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文檔簡介
1、第一部分 綜合管理制度第一章 總則第一條 為強化企業(yè)管理,嚴格各項規(guī)章制度,保障公司各項工作的順利進行, 實現(xiàn)綜合管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。第二條 綜合管理遵循的原則:以人為本的原則;公開、公平、公正的原則;獎 優(yōu)罰劣、獎懲分明的原則;人盡其才、人崗相適的原則。第二章 崗位職責(zé)和組織結(jié)構(gòu)第三條 總經(jīng)理崗位職責(zé)(一)概述 公司總經(jīng)理對董事會負責(zé), 具體負責(zé)公司的經(jīng)營與管理; 組織和領(lǐng)導(dǎo)公司全 體員工,落實董事會下達的經(jīng)濟責(zé)任目標(biāo); 實施集團公司和本公司制定的管理制 度和細則;培養(yǎng)、引進公司管理人才,不斷提高員工素質(zhì);協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,營造 經(jīng)營與發(fā)展的氛圍, 培植企業(yè)文化; 確
2、保公司經(jīng)濟指標(biāo)的完成, 實現(xiàn)公司資本的 保值、增值。(二)工作職責(zé)1、執(zhí)行董事會決議,主持公司全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),和時、足 額的完成董事會下達的利潤指標(biāo);2、負責(zé)安排所管轄的下屬部門管理人員的工作,明確其職責(zé)權(quán)限,監(jiān)督檢 查其工作任務(wù)完成情況;并對其績效進行考核、綜合評估,實施獎懲制度;3、負責(zé)組織制定本公司年度、季度總體經(jīng)營規(guī)劃,制定營銷策略、措施, 并安排組織實施; 研究重要商機、 重大項目的可行性方案以和經(jīng)營管理工作中的 重大項目;4、建立健全并監(jiān)督執(zhí)行各項規(guī)章制度和工作實施細則;5、負責(zé)制定本公司的企業(yè)文化建設(shè),戰(zhàn)略方針;6、審查和簽署經(jīng)董事會授權(quán)由總經(jīng)理簽署的合同;7、批準(zhǔn)
3、聘用和辭退公司管轄的員工;8、對公司的經(jīng)營性開支負責(zé)審核, 依據(jù)經(jīng)濟合同范圍對資金支付進行批復(fù);9、負責(zé)監(jiān)督財務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營計劃和執(zhí)行情況;負責(zé)公司年度、季度財務(wù)預(yù) 算決算和相關(guān)重大財務(wù)費用開支計劃的審批;10、保守公司機密,維護公司利益;11、集團公司授予的其他職權(quán)。第四條 綜合管理部崗位職責(zé) (一)概述綜合管理部接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé), 是公司內(nèi)部各部門的聯(lián)絡(luò)中 樞;是公司對外聯(lián)絡(luò)和接待的形象窗口;做正常運行的后勤保障機構(gòu)。綜合管理部和時傳達布置總經(jīng)辦下達的有關(guān)精神和工作; 根據(jù)公司戰(zhàn)略和經(jīng) 營目標(biāo),制定人事發(fā)展計劃,合理配置各項資源;進行有效的績效、薪酬管理; 認真做好文件信息的傳閱、收
4、發(fā)、整理、督辦、存檔工作;全面做好公司合同管 理工作;熱情接待來訪,和時處理來電、來信;做好人事行政后勤工作,保障公 司各項工作的高效運轉(zhuǎn)。(二)工作職責(zé)綜合管理部經(jīng)理1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé);2、檢查各部門對總經(jīng)辦指示的執(zhí)行情況,并登記備案;每次會議前通報前 一段或上次會議紀(jì)要的落實情況;3、負責(zé)起草工作總結(jié)和有關(guān)資料等重要材料;負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、 員工活動和各類會議的會務(wù)工作;4、負責(zé)制定公司各項規(guī)章制度,持續(xù)完善公司管理體系,并監(jiān)督實施;5、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人員預(yù)算,報集團公司核準(zhǔn),負責(zé)公司人才的招 聘、選拔、任免等工作;6、負責(zé)員工績效和薪酬的管理;7、負責(zé)聯(lián)絡(luò)、 協(xié)調(diào)政
5、府相關(guān)職能部門的關(guān)系, 和時向總經(jīng)理轉(zhuǎn)達上級精神; 辦理公司所需各項證件照和其年檢年審;管理公司重要資質(zhì)證件;8、配合公司法律顧問做好合同的審核把關(guān)、督促實施,參與糾紛調(diào)處;9、負責(zé)公司專職駕駛員和車輛管理,包括車輛的調(diào)度、維修、油料、年檢 和安全;10、負責(zé)公司行政辦公用品、用具的采購和管理;11、牽頭組織各部門搞好辦公場地的環(huán)境衛(wèi)生,做好公司內(nèi)外接待;12、負責(zé)公司內(nèi)部保衛(wèi)工作;13、保守公司機密、維護公司利益;14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合管理部人事主管1、接受綜合管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé);2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,并監(jiān)督與執(zhí)行;3、負責(zé)各個工作崗位職責(zé)的制定與整理
6、;4、負責(zé)員工招聘的面試、報到和解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工;5、參與公司績效管理、考勤等工作;6、負責(zé)員工社會保險的管理;7、負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核、晉升提薪和轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相 應(yīng)檔案資料;8、負責(zé)編制員工培訓(xùn)計劃并組織實施;9、協(xié)助綜合管理部經(jīng)理做好人事管理工作,創(chuàng)造公司良好氛圍;10、保守公司機密,維護公司利益;11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合管理部文員1、接受綜合管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé);2、負責(zé)各類會議的會務(wù)工作、協(xié)助組織公司員工活動;3、負責(zé)公司行文的印制,外部來文來函的簽收、報送、交辦,整理文件資 料并分類歸檔,負責(zé)公司檔案管理;4、負責(zé)各部門工作計劃、總結(jié)
