第7單元Office綜合應(yīng)用特色案例篇

1、第第7單元單元Office綜合應(yīng)用特色案例篇綜合應(yīng)用特色案例篇2摘要幻燈片案例1 造字及特殊符號(hào)的輸入案例2 多方協(xié)同修訂合同文書案例3 2009年年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告排版案例4 印花稅申報(bào)計(jì)算模板設(shè)計(jì)案例5 長(zhǎng)江圖書出版公司圖書銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析與管理案例6 長(zhǎng)江圖書出版公司圖書銷售業(yè)績(jī)管理案例7 丹霞山歡迎您！3案例1 造字及特殊符號(hào)的輸入【場(chǎng)景描述】【場(chǎng)景描述】41案例分析n對(duì)于打不出來的漢字、自己設(shè)計(jì)的圖形符號(hào)，可以利用Windows 自帶的造字程序（TrueType 造字程序），利用若干相近的字、圖形、符號(hào)，分別取每個(gè)字符所需部分，把需要的字、符號(hào)造出來。如“河”是一條河的名字，但字

2、打不出來，這時(shí)可在造字程序中分別用“江”與“師”兩個(gè)字的偏旁部首將字拼出來n對(duì)于字符、及將在下面直接給出輸入方法。52成果展示造字的實(shí)例如圖7-1所示。6（1）造字(以“ ”為例說明) 操作步驟：78（2）特殊的字符的輸入請(qǐng)參第2單元的相關(guān)內(nèi)容（3）帶圓圈的數(shù)字序號(hào)的輸入9104課堂實(shí)踐115評(píng)價(jià)與總結(jié)n鼓勵(lì)同學(xué)總結(jié)本案例相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，學(xué)生或老師補(bǔ)充。6課外延伸（1）將你日常打不出的同學(xué)名字及地名構(gòu)造出來（2）用特殊字符定制4級(jí)項(xiàng)目符號(hào)12案例案例2 多方協(xié)同修訂合同文書多方協(xié)同修訂合同文書【場(chǎng)景描述】【場(chǎng)景描述】長(zhǎng)江圖書出版（以下稱乙方）準(zhǔn)備與某作者簽訂教材寫作與出版協(xié)議，開始由圖書出版社先草

3、擬了一個(gè)初稿發(fā)給作者（以下稱甲方），作者在充分研究了乙方的合同后，根據(jù)實(shí)際情況及當(dāng)前行規(guī)對(duì)乙方合同進(jìn)行了修訂，然后再發(fā)給乙方。經(jīng)過雙方多方網(wǎng)上多次修訂、討論、溝通，最后達(dá)成一個(gè)雙方均能接受的合同文書。要求如下：1314（2）你扮演乙方（出版公司）對(duì)合同進(jìn)行如下修訂：）你扮演乙方（出版公司）對(duì)合同進(jìn)行如下修訂：151案例分析：多方協(xié)同的圖書銷售合同的文書處理過程中，主要涉及到樣式查看與應(yīng)用、修訂、批注、腳注、跟蹤修訂內(nèi)容、比較并合并文檔、文件保護(hù)等知識(shí)。2成果展示16173實(shí)現(xiàn)方法18（1）的操作步驟：19（2）的操作步驟：20（3）的操作步驟：21224課堂實(shí)踐按照本案例1中的要求，并扮演不同

4、的角色對(duì)合同進(jìn)行修訂，最后完成合同的確認(rèn)版本。5評(píng)價(jià)與總結(jié)236課外延伸（1）兩位同學(xué)為一組，一位同學(xué)扮演房東（甲方），一位同學(xué)扮演房屋租客（乙方），在網(wǎng)上搜索房屋租賃合同，然后甲乙雙方從各自的立場(chǎng)出發(fā)，對(duì)合同進(jìn)行協(xié)同修訂，最后雙方答成一個(gè)雙方均能按受的房屋租賃合同。24案例案例3 2009年年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告排版年年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告排版【場(chǎng)景描述】 某生產(chǎn)培訓(xùn)基地主要從事各類型在職員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作及生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)，基地在職員工在500人左右，培訓(xùn)業(yè)務(wù)相當(dāng)廣泛。年終時(shí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理要求會(huì)計(jì)師小張寫一份年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，包括經(jīng)營(yíng)總體情況分析、經(jīng)營(yíng)效益分析、資產(chǎn)狀況分析、資金運(yùn)作分析等，在這個(gè)分析

