人力資源控制程序

1、人力資源控制程序二OC八年一月目錄1、目的與范圍 32、人力資源規(guī)劃程序 33、人員增補審批程序 34、招聘方式與途徑 35、內(nèi)部招聘程序 36、外部招聘程序 47、入職報到程序 48員工試用程序 49、員工轉(zhuǎn)正程序 .410、員工轉(zhuǎn)崗晉升程序 .511 、勞動合同約定與履行. 512、勞動合同的解除 513、離職手續(xù)辦理 .614、員工培訓(xùn) .615、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 .71 目的與范圍1.1 目的：規(guī)范人力資源管理，降低人力資源管理成本，構(gòu)筑先進合理的人力資源管理體系。1.2 范圍：本程序適用于公司對全體員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、晉升、培訓(xùn)、 考核、職業(yè)生涯規(guī)劃、勞動合同簽訂與解除等一

2、系列活動的規(guī)定。2 人力資源規(guī)劃程序2.1 每年 11 月 25 日前，各部門根據(jù)下一年度公司經(jīng)營目標制訂下一年度本部門人 力資源需求計劃，提交到行政部備案。2.2 行政部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、 年度經(jīng)營計劃綜合評估各部門的人力資源需求計劃， 制定公司的年度人力資源招聘計劃，報公司審批。2.3 行政部根據(jù)公司新的年度招聘計劃對各崗位的人員編制數(shù)重新核定，上報公司 審批后，招聘計劃、人員增補、轉(zhuǎn)崗晉升等一律以新的崗位人員編制表為 參照，嚴禁人數(shù)超編或私自增加崗位。3 人員增補審批程序3.1 用人部門須至少提前一周填寫人員增補申請表，然后逐級上報審批。3.2 一線操作人員、臨時用工、實習學(xué)生、基層管理

3、人員和普通科員的招聘申請須 經(jīng)過部門主管、部門經(jīng)理或分管副總、行政部主管的審核通過；3.3 關(guān)鍵崗位（市場、開發(fā)、采購、財務(wù)等）人員、中層及其以上領(lǐng)導(dǎo)人員的增補 申請，須在經(jīng)過部門主管、部門經(jīng)理或分管副總、行政部主管或分管副總、公 司總經(jīng)理審批同意。3.4 對于人數(shù)超編制和新增加崗位的人員增補申請表一律必須經(jīng)過公司總經(jīng)理 批準后方可執(zhí)行。3.5 行政部統(tǒng)一負責招募工作，其它部門可推薦人才，但自行增員無效。4 招聘方式與途徑4.1 招聘方式分內(nèi)部招聘和外部招聘。4.2 內(nèi)部招聘即在公司內(nèi)部張貼招聘啟事，歡迎員工自薦或推薦。4.3 外部招聘主要途徑：4.3.1 各級人才市場舉辦的人才交流會；4.3

4、.2 大專院校畢業(yè)生招聘會；4.3.3 與各地大專院?；蛑械燃夹g(shù)學(xué)校聯(lián)系，挑選優(yōu)秀學(xué)生來廠實習，畢業(yè)后擇 優(yōu)招聘進公司；4.3.4 勞務(wù)市場或勞務(wù)中介機構(gòu)；4.3.5 網(wǎng)絡(luò)招聘，主要通過中華英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘等網(wǎng)站招聘；5 內(nèi)部招聘程序5.1 對公司空缺崗位，員工有意自薦或推薦親友應(yīng)聘的，可主動與行政部聯(lián)系。5.2 行政部篩選、甄別相關(guān)應(yīng)聘簡歷，公司內(nèi)部員工享受在同等條件下優(yōu)先錄用的 待遇。5.3 內(nèi)部員工自薦應(yīng)聘空缺崗位時，一般應(yīng)事先征得所屬部門主管的同意。6 外部招聘程序6.1 行政部負責初試，應(yīng)聘人基本符合招聘崗位的任職資質(zhì)要求，且經(jīng)背景調(diào)查屬 實的，則視為初試合格。應(yīng)聘人再進入復(fù)試程序。

