會展展會行業(yè)-畢業(yè)論文-會展策劃與管理

1、管理資源吧（） ，提供海量管理資料免費下載！更多相關(guān)資料免費下載，敬請登陸 管理資源吧上海出版印刷高等專科學(xué)校畢業(yè)（設(shè)計）論文（論文題目）下載自 管理資源吧姓 名王君婕系 別出版與傳播系專 業(yè)會展策劃與管理指導(dǎo)教師都薇完成日期2008 年 5 月 中國最龐大的下載資料庫- 2 -2009 上海環(huán)保設(shè)備新能源上海環(huán)保設(shè)備新能源展覽會展覽會青少年科教環(huán)保青少年科教環(huán)保新能源展覽策劃書新能源展覽策劃書 中國最龐大的下載資料庫- 3 -目錄目錄序言序言第一部分 展會可行性分析1.1 宏觀環(huán)境分析 .41.2 市場環(huán)境分析 .61.3 競爭環(huán)境分析 .61.4 會展項目舉辦地的條件分析 .81.5 會展

2、項目自身因素 .91.6 SWOT 分析 .10第二部分 展會總體安排 .142.3 基本事項 .142.2 組織分工 .152.2 進度計劃.17第三部分 展會營銷策劃 .193.1 招展 .193.2 招商 .24第四部分 參展商手冊和參觀須知策劃.254.1 參展商手冊和參觀須知策劃（略）4.2 展臺設(shè)計及場景布置（略）4.3 展品運輸（略）4.4 展中控制和活動安排（略）4.5 展后總結(jié)（略） 中國最龐大的下載資料庫- 4 -序言加入 WTO 后，我國經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定的增長為會展業(yè)的突飛猛進奠定了經(jīng)濟基礎(chǔ)，于此同時會展經(jīng)濟在整個國民經(jīng)濟中發(fā)揮著越來越重要的作用。近幾年，全國每年舉辦的達到一

3、定規(guī)模的展會活動近 3000 個，在數(shù)量上位居世界前列。上海每年的展會就已經(jīng)達到三百多個，有“天天有會展，月月有大會”的說法。而 2009年上海環(huán)保新能源展是中國最具影響力的科教類展覽，是唯一同時得到國際環(huán)保組織協(xié)會和教育部全力支持的環(huán)保新能源展，同時也是中國最具特色、最具意義的專業(yè)環(huán)保新能源展。上海環(huán)保新能源展覽會與中國環(huán)保新能源產(chǎn)業(yè)共同成長，她歷經(jīng)并見證了中國環(huán)保能源產(chǎn)業(yè)由國際合作到獨立創(chuàng)新的過渡與發(fā)展。上海環(huán)保新能源展每年在上海展出，配以高層次的科技教育活動。 上海環(huán)保新能源展積極開展對外的交流與合作，與世界著名的歐洲可再生能源協(xié)會、德國太陽能工業(yè)協(xié)會、亞洲太陽能光伏協(xié)會等擁有長期的合作

4、關(guān)系。由上海浦東國際展覽公司 、上海艾展展覽服務(wù)有限公司主辦, 中國環(huán)境保護行業(yè)協(xié)會、中國電子科技集團公司第十八研究所、中國國際貿(mào)易促進委員會上海浦東分會承辦的 2009 年上海環(huán)保新能源展將在上海新國際博覽中心舉行。展會參展企業(yè)和展品范圍從節(jié)能產(chǎn)品、節(jié)水產(chǎn)品到環(huán)保產(chǎn)品，基本包含了環(huán)保新能源產(chǎn)業(yè)的大部分主體。這一巨大的優(yōu)勢將使這次環(huán)保能源展成為青少年學(xué)習(xí)環(huán)保新能源的“原生地” 。2009 年上海環(huán)保新能源展預(yù)計展出面積將達到約 48000 平方米，預(yù)計將吸引 GE、WFI、日本島津等國際知名企業(yè)的加入。相信這次環(huán)保新能源展必將在全國科普文化教育中掀起熱潮，歡迎各界人事屆時到會參展參觀！ 中國最

5、龐大的下載資料庫- 5 -第一部分：展會可行性分析第一部分：展會可行性分析1.11.1 宏觀環(huán)境宏觀環(huán)境上海環(huán)保新能源展作為中國最具首創(chuàng)性、權(quán)威科學(xué)性的專項教育展，同時也是中國首個面向教育和科學(xué)技術(shù)傳播的專業(yè)能源展。上海環(huán)保新能源展是我國首個面向青少年的環(huán)保新能源展覽會，也是環(huán)保產(chǎn)品頭號企業(yè)形象宣傳展覽會。眾多來自國內(nèi)外的新能源開發(fā)公司和行業(yè)協(xié)會的支持，使環(huán)保新能源展成為我國最重要的環(huán)保能源知識宣傳點。展覽會不僅面向熱愛科學(xué)的青少年，還為各業(yè)內(nèi)人士提供了交流和學(xué)習(xí)的信息。其專業(yè)團隊的獨到運作手段保證了市場信息的高效率流通。 上海環(huán)保新能源展被譽為環(huán)保新能源產(chǎn)品的“未來教育啟蒙” 。它為環(huán)保新能

6、源產(chǎn)品行業(yè)提供了展示企業(yè)科技能力的平臺，既傳遞環(huán)保理念，又培養(yǎng)下一代環(huán)保意識，使青少年和社會清楚地看到這些發(fā)展。隨行的專業(yè)講解與展覽會相輔相成，通過科技展示、專業(yè)講解、具體操作以及一些模擬活動使參觀者、參展企業(yè)和專業(yè)行家能夠深刻了解到最新的環(huán)保新能源發(fā)展。隨著我國對能源開發(fā)的關(guān)注和國民環(huán)保意識的加強,國家在對新能源領(lǐng)域關(guān)注不斷：2007 年 8 月初，政府出臺電網(wǎng)企業(yè)全額收購可再生能源電量監(jiān)管辦法 ；2007 年 8 月底，國務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)了發(fā)改委、環(huán)保總局、電監(jiān)會、能源辦的節(jié)能發(fā)電調(diào)度辦法(試行) 。2007 年 9 月，國家發(fā)改委公布了可再生能源中長期發(fā)展規(guī)劃 ，規(guī)劃提出，可再生能源消費量