7、以和相關(guān)資料信息的收集;5、協(xié)助管理公司專職駕駛員和車輛,包括車輛的調(diào)度、維修、油料、年檢和安全;6、負責(zé)公司用品用具的采購、保管、發(fā)放和管理工作;7、協(xié)助組織各部門搞好辦公場地的環(huán)境衛(wèi)生;8、負責(zé)日常的來電、來訪的接待;9、協(xié)助綜合管理部經(jīng)理做好其他后勤保障工作;10、保守公司機密、維護公司利益;11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五條 信貸業(yè)務(wù)部崗位職責(zé)(一)概述 信貸業(yè)務(wù)部接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé), 是公司辦理發(fā)放小額貸款和向企業(yè) 和個人提供財務(wù)咨詢等工作的業(yè)務(wù)部門。落實公司下達的經(jīng)營與管理責(zé)任目標(biāo), 制定客戶營銷方案, 認真做好項目的跟蹤調(diào)查、 篩選評估、 初審?fù)扑]、客戶服務(wù), 辦理發(fā)
8、放小額貸款,配合風(fēng)險控制部門落實風(fēng)險防范措施, 做好貸后檢查和監(jiān)管, 為企業(yè)和個人提供財務(wù)咨詢等工作。(二)工作職責(zé)信貸業(yè)務(wù)部經(jīng)理1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé);2、制定公司信貸業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度和工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;3、建立客戶數(shù)據(jù)信息檔案庫,為公司業(yè)務(wù)的順利開展篩選和儲備一批優(yōu)質(zhì) 客戶群體;4、負責(zé)落實公司年度經(jīng)營目標(biāo),制定客戶營銷方案;5、分配貸款業(yè)務(wù)工作任務(wù)并制定項目客戶經(jīng)理,督促并檢查信貸客戶經(jīng)理 項目完成落實情況;6、參加項目貸審會議和其表決并提出自己的意見;7、負責(zé)貸款發(fā)放、跟蹤、檢查、管理和貸款收回情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計;8、建立客戶回訪機制,配和公司對外的各項公關(guān)活動;9、保守公司機密,
9、不泄露客戶信息資料,維護公司形象;10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。信貸客戶經(jīng)理1、接受信貸業(yè)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé);2、負責(zé)收集整理客戶資料、基本信息和與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料并建立信息 庫,在綜合分析信息的基礎(chǔ)上確定目標(biāo)客戶;3、負責(zé)做好小額貸款項目的跟蹤調(diào)查、篩選評估、初審?fù)扑];4、根據(jù)客戶的貸款需求,全程參與貸款的盡職調(diào)查、評估,根據(jù)客戶的經(jīng) 營和生產(chǎn)情況,提出貸款調(diào)查評估意見; 、5、列席參加項目貸審會,全面介紹客戶情況并接受待審會成員質(zhì)詢;6、在客戶貸款申請獲得批準(zhǔn)后,根據(jù)貸款批復(fù)的各項要求,負責(zé)協(xié)助法務(wù) 部依法與客戶簽訂借款合同,并監(jiān)督客戶按合同規(guī)定使用貸款;7、負責(zé)協(xié)助財務(wù)部辦理
10、貸款發(fā)放;8、負責(zé)客戶保持經(jīng)常性的接觸和溝通,和時了解客戶生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)狀況 和信貸需求變動情況, 和時發(fā)現(xiàn)在客戶服務(wù)過程中的問題, 并積極提出改進意見 和建議;9、了解客戶經(jīng)營活動,定期檢查分析客戶資產(chǎn)變化和資金流動,跟蹤監(jiān)測運行情況,和時收回到期和逾期貸款;10、保守公司機密,不泄露客戶信息資料,維護公司形象;11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。業(yè)務(wù)內(nèi)勤1、接受信貸業(yè)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé);2、負責(zé)對各種貸款業(yè)務(wù)資料、公司內(nèi)部文件等資料的歸檔整理,具體工作 包括:分類、編目、排列、技術(shù)加工、裝冊、歸檔等事項;3、對信貸客戶的資信狀態(tài)和時查詢、落實(銀行征信系統(tǒng)查詢、工信系統(tǒng) 查詢、工商查詢
11、);4、負責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)整理,配合前臺和時做好客戶接待工作;5、負責(zé)檔案資料的保管、調(diào)閱,做好與相關(guān)部門檔案信息共享;6、保守公司機密,不泄露客戶信息資料,維護公司形象;7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條 風(fēng)險控制部崗位職責(zé)(一)概述風(fēng)險控制部接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé), 是公司辦理發(fā)放小額貸款和融、 投 資項目進行風(fēng)險評估、 風(fēng)險評價、 化解貸款風(fēng)險的內(nèi)控技術(shù)部門; 配合公司信貸 部門完成經(jīng)營與管理責(zé)任目標(biāo), 認真做好項目的跟蹤盡職調(diào)查、 篩選評估, 負責(zé) 制定信貸業(yè)務(wù)項目風(fēng)險控制的總體設(shè)計方案; 負責(zé)督促抵、 質(zhì)押登記手續(xù)的落實 和辦理風(fēng)險控制手續(xù)。(二)工作職責(zé) 風(fēng)險部經(jīng)理1、接受總經(jīng)理
12、領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé);2、制定并組織實施風(fēng)險控制計劃;3、制定公司風(fēng)險控制管理政策、風(fēng)險評價標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險評估技術(shù)和相關(guān)管理 制度和工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;4、對貸款人資產(chǎn)質(zhì)量進行動態(tài)的實時監(jiān)控,組織實施資產(chǎn)風(fēng)險分類;5、負責(zé)審核由信貸客戶部門提交的貸款盡職調(diào)查報告的完整性、真實性、 合法性,并組織對借款人信用等級的評估和貸款初審工作;6、參加項目貸審會和其表決并提出自己的意見;7、負責(zé)信貸業(yè)務(wù)項目風(fēng)險控制的總體設(shè)計方案;8、負責(zé)抵、質(zhì)押物的價值評估和提出保全措施方案;9、負責(zé)合同的起草和審核把關(guān);10、建立客戶回訪機制,配合公司對外的各項公關(guān)活動;11、保守公司機密,不泄露客戶信息資料,維護公司形象;12
