制作技_成功制作秘訣ppt課件

1、0PPT制造技巧制造技巧文字溝文字溝通通言語(yǔ)溝言語(yǔ)溝通通多媒體溝通多媒體溝通1制造制造PPT的普通步驟的普通步驟梳理構(gòu)造，建立論證梳理構(gòu)造，建立論證先展現(xiàn)什么，后展先展現(xiàn)什么，后展現(xiàn)什么？現(xiàn)什么？繪制繪制PPT如何展現(xiàn)最生動(dòng)如何展現(xiàn)最生動(dòng)？最吸引人？最吸引人？明確中心思想明確中心思想要展現(xiàn)什么？要到要展現(xiàn)什么？要到達(dá)什么樣的目的？達(dá)什么樣的目的？2第一步：明確中心思想第一步：明確中心思想3傳達(dá)的中心思想應(yīng)符合一定規(guī)范傳達(dá)的中心思想應(yīng)符合一定規(guī)范詳細(xì)的，而詳細(xì)的，而不是籠統(tǒng)的不是籠統(tǒng)的統(tǒng)領(lǐng)的，而統(tǒng)領(lǐng)的，而不是部分的不是部分的具有沖擊力具有沖擊力的，而不是的，而不是平淡的平淡的以現(xiàn)實(shí)和科學(xué)分以現(xiàn)實(shí)

2、和科學(xué)分析為根底的，而析為根底的，而不是不是“拍腦袋的拍腦袋的4第二步：梳理構(gòu)造，建立論證第二步：梳理構(gòu)造，建立論證畫(huà)“豆腐塊是構(gòu)思PPT的好工具5組織組織PPT內(nèi)容的構(gòu)造內(nèi)容的構(gòu)造并列式并列式串行式串行式適用條件：匯報(bào)的任務(wù)不是單一的，而是多項(xiàng)任務(wù)，相當(dāng)于多個(gè)模塊中心論點(diǎn)由假設(shè)干個(gè)分論點(diǎn)組成，需求一一展開(kāi)論述適用條件：只匯報(bào)一項(xiàng)任務(wù)/圍繞一個(gè)主題/論述一個(gè)觀念匯報(bào)內(nèi)容具有明晰的主線，邏輯性強(qiáng)如因果關(guān)系、對(duì)比關(guān)系、順序關(guān)系、包含關(guān)系，等等6選擇適宜的切入點(diǎn)選擇適宜的切入點(diǎn)從處理方案入手從處理方案入手 從勝利案例從勝利案例/同行業(yè)其他勝利閱歷入手同行業(yè)其他勝利閱歷入手從實(shí)際入手從實(shí)際入手從問(wèn)題入

3、手從問(wèn)題入手 7第三步：繪制第三步：繪制PPT88調(diào)查問(wèn)卷顯示，調(diào)查問(wèn)卷顯示，&#&￥#（& &￥#！&（&￥# #￥&！ # #￥#（領(lǐng)導(dǎo)：領(lǐng)導(dǎo)：45人人中層領(lǐng)導(dǎo)：中層領(lǐng)導(dǎo)：404人人項(xiàng)目組：項(xiàng)目組：169人人普通員工：普通員工：811人人共調(diào)查：共調(diào)查：1429人人領(lǐng)導(dǎo)：領(lǐng)導(dǎo)：45人人中層領(lǐng)導(dǎo)：中層領(lǐng)導(dǎo)：404人人項(xiàng)目組：項(xiàng)目組：169人人普通員工：普通員工：811人人共調(diào)查：共調(diào)查：1429人人86%的被調(diào)查者&#￥88%的被調(diào)查者認(rèn)為&￥#58%的被調(diào)查者認(rèn)為&￥#？：89%的被調(diào)查者認(rèn)：”）&#￥

4、LOGO本頁(yè)標(biāo)題本頁(yè)標(biāo)題內(nèi)容素材內(nèi)容素材如圖表、文如圖表、文本、標(biāo)注本、標(biāo)注闡明：工程組分析其他闡明其他闡明8PPT的普通繪制方法的普通繪制方法I.確定模板II.擬好標(biāo)題III.選擇并繪制素材IV.修正潤(rùn)色確定匯報(bào)文件的風(fēng)格 背景 LOGO 頁(yè)碼根據(jù)切割的“豆腐塊，撰寫(xiě)每頁(yè)P(yáng)PT的標(biāo)題 正文 目錄頁(yè)選擇適宜的素材，進(jìn)展繪制和構(gòu)圖 圖表 文本 動(dòng)畫(huà)對(duì)PPT中的各個(gè)組成部分，如顏色、圖形的位置、標(biāo)題內(nèi)容等進(jìn)展修正，以到達(dá)最正確的表現(xiàn)效果9 母版和模板的運(yùn)用技巧母版和模板的運(yùn)用技巧I.通常，在每頁(yè)P(yáng)PT的母版中放入公司的稱(chēng)號(hào)和LOGO構(gòu)成的模板會(huì)比較吸引人。對(duì)于運(yùn)用PPT的新手或者還不熟練的人來(lái)說(shuō)，

