醫(yī)院物資管理系統(tǒng)(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 醫(yī)院物資管理系統(tǒng)關(guān)鍵詞：醫(yī)院物資 物資管理 管理解決方案 管理軟件傳統(tǒng)模式分析在醫(yī)療成本中，醫(yī)院物資消耗成本占了很大的比重，而該成本的控制空間相對(duì)其他醫(yī)療成本而言又較大，因此加強(qiáng)物資消耗成本控制，杜絕流失和浪費(fèi)，是控制醫(yī)療成本的一個(gè)重點(diǎn)。我們來分析一下醫(yī)院現(xiàn)在的物資管理流程。根據(jù)以上的流程分析和我們對(duì)醫(yī)院物資管理的深刻理解，我們認(rèn)為目前國內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院的物資管理至少存在以下問題：1、物品的庫存管理粗放，經(jīng)常賬實(shí)不符，科室二級(jí)庫房的以領(lǐng)代支現(xiàn)象嚴(yán)重，庫存積壓浪費(fèi)了大量資金;2、沒有進(jìn)行安全庫存管理，物資的采購策略不正確，不能進(jìn)行合理采購;3、物品的采購流程，只是部分物資

2、集中采購，采購環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)格，存在巨大的漏洞;4、對(duì)于有收入的醫(yī)用材料沒有建立起獨(dú)立的全程管理制度，缺乏物資分類管理思路，信息系統(tǒng)不能靈活適應(yīng)不同物資的不同管理;5、沒有建立起靈活的物資采購、領(lǐng)用、使用等物資管理流程規(guī)范，或者建立起了流程沒有相應(yīng)的信息系統(tǒng)支持或者信息系統(tǒng)不能夠靈活地配置以適應(yīng)流程的變革;6、醫(yī)院物資管理與財(cái)務(wù)管理分離，物資的核算與財(cái)務(wù)核算脫節(jié)，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，運(yùn)行效率低下。利用保力醫(yī)院物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物資的全程跟蹤和精細(xì)化控制：1、實(shí)現(xiàn)基于安全庫存、業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)、集中采購、網(wǎng)上詢價(jià)比價(jià)等多種控制手段的科學(xué)采購決策，保證物資的不間斷供應(yīng)并將庫存占用資金控制在合理水平;2、

3、嚴(yán)格執(zhí)行采購審批流程和物資驗(yàn)收入庫手續(xù)，保證物資采購嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，從物資的采購環(huán)節(jié)進(jìn)行醫(yī)療安全控制，實(shí)現(xiàn)高起點(diǎn)的物流管理思路;3、采用物資材料在線申請(qǐng)領(lǐng)用，建立物資配送制度，變物資的領(lǐng)用為物資的配送，建成現(xiàn)代化的物流管理配送中心;4、建立高值耗材與特殊專用材料的二級(jí)庫，徹底打破以領(lǐng)代支的物資管理模式，實(shí)現(xiàn)高值耗材的領(lǐng)用、調(diào)撥、使用、收費(fèi)全程跟蹤和特殊材料的專人專庫管理;5、實(shí)現(xiàn)物資條碼管理，提高物資管理效率和準(zhǔn)確度，提高物資盤點(diǎn)速度;6、實(shí)現(xiàn)物資管理與財(cái)務(wù)成本管理的一體化，各個(gè)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬、自動(dòng)平衡，提高數(shù)據(jù)共享程度和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，提高系統(tǒng)應(yīng)用的整體功效。針對(duì)以上問題，保力提出

4、醫(yī)院物資分類全程管理的解決思路，分別針對(duì)每一類物品最容易出問題的管理難點(diǎn)各個(gè)突破，以監(jiān)控整個(gè)物品的采購、庫存、領(lǐng)用、使用等內(nèi)部流程，以提高管理水平。其中關(guān)鍵點(diǎn)是:(1)實(shí)現(xiàn)對(duì)高值耗材的全程跟蹤和收入匹配。醫(yī)院為臨床科室虛擬二級(jí)庫房，耗材庫房出庫的耗材即作為臨床科室入庫的耗材，并且需要得到臨床科室的確認(rèn)。在臨床科室耗材使用上要做好出庫登記，財(cái)務(wù)處定期對(duì)臨床科室耗材庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)于已經(jīng)使用的高值耗材，除了有臨床科室的出庫登記外還要與 HIS系統(tǒng)的收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行匹配，從而判斷高值耗材有沒有用到患者身上,有沒有產(chǎn)生相應(yīng)的收入,避免高值耗材流失。在成本核算上，入臨床科室?guī)斓词褂玫母?值耗材不能計(jì)入醫(yī)院

5、總成本，只有使用并實(shí)現(xiàn)收入的耗材才能計(jì)入成本。(2)細(xì)化低值耗材的領(lǐng)用和使用記錄。其控制措施與高值耗材類似，但由于數(shù)量眾多，價(jià)值較小，所以就沒有必要像對(duì)高值材料那樣進(jìn)行一對(duì)一的全程監(jiān)控，在這里比較科學(xué)的管理方法就是采用定額和定量的控制，不需要進(jìn)行收入匹配，況且有些一次性低值衛(wèi)生材料計(jì)費(fèi)都很困難。首先，建立物資分類管理規(guī)范并進(jìn)行供應(yīng)商管理和安全庫存管理維護(hù)，系統(tǒng)設(shè)置一級(jí)庫房、二級(jí)庫房等多級(jí)庫房，物資使用科室在線請(qǐng)領(lǐng)所需物資，通 過庫存調(diào)撥實(shí)現(xiàn)物資的下發(fā)，當(dāng)科室使用物資時(shí)候再進(jìn)行領(lǐng)用出庫，這樣就實(shí)現(xiàn)了多級(jí)虛擬庫房的管理以防止科室物資積壓以領(lǐng)代支的情況出現(xiàn)。物資領(lǐng)用時(shí)候走嚴(yán)格的審批流程并受物資預(yù)算控制，把物資的領(lǐng)用控制在合理的數(shù)量。同時(shí)，通過物資在線請(qǐng)領(lǐng)，實(shí)現(xiàn)庫房統(tǒng)一調(diào)配發(fā)放物資，從而優(yōu)化了物資領(lǐng)用流程。同時(shí)，對(duì)高值耗材實(shí)現(xiàn)了基于身份證式的序列號(hào)管理，高值耗材入庫時(shí)候系統(tǒng)給分配唯一的標(biāo)識(shí)碼，通過該標(biāo)識(shí)碼可以跟蹤到該高值耗材哪個(gè)科室領(lǐng)了，用到了哪個(gè)病人身上，并通過該科室的HIS收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)匹配稽核，從而完成高值耗材的全程跟蹤管理。保力醫(yī)院物資管理系統(tǒng)還提供了物品的安全庫存、有效期、批次、批量采購管理功能，該物品的存量或者有效期到達(dá)臨界值自動(dòng)報(bào)警提示采購，采購時(shí) 候根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂購批量實(shí)現(xiàn)最優(yōu)批次數(shù)量采購，并采用集中采購、二次競(jìng)標(biāo)、網(wǎng)上采購等多種手段實(shí)現(xiàn)用最低的采購成本、最低的價(jià)