第四章EXCEL2003

1、工作表標簽工作表標簽列標列標活動單元格活動單元格行號行號工具欄工具欄標題欄標題欄任務窗格任務窗格菜單欄菜單欄繪圖工具欄繪圖工具欄名稱框名稱框公式編輯框公式編輯框 Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標題欄、菜單、工具欄，也有自已獨特的功能界面，如名稱框、工作表標簽、公式編輯框、行號、列標等。Ctrl+CCtrl+拖動拖動單元格單元格 Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學、公式等不同類型的內容。列標和行號： Excel使用字母標識列，

2、從A到，共256列，這些字母稱為列標；使用數(shù)字標識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。名稱框和公式編輯框 名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應的名稱區(qū)域。 公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。工作工作 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。標題欄上顯示的是當前工作簿的名字。Excel。 每個工作簿包含多個工作表，默認狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表

3、。工作工作 工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由25665536個單元格組成。Excel中，工作表的標簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標簽在不同的工作表之間進行切換。打開文件有三種方法：雙擊xcel文件單擊菜單【文件】 【打開】單擊工具欄上的【打開】按鈕保存文件有兩種方法：單擊菜單【文件】【保存】輸入文件名單擊工具欄上的【保存】按鈕 關閉文件有兩種方法：單擊菜單欄右上角【關閉】按鈕單擊菜單【文件】【關閉】表間切換單擊表標簽，可以進行表格間的切換。Excel中，當前的表格標簽為白色，默認的非當前表格為淺灰色。若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過shif

4、t鍵+單擊實現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過ctrl+單擊實現(xiàn)。多表的選擇選擇相鄰的多張工作表選擇不相鄰的多張工作表標簽的重命名在表標簽上雙擊鼠標，當光標變成“I”狀態(tài)后，即可進行編輯修改狀態(tài)，對表標簽進行重命名。更改標簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊 確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。如圖添加工作表在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可在工作表標簽上單鼠標右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表移動、復制工作表在表

5、標簽上，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復制工作表命令，彈出對話框單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項，則表示復制工作的操作。在工作簿內可以進行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標簽，然后進行拖動，可以調整工作表的前后排列順序。調整工作表顯示順序拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。填充和自動填充 在Excel中，對于一些規(guī)律性比較強的數(shù)據(jù)，如果逐個手動輸入比較浪費時間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤，為此， Excel提供了填充和自動填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)填充：單擊菜單命令，彈出如圖所示子菜單： 向上

6、填充、向左填充、向下填充、向右填充 選定一個單元格，然后選擇向上填充選項，則會將選中單元格的內容，復制到上面的單元格中，其他類推。填充和自動填充填充：自動填充： 就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄 選定一個單元格，仔細觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄填充和自動填充自動填充：自動填充操作步驟: 當鼠標光移動到填充句柄上方時,鼠標會變成“ + + ”字形狀,此時可能通過按住鼠標左鍵拖動實行自動填充操作。豎向單擊拖動鼠標,釋放鼠標左鍵后,自動完成填充操作。自動填充操作步驟: 在最后一個填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個“自動填充選項

7、”,單擊“自動填充選項”標記,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認填充方式為“以序列方式填充”。自動填充操作步驟: 我們除了對單元格的內容進行修改外,還可以對單元格進行移動、復制、插入、刪除等操作。移動單元格 單擊選擇單元格或多個單元格，按住鼠標左鍵拖動目標位置，即可完成對單元格的移動操作。將鼠標移動到單元格邊框圖上，鼠標變成移動狀態(tài)，然后拖動鼠標到目標位置即可。復制單元格 傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復制菜單命令，將單元格內容復制到剪貼板中，然后選擇目標單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對單元格的復制。 在執(zhí)行移動單元格的過程中，按住【Ctrl】

8、鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個“+”號，這進可以完成對單元格的復制操作。清除與刪除清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內容】命令。刪除：要刪除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。清除與刪除插入行 在要插入的行的下方，單擊左側的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖 單擊要插入位置后面的列標，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列刪除行、列：在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的

