萬科物業(yè)-質(zhì)量記錄表格(全套)!!!

1、深圳市萬科物業(yè)管理有限公司質(zhì)量記錄表格一覽表編號：VKWY4.2.4-Z01-F4 版本：C/0表格生效期：2005年02月01日職能管理類表格，了 P表格編號表格名稱存檔部門保存時間版本1.VKWY4.2.3-Z01-F1文件編制/更改申請表品質(zhì)管理部至少3年C/02.VKWY4.2.3-Z01-F2文件發(fā)放簽收表品質(zhì)管理部至少3年C/03.VKWY4.2.3-Z01-F3借閱登記表各業(yè)務(wù)部門至少3年C/04.VKWY4.2.3-Z01-F4體系文件分類（發(fā)放）表品質(zhì)管理部至少3年C/05.VKWY4.2.3-Z02-F1文件資料存儲清單各部門至少3年C/06.VKWY4.2.3-Z02-F

2、2文件處理表文件保存部門同該文件保存期C/07.VKWY4.2.4-Z01-F1記錄檢查表品質(zhì)管理部永久C/08.VKWY4.2.4-Z01-F2標(biāo)準(zhǔn)、政策法規(guī)一覽表總經(jīng)理辦公室永久保存C/09.VKWY4.2.4-Z01-F3質(zhì)量記錄表格一覽表品質(zhì)管理部至少3年C/010.VKWY5.4.2-Z01-F1環(huán)境因素匯總登記表各有關(guān)部門至少3年C/011.VKWY5.4.2-Z01-F2重要劃、境因素評價表各有關(guān)部門 品質(zhì)管理部至少3年C/012.VKWY5.6-Z01-F1管理評審計劃品質(zhì)管理部永久保存C/013.VKWY5.6-Z01-F2管理評審報告品質(zhì)管理部永久保存C/014.VKWY6

3、.2-Z01-01-F1應(yīng)聘職位登記表人力資源部 各部門員，離職后1年C/015.VKWY6.2-Z01-01-F2轉(zhuǎn)正審批表人力資源部員，離職后1年C/016.VKWY6.2-Z01-01-F3面談表人力資源部 各部門員，離職后1年C/017.VKWY6.2-Z01-01-F4人員編制申請表人力資源部 各部門至少3年C/018.VKWY6.2-Z01-01-F5交接手續(xù)完善表各部門至少3年C/019.VKWY6.2-Z01-02-F1新員工試用情況反饋表人力資源部員工離開后1年C/020.VKWY6.2-Z01-02-F2培訓(xùn)（會議）記錄表各部門至少1年C/021.VKWY6.2-Z01-0

4、2-F3培訓(xùn)計劃各業(yè)務(wù)部門 人力資源部至少1年C/022.VKWY6.2-Z01-02-F4實(shí)習(xí)”人力資源部員工離開后1年C/023.VKWY6.2-Z01-03-F1職員月考核評分匯總表各部門至少3年C/024.VKWY6.2-Z01-03-F2職員（工）季度考核評分表人力資源部員，離職后1年C/025.VKWY6.2-Z01-03-F3獎懲通知書各業(yè)務(wù)部門員工離職后1年C/026.VKWY6.2-Z01-03-F4離職手續(xù)表各業(yè)務(wù)部門 人力資源部員工離職后1年C/027.VKWY6.2-Z01-03-F5維修類職員部門考核評分表人力資源部員工離職后1年C/028.VKWY6.2-Z01-0

5、3-F6職員中級考核部門評分表人力資源部員工離職后1年C/029.VKWY6.3-Z01-F1資產(chǎn)情況審核單各部門永久保存C/030.VKWY6.3-Z01-01-F1印鑒、證照登記表各部門永久保存C/031.VKWY6.3-Z01-01-F2P印鑒使用申請表各部門至少1年C/032.VKWY6.3-Z01-01-F3印鑒、證照領(lǐng)（借）用申請表各部門至少1年C/033.VKWY6.3-Z01-01-F4印鑒、證照制發(fā)申請表各部門永久保存C/034.VKWY6.3-Z01-01-F5印鑒、證照廢止申請表各部門永久保存C/035.VKWY6.4-Z01-F1工作環(huán)境與內(nèi)務(wù)檢查情況記錄 表人力資源部