5、報(bào)告里，涉及大量的各種報(bào)表及圖表，而且分析報(bào)告相當(dāng)長(zhǎng)，如何快速實(shí)現(xiàn)分析報(bào)告的排版是擺在小張面前的一個(gè)不小難題，小張所面臨文檔處理及排版任務(wù)要求如下：25261案例分析272成果展示283實(shí)現(xiàn)方法293031323334（6）光標(biāo)定位于生成目錄處單擊“插入引用索引與應(yīng)用”命令“目錄”選項(xiàng)卡顯示級(jí)別：3級(jí)，“確定”。提示：提示：若出現(xiàn)“圖表 錯(cuò)誤！文檔中沒有指定樣式的文字。 1”，單擊右鍵，選擇“編輯域”命令，選擇如“標(biāo)題1或標(biāo)題2樣式即可。按【Ctrl +A】，單擊右鍵，單擊“更新域”即可更新全部題注。354課堂實(shí)踐打開“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告-操作要求.doc”，按要求完成本案例。5總結(jié)與評(píng)價(jià)本案例

6、綜合應(yīng)用了長(zhǎng)文檔的各種排版技巧，多加練習(xí)，一定能掌握其中的技巧，舉一反三。6課外延伸（1）調(diào)研一家銷售企業(yè)，弄清楚該企業(yè)的銷售策略、激勵(lì)機(jī)制。找一份年終銷售報(bào)告進(jìn)行排版（按本文檔排版類似要求，完成長(zhǎng)文檔排版）。36案例4 印花稅申報(bào)計(jì)算模板設(shè)計(jì)【場(chǎng)景描述】【場(chǎng)景描述】 長(zhǎng)江出版公司與其它公司合作開展橫向合作及服務(wù)，不同的服務(wù)或項(xiàng)目所交的印花稅稅率是不同的。由于各種印率種類繁多，填表時(shí)很容易出錯(cuò)。為了方便對(duì)項(xiàng)目印花稅的計(jì)算、提高數(shù)據(jù)填報(bào)質(zhì)量，財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)要求會(huì)計(jì)師小張?jiān)O(shè)計(jì)一個(gè)印花稅的申報(bào)模板，一旦輸入不同稅目名稱及合同金額時(shí)，自動(dòng)計(jì)算稅率、應(yīng)納稅額、應(yīng)補(bǔ)稅額等，但未輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不顯示任何信息（包括

7、錯(cuò)誤信息），打開“印花稅登記表.xls”，具體要求如下：37381案例分析392成果展示40413實(shí)現(xiàn)方法4243444課堂實(shí)踐按照本案例的要求，完整地創(chuàng)建印花稅計(jì)算模板。雙擊印花稅申報(bào)模板，創(chuàng)建一個(gè)新的印花稅表，并打開“印花稅登記表-實(shí)踐數(shù)據(jù).xls”工作表，復(fù)制相應(yīng)列的數(shù)據(jù)到新表中去進(jìn)行驗(yàn)證，看看設(shè)計(jì)的模板是否滿足要求。455評(píng)價(jià)與總結(jié)n根據(jù)學(xué)生對(duì)案例的完成情況適當(dāng)點(diǎn)評(píng)與強(qiáng)調(diào)。n本案例綜合利用了數(shù)據(jù)有效性設(shè)置、邏輯函數(shù)、系統(tǒng)函數(shù)及公式及單元格保護(hù)等知識(shí)，是一個(gè)綜合的財(cái)會(huì)應(yīng)用案例。有時(shí)在設(shè)置模板時(shí)，為了在尚未輸入數(shù)據(jù)之前某些單元格的0數(shù)據(jù)不顯示，可以在“選項(xiàng)”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置使0不顯示出來。