5、6.2 用人部門主管負責復(fù)試，主要測試應(yīng)聘人的崗位知識和專業(yè)技能等，如復(fù)試合 格，行政部方可辦理錄用手續(xù)。6.3 關(guān)鍵崗位（銷售、開發(fā)、采購、財務(wù)等）人員、中層及其以上領(lǐng)導(dǎo)的錄用還須 在公司副總或總經(jīng)理的終試合格通過后，行政部方可辦理入職手續(xù)。6.4 由用人部門主管或分管副總、行政部人事主管負責共同擬定新員工試用期薪資 標準和轉(zhuǎn)正后的薪資定位，在報公司副總或總經(jīng)理審批同意后，行政部方可執(zhí) 行。7 入職報到程序7.1 應(yīng)聘人應(yīng)在指定日期到行政部報到，并辦理入職手續(xù)。7.2 新員工辦理入職時須提供如下資料：7.2.1 居民身份證 、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件，由行政部負責辨別真?zhèn)巍?提供假證件無效，公

6、司將不予錄用。7.2.2 近期一寸免冠彩色近照四張；7.2.3 一個月以內(nèi)的體檢單或六個月以內(nèi)的健康證，過期無效，公司將不 予認可；7.2.4 應(yīng)屆畢業(yè)生須提供 就業(yè)協(xié)議書 ；非應(yīng)屆畢業(yè)生須提交與原雇主解除勞動合 同關(guān)系證明、個人人事檔案存放地、社會保險繳納情況等；7.2.5 行政部要求提供的其它資料。7.3 入職手續(xù)辦理：7.3.1 填寫應(yīng)聘人員登記表 、人事錄用審批單 ，復(fù)印有關(guān)證件；7.3.2 簽訂勞動合同書 ，關(guān)鍵崗位還須簽訂 培訓(xùn)協(xié)議、商業(yè)保密協(xié)議 和競 業(yè)限制協(xié)議；7.3.3 領(lǐng)取員工手冊和工作服，辦理 IC 卡就餐卡，領(lǐng)用床上用品，辦理入住登 記；7.3.4 與錄用部門負責人、入

7、職引導(dǎo)人和其他同事見面。8 員工試用程序8.1 合同期限決定新員工的試用期限，合同期一年的，試用期一個月；合同期兩年 的，試用期兩個月；合同期三年的，試用期三個月。公司關(guān)鍵崗位的個別員工 或特聘人員另定。8.2 在新員工入職一周內(nèi)，其崗前理論培訓(xùn)至少 8 課時，包括行政部集中進行的新員工入職培訓(xùn)和用人部門的崗位知識、崗位技能培訓(xùn)。8.3 試用期員工要參加軍訓(xùn)，至少 3 天，合計不少于 24 課時，考試不合格者繼續(xù)受 訓(xùn)，直到合格。9 員工轉(zhuǎn)正程序9.1 新員工須至少在試用期滿前一周填寫 新員工轉(zhuǎn)正申請表 ，并附帶工作小結(jié) 逐級上報審批。經(jīng)部門主管、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、行政部主管、公司副總和總經(jīng)理 審

8、批合格后，由行政部開具轉(zhuǎn)正通知書給用人部門及其當事人。9.2 一線新員工轉(zhuǎn)正由部門主管及人事主管審核簽字即可，其余新員工轉(zhuǎn)正還必須 經(jīng)過部門分管領(lǐng)導(dǎo)、公司副總或總經(jīng)理的審核批準，否則不予轉(zhuǎn)正。9.3 試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的新員工可以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正， 但試用期一般不得少于半個月。9.4 新員工在試用期內(nèi)連續(xù)缺勤 2 個工作日或累計缺勤 5 至 7 個工作日的，或者有 待進一步試用考察的，應(yīng)予延期轉(zhuǎn)正。9.5 一次延期轉(zhuǎn)正的周期為 5至7 個工作日，連續(xù)兩次被延期轉(zhuǎn)正后仍不符合轉(zhuǎn)正 要求的新員工，公司將與之解除勞動合同。9.6 新員工轉(zhuǎn)正后薪資標準在員工轉(zhuǎn)正申請表逐級上報審批過程中由用人部門 主管、部門