9、快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行高和列寬調整行高：將光標移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標變成 ,單擊鼠標左鍵向上(或向下)拖動,即可調整單元格的行高。調整列寬：將光標移動到列標中間的分隔線上，此時鼠標變成 ,單擊鼠標左鍵向左(或向右)拖動,即可調整單元格的列寬。行高和列寬 選擇多列（或多行）單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列（或行）。行、列隱藏行的隱藏與列的隱藏方法相同。 要恢復單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列取消隱藏選擇單元格后

10、，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】菜單選項，如圖：單元格屬性的設置 Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入電話號碼的區(qū)號“010” 如果直接輸入，“010”中的第一個“0”會被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。單元格屬性的設置【對齊】選項卡，可以對單元格的文本進行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動換行”選項，在單元格內容比較多需要用多行來進行顯示 時，可能使用這個選項達到換行的效果。單元格屬性的設置Exc

11、el中的字體、邊框、圖案的設置與word里面的基本相同。排序排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對于數(shù)值， Excel按數(shù)值大小排序；對于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。簡單排序選中要排序內容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕復雜排序通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖提示：排序對話框中，最多可以設置3個關鍵字。求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。求平均值、計數(shù)等操作如此類推。打印工作

12、表之前，需要對工作表的頁面進行設置，單擊菜單文件下的頁面設置，如圖頁面選項卡：可以進行方向、縮放、紙張大小的設定。頁邊距選項卡：可以對打印表格頁邊距進行設置。頁眉/頁腳選項卡：可以對打印文件設置頁眉、頁腳。我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進行自定義頁眉、頁腳。工作表選項卡：可以設置要打印的區(qū)域，默認是全部區(qū)域。如果是多頁打印，可以將表頭部分設置為“打印標題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標題內容。有兩種方法：文件菜單下的打印命令工具欄上的打印按鈕 （1）公式：公式：由連續(xù)的一組數(shù)字和運算符組成的序列。該序列必須由由連續(xù)的一組數(shù)字和運算符組成的序列。該序列必須由等號開頭。等號開頭。 公式是對數(shù)據(jù)

13、進行分析與計算的等式，它可以對工作表中的數(shù)值公式是對數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式，它可以對工作表中的數(shù)值進行從簡單的四則混合運算直到復雜的財務計算、統(tǒng)計分析。進行從簡單的四則混合運算直到復雜的財務計算、統(tǒng)計分析。 選定單元格選定單元格在編輯欄（或單元格）中在編輯欄（或單元格）中輸入等號輸入等號輸入公式輸入公式回車回車（2）輸入公式并計算）輸入公式并計算1、輸入公式、輸入公式124.5 + 118.4 + 115.2 + 128.7B3 + C3 + D3 + E3SUM( B3, C3, D3, E3 )SUM( B3 : E3 )SUM( B3 : E3 )2公式的復制公式的復制 計算過程中為了

14、同時使用其它單元格的類似公式，可以通過移動或復計算過程中為了同時使用其它單元格的類似公式，可以通過移動或復制公式達到這一目的。當移動公式時，公式中的單元格地址不會改變，制公式達到這一目的。當移動公式時，公式中的單元格地址不會改變，但在復制公式時，單元格地址會自動調整。但在復制公式時，單元格地址會自動調整。 復制公式的方法是：先單擊已有公式的單元格，然后拖填充柄至最后復制公式的方法是：先單擊已有公式的單元格，然后拖填充柄至最后一個單元格。一個單元格。（1）自動計算自動計算 求求 和：和： 選取求和區(qū)域選取求和區(qū)域 狀態(tài)欄顯示和狀態(tài)欄顯示和2）其他計算：）其他計算： 右擊狀態(tài)欄右擊狀態(tài)欄 選擇計算