8、466課外延伸（1）調(diào)查一家企業(yè)或公司，弄清楚該企業(yè)職工的酬金是如何發(fā)放的，請(qǐng)給該單位人事或財(cái)務(wù)部門設(shè)計(jì)一個(gè)酬金計(jì)算模板，要求在未輸入實(shí)際數(shù)據(jù)的情況下，不顯示任何數(shù)據(jù)。要求有單元格的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。47案例5 長(zhǎng)江圖書出版公司圖書銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析與管理【場(chǎng)景描述】 長(zhǎng)江出版公司總經(jīng)理為了及時(shí)掌握各種圖書的銷售情況，了解圖書市場(chǎng)的需求與變化，要求銷售部管理人員統(tǒng)計(jì)各種圖書的銷售情況，并用圖表及透視表形式顯示，用不同的顏色顯示最暢銷及最滯銷的圖書。打開“圖書銷售表.xls”，具體設(shè)計(jì)要求如下：48491案例分析 案例（1）要求可用分類匯總方法來實(shí)現(xiàn)；（2）、（6 ）中的要求可用高級(jí)篩選來完成；（

9、3）的問題是條件格式的應(yīng)用問題；（4）是相對(duì)復(fù)雜些的透視表問題；（5）是圖表問題。502成果展示（1）、（3）的操作結(jié)果如圖7-20所示。51523實(shí)現(xiàn)方法53（2）創(chuàng)建篩選條件區(qū)域如圖7-22所示，然后再進(jìn)行高級(jí)篩選。54555657（6）復(fù)制（4）中透視表5-13 行數(shù)據(jù)到空白處，利用函數(shù)min(),max()分別求出總計(jì)的最大值及最小值作為高級(jí)篩選條件，篩選條件及篩選結(jié)查如圖7-21所示。4課堂實(shí)踐（1）根據(jù)本案例的要求，完成各項(xiàng)操作。5評(píng)價(jià)與總結(jié)n根據(jù)學(xué)生案例完成的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)點(diǎn)評(píng)或強(qiáng)調(diào)。n本案例主要涉及到分類匯總、匯總數(shù)據(jù)的復(fù)制、通過計(jì)算構(gòu)造篩選條件的高級(jí)篩選，數(shù)據(jù)透視表的巧用（

10、數(shù)據(jù)分組及組合）及用透視表數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)圖表等知識(shí)。586課外延伸（1）以本案例的銷售表為例，統(tǒng)計(jì)不同銷售員不同年份不同類別的訂單金額；（兩種不同布局）（2）根據(jù)透視表生成統(tǒng)計(jì)圖表；（3）用不同圖案突出顯示圖書最暢銷和最滯銷（以銷售量為依據(jù)）兩種圖書所在行的數(shù)據(jù)。59案例案例6 長(zhǎng)江圖書出版公司長(zhǎng)江圖書出版公司圖書銷售業(yè)績(jī)管理圖書銷售業(yè)績(jī)管理【場(chǎng)景描述】【場(chǎng)景描述】601案例分析（1）中主要涉及到透視表及在透視表中創(chuàng)建計(jì)算字段問題；（2）是透視表及圖表問題；（3）是lookup()及Vlookup()函數(shù)應(yīng)用問題；（4）是條件格式問題。2成果展示（1）中完成結(jié)果如圖7-25所示。61623實(shí)現(xiàn)方

11、法636465（2）的操作步驟同（1），這里略，透視表如圖7-30，以透視表為數(shù)據(jù)源的圖表如圖7-31所示。66676869704課堂實(shí)踐（1）實(shí)踐本案例（1）、（2）。（2）實(shí)踐本案例（3）、（4）。5評(píng)價(jià)與總結(jié)n若時(shí)間允許，鼓勵(lì)同學(xué)小組（2位為一組）主動(dòng)上臺(tái)演示（1）-（2）或（3）-（4）。n根據(jù)學(xué)生實(shí)踐情況，或點(diǎn)評(píng)或強(qiáng)調(diào)。n鼓勵(lì)同學(xué)總結(jié)本案例解決思路，學(xué)生或老師補(bǔ)充。716.課外延伸（1）調(diào)研某公司銷售科，利用所學(xué)知識(shí)對(duì)他們的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與管理，分析哪種產(chǎn)品最暢銷、哪種產(chǎn)品最滯銷，繪制各產(chǎn)品銷售各年度銷售趨勢(shì)圖（折線圖）。72案例案例7 丹霞山歡迎您！丹霞山歡迎您！【場(chǎng)景描述

