教務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)功能說明_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、教務(wù)系統(tǒng)功能說明1、系統(tǒng)目標(biāo):本系統(tǒng)是針對(duì)大、中專院校在教學(xué)及教務(wù)管理中的煩瑣過程而設(shè)計(jì)的,方便了學(xué)校對(duì)師生的 教學(xué)及教務(wù)管理,節(jié)約人力和財(cái)力!1、系統(tǒng)采用網(wǎng)頁瀏覽的方式進(jìn)行,采用人機(jī)對(duì)話的方式進(jìn)行操作,界美觀友好、信息查 詢靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)快速安全可靠!2、針對(duì)不同的用戶,設(shè)計(jì)不同的功能和管理權(quán)限,對(duì)前臺(tái)學(xué)生和老師可以進(jìn)行快速的查 詢數(shù)據(jù)!后臺(tái)設(shè)有不同級(jí)別的系統(tǒng)管理員,對(duì)教學(xué)過程中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行更改和更新!3、本系統(tǒng)還設(shè)有密碼保護(hù)、密碼找回和密碼修改功能,分級(jí)管理員來管理不同的數(shù)據(jù)。2、學(xué)生模塊功能:當(dāng)學(xué)生進(jìn)入學(xué)生管理系統(tǒng)之后,會(huì)在主頁中顯示學(xué)生的姓名和學(xué)號(hào),同時(shí)還可以看到校

2、 內(nèi)通知公告和系內(nèi)通知公告,這樣學(xué)生會(huì)即時(shí)了解學(xué)校和系里的通知和新聞。2.1 學(xué)生網(wǎng)上選課學(xué)生選課分為校內(nèi)公共必修課選課(如:體育)和公共選修課選課:2.1.1 校內(nèi)公共必修課選課:在管理員添加可選科目以后,學(xué)生登錄后可以選擇一定數(shù)量 的科目,其中包括選擇是否預(yù)訂教材、上課地點(diǎn)、上課老師。2.1.2 校內(nèi)公共選修課選課:在管理員添加可選科目以后,學(xué)生登錄后可以選擇一定數(shù)量 的科目,其中包括選擇是否預(yù)訂教材、上課地點(diǎn)、上課老師。2.2 學(xué)生網(wǎng)上報(bào)名學(xué)生網(wǎng)上報(bào)名分為英語四六級(jí)報(bào)名和其他等級(jí)考試報(bào)名2.2.1 英語四六級(jí)報(bào)名:管理員添加四六級(jí)考試報(bào)名,學(xué)生登錄系統(tǒng)之后進(jìn)行四六級(jí)考試 報(bào)名,其中四級(jí)報(bào)

3、名沒有限制,但是在報(bào)考六級(jí)考試報(bào)名時(shí),系統(tǒng)會(huì)先從數(shù)據(jù)庫(kù)中調(diào)出該生 的四級(jí)成績(jī),如果通過,則允許報(bào)名,否則不允許報(bào)考六級(jí)。2.2.2 其他等級(jí)考試報(bào)名:管理員在添加其他等級(jí)考試報(bào)名之后,學(xué)生登錄后選擇他想報(bào) 考的其他等級(jí)考試(比如:計(jì)算機(jī)等級(jí)考試 VF二級(jí)),一次可以選擇多門考試。2.3 教學(xué)質(zhì)量評(píng)估年終學(xué)生結(jié)課之前,學(xué)生可以登錄系統(tǒng)對(duì)這學(xué)期所教課的專業(yè)課教師的教學(xué)水平進(jìn)行打 分,評(píng)出這學(xué)期的優(yōu)秀專業(yè)課教師和需要繼續(xù)努力的教師,幫助學(xué)校和院系的進(jìn)行教學(xué)及管 理。2.4 學(xué)生個(gè)人用戶信息維護(hù)學(xué)生個(gè)人信息維護(hù)包括修改密碼和密碼保護(hù):2.4.1 修改密碼:學(xué)生的密碼如果不慎泄漏可以通過輸入原密碼和重新