7、占整體能源消費量要從目前的 8%提高到 2020 年的 15%，為達到上述目標(biāo)，預(yù)計總投資額達 2 萬億元。要重點發(fā)展包括水電、生物質(zhì)能、風(fēng)電、太陽能。各項法律法規(guī)的出臺實施，體現(xiàn)了我國新能源技術(shù)的認識在政治、經(jīng)濟、文化各方面正在發(fā)生深刻的變化。為加強我國環(huán)保新能源產(chǎn)業(yè)，特別是中小型企業(yè)、民營企業(yè)把握政府出臺利好政策后面臨的新機遇，吸收來自國內(nèi)外同行的先進經(jīng)驗和技術(shù)，熟悉世界環(huán)保開發(fā)技術(shù)現(xiàn)狀的新情況，我們迫切需要為各類環(huán)保新能源企業(yè)提供走向國際市場機會搭建直接參與國際新能源技術(shù)開發(fā)的舞臺。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，國際社會對國際能源的日趨關(guān)注。伴隨著經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的變化和發(fā)展，各國對能源的需求量都大大增

8、加，而自然資源的有限性必然成為經(jīng)濟發(fā)展的枷鎖。為了在擴大生產(chǎn)地同時，鞏固持續(xù)發(fā)展的趨勢，如何節(jié)約能源和發(fā)展新能源就成為了國際社會的第一大問題。再者，人類生存環(huán)境的持續(xù)惡化， 中國最龐大的下載資料庫- 6 -厄爾諾現(xiàn)象和各類自然災(zāi)害的頻繁出現(xiàn)，讓世界都認識到了環(huán)境保護的重要性。從地球蘊藏的能源數(shù)量來看，自然界存在有無限的能源資源。由于人類開發(fā)與利用地球能源尚受到社會生產(chǎn)力，科學(xué)技術(shù)、地理原因及世界經(jīng)濟、政治等多方面因素的影響與制約。節(jié)約能源就成為從源頭上縮減能源消耗的重要方式，而人類社會生活和生產(chǎn)中存在的大量能源損耗。改變舊的生產(chǎn)生活方式，節(jié)能環(huán)保逐漸成為了現(xiàn)代人的潮流。因而，更多人選擇節(jié)能產(chǎn)品

9、是必然潮流，這也必將帶動整個相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。 過去經(jīng)濟理論界和政府都擔(dān)心加強環(huán)境保護會降低經(jīng)濟增長速度，但中國2006 年以來的實踐卻恰恰相反，在中央政府進一步加大節(jié)能減排和環(huán)境保護力度的情況下，經(jīng)濟增長反而加速。2006 年 GDP 增長速度達到 11.1%，比“十一五”規(guī)劃目標(biāo)高出 48%，2007 年上半年 GDP 增長速度進一步加快到 11.7%，比規(guī)劃高出 56%。由此可見，加強環(huán)境保護不僅不會影響經(jīng)濟發(fā)展，而是會促進經(jīng)濟發(fā)展。因此，我們結(jié)合各類企業(yè)產(chǎn)品的特點，組織國內(nèi)外企業(yè)參加這個推動整個環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展的社會公益性展覽。隨著華東地區(qū)新能源產(chǎn)業(yè)的日益受到重視，在上海舉辦的 2009 年

10、首屆上海環(huán)保新能源展必能為中國的環(huán)保新能源行業(yè)在引進高新技術(shù)、培養(yǎng)新能源開發(fā)人才及樹立企業(yè)形象方面作出貢獻。1.21.2 市場環(huán)境分析：市場環(huán)境分析：上海環(huán)保新能源展是針對青少年的科教性展覽，這在中國還是首創(chuàng)。雖然在環(huán)保新能源方面的大型展覽很多，我們的展覽面對的沖突競爭會比較大。但由此也可以看出在環(huán)保展是很具有市場的，上海環(huán)保新能源展的目標(biāo)是傳播環(huán)保新能源、提升環(huán)保在社會中傳播的科技形象、擴大環(huán)保新能源展的受眾面，打造出一個具備潮流性，科技性，教育性的新科技展覽，使其具有更廣大的市場。本次展覽將通過巡游的方式，擴大其國內(nèi)品牌效應(yīng)，提高下一代對環(huán)保的實質(zhì)認識。在操作過程中，逐步加強展覽內(nèi)容的專業(yè)

11、性擴大受眾面，力求使成人加入到參觀者的行列。形成新的社會認知熱潮，構(gòu)成整個產(chǎn)品的社會價值。面對展覽的科教性質(zhì)，其沒有了一般展覽的商業(yè)推動力，動員一些企業(yè)參展就會成為困難。其中設(shè)計的一些知識產(chǎn)權(quán)問題也會在科技成果展示中暴露出來。這些問題都會成為上海環(huán)保新能源展要面臨的問題1.31.3 競爭環(huán)境：競爭環(huán)境：在國際上,環(huán)保經(jīng)濟發(fā)展國家日益增多，歐洲、加拿大等國國家在環(huán)保新能源的開發(fā)上具有的先進優(yōu)勢越來越受到各國的關(guān)注,其舉辦的展覽會規(guī)模為 中國最龐大的下載資料庫- 7 -世界最大,影響最廣。隨著環(huán)保節(jié)能意識在自然資源缺乏國家的推廣，特別是亞洲、中東等國家，他們的科技化越程度越高,對能源的需求越大，環(huán)

12、保新能源對他們就越重要，會直接影響國家的經(jīng)濟發(fā)展。展會名稱會展簡介開始日期會展地點會展周期展會類別2008 中國國際資源再生產(chǎn)業(yè)展覽會可再生資源設(shè)備2008 年 9 月 9 至 11 日亞洲/中國/青島1 年/屆可再生能源設(shè)備CIW 第二屆中國國際水展飲水、水處理設(shè)備及其相關(guān)產(chǎn)品2008 年 03 月 26 至 29 日亞洲/中國/北京1 年/屆環(huán)保水處理設(shè)備2008 中國（北京）環(huán)境清潔設(shè)備技術(shù)展覽會 環(huán)保類、環(huán)衛(wèi)類、清潔類、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)暨清潔設(shè)備及技術(shù)咨詢機構(gòu)2008 年 3 月 12 日至 14 日亞洲/中國/北京1 年/屆環(huán)保環(huán)衛(wèi)清潔設(shè)備第 6 屆國際電站裝備及電力環(huán)保產(chǎn)業(yè)展覽會發(fā)電設(shè)備

13、，及其附屬配件2008 年 03 月 25 日至 27 日亞洲/中國/山東1 年/屆電力設(shè)備Water2008 第10 屆華南水展水處理設(shè)備、供水系統(tǒng)、節(jié)水系統(tǒng)2008 年 06 月 25 日至 06 日亞洲/中國/深圳1 年/屆環(huán)保水處理設(shè)備2008 中國（沈陽）國際環(huán)衛(wèi)暨清潔設(shè)備技術(shù)展覽會及交流會垃圾處理，環(huán)衛(wèi)設(shè)備2008 年 03 月 17 至 19 日亞洲/中國/沈陽1 年/屆環(huán)保環(huán)衛(wèi)清潔設(shè)備2008 第三屆上海國際節(jié)能減排博覽會產(chǎn)品范圍圍繞“十大重點節(jié)能工程”的國內(nèi)、國際先進節(jié)能技術(shù)和產(chǎn)品節(jié)能2008 年 6 月 7 日至 6 月 9日亞洲/中國/上海1 年/屆綜合設(shè)備 中國最龐大的