9、分管副總、行政部門主管和公司總經(jīng)理逐級評估認定。9.6.1 工作態(tài)度好，知識技能能夠勝任具體崗位的，轉(zhuǎn)正后的薪資標準可以按照入 職前約定的薪資標準執(zhí)行；9.6.2 工作態(tài)度好，知識技能還有待進一步提高才可勝任崗位要求的，實行延期轉(zhuǎn) 正，在延期轉(zhuǎn)正期間的薪資標準與試用期薪資標準一致；9.6.3 工作態(tài)度好，知識技能距具體崗位要求還有較大差距的，實行調(diào)崗再試用一 個月，調(diào)崗試用的薪資標準按新崗位的試用期工資標準執(zhí)行，轉(zhuǎn)正后的工資按 新崗位的工資標準執(zhí)行。10 員工轉(zhuǎn)崗、晉升程序10.1 公司提出轉(zhuǎn)崗的， 由行政部負責協(xié)調(diào)， 取得轉(zhuǎn)出部門主管與轉(zhuǎn)入部門主管的同 意后，填制人事變動申請表 ，請人事變動

10、部門主管、行政部主管及公司副 總或總經(jīng)理逐級審批。10.2 員工本人或所在部門提出轉(zhuǎn)崗申請的， 應(yīng)由本人或所在部門主管填寫 人事變 動申請表，經(jīng)部門主管或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交行政部按員工聘用審批程序辦 理。10.3 公司擬定晉升人員的，由其所在部門主管填寫晉升人員推薦表報部門分管 領(lǐng)導(dǎo)、行政部主管、公司副總和總經(jīng)理審批。10.4 員工轉(zhuǎn)崗、晉升時由行政部負責向有關(guān)部門發(fā)送調(diào)令11 勞動合同約定與履行11.1 新員工入職時即與公司簽訂勞動合同。11.2勞動合同期限：初訂一般為 13年，其中包括試用期，個別關(guān)鍵崗位人員另 定。續(xù)簽的勞動合同期限一般為 13年，不再約定試用期。11.3 勞動合同期滿前

11、一個月， 行政部門將與員工就合同是否自行終止、 續(xù)簽進行協(xié) 商，協(xié)商一致后按具體協(xié)商內(nèi)容辦理，協(xié)商不一致的，合同到期自行終止。11.4 簽訂勞動合同雙方都必須嚴格履行雙方約定的權(quán)利和義務(wù)， 一方違反勞動合同 條款時，另一方有權(quán)根據(jù)合同約定的條款和相關(guān)法律法規(guī)維護自身的正當合法 權(quán)利。12 勞動合同的解除12.1 員工有下列情形之一的，公司將與之解除勞動合同：12.1.1 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件或連續(xù)缺勤達3個工作日或累計缺勤超過7 個工作日、不認真參加或拒絕參加崗前培訓(xùn)的12.1.2 嚴重違反公司規(guī)章制度的；12.1.3 嚴重失職，營私舞弊，對公司造成重大損害的；12.1.4 同時與其

12、他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響， 或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；12.1.5 被依法追究刑事責任的；12.1.6 不能勝任工作，經(jīng)過公司培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；12.1.7 公司規(guī)章制度（包括但不限于員工手冊 、廠紀廠規(guī)等）中規(guī)定的其 它符合解除勞動合同或開除等情形之一的。12.2 勞動合同期滿或約定的其它終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。12.3 試用期員工欲解除勞動合同的， 須提前三日以書面形式通知公司； 對于被證明 不符合錄用條件或試用不合格的新員工，公司將隨時與其解除勞動合同。12.4 正式員工欲解除勞動合同的，須至少提前一個月以書面形式通知公司，

13、否則， 公司將按曠工 15 天予以處理。13 離職手續(xù)辦理13.1交還所有公司文件資料（紙質(zhì)的或電子的），辦公設(shè)備（包括U盤、移動硬盤、 照相機、公司辦理的電話卡等）及其它公司財物；13.2 向主管指定的同事交接經(jīng)手過的工作事項；13.3 報銷賬款，歸還公司及其他員工欠款；13.4 如與公司簽訂其它協(xié)議（如培訓(xùn)協(xié)議、商業(yè)保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等），按其約定辦理；13.5 辦好以上交接，由相關(guān)部門在離職薪資結(jié)算單上簽字確認后，人事部門方 可辦理離職薪資結(jié)算13.6 未按公司規(guī)定完備離職手續(xù)即擅自離開工作崗位的，將按自動離職處理。13.7 對重要或關(guān)鍵崗位人員的離職，公司將提前安排一次離職審計工作

