新聞源發(fā)稿：怎樣撰寫新聞稿-

1、新聞源發(fā)稿:怎樣撰寫新聞稿如何撰寫新聞稿 (1策略1吸引眼球 (31、寫作新聞稿標(biāo)題。 (32、寫作正文。 (43、交代5個W及1個H。何人(Who、何事(What、何時(When、何地(Where、為何(Why及如何(How幾乎可以涵蓋一個事件的全部內(nèi)容,下面將以上述新聞為例,分析一下其中涵蓋的新聞要素: (54、新聞稿要干凈利落、具有吸引力。 (65、加入其它信息。 (7策略2掌握新聞稿的形式 (81、學(xué)習(xí)基本的結(jié)構(gòu)。 (82、在正文下面寫公司信息。 (93、寫上你個人的聯(lián)系方式。 (104、如果可以的話,在里面放一個新聞稿網(wǎng)絡(luò)版本的鏈接。(115、用3個”#“號表示新聞稿的結(jié)尾。 (11

2、小提示 (11警告 (13 新聞稿就是寫給媒體的書面報(bào)告,它涵蓋各種新聞事件,包括預(yù)定事件、人事變動、獎賞通報(bào)、新產(chǎn)品或新服務(wù)的推出、銷售業(yè)績等等。新聞稿能為記者進(jìn)行深度報(bào)道提供資料,一般來說,記者都是先接到新聞稿,然后才考慮是否進(jìn)行深度報(bào)道。此外,新聞稿還是公關(guān)工作中的基本工具,只要掌握其正確的形式,任何人都能學(xué)寫新聞稿。新聞源發(fā)稿,個人品牌塑造請見下文。策略1吸引眼球1、寫作新聞稿標(biāo)題。新聞稿標(biāo)題必須簡潔、清晰、正中主題,也即新聞主題的進(jìn)一步濃縮。許多公關(guān)人員都建議在寫完新聞稿后再擬標(biāo)題,如果你比較信賴這種策略,就先別管標(biāo)題,等寫完正文后再來考慮。另外,標(biāo)題也是能夠用來吸引眼球的工具,在整

3、篇新聞稿中有著至關(guān)重要的地位。例如:wikiHow成為公認(rèn)的最具可靠性的信息來源?，F(xiàn)在你理解了嗎?一旦看到這樣的標(biāo)題,你就會有深入了解的欲望。正如報(bào)刊新聞的標(biāo)題必須吸引讀者眼球一樣,新聞稿的標(biāo)題也必須吸引記者的眼球。標(biāo)題可以描述一家企業(yè)新近的成就、一個具有新聞價(jià)值的活動、一件新產(chǎn)品或一項(xiàng)新服務(wù)。標(biāo)題要加粗。標(biāo)題除了加粗以外,字號也常常比正文部分要大。如果你需要撰寫英文新聞稿,那么新聞稿標(biāo)題一般用現(xiàn)在時,也會包含“a”及”the”等介詞,在某些語境下也會用到不定式“to be”。此外,在傳統(tǒng)的英文新聞稿中,標(biāo)題首字母及專有名詞首字母大寫。其余字母小寫。有時利用特殊字體將其余字母設(shè)成小型大寫字母也

4、能達(dá)到吸引眼球的目的,但是不要把每個字都設(shè)成大寫。提取關(guān)鍵詞。寫作標(biāo)題最簡單的策略就是提取新聞稿中的關(guān)鍵詞。有了關(guān)鍵詞,再來考慮如何將其連成邏輯通順、奪人眼球的表達(dá)。如果你需要在標(biāo)題后寫一句概述,那么也可以采取同樣的策略。利用關(guān)鍵詞寫標(biāo)題,能使你的新聞稿更加容易被搜索引擎搜索到,也方便記者及讀者了解新聞稿的大意。本指南第一步的每個首句其實(shí)就體現(xiàn)了這個道理,這種總結(jié)方式也適用于新聞稿標(biāo)題。2、寫作正文。你希望記者的深度報(bào)道中有什么樣的內(nèi)容,你所撰寫的新聞稿就要有相應(yīng)的內(nèi)容。記住,大多數(shù)記者都是大忙人,他們沒有時間去深入了解某家企業(yè)的重大公告,所以你的新聞稿就是記者進(jìn)行深度報(bào)道的主要信息來源。換句