14、下載資料庫- 8 -IFAT CHINA 2008 - 中國環(huán)博會內(nèi)水和污水處理、廢棄物處理與回收利用、以及自然能源方面2008 年 9 月 23 日至 25 日亞洲/中國/上海1 年/屆環(huán)保水處理設(shè)備CIEPEC+EPTEE 2008 第九屆中國國際環(huán)保展覽會空氣污染設(shè)備 、 水凈化等設(shè)備2008 年 4 月 27 日至 29日亞洲/中國/上海1 年/屆空氣水處理設(shè)備2008 年馬來西亞水處理設(shè)備展覽會水處理系統(tǒng)，排水系統(tǒng)，水的相關(guān)管件，熱水設(shè)備等2008 年 04 月 01 至 03 日亞洲/馬來西亞1 年/屆環(huán)保水處理設(shè)備Vietwater 2008 越南國際水&污水處理展覽會水

15、處理系統(tǒng)，排水系統(tǒng)，水的相關(guān)管件，熱水設(shè)備等2008 年 4 月 14 日亞洲/越南1 年/屆環(huán)保水處理設(shè)備中東國際電力、燈具、新能源博覽會電力相關(guān)設(shè)備、發(fā)電設(shè)備。2008 年 2 月 10 日 至 13日非洲/中東/迪拜1 年/屆綜合能源設(shè)備中東迪拜國際能源、環(huán)保、水處理產(chǎn)品展能源產(chǎn)品、 環(huán)境保護技術(shù)及設(shè)備、排水水處理技術(shù)設(shè)備2008 年 3 月 13 日 至 15日非洲/中東/迪拜1 年/屆環(huán)保水處理設(shè)備2008 年伊朗國際水技術(shù)和設(shè)備展覽會取水，水處理，廢水排放，水檢測，水污染控制2008 年 10 月 28 日至 31日亞洲/伊朗1 年/屆環(huán)保水處理設(shè)備2008 俄羅斯國際能源電力展會

16、電力設(shè)備，發(fā)電設(shè)備等2008 年 5 月 13 日至 16日俄羅斯/圣彼得堡1 年/屆電力設(shè)備由上表可以看出, 在吸引參觀人群上，可能面對一些免費人文場所對參觀者人群的分流的問題。一般來說這類的場所都相對集中在交通便捷的市中心，例如上海博物館等展館，它們都具有交通、價格上的優(yōu)勢。 中國最龐大的下載資料庫- 9 -在吸引供應(yīng)商上，可能遇到參展企業(yè)更愿意選擇有品牌價值的大型商業(yè)展的問題，由于大型商業(yè)展擁有直接的客戶資源平臺和商業(yè)價值在地理位置上,世界上大部分以環(huán)保新能源為名的展覽會主要分部在中東和亞洲,而且我國舉辦類似的環(huán)保能源展覽的地域分布也很廣。他們舉辦的展覽會實力雄厚，影響深遠，規(guī)模宏大,類

17、別齊全，并在國際上有了一定的聲望,而這次舉辦的展覽會是首屆展覽會,種類單一，專業(yè)針對性不強，缺乏大品牌的號召力。不管是在規(guī)模還是品牌上，這些同類主題的展覽會勢必會對首屆展覽會構(gòu)成一定的壓力,如何把這次展覽會辦得更好,更有特色,依然是個嚴峻的問題。1.41.4 會展項目舉辦地的條件分析：會展項目舉辦地的條件分析：20 世紀(jì) 90 年代以后，上海積極探索發(fā)展上海的制造業(yè)的同時積極發(fā)展服務(wù)業(yè)的新路，抓住浦東開發(fā)的歷史機遇，以體制創(chuàng)新和科技進步為動力，以先進制造業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新為基礎(chǔ)，保持國民經(jīng)濟快速增長，創(chuàng)造更為良好的服務(wù)環(huán)境，進一步推動現(xiàn)代服務(wù)業(yè)與先進制造業(yè)的共同發(fā)展。2007 年，上海全市生產(chǎn)總值預(yù)

18、計增長 13.3%，三產(chǎn)比重達 51.7%，三產(chǎn)增速首次超過二產(chǎn) 3.4 個百分點。在優(yōu)化結(jié)構(gòu)、提高效益、降低消耗、保護環(huán)境的基礎(chǔ)上，政府工作報告中提出，今后五年，三產(chǎn)比重要達 55%；中心城區(qū)第三產(chǎn)業(yè)增加值占中心城區(qū)生產(chǎn)總值的比重超過 80%。另一方面，第三產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人員占整個從業(yè)人員的比例，上海是 56%；而國際上的大都市，如倫敦、東京等第三產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人員都是 80%以上，紐約最高是 89%到 90%。第一產(chǎn)業(yè)第二產(chǎn)業(yè)第三產(chǎn)業(yè)世界平均53461低收入國家平均214138下中等收入國家平均123652上中等收入國家平均73557高收入國家平均23365上海（1980 年）3.275.721.

19、1（1990 年）4.363.831.9（2007 年）0.645.953.5據(jù)統(tǒng)計，1990 年，上海一年舉辦的展覽會只有 40 個，展覽面積 10 萬平方米。到了 2000 年，上海會展猛增至 270 個，直接成交額超過 450 億元。而 中國最龐大的下載資料庫- 10 -2003 年，上海會展業(yè)交易額達 550 億元，會展直接收入達 18 億元，占全國總量的 45%，躍居全國會展城市之首，2004 年上海國際性展覽會已經(jīng)達到 284個，展覽面積總量超過 300 萬平方米，其中超過 5 萬平方米的項目達到 10 個。2010 年世界博覽會的申辦成功，更使上海會展業(yè)吸引了全球的眼光，國際著名

20、展覽公司紛紛進入上海，世界一流展覽公司已先后在上海舉辦了 200 場展覽會，其中 50 多個是具有很高知名度的國際展事。 截至 2003 年 5 月，在上海市工商局登記的包含有“會展” 、 “展示”或“展銷”等經(jīng)營范圍的公司已達到 7600 多家。其中，以會展活動為主業(yè)的公司為 480 家，約占全市會展?fàn)I業(yè)額的 90%。但真正具有經(jīng)營實力和競爭實力的只有 154 家，經(jīng)行業(yè)協(xié)會協(xié)調(diào)和政府批準(zhǔn)的占會展總額的 70%80%。作為市場主體的展館、展覽公司體制已呈多元化，已擁有國營、股份制、民營和中外合資等不同性質(zhì)的大批專業(yè)展覽公司，基本形成國營、中外合資、民營三大市場主體。上海市的展覽規(guī)模迅速擴大、

