人員招錄l流程及勞動關(guān)系管理制度0001

1、版次頁次修訂內(nèi)容A/0全部依照 ISO/TS16949: 2009: CN( C11-01: 2014 要求建立程序文件。會簽記錄會簽部門會簽人員會簽結(jié)果綜合管理部同意財務(wù)部同意研究院同意品管部同意采購部同意計劃部同意制造部同意設(shè)備部同意銷售公司同意批準審核作成發(fā)行章6.136.136.7一、目的為進一步規(guī)范公司人力資源管理工作，建立公開、公平、公正、合法的招聘、面試、錄用和勞動關(guān)系管理機制，特制定本制度 二、適用范圍適用于公司各部門。三、參考文件中華人民共和國勞動法。四、職責綜合管理部：負責本文件的編制、修訂、宣貫與解釋，負責本制度的組織、協(xié)調(diào)、實施、監(jiān)督、 審核及管 理。各部門負責人：負責

2、部門日常員工及員工工作管理。業(yè)務(wù)分管副總： 負責分管部門人力資源統(tǒng)籌規(guī)劃、 計劃管理和人力資源日常管理， 負責權(quán)限范圍 內(nèi)人力資 源項目審核。執(zhí)行總經(jīng)理： 負責公司人力資源統(tǒng)籌規(guī)劃、 計劃管理和人力資源日常管理， 確保公司人力資源管 理工作合 法、合規(guī)，負責權(quán)限范圍內(nèi)人力資源項目審核、審批?？偛茫贺撠煓?quán)限內(nèi)人力資源事項審批。董事長：負責權(quán)限內(nèi)人力資源事項審批。五、人力資源計劃管理1、 XXXX實行人力資源計劃管理，各部門應(yīng)在當年12月份遞交下一年度人力資源計劃。2、人力資源計劃應(yīng)包含以下內(nèi)容：a) 當期所屬公司年度經(jīng)營目標；b) 當期所屬公司組織架構(gòu)；c) 當前員工花名冊；d) 分部門在崗人員

3、編制；e) 分部門計劃裁減人員編制；f) 分部門計劃新增人員編制；g) 外包人員、實習人員或其他臨時人員編制；h) 年度薪酬、福利、社保、公積金預(yù)算；i) 年度培訓計劃及預(yù)算；j) 年度人力資源工作開展計劃。3、公司人力資源計劃應(yīng)結(jié)合內(nèi)外宏觀因素，根據(jù)公司發(fā)展目標計劃充分調(diào)研部門實際工作任務(wù)內(nèi)容和工作量后匯總形成，并遞交公司第一責任人審核，經(jīng) xxxx 人力資源審核，總裁、董事長批準 后實施。4、年度計劃批準后，當年任何計劃外新增、超預(yù)算或調(diào)整均需經(jīng)過所屬公司第一責任人審核、xxxx 人力資源審核，總裁、董事長批準后實施。六、招聘管理隨意用工，否1、招聘原則：公司人員招聘工作由公司人力資源部門

4、集中統(tǒng)一管理，嚴禁其他部門私自招聘或 則，直接責任人應(yīng)承擔由此給公司造成的損失，并追究相關(guān)責任。2、公司鼓勵內(nèi)部員工人才推薦，并根據(jù)公司實際招聘情況組織人才推薦活動。3、公司部長（不含）以上職務(wù)人員委托xxxx 汽車統(tǒng)一招聘，費用由各所屬單位承擔。4、招聘類別：根據(jù)人力資源計劃管理規(guī)定，招聘人員分為計劃內(nèi)招聘和計劃外招聘。a）計劃內(nèi)招聘：是指包含在人力資源年度計劃預(yù)算人頭數(shù)、預(yù)算薪資福利范圍內(nèi)的人員招聘。b）計劃外人員：是指未包含在人力資源年度計劃預(yù)算人頭數(shù)和預(yù)算薪資福利范圍內(nèi)的人員招聘。5、招聘申請流程：各部門擬招聘人員之前應(yīng)填寫招聘申請表并提供崗位說明書，填報人原則上為擬招聘崗位的直接主管

