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文檔簡(jiǎn)介
1、 BENNETT加油站管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書1、引言1.1項(xiàng)目背景滬寧高速公路江蘇段全長(zhǎng)248,全線共設(shè)6個(gè)服務(wù)區(qū)12個(gè)加油站,各加油站的加油機(jī)均為美國(guó)BENNETT公司的產(chǎn)品, 在當(dāng)前的管理實(shí)踐中,存在著以下一系列的管理狀況:1、 加油機(jī)配有原裝410控制系統(tǒng),已經(jīng)實(shí)現(xiàn)加油機(jī)到中央控制機(jī)之間的信號(hào)和加油信息數(shù)據(jù)的傳輸。2、 加油機(jī)已加裝了稅控裝置。3、 中央控制機(jī)僅能存儲(chǔ)前三個(gè)班次各種油料的加油記錄和當(dāng)日的統(tǒng)計(jì)匯總。4、 各站均有票據(jù)打印系統(tǒng),由人工輸入客戶加油信息數(shù)據(jù)(油品種類、單價(jià)、數(shù)量、金額),未實(shí)現(xiàn)與中央控制機(jī)的同步聯(lián)網(wǎng)。5、 各站的貯油臥罐原配置有一套液面高度檢測(cè)系統(tǒng),但由于其檢測(cè)
2、功能不適用,處于閑置狀態(tài)。目前對(duì)油品庫(kù)存的測(cè)量主要是通過(guò)標(biāo)尺人工測(cè)量油面高度來(lái)估算。未實(shí)現(xiàn)與中央控制機(jī)的同步聯(lián)網(wǎng)。6、 各站的油品進(jìn)、銷、存的數(shù)字統(tǒng)計(jì)、匯總和歸類等業(yè)務(wù)管理,日常交接班管理,副營(yíng)商品(潤(rùn)滑油、小商品、促銷獎(jiǎng)勵(lì)禮品)的銷售管理以及各站內(nèi)部人員檔案、設(shè)備檔案、文件檔案等的工作管理均由人工手工完成,未建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。7、 公司總部與加油站之間的信息和文件資料傳遞主要是通過(guò)信函、內(nèi)部電話和傳真來(lái)完成,不具備公司總部對(duì)各站業(yè)務(wù)和工作情況實(shí)時(shí)查訊和監(jiān)控的功能??傊?,由于石油管理涉及的管理范圍較為廣泛,管理內(nèi)容繁雜,加上政策性等變動(dòng)因素,日常工作需要耗費(fèi)大量人力和物力,所以,采用現(xiàn)代化計(jì)
3、算機(jī)管理手段是一種行之有效的解決辦法,也是目前大多數(shù)石油管理企業(yè)最迫切的需求。石油管理系統(tǒng)軟件HWSYMS 1.2 是一功能比較完善的數(shù)據(jù)管理軟件,具有數(shù)據(jù)操作方便、高效迅速等優(yōu)點(diǎn)。該軟件采用功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件開(kāi)發(fā)工具進(jìn)行開(kāi)發(fā),具有很好的可移植性,可在應(yīng)用范圍較廣的WINDOWS系列等操作系統(tǒng)上使用。除此以外,還可通過(guò)訪問(wèn)權(quán)限控制功能,確保數(shù)據(jù)的安全性。HWSYMS 1.2管理靈活,可自動(dòng)計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用,減少人工差錯(cuò)與負(fù)擔(dān),并控制各項(xiàng)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確,保證企業(yè)的收益,1.2定義文檔中采用的專門術(shù)語(yǔ)的定義及縮略詞簡(jiǎn)要如下:HWSYMS:HOVER SY MANAGEMENT SYSTEM,昊維石油管理系
4、統(tǒng)。1.3網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)加油站管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)如圖所示,采用二級(jí)拓?fù)渚W(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。第一級(jí)為加油站級(jí),主要硬件設(shè)備有:中央控制機(jī)、票據(jù)打印機(jī)、電腦加油機(jī),臥罐計(jì)量監(jiān)測(cè)儀、臥罐傳感器加油站管理機(jī),打印機(jī)等。第二級(jí)為公司級(jí),主要硬件設(shè)備有:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,磁盤陣列,遠(yuǎn)程訪問(wèn)服務(wù)器,油品庫(kù)存管理機(jī)財(cái)務(wù)結(jié)算管理機(jī),系統(tǒng)管理機(jī)及總經(jīng)理查詢機(jī)等。