5、可以運(yùn)用PPT軟件自帶的模板。這些自帶模板往往提供比較好的背風(fēng)光彩和畫(huà)面。10 擬寫(xiě)標(biāo)題的主要技巧擬寫(xiě)標(biāo)題的主要技巧II. 目錄頁(yè)常用標(biāo)題： 目錄 主要議題 匯報(bào)內(nèi)容 正文標(biāo)題的要求： 論述當(dāng)頁(yè)P(yáng)PT的中心論點(diǎn) 簡(jiǎn)明、詳細(xì) 起承轉(zhuǎn)合，連綴成文2匯報(bào)內(nèi)容匯報(bào)內(nèi)容20032003年年& &（）（）回顧回顧 20032003年年& &（）（）的發(fā)展過(guò)程的發(fā)展過(guò)程 20032003年年& &#￥的重要意義￥的重要意義我們的工作我們的成果我們的團(tuán)隊(duì)例如11 繪制繪制PPT的主要技巧的主要技巧III.繪制繪制PPT的主要素材的主要素材The title sl

6、ide often differs slightly from the other slides in a presentation in terms of font size, location of the title slide elements, and so on. 圖表圖表文字文字組合組合123&45*9&#￥&12圖表的作用圖表的作用迅速傳達(dá)信息直接專(zhuān)注重點(diǎn)更明確地顯示其相互關(guān)系使信息的表達(dá)鮮明生動(dòng)13勝利的圖表都具備以下幾項(xiàng)關(guān)鍵要素勝利的圖表都具備以下幾項(xiàng)關(guān)鍵要素每張圖表都傳達(dá)一個(gè)明確的信息銷(xiāo)售額正穩(wěn)步上升銷(xiāo)售額正穩(wěn)步上升2000年銷(xiāo)售額年銷(xiāo)售額百萬(wàn)美圓

7、百萬(wàn)美圓圖表與標(biāo)題相輔相成明晰易讀格式簡(jiǎn)單明了并且前后銜接01002003004005001月2月3月4月5月6月7月8月少而精141991年預(yù)測(cè)法19941.01.21.41.61.82.02.22.42.62.83.019911992199319942019201920192019201910億美圓19921993實(shí)踐情況例如：預(yù)測(cè)流程需求改良例如：預(yù)測(cè)流程需求改良15如何設(shè)計(jì)勝利的圖表如何設(shè)計(jì)勝利的圖表數(shù)據(jù)類(lèi)圖表數(shù)據(jù)類(lèi)圖表概念類(lèi)圖表概念類(lèi)圖表16陳說(shuō)信息陳說(shuō)信息文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容文字內(nèi)容餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖表格銷(xiāo)售額銷(xiāo)售額東部中部西部總計(jì)(-$000)$1.25.

8、712.3$19.2數(shù)據(jù)類(lèi)圖表數(shù)據(jù)類(lèi)圖表數(shù)值數(shù)值? ?數(shù)據(jù)類(lèi)圖表類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)圖表類(lèi)型17制造以數(shù)據(jù)為根底的圖表分三個(gè)步驟制造以數(shù)據(jù)為根底的圖表分三個(gè)步驟數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)確定要表達(dá)的信息確定要表達(dá)的信息確定比較類(lèi)型確定比較類(lèi)型選擇圖表類(lèi)型選擇圖表類(lèi)型181、分析圖表并確定要表達(dá)的信息、分析圖表并確定要表達(dá)的信息數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)信息信息比較比較圖表類(lèi)型圖表類(lèi)型1993年年-2019年年銷(xiāo)售額銷(xiāo)售額1993年4,2441994年4,3682019年6,2912019年6,9892019年8,4122019年9,213信息信息銷(xiāo)售額在銷(xiāo)售額在1993年至年至2019年間增長(zhǎng)迅猛年間增長(zhǎng)迅猛192、確定比較類(lèi)型、確定比較