15、式選擇計算式 顯示結果顯示結果注：注：自動計算自動計算結果顯示在狀態(tài)欄，結果顯示在狀態(tài)欄，自動求和自動求和結果顯示在單元格中結果顯示在單元格中3、快速運算、快速運算（2）自動求和自動求和 行求和行求和：選取求和行選取求和行（“常用常用”工具欄工具欄”）求和鈕）求和鈕 列求和：列求和：選取求和列選取求和列 （“常用常用”工具欄工具欄”）求和鈕）求和鈕= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/ 9/ 9= Average= Average（B2:B10B2:B10） 例例: 求平均求平均 為了適應各種計算要求，為了適應各

16、種計算要求， Excel 2003提供了常用函數(shù)、財提供了常用函數(shù)、財務函數(shù)、日期和時間函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找務函數(shù)、日期和時間函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找和引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等和引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)等10類函數(shù)，每一類有若干個不同的函數(shù)，一共有幾百個之多，類函數(shù)，每一類有若干個不同的函數(shù)，一共有幾百個之多，基本能夠滿足各種領域內絕大多數(shù)人的使用要求?；灸軌驖M足各種領域內絕大多數(shù)人的使用要求。 Excel的任何函數(shù)都有一樣的標準結構，即：都是由函數(shù)名和參數(shù)兩部分組成。參數(shù)可以是數(shù)字、數(shù)組、文本、邏輯值或單元格

17、引用，參數(shù)也可以是常量、公式或其他函數(shù)，將函數(shù)作為另一個函數(shù)的參數(shù)也稱為嵌套函數(shù)。 在公式里，任何函數(shù)都直接跟在“=”，或者其它運算符號后面，首先是函數(shù)名稱，然后是括號，括號表示其中括住的內容是此函數(shù)必需的參數(shù)。如果函數(shù)對應的參數(shù)不只一個時，就必須按照規(guī)定的順序依次排列各參數(shù)，并且用逗號把它們隔離開來。 不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)不同類型的參數(shù)：，代表函數(shù)功能代表函數(shù)功能1函數(shù)語法函數(shù)語法 函數(shù)區(qū)域的表示法：函數(shù)區(qū)域的表示法： 獨立地址獨立地址：各地址用（，）隔開。 例如，=SUM（A1，A8），表示A1和A8兩單元格的和。 連續(xù)地址：連續(xù)地址：首尾地址用（：）

18、連接。 例如，=SUM（A1：A8），冒號表示計算范圍從A1到A8單元格之間區(qū)域。 混合地址：混合地址： 例如，=SUM（A1：A6，A8），表示計算A1到A6再加A8的和。 （2）引用運算符：）引用運算符：冒號（冒號（:）：）：連續(xù)單元格區(qū)域連續(xù)單元格區(qū)域 。如。如 C2 : H2l逗號（逗號（,）：）：不連續(xù)單元格區(qū)域不連續(xù)單元格區(qū)域 。如。如 A5 , B10 , F8（1）公式中引用單元格的方法：）公式中引用單元格的方法： l直接使用鍵盤輸入直接使用鍵盤輸入 用鼠標單擊單元格用鼠標單擊單元格（1）手工輸入：手工輸入：選定單元格選定單元格 “=” 輸入函數(shù)輸入函數(shù) 確定確定（2）粘貼函數(shù)

19、：粘貼函數(shù)： 1） “插入插入/函數(shù)函數(shù)” 選擇類別選擇類別 選擇函數(shù)選擇函數(shù)輸入?yún)?shù)輸入?yún)?shù) 確確定定 2）單擊單擊 “插入函數(shù)插入函數(shù)”鈕鈕 選擇類別選擇類別 選擇函數(shù)選擇函數(shù) 輸輸入?yún)?shù)入?yún)?shù) 確定確定 輸入函數(shù)一般可以采取手工輸入和輸入函數(shù)一般可以采取手工輸入和“函數(shù)向導函數(shù)向導”兩種方兩種方法法4、部分常用函數(shù)、部分常用函數(shù)（1）SUM： 求和函數(shù)求和函數(shù) 格式：格式：SUM（參數(shù)（參數(shù)1, 參數(shù)參數(shù)2, ） 功能：功能：求各參數(shù)的和（2）AVERAGE： 求算術平均值函數(shù)求算術平均值函數(shù) 格式：格式：AVERAGE（參數(shù)（參數(shù)1, 參數(shù)參數(shù)2, ） 功能：功能：求各參數(shù)的平均值（3