加油站級(jí)結(jié)構(gòu)采用分布式結(jié)構(gòu)方式。電腦加油機(jī)可獨(dú)立操作,也可聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。當(dāng)某一臺(tái)加油機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),不影響其它設(shè)備的運(yùn)行;當(dāng)加油站管理機(jī)出故障時(shí),各加油機(jī)可以獨(dú)立運(yùn)行;管理機(jī)恢復(fù)正常時(shí),各加油機(jī)可將其脫機(jī)運(yùn)行期間的數(shù)據(jù)恢復(fù)到加油站管理機(jī)上,為上級(jí)網(wǎng)絡(luò)提供數(shù)據(jù)信息。1.4硬件環(huán)境 部
5、門名稱:總部(1個(gè))設(shè)備名稱品牌型號(hào)數(shù)量單 價(jià)金 額產(chǎn)地備 注服務(wù)器DELL 44001PC機(jī)IBM3經(jīng)理查詢用IBM2業(yè)務(wù)用IBM2機(jī)房用打印機(jī)EPSON 1600K3票據(jù)打印機(jī)2后備電源(UPS)1主服務(wù)器用7其它PC用交換機(jī)10/100M,24口1掃描儀1數(shù)碼相機(jī)1筆記本1其他設(shè)備合 計(jì)部門名稱:加油站(12個(gè))(單個(gè)配置如下)設(shè)備名稱品牌型號(hào)數(shù)量單 價(jià)金 額產(chǎn)地備 注服務(wù)器DELL 24001PC機(jī)IBM1打印機(jī)EPSON 1600K1HUB8口1MODEM56K1UPSSANTAK 1K/2H11000W、2小時(shí)SANTAK 500W1其他設(shè)備合 計(jì)1.5軟件環(huán)境操作系統(tǒng): WIND
6、OW 2000 SERVER、WINDOW98/95 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件: ORACLE 8.1.7企業(yè)版及開(kāi)發(fā)工具DEVELOPER/2000。 SQL SERVER 20001.6系統(tǒng)安全性能分析如果將局域網(wǎng)與INTERNET互連,則用戶可同時(shí)共享INTERNET上豐富的信息資源,實(shí)現(xiàn)信息的交流與共享,但隨之而來(lái)便存在安全性的問(wèn)題。怎樣防止“黑客”對(duì)自己網(wǎng)絡(luò)的攻擊以及防止局域網(wǎng)內(nèi)部對(duì)不健康站點(diǎn)的訪問(wèn)是系統(tǒng)安全性所要解決的一個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題。本方案通過(guò)在內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間設(shè)立一個(gè)雙宿主主機(jī),在該雙宿主主機(jī)上運(yùn)行防火墻及代理服務(wù)軟件,使內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)進(jìn)行隔離,以保證系統(tǒng)的安全性。通過(guò)代理服務(wù)器可用較少的
7、IP地址實(shí)現(xiàn)大量用戶的上網(wǎng),同時(shí),通過(guò)用戶嚴(yán)格的權(quán)限管理,用戶使用日志跟蹤,保護(hù)中心網(wǎng)站的安全。1.7系統(tǒng)特點(diǎn):n 物流、資金流、票據(jù)流、電子數(shù)據(jù)流、人流統(tǒng)一管理,以物流為核心,取代傳統(tǒng)意義上的簡(jiǎn)單進(jìn)、銷、存管理。n 管理到單品、單批次可實(shí)時(shí)決策,制訂有效、及時(shí)的銷售策略,立于不敗之地。n 管理到進(jìn)價(jià):成本、利潤(rùn)計(jì)算準(zhǔn)確。n 實(shí)時(shí)、高效:信息反饋及時(shí),便于盡早決策。 實(shí)時(shí)傳輸處理油品進(jìn)、銷、調(diào)、存的流轉(zhuǎn)信息,反應(yīng)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)。n 信息網(wǎng)絡(luò)化:INTERNET、PSTN等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理運(yùn)用,使信息以最快的速度在各個(gè)部門間流動(dòng)與共享。n 管理物實(shí)化:管理到液位、密度、在途、損耗等等。n 完整編碼體系:
