè)c、 供應(yīng)商、客戶及同行業(yè)d、 參加展會或研討會e、 加入?yún)f(xié)會或公會4、 處理調(diào)查資料 將市場調(diào)查所得資料，加以整理、分析與討論。根據(jù)

5、調(diào)查結(jié)果，研究好的采購方法。 當(dāng)我們了解了影響采購成本的因素後，就讓我們一起來了解一下采購價(jià)格分析一、 采購成本分析1、 成本分析的適用情形(1) 采購人員要求成本分析，通常以下列情形最為常見：a、 底價(jià)制定困難b、 無法確定供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理c、 采購金額大，成本分析有助於後續(xù)議價(jià)工作d、 運(yùn)用成本分析表，可以提高議價(jià)的效率(2) 增進(jìn)成本分析能力的途徑a、 利用自己的工作經(jīng)驗(yàn)b、 了解供應(yīng)商的制程c、 建立簡單的制度，如成本計(jì)算公式d、 養(yǎng)成分析成本、比價(jià)和議價(jià)的觀念 2 、成本分析工作內(nèi)容 成本分析是指供應(yīng)商所提報(bào)的成本估計(jì)，逐項(xiàng)進(jìn)行審查及評估，以求証成本的合理性與適當(dāng)性。 成本分析包

6、括以下項(xiàng)目：a、 工程或制造方法b、 所需的特殊工具、設(shè)備c、 直接及間接材料成本 d、 直接及間接人工成本e、 制造費(fèi)用或外包費(fèi)用 f、 營銷費(fèi)及銳金、利潤二、 采購價(jià)格分析1、 價(jià)格分析的效益a、 事先發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)內(nèi)容有無錯誤，避免造成後續(xù)交貨的分爭。確保供應(yīng)商所附帶的任何條件都為采購方接受。b、 將不同的報(bào)價(jià)加以統(tǒng)一，以利將來的議價(jià)及比價(jià)。2、 審查、比較報(bào)價(jià)的方式a、 先把各項(xiàng)直接材料耗用數(shù)量、直接人工時(shí)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。b、 再計(jì)算所有報(bào)價(jià)廠商各項(xiàng)材料的單價(jià)、工資率c、 評估各廠商的制造成本d、 計(jì)算各廠商的固定費(fèi)用、包括管理費(fèi)、稅金、利潤e、 比較總額最低的報(bào)價(jià)廠商。三、 采購價(jià)格計(jì)算方式1、 分析計(jì)算法 對構(gòu)成價(jià)格的各種因素進(jìn)行分析，這種方法，以合理的材料成本、人工成本及作業(yè)方法為基礎(chǔ)，計(jì)算妯采購價(jià)格公式： P=Ma+t(b+c)d+F其中：P采購價(jià)格 M材料需求量a 材料價(jià)格b 工資率(單位時(shí)間內(nèi))c 費(fèi)用率(單位時(shí)間內(nèi))d 修正系數(shù)(如為了急件而加班、連夜趕工及試生產(chǎn))t標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間F廠商的預(yù)期利潤2、 經(jīng)驗(yàn)計(jì)算法 經(jīng)驗(yàn)的采購人員，可憑自己的判斷來算出合理價(jià)格。所謂經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算方式，就是一種直覺的計(jì)算方式。3、比較前例的計(jì)算方式 該方式是利用曾被認(rèn)為適當(dāng)?shù)耐惍a(chǎn)品的價(jià)格，加以比較檢討。並采取必要的修正措施，以決定價(jià)格的方式。此種方式，可依據(jù)過去累積的數(shù)值資料，使價(jià)格更加精