人事管理工作制度

1、xxxxxxxxxxXX限公司人事管理工作制度制度審批人：審批時(shí)間： 人事管理工作制度一、目的：為健公司全人力資源管理工作流程與制度，建立規(guī)范的人力資源管理體系，特編制本制度。二、人事工作流程：三、招聘管理程序1、人員需求申請(qǐng)由用人部門負(fù)責(zé)人填寫人員招聘申請(qǐng)及審批表（附表1），申請(qǐng)?jiān)虬ㄔ黾泳幹?、?位空缺、辭職補(bǔ)充、儲(chǔ)備人才等，經(jīng)辦公室主任審批后，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可招聘。2、組織實(shí)施招聘2.1發(fā)布招聘信息人事根據(jù)部門人員需求，制定招聘計(jì)劃，費(fèi)用預(yù)算。根據(jù)招聘對(duì)象的來源和素質(zhì)要求等， 確定以下一種或幾種渠道進(jìn)行招聘：媒體廣告、人才市場、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、員工推薦、高校招聘 等。待招聘計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

2、后，開始發(fā)布招聘信息，接收人員簡歷，人事將人員簡歷轉(zhuǎn)給 人員需求部門，由其確定面試對(duì)象。2.2面試由人事接待應(yīng)聘人員，請(qǐng)應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘人員登記審批表（附表2）。初試：由人事完成，盡量營造融洽的面談氣氛，讓應(yīng)聘者能夠發(fā)揮正常水平；介紹公司的 情況，讓應(yīng)聘者更加清楚地了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，所應(yīng)聘崗位相關(guān)信息和公司人事政策；了解 應(yīng)聘者的非智力素質(zhì)（非專業(yè)知識(shí)），是否符合崗位招聘需求并做出初試結(jié)果評(píng)估，填寫面 試記錄表。復(fù)試：由用人部門負(fù)責(zé)人對(duì)求職者的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行面談測試，做出是否符合崗位所需的技能要求的判斷，填寫面試記錄表（附表3），對(duì)是否錄用提出建議，重要崗位還需總經(jīng)理面 試。面試結(jié)果審批：人事負(fù)責(zé)

3、將初試、復(fù)試結(jié)果等資料提交辦公室主任審核，由總經(jīng)理審批， 并按照審批結(jié)果執(zhí)行錄用相關(guān)工作。四、錄用管理程序1、人事電話通知錄用人員報(bào)到時(shí)間，并提前做好辦公用品以及辦公位置等的安排。新員 工入職應(yīng)出示個(gè)人身份證原件、學(xué)歷證書原件，以及其他需要出示的證件，并提供身份證復(fù) 印件2份、戶口復(fù)印見1份、學(xué)歷證書復(fù)印件1份、原單位離職證明，相關(guān)資格證書復(fù)印件 1份，個(gè)人免冠照片2張，作為個(gè)人的人事檔案留存。2、人事在為新進(jìn)員工辦理入職手續(xù)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格檢查相關(guān)證件的齊全性，并將人事檔案妥善 的管理，對(duì)無法提供詳細(xì)個(gè)人資料的，人事有權(quán)提出質(zhì)疑，并拒絕受理入職辦理要求。離職 人員的檔案不能隨意銷毀，應(yīng)分類整理、保存

4、 2年以上。3、人事對(duì)新進(jìn)員工做入職培訓(xùn)，使新員工充分了解公司發(fā)展?fàn)顩r，學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度， 以便新員工盡快融入到團(tuán)隊(duì)中。4、人事復(fù)印一份應(yīng)聘人員登記審批表給財(cái)務(wù)，便于核算薪資五、試用期管理程序1、試用期期限為3個(gè)月。2、員工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)定或無法勝任工作者，經(jīng)所在崗位直屬上級(jí)確認(rèn)，由人事通 知該員工未通過考核并辦理辭退手續(xù)。3、員工在試用期內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假時(shí)間超過半個(gè)月，將被視為自動(dòng)離職，特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn) 后繼續(xù)試用，試用期延長2個(gè)月。4、新員工上班不滿壹周提出辭職，不給以結(jié)算薪資。由人事下達(dá)離職通知單。超過壹周提 出辭職，應(yīng)提前3天提出申請(qǐng)，按照員工離職程序進(jìn)行審批，結(jié)算。5、員工的個(gè)人