8、所采用的代碼體系能準(zhǔn)確描述企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、人員、油品、帳務(wù)等物流、資金流、票據(jù)流、電子數(shù)據(jù)流、人流的各方面屬性。1.8設(shè)計(jì)原則:n 正確性:系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須是正確的,只有正確的數(shù)據(jù)才能提供正確的決策幫助。n 一致性:主要指數(shù)據(jù)一致性和界面一致性,同類數(shù)據(jù)的入口只有一個(gè),保證數(shù)據(jù)來(lái)源唯一,各種錄入、查詢、打印、提示等界面的風(fēng)格要相同。n 安全性:系統(tǒng)安全是必需的,包括系統(tǒng)本身安全和數(shù)據(jù)的安全,即可以防止惡意的侵?jǐn)_,又能防止用戶自身誤操作而引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。系統(tǒng)安全保障由登錄管理、操作員權(quán)限管理、權(quán)限組及權(quán)限管理、日志管理等組成,有效地保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行。n 操作簡(jiǎn)單:用戶界面簡(jiǎn)潔、直觀,擊鍵次數(shù)最少,
9、并具有豐富的提示、學(xué)習(xí)功能,避免過(guò)多記憶。n 廣泛適應(yīng)性:采用參數(shù)技術(shù)使程序和數(shù)據(jù)分離,通過(guò)重新設(shè)置運(yùn)行參數(shù)而適用于新環(huán)境,使系統(tǒng)具有泛的適應(yīng)能力。n 系統(tǒng)重組和擴(kuò)充的靈活性:采用模塊化技術(shù),根據(jù)企業(yè)運(yùn)行要求劃分模塊,模塊具有自身界定,可按不同需要進(jìn)行組合集成。2、加油站管理系統(tǒng)2.1加油機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)2.1.1加油機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)構(gòu)電腦加油機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)由管理計(jì)算機(jī)、智能通訊接口卡,BENNETT加油機(jī)組成。按BENNETT加油機(jī)通信協(xié)議,配接智能通訊接口卡,研制開(kāi)發(fā)與BENNETT加油機(jī)配套的通訊軟件。2.1.2系統(tǒng)功能 動(dòng)態(tài)顯示油品密度、加油量、單價(jià)、金額、累計(jì)數(shù)量、日發(fā)油量等數(shù)據(jù)。 實(shí)現(xiàn)外定量、內(nèi)
10、定量、IC卡連機(jī)的三種加油方式,BENNETT加油機(jī)的中央控制機(jī)與管理計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)。 加油機(jī)每次加油掛槍后,電腦自動(dòng)生成發(fā)票中的油品種的類、數(shù)量、單價(jià)和金額等、自動(dòng)打印發(fā)票。 油罐存油量不足時(shí),計(jì)算機(jī)自動(dòng)警示,加油站調(diào)撥進(jìn)油。 對(duì)油品銷售情況進(jìn)行匯總、歸類、查詢銷售情況。 按員工分類、按時(shí)段分類銷售業(yè)務(wù),加油種類,加油量和收銀金額。 加油站庫(kù)存管理,根據(jù)實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)、當(dāng)月進(jìn)、銷數(shù)計(jì)算當(dāng)月庫(kù)存損益表。 打印加油站銷售報(bào)表;進(jìn)、銷、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表,庫(kù)存損益表;加油員工作量統(tǒng)計(jì)表;加油車次統(tǒng)計(jì)表;副營(yíng)商品銷售報(bào)表。 日常交接班管理記錄。 人事檔案、固定資產(chǎn)、加油機(jī)維修檔案、安全消防設(shè)備維護(hù)等檔案管理。2.2