5、話說,你希望記者報(bào)道什么,新聞稿里就要寫什么。首先寫上日期及發(fā)出新聞的城市。如果不知道新聞該算那座城市如在北京寫了一篇關(guān)于某公司上海分公司的新聞那就可以把城市省去。導(dǎo)語(或首句應(yīng)簡單闡述新聞事件并引起讀者興趣。例如,如果標(biāo)題是“科林出版社(Careen Publishing出版最新二戰(zhàn)小說”,那么首句就可以這樣寫:“今日卡布倫出版有限公司(Carpren Publishing, Ltd.出版了著名作家Arcy Kay的二戰(zhàn)小說,這也是該公司出版的首部二戰(zhàn)小說?！边@句話就擴(kuò)充了的標(biāo)題的內(nèi)容,加入了更多細(xì)節(jié),使讀者對新聞的了解更加深入。接下來的兩句話就要在導(dǎo)語的基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)充。新聞稿正文要緊湊。

6、要避免冗長的句子及段落,避免重復(fù)及濫用華麗辭藻或術(shù)語。應(yīng)力求簡潔,不說廢話。正文第一段(2-3句話應(yīng)概述全文,然后適當(dāng)加入細(xì)節(jié)。在這個快節(jié)奏的社會,不論是記者還是讀者,如果第一眼覺得對一篇新聞不感興趣,根本就不會把全文看完。談事實(shí),即活動、產(chǎn)品、服務(wù)、人物、目標(biāo)、計(jì)劃、項(xiàng)目等。要提供盡可能多的事實(shí),這才是寫作新聞稿。要寫出好的新聞稿,一個簡單的策略就是要涵蓋以下新聞要素:何人(Who、何事(What、何時(When、何地(Where、為何(Why及如何(How。3、交代5個W及1個H。何人(Who、何事(What、何時(When、何地(Where、為何(Why及如何(How幾乎可以涵蓋一個事件

7、的全部內(nèi)容,下面將以上述新聞為例,分析一下其中涵蓋的新聞要素:新聞涉及何人?卡布倫出版公司。新聞報(bào)道何事?卡布倫出版公司出書。事件發(fā)生于何時?明天。事件發(fā)生于何地?明天所有的主要市場上。為何成為新聞?因?yàn)檫@書是知名作家Arcy Kay寫的。事件將如何進(jìn)行?公司將在芝加哥舉辦簽售會,接下來就是到各地主要城市舉辦小說巡展。理清了基本要素,就可以把主要人物、產(chǎn)品、事件、日期及與新聞相關(guān)的其他信息寫成連貫的文字了。如果你的公司不是新聞事件的主體,但是確實(shí)是新聞的提供方,那么也要在正文中寫明。新聞稿要簡短、切中主題。如果直接向媒體寄送紙質(zhì)稿,那么正文必須使用兩倍行距。你的新聞稿越有新聞價(jià)值,就越可能被記

8、者選中從而對其進(jìn)行深度報(bào)道。了解下對于特定的市場來說,什么才是“具有新聞價(jià)值”的新聞,然后根據(jù)你獲得的信息去吸引記者編輯吧。4、新聞稿要干凈利落、具有吸引力。新聞稿寄出去后,和其他類似稿件一起被丟棄在一邊的可能性也很大,所以如果你想自己的稿件被選中,就一定要出彩。不但要出彩,而且要盡量接近能夠直接發(fā)表的要求。當(dāng)編輯閱讀你的稿件時,他/她也在思考要花多久才能把你的新聞稿改成可以發(fā)表的文章。所以如果你的文章錯誤連連、信息殘缺或者需要重寫,那么他/她就會覺得太浪費(fèi)時間了。因此你必須做到語法正確、掌握寫作基本知識并且有事可寫。想想接收你稿件的媒體是否會對你寫的東西感興趣。如果你寄給了對的人,那么他們顯

9、然會很欣賞;但如果寄給了錯的人,你不就是在浪費(fèi)時間嗎?把高質(zhì)量的新聞稿(記住,這是新聞,不是廣告寄給對的人,才是正道。早上寄達(dá)的新聞稿比較能引起編輯的重視。早上的時候,媒體的人才有時間把你的新聞歸入他們已經(jīng)在采寫的新聞中,在這一點(diǎn)上,你要做個細(xì)心的人。5、加入其它信息。也就是說要提供一些證實(shí)你的新聞的材料,比如:網(wǎng)上是不是能找到讀者認(rèn)為有用的、有關(guān)你公司的信息?如果有的話,就要加進(jìn)去。如果你不放心自己寫的內(nèi)容,就可以上網(wǎng)了解一下已有的信息,因?yàn)橛腥丝赡軇偤迷趯懞湍阋粯拥膬?nèi)容。PR Web1 及PR Newswire2 是較好的了解渠道。策略2掌握新聞稿的形式1、學(xué)習(xí)基本的結(jié)構(gòu)?，F(xiàn)在,你已經(jīng)有了