5、資料變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)綜合部 HR人員，以便及時(shí)調(diào)整涉及本人的其他 有關(guān)事項(xiàng)和權(quán)益。個(gè)人資料變更內(nèi)容包括姓名、家庭地址和聯(lián)系電話、婚姻狀況、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)等。6用人部門對(duì)員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄，填寫試用期工作情況記錄表，作為轉(zhuǎn) 正考核的依據(jù)之一。六、轉(zhuǎn)正管理程序1、 試用期結(jié)束前10天，員工寫個(gè)人工作總結(jié)及填寫員工轉(zhuǎn)正審批表（附表4）,參加轉(zhuǎn) 正考核。對(duì)于未按規(guī)定時(shí)間提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的員工，人事不主動(dòng)安排轉(zhuǎn)正考核。2、轉(zhuǎn)正考核以上級(jí)主管直接考核為主，報(bào)總經(jīng)理審批后方可生效。3、轉(zhuǎn)正生效后，人事為該員辦理入職手續(xù)，填寫員工入職信息登記表（附表5），簽訂勞動(dòng)合同，辦理五險(xiǎn)一金，并建立人

6、事檔案。每月 15日之前轉(zhuǎn)正的員工，當(dāng)月開始即享受轉(zhuǎn) 正工資以及轉(zhuǎn)正之后的所有福利待遇；15日之后轉(zhuǎn)正的員工，次月起開始享受轉(zhuǎn)正工資以及 轉(zhuǎn)正之后的所有福利待遇。七、勞動(dòng)合同管理程序1、 新員工報(bào)到一月內(nèi)，人事代表公司與其簽訂正式勞動(dòng)合同（附表9），首簽勞動(dòng)合同 期限為3年，試用期3個(gè)月。2、勞動(dòng)合同續(xù)簽，勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月，人事告知該員工部門主管進(jìn)行勞動(dòng)合同續(xù)簽商議，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)，續(xù)簽合同期限為5年。八、人事檔案管理程序1、試用期員工檔案，應(yīng)包括：應(yīng)聘人員登記審批表、1寸彩照1張、身份證復(fù)印件1份、 畢業(yè)證書復(fù)印件1份、相關(guān)資格證書復(fù)印件1份，歸檔于試用期人員資料。

7、2、 正式錄用員工檔案，應(yīng)包括：員工入職信息登記表、1寸彩照1張、身份證復(fù)印件1 份、畢業(yè)證書復(fù)印件1份、相關(guān)資格證書復(fù)印件1份、勞動(dòng)合同及試用檔案，每人1個(gè)檔案 袋建檔，存放于文件柜中。3、離職人員檔案單獨(dú)存放，須存檔 2年再銷毀。九、五險(xiǎn)一金管理程序1、員工轉(zhuǎn)正生效后，根據(jù)勞動(dòng)法和社會(huì)保險(xiǎn)管理局的有關(guān)規(guī)定，為員工繳交五險(xiǎn)一金。2、員工離職當(dāng)月停止繳交五險(xiǎn)一金。十、離職管理程序1、離職種類1.1自動(dòng)離職：員工未提出辭職申請(qǐng)，也未辦理相關(guān)離職手續(xù)而離開公司。1.2辭職：員工申請(qǐng)辭去工作，在辦理完相關(guān)離職手續(xù)后而離開公司。1.3辭退：員工不能勝任其工作職責(zé)，由公司予以辭退。1.4解除勞動(dòng)關(guān)系：員

8、工違反國家、公司相關(guān)法律法規(guī)、制度，情節(jié)嚴(yán)重，予以解除勞動(dòng) 關(guān)系。2、離職的申請(qǐng)和審批2.1員工由于個(gè)人原因提出辭職，均需填寫員工離職申請(qǐng)表（附表6）報(bào)直接上級(jí)，由部門主管審核，辦公室主任審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)審批后報(bào)人事備案，主管以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)離職需 經(jīng)董事長批準(zhǔn)。2.2員工在試用期內(nèi)辭職，應(yīng)提前 3天提出書面申請(qǐng)；轉(zhuǎn)正后辭職，應(yīng)提前 1個(gè)月提出書 面申請(qǐng)。員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司 3天（含）以上者，視為自動(dòng)離職。3、離職手續(xù)的辦理3.1在正式離職之前，員工將所負(fù)責(zé)和經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類文件和資料、工作關(guān) 系說明等移交直接上級(jí)所指定人員。移交完后雙方在員工離職單（附表7）上簽字確認(rèn)。3.2正