4、輸入新密碼兩次后 便可以設(shè)置新的密碼,其中如果舊密碼輸入不正確和新密碼兩次輸入不正確系統(tǒng)都會(huì)有提示。2.4.2 密碼保護(hù):學(xué)生可以通過設(shè)置密碼保護(hù)的功能讓自己的密碼更加安全,學(xué)生可以在 密碼選項(xiàng)中選擇兩項(xiàng)密碼問題,同時(shí)輸入相應(yīng)的答案。當(dāng)學(xué)生用戶忘記了密碼或者密碼被盜 后,可以通過密碼保護(hù)的模式找回原密碼。2.5 學(xué)生個(gè)人信息查詢學(xué)生跟人信息查詢包括學(xué)生基本信息查詢、學(xué)籍信息查詢、學(xué)生個(gè)人課表查詢、學(xué)生等級(jí) 考試成績(jī)查詢和平時(shí)考試成績(jī)查詢這五部分。2.5.1 學(xué)生基本信息查詢:學(xué)生登錄信息系統(tǒng)后可以查看自己個(gè)人的基本信息,其中包括 在家庭住址、畢業(yè)中學(xué)等以前高中時(shí)期的一些信息和現(xiàn)在在大學(xué)里所在的

5、班級(jí)、系、專業(yè)和 學(xué)號(hào)等信息,學(xué)生不能修改這些信息,如果有錯(cuò)誤可以向系統(tǒng)管理員提交申請(qǐng),管理員才可 以修改學(xué)生個(gè)人信息。2.5.2 學(xué)生學(xué)籍信息查詢:學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以看到自己在大學(xué)期間所修科目所獲得的學(xué) 分,所還差的學(xué)分,是否獲得獎(jiǎng)學(xué)金,是否受到校內(nèi)處分,是否允許畢業(yè),是否獲得學(xué)位等 信息。2.5.3 學(xué)生個(gè)人課表查詢:學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以看到當(dāng)前學(xué)期學(xué)生所修專業(yè)課和選修課的 相關(guān)信息,包括上課地點(diǎn),上課起始周,上課時(shí)間,上課教師的一些相關(guān)信息。2.5.4 學(xué)生等級(jí)考試查詢:學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以看到自己所參加的各門等級(jí)考試的成績(jī)?cè)?細(xì)信息,學(xué)生可以通過這種方式更快知道自己的等級(jí)考試成績(jī)。2.5.

6、5 學(xué)生平時(shí)考試成績(jī)查詢:這部分分為學(xué)年成績(jī)查詢、學(xué)期成績(jī)查詢、歷年成績(jī)查詢、 課程最高成績(jī)查詢、未通過成績(jī)查詢和成績(jī)打印這六部分。2.5.5.1 學(xué)年成績(jī)查詢:學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以通過選擇查詢的學(xué)年看到所查詢學(xué)年的所 有成績(jī)信息。2.5.5.2 學(xué)期成績(jī)查詢:學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以通過選擇查詢的學(xué)年和學(xué)期看到所查詢學(xué) 年和對(duì)應(yīng)學(xué)期的所有成績(jī)信息。2.5.5.3 萬年成績(jī)查詢:學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以通過選擇此項(xiàng)看到學(xué)生在校期間所有成績(jī) 信息。2.5.5.4 課程最高成績(jī)查詢:學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以通過選擇此項(xiàng)看到學(xué)生在校期間所有 成績(jī)信息按降序進(jìn)行排列。2.5.5.5 課程未通過成績(jī)查詢:學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以

7、通過選擇此項(xiàng)看到學(xué)生在校期間暫 時(shí)未通過的科目信息。2.5.5.6 成績(jī)打印:打印當(dāng)前狀態(tài)下學(xué)生的成績(jī)信息 。2.5 學(xué)生實(shí)習(xí)信息維護(hù)(此項(xiàng)功能只限于畢業(yè)生)學(xué)生登錄系統(tǒng)后可以通過登錄學(xué)生實(shí)習(xí)信息管理系統(tǒng),看到自己在實(shí)習(xí)期間的成績(jī)、教 師評(píng)語等相關(guān)信息。2.6 系統(tǒng)維護(hù)此項(xiàng)包括系統(tǒng)退出,注銷用戶。2.7 師模塊功能:教師進(jìn)入教務(wù)信息系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)顯示教師的姓名及用戶名,同時(shí)教師還可以查看校內(nèi)公 告和教務(wù)處公告信息,讓教師即時(shí)了解學(xué)校的新聞和公告,促使學(xué)校教學(xué)有條不紊地進(jìn)行。3.1 教師上傳成績(jī)教師上傳成績(jī)分為教師上傳選修課成績(jī)、教師上傳補(bǔ)考成績(jī)和教師上非選修課成績(jī)這三個(gè)部分。3.1.1 教師上