21、會展經(jīng)營主體日益壯大、展覽秩序不斷規(guī)范，說明上海會展經(jīng)濟已經(jīng)進入良性發(fā)展階段。隨著 2010 年上海世博會的舉辦，將為上海會展經(jīng)濟帶來新的動力。 1.51.5 會展項目自身因素：會展項目自身因素：這次項目管理團隊是由精通環(huán)保器材的科技人員、專門的中國行業(yè)協(xié)會、青少年科技教育專家和項目管理專家組成。這樣的一個在環(huán)保新能源技術(shù)方面和在青少年教育上有著先進經(jīng)驗的團隊能夠充分發(fā)揮這次展覽的科技性和教育性，使展覽達到預(yù)期的效果。由于大部分參展企業(yè)是自愿性質(zhì)的，所以無需交付參展費用和展區(qū)費用。因此大部分財務(wù)支出是通過贊助和門票收入來獲得的，因此在展出時就要考慮到更多的娛樂性，以期獲得資金支持。經(jīng)驗，同類的

22、展覽項目舉辦會遇到審批手續(xù)和參展大企業(yè)匱乏的問題。對于我們這樣的一個新展，這方面的問題就更加突出。隨著與上海市政府的合作的加強，相信這個問題會在相關(guān)機構(gòu)給予的支持中逐漸解決。同時，我們也會加大宣傳力度來配合這次展覽的舉辦。1.61.6 SWOTSWOT 分析分析展會 SWOT 分析法是就是將與研究展會密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅等，通過調(diào)查列舉出來，并依照矩陣形式排列，然后用系統(tǒng)分 中國最龐大的下載資料庫- 11 -析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列決策性的結(jié)論。即：SWOT 分析表 內(nèi)部內(nèi)部環(huán)境外部內(nèi)部優(yōu)勢(S)內(nèi)部劣勢(W)外外部機會(O)擁有強大的技

23、術(shù)專業(yè)人員力量；有豐厚的企業(yè)贊助基礎(chǔ)；環(huán)保、資源節(jié)約是現(xiàn)在的熱點；學(xué)生在這方面知識的匱乏；擁有豐富的此項展覽的經(jīng)驗；在同類、同地域展覽之前舉辦；有政府機構(gòu)的支持；有著大量媒體宣傳的基礎(chǔ)由于是一個老展翻新，針對非專業(yè)的青少年目標(biāo)群，能夠有更大的發(fā)揮余地，樹立在青少年中的品牌效應(yīng)；對于專業(yè)環(huán)保、節(jié)能的科技的宣傳，能夠得到更多的社會關(guān)注和政府支持；這類文化科技展很受到青少年的歡迎。部環(huán)境外部威脅(T)在上海沒有舉辦此類教育文化展的先例；在東方綠洲也沒有舉辦過此展覽；不具有品牌展效應(yīng)；資金少，但投入力量大，需要更多娛樂的元素，以吸引大量的青少年。有很多環(huán)保、節(jié)能展在國內(nèi)舉行，且規(guī)模大，資源更為豐富；最

24、后的參觀收入是不定的收益，很大的資金風(fēng)險；整體工作團隊是新組建的，雖然集結(jié)了眾多領(lǐng)域內(nèi)的專家，但缺少磨合期。1.611.61 競爭優(yōu)勢（競爭優(yōu)勢（StrengthsStrengths）1. 擁有強大的技術(shù)專業(yè)人員力量。我們擁有在新能源技術(shù)上專業(yè)能力強的專家和在教育領(lǐng)域研究深刻的協(xié)會組織人員的聯(lián)合助陣，加上在科技布展上的專業(yè)團隊公司，形成整個展覽的超強合作團隊。 中國最龐大的下載資料庫- 12 -2. 有豐厚的企業(yè)贊助基礎(chǔ)，兩大企業(yè)的強強加入中國石油化工有限公司和中海能源基金，它們共同提供了本次展覽的基礎(chǔ)基金，并且給予相關(guān)的技術(shù)支持。3. 環(huán)保、資源節(jié)約是現(xiàn)在的社會熱點，在我國政府出臺的各種相關(guān)

25、的法律規(guī)范中可以明顯看出我國對環(huán)保新能源開發(fā)的重視。2006 年 2 月 9 日，國務(wù)院出臺了國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要中，在能源這一重點領(lǐng)域中，優(yōu)先主題包括：工業(yè)節(jié)能，煤的高效清潔利用，可再生能源的低成本規(guī)模化開發(fā)利用。規(guī)劃綱要中還明確提出：到 2020 年，可再生能源在我國能源結(jié)構(gòu)中的比重將達到 16%。十一五規(guī)劃中，也提出要節(jié)約優(yōu)先，多元發(fā)展，優(yōu)化生產(chǎn)和消費結(jié)構(gòu)，構(gòu)筑穩(wěn)定，經(jīng)濟，清潔，安全的能源供應(yīng)體系。4. 青少年在環(huán)保新能源上基本知識的匱乏，而青少年對新知識具有強烈的求知欲望。5. 通過政府內(nèi)部的支持，擴大媒體宣傳的力度，突出教育性和娛樂性科技展覽特點。1.621.62 競爭劣

26、勢（競爭劣勢（WeaknessesWeaknesses）1. 在上海沒有舉辦此類教育文化展的先例，沒有可以參照的展覽舉辦樣本，不能夠進行精確的行業(yè)分析。而在新國際博覽中心這個場地也沒有舉辦過類似的展覽項目，沒有相關(guān)的服務(wù)經(jīng)驗。2. 不具備品牌展效應(yīng)，資金少，但投入力量大，需要更多娛樂的元素，以吸引大量的青少年。1.631.63 競爭機會（競爭機會（OpportunitiesOpportunities）1. 由于是一個老展翻新，針對非專業(yè)的青少年目標(biāo)群，能夠有更大的發(fā)揮余地，樹立在青少年中的品牌效應(yīng)。2. 針對專業(yè)環(huán)保、節(jié)能的科技的宣傳，能夠得到更多的社會關(guān)注和政府支持。 中國最龐大的下載資料庫