11、臥罐計(jì)量監(jiān)測(cè)系統(tǒng)2.2.1單個(gè)臥罐計(jì)量監(jiān)測(cè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)2.2.2系統(tǒng)功能臥罐計(jì)量監(jiān)測(cè)儀通過(guò)遠(yuǎn)程通訊卡與臥罐液位及密度傳感器相連。主要功能如下:可同時(shí)測(cè)量液體液面高度、液體密度、油水界面高度根據(jù)液體容器體積表計(jì)算出容器內(nèi)體積量及容器內(nèi)質(zhì)量計(jì)量監(jiān)測(cè)計(jì)算機(jī)設(shè)置各油罐的工作參數(shù),顯示和打印油罐中的各種參數(shù)RS485標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)程通訊,可擴(kuò)展連接64路立式罐液位及密度傳感器具有液面超限、滲漏及其它危險(xiǎn)信息自動(dòng)報(bào)警生成打印各種報(bào)表,采用TCP/IP標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議與管理機(jī)聯(lián)網(wǎng)適用于單罐、罐群液位及密度計(jì)量與監(jiān)控,測(cè)量范圍0.915米2.2.3性能指標(biāo)測(cè)量位移范圍: 0.5m4m測(cè)量位移分辨率:±0.1mm測(cè)量位移
12、精度: ±0.5mm密度測(cè)量精度: 0.05%密度測(cè)量靈敏度:0.02%密度測(cè)量范圍: 0.690.99測(cè)量溫度范圍: -2570測(cè)量溫度誤差: ±2工作環(huán)境溫度: -3080輸入電壓: 22V DC防爆等級(jí): (ib)A防腐蝕性:在各類油液中長(zhǎng)期不發(fā)生腐蝕破壞2.3加油站管理軟件加油站管理系統(tǒng)初始化報(bào)警設(shè)置加油機(jī)監(jiān)測(cè)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)管理報(bào)表人事及設(shè)備串行通訊幫助系統(tǒng)油罐監(jiān)測(cè)報(bào)警設(shè)置液面限定上限報(bào)警溫度限定聲音報(bào)警顯示報(bào)警泄漏報(bào)警防盜報(bào)警溢出報(bào)警加油機(jī)監(jiān)測(cè)加油機(jī)數(shù)量油品單位金額臺(tái)機(jī)累計(jì)日加油量交接班發(fā)票打印油品密度串行通訊油罐監(jiān)測(cè)單個(gè)油罐監(jiān)測(cè)群罐監(jiān)測(cè)油位高度油品密度油品體積水位高
13、度油罐容積平均溫度進(jìn)油重量油罐編號(hào)油位高度油品密度水位高度油罐體積平均密度數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)權(quán)限管理遠(yuǎn)程傳送進(jìn)銷存管理油品入庫(kù)油罐出油量庫(kù)存數(shù)據(jù)損益統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)加油量/車次打印報(bào)表 報(bào)表查詢報(bào)表打印報(bào)表按臺(tái)機(jī)按時(shí)間按油品名稱按罐號(hào)按加油車次打印查詢報(bào)表當(dāng)日明細(xì)賬年月銷售打印總帳報(bào)表查詢報(bào)表打印報(bào)表按臺(tái)機(jī)按時(shí)間按油品名稱按罐號(hào)按加油車次打印查詢報(bào)表當(dāng)日明細(xì)賬年月銷售打印總帳 人事及設(shè)備管理人員檔案固定資產(chǎn)維修配件消防設(shè)備公文查詢2.3.1加油站監(jiān)測(cè)管理軟件(1) 系統(tǒng)初始化·設(shè)置加油機(jī)總數(shù)。按“設(shè)置加油機(jī)總數(shù)”鈕顯示如圖:根據(jù)加油站實(shí)際的臺(tái)數(shù)輸入臺(tái)數(shù)。點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成設(shè)置,點(diǎn)擊
14、“關(guān)閉”按鈕取消此次改動(dòng)。 修改加油機(jī)參數(shù)計(jì)量單位 加油機(jī)號(hào)加油方式 體積系數(shù)脈沖系數(shù) 密度系數(shù)·各加油機(jī)參數(shù)設(shè)定點(diǎn)擊“修改參數(shù)”按鈕,顯示如下圖: 在窗口中由鼠標(biāo)或光標(biāo)移動(dòng)鍵,選擇相應(yīng)的項(xiàng),輸入數(shù)值,然后按回車鍵。點(diǎn)擊“關(guān)閉”完成操作。(2) 加油機(jī)監(jiān)測(cè)·單臺(tái)機(jī)監(jiān)測(cè)。點(diǎn)擊“單臺(tái)監(jiān)測(cè)”按鈕顯示如下:輸入要監(jiān)測(cè)的加油機(jī)臺(tái)號(hào),點(diǎn)擊“確定”按鈕。顯示批定臺(tái)號(hào)的加油機(jī)信息,點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕返回上級(jí)界面。·循環(huán)監(jiān)測(cè)點(diǎn)擊“循環(huán)監(jiān)測(cè)”按鈕,顯示如下:在窗口中點(diǎn)擊將要監(jiān)測(cè)的加油機(jī),左加小方塊將顯示“V”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,將循環(huán)監(jiān)測(cè)選定的加油機(jī)信息,點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕返回上級(jí)界面。