8、傳選修課成績(jī):教師對(duì)選擇他所開設(shè)的選修課的學(xué)生上傳成績(jī)。3.1.2 教師上傳補(bǔ)考成績(jī):教師為未通過他所教授課程學(xué)生的上傳補(bǔ)考成績(jī)。3.1.3 教師上傳非選修課成績(jī):教師為學(xué)生上傳專業(yè)課或系內(nèi)選修課成績(jī)。3.2 教學(xué)質(zhì)量評(píng)估教師在年終的時(shí)候可以看到自己的教學(xué)評(píng)估成績(jī)、以及評(píng)估的排名、這樣會(huì)促進(jìn)教師的有效教學(xué)。3.3 教師個(gè)人用戶信息維護(hù)教師個(gè)人信息維護(hù)分為修改密碼和密碼保護(hù):3.3.1 教師可以修改自己的密碼,在輸入密碼的時(shí)候需要輸入你原來的密碼和重修輸入新 的密碼兩次,如果輸入的舊密碼不正確或兩次重新輸入的新密碼不一致,系統(tǒng)會(huì)有提示。3.3.2 教師可以通過設(shè)置密碼保護(hù)的功能來增強(qiáng)自己密碼的安

9、全性,如果密碼被盜或者忘 記密碼可以通過系統(tǒng)的找回密碼03.4 教師信息查詢教師信息查詢包括教師個(gè)人基本信息查詢、教師在職信息查詢和教師當(dāng)前學(xué)期課表信息查 詢。3.4.1 教師個(gè)人基本信息查詢:教師用戶登錄系統(tǒng)后可以看到自己的一些在大學(xué)期間的信 息(如畢業(yè)院校、學(xué)歷、家庭住址等等),同時(shí)還包括目前所在學(xué)院,專業(yè),從事的科研方向 及研發(fā)項(xiàng)目等等相關(guān)信息。3.4.2 教師在職信息查詢:教師用戶登錄系統(tǒng)后可以看到自己在教課講學(xué)期間所獲得的榮 譽(yù)、處分以及科研項(xiàng)目的最新的成果等等。3.4.3 教師個(gè)人課表查詢:教師用戶登錄系統(tǒng)后可以看到自己當(dāng)前學(xué)期所教授的選修課或 專業(yè)課的課表,包括上課時(shí)間、上課地點(diǎn)

10、、起始時(shí)間以及課時(shí)。3.5 實(shí)習(xí)生信息維護(hù)(此功能只限于實(shí)習(xí)帶隊(duì)教師)實(shí)習(xí)帶隊(duì)教師可以為帶隊(duì)期間的實(shí)習(xí)生添加成績(jī)和平時(shí)表現(xiàn)的評(píng)語,為用人單位在招聘的 時(shí)候提供一個(gè)選擇的標(biāo)準(zhǔn)。3.6 系統(tǒng)維護(hù)此項(xiàng)包括系統(tǒng)退出,注銷用戶。4管理員模塊:管理員模塊是該教務(wù)系統(tǒng)中最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),其中管理員分為超級(jí)管理員、一級(jí)管理 員(協(xié)同超級(jí)管理員管理學(xué)校的各種教務(wù)信息)、二級(jí)管理員(協(xié)同一級(jí)管理員和超級(jí)管理員 來管理學(xué)校的各種教務(wù)信息)、院系管理員(主要負(fù)責(zé)發(fā)布院系新聞信息)和部門管理員(主 要負(fù)責(zé)發(fā)布部門新聞信息)這五個(gè)級(jí)別。其中超級(jí)管理員的擁有無比之上的權(quán)利,其他級(jí)別 的管理員都是由他來添加的。下面主要介紹超

11、級(jí)管理員的管理模式:當(dāng)超級(jí)管理員進(jìn)入系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)顯示管理員的用戶名和姓名。4.1 系統(tǒng)管理子模塊:此模塊分為系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,菜單管理和系統(tǒng)權(quán)限管理這三個(gè)部分:4.1.1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:在這個(gè)模塊中超級(jí)管理員可以設(shè)置用戶注冊(cè),密碼找回,系統(tǒng)圖片 等等相關(guān)信息的狀態(tài)(關(guān)閉或啟用)。4.1.2 菜單管理:管理員可以通過這個(gè)功能來管理學(xué)生用戶子系統(tǒng)和教師用戶子系統(tǒng)中的 菜單項(xiàng)的開啟、關(guān)閉和位置的移動(dòng)等。4.1.3 權(quán)限管理:超級(jí)管理員可以查看任何級(jí)別的角色用戶的權(quán)限,可以修改部分用戶的 權(quán)限。4.2學(xué)生管理子模塊:此模塊分為基本信息管理、課表信息管理、選課信息管理、處分信息管理、獎(jiǎng)學(xué)金信息管 理、貧困