13、、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。風(fēng)控管理1、接受風(fēng)險控制部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé);2、負責(zé)審核貸款客戶資料、基本信息和企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料的完整性、真 實性、合法性;3、審查投資開發(fā)和對外融資項目的合規(guī)性、合法性,效益性,審查融資對 象和條件是否符合辦法規(guī)定; 資料是否真實完整; 融資對象是否有生產(chǎn)經(jīng)營、 財 務(wù)管理和還款能力; 是否需要提供財產(chǎn)抵押或第三方擔(dān)保, 如需提供, 則落實是否具備條件;4、協(xié)助信貸客戶經(jīng)理全程參與盡職調(diào)查,提出風(fēng)險評估意見;5、列席參加項目貸審會,介紹客戶風(fēng)險控制措施的落實情況并接受待審會 成員質(zhì)詢;6、負責(zé)督促抵、質(zhì)押登記手續(xù)的落實和辦理風(fēng)險控制手續(xù);7、負責(zé)檢查和了解客
14、戶貸后抵(質(zhì))押以和保證人情況,并積極提出整改 措施和建議;8、保守公司機密,不泄露客戶信息資料;維護公司形象;9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 內(nèi)審員1、接受風(fēng)險控制部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé);2、制定公司相關(guān)審計管理制度和工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;3、收集、整理公司辦理發(fā)放小額貸款項目和公司內(nèi)部財務(wù)管理有關(guān)的帳務(wù) 信息和資料并按要求歸檔;4、負責(zé)小額貸款項目的常規(guī)財務(wù)審計并對入圍審貸會的貸款項目出具貸款 業(yè)務(wù)書面內(nèi)審報告;負責(zé)督促信貸客戶經(jīng)理落實貸審會的決議和需補充事項;5、負責(zé)公司內(nèi)部財務(wù)管理合規(guī)性、合法性,效益性的審計;6、保守公司機密,不泄露客戶信息資料;維護公司形象;7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他
15、工作。律師1、接受風(fēng)險控制部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé);2、草擬公司所有法律文書,包括重大決議、規(guī)章、借款、抵(質(zhì))押合同 等其他重要法律文書, 進行合法性審查以和文件管理; 參與公司的重要經(jīng)濟活動 談判以和合同的簽立;3、負責(zé)參加公司的一切訴訟或法律事務(wù)方面活動,授權(quán)辦理一切商務(wù)活動 中的各種協(xié)商、調(diào)解、資產(chǎn)處置、訴訟與仲裁事項;4、檢查監(jiān)督合同的履行情況,協(xié)調(diào)合同履行中出現(xiàn)的法律問題;5、探討公司運營過程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險并提出防范建議;為公司運營 中涉和法律的事務(wù)方面提出意見并作出法律解釋, 對事關(guān)法律的問題提出最佳解 決途徑和一攬子方案;6、負責(zé)在公司范圍內(nèi)進行法律知識的普和和對相關(guān)業(yè)務(wù)人員
16、進行法律知識 的培訓(xùn);7、負責(zé)公司品牌商譽以和技術(shù)專利等無形資產(chǎn)的申報、延展、保護;8、負責(zé)與司法系統(tǒng)之間的溝通與協(xié)調(diào),加強業(yè)務(wù)上的協(xié)作與配合;9、保守公司機密,不泄露客戶信息資料;維護公司形象;10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第七條 計劃財務(wù)部崗位職責(zé)(一)概述 財務(wù)部接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé), 是具體管理公司資產(chǎn)、 經(jīng)營計劃, 組 織資本運營,財務(wù)核算分析的職能機構(gòu)。按照國家有關(guān)法規(guī)和公司經(jīng)營管理要求,建立健全公司財務(wù)核算體系、預(yù) (決)算機制和規(guī)章制度;按照企業(yè)發(fā)展要求組織好資金籌措,入庫、使用和資本營運;按時進行財務(wù)狀況分析和經(jīng)營計劃分析。(二)工作職責(zé)計劃財務(wù)部經(jīng)理1、接受總經(jīng)理
17、的領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé)2、貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強與有關(guān)部門的配合協(xié)調(diào);3、負責(zé)組織擬訂、修改。補充和實施公司財務(wù)管理制度、辦法和實施細則;4、負責(zé)編制公司財務(wù)計劃,擬定資金籌措和使用方案;5、負責(zé)按上級規(guī)定和要求做好財務(wù)預(yù)決算工作;6、負責(zé)公司的成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核管理工作;7、負責(zé)實施公司財務(wù)稽核和內(nèi)部審計;8、負責(zé)審查公司經(jīng)營計劃,參與公司技術(shù)、經(jīng)營和其他項目的決策,協(xié)助 相關(guān)部門審查經(jīng)濟合同,并監(jiān)督執(zhí)行;9、負責(zé)公司財務(wù)審查委員會的日常事務(wù)工作;10、負責(zé)公司經(jīng)營成果的考核與評價,提出可行的建議和措施;11、負責(zé)會計機構(gòu)的規(guī)劃、會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會計人員的配備,
18、組織會 計人員培訓(xùn)和考核;12、負責(zé)編制財務(wù)狀況報表和經(jīng)營成果報告, 定期或不定期匯報各項財務(wù)收 支和盈虧情況;13、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)、工商和其他機構(gòu)的關(guān)系;15、保守公司機密,不泄露客戶信息資料;維護公司形象;16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。資金計劃員1、接受計劃財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé);2、制定公司的各項資金使用情況;3、按人民銀行的基準(zhǔn)利率標(biāo)準(zhǔn)制定利率政策,制定中間業(yè)務(wù)等收費標(biāo)準(zhǔn);4、根據(jù)公司資金運作情況,協(xié)調(diào)計劃財務(wù)部經(jīng)理和時籌措資金,確保經(jīng)營 正常進行;5、參與擬定經(jīng)濟協(xié)議和其他經(jīng)濟文件;6、制定每周各賬戶資金狀況表;7、制定當(dāng)
19、月各筆貸款還款計劃;8、匯總各項資金收支總表并上報;9、指定資金回籠預(yù)測表;10、保守公司機密,不泄露客戶信息資料;維護公司形象;11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合會計1、接受計劃財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé);2、制定公司相關(guān)財務(wù)管理制度和工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;3、負責(zé)本單位的一切賬務(wù)處理,行使會計職責(zé)職權(quán),負責(zé)財會資訊分析和 評價,和時提供財務(wù)信息和有關(guān)工作建議;4、負責(zé)設(shè)置帳目、審查單據(jù)、填制憑證,按時結(jié)賬對賬,編制會計報表;5、負責(zé)按照貸款操作程序辦理貸款,按時上報各種信貸統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表和 有關(guān)材料;6、按照金融企業(yè)財務(wù)規(guī)則中華人民共和國會計法 編制內(nèi)部相關(guān)憑證、表格和規(guī)范使用程序;7、負