9、式離職的前一天或當(dāng)天進(jìn)行辦公用品和財(cái)務(wù)移交，將辦公用品移交給辦公用品管理 人員，將財(cái)務(wù)方面的款項(xiàng)移交給財(cái)務(wù)部，移交完后雙方在員工離職單上簽字確認(rèn)。移交 的內(nèi)容包括：領(lǐng)用的辦公用品、辦公證件、業(yè)務(wù)或個(gè)人的財(cái)務(wù)借款等。3.3移交手續(xù)辦完后，員工離職單由部門主管審核，辦公室主任審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離職，人事為離職人員停辦五險(xiǎn)一金，開具終止勞動(dòng)合同證明（附表8）。4離職人員薪資結(jié)算4.1自動(dòng)離職人員無薪資結(jié)算。4.2正常離職人員，由人事復(fù)印員工離職單交財(cái)務(wù)核算，并于次月發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放。4.3辭退人員，離職當(dāng)日結(jié)算薪資并發(fā)放。十一 .本制度不完善之處，在日后工作中逐步改進(jìn)。二零一六年一月四日附表1：人

10、員招聘申請(qǐng)及審批表申請(qǐng)部門招聘崗位招聘人數(shù)申請(qǐng)學(xué)歷：性別：招聘工作職責(zé)：年齡：工作經(jīng)歷：招 聘 人 員 要 求其他：理由年月日希望到崗時(shí)間審批情況：部 門 主 管 .、八 意 見簽名：辦 公 室意見簽名：總 經(jīng) 理 審 批薪酬預(yù)算范圍簽名：附表2:應(yīng)聘人員應(yīng)聘登記審批表應(yīng)聘崗位：填表日期:姓名曾用名性別民族出生年月婚否學(xué)歷職稱身高體重健康狀況生育否戶口所在地身份證號(hào)碼現(xiàn)家庭住址手機(jī)QQ政治面貌獲得何種專業(yè)證書教育經(jīng)歷學(xué)校名稱起止時(shí)間專業(yè)所獲學(xué)歷、學(xué)位外語水平六級(jí)以上 六級(jí) 四級(jí) 四級(jí)以下計(jì)算機(jī)水平精通熟練了解主要家庭成員姓名關(guān)系工作單位聯(lián)系電話原工作單位公司名稱部門職務(wù)起止時(shí)間證明人聯(lián)系電話主

11、要工作業(yè)績簡述：從何處了解我公司網(wǎng)站 報(bào)刊 業(yè)務(wù)接觸 朋友 口是否曾在我公司面試過是否是否有親屬在我公司工作是否應(yīng)聘本崗位期望薪資待遇預(yù)計(jì)到崗時(shí)間本人承諾：以上所填寫的內(nèi)容全部屬實(shí)，愿意接受職前調(diào)查，并承擔(dān)由此引起的所有責(zé)任應(yīng)聘人簽名：附表3：面試記錄表目前狀態(tài)剛畢業(yè)在職離職其它初試（行政部）評(píng)價(jià)項(xiàng)目印象備注儀表/舉止/態(tài)度非常得體得體 一般 張揚(yáng) 萎靡無禮語言表達(dá)能力非常順暢順暢 一般 詞不達(dá)意溝通困難個(gè)人性格活潑激情 穩(wěn)重 偏激固執(zhí)人際關(guān)系良好社交圈廣一般 獨(dú)來獨(dú)往合作困難反應(yīng)能力敏銳 尚可一般遲鈍沒反應(yīng)初試總評(píng)：建議錄用不錄用建議部門主管復(fù)試面試者簽名：復(fù)試（用人部門）評(píng)價(jià)項(xiàng)目分?jǐn)?shù)評(píng)語5