12、生信息管理、教師教學(xué)評(píng)估信息管理、等級(jí)考試成績(jī)信息管理、等級(jí)考試報(bào)名信息 管理和畢業(yè)生實(shí)習(xí)信息管理這十個(gè)部分:1.1.1 學(xué)生基本信息管理:通過學(xué)號(hào)、身份證號(hào)以及年級(jí)等相關(guān)查詢限定條件可以查詢到 學(xué)生的基本信息和個(gè)人用戶信息,并可以修改相關(guān)的信息,同時(shí)還可以添加和刪除學(xué)生個(gè)人 信息和基本信息。1.1.2 課表信息管理:管理員可以進(jìn)行自動(dòng)排課,幫助老師進(jìn)行系統(tǒng)全面的排課,最大程 度減少重課的問題,可以查詢各個(gè)學(xué)期、學(xué)年、以及學(xué)院的課表情況,并可以對(duì)課表中的上 課地點(diǎn),上課教師,起始周等相關(guān)信息進(jìn)行修改和刪除。1.1.3 選課信息管理:超級(jí)管理員可以查看學(xué)生在選課時(shí)的相關(guān)信息包括學(xué)生在什么時(shí)候 選

13、了哪位教師的什么選修課,對(duì)漏選的學(xué)生可以添加選課,同時(shí)可以以刪除多選課學(xué)生的選 課信息。1.1.4 處分信息管理:通過學(xué)號(hào)和身份證號(hào)、學(xué)年、學(xué)期以及學(xué)院來查詢某個(gè)學(xué)生或某些 學(xué)生的所受到的處分信息,并且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)處分信息的修改,添加和刪除。1.1.5 獎(jiǎng)學(xué)金信息管理:通過學(xué)號(hào)和身份證號(hào)、學(xué)期、學(xué)年以及學(xué)院來查詢某個(gè)學(xué)生或某 些學(xué)生所受到的獎(jiǎng)學(xué)金信息,并且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所獲獎(jiǎng)學(xué)金信息的修改,添加和刪除。1.1.6 貧困生信息管理:通過學(xué)號(hào)和身份證號(hào)、學(xué)期、學(xué)期以及學(xué)院來查詢某個(gè)貧困生或 某些貧困生信息,并且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)貧困生信息的修改和添加和刪除,其中添加貧困生相關(guān)信 息時(shí)會(huì)將學(xué)生的家庭信息詳細(xì)地添加

14、進(jìn)去。1.1.7 教師教學(xué)評(píng)估管理:通過管理學(xué)生的教學(xué)評(píng)估信息的管理來評(píng)定當(dāng)前學(xué)期優(yōu)秀教師 和需要繼續(xù)努力的教師名單和排名,同時(shí)可以通過查詢某個(gè)學(xué)生的投票情況,同時(shí)還可以對(duì) 學(xué)生的投票信息進(jìn)行添加,刪除和修改。1.1.8 等級(jí)考試成績(jī)管理:通過學(xué)號(hào)和身份證號(hào),學(xué)期,學(xué)年以及院系來查詢某個(gè)人或某 些人的等級(jí)考試信息,包括英語四六級(jí)等級(jí)考試成績(jī)信息和其他等級(jí)考試的成績(jī)信息,并實(shí) 現(xiàn)對(duì)這些成績(jī)信息的添加,刪除和修改。1.1.9 等級(jí)考試報(bào)名管理:通過審核學(xué)生的等級(jí)考試的報(bào)名情況以及相關(guān)考試費(fèi)用的收繳 情況來確定最終是否來給這個(gè)學(xué)生報(bào)名,同是也可以對(duì)學(xué)生的等級(jí)考試報(bào)名信息進(jìn)行添加, 修改和刪除。1.1