20、責(zé)制定公司內(nèi)部的統(tǒng)計指標(biāo)體系和報表體系,和時、準(zhǔn)確提供各種企 業(yè)數(shù)據(jù);8、負責(zé)公司資產(chǎn)的核算和經(jīng)營核算,編制經(jīng)費收支預(yù)算,嚴格費用管理, 做好年度預(yù)決算工作;9、負責(zé)掌握和控制公司的各項費用、開支范圍和標(biāo)準(zhǔn);按財務(wù)制度認真審 核、報銷各項資金使用票據(jù);10、負責(zé)與財務(wù)、統(tǒng)計、銀行、保險等相關(guān)機構(gòu)的協(xié)調(diào)和聯(lián)系;11、每月末與出納核對資金余額, 不定期地對出納員的庫存現(xiàn)金和有價證券 進行監(jiān)盤, 定期對固定資產(chǎn)等進行盤點, 并對固定資產(chǎn)、 低值易耗品等進行核算 分析;12、負責(zé)公司財務(wù)會計信息化建設(shè)和計劃財務(wù)數(shù)據(jù)的備份和保密工作;13、負責(zé)保管好所有財務(wù)憑證和財務(wù)報表相關(guān)財務(wù)資料,和時整理、裝訂、
21、歸檔;14、配合、督促有關(guān)部門和個人,和時處理好各種相關(guān)財務(wù)事項;15、保守公司機密,不泄露客戶信息資料;維護公司形象;16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納員1、接受計劃財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)并對其負責(zé);2、負責(zé)提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),負責(zé)辦理銀行存 款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù);3、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不 白條頂庫,保證現(xiàn)金實物與現(xiàn)金賬面一直;4、嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理 現(xiàn)金收付業(yè)務(wù);5、認真審查臨時借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴格執(zhí)行采購銀行存款金 額,和時傳遞票據(jù);6、和時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,和
22、時核對現(xiàn)金庫存和銀行存款金額, 和時傳遞票據(jù);7、配合有關(guān)人員和時開展對應(yīng)收款的清算工作;8、按時發(fā)放公司員工的工資、資金和各項有關(guān)補貼,代扣代繳員工個人有 關(guān)規(guī)定必須支付的費用;9、負責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù);10、保守公司機密,不泄露客戶信息資料;維護公司形象;11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第八條組織架構(gòu)第三章員工招聘、錄用、培訓(xùn)、離職管理第九條招聘(一)公司綜合管理部門作為公司人員招聘的具體實施部門,根據(jù)公司年度人員需求計劃,由公司綜合管理部門組織、用人部門配合開展人員招聘的各項工作。 用人部門應(yīng)執(zhí)行公司年度人員需求計劃,對于計劃外的特殊待遇,如某項業(yè)務(wù)急
23、需人員、公司組建新的部門等,須報請總經(jīng)理審批后,方可進行招聘;特殊情況 需報董事長審批后,方可進行招聘。(二)招聘方式主要有兩種:外部招聘,包括:網(wǎng)絡(luò)招聘、熟人推薦、校園招聘、 人才市場招聘、各種媒體上發(fā)布招聘廣告等;內(nèi)部招聘即公司員工內(nèi)部晉升、 工 作調(diào)換等。(三)面試:1、面試準(zhǔn)備:招聘者應(yīng)要求應(yīng)聘人員填寫求職人員登記表并向應(yīng)聘者 介紹應(yīng)聘崗位名稱、所屬部門、本次面試的具體安排等信息,并作為應(yīng)聘者人員 的重要資料由綜合管理部門存檔。2、面試:面試工作由用人部門和綜合管理部門共同負責(zé),對應(yīng)聘人員的工 作能力、崗位適應(yīng)性以和協(xié)調(diào)溝通能力等綜合素質(zhì)進行測評。(四)筆試:綜合管理部結(jié)合用人部門的需
24、求,制定筆試內(nèi)容,筆試成績作為應(yīng)聘人員的錄用參考依據(jù)。(五)對符合要求的應(yīng)聘人員,由總經(jīng)理審核后,綜合管理部通知錄用。第十條 錄用(一)對于面試合格準(zhǔn)備錄用的人員,應(yīng)由綜合管理部發(fā)放錄用通知書 ,并 電話通知本人報到事宜;(二)錄用人員接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期,到綜合管理部報到。如因故不 能按期前往,應(yīng)提前與綜合管理部取得聯(lián)系,另行確定報到日期;(三)綜合管理部應(yīng)通知錄用人員在報到時攜帶以下資料:1、身份證原件、復(fù)印件 1 份;2、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)原件、復(fù)印件 1 份;3、免冠彩色 2 寸近照 1 張;4、與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件(離職原因) ;5、社會保險手冊;6、
25、綜合管理部要求提供的去他資料。(四)新員工入職程序:1、新員工以收到綜合管理部報到日為起薪日,報到當(dāng)天需交齊錄用通知 書中所提和的相關(guān)資料,領(lǐng)取辦公用品和工作服等;2、綜合管理部為新員工辦理員工證。員工證用于鑒別在職員工身份,上班 時間應(yīng)正確佩帶, 持證人員離職或人事調(diào)動, 都應(yīng)將此證退回綜合管理部注銷或 變更;3、綜合管理部將按照聘用規(guī)定與新員工簽訂員工聘用合同和員工保 密協(xié)議。4、關(guān)鍵崗位員工如信貸業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員都須簽定經(jīng)濟擔(dān)保書 。5、辦理好各項入職手續(xù)后,由綜合管理部帶到用人部門工作,用人部門應(yīng) 為新員工指定指導(dǎo)人。第十一條 試用期和轉(zhuǎn)正(一)勞動合同期限三個月以上不滿一年的, 試