6、 各部門至少2年C/036.VKWY7.2.2-Z01-F1策劃方案/合同評審記錄表品質(zhì)管理部 各部門永久保存C/037.VKWY7.2.2-Z01-F2合同登記表各部門永久保存C/038.VKWY7.4-Z01-F1物資申購單各部門至少1年C/039.VKWY7.4-Z01-F2不合格物資處理單各部門 房產(chǎn)后勤部至少1年C/040.VKWY7.4-Z01-F3物資/服務(wù)申請報告各部門1年C/041.VKWY7.4-Z01-F4采購異常信息反饋表各部門1年C/042.VKWY7.4-Z01-01-F1智能化工程物資采購計劃智能化工程部1年C/043.VKWY7.4-Z01-01-F2智能化工程

7、項(xiàng)目組申請單智能化工程部1年C/044.VKWY7.4-Z01-01-F3智能化工程物資采購訂單智能化工程部1年C/045.VKWY7.4-Z01-01-F4智能化工程物資調(diào)撥單智能化工程部1年C/046.VKWY7.4-Z01-01-F5智能化工程樣品申請單智能化工程部1年C/047.VKWY7.4-Z01-01-F6智能化工程樣品借用單智能化工程部1年C/048.VKWY7.4-Z01-01-F7智能化工程物資付款結(jié)算單智能化工程部1年C/049.VKWY7.4-Z01-01-F8智能化工程項(xiàng)目組零星材料需 求計劃智能化工程部1年C/050.VKWY7.4-Z01-01-F9智能化工程項(xiàng)目

8、組工具需求計 劃智能化工程部1年C/051.VKWY7.4-Z01-01-F10智能化工程項(xiàng)目組辦公用品需 求計劃智能化工程部1年C/052.VKWY7.4-Z01-01-智能化工程分包項(xiàng)目申請報告智能化工程部1年C/0F1153.VKWY7.4-Z01-01-F12智能化工程物資進(jìn)倉單智能化工程部1年C/054.VKWY7.4-Z01-01-F13智能化工程采購單價變更審核 表智能化工程部1年C/055.VKWY 7.4-Z01-02-F1綠化苗木采購申請單綠化工程部1年C/056.VKWY 7.4-Z01-02-F2供方現(xiàn)場（約見）評審記錄表綠化工程部1年C/057.VKWY 7.4-Z0

9、2-F1開標(biāo)記錄表各部門3年C/058.VKWY 7.4-Z02-F2定標(biāo)書各部門3年C/059.VKWY 7.4-Z03-F1合格物資供方（品牌）一覽表各部門至少1年C/060.VKWY 7.4-Z03-F2合格服務(wù)供方一覽表品質(zhì)管理部1年C/061.VKWY 7.4-Z03-F3供方申請（評審）表各部門1年C/062.VKWY 7.4-Z03-F4物資供方回訪表各部門1年C/063.VKWY 7.4-Z03-F5工作評估報告品質(zhì)管理部 各部門合同期滿后3年C/064.VKWY 7.4-Z03-02-F1設(shè)備設(shè)施外包檢查表各部門合同期滿后1年C/065.VKWY 7.4-Z03-02-F2電

10、梯供方設(shè)備保養(yǎng)維修記錄表品質(zhì)管理部 各部門至少3年C/066.VKWY 7.4-Z03-02-F3電梯供方服務(wù)效果月評估表品質(zhì)管理部 各部門至少3年C/067.VKWY 7.4-Z03-02-F4電梯保養(yǎng)檢查記錄表各部門至少3年C/068.VKWY 7.4-Z03-03-F1新、改建（造）工程驗(yàn)收記錄 表各部門1年C/069.VKWY 7.5.1-Z01-F1參觀接待登記表總經(jīng)理辦公室至少3年C/070.VKWY 7.5.1-Z01-F2工作交流/實(shí)習(xí)安排表總經(jīng)理辦公室 接待部門至少3年C/071.VKWY 7.5.1-Z01-01新聞媒體采訪登記表各部門1年C/072.VKWY 7.5.1-

11、Z02-F1鑰匙配置申請表各管理處永久保存C/073.VKWY 7.5.1-Z02-F2顧客委托鑰匙登記表各管理處永久保存C/074.VKWY 7.5.1-Z02-F3管理用鑰匙清單各管理處永久保存C/075.VKWY 7.5.1-Z02-F4鑰匙使用登記表各管理處至少3年C/076.VKWY 7.5.1-Z02-F5鑰匙代管委托書各管理處永久保存C/077.VKWY 7.5.1-Z07-F1固體廢棄物處理跟蹤記錄表各有關(guān)部門至少3年C/078.VKWY 7.5.1-Z07-F1資源能源消耗登記表各有關(guān)部門至少2年C/079.VKWY 7.5.3-Z01-F1CI產(chǎn)品制作申請表總經(jīng)理辦公室 各