27、- 13 -3. 根據(jù)以往經(jīng)驗這類文化科技展很受到青少年的歡迎，具有很好的市場效應(yīng)。1.641.64 面臨威脅（面臨威脅（ThreatsThreats）1. 有很多環(huán)保、節(jié)能展在國內(nèi)舉行，且規(guī)模大，資源更為豐富。隨著國內(nèi)整個環(huán)保能源產(chǎn)業(yè)的加劇發(fā)展，更多的國際展覽加入到舉辦環(huán)保能源展覽的行列。與國際展會的策劃和舉辦的成熟度和規(guī)模比較，國內(nèi)的環(huán)保展覽太過稚嫩，面對的國際挑戰(zhàn)壓力也將逐步加重。因此我們對這次展會的策劃、準(zhǔn)備和實施中每一個細節(jié)也將更加細心謹慎，從而開拓一個新的環(huán)保能源展覽形式。2. 最后的參觀收入是不定的收益，具有很大的資金風(fēng)險。雖然在前期我們有著實力雄厚的贊助商，但是隨著展覽進入運營

28、階段，它的規(guī)模必將收到資金的限制。單一的收益方式會限制展覽的發(fā)展，尤其是對于一個初次推出的展覽，收益也將是決定其今后能否舉辦的關(guān)鍵。3. 整體工作團隊是新組建的，雖然集結(jié)了眾多領(lǐng)域內(nèi)的專家，但磨合期短。在有限的時間內(nèi)，展覽需要在各個新組建的部門的合作中最終完成，具有很大的難度，更何況是這樣一個技術(shù)含量如此高的展覽項目。因此我們也將遇到更大的挑戰(zhàn)。分析：從展會上述四個方面可以看出，本次展會應(yīng)采取 SO 策略，即充分利用內(nèi)部的優(yōu)勢，如重視對展會品牌的宣傳, 與各重點行業(yè)協(xié)會密切合作，邀請有質(zhì)量的參展企業(yè)到會，抓住外部的機會，特別是我國加入 WTO 以后，2008 奧運會和上海世博會的舉辦推動了我國

29、的國際化進程。雖然是首次舉辦環(huán)保新能源展,經(jīng)驗不足，面臨的挑戰(zhàn)嚴峻，壓力大,但我國經(jīng)濟不斷的發(fā)展，經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、社會人文環(huán)境、投資環(huán)境的改善，國家地位的不斷提高，都為這次環(huán)保新能源展的舉辦創(chuàng)造了優(yōu)勢。 中國最龐大的下載資料庫- 14 -第二部分：展會總體安排第二部分：展會總體安排2.12.1 基本事項基本事項1. 展會名稱：2008 上海環(huán)保設(shè)備新能源展覽會2. 會展簡介：中國已進入工業(yè)化、城市化快速發(fā)展階段，能源需求持續(xù)增長，2005 年中國政府將節(jié)約資源確定為基本國策，并提出 20062010 年五年間單位國內(nèi)生產(chǎn)總值能耗降低 20%，排污降低 10%的目標(biāo)。中國已成為全球最具潛力的節(jié)能環(huán)保市

30、場。專家預(yù)測，未來五年，世界節(jié)能環(huán)保設(shè)備的訂單將有 30%來自中國，市場規(guī)?？蛇_ 3000 億美元。隨著這一科技行業(yè)的發(fā)展，環(huán)保理念也漸漸融入了現(xiàn)代生活。為了幫助青少年更好的了解環(huán)保上的科技新發(fā)展，我們決定集合環(huán)保設(shè)備上的各類科技高端企業(yè)和青少年教育各單位合力舉辦這次展覽。宣傳環(huán)保理念，發(fā)展創(chuàng)新環(huán)保教育。為此，我們把展覽主題定為與環(huán)保新能源牽手。3. 舉辦日期：2008-3-15 至 2008-4-10布展時間：2009 年 3 月 12 日至 2009 年 3 月 14 日展覽時間：2009 年 3 月 15 日至 2009 年 3 月 20 日4.會展地點：上海新國際博覽中心 （上海浦東新

31、區(qū)龍陽路 2345 號）展覽場館：Hall W1-Hall W4 號館展區(qū)設(shè)置： 中國最龐大的下載資料庫- 15 -W1 號館：節(jié)能產(chǎn)品展區(qū)(AEES 2007) W2 號館：節(jié)水產(chǎn)品展區(qū)W3 號館：環(huán)保產(chǎn)品展區(qū)W4 號館：環(huán)保產(chǎn)品展區(qū)5.國家/城市：中國上海6.承辦單位：中國環(huán)境保護行業(yè)協(xié)會 中國電子科技集團公司第十八研究所 中國國際貿(mào)易促進委員會上海浦東分會7.主辦單位：上海浦東國際展覽公司 上海艾展展覽服務(wù)有限公司8. 合作單位：上海青少年科技教育網(wǎng)歐洲可再生能源協(xié)會德國太陽能工業(yè)協(xié)會亞洲太陽能光伏協(xié)會9. 贊助單位：中國石油化工有限公司 中海能源基金10.會展類型：科技教育類11.參展

32、范圍：1) 節(jié)能產(chǎn)品展區(qū) ：節(jié)能電器、節(jié)能家用及辦公設(shè)備、其他節(jié)能 。2) 節(jié)水產(chǎn)品展區(qū) ：工業(yè)類節(jié)水 、農(nóng)業(yè)類節(jié)水、城鎮(zhèn)生活（服務(wù)業(yè)）節(jié)水、非傳統(tǒng)水資源利用產(chǎn)品。3) 環(huán)保產(chǎn)品展區(qū)：新能源與可再生能源利用、環(huán)境保護、資源綜合利用、展示國外節(jié)能環(huán)保技術(shù)。2.22.2 組織分工組織分工1. 領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及職能組委會：2008 年 5 月 1 日前成立負責(zé)環(huán)保新能源展重大問題的決策和重大事宜的協(xié)調(diào)，負責(zé)總體方案的審定，領(lǐng)導(dǎo)環(huán)保新能源展的籌備及舉辦工作。2. 聯(lián)絡(luò)機構(gòu)及職能 2008 年 5 月 15 日開始工作組委會辦公室： 在組委會領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)展會的總體策劃和組織工作；負責(zé)實施環(huán)保新能源開幕 中國最

33、龐大的下載資料庫- 16 -式；承擔(dān)組委會的日常工作；督促檢查各部門工作進展和任務(wù)完成情況； 3.展覽部1) 根據(jù)展覽會展覽需要提出各類展品的需求計劃；2) 負責(zé)提出各參展單位籌備展品的品種、數(shù)量及規(guī)格要求，并組織好布展；3) 維護好展廳內(nèi)生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施，并及時提出維修建議；4) 抓好各展廳的勞動管理及環(huán)境整治工作；4.設(shè)計部1) 負責(zé)各展廳展覽主題的創(chuàng)意和策劃，并確定展覽模式；2) 搞好各展廳展覽展示平面布局的規(guī)劃與設(shè)計；3) 根據(jù)宣傳部主會場形象宣傳的要求搞好相關(guān)設(shè)計工作；4) 負責(zé)開幕式舞臺背景的設(shè)計與施工監(jiān)督；5) 根據(jù)各部需要搞好宣傳、招商等材料及各類證件的設(shè)計工作；6) 負責(zé)展覽會網(wǎng)