26、用期一個月; 勞動合同期限一年 以上不滿三年的,試用期二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同, 試用期六個月。(二)公司對新入職員工實行指導(dǎo)制度, 指導(dǎo)人是新員工的上崗引導(dǎo)人, 其職責(zé) 是幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作職責(zé), 盡快了解和掌握所在企業(yè)的基本情 況、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、市場網(wǎng)絡(luò)、產(chǎn)品結(jié)果、技術(shù)要求、工作內(nèi)容和工作標(biāo) 準(zhǔn)等情況。新員工的指導(dǎo)期為 1 個月,原則上實行一對一的指導(dǎo)。(三)新入職員工自進入公司起,就應(yīng)接受公司文化體系的教育、培訓(xùn),遵守公 司各項管理制度和公告; 應(yīng)盡忠職守, 并保守業(yè)務(wù)上的一切機密, 員工在服務(wù)期 間不得經(jīng)營或出資與本公司類似和職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或
27、兼職公司以外的職務(wù); 應(yīng) 愛護公司財務(wù),非經(jīng)許可,不得私自攜帶出公司。(四)員工在試用期的工作表現(xiàn),由其直屬上級進行觀察與考核。試用期內(nèi),對 明顯不適合本崗位和不適合錄用條件的新職員, 用人部門可以提前向綜合管理部 提交報告,經(jīng)綜合管理不核準(zhǔn),總經(jīng)理同意后,調(diào)整其崗位或提前辭退;試用期 滿后,經(jīng)考核評定合格者轉(zhuǎn)為公司正元員工。(五)如果員工在試用期內(nèi)感到公司實際狀況、 發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距, 或由于其他原因而決定離開,可提前三天提出辭退,并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。第十二條 培訓(xùn)(一)綜合管理部門是員工培訓(xùn)歸口管理責(zé)任部門。(二)培訓(xùn)需求分析1、每年 12 月,綜合管理部協(xié)調(diào)各部門進行培訓(xùn)需求分
28、析。2、培訓(xùn)需求分析過程中應(yīng)充分考慮以下因素:(1)員工績效評估的結(jié)果;(2)公司未來一年人力資源規(guī)劃;(3)公司未來一年發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略;(4)員工職業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃等。(三)年度培訓(xùn)計劃 進行培訓(xùn)需求相關(guān)信息匯總分析后,綜合管理部將根據(jù)課程項目的合理性、 重要性、急迫性將培訓(xùn)需求轉(zhuǎn)化為公司全年培訓(xùn)計劃。 綜合管理部結(jié)合課程內(nèi)容、 內(nèi)部講師資源、 培訓(xùn)預(yù)算費用等因素確定培訓(xùn)方式, 可采用內(nèi)部培訓(xùn), 外聘講師 和外出培訓(xùn)等方式進行。(四)培訓(xùn)活動的實施根據(jù)公司年度培訓(xùn)計劃,綜合管理部協(xié)調(diào)各部門按以下步驟開展培訓(xùn):1、入職培訓(xùn)新員工入職后, 應(yīng)接受公司的入職培訓(xùn)。 入職培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括: 公司
29、簡介和 其發(fā)展歷史、企業(yè)文化、規(guī)章制度、相關(guān)業(yè)務(wù)知識等。2、內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)部培訓(xùn)包括公司員工擔(dān)任講師的培訓(xùn)和外聘講師在公司內(nèi)進行的培訓(xùn)。(1)培訓(xùn)實施前,培訓(xùn)講師與綜合管理部共同確認培訓(xùn)實施日期、時間、 地點,和參加人員名單。(2)由公司統(tǒng)一安排的培訓(xùn)項目,培訓(xùn)講師需準(zhǔn)備培訓(xùn)教材供綜合管理部 備案,如需進行書面考核,應(yīng)提供試卷。3、外部培訓(xùn)(1)員工如需外出參加培訓(xùn),按以下程序辦理:A、部門根據(jù)工作需要指派員工外出培訓(xùn),由員工填寫外部培訓(xùn)申請表 提出申請;B、外部培訓(xùn)申請表交部門經(jīng)理審批后由綜合管理部審核培訓(xùn)的可行性, 并對培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)講師進行評估,呈報總經(jīng)理簽批后,方可實施。C、公司根據(jù)培訓(xùn)的
30、費用和時間和員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議。D、 員工培訓(xùn)結(jié)束后需提交結(jié)業(yè)證書至綜合管理部,并且保證有超過 80%的 出席率。E、員工必須履行培訓(xùn)協(xié)議所規(guī)定的服務(wù)期,否則需承擔(dān)相關(guān)違約責(zé)任。4、培訓(xùn)記錄(1)由綜合管理部每季度核查一次培訓(xùn)計劃的實施狀況,填寫每季度培 訓(xùn)實施狀況跟蹤表,對于未能按計劃實施的培訓(xùn)項目應(yīng)注明原因并視實際情況 決定是否重新安排新的培訓(xùn)時間。(五)培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)效果評估包含對授課方的評估和對學(xué)員的評估。1、對授課方的評估(1)由綜合管理部統(tǒng)一安排的課程,課后以抽樣的形式要求學(xué)員填寫培訓(xùn)反饋表。(2)、綜合管理部收集到學(xué)員意見和建議后, 應(yīng)和時向培訓(xùn)講師反饋, 以尋 求授課質(zhì)量的不斷
31、改進。2、對學(xué)員學(xué)習(xí)質(zhì)量的評估(1)培訓(xùn)課程實施前應(yīng)明確考核方式,分為筆試、口試、實際操作、課后 運用等方式。(2)對于長期性的員工培訓(xùn)與發(fā)展項目,綜合管理部應(yīng)跟蹤學(xué)員的績效評 估,將其作為衡量培訓(xùn)效果的依據(jù)。第十三條 勞動合同終止(一)勞動合同終止類型和規(guī)定1、試用期不合格(1)員工在試用期內(nèi),其個人業(yè)績或個人行為被證明不符合公司要求的, 公司可以隨時書面通知員工解除勞動合同,而無需通知期。(2)試用不合格者,公司無需支付經(jīng)濟賠償金。2、辭職(1)員工因個人原因不能繼續(xù)服務(wù)公司而自行提出書面申請與公司解除勞 動合同者, 或者勞動合同即將期滿而員工提出不再與公司續(xù)簽勞動合同者, 即為 辭職。(
32、2)離職通知期:A、試用期內(nèi)員工,應(yīng)提前三天書面提出辭職申請,經(jīng)部門經(jīng)理綜合管理部 批準(zhǔn)后,便可以在指定日期辦理離職手續(xù);B、已經(jīng)轉(zhuǎn)正的員工,應(yīng)提前三十天書面提出辭職申請,經(jīng)部門經(jīng)理和綜合 管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,便可以在指定日期辦理離職手續(xù)。3、辭退 有以下情況之一者,公司將作為辭退處理,與其提前解除勞動合同:(1)員工患病或者非因公負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也 不能從事用人單位另行安排的工作的;(2)員工在不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)后或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工 作的;(3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法 履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同