15、.10 畢業(yè)實(shí)習(xí)信息管理:管理員可以查看當(dāng)前學(xué)年學(xué)校管理員的畢業(yè)生的表現(xiàn)情況,并對(duì)實(shí)習(xí)成績(jī)進(jìn)行修改,添加和刪除。4.3 教師管理子模塊:此模塊分為教師基本信息管理、教師在職信息管理、教師上傳成績(jī)信息管理和教師課表信 息管理這四個(gè)部分:4.3.1 教師基本信息管理:通過教師編號(hào)、身份證號(hào)以及學(xué)院可以查看某位教師或某些教 師的個(gè)人基本信息和個(gè)人用戶信息,同時(shí)也可以對(duì)教師的基本信息和個(gè)人用戶信息進(jìn)行添加, 修改和刪除。4.3.2 教師在職信息管理:通過教師編號(hào)、身份證號(hào)以及學(xué)院可以查詢到某位教師或某些 教師的在職的一些受到的處罰,獎(jiǎng)勵(lì)信息或科研項(xiàng)目成果等信息,同時(shí)還可以對(duì)這些信息進(jìn) 行添加,修改,刪

16、除。4.3.3 教師上傳成績(jī)信息管理:通過教師編號(hào)、身份證號(hào)以及學(xué)院可以查詢到某位老師或 某些教師對(duì)學(xué)生上傳的成績(jī)信息,并可以對(duì)這上傳成績(jī)的信息進(jìn)行添加,修改和刪除。4.3.4 教師課表信息管理:管理員可以查看教師的專業(yè)課或選修課課表,并對(duì)課表中上課 地點(diǎn),課時(shí)等相關(guān)信息進(jìn)行添加,刪除和修改4.4 部門管理子模塊:此模塊分為部門管理,院系管理和系統(tǒng)教學(xué)班管理、行政班管理、部門新聞管理、院系新 聞管理和學(xué)院專業(yè)管理這七個(gè)部分:4.4.1 部門管理:查找、添加、修改和刪除部門的相關(guān)信息。4.4.2 院系管理:查找、添加、修改和刪除院系的相關(guān)信息。4.4.3 教學(xué)班管理:查找、添加、修改和刪除教學(xué)班

17、的相關(guān)信息。4.4.4 行政班管理:查找、添加、修改和刪除行政班的相關(guān)信息。4.4.5 部門新聞管理:查找、添加、修改和刪除部門新聞的相關(guān)信息。4.4.6 學(xué)院新聞管理:查找、添加、修改和刪除學(xué)院新聞的相關(guān)信息。4.4.7 學(xué)院專業(yè)管理:查找、添加、修改和刪除學(xué)院專業(yè)的相關(guān)信息。4.5 信息統(tǒng)計(jì)子模塊:此模塊分為各院系貧困生信息統(tǒng)計(jì),各院系獎(jiǎng)學(xué)金信息統(tǒng)計(jì),各院系受處分信息統(tǒng)計(jì)和各 院系年級(jí)排名統(tǒng)計(jì)這四個(gè)部分:4.5.1 各院系貧困生信息統(tǒng)計(jì):通過快速查找和高級(jí)查找查找某個(gè)貧困生或某些貧困生的 詳細(xì)信息,并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行刪除和修改。4.5.2 各學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金信息統(tǒng)計(jì):通過快速查找和高級(jí)查找某個(gè)學(xué)生或某些學(xué)生的或獎(jiǎng)學(xué)金 的詳細(xì)信息,并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行刪除和修改。4.5.3 各學(xué)院受處分信息統(tǒng)計(jì):通過快速查找和高級(jí)查找某個(gè)學(xué)生或某些學(xué)生受到的處分 的詳細(xì)信息,并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行刪除和修改。4.5.4 各院系年級(jí)成績(jī)排名統(tǒng)計(jì):通過一定的查詢方式來查找某學(xué)年、某學(xué)期的某個(gè)專業(yè) 的學(xué)生排名情況,從而通過這樣的統(tǒng)計(jì)來確定獲得獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生。4.6 管理員管理子模塊:此模塊分查看管理員和添加管理員兩個(gè)部分:4.6.1 查看管理員:可以查看各個(gè)級(jí)別管理員的個(gè)人信息,操作信息,和基本信息,并對(duì) 相關(guān)信息進(jìn)行修改和刪除。4.6.2 添加管理員:添加各個(gè)級(jí)別的管理員。五、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖(功能可以擴(kuò)展)部

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