5、領(lǐng)導，填報人須真實、完整填寫表格內(nèi)容，詳細闡述申請理由、崗 位職責描述及任職要求。6、經(jīng)批準的計劃內(nèi)招聘由人員所屬部門負責人審核，所屬公司第一責任人批準后實施，部門負責人（不含）以上人員招聘或年薪 15 萬（含）以上人員招聘申請還需進一步遞交 xxxx 人力資源審 核，經(jīng)總裁批準后實施。7、根據(jù)人力資源計劃管理規(guī)定當年任何計劃外新增、超預(yù)算或調(diào)整的計劃外招聘內(nèi)容均需經(jīng)過所屬公司第一責任人審核、 xxxx 人力資源審核，總裁、董事長批準后實施。七、面試管理1、招聘申請批準后，所屬公司負責人力資源管理的部門根據(jù)崗位說明書職位要求選定合適的招聘渠道，發(fā)布招聘信息。2、人力資源部門根據(jù)崗位要求初步篩選

6、簡歷并向用人部門推薦，根據(jù)部門反饋意見安排約見面試。3、用人部門考察候選人的專業(yè)知識、專業(yè)技能和能力，人力資源部門考察候選人的個人綜合素質(zhì)，經(jīng)部門負責人和人力資源部面試通過的候選人，推薦所在公司負責人面試。4、部門負責人（不含）以上人員還需推薦xxxx 人力資源及總裁面試。5、擬聘崗位的直接主管領(lǐng)導應(yīng)填寫面試評價表，填報人須真實、完整填寫表格內(nèi)容，并詳細闡述錄用理由、設(shè)定錄用條件。八、人員錄用流程1、人力資源部門根據(jù)面試評價表反饋進行匯總評價，針對擬錄用人員，需填寫錄用審批表，并匯總面試所有資料遞交公司人力資源負責人、公司第一責任人批準。2、部門負責人（不含）以上人員或年薪 15 萬（含）以上

7、人員的錄用、 任命及薪酬福利事項審批還需遞交 xxxx人力資源審核， xxxx 總裁批準。3、財務(wù)部門負責人的錄用、任命及薪酬福利事項審批還需要經(jīng)過xxxx 董事長批準。九、入職流程1、錄用審批完成后，由人力資源部門通知錄用人員入職報到時間及相關(guān)注意事項，并通知到入 職相關(guān)部門做好員工入職準備。2、用人部門在新員工入職前一周根據(jù)需要安排新員工的工作位置，根據(jù)需要申請電腦、郵箱及辦公用品等。3、新員工在報到當日填寫員工信息登記表，辦理員工證及其他入職手續(xù)并提供以下必需的入職資料：a） 最后服務(wù)單位離職證明原件 （ 須蓋有原單位公司公章 ） ；b) 失業(yè)證原件；c) 身份證原件出示，留復(fù)印件；d)

8、 學歷證書原件出示，留復(fù)印件；e) 職稱、資格、技能證書原件出示，留復(fù)印件；f) 暫住證原件出示，留復(fù)印件；g) 一寸免冠彩色照片 3 張；h) 三個月內(nèi)區(qū)級以上醫(yī)院入職體檢報告原件；i) 公司需要的其他材料。4、新員工入職報到材料證件不齊者，經(jīng)公司人力資源部確認后可以先辦理入職手續(xù)，并要求員工一個月內(nèi)補齊， 或者要求資料備齊后再來報到； 一個月未能補齊所缺資料者， 屬于不符合錄用條件， 公司隨時可以解除勞 動合同，根據(jù)實際出勤天數(shù)計發(fā)工資。5、人力資源部應(yīng)在新員工報到后安排新員工入職培訓或發(fā)放新員工學習資料，并負責在新員工 報到一個月內(nèi) 與其簽訂勞動合同，一份交員工簽收，一份留于公司存檔，關(guān)