15、2.3.2臥罐計(jì)量監(jiān)測(cè)管理軟件臥式油罐微機(jī)監(jiān)測(cè)與管理軟件主要為了方便罐群遠(yuǎn)程室內(nèi)監(jiān)測(cè)與管理而設(shè)計(jì),具有比監(jiān)測(cè)儀更強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理,顯示打印存儲(chǔ)功能和友好的界面。如下圖:主要監(jiān)測(cè)與管理功能有:·根據(jù)實(shí)際設(shè)置各檢測(cè)儀監(jiān)測(cè)的油罐個(gè)數(shù)(參考監(jiān)測(cè)儀的設(shè)鍵);·設(shè)置和修改監(jiān)測(cè)儀時(shí)鐘(參考監(jiān)測(cè)儀的校時(shí)設(shè)置鍵);·根據(jù)罐體偏斜設(shè)置和修改各油罐參數(shù)(參考監(jiān)測(cè)儀的設(shè)置鍵);·設(shè)定單獨(dú)監(jiān)測(cè)和巡回監(jiān)測(cè)罐數(shù)(該功能方便對(duì)某一個(gè)罐進(jìn)行單獨(dú)監(jiān)測(cè)或?qū)δ硯讉€(gè)罐進(jìn)行巡回監(jiān)測(cè)。參考監(jiān)測(cè)儀的顯示鍵);·具有液面高度液體溫度超限報(bào)警,罐體滲漏,和罐體相關(guān)管路破損,滲油可自動(dòng)報(bào)警功能。
16、83;報(bào)表生成打印功能,打印進(jìn)出油報(bào)表(為提交報(bào)表用);·數(shù)據(jù)通訊聯(lián)網(wǎng)功能,可隨時(shí)上傳油罐數(shù)據(jù);微機(jī)監(jiān)控管理軟件具體操作如下: 首先使監(jiān)控微機(jī)與監(jiān)控儀聯(lián)機(jī),進(jìn)入數(shù)據(jù)交換狀態(tài)。主菜單下有:文件、功能、盤庫(kù)、幫助等子菜單,各項(xiàng)功能均可利用鼠標(biāo)選擇適當(dāng)?shù)牟藛雾?xiàng)完成 ,也可點(diǎn)擊相應(yīng)的功能按鈕來(lái)完成,當(dāng)鼠標(biāo)指針指向這些按鈕時(shí)將會(huì)有提示指明該按鈕的功能。(1)系統(tǒng)初始化在此系統(tǒng)運(yùn)行之前要對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行初始化,具體步驟如下:·設(shè)置油罐總數(shù)。按“設(shè)置油罐總數(shù)”鈕顯示如下圖: 請(qǐng)根據(jù)加油站實(shí)際罐數(shù)在輸入框中輸入罐數(shù),點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成設(shè)置,點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕取消此次改動(dòng)。 ·進(jìn)行各
17、罐參數(shù)設(shè)定 點(diǎn)擊“修改油罐參數(shù)”按鈕,顯示如圖所示, 在窗體中第一項(xiàng)中選定要設(shè)定的罐號(hào),依次按數(shù)值要求輸入油罐各參數(shù)值,然后按回車鍵,提示設(shè)置成功后點(diǎn)擊“關(guān)閉”完成操作。·傳送個(gè)罐罐表點(diǎn)擊“傳送罐表”按鈕,顯示如下圖: 在窗體“罐號(hào)”中輸入罐號(hào),在”罐表文件名”中輸入相應(yīng)的文件路徑,然后按確定鍵,提示成功后,按退出鍵完成操作.(2)監(jiān)測(cè)設(shè)置·單罐檢測(cè):點(diǎn)擊“單獨(dú)檢測(cè)”按鈕顯示如下圖; 輸入要單獨(dú)監(jiān)測(cè)的罐號(hào),點(diǎn)擊“確定”按鈕,上位機(jī)將只顯示指定油罐的信息,點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕返回上級(jí)界面。·循環(huán)檢測(cè):點(diǎn)擊“單獨(dú)檢測(cè)”按鈕后將顯示如下窗體:在此窗體左部點(diǎn)擊將要檢測(cè)的油罐,