33、內(nèi)容達成協(xié)議的。4、除名(1)有以下情況之一者,公司將作出除名處理,與其提前解除勞動合同:A、員工嚴重違反公司的規(guī)章制度的;B、員工嚴重失職,營私舞弊,給公司造成損害的;C、員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本公司的工作任務(wù)造成 影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;D、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,是用人單位在違背真實意思的 情況下訂立或者變更勞動合同的;E、員工被依法追究刑事責(zé)任的。(2)根據(jù)勞動合同法規(guī)定,公司可以隨時書面形式通知被除名的員工, 并要求其在指定日期交接工作和離職手續(xù)而無需通知期, 公司也無需支付經(jīng)濟補5、合同終止(1)有下列情況之一的額,勞動合同終止:A、勞動合
34、同期滿,而公司不與勞動者續(xù)簽合同的;B、員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;C、員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的。(2)屬于情形A者,公司以書面形式通知相關(guān)員工,員工接到通知后,根 據(jù)部門安排交接相關(guān)工作,并請在合同期滿的次日辦理合同終止手續(xù)。 公司將根 據(jù)勞動合同法規(guī)定,按照員工在職工齡計算相應(yīng)的經(jīng)濟補償金。(3)屬于情形B和C者。公司將以書面形式通知員工 B或其家屬C,但公 司無需支付經(jīng)濟補償金。(4)屬于情形B者,若員工本人愿意繼續(xù)為公司服務(wù)。經(jīng)公司管理層同意 后,另行簽訂返聘協(xié)議書,其原來簽訂的勞動合同根據(jù)法定日期自然終止。返聘協(xié)議書期滿,公司亦無需支付經(jīng)濟補償金。6自動離
35、職(1)連續(xù)曠工兩天者,視為自動離職。(2)部門根據(jù)員工曠工情況開具離職申請表,并注明其曠工日期,經(jīng)綜 合管理部核準(zhǔn)后,由部門指定人員代為辦理離職手續(xù)。 若自動離職員工自行回公 司辦理離職手續(xù),公司將開具相應(yīng)離職證明,否則公司不開具任何證明。(3)凡自動離職者,公司將其未和發(fā)的工資作為給公司的賠償金。7、裁員有下列情形之一的,公司可能進行裁員:(1)公司依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)規(guī)定進行重整;(2)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重苦難;(3)公司轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營方式調(diào)整、經(jīng)變更勞動合同后,仍需 裁減人員;(4)其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞 動合同無法履行;(5)公司需要進行裁
36、員時,報裁員方案給工會和當(dāng)?shù)貏趧泳?,然后以書?形式通知受影響人員。公司將按照相關(guān)法律法規(guī)支付經(jīng)濟補償金給被裁員工。第十四條離職程序流程權(quán)責(zé)單位離職申請表員工/部門經(jīng)理部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理說明1、辭職:員工到綜合管理部領(lǐng)取 離職申請表,并自行填寫后交給部門經(jīng)理審批;2、試用期不合格、辭退、除名、 自離等,由其部門經(jīng)理開具離職申請 表,并注明原因。部門經(jīng)理審批員工的離職申請 表,包括原因、離職日期和其工作交 接日期。離職原因特殊或是辭退、除名 者,部門經(jīng)理應(yīng)向綜合管理部說明詳細 原因。綜合管理部經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理審批員工的離職 申請表,包括原因,離職日期和其工 作交接日期并安排離職面談。總經(jīng)理總
37、經(jīng)理簽批員工的離職申請表 并給予相關(guān)意見;離職者若為部門負責(zé) 人還需提交給董事長簽批。董事長簽批董事長董事長對部門負責(zé)人離職者的離 職申請表做最后簽批并給予相關(guān)意 見。離職手續(xù)辦理綜合管理部/員工/部門工資結(jié)算綜合管理部/財務(wù)部員工應(yīng)在離職申請表中批準(zhǔn)的 離職日期按離職手續(xù)/交接表辦理相 關(guān)離職手續(xù)。綜合管理部給員工開具相應(yīng)的離 職證明。財務(wù)部根據(jù)離職手續(xù)/交接表中 的考勤統(tǒng)計,未離職員工結(jié)算當(dāng)月工 資。員工離職員工/保安員辦理完離職手續(xù)后,員工攜帶自己 私人物品,經(jīng)保安員檢查后當(dāng)日離開公 司。第十五條 未盡事宜,根據(jù)中華人民共和國勞動合同法的規(guī)定執(zhí)行第四章勞動和考勤管理第十六條 工作時間的規(guī)
38、定,公司原則上實行單、雙修工作日制:即周休一天, 周休二天輪流制。(一)工作時間按夏季和冬季進行更換調(diào)整:夏季:上午 8:3012:00 下午 13:4517:30冬季:上午 8:3012:00 下午 13:4517:00(三)所有員工采用指紋考勤: 上下班自覺在指紋考勤機上考勤; 如特殊情況無 法在正常時間內(nèi)考勤者, 需報備綜合管理部, 并說明具體事由; 無故不考勤者視 為曠工處理。(四)公司員工在工作時間出門辦事或出差,須事先征得直屬上級領(lǐng)導(dǎo)的同意, 同時在綜合管理部詳細填寫 出門辦事登記表 ,并在辦事回來后登記返回時間; 若為出差,則應(yīng)按規(guī)定填寫出差申請表并提交審批。第十七條 各類假期的
39、規(guī)定(一)假期種類1、事假:員工因有事必須親自處理,可以申請事假,所有事假都無薪。全 年事假累計不得超過 30 天,否則公司有權(quán)視情況終止或解除勞動合同。2、考試假:員工為提高自身修養(yǎng),參加的各類資格、學(xué)歷、專業(yè)等考試可 根據(jù)準(zhǔn)考證上的考試天數(shù)申請考試加。3、婚假:凡符合國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的員工結(jié)婚,可以享受有薪 婚假。A、 婚假:3天;條件:結(jié)婚年齡 男滿22歲周歲,女滿20歲周歲;B、晚婚假:13天;條件:初婚年齡 男滿25歲周歲,女滿23歲周歲;C、再婚假:3天;條件:需要提供與以前配偶的離婚證明。4、產(chǎn)假:符合國家計劃生育規(guī)定的已婚女員工可以享受有薪產(chǎn)假和計劃生 育的假期。A、
40、產(chǎn)假:90天日歷日(即含休息日和節(jié)假日);B、晚育產(chǎn)假:(在24周歲后生育而且生第一胎):可以增加15天(日歷日); 屬于第二胎生育者,只享有 90 天產(chǎn)假;C、難產(chǎn)或雙胞胎:可以增加15天(日歷日)。5、產(chǎn)假護理假:公司給予生育第一胎的男員工 7 天帶薪產(chǎn)假護理假。6、病假:員工因患病或非因工負傷時,憑醫(yī)院的證明申請病假休息。每月 可享有一天全薪病假,病假每月不得超過 5 天,每年累計不超過 15 天(特準(zhǔn)病 假以 3 個月為限),病假期間按基礎(chǔ)工資額的 80%發(fā)放工資。在規(guī)定的醫(yī)療期滿 后不能從事原工作, 也不能從事由用人單位另行安排的工作的, 公司將作出辭退 處理,與其提前解除勞動合同。