12、分4分3分2分1分工作經(jīng)歷求職意愿事業(yè)進(jìn)取心專業(yè)知識(shí)業(yè)務(wù)技能復(fù)試意見：錄用不錄用需進(jìn)一步考察或面試面試者簽名：錄用（領(lǐng)導(dǎo)審批）崗位到崗日期試用期合同期試用期待遇轉(zhuǎn)正待遇領(lǐng)導(dǎo)審批意見簽名：年月日附表4:員工轉(zhuǎn)正審批表姓名曾用名性別昭八、片出生年月婚否學(xué)歷戶口所在地身份證號(hào)政治面貌獲得何種專業(yè)證 書現(xiàn)家庭住址手機(jī)畢業(yè)院校起止時(shí)間專業(yè)所獲學(xué)歷、學(xué)位原工作單位起止時(shí)間部門崗位所屬部門現(xiàn)崗位報(bào)到時(shí)間預(yù)定試用期試用月薪獎(jiǎng)懲情況自我評(píng)價(jià)部門主管意見辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見備注：主管級(jí)以上人員轉(zhuǎn)正需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)附表5:員工入職信息登記表姓名性另U出生年月曰照片身高體重民族政治面貌婚

13、姻狀況健康狀況專業(yè)學(xué)歷計(jì)算機(jī)水平畢業(yè)學(xué)校身份證號(hào)家庭住址固定電話移動(dòng)電話工作簡歷起止時(shí)間工作單位職 務(wù)主要工作離職原因直系親屬關(guān)系姓名年齡工作單位職 務(wù)是否公司員工介紹介紹人本人特長 及興趣取看重公 司那幾項(xiàng)工資待遇升職機(jī)會(huì)人際關(guān)系工作環(huán)境福利保險(xiǎn)工作時(shí)間工作量大小主管領(lǐng)導(dǎo)水平入職后個(gè) 人的志愿請(qǐng)綜合評(píng) 價(jià)自己本人保證以上所登記的資料屬實(shí)，并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。本人簽名：日期：年 月曰用人部門（單位）意見：行政中心意見：公司領(lǐng)導(dǎo)審批：入職職位（崗位）填表時(shí)間:年 月曰附表6:員工離職申請(qǐng)表匚辭職 辭退 其它填表時(shí)間：年 月 日姓名部門崗位入職日期勞動(dòng)合同期限年月日至年月日申請(qǐng)離職日期離職原因待遇口

14、無晉升機(jī)會(huì)生病口照顧家庭匚1其他環(huán)境口公司前景交通不便口另有他就口個(gè)人關(guān)系口培訓(xùn)匚1 創(chuàng)業(yè)口工作壓力離職報(bào)告：部門主管意見：簽名：行政部意見：簽名：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名：總經(jīng)理意見：簽名：董事長意見：簽名：備注：主管級(jí)以上人員轉(zhuǎn)正需經(jīng)董事長批準(zhǔn)。附表7:員工離職手續(xù)辦理注：離職人員薪資于次月發(fā)薪日一并發(fā)放。員工姓名部門離職日期離職移父事項(xiàng)接父人移交日期未完成工作，待辦事項(xiàng)公司文件資料辦公用品借款等相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)其他離職當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)實(shí)際出勤天數(shù)請(qǐng)假天數(shù)遲到早退應(yīng)扣事項(xiàng)/天數(shù)考勤人員：附表8:終止（解除）勞動(dòng)合同證明合同編號(hào)：姓名： 身份證號(hào)碼：你于年月日到我單位工作，工作崗位為（其中最后一個(gè)工作崗位

15、為）。我單位依法與于_年月日訂立了以下第 _項(xiàng)勞動(dòng)合同：一、 固定期限： 自年 月 日起至年 月 日止。其中試用期自年月_日起至年_月_日。二、無固定期限：自 年_月_日起。其中試用期自年_月_日起至年月_日。三、 以完成一定工作任務(wù)為期限：自 年_月_日起至?xí)r止。根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)合同法第 條款項(xiàng)的規(guī)定，現(xiàn)通知你與本單位 的勞動(dòng)關(guān)系及簽訂的勞動(dòng)合同于 年月日終止解除。你在我單位實(shí)際工作時(shí)間是 自 年_月_日至_年_月 日，領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。特此證明單位（蓋章）年 月簽收人：簽收日期：年月日說明：1、本證明一式六份，用人單位存檔一份，勞動(dòng)者檔案（或本人戶口所在地就業(yè)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)） 份，勞動(dòng)者