12、部門至少i年C/080.VKWY 7.5.5-Z01-F1進(jìn)倉單各部門至少3年C/081.VKWY 7.5.5-Z01-F2物資領(lǐng)（借）用單各部門至少3年C/082.VKWY 7.5.5-Z01-F3倉庫物資盤點(diǎn)表各部門至少3年C/083.VKWY 7.5.5-Z01-F4待處理物資登記表各部門處理后保存1年C/084.VKWY 7.5.5-Z01-F5員工物資領(lǐng)用清單各部門離職后保存1年C/085.VKWY 7.5.5-Z01-01-F1危險品巡查記錄表各肩關(guān)部門至少1年C/086.VKWY 7.5.5-Z01-01-F2危險品情況一覽表各肩關(guān)部門至少1年C/087.VKWY 7.5.5-Z

13、01-01-F3危險品MSDS表各肩關(guān)部門長期保存C/088.VKWY 8.2.2-Z01-F1內(nèi)部審核檢查表品質(zhì)管理部至少5年C/089.VKWY 8.2.2-Z01-F2不合格報告品質(zhì)管理部至少5年C/090.VKWY 8.2.2-Z01-F3內(nèi)審觀察項(xiàng)報告品質(zhì)管理部至少5年C/091.VKWY 8.5.2-Z01-F1糾正（預(yù)防）措施se告品質(zhì)管理部 各部門至少5年C/0顧客關(guān)系類表格在舁J z表格編W表格名稱存檔部門保存時問版本1.VKWY7.2.3-G01-F1管理服務(wù)報告各業(yè)務(wù)部門永久保存C/02.VKWY7.2.3-G01-F2工作信息記錄本各業(yè)務(wù)部門至少5年C/03.VKWY7

14、.2.3-G01-F3物業(yè)管理工作簡報各業(yè)務(wù)部門永久保存C/04.VKWY7.2.3-G01-01-F1活動力柔及效果評估表各業(yè)務(wù)部門至少3年C/05.VKWY7.2.3-G01-01-F2業(yè)主社團(tuán)登記表各業(yè)務(wù)部門至少5年C/06.VKWY7.3-G01-F1前期介入情況周記表各業(yè)務(wù)部門永久保存C/07.VKWY7.3-G01-F2物業(yè)管理建議書品質(zhì)管理部至少3年C/08.VKWY7.5.1-G01-F1業(yè)主（住戶）資料卡各業(yè)務(wù)部門永久保存C/09.VKWY7.5.1-G01-F2委托銀行代收款協(xié)議書各業(yè)務(wù)部門永久保存C/010.VKWY7.5.1-G01-F3顧客鑰匙/物品領(lǐng)用清單各業(yè)務(wù)部門

15、永久保存C/011.VKWY7.5.1-G01-F4租戶管理協(xié)議書各業(yè)務(wù)部門停租后1年C/012.VKWY7.5.1-G01-01-F1IC卡發(fā)放（異常）情況記錄表各業(yè)務(wù)部門永久保存C/013.VKWY7.5.1-G01-01-F2IC卡季度整理表各業(yè)務(wù)部門永久保存C/014.VKWY7.5.1-G02-F1裝修申請表各業(yè)務(wù)部門永久保存C/015.VKWY7.5.1-G02-F2裝修管理服務(wù)協(xié)議書各業(yè)務(wù)部門永久保存C/016.VKWY7.5.1-G02-F3裝修施工人員登記表各業(yè)務(wù)部門永久保存C/017.VKWY7.5.1-G02-F4裝修許可證各業(yè)務(wù)部門永久保存C/018.VKWY7.5.1

16、-G02-F5裝修違章通知書各業(yè)務(wù)部門永久保存C/019.VKWY7.5.1-G03-F1商戶管理服務(wù)協(xié)議書各業(yè)務(wù)部門至少5年C/020.VKWY7.5.1-G03-F2商戶消防安全管理責(zé)任書各業(yè)務(wù)部門永久保存C/021.VKWY7.5.1-G03-01-F1冏業(yè)活動申請表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/022.VKWY7.5.1-G03-01-F2特約商戶人員登記表各業(yè)務(wù)部門至少5年C/023.VKWY7.5.1-G04-F1居家服務(wù)情況記錄表各業(yè)務(wù)部門永久保存C/024.VKWY7.5.1-G04-F2居家服務(wù)情況統(tǒng)計分析報告各業(yè)務(wù)部門永久保存C/025.VKWY7.5.1-G04-F3居家服務(wù)協(xié)議