41、7、喪假:員工因直系親屬(包括父母、配偶、配偶的父母、子女、兄弟、 姐妹、祖父母、外祖父母)逝世,可享有三天帶薪喪假 (從請假之日起連續(xù)計算) 。8、年休假:員工累計工作已滿 1 年不滿 10年的,可享受帶薪年休假 5天; 已滿 10年不滿 20年的,可享受帶薪年休假 10天;已滿 20年的, 可享受帶薪年 休假 15 天;員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的帶薪年休假:A、累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;B、累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;C、累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。9、調(diào)休假:員工因加班而需要調(diào)休的,在不影響正常開
42、展的情況下,可憑 留存的已批準(zhǔn)加班申請在加班 3 個月內(nèi)調(diào)休,過期作廢。 (調(diào)休假最小單位為 1 小時)如因工作需要不能安排員工調(diào)休的, 報總經(jīng)理批準(zhǔn)按勞動法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放 加班費。10、法定節(jié)假日:根據(jù)國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(二)請假審批程序和注意事項:各類請假應(yīng)提前提交請假申請表,未按規(guī)定辦請假手續(xù)的缺勤一律記曠工。請假天數(shù)< 2天35天610天1129天> 30天至少需提前申請?zhí)鞌?shù)提前1天提前3天提前7天提前15天提前30天1、請假由申請人事先填寫 請假申請表,一天或以內(nèi)的請假由綜合管理部審批,超過一天的請假由綜合管理部出示意見后包總經(jīng)理審批。2、未經(jīng)事先審批的請假原則上不予認可。
43、特殊情況下已確實發(fā)生,應(yīng)在請 假發(fā)生的24小時(遇節(jié)假日順延)之內(nèi)按程序補辦手續(xù)。3、無薪假按日基本工資扣除,日基本工資 =月薪/30天。4、無薪假最小單位為1小時,有薪假最小單位為0.5天。第十八條加班1、員工應(yīng)盡量在正常工作時間內(nèi)完成自己的工作,確需加班才能完成的工 作才能申請加班,為完成本職工作自動延遲工作時間不計加班; 加班以2小時為 最小單位申報,所有加班原則上不計加班費,均予以調(diào)休;特殊原因不能調(diào)休的, 報總經(jīng)理批準(zhǔn)按勞動法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放加班費;加班最長時間不超過法定時間。2、加班應(yīng)提前填寫加班申請表,報本部門經(jīng)理審批后方可生效。3、員工當(dāng)月一天或以內(nèi)的加班由綜合管理部審批,超過一天
44、的加班由綜合 管理部出示意見后報總經(jīng)理審批。4、未經(jīng)事先審批的加班原則上不予認可。特殊情況下已確實發(fā)生的,應(yīng)在 加班發(fā)生的24小時(遇節(jié)假日順延)之內(nèi)按程序補辦手續(xù)。第十九條勞動紀(jì)律和違紀(jì)處罰1、員工需要按規(guī)定時間上下班,不得遲到或者早退,工作時間內(nèi)不得無故擅自中途離崗。在規(guī)定的上班時間之后到達工作崗位即為遲到, 在下班時間前擅 離工作崗位即為早退。凡無故遲到/早退:10分鐘以內(nèi),扣當(dāng)月工資10元/次; 10分鐘至30分鐘,扣當(dāng)月工資20元/次;超過30分鐘視為曠工半天處理。2、曠工0.5天按本人日基本工資的1倍處罰;曠工1天按本人日基本工資 的2倍處罰,曠工1.5天按本人日基本工資的3倍處罰
45、,依此類推。員工連續(xù)曠 工兩天,或月累計曠工3天,或年累計曠工5天屬于嚴重違反公司制度,公司有 權(quán)予以辭退或除名,并不承擔(dān)任何經(jīng)濟責(zé)任。3、外出公干或市內(nèi)臨時出差人員,應(yīng)在出門辦事登記表上注明去向;來不和回公司報到,應(yīng)于24小時(遇節(jié)假日順延)之內(nèi)主動向綜合管理部報告, 不留言且領(lǐng)導(dǎo)不知其去向的,做擅離崗位處理,扣發(fā)當(dāng)日基本工資50%。4、特殊情況和非員工主觀原因造成遲到或早退,有公司酌情處理。第五章獎懲制度第二十條獎懲的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)如下(一)獎勵包括嘉獎、記小功、記大功、合理化建議獎、全勤獎、業(yè)務(wù)指標(biāo)完成 獎;3次嘉獎相當(dāng)于記小功1次,3次記小功相當(dāng)于記大功1次。(二)懲處包括警告、記小過、記
46、大過; 3 次警告相當(dāng)于記小過 1 次,3 次記小 過相當(dāng)于記大過 1 次。第二十一條 有下列行為將予以嘉獎(一)工作努力積極。全力配合,提前完成本崗位的工作任務(wù)的(二)自覺維護公司榮譽有具體事跡;(三)熱心服務(wù)有具體事跡;(四)見義勇為,參加救護工作,精神可嘉;(五)有其他功績,足以表揚。第二十二條 有下列行為將予以記小功(一)對于專業(yè)技術(shù)、 環(huán)境改善或管理制度提出具體改進方案, 經(jīng)采用確具成效;(二)增收節(jié)支的方法和措施有明顯成效;(三)檢舉揭發(fā)違規(guī)或損害公司之案件;(四)參加企業(yè)災(zāi)害救援工作, 主動積極,處置得當(dāng), 因而減少損失且表現(xiàn)優(yōu)異;(五)代表公司參加對外競賽,成績優(yōu)異;(六)有其
47、他較大功績,足為其他員工楷模。第二十三條 有下列行為將予以記大功(一)遇有意外事故或災(zāi)變,和時采取措施,奮不顧身極力搶救,使企業(yè)財產(chǎn)免 受損失;(二)主動積極查獲舞弊或收受賄賂案件;(三)對經(jīng)營、管理有重大革新,提出具體方案,實行后成效卓著;(四)有其他重大功績。足為其他員工楷模。第二十四條 合理化建議獎為培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識, 調(diào)動員工出謀劃策的積極性, 提高 其自主管理能力, 公司鼓勵員工發(fā)揮聰明才智為公司的發(fā)展提出合理化建議, 從 而推動公司各項工作的高效開展。(一)合理化建議范圍:1、公司規(guī)章管理制度、工作程序的建立和完善方面的建議;2、企業(yè)文化建設(shè)、團隊精神和凝聚力的培養(yǎng)
48、等方面的建設(shè);3、激勵機制的建立、績效評估與考核的建議;4、改善工作環(huán)境、員工生活的建議;5、市場開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、產(chǎn)品創(chuàng)新、營銷政策的改進建議;6、改進工作方式,提高工作質(zhì)量和效率的建議;7、各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費用方面的建議;8、能為公司帶來收益或解決實際問題的其他建議。(二)合理化建議的實施程序:1、所有的合理化建議均用書面形式提出,填寫公司統(tǒng)一制定的合理化建 議申請表。內(nèi)容包括:(1)合理化建議事項:簡要說明建議改進的事項;(2)編號: ESS(Employee Suggestion Schem,e 即員工合理化建議方案) + 年+三位流水號,如 2010 年的第一個提案編號為