16、本人留存一份，用人單位所在地社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老醫(yī)療工傷）經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各一份。2 、勞動(dòng)者憑本證明 30天內(nèi)到戶口所在就業(yè)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記。附表9:編號(hào)：勞動(dòng)合同書甲方：乙方：簽訂日期：年月日甲方名稱：法定代表人（主要負(fù)責(zé)人）聯(lián)系電話注冊(cè)地址經(jīng)營地址郵政編碼乙方性別聯(lián)系電話戶籍類型（城鎮(zhèn)、農(nóng)村）身份證號(hào)碼在甲方工作起始時(shí) 間年月日家庭住址郵政編碼戶口所在地?。ㄊ校﹨^(qū)（縣）街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）社區(qū)（村組）根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)合同法及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方遵循 合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則，訂立本勞動(dòng)合同（以下簡 稱合同），共同遵守。第一條 本合同期限經(jīng)雙方協(xié)商一致，采取下列第項(xiàng)

17、形式：（一）固定期限：自年月日 起至年月日止。其中，試用期自年月日至年月日。（二）無固定期限：自年月日起。其中，試用期自年月日至年月日。（三）以完成一定工作任務(wù)為期限：自年月日起至?xí)r止。第二條乙方的工作區(qū)域或工作地點(diǎn)為第三條 乙方同意根據(jù)甲方工作需要，擔(dān)任崗位（工種）工作，具體工作內(nèi)容和要求是： 。時(shí)工作制度、不定時(shí)工作制度）工時(shí)制度。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度的，乙方每天工作時(shí)間不超過8小時(shí)，每周工作不超過40 小時(shí)。每周休息日為。甲方安排乙方從事的崗位（工種）實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制度或者不定時(shí)工作 制度的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批。第五條 甲方每月日前以法定貨幣足額支付乙方工資。甲乙 雙方約定，甲

18、方按下 列第項(xiàng)方式支付乙方工資：（一）乙方執(zhí)行計(jì)件工資，計(jì)件工資按 執(zhí)行。（二）乙方執(zhí)行計(jì)時(shí)工資，月工資為 元，其支付項(xiàng)目為，或按執(zhí)行。乙方的工資隨甲方的經(jīng)濟(jì)效益上下浮 動(dòng)。具體的辦法為乙方在試用期的月工資為元。甲方應(yīng)向乙方提供當(dāng)月發(fā)放工資的清單。第六條 乙方在婚假、喪假、探親假、期間的工資支付標(biāo)準(zhǔn)為。第七條 因甲方的原因停產(chǎn)或使乙方待工的，在一個(gè)工資支付周期內(nèi)的，甲方 應(yīng)按上一個(gè)工資支付周期的工資標(biāo)準(zhǔn)（不包括加班工資、獎(jiǎng)金以及特殊工作條件 或環(huán)境下的津貼）支付乙方工資，超過一個(gè)工資支付周期的，甲方支付乙方的月 生活費(fèi)為元或按執(zhí)行。第八條 甲方支付乙方的加班工資的計(jì)算基數(shù)按以下第項(xiàng)計(jì)算：（一）按本合同第五條約定的工資標(biāo)準(zhǔn)基數(shù)；（二）按甲方規(guī)章制度規(guī)定的計(jì)算基數(shù)；（三）按集體合同確定的計(jì)算基數(shù)。第九條甲乙雙方對(duì)工資的其他約定第十條 甲乙雙方按國家和重慶市的規(guī)定參加社會(huì)保險(xiǎn)。其中，乙方負(fù)擔(dān)的部 分由甲方負(fù)責(zé)代扣代繳。第十一條乙方患病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療待遇按國家和重慶市有 關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十二條 乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷的待遇按國家和重慶市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十三條 甲方為乙方提供以下福利待遇第十四條 甲方根據(jù)生產(chǎn)崗位的需要，按照國家以及重慶市的有關(guān)勞動(dòng)安全、 職業(yè)衛(wèi)生的規(guī)定為乙方配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，發(fā)放必要的勞