18、選中的油罐左邊將顯示“”。窗體右部可以設(shè)定循環(huán)監(jiān)測(cè)速度,指示器靠近上方表示快速巡檢,選定后點(diǎn)擊“確定”按鈕,監(jiān)控軟件將只顯示指定油罐的信息,點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕返回上級(jí)界面。3、公司總部管理系統(tǒng)軟件3.1數(shù)據(jù)庫(kù)描述數(shù)據(jù)庫(kù)采用ORACLE 8.1.7 FOR NT、SERVER 2000數(shù)據(jù)庫(kù)。檢驗(yàn)錯(cuò)誤3.2數(shù)據(jù)流圖:D日歷登錄檢驗(yàn)操作員號(hào)菜單選擇操作員操作員名稱操作員密碼ABC操作權(quán)限信息庫(kù)登錄日志操作員目錄工作菜單A:操作員信息B:登錄信息C:操作權(quán)限信息D:日期3.2.1功能劃分1. 瀏覽功能2. 查詢功能3. 插入功能4. 修改功能5. 刪除功能6. 授權(quán)功能3.2.2功能描述1. 瀏覽功能
19、l 列出當(dāng)前選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的所有記錄l 可選定一項(xiàng)記錄,顯示所有域2. 查詢功能l 油品匹配查詢l 單位匹配查詢l 員工匹配查詢l 客戶匹配查詢l 油品進(jìn)、銷、存相關(guān)查詢3. 插入功能l 增加一個(gè)油品記錄l 增加一個(gè)單位記錄l 增加一個(gè)員工記錄l 增加一個(gè)客戶記錄l 增加一個(gè)油品進(jìn)、銷、存記錄4. 修改功能l 修改某一已存在的記錄內(nèi)容,提供確認(rèn)機(jī)制5. 刪除功能l 刪除一個(gè)記錄,提供確認(rèn)機(jī)制6. 授權(quán)功能;l 授權(quán)操作員訪問(wèn)數(shù)據(jù)的權(quán)限3.3功能設(shè)計(jì)石油管理系統(tǒng)的總體功能如下:l 基本表管理1、 大類碼目錄管理2、 油品目錄管理3、 供應(yīng)商目錄管理4、 部門目錄管理5、 油罐目錄管理6、 加
20、油機(jī)目錄管理7、 經(jīng)營(yíng)方式目錄管理8、 增值稅率目錄管理9、 計(jì)量單位目錄管理10、 運(yùn)輸方式目錄管理11、 職工目錄管理12、 職工照片管理13、 物資目錄管理14、 固定資產(chǎn)采購(gòu)錄入15、 人事檔案錄入16、 人事檔案修改17、 人事檔案查詢l 油品要貨返貨管理l 入庫(kù)返廠管理1、 本地入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入2、 入庫(kù)數(shù)據(jù)調(diào)整庫(kù)存3、 返廠數(shù)據(jù)錄入4、 返廠數(shù)據(jù)調(diào)整庫(kù)存l 庫(kù)存管理1、 當(dāng)前庫(kù)存數(shù)據(jù)明細(xì)查詢2、 歷史庫(kù)存數(shù)據(jù)明細(xì)查詢3、 進(jìn)出油數(shù)據(jù)查詢4、 測(cè)量顯示數(shù)據(jù)查詢5、 定時(shí)記錄查詢6、 盤盈數(shù)據(jù)手工錄入7、 盤盈數(shù)據(jù)調(diào)整庫(kù)存8、 盤虧數(shù)據(jù)手工錄入9、 盤虧數(shù)據(jù)調(diào)整庫(kù)存l 銷售管理1、 銷售
21、數(shù)據(jù)錄入2、 銷售數(shù)據(jù)調(diào)整庫(kù)存3、 銷售情況統(tǒng)計(jì)(月份)4、 銷售情況統(tǒng)計(jì)(時(shí)段)5、 員工工作量統(tǒng)計(jì)6、 時(shí)段加油車次情況l 查詢打印1、 入庫(kù)明細(xì)綜合查詢2、 庫(kù)存明細(xì)綜合查詢3、 銷售明細(xì)綜合查詢4、 入庫(kù)明細(xì)查詢(按單據(jù))5、 銷售明細(xì)查詢(按單據(jù))6、 返廠明細(xì)查詢7、 盈虧明細(xì)查詢l 統(tǒng)計(jì)分析1、 入庫(kù)統(tǒng)計(jì)1)、按日期統(tǒng)計(jì)2)、按來(lái)源分店編碼統(tǒng)計(jì)3)、上下月數(shù)據(jù)對(duì)比統(tǒng)計(jì)4)、往年同期數(shù)據(jù)對(duì)比統(tǒng)計(jì)2、 銷售統(tǒng)計(jì)1)、按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)2)、上下月數(shù)據(jù)對(duì)比統(tǒng)計(jì)3)、往年同期數(shù)據(jù)對(duì)比統(tǒng)計(jì)3、 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)4、 盈虧統(tǒng)計(jì)5、 返廠統(tǒng)計(jì)l 系統(tǒng)維護(hù)1、 操作員權(quán)限管理2、 操作員管理1、 權(quán)限組管理2