49、ESS2010001;(3)現(xiàn)有問題描述:詳細說明在建議未提出前存在的問題和原有做法未盡妥善之處;(4)改進建議或辦法:詳細說明改善的具體辦法,包括方法、程序和步驟 等;(5)預(yù)期效果:應(yīng)詳細說明該建議經(jīng)采納后,可能獲得的成效,包括提高 效率、簡化操作、增加業(yè)績、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目;(6)以上內(nèi)容填寫不清或不全的應(yīng)退回重新填寫。2、將填寫完整的合理化建議申請表提交至部門經(jīng)理處審批該建議的可 行性,經(jīng)綜合管理部審核后呈報總經(jīng)理審批, 涉和公司政策和重大事項的還需提 交至董事長處簽批。 以上審批程序中, 任何環(huán)節(jié)不同意該建議, 都應(yīng)注明具體原 因。3、合理化建議被采納后,由提案者協(xié)調(diào)跟蹤建議
50、實施結(jié)果,并由被提案的 部門或責(zé)任人填寫“該項建議實施結(jié)果” 。4、合理化建議得到成功事實后,提案者提交合理化建議申請表至總經(jīng) 理或董事長處簽批獎勵的金額。提案者可憑此到財產(chǎn)部領(lǐng)取相應(yīng)獎金。5、合理化建議申請表由綜合管理部按照編號順序整理存檔。(三)獎勵辦法為鼓勵員工積極參與合理化建議, 公司對建議被采納并成功實施的人員給予 相應(yīng)獎勵。獎勵分為兩類:1、合格:提出的建議基本合理,建議的實施能解決公司實際存在的日常問 題,每條獎勵 50 元;2、創(chuàng)收金額的 1%:建議的實施能為公司帶來可觀的收入, 獎勵由此創(chuàng)收金 額的 1%。第二十五條 全勤獎 對于嚴格遵守公司考情制度,即當(dāng)月無遲到、早退、曠工
51、、請事假累計不超 過一天、無故未打卡不超過兩次等情況的員工給予“全勤獎” 50 元的獎勵,與 當(dāng)月工資一起發(fā)放。并在當(dāng)月月度績效考核中加 2 分。第二十六條 業(yè)務(wù)指標(biāo)完成獎公司對業(yè)務(wù)指標(biāo)完成突出的員工進行獎勵, 設(shè)置了指標(biāo)完成獎和指標(biāo)超額完 成獎,具體操作方法詳見實施細則。第二十七條 有下列行為之一將予以警告(一)在工作時間內(nèi)談天、 嬉笑、打瞌睡、 聽音樂、看與工作無關(guān)之書籍、 雜志, 怠慢工作;(二)在工作時間內(nèi)擅自離開工作崗位;(三)因個人過失致使工作發(fā)生錯誤,情節(jié)較輕;(四)妨礙辦公場地工作秩序或違反安全規(guī)定;(五)浪費公物,破壞環(huán)境衛(wèi)生,情節(jié)較輕微;(六)一月內(nèi)累計遲到(早退) 3 次
52、;(七)其他違反公司規(guī)定的行為,情節(jié)較輕微。第二十八條 有下列行為之一將予以記小過(一)對上級指示或有期限之命令,未申報正當(dāng)理由且未如期完成或處理不當(dāng),造成公司損失;(二)因個人疏忽指使機器設(shè)備或物品材料遭受損失或傷和他人;(三)未經(jīng)許可帶外人進入辦公區(qū)域范圍;(四)攜帶危險物品進入公司;(五)在非吸煙區(qū)吸煙;(六)未經(jīng)許可任意張貼、涂改、移動、撕毀公司公告、通知或張貼物品;(七)被公司警告處分 3 次以上者;(八)其他違反公司規(guī)定的行為,情節(jié)較重。第二十九條 有下列行為之一將予以記大過(一)泄露公司機密,情節(jié)較輕;(二)遺失經(jīng)管之重要文件、機件、物件或工具者,未造成嚴重后果;(三)頂撞上級,
53、故意不服從上級合理的指令,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從;(四)虛報費用,未給公司造成較大經(jīng)濟損失;(五)在公司辦公范圍內(nèi)喝酒、賭博、燃放易爆物品(如鞭炮) ;(六)違反工作標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)程,造成責(zé)任事故的,情節(jié)較輕;(七)利用公司電腦打游戲;(八)虛報加班,情節(jié)較輕;(九)被公司記小過 3 次以上者;(十)其他違反公司規(guī)定的行為,情節(jié)惡劣的。第三十條 有下列行為之一的, 屬于嚴重違反公司制度, 公司有權(quán)予以此辭職或 除名,并不承擔(dān)任何經(jīng)濟責(zé)任:(一)吸食毒品或參加不法組織等違反國家法律;(二)隱瞞、偽造、冒用個人證明文件或謊報個人資料;(三)虛報加班,情節(jié)嚴重;(四)嚴重失職、營私舞弊或受賄,對公司利益造成重
54、大損失;(五)連續(xù)曠工兩天,或月累計曠工 3 天,或年累計曠工 5 天;(六)偷竊或侵吞公司公款、公物或同事財物;(七)未經(jīng)授權(quán)濫用、盜用公章;(八)蓄意破壞、損壞公司機件設(shè)備或其他公物;(九)記大過 2 次; (十)違反工作標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)程,造成重大責(zé)任事故和損失,情節(jié)嚴重; (十一)拒絕聽從主管人員合理指揮與調(diào)遣,且造成公司實質(zhì)利益或形象受損; (十二)擅自離崗,使公司蒙受重大損失;(十三)向公司的競爭對手或其他任何機構(gòu)泄露保密信息; (十四)收受往來單位賄賂,利用職務(wù)之便介紹業(yè)務(wù)收取好處的; (十五)在公司任職期間與其他用人單位同時建立勞動關(guān)系的; (十六)偽造出勤記錄三次者;(十七)嚴重
55、違反國家法律、法規(guī)、政策和地方性法規(guī)、政策等; (十八)有應(yīng)當(dāng)處以警告、記小過或記大過情節(jié),造成嚴重后果的; (十九)依法應(yīng)當(dāng)解除勞動合同的其他行為;(二十)其他違反公司規(guī)定,情節(jié)嚴重。 以上未提和的其他違紀(jì)行為均參照本辦法, 依具體發(fā)生事實進行懲處。 各級 主管未盡督導(dǎo)、管理之責(zé),造成公司利益或形象受損,須負連帶責(zé)任。情節(jié)嚴重者,比照記大過、辭退或除名規(guī)定辦理。第三十一條獎懲申報程序(一)員工獎懲事件發(fā)生后,由該員工部門經(jīng)理填寫員工動態(tài)表,報綜合管理部審核,呈總經(jīng)理核定。由總經(jīng)理核定處罰員工的,被處罰人應(yīng)在員工動態(tài) 表上簽字,如被處罰人拒絕簽字,以見證位居記錄在案并視作已簽字生效。所有獎懲情況一律進入員工個人檔案。(二)核定后的員工獎懲由綜合管理部發(fā)布公告, 在當(dāng)月薪資中核算獎懲的獎金 或罰款。所有獎懲情況按月進行公示。(三)涉和除名、辭退的行政處罰,被處罰人應(yīng)在公司作出決定后2日內(nèi)辦理離 職手續(xù),由此造成的經(jīng)濟賠償公司依勞動法規(guī)而定并視情況予以通報。第三十二條獎懲標(biāo)準(zhǔn)獎勵(元)嘉獎小功大功合理化建議獎全勤獎業(yè)務(wù)指標(biāo) 完成獎1005002000創(chuàng)收金額50的 1%50詳見實施 細則懲處(元)警告小過大過1005002000第六章薪酬福利管理第三十三條薪酬構(gòu)成員工為企業(yè)提供勞動而獲得一切形式的報酬。包括薪資、福利和其它獎勵性 收入等各種直接或間接的報酬。第三十四條管
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