12、】【場(chǎng)景描述】2010年以丹霞山為主的六處丹霞地貌景點(diǎn)采用捆綁式申報(bào)世界文化遺產(chǎn)獲得成功，某旅游公司以此為契機(jī)加大丹霞山旅游產(chǎn)品宣傳力度，以吸引更多游客到丹霞山旅游，提高旅行公司的效益，提升公司品牌。公司經(jīng)理要求策劃部小李制作演示文稿，在旅游研討會(huì)上發(fā)布。最后經(jīng)過討論，小李的實(shí)現(xiàn)方案如下： 詳見“PPT操作要求.doc”737475761案例分析本案例主要涉及到幻燈片母版的設(shè)計(jì)與應(yīng)用、自定義動(dòng)畫及幻燈片的播放技巧。2成果展示演示文稿的大致效果如圖7-36所示，詳見“丹霞山歡迎您.ppt”。77783.相關(guān)知識(shí)點(diǎn)（1）創(chuàng)建演示文稿方法：文件新建任務(wù)窗格新建演示文稿選取相應(yīng)選項(xiàng)創(chuàng)建演示文稿 ，如下

13、圖。79上圖：根據(jù)提示向?qū)тN售/市場(chǎng)市場(chǎng)計(jì)劃. 完成80（2） 管理幻燈片管理幻燈片u插入新幻燈片插入新幻燈片u復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片u刪除幻燈片刪除幻燈片u移動(dòng)幻燈片移動(dòng)幻燈片提示：切換到瀏覽視圖選擇進(jìn)行插入、刪除等操作 直接拖動(dòng)幻燈片到新位置實(shí)現(xiàn)移動(dòng)，按住Ctrl直接拖動(dòng)幻燈片到新位置實(shí)現(xiàn)復(fù)制。81（3） 設(shè)置文本與段落格式設(shè)置文本與段落格式利用“格式”菜單下的“字體、對(duì)齊方式、行距等命令可方便對(duì)幻燈片進(jìn)行格式設(shè)置。82（4）插入）插入圖形（圖片）對(duì)象圖形（圖片）對(duì)象83（5） 幻燈片中插入圖表、表格及組織結(jié)構(gòu)圖n插入圖表：?jiǎn)螕艄ぞ邫谥小辈迦雸D表“按鈕將想要的數(shù)據(jù)復(fù)制到數(shù)據(jù)表中即可雙擊可進(jìn)行

14、圖表編輯84n插入表格插入表格2005200620072008銷售額（億元）5915879912319 16806普及率（%）22.330.237.744.6表格與邊框”工具欄:視圖工具欄表格與邊框進(jìn)行表格邊框等設(shè)置85n插入組織結(jié)構(gòu)圖 插入圖片組織結(jié)構(gòu)圖86（6）插入聲音與影片單擊右鍵，彈出選項(xiàng)87（7）插入動(dòng)畫nGif 動(dòng)畫插入影片與聲音來自“剪輯管理器中影片” (雙擊）拖動(dòng) GIF 圖片到幻燈片中即可。 n插入flash 動(dòng)畫u如何下載flash 動(dòng)畫？u如何在ppt 插入flash 動(dòng)畫并播放？參見第五章案例參見第五章案例388動(dòng)畫播放：（學(xué)校網(wǎng)站上動(dòng)畫4-banner.swf）方法見