22、、 操作日志管理3、 本地加油站標(biāo)志管理4、 密碼變更5、 重新登錄6、 傳輸控制7、 數(shù)據(jù)上傳與下載8、 用戶配置9、 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換3.4功能詳細(xì)說(shuō)明n 油品編碼管理?yè)碛杏推肪幋a、油品名稱、油品簡(jiǎn)稱、油品類型、油品產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、零售價(jià)格、批發(fā)價(jià)格、增值稅率、供應(yīng)商編碼、進(jìn)價(jià)、油品屬性等字段。油品目錄由中心統(tǒng)一制訂,其他部門無(wú)權(quán)修改。n 油品供應(yīng)商管理?yè)碛泄?yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡(jiǎn)稱、經(jīng)營(yíng)方式、單位法人、單位地址、聯(lián)系方式、電話、傳真、郵政編碼、電子郵件、稅務(wù)代碼、開(kāi)戶銀行、備注等字段。供應(yīng)商目錄由中心統(tǒng)一制訂,其他部門無(wú)權(quán)修改。n 主要銷售客戶管理為在營(yíng)業(yè)室購(gòu)油的客戶制訂檔案,
23、統(tǒng)一管理,并具有對(duì)比、分析功能。n 部門目錄管理省中心、市中心、油庫(kù)、加油站、營(yíng)業(yè)室都擁有自己的部門目錄,每個(gè)上級(jí)擁有其管理下的所有部門信息。n 加油站目錄管理、營(yíng)業(yè)室目錄管理由中心統(tǒng)一為這些目錄編碼管理,統(tǒng)一下發(fā),在所有加油站之間共享,只有中心具有編輯權(quán)限。n 物價(jià)管理主要用以制訂油品售價(jià),改變油品售價(jià)等功能,具有監(jiān)控歷史改動(dòng)記錄的功能。中心統(tǒng)一指定售價(jià),加油站無(wú)權(quán)私自改變。n 訂單管理根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況,聯(lián)系庫(kù)存下限,由業(yè)務(wù)人員制訂訂單給供貨商,供貨商依此發(fā)貨。n 油品入貨、返廠管理供應(yīng)商依訂單發(fā)貨后,裝車,運(yùn)貨到加油站,加油站業(yè)務(wù)人員驗(yàn)貨后,錄入入庫(kù)記錄。如在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別油品有偽
24、劣,可與供貨商協(xié)商返廠處理,錄入返廠明細(xì),并沖減庫(kù)存,以使實(shí)物帳與電子帳相平。入庫(kù)基本原則:無(wú)單據(jù)不接、貨單不符不接、超過(guò)規(guī)定日期不接。n 庫(kù)存報(bào)警管理根據(jù)入庫(kù)時(shí)錄入的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期與當(dāng)前時(shí)間做對(duì)比,自動(dòng)產(chǎn)生保質(zhì)期報(bào)警信息。根據(jù)油品目錄中的庫(kù)存上限、庫(kù)存下限等信息與當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量做對(duì)比,自動(dòng)產(chǎn)生庫(kù)存上下限報(bào)警信息。n 客存油品管理主要管理代客戶保管的油品信息,只管數(shù)量,相當(dāng)于將油罐借給客戶使用,客存出庫(kù)時(shí),只可出自己的庫(kù)存,并且出庫(kù)數(shù)量不可大于可存的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量。n 油品液位、密度管理以安裝在油罐上的傳感器采集油罐中的液位、密度等數(shù)據(jù),定時(shí)傳回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。根據(jù)事先錄好的安全液位等數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)產(chǎn)
25、生報(bào)警。n 油品盤點(diǎn)管理(加油站)確保盤點(diǎn)前所有業(yè)務(wù)已處理完畢,日結(jié)(發(fā)生業(yè)務(wù)都已沖減庫(kù)存)完畢人員、油品準(zhǔn)備凍結(jié)庫(kù)存打印盤點(diǎn)單業(yè)務(wù)人員到庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)并記錄到盤點(diǎn)單上微機(jī)實(shí)盤數(shù)據(jù)錄入用盤點(diǎn)數(shù)據(jù)計(jì)算出盈虧明細(xì)用盈虧明細(xì)沖減庫(kù)存解凍庫(kù)存n 油品盈虧管理(加油站)分自動(dòng)盤點(diǎn)計(jì)算盈虧與手工盈虧信息的錄入。無(wú)論何鐘方法,盈虧信息生成后,即可以此信息進(jìn)行庫(kù)存沖減操作,以反映實(shí)物帳與電子帳相平。n 油品損耗管理(加油站)供應(yīng)商發(fā)貨,到貨入庫(kù)時(shí),錄入發(fā)貨數(shù)量與實(shí)到數(shù)量,入庫(kù)沖減庫(kù)存時(shí),自動(dòng)產(chǎn)生損耗記錄。加油站庫(kù)存,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的損耗,另行手工錄入,并在庫(kù)存中反映出來(lái)。n 油品返廠管理(加油站)加油站將部分不