9、鍵技術(shù)、財務(wù)、商務(wù)、關(guān) 鍵工序制造人員根據(jù)公司管 理需要簽訂保密協(xié)議。6、用人部門在新員工報到后應(yīng)指定專人帶領(lǐng)新員工認識公司同事，熟悉部門及公司環(huán)境，并負 責在新員工入 職兩周內(nèi)制定新員工崗位培訓計劃和試用期考核計劃，并經(jīng)員工簽字確認。十、入職培訓1、每位新員工必須參加入職培訓，以便盡快熟悉企業(yè)文化，融入到公司環(huán)境當中。2、人力資源部門負責安排公司介紹、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度、行為規(guī)范、安全注意事項等內(nèi)容的培訓。3、用人部門負責向新員工介紹部門的職能、人員狀況，講解入職人員的工作職責、要求、流程、 規(guī)范、部門 相關(guān)規(guī)章制度等，并根據(jù)新員工崗位培訓計劃和實際需要安排上崗前的技能培訓。十

10、一、試用期規(guī)定1、新入職人員 (除內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)員工 ) 根據(jù)勞動合同期限約定一至六個月試用期，特別優(yōu)秀人才， 可相應(yīng)縮短；2、用人部門應(yīng)為新入職人員安排一名指導師傅，指導并考核新員工工作；3、部門負責人和人力資源部門應(yīng)在試用期內(nèi)，不定期與新員工進行溝通，關(guān)心新員工工作、生 活情況；4、試用期考核不合格者用人部門應(yīng)提供考核結(jié)果并簽署處理意見遞交人力資源部門，經(jīng)公司第一責任人批準后，提前三天通知試用人員，解除勞動合同關(guān)系。5、試用人員如因品行不良，工作欠佳、違紀或無故曠職者，可隨時停止試用，予以辭退。6、試用期滿前一個月新員工應(yīng)填寫試用期轉(zhuǎn)正申請表，經(jīng)主管領(lǐng)導、公司第一責任人批準后轉(zhuǎn)正。7、部門負責人

11、(不含)以上人員的試用期轉(zhuǎn)正申請表還需XXXXA力資源審核，總裁批準。十二、勞動合同管理1、公司人力資源管理部門是勞動合同的主要管理職能部門，負責具體勞動合同的訂立、變更、解除、終止（或續(xù)訂）等勞動合同的日常管理，人力資源部門應(yīng)指定專人負責勞動合同和員工檔案的 收集、更新和日常管理， 部門長（不含）以上職務(wù)和年薪 15 萬（含）以上員工個人檔案應(yīng)及時更新 復(fù)印并報送 XXXXA 力資源部門備案。2、各部門負責勞動合同的履行，并對本部門員工勞動合同履行情況進行評估，提出變更、續(xù)訂、 解除、終止 勞動合同的建議和意見。3、與公司形成勞動關(guān)系的員工必須在報到之日起一個月內(nèi)與公司訂立書面勞動合同，若因

12、未簽訂勞動合同導致公司承擔法律責任的，追究入職人員同經(jīng)辦人員責任并承擔因此帶來的損失。4、員工應(yīng)親自簽訂勞動合同，任何人不得代簽、代收勞動合同。5、公司實行并嚴格遵守勞動合同續(xù)簽評估審批流程，員工原勞動合同到期前，用工部門提出建議并填寫勞動合同續(xù)簽審批表，經(jīng)人力資源部門審核，按員工現(xiàn)有職務(wù)對應(yīng)的入職錄用審批流程 審批確定是否與員工續(xù)簽勞 動合同。6、合同期滿前，公司擬與員工續(xù)訂勞動合同的，雙方辦理續(xù)訂事宜，最晚應(yīng)在原勞動合同期限屆滿后一個月內(nèi)續(xù)訂勞動合同。 若因未及時續(xù)簽勞動合同導致公司承擔法律責任的， 追究續(xù)簽人員同 經(jīng)辦人員責任并承擔因此 帶來的損失。7、公司嚴格執(zhí)行書面勞動合同制度。無論