9、類(lèi)型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)信息信息比較比較圖表類(lèi)型圖表類(lèi)型成分排序頻率分布時(shí)間序列關(guān)聯(lián)性20五種根本比較類(lèi)型五種根本比較類(lèi)型比較類(lèi)型比較類(lèi)型成分成分各個(gè)部分占整體百分比的大小舉例舉例5月份，甲產(chǎn)品占銷(xiāo)售總量的最大份額排序排序不同元素的排序并列、高于/低于其它元素5月份，甲產(chǎn)品的銷(xiāo)售超出乙產(chǎn)品和丙產(chǎn)品時(shí)間序列時(shí)間序列一定時(shí)間內(nèi)的變化在幾周、幾個(gè)月或幾年間的變化趨勢(shì)；上升、下降或堅(jiān)持穩(wěn)定銷(xiāo)量自1月份以來(lái)穩(wěn)步上升頻率分布頻率分布在漸進(jìn)數(shù)列中的數(shù)量分布5月份，大多數(shù)銷(xiāo)售集中在1,000元和2,000元之間關(guān)聯(lián)性關(guān)聯(lián)性?xún)煞N可變要素之間的關(guān)系5月份的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)顯示銷(xiāo)量與銷(xiāo)售人員的閱歷并沒(méi)有聯(lián)絡(luò)213、選擇圖表類(lèi)型、選擇圖

10、表類(lèi)型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)信息信息比較比較圖表類(lèi)型圖表類(lèi)型餅形圖餅形圖條形圖條形圖線形圖線形圖柱形圖柱形圖散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖22經(jīng)過(guò)不同的圖表表達(dá)特定的比較經(jīng)過(guò)不同的圖表表達(dá)特定的比較圖圖表表類(lèi)類(lèi)型型比較類(lèi)型比較類(lèi)型成分成分排序排序時(shí)間序列時(shí)間序列頻率分布頻率分布關(guān)聯(lián)性關(guān)聯(lián)性餅形圖餅形圖條形圖條形圖柱形圖柱形圖線形圖線形圖散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖23制造圖表可以遵照規(guī)范的格式制造圖表可以遵照規(guī)范的格式365894467319936109*1416零售商零售商1994201920192019對(duì)甲產(chǎn)品的需求在過(guò)去對(duì)甲產(chǎn)品的需求在過(guò)去5 5年曾經(jīng)增長(zhǎng)了年曾經(jīng)增長(zhǎng)了2 2倍多倍多甲產(chǎn)品的市場(chǎng)需求甲產(chǎn)品的市場(chǎng)需求百萬(wàn)元初步*2019

11、年2月在甲產(chǎn)品包裝容器中發(fā)現(xiàn)有毒物質(zhì)資料來(lái)源:甲公司； 調(diào)研公司陳說(shuō)對(duì)所列數(shù)據(jù)的了解對(duì)圖表中的某一元素進(jìn)展評(píng)述引見(jiàn)圖表的主題資料來(lái)源資料來(lái)源(Source)(Source)賦于賦于數(shù)據(jù)可信度，數(shù)據(jù)可信度，使我們可以使我們可以用來(lái)作為參用來(lái)作為參考考標(biāo)簽標(biāo)簽 (Sticker) (Sticker)對(duì)圖表內(nèi)容對(duì)圖表內(nèi)容進(jìn)展評(píng)述進(jìn)展評(píng)述( (隨隨選項(xiàng)選項(xiàng)) )圖例圖例(Legend)(Legend)陰影部份進(jìn)陰影部份進(jìn)展闡明展闡明( (隨選隨選項(xiàng)項(xiàng)) )24如何設(shè)計(jì)勝利的圖表如何設(shè)計(jì)勝利的圖表數(shù)據(jù)類(lèi)圖表概念類(lèi)圖表25陳說(shuō)信息陳說(shuō)信息 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容 文字內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容 文字內(nèi)容文字內(nèi)容文字內(nèi)容地圖

12、Gantt流程圖概念矩陣圖組織架構(gòu)非數(shù)據(jù)類(lèi)圖表非數(shù)據(jù)類(lèi)圖表地點(diǎn)地點(diǎn)? ?人員人員? ?時(shí)間時(shí)間? ?方式方式? ?CBA時(shí)間時(shí)間1月12月概念類(lèi)圖表類(lèi)型概念類(lèi)圖表類(lèi)型26根據(jù)以下信息分別繪制概念草圖根據(jù)以下信息分別繪制概念草圖影響企業(yè)開(kāi)展的作用力包括系統(tǒng)組合的不斷老化業(yè)務(wù)變化不斷加速技術(shù)上的時(shí)機(jī)層出不窮這就需求管理層要以遠(yuǎn)景開(kāi)展目的為推進(jìn)力高績(jī)效的組織應(yīng)該以明確的目的作為推進(jìn)力從員工中不斷獲得動(dòng)力建立以業(yè)績(jī)和客戶(hù)為中心的組織架構(gòu)經(jīng)過(guò)由業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)的中心流程進(jìn)展組織整合以開(kāi)放的溝通作為支持由于新招聘人員在行業(yè)和職能方面的閱歷不盡一樣，我們的培訓(xùn)方案也必需因人而異工程通常閱歷五個(gè)階段：1) 初次接觸