10、寫作新聞稿所需的全部素材,那么你打算怎樣寫成文呢?對于初學(xué)者來說,新聞稿一定不要寫得太長,至多一頁紙。沒有人會浪費(fèi)時間在5頁紙的長篇大論上,除非是你寫的是第三次世界大戰(zhàn)。以下是新聞稿中應(yīng)包含的內(nèi)容(有些我們已經(jīng)在上面講過:3即時發(fā)布的新聞應(yīng)在頁面頂部居左標(biāo)明。如果你想讓新聞延緩發(fā)布,就要在上面注明你想要延緩到哪一天。如果新聞稿上沒有注明日期,就會被默認(rèn)為是即時發(fā)布的新聞。日期下面應(yīng)居中寫上標(biāo)題。標(biāo)題下面可以用斜體寫上副標(biāo)題(起到進(jìn)一步闡釋標(biāo)題的作用。第一段:寫出最重要的信息。以日期或地點(diǎn)開頭可以讓新聞稿更有”新聞味“。第二(或第三段:寫出次要信息。這部分應(yīng)包含引語及事實(shí)。公司信息:這部分提供與

11、公司本身有關(guān)的信息。你們是一家什么樣的公司?你們有哪些成就?你們的企業(yè)目標(biāo)是什么?聯(lián)系方式:提供作者(即你自己的聯(lián)系方式。如果媒體對你的稿件感興趣,他們就需要知道怎樣聯(lián)系你。多媒體平臺聯(lián)系方式:在當(dāng)今這個時代,給別人一個公司的推特公共賬號也是有必要的。2、在正文下面寫公司信息。公司信息即與你公司相關(guān)的信息。當(dāng)記者利用你的新聞稿寫作新聞時,肯定會提及你的公司,寫上這部分信息,就方便了記者。這部分的標(biāo)題應(yīng)該是"”關(guān)于XX公司“。"寫完標(biāo)題后,用一兩段介紹一下公司,每段5-6句話。這部分文字必須介紹你公司的基本情況、核心業(yè)務(wù)及商業(yè)政策?，F(xiàn)在許多企業(yè)都有正式的宣傳手冊、宣傳片及企業(yè)

12、策劃書等等,這些材料都可以引用到這一部分中來。在這部分結(jié)尾,貼上公司的網(wǎng)址。網(wǎng)址應(yīng)以完整的URL形式提供,如:,不要做超鏈接,否則打印成紙質(zhì)稿的話,人家就只看得到“點(diǎn)此打開”。如果公司有獨(dú)立的新聞網(wǎng),就要把新聞網(wǎng)的網(wǎng)址貼在這里。因?yàn)樾侣劸W(wǎng)上通常會有聯(lián)系方式及宣傳材料。3、寫上你個人的聯(lián)系方式。如果你的新聞稿確實(shí)具有新聞價(jià)值,那么記者自然會想要進(jìn)一步了解,也可能想要采訪幾個相關(guān)人物。如果你認(rèn)為讓媒體聯(lián)系一下新聞中的關(guān)鍵人物也沒問題,那么你也可以把他們的聯(lián)系方式放在新聞稿中。例如,如果你的公司有了一項(xiàng)發(fā)明,你就可以提供研發(fā)小組的聯(lián)系方式。如果個人不方便接受采訪,就要提供公司媒體部門或公關(guān)部門的聯(lián)系

13、方式。如果你們公司沒有特定的部門負(fù)責(zé)與媒體打交道,那就要指定某一個人專門負(fù)責(zé)扮演媒體與公司之間的橋梁。聯(lián)系對象必須直接與特定的新聞相關(guān)。聯(lián)系方式必須包括:公司的正式名稱媒體部門的正式名稱及聯(lián)系人公司地址電話及傳真號碼(要有正確的國家/城市編號及分機(jī)號碼手機(jī)號碼(可選電子郵箱公司網(wǎng)址 4、如果可以的話，在里面放一個新聞稿網(wǎng)絡(luò)版本的鏈接。 每寫完一篇新聞稿就上傳到自己的網(wǎng)站上是個好習(xí)慣，這樣 既方便你提供鏈接，又能達(dá)到保存資料的目的。 5、用 3 個”#“號表示新聞稿的結(jié)尾。 ”#” 號要居中顯示在正文的最后一行，這是新聞界的一個標(biāo) 準(zhǔn)，你可能會覺得有點(diǎn)冗余，但事實(shí)并非如此，這就是規(guī)定 而已。 小