14、。14 員工培訓(xùn)14.1 行政部培訓(xùn)職責：14.1.1 根據(jù)公司年度工作計劃和各部門提出的培訓(xùn)計劃， 分析培訓(xùn)需求， 并統(tǒng)籌安 排，14.1.2 形成中短期培訓(xùn)計劃。 著重組織實施管理干部培訓(xùn)、 業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)和技術(shù)能 手培訓(xùn)。14.1.3 負責培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理，并有效調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費。14.1.4 開展培訓(xùn)的效果評估工作。14.2 其它部門培訓(xùn)職責：14.2.1 制定本部門年度培訓(xùn)計劃并組織實施。14.2.2 指導(dǎo)本部門員工制定和實施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。14.2.3 建立和管理本部門和本機構(gòu)員工的培訓(xùn)檔案。14.2.4 向公司提供本專業(yè)的培訓(xùn)師和教材。14.3 員工個人培訓(xùn)職責： 員工享有參加培訓(xùn)的

15、權(quán)利，也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。員工側(cè)重于 提高專業(yè)知識、工作技能和綜合素質(zhì)方面進行自主學(xué)習。14.4 培訓(xùn)的內(nèi)容包括 綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能等。14.5 培訓(xùn)的方式14.5.1 崗前培訓(xùn)，包括公司企業(yè)文化、公司組織結(jié)構(gòu)、基本產(chǎn)品知識、相關(guān)人事制 度以及職業(yè)發(fā)展教育等方面。14.5.2 部門培訓(xùn)， 包括部門內(nèi)部培訓(xùn)和部門交叉培訓(xùn)。 部門培訓(xùn)人員可以由公司內(nèi) 部在某些特定領(lǐng)域方面有專長、具備一定講解能力的員工來擔當。14.5.2.1 部門內(nèi)部培訓(xùn)指各部門根據(jù)實際工作需要 , 利用內(nèi)部培訓(xùn)資源對員工開展 的有關(guān)業(yè)務(wù)知識和崗位技能培訓(xùn)以及經(jīng)驗的交流與分享。14.5.2.2 部門交叉培訓(xùn)指利

16、用公司內(nèi)部培訓(xùn)資源 , 在相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間開展與工作 內(nèi)容相關(guān)的知識、技能的交流培訓(xùn)。14.5.3 外部培訓(xùn)， 指利用外部培訓(xùn)資源組織開展的各種培訓(xùn)，包括通用類和專業(yè)類兩種。14.5.3.1 通用類外部培訓(xùn)是指利用外部培訓(xùn)資源組織開展的全員適用的通用類知 識、技能和態(tài)度培訓(xùn)。14.5.3.2 專業(yè)類外部培訓(xùn)是指利用外部培訓(xùn)資源開展的與業(yè)務(wù)、 技術(shù)相關(guān)的知識和 技能培訓(xùn)。15 員工職業(yè)生涯規(guī)劃15.1 職責15.1.1 公司的職責主要是明確職業(yè)發(fā)展方向 , 提供發(fā)展空間并給予培訓(xùn)支持；15.1.2 行政部主要是為員工規(guī)劃職業(yè)生涯的管理責任 , 從理念、制度、方法等層面 對員工加以引導(dǎo)、保證和支持

17、；15.1.3 其他部門主管主要是溝通、 輔導(dǎo)和幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃， 輔助員工制定發(fā) 展計劃和培訓(xùn)計劃。15.2 步驟15.2.1 各部門主管與員工訪談 , 了解員工對目前工作的滿意度、個人發(fā)展的看法和 期望，為員工設(shè)立切實可行的目標和達到目標的途徑；15.2.2 行政部為員工提供咨詢或指導(dǎo)材料， 結(jié)合公司未來發(fā)展對人才的需要， 幫助 員工制定個人職業(yè)發(fā)展計劃15.3 發(fā)展方向15.3.1 縱向發(fā)展，公司內(nèi)如出現(xiàn)職位空缺 , 內(nèi)部晉升是公司的首選，具體按員工晉 升程序操作。15.3.2 橫向發(fā)展15.3.2.1 公司鼓勵員工針對自己特長提出橫向發(fā)展要求 , 發(fā)展自己的多種技能，以 獲得提高業(yè)務(wù)水平、專業(yè)技能或管理能力的滿足感。15.3.2.2 橫向發(fā)展途徑包括工作擴大化、豐富化和輪崗。15.3.2.2.1 工作擴大化就是增加員工的工作數(shù)量， 豐富工作內(nèi)容， 從而提高員工的 工作能力。15.3.2.2.2 工作豐富化就是向員工提出更具挑戰(zhàn)性的工作和更多的責任， 或者提高