13、是首次簽訂勞動合同，還是續(xù)簽勞動合同，自公司通知要求員工簽訂或續(xù)簽勞動合同之日 5 個工作日內(nèi)，員工如回避不表態(tài)或故意拖延簽訂或續(xù)訂勞動 合同的，視為員工不同意簽 訂或續(xù)簽勞動合同，公司將終止勞動關(guān)系，為員工辦理離職手續(xù)。8、公司變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項，不影響勞動合同的履行。9、公司發(fā)生合并或者分立等情況，原勞動合同繼續(xù)有效，勞動合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行。10、公司和員工經(jīng)協(xié)商一致可以變更勞動合同約定的內(nèi)容，此時雙方應(yīng)簽訂 勞動合同變更協(xié)議書。11、公司單方面變更。勞動者有勞動合同法第四十條第（一）或第（二）項規(guī)定情形之一需調(diào)整工作崗位的， 公司可以單

14、方面變更勞動合同內(nèi)容， 此時公司應(yīng)向勞動者發(fā)出 勞動合同變更通知 書，通知勞動者變 更勞動合同。12、無論是協(xié)商一致的變更，還是公司單方變更勞動合同，涉及員工崗位、工作地點變動的，自員工接到調(diào)動、變更地點通知之日起 3 日內(nèi)（特殊情況可適當延長）辦妥工作移交后前往新崗位、 新工作地點報到，員工不 服從調(diào)動，拒不到新崗位、新工作地點的，按曠工處理。13、所屬公司人力資源部門對員工勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除和終止過程中的相關(guān)書面記錄指定 專人負責保管。 若由于勞動合同或員工個人檔案保管， 導致相關(guān)書面文件消失或遺失給公司帶來損害 的，應(yīng)追究相關(guān)責任人 責任并承擔賠償責任。十三、離職管理1、員工離職，

15、必須按規(guī)定程序辦理離職和工作移交手續(xù)后方可離開公司，否則按曠工處理，公司有權(quán)不予辦理相關(guān)后續(xù)手續(xù)；2、部門負責人應(yīng)安排專人與離職人員進行工作交接，會同各相關(guān)部門必須認真辦理離職移交手續(xù)，及時回收開具解 除勞動相關(guān)財物（包括但不限于工作資料、圖書、軟件、固定資產(chǎn)、辦公用品、卡片、財務(wù)款 項等），并在離職會簽 單上簽字確認；3、人力資源部門憑簽完字的 離職會簽單 為離職人員結(jié)算工資、 辦理各類關(guān)系轉(zhuǎn)移，合同證明并經(jīng)員工簽字確認和簽收。4、無論何種原因的離職，公司應(yīng)安排專人與擬離職員工進行面談，溝通離職原因，填寫員工離職訪談表。5、離職人員應(yīng)親自辦理移交，如有特別原因，經(jīng)上級主管領(lǐng)導同意指定專人出具

16、書面授權(quán)委托書后可代為辦理， 所有責任仍由離職人員承擔。 離職人員逾期不辦理移交者， 公司有權(quán)通過法律手段 追究其法律責任。 十四、附則 本制度自簽發(fā)起生效，自 2016 年 7 月 1 日正式實施，原招聘制度及招聘流程自動廢止。序號附件編號附件名稱保存方式保存部門保存期限1WHBQ-HR001-2016-01招聘申請表紙質(zhì)版綜合管理部永久2WHBQ-HR001-2016-02崗位說明書紙質(zhì)版綜合管理部永久3WHBQ-HR001-2016-03面試評價表紙質(zhì)版綜合管理部永久4WHBQ-HR001-2016-04錄用審批表紙質(zhì)版綜合管理部永久5WHBQ-HR001-2016-05面試基本信息表紙質(zhì)版綜合管理部永久6WHBQ-HR001-2016-06試用期培訓考核表紙質(zhì)版綜合管理部永久7WHBQ-HR001-2016-07試用期轉(zhuǎn)正申請表紙質(zhì)版綜合管理部永久8WHBQ-HR001-2016-08勞動合冋紙質(zhì)版綜合管理部永久9WHBQ-HR001-2016-09保密協(xié)議紙質(zhì)版綜合管理部永久10WHBQ-HR001-2016-10勞動合冋續(xù)簽審批表紙質(zhì)版綜合管理部永久11WHBQ-HR001-2016-11離職申請表紙質(zhì)版綜合