14、提示 新聞稿要號召行動。這部分信息的目的就是讓人們在看完你 的新聞后有所行動。例如，你寫新聞稿的目的是想讓讀者去 購買某件產(chǎn)品嗎？如果是這樣，你就要講明這件產(chǎn)品在哪里 有賣。再如，你寫新聞稿是想讓讀者去訪問公司網(wǎng)站以了解 公司嗎？如果是這樣，你就要添上公司的網(wǎng)址或聯(lián)系電話。 新聞稿要發(fā)給特定媒體中專門負(fù)責(zé)這一類新聞的記者。負(fù)責(zé) 人的信息一般可以在媒體網(wǎng)站上找到。如果你同時給多家媒 體、多名記者寄送新聞稿，那就說明你是在投機(jī)取巧，而不 是在針對特定的市場宣傳。 用電子郵件發(fā)送新聞稿，少用花哨的字體。超大的字體及花 哨的顏色不會給你的新聞稿添彩，只會轉(zhuǎn)移別人的注意力。 新聞稿要直接放在郵件正文中，

15、不要以附件的形式發(fā)送。如 果你非要以附件發(fā)送的話，就要用純文本或富文本格式的文 件。Word 文檔是大多數(shù)媒體都能接受的，但如果你的 word 版本比較高，就要把 docx 格式文件另存為 doc 格式?，F(xiàn)在 的媒體，尤其是紙媒，經(jīng)濟(jì)都比較緊張，所以他們的軟件可 能更新比較慢。只有當(dāng)你的資料中包含大量圖表時，才使用 PDF 文檔。另外，不要把新聞稿打出來以后再掃描成 jpeg 文件發(fā)送， 這既浪費(fèi)對方編輯的時間， 也浪費(fèi)你自己的時間， 直接把新聞稿內(nèi)容打在郵件正文里就可以了。 在新聞稿完成前，犯不著絞盡腦汁想標(biāo)題。新聞稿經(jīng)報(bào)社、 雜志社編輯后，還會重新擬題，不過如果你起了一個特別好 的標(biāo)題，

16、也會提升稿件被采用的機(jī)會。 標(biāo)題一定要簡潔明了。 一般建議大家在寫完新聞稿前先不要擬題，因?yàn)槟阋膊恢?你的采訪對象會說什么，你寫的具體內(nèi)容又是什么。只有當(dāng) 你寫完初稿、開始修改導(dǎo)語（不修改也可以）的時候，才可 以考慮擬題。 看看網(wǎng)上正式的新聞稿是怎樣寫的，學(xué)習(xí)新聞稿寫作的風(fēng) 格、措辭、結(jié)構(gòu)及格式。 將新聞稿標(biāo)題作為郵件主題。如果你的標(biāo)題非常奪人眼球， 也會使你的郵件脫穎而出，吸引編輯的注意。 標(biāo)題、副標(biāo)題及正文中都中要注明公司名稱，這樣新聞界人 士及其他讀者都可以通過搜索引擎更加容易地搜索到你的 新聞稿。 如果你是寄送紙質(zhì)稿， 就要把公司名稱寫在信頭里。 少用術(shù)語。如果出于表達(dá)準(zhǔn)確的目的而用

17、到行業(yè)術(shù)語，就一 定要給出定義。 后續(xù)報(bào)道可以將新聞稿拓展成一篇完整的新聞報(bào)道。 媒體非常講究時效性。所以你寫的新聞必須是新近事件，時 間不能隔太久，新聞發(fā)生的地點(diǎn)也不能太遠(yuǎn)。 警告 新聞中一定要有引語，最好是新聞中主要人物說的話。引語 不一定要是這個人確切說過的話， 但一定要真實(shí)， 不論怎樣， 一定要符合這個人所表達(dá)的真實(shí)意圖。有了引語，業(yè)務(wù)繁忙 的記者就不必特地抽身去做后續(xù)采訪了。 記住， 大多數(shù)編輯室都在面臨工作負(fù)擔(dān)重、 人手不夠的問題。 如果你的新聞稿能為他們提供方便，就比較容易發(fā)表。如果 你的新聞稿相當(dāng)接近發(fā)表的要求，那么編輯可能都不怎么需 要改就直接發(fā)表了；但如果你的文章里滿是浮夸的宣傳語、 錯誤的格式等等，那么編輯肯定會刪除這些沒用的東西。編 輯就是決定文章采用與否的人，所以不要浪費(fèi)他的時間。公 司的基本情況倒是要介紹清楚的， 不要也一定要準(zhǔn)確、 真實(shí)。 新聞內(nèi)容應(yīng)該積極向上。 盡量不要寫類似“在前任董事長辭職 后”或“在消沉了一段時間后”