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文件資料管理制度為保證辦公室文件資料的完整，便于查找利用，維護(hù)文件資料的完整和安全，特制定本制度。一、設(shè)立專人負(fù)責(zé)管理文件資料，按月做好文件資料的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。二、凡是在市9號(hào)文件規(guī)定的各類資料、辦理證件的原始依據(jù)以及上級(jí)下發(fā)的各類文件等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、需要整理的各類資料具體分工如下：內(nèi)勤資料管理人員負(fù)責(zé)整理街道黨委和辦事處出臺(tái)的文件、經(jīng)常性工作資料及責(zé)任分解文件，還負(fù)責(zé)將其他人員的資料按月整理，按年裝訂。統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)資料；法規(guī)員負(fù)責(zé)政法業(yè)務(wù)資料和宣傳利導(dǎo)資料；流管員負(fù)責(zé)流動(dòng)人口業(yè)務(wù)資料；藥具員負(fù)責(zé)藥具業(yè)務(wù)資料和科技服務(wù)資料中辦事處所需的相關(guān)資料；協(xié)會(huì)秘書長負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)資料。四、內(nèi)勤資料管理人員年底應(yīng)根據(jù)其各文件相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映辦事處計(jì)生工作的主要情況，以便于保管和利用。五、文件資料檔案的保管、查閱。1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。3、文件借出必須由借閱人簽字，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可借出。六、對(duì)于文件資料中機(jī)密文件及檔案的管理，要由內(nèi)

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