34、站的建設(shè)、日常維護、內(nèi)容更新及網(wǎng)站聯(lián)系推介等的技術(shù)性操作工作；7) 負責(zé)做好重要活動影象資料的記錄與存檔；5.宣傳部1) 負責(zé)展覽會會刊的編輯印刷宣傳工作；2) 負責(zé)展覽會新聞宣傳、廣告宣傳的策劃、設(shè)計和組織實施工作；3) 負責(zé)形象宣傳的創(chuàng)意策劃、方案制定、資料籌集和組織實施工作；4) 負責(zé)新聞發(fā)布會的組織籌備工作；5) 負責(zé)展覽會宣傳報導(dǎo)資料的收集整理，并匯編成冊；6.招商部1) 負責(zé)展覽會室內(nèi)外展位的聯(lián)絡(luò)招商工作；2) 負責(zé)展覽會戶外廣告的招商工作；3) 負責(zé)展覽會參觀人數(shù)、簽約項目和貿(mào)易情況的統(tǒng)計分析和信息發(fā)布工作；4) 負責(zé)展位設(shè)施、參展單位的聯(lián)絡(luò)、洽談、搭建及展覽期間的牽頭管理工作；

35、5) 負責(zé)主承辦單位領(lǐng)導(dǎo)、參會客商及其他來賓的登記工作；7.綜合部1) 負責(zé)組委會及組委會辦公室所有文字材料的起草、初審和印發(fā)工作并對組委會及組委會辦公室所有文檔資料的收集、整理、歸檔管理和使用服務(wù)工作；2) 負責(zé)組委會及組委會辦公室各種會議的通知、記錄和紀(jì)要；3) 負責(zé)上級來電來文及來信的記錄登記，提出辦理意見并負責(zé)傳遞4) 全面掌握各部工作進度情況,制定進度表 中國最龐大的下載資料庫- 17 -8.后勤保障部1) 負責(zé)主會場基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與維護；2) 負責(zé)做好水、電、暖、車輛、通訊等設(shè)施設(shè)備的管理維護和安全運行保障工作；3) 負責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生的管理與保潔，會場會務(wù)安全保障工作；4) 負責(zé)辦公

36、設(shè)施及辦公用品的保障供應(yīng)；5) 負責(zé)開幕式舞臺、展廳內(nèi)地毯鋪設(shè)及開幕式會場觀眾席的搭建與管理工作；6) 負責(zé)展覽會會展期間室外攤位的秩序管理工作；2.32.3 進度計劃進度計劃 決策組從 4 月份起，每周一上午 10：00 召開籌備會議，布置這周的工作內(nèi)容，并聽取各組上周的工作小結(jié)。對于可能面臨或已經(jīng)出現(xiàn)的問題提出解決方案。市場調(diào)查組據(jù)展覽 2024 周，20 人分成 5 組。第一組：10 人，到人群密集處，做面對面的市場問卷調(diào)查第二組：4 人，打電話詢問可能參展的企業(yè)或團體，確定名單第三組：2 人，根據(jù)資料做可行性分析第四組：2 人，整理市場問卷和電話詢問的資料第五組：2 人，根據(jù)資料上的數(shù)

37、據(jù)，做數(shù)據(jù)統(tǒng)計并記錄其結(jié)果行政組距展覽 2024 周起，籌備會議資料統(tǒng)籌、建檔；每周對會議記錄進行整理、分送給各組距展覽 1820 周，報名表、邀請卡、參展手冊、日程安排設(shè)計/印刷距展覽 1618 周，向可能參展的企業(yè)或團體，郵寄邀請卡距展覽 1216 周，向確定參加展覽的企業(yè)或團體發(fā)放報名表距展覽 8 周，統(tǒng)計并確定參展商的名單距展覽 14 周，向參展商發(fā)放參展手冊總務(wù)組距展覽 1216 周，會場安排協(xié)調(diào)、場地簽約事宜距展覽 3 天，參展資料運送至?xí)黾鞍l(fā)放財務(wù)組距展覽 2024 周，各組預(yù)算審核距展覽 48 周，贊助商協(xié)調(diào)聯(lián)系；贊助款項收取展覽結(jié)束后 12 周，財務(wù)結(jié)算會場管理組距展覽 4

38、8 周，與協(xié)作商聯(lián)絡(luò)、議價、協(xié)調(diào)距展覽 23 周，會場布置事宜規(guī)劃；現(xiàn)場布置時間及相關(guān)事宜協(xié)調(diào)安排 中國最龐大的下載資料庫- 18 -距展覽 5 天，布置物檢視、驗收；距展覽 3 天，咨詢；人員接待；參展商報到的相關(guān)事宜距展覽 2 天，參展商進/撤場事宜協(xié)調(diào)距展覽 1 天，參展活動安排展覽期間，會場的掌控及協(xié)調(diào)并每天匯報展覽結(jié)束當(dāng)天，布置物撤出檢視宣傳節(jié)目組距展覽 2024 周，建立在線形象距展覽 1216 周，開始印刷宣傳品，包括發(fā)送新聞稿；宣布展覽發(fā)起人信息距展覽 8 周，進行展覽贊助商、展覽表演人員的電視、電臺采訪活動；向特定區(qū)域離很有可能參加展覽的目標(biāo)觀眾直接郵寄展覽宣傳資料；發(fā)布社會

39、團體贊助廣告，廣告持續(xù)到展覽開始距展覽 4 周，在報紙上刊登廣告；向有關(guān)報紙發(fā)送新聞稿件距展覽 23 周，進行電視和電子媒體廣告宣傳活動距展覽 5 天，開始在報紙和電視、電臺直接進行宣傳距展覽 1 天，召開新聞發(fā)布會和媒體招待會、剪彩活動展覽第 2 和 3 天，通過媒體廣告吸引更多的觀眾參加9：00展會開幕式10：002009 年環(huán)保新能源介紹會12：002009 年 GE 環(huán)保新能源講座14：00法國電力關(guān)于節(jié)電科技的演說3 月 15 日16：00日本島津環(huán)保新能源的演說3 月 16 日至3 月 18 日9：00 至16：00各個參展商的現(xiàn)場演示和各自的表演活動10：00環(huán)保設(shè)計比賽3 月