15、備注中內(nèi)容89 （8）幻燈片版式與設(shè)計(jì)模板幻燈片版式：幻燈片版式：格式幻燈片版式 單擊“應(yīng)用幻燈片版式”框中的某一版式。更換設(shè)計(jì)模板：更換設(shè)計(jì)模板：?jiǎn)螕羧蝿?wù)窗格中的“幻燈片設(shè)計(jì)”單擊“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”中某一個(gè)模板。單擊“應(yīng)用于選定幻燈片”模板僅影響所選幻燈片!90（9）母版）母版n幻燈片母版：視圖母版幻燈片母板 以母版為模板插入新幻燈片，修改母版可改變?nèi)繎?yīng)用的幻燈片各級(jí)標(biāo)題大小、字體、顏色，改變背景，添加公司徽標(biāo)等。實(shí)踐：實(shí)踐： 以本PPT為例改變各級(jí)標(biāo)題大小，項(xiàng)目符號(hào)，并插入9192（10）改變配色方案n單擊“幻燈片設(shè)計(jì)“窗格中的”配色方案”鏈接編輯配色方案修改某配色方案顏色。以文本框填充為

16、例！以文本框填充為例！93（11）演示文稿的播放n單擊屏幕左下角的“放映幻燈片（shift+f5）按鈕，從當(dāng)前幻燈片開始放映；n單擊“幻燈片放映”“觀看放映” 【F5】菜單命令，從第一張幻燈片開始放映；n單擊“視圖”“觀看幻燈片” 【F5】菜單命令；從第一張幻燈片開始放映94利用“設(shè)置放映方式” 單擊“幻燈片放映”“設(shè)置放映方式” 。95定義“自定義放映”方式 所謂自定義放映就是從已有的演示文稿中選擇一部分幻燈片放映，并可重新定義其播放順序。步驟：“幻燈片放映”“自定義放映” “新建”、“編輯”、“刪除”、“放映”等操作。96設(shè)置幻燈片的放映切換效果 幻燈片的切換效果如幻燈片的出現(xiàn)方式、速度等

17、。步驟如下：（1）選擇要進(jìn)行切換效果設(shè)置的幻燈片。（2） “幻燈片放映”“幻燈片切換”命令，彈出如下圖所示的“幻燈片切換”窗格。（3）在“應(yīng)用于所選幻燈片”的下拉列表框中選擇一種切換效果，并選擇一種切換速度。97（ 4）在“換片方式”組選項(xiàng)中，選擇換片方式(如“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”或“每隔” “00：01”)。（ 5）在“聲音”組選項(xiàng)中，選擇幻燈片切換時(shí)的聲音。（6）單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，則設(shè)置將針對(duì)所有幻燈片,否則僅應(yīng)于該幻燈片.98p思考：如何設(shè)置使所有幻燈片自動(dòng)播放，每一秒自動(dòng)切換到下一張幻燈片？如何設(shè)置使所有幻燈片自動(dòng)播放，但幻燈片是按預(yù)定的時(shí)間方案來播放的？（排練計(jì)時(shí)）如何實(shí)現(xiàn)有選

18、擇地播放？（定自義或隱藏）99（12）動(dòng)畫效果n選擇要設(shè)置的幻燈片n幻燈片放映自定義動(dòng)畫選擇對(duì)象單擊添加效果按鈕。案例：案例：幻燈片的各元素（形狀、箭頭等）如下頁(yè)所示，按照元素的序號(hào)，單擊時(shí)，依次顯示各元素，不同的形狀設(shè)置不同的動(dòng)畫效果。100101Word 綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用Windows 操作操作Excel綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用演示文稿制作演示文稿制作手動(dòng)（單擊）播放手動(dòng)（單擊）播放102Word 綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用Windows 操作操作Excel綜合應(yīng)用綜合應(yīng)用演示文稿制作演示文稿制作利用時(shí)鐘設(shè)置自動(dòng)播放利用時(shí)鐘設(shè)置自動(dòng)播放：103（13）設(shè)置交互式放映（按鈕及超級(jí)鏈接）動(dòng)作按鈕幻燈片放映動(dòng)作按鈕單擊動(dòng)作按鈕，在幻燈片上拖出按鈕來選擇鏈接打開畫筆104超級(jí)鏈接選擇某一幻燈片中文本或圖形，單擊常用工