13、2) 工程啟動(dòng) 3) 制定處理方案 4) 提出建議 5) 實(shí)施改革123427 影響企業(yè)開(kāi)展的作用力影響企業(yè)開(kāi)展的作用力技術(shù)時(shí)機(jī)層出不窮業(yè)務(wù)變化不斷加速系統(tǒng)組合不斷老化技術(shù)時(shí)機(jī)層出不窮系統(tǒng)組合不斷老化以目的以目的為推力為推力的管理的管理業(yè)務(wù)變化不斷加速公司28 高績(jī)效組織高績(jī)效組織HPO團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)目的目的人員人員中心中心流程流程構(gòu)造構(gòu)造溝通溝通HPO明確的明確的目的目的富有活力富有活力的員工的員工以客戶(hù)為以客戶(hù)為中心的組中心的組織架構(gòu)織架構(gòu)以業(yè)績(jī)以業(yè)績(jī)?yōu)轵?qū)動(dòng)為驅(qū)動(dòng)的流程的流程團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)開(kāi)放的開(kāi)放的溝通溝通29 培訓(xùn)方案培訓(xùn)方案行行業(yè)業(yè)閱閱歷歷職能閱歷職能閱歷強(qiáng)化培訓(xùn)強(qiáng)化培訓(xùn)重要技藝的重要技藝的引見(jiàn)

14、引見(jiàn)簡(jiǎn)單引見(jiàn)，簡(jiǎn)單引見(jiàn)，溫故知新溫故知新行業(yè)引見(jiàn)行業(yè)引見(jiàn)30 工程的五個(gè)階段工程的五個(gè)階段I. 初次接觸II. 工程啟動(dòng)III. 制定解決方案IV. 提出建議V. 實(shí)施改革1. 初次接觸2. 工程啟動(dòng)3. 制定解決方案4. 提出建議5. 實(shí)施改革I. 初次接觸II. 工程啟動(dòng)III. 制定解決方案IV. 提出建議V. 實(shí)施改革31文字的表現(xiàn)方式簡(jiǎn)單，關(guān)鍵是語(yǔ)句的精練、準(zhǔn)確文字的表現(xiàn)方式簡(jiǎn)單，關(guān)鍵是語(yǔ)句的精練、準(zhǔn)確文本框CTE021224BJ(GB)82集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注的其它幾個(gè)問(wèn)題集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注的其它幾個(gè)問(wèn)題原因原因/解釋解釋集團(tuán)公司各專(zhuān)業(yè)部門(mén)下達(dá)的各種文件及推動(dòng)的舉措如在描述上不清晰，

15、因此可能造成互相之間似乎沖突或與BPR似乎沖突(盡管實(shí)際上并不沖突），由此可能會(huì)給本地網(wǎng)帶來(lái)疑惑，也可能給未來(lái)的集團(tuán)包括BPR在內(nèi)的重大舉措的全面推廣造成問(wèn)題，各部門(mén)需要強(qiáng)化協(xié)調(diào)，并盡可能在增強(qiáng)操作性上下功夫，而不僅依賴(lài)于“紅頭文件”本地網(wǎng)得到集團(tuán)公司所承包的職能部門(mén)支持的程度有差異，如大客戶(hù)部投入資源很大，但一些本地網(wǎng)得到支持卻不足集團(tuán)公司對(duì)蘇州、昆明薪酬政策支持得到很好效果實(shí)施的驗(yàn)收時(shí)間比較緊，可能造成走過(guò)場(chǎng)或操之過(guò)急的風(fēng)險(xiǎn)本地網(wǎng)在BPR項(xiàng)目同時(shí)會(huì)考慮參照蘇州、昆明經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展一些短平快項(xiàng)目，但需和集團(tuán)ITSP接口在BPR中在組織架構(gòu)和崗位設(shè)置上新設(shè)公客與商客部，但本地網(wǎng)缺乏相應(yīng)的以市場(chǎng)細(xì)分為前提的有效的營(yíng)銷(xiāo)杠桿、手段與流程一些省公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為公客、商客營(yíng)銷(xiāo)提升是明年獲取好的業(yè)績(jī)的重要保障，顯示出較急迫的心情問(wèn)題問(wèn)題1.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注集團(tuán)層面各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的舉措(如營(yíng)維合一)，鼓勵(lì)相關(guān)部門(mén)利用BPR作為有效平臺(tái)和手段真正貫徹落實(shí)下去，并在實(shí)戰(zhàn)中深化與細(xì)化2.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)繼續(xù)鼓勵(lì)各二級(jí)部門(mén)投入充分的人員及時(shí)間，以對(duì)“承包”本地網(wǎng)進(jìn)行有力的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)3.為本地網(wǎng)BPR實(shí)施，集團(tuán)公司應(yīng)努力創(chuàng)造外圍環(huán)境 (如一次性