17、書各業(yè)務(wù)部門永久保存C/026.VKWY7.5.1-G04-F4居家服務(wù)回訪記錄表各業(yè)務(wù)部門永久保存C/027.VKWY7.5.1-G04-F5常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目表品質(zhì)管理部至少3年C/028.VKWY7.5.1-G04-01-F1會議服務(wù)通知單各業(yè)務(wù)部門至少1年C/029.VKWY7.5.1-G04-01-F2會議室使用情況一覽表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/030.VKWY7.5.1-G04-01-F3會議錄音交接清單各業(yè)務(wù)部門至少5年C/031.VKWY7.5.1-G04-01-F4會議室設(shè)備檢查維修記錄表各業(yè)務(wù)部門至少3年C/032.VKWY7.5.4-G02-F1工程遺留問題處理記錄表各業(yè)務(wù)部門永

18、久保存C/033.VKWY7.5.4-G03-F1空置房巡查記錄表各業(yè)務(wù)部門至少3年C/034.VKWY8.3-G01-F1顧客投訴處理記錄表品質(zhì)管理部 各管理處永久保存C/0設(shè)備類表格廳P表格編號表格名稱存檔部門保存時間版本1.VKWY7.5.1-S01-F1自動消防設(shè)備測試報告各業(yè)務(wù)部門至少3年C/02.VKWY7.5.1-S01-F2設(shè)備/設(shè)施保養(yǎng)維修記錄表各業(yè)務(wù)部門至少3年C/03.VKWY7.5.1-S01-F3設(shè)備工具匯總表品質(zhì)管理部至少5年C/0各業(yè)務(wù)部門至少1年4.VKWY7.5.1-S01-F4設(shè)備/設(shè)施檢查記錄表品質(zhì)管理部 各業(yè)務(wù)部門至少5年C/05.VKWY7.5.1-S

19、01-F5機(jī)電設(shè)備年度檢修計劃品質(zhì)管理部 各業(yè)務(wù)部門至少5年C/06.VKWY7.5.1-S01-F6電力運(yùn)行記錄表各業(yè)務(wù)部門至少3年C/07.VKWY7.5.1-S01-F7消防主機(jī)運(yùn)行記錄表各業(yè)務(wù)部門至少3年C/08.VKWY7.5.1-S01-F8消防聯(lián)動柜運(yùn)行記錄表各業(yè)務(wù)部門至少3年C/09.VKWY7.5.1-S01-F9電纜絕緣測試記錄表各業(yè)務(wù)部門至少5年C/010.VKWY7.5.1-S01-03-F1柴油發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄表各業(yè)務(wù)部門至少3年C/011.VKWY7.5.1-S01-07-F1二次供水設(shè)施消毒清洗記錄表各業(yè)務(wù)部門至少5年C/012.VKWY7.5.1-S01-12-F

20、1中央空調(diào)運(yùn)行記錄表各業(yè)務(wù)部門至少3年C/013.VKWY7.5.1-S02-F1房屋本體年度維修養(yǎng)護(hù)計劃各業(yè)務(wù)部門至少5年C/014.VKWY7.5.4-S01-F1設(shè)備/設(shè)施接管驗(yàn)收記錄表各業(yè)務(wù)部門永久保存C/015.VKWY7.5.4-S01-F2房屋接管驗(yàn)收表各業(yè)務(wù)部門永久保存C/016.VKWY7.5.4-S01-F3管理用鑰匙移交清單各業(yè)務(wù)部門永久保存C/017.VKWY7.5.4-S01-F4物業(yè)移交驗(yàn)收表各業(yè)務(wù)部門永久保存C/018.VKWY7.5.4-S01-F5權(quán)屬清冊各業(yè)務(wù)部門永久保存C/019.VKWY7.6-S01-F1檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)儀器（設(shè)備） 匯總表品質(zhì)管理部至

21、少3年C/020.VKWY7.6-S01-01-F1檢測儀器年檢合格標(biāo)簽儀器后效期滿C/021.VKWY7.6-S01-01-F2檢測儀器年檢記錄表品質(zhì)管理部至少3年C/0安全類表格廳P表格編號表格名稱存檔部門保存時間版本1.VKWY7.5.1-A01-F1安全員交接班記錄表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/02.VKWY7.5.1-A01-F2安全檢查記錄表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/03.VKWY7.5.1-A01-F3夜間查崗計劃安排表各業(yè)務(wù)部門 品質(zhì)管理部至少1年C/04.VKWY7.5.1-A01-F4攸J日查崗情況記錄表各業(yè)務(wù)部門 品質(zhì)管理部至少1年C/05.VKWY7.5.1-A01-F5緊急集合