26、符合需求的油品返廠回供應(yīng)商。n 加油站倒庫(kù)倒罐管理公司內(nèi)部多個(gè)加油站之間的倒庫(kù)、或單個(gè)加油站多個(gè)油罐間的倒庫(kù),如:加油站騰罐,油品調(diào)劑等。n 油品銷售、退貨管理(加油站)加油站:各類型車輛在加油站加油并付款,加油站服務(wù)器上記錄油品日銷售記錄,沖減加油站庫(kù)存后,可匯總發(fā)送到市中心,用以決策支持。n 油品調(diào)撥管理主要指本單位銷售給本公司的下屬單位或與之平級(jí)的單位的銷售業(yè)務(wù)。n 加油站要貨管理加油站根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)情況,制訂自己的保底庫(kù)存,根據(jù)以上數(shù)據(jù),主要產(chǎn)生自動(dòng)要貨請(qǐng)求與臨時(shí)要貨請(qǐng)求兩種情況。n 加油站接貨管理供應(yīng)商配送到加油站的數(shù)據(jù)到達(dá)加油站后,加油站進(jìn)行接貨處理,數(shù)據(jù)審核入庫(kù)后,產(chǎn)生回執(zhí)單給中心
27、。接貨基本原則:無(wú)單據(jù)不接、貨單不符不接、超過(guò)規(guī)定日期不接、油品過(guò)保質(zhì)期不接。n 系統(tǒng)權(quán)限管理主要設(shè)置操作員及口令不同操作員可操作的程序不同(操作員權(quán)限管理)為簡(jiǎn)便權(quán)限設(shè)置,提供權(quán)限組管理功能操作日志的生成與查看管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)日志的管理n 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ)管理數(shù)據(jù)匯總可加快決策、統(tǒng)計(jì)、分析的速度。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)可節(jié)省服務(wù)器空間。n 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳送管理市中心設(shè)置專門數(shù)據(jù)庫(kù)傳送服務(wù)器,各加油站通過(guò)此服務(wù)器傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與基本信息表數(shù)據(jù)。n 人事管理檔案管理。人員基本狀況查詢。勞動(dòng)合同管理。職務(wù)、崗位、職稱、學(xué)歷、民族編碼管理。n 固定資產(chǎn)管理資產(chǎn)分類管理。折舊管理。資產(chǎn)查詢。n 報(bào)表管理主要有各種日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)、任意時(shí)間段報(bào)等幾種情況。根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求,可產(chǎn)生各種各樣不同類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。n 決策支持管理主要以各種餅圖、柱圖、曲線圖體現(xiàn)出來(lái)。n WEB瀏覽管理將各種統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)以WEB(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))的方式表現(xiàn)出來(lái),通過(guò)權(quán)限管理,可方便各級(jí)別人員異地瀏覽、決策。n 電子地圖功能:統(tǒng)觀全局(市地圖、加油站地圖),層層點(diǎn)擊后,可進(jìn)入具體部門查看相應(yīng)信息。n 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口:本系統(tǒng)可掛接用友財(cái)務(wù)軟件,以生成用友所需的各種業(yè)務(wù)原始憑證。n ERP數(shù)據(jù)接
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