40、19 日14：00世界環(huán)境變化與應(yīng)對10：00世界新能源新發(fā)展和趨勢3 月 20 日14：00撤展 中國最龐大的下載資料庫- 19 -第三部分：展會營銷策劃第三部分：展會營銷策劃3.13.1 展會招展策略：展會招展策略：參展商的地區(qū)分布大都在中國、日本、加拿大、荷蘭、德國、法國、澳大利亞等地，以國外公司居多。為了和這些國外企業(yè)提升合作效率。我方制定了特定的招商方案和時間計劃。內(nèi)容如下：招展時間宣傳方式宣傳時間段參展服務(wù)中國 通過行業(yè)協(xié)會針對大型企業(yè)進行電話、傳單等宣傳距展覽半年前日本距展覽半年前加拿大歐洲澳大利亞距展覽一年前通過行業(yè)協(xié)會針對大型企業(yè)進行電話、傳單等宣傳。通過專業(yè)網(wǎng)站進行廣告宣傳

41、。對個別大型企業(yè)進行面對面的交流。距展覽一年1.幫助完成展臺的設(shè)計和搭建。2.提供參展品到達上海后的運輸服務(wù)。3.對參展活動進行整體的規(guī)劃，負責(zé)現(xiàn)場工作人員的招募。4.提供優(yōu)質(zhì)參展商的免費廣告。環(huán)保行業(yè)的優(yōu)質(zhì)技術(shù)主要是由幾大行業(yè)巨頭掌控，為了更好的凸顯展覽的科技性和展品的質(zhì)量，我們主要會與行業(yè)內(nèi)的幾大巨頭進行溝通。環(huán)保行業(yè)內(nèi)的幾大巨頭：青島中集環(huán)境保護設(shè)備加拿大西鷹日本島津日本伊藤忠GE(美國通用)美國新新集團美國 WFI 公司美國 EJU 環(huán)保國際集團公司德國魯奇加德國 KWH法國威立雅集團法國電力俄羅斯天然氣工丹麥丹佛斯 中國最龐大的下載資料庫- 20 -業(yè)股份公司確保展覽的品質(zhì)的同時，我

42、們也會向政府部門、行業(yè)協(xié)會尋求政策上的援助。針對國家對環(huán)保和節(jié)能近期的強烈關(guān)注，相關(guān)環(huán)保企業(yè)在政策和經(jīng)濟效益的吸引下蓬勃發(fā)展的現(xiàn)狀，凸顯各企業(yè)國際化的品牌形象。為了借助奧運和世博的東風(fēng)迅速加入到這一產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，國際品牌服務(wù)價值就顯得尤為重要。根據(jù)需求情況來分析，這次展覽塑造傳企業(yè)的公益形象，突出他們的前瞻科技性。大型企業(yè)為了塑造其企業(yè)整體形象來參加展覽的可能性比較高，往往通過這種展覽來宣傳企業(yè)和培養(yǎng)新新人才。隨著大型企業(yè)的加入，一些小型企業(yè)為了追求群集效應(yīng)而追隨大型企業(yè)參展。小型企業(yè)的加入有利于展現(xiàn)真?zhèn)€行業(yè)的態(tài)勢，吸引專業(yè)觀眾。這是不同于以往形式和目的的展覽，歐美國家更容易接受這種展覽的預(yù)期成

43、果，對于希望看到直接效益的公司而言沒有太大的吸引力。 1.招展方案的制作招展方案是在分析了展位營銷特點的基礎(chǔ)上而制定的具體執(zhí)行方案。它是對展會招展工作的整體規(guī)劃和部署，是展會策劃諸多方案中的核心方案之一。編制展會的招展方案，要在營銷環(huán)境分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合展會的定位，參考展覽題材所在行業(yè)的特點，對各項招展工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)安排。招展方案包含的內(nèi)容主要有以下幾個方面：1）產(chǎn)業(yè)分布特點。從宏觀上介紹和指出展覽題材所在行業(yè)在全國的分布特點，指出各地區(qū)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，介紹該產(chǎn)業(yè)的企業(yè)結(jié)構(gòu)狀況及分布情況。這些內(nèi)容是制定招展方案的重要依據(jù)。因此，該部分內(nèi)容一定要密切結(jié)合產(chǎn)業(yè)實際，力求科學(xué)準(zhǔn)確；否則，以此

44、為依據(jù)制定的招展方案就會脫離實際，沒有可操作性。例如，如果對產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)基地的分析有誤，計劃的招展重點地區(qū)就會出現(xiàn)偏差，計劃的招展宣傳的重點地區(qū)就會名不符實，實際招展工作就會受到干擾。2）展區(qū)和展位劃分。介紹展會對展區(qū)和展位的劃分和安排情況，并附上展區(qū)和展位劃分平面圖。展區(qū)和展位的合理劃分，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位。3）招展價格。列明展會的招展價格及制定該價格的依據(jù)。招展價格是招展方案的核心內(nèi)容之一，涉及到客戶的感知成本。對此要加以研究重視。 中國最龐大的下載資料庫- 21 -4）招展函的編制與發(fā)送。介紹招展函的內(nèi)容、編制辦法和發(fā)送范圍與方法。在做招展函的編制計劃時，要考慮到招展函的印制數(shù)量

45、、發(fā)送范圍和如何發(fā)送等問題。5）招展分工。對展會的招展工作分工做出安排，包括招展單位分工安排、本單位內(nèi)招展人員及分工安排、招展地區(qū)分工安排等。6）招展代理。對展會招展代理的選擇、指定和管理等做出安排，對代理傭金水平及代理招展的地區(qū)范圍與權(quán)限等做出規(guī)定。7）招展宣傳推廣。對配合展會招展所做的各種招展宣傳推廣活動做出規(guī)劃和安排。8）展位營銷辦法。提出適合本展會展位營銷的各種渠道、具體辦法及實施措施，對招展人員的具體招展工作做出指引。9）招展預(yù)算。對各項招展工作的費用支出做出初步預(yù)算，以便展會能及時、合理地安排各種所需要的費用支出。10）招展總體進度安排。對展會的各項招展工作進度做出總體規(guī)劃和安排，

46、以便控制展會招展工作的進程，確保展會招展成功。2.招展過程中常用的營銷方法 招展的過程從本質(zhì)上講是一種銷售的過程，因此銷售的各種策略、方法均可以用在展位營銷當(dāng)中，下面本文就一些常用的方法做下介紹。1）關(guān)系營銷策略。會展企業(yè)關(guān)系營銷是指會展企業(yè)與顧客以及展會服務(wù)中間商等建立和保持密切的關(guān)系，并通過彼此交換和履行共同的承諾，使有關(guān)各方都實現(xiàn)各自的營銷目的的各種營銷行為。關(guān)系營銷可以分成三個層次：a) 財務(wù)性關(guān)系營銷。是指營銷人員主要以價格為手段，通過價格因素來與企業(yè)建立起某種關(guān)系，并通過這種關(guān)系來刺激和鼓勵企業(yè)參加展會，如對老參展客戶實行一定的價格優(yōu)惠。b) 社會性關(guān)系營銷。是指那些以個性化的服務(wù)