20、）MAX：求最大值函數(shù)：求最大值函數(shù) 格式：格式：MAX（參數(shù)（參數(shù)1, 參數(shù)參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)中的最大值功能：求各參數(shù)中的最大值 （4）MIN：求最小值函數(shù)：求最小值函數(shù) 格式：格式：MIN（參數(shù)（參數(shù)1, 參數(shù)參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)中的最小值功能：求各參數(shù)中的最小值 （5）COUNT： 統(tǒng)計個數(shù)函數(shù)統(tǒng)計個數(shù)函數(shù) 格式：格式：COUNT（參數(shù)（參數(shù)1, 參數(shù)參數(shù)2, ） 功能：求各參數(shù)中數(shù)值型參數(shù)和包含數(shù)值的單元功能：求各參數(shù)中數(shù)值型參數(shù)和包含數(shù)值的單元格個數(shù)格個數(shù) （6） ROUND（）（） ：四舍五入函數(shù)：四舍五入函數(shù) 格式：格式：ROUND（數(shù)值，位數(shù)（數(shù)值，位數(shù)A）

21、功能：對數(shù)值項進行四舍五入功能：對數(shù)值項進行四舍五入,A0表示保留小數(shù)表示保留小數(shù),A=0保留整數(shù)保留整數(shù)。（7） INT（）：取整函數(shù)（）：取整函數(shù) 格式：格式：INT（A1） 功能：取不大于數(shù)值功能：取不大于數(shù)值A1的最大整數(shù)的最大整數(shù) （8）條件判斷函數(shù)：）條件判斷函數(shù)：IF 格式：格式：IF（條件式，值（條件式，值1，值，值2） 功能：若滿足條件，則結果取值功能：若滿足條件，則結果取值1，否則，取值，否則，取值2條件式條件式條件式條件式條件為假時條件為假時結果值條件為真時條件為真時判斷條件是否滿足，滿足則返回值判斷條件是否滿足，滿足則返回值1，不滿足則返回值，不滿足則返回值2 引用的作

22、用是標識工作表上單元格或單元格區(qū)域，并指明公式所用引用的作用是標識工作表上單元格或單元格區(qū)域，并指明公式所用的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同單元格中的的數(shù)據(jù)的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同單元格中的數(shù)據(jù)，或同一工作簿的不同工作表的單元格。數(shù)據(jù)，或同一工作簿的不同工作表的單元格。對單元格的引用有三種方法：相對引用、絕對引用和混合引用對單元格的引用有三種方法：相對引用、絕對引用和混合引用例如：A3、B4、C5 相對引用的特點相對引用的特點當公式移動、復制到一個新位置時，當公式移動、復制到一個新位置時，公式中的相對地址會隨之發(fā)生變化公式中的相對地址會隨之發(fā)生變化。例如：

23、B2的絕對地址為$B$2 絕對引用的特點絕對引用的特點當公式移動、復制到一個新位置時，當公式移動、復制到一個新位置時，公式中的絕對地址不會發(fā)生變化公式中的絕對地址不會發(fā)生變化。例如：B2的混合地址為$B2或B$2 在單元格中既有相對地址引用，也有絕對地址引用在單元格中既有相對地址引用，也有絕對地址引用：例如： Sheetn! B2 三維地址引用的特點三維地址引用的特點引用不同工作表中的單元格引用不同工作表中的單元格。 地址：地址： A2地址地址: $A$2地址：地址：$A2 A$2E4=B1+A2+C2按按F4F4，可在以上三種地址引用之間進行切換，可在以上三種地址引用之間進行切換 數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更加直觀。當工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表中對應項的數(shù)據(jù)