22、情況記錄表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/06.VKWY7.5.1-A01-F6演習(xí)計劃及情況登記表各業(yè)務(wù)部門至少3年C/07.VKWY7.5.1-A01-01-F1安全員巡邏簽到表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/08.VKWY7.5.1-A01-01-F2安全員巡查記錄表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/09.VKWY7.5.1-A01-01-F3裝修現(xiàn)場監(jiān)控記錄表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/010.VKWY7.5.1-A01-02-F1物資搬運(yùn)放行條各業(yè)務(wù)部門至少3年C/011.VKWY7.5.1-A01-02-F2來訪人員情況登記表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/012.VKWY7.5.1-A01-02-F3人員臨時出入卡各業(yè)務(wù)部門不

23、保存C/013.VKWY7.5.1-A01-02-F4公司進(jìn)出人員登記表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/014.VKWY7.5.1-A01-03-F1車位租用協(xié)議書各業(yè)務(wù)部門失效后保存1年C/015.VKWY7.5.1-A01-03-F2車位服務(wù)協(xié)議書各業(yè)務(wù)部門永久保存C/016.VKWY7.5.1-A01-03-F3停車場車輛情況登記表各業(yè)務(wù)部門永久保存C/017.VKWY7.5.1-A01-03-F4車輛停放服務(wù)卡各業(yè)務(wù)部門/、存C/018.VKWY7.5.1-A01-03-F5車輛臨時停放服務(wù)憑證各業(yè)務(wù)部門至少1年C/019.VKWY7.5.1-A01-03-F6駛出車輛異常情況登記表各業(yè)務(wù)部門永

24、久保存C/020.VKWY7.5.1-A01-03-F7未收費(fèi)車輛登記表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/021.VKWY7.5.1-A01-04-F1中控室交接班記錄表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/022.VKWY7.5.1-A01-04-F2拾遺物品登記表各業(yè)務(wù)部門處理后保存1年C/023.VKWY7.5.1-A01-04-F3郵件簽收登記表各業(yè)務(wù)部門至少3年C/024.VKWY7.5.1-A01-04-F4紅外系統(tǒng)報警記錄表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/025.VKWY7.5.1-A01-05-F1消防設(shè)備設(shè)施清單各業(yè)務(wù)部門永久保存C/026.VKWY7.5.1-A01-09-F1租住人員情況登記表各業(yè)務(wù)部門停租后

25、保存1年C/027.VKWY7.7-A01-F1突發(fā)事件登記表各業(yè)務(wù)部門永久保存C/028.VKWY7.7-A01-F2突發(fā)事件處理記錄表各業(yè)務(wù)部門永久保存C/0環(huán)境管理類表格1 丁 P表格編號表格名稱存檔部門保存時間版本1.VKWY7.5.1-H01-08-F1洗手間定時清潔記錄表各業(yè)務(wù)部門1年C/02.VKWY7.5.1-H01-10-F1消殺（毒）工作記錄表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/03.VKWY7.5.1-H01-10-F2鼠、嶂密度檢測記錄表各業(yè)務(wù)部門1年C/04.VKWY7.5.1-H01-11-F1泳池、泳樂設(shè)施運(yùn)行記錄表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/05.VKWY7.5.1-H02-F1綠

26、化養(yǎng)護(hù)檢查表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/06.VKWY7.5.1-H03-F1綠化苗木變更或工程改造審驗(yàn) 表各業(yè)務(wù)部門永久保存C/07.VKWY7.5.1-H03-F2綠化項(xiàng)目更改申請表各業(yè)務(wù)部門至少5年C/08.VKWY8.2.3-H01-F1保潔工作檢查記錄表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/09.VKWY8.2.3-H01-F2周期性保潔工作記錄表各業(yè)務(wù)部門至少1年C/0經(jīng)營管理類表格廳P表格編號表格名稱存檔部門保存時間版本1.7.5.1-J01-01-F1綠化服務(wù)工作評估報告回復(fù)表綠化工程部至少15C/02.7.5.1-J02-01-F1智能化工程合同評審記錄表綠化工程部至少15C/03.7.5.1-J02-02-F1智能化工程內(nèi)部驗(yàn)收申請智能化工程部至少15C/04.7.5.1-J02-02-F2智能化工程交接記錄智能化工程部至少15C/05.7.5.1-J02-02-F3智能化工程設(shè)備清單智能化工程部至少15C/06.7.5.1-J02-02-F4智能化工程竣工資料交接清單智能化工程部至少15C/07.7.5.1-J02-03-F1智能化工程設(shè)備故障處理記