47、和在財務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)上尋求與客戶建立起某種社會性聯(lián)系的營銷策略。c) 系統(tǒng)性關(guān)系營銷。是指通過將企業(yè)參展和展會服務(wù)設(shè)計成一個服務(wù)價值傳遞系統(tǒng)，會展企業(yè)通過這個系統(tǒng)而不僅僅是營銷人員個人與客戶建立起緊密的關(guān)系。系統(tǒng)性關(guān)系營銷的服務(wù)價值傳遞系統(tǒng)常常是以顧客價值為基礎(chǔ)而設(shè)計的，它往往能給顧客帶來更大的利益。其抗干擾能力相比前兩種更強。2）合作營銷策略。會展企業(yè)合作營銷是指會展企業(yè)有選擇地與一些機構(gòu)和單位合作，采取一些有效的策略，共同來對展會展位進行營銷的一種營銷策 中國最龐大的下載資料庫- 22 -略。合作營銷的目的是通過與有關(guān)機構(gòu)和單位的合作來揚長避短，優(yōu)勢互補，拓寬營銷渠道和營銷范圍，擴大營銷覆蓋

48、的地域，取得更好的營銷效果。合作營銷的合作伙伴主要有以下一些機構(gòu)和單位：a) 行業(yè)協(xié)會和商會。行業(yè)協(xié)會和商會在行業(yè)里有重要的影響和強大的號召力，它們一般都擁有一定數(shù)量的會員單位，行業(yè)信息靈通，關(guān)系廣泛，是會展企業(yè)理想的合作營銷伙伴。b) 國內(nèi)外著名展覽主辦機構(gòu)。每一個展覽主辦機構(gòu)都有自己擅長的領(lǐng)域和自己的營銷渠道，也有自己獨特的營銷技巧和營銷手段，與這些單位合作，能很好地優(yōu)勢互補。c) 專業(yè)報刊雜志。行業(yè)內(nèi)的專業(yè)報刊雜志對本行業(yè)有一定的影響，也有一批熟悉的客戶，對行業(yè)發(fā)展趨勢比較了解，聯(lián)系比較廣泛，不僅可以充當(dāng)營銷宣傳的喉舌，還可以直接招展。d) 國際組織。一些相關(guān)的國際組織具有一定的權(quán)威性，

49、在國際上有較強大的號召力，與它們合作往往能很好地帶動國外企業(yè)參展。e) 各種招展代理。招展代理是與會展企業(yè)緊密合作的專門的招展單位，適當(dāng)?shù)匕l(fā)展招展代理對展會招展很有好處。f) 行業(yè)知名企業(yè)。行業(yè)知名企業(yè)在行業(yè)里有一定的號召力，它們的參展對行業(yè)企業(yè)有一種很好的示范效應(yīng)，會帶動一批企業(yè)參展。g) 國外同類展會。由于距離較遠和展會定位不同，不同國家里舉辦的展會，有很多彼此之間的競爭并不是很強。我們可以與國外同類展會合作，在各自的展會上推廣對方的展會，或采取其他合作方式爭取彼此合作、營銷互贏。h) 外國駐華機構(gòu)。外國駐華使館和領(lǐng)館以及其他機構(gòu)如貿(mào)易代表處、辦事處等不僅對該國較熟悉，聯(lián)系方便，而且對所在

50、國也很了解，它們向該國企業(yè)推薦的展會一般很能取得該國企業(yè)的信任。i) 政府有關(guān)部門。盡管政府部門正在逐漸淡出經(jīng)濟事務(wù)，但政府的行業(yè)主管部門對行業(yè)的影響仍然很大，與它們合作，不僅有利于招展，還能取得很多其他便利。j) 網(wǎng)絡(luò)。3）直復(fù)營銷策略。直復(fù)營銷是一種互動的營銷系統(tǒng)，它使用一種或多種廣告媒體,以實現(xiàn)在任何地方產(chǎn)生可以度量的回應(yīng)和(或)達成交易的目的。其最主要的特征是會展企業(yè)與客戶之間的“互動” ，彼此之間可以以雙向交 中國最龐大的下載資料庫- 23 -流的方式傳遞信息；另一個特點是其營銷效果是可以測量的，會展企業(yè)可以確切地知道對營銷進行回復(fù)的顧客的比例，還知道他們回復(fù)的內(nèi)容是什么。因此，直復(fù)

51、營銷的效率非常高。常見的直復(fù)營銷方式包括：直接郵寄營銷、電話營銷、同類展會現(xiàn)場推廣、直接拜訪客戶以及其他媒體營銷等。這些方式可以單獨使用，也可以組合使用。4）網(wǎng)絡(luò)營銷策略。網(wǎng)絡(luò)營銷是以國際互聯(lián)網(wǎng)為媒介進行展位營銷的一種營銷方式。網(wǎng)絡(luò)營銷是隨著電子商務(wù)的發(fā)展而發(fā)展起來的一種新興的營銷方式，會展企業(yè)幾乎可以將有關(guān)展會的所有信息都“搬”到網(wǎng)上去供客戶選用。網(wǎng)絡(luò)營銷的優(yōu)勢在此不做論述。5）公關(guān)關(guān)系營銷策略。會展企業(yè)公關(guān)關(guān)系營銷是會展企業(yè)利用各種傳播手段，與包括參展商、觀眾、展會服務(wù)商、普通大眾、政府機構(gòu)和新聞媒體在內(nèi)的各方面公眾進行溝通，建立良好的社會形象和營銷環(huán)境的活動。其目的主要是為了樹立會展企業(yè)和展會的良好形象，并希望通過這個良好形象的樹立來改善展會的經(jīng)營環(huán)境。公關(guān)關(guān)系營銷通常可以采用以下一些方式：a) 新聞宣傳。會展企業(yè)可以通過新聞發(fā)布會、人物專訪、記事特寫、新聞報道等形式，通過媒體對外進行新聞宣傳。b) 公關(guān)關(guān)系廣告。這種廣告與一般的廣告不同，主要是以宣傳會展企業(yè)和展會的整體形象為內(nèi)容，是以提高會展企業(yè)和展會的知名度和美譽度為目的，它不僅僅是為了擴大銷售。c) 社會交往。會展企業(yè)可以通過擴大和社會有關(guān)方面的交往來擴大展會的影響，如組織聯(lián)誼會、進行行業(yè)研究、對有關(guān)方面進行禮節(jié)性和策略性的拜訪等，通過擴大社會交往來與各有關(guān)方面建立長