新軟件利用說(shuō)明

1、目錄第一章系統(tǒng)治理1系統(tǒng)設(shè)置1操作員與權(quán)限組1菜單權(quán)限設(shè)定2密碼修改2代碼治理3供方名片治理3藥品芻稱治理4第二章基礎(chǔ)信息庫(kù)房（門店）治理5會(huì)員卡治理5銷方客戶治理6供方客戶治理7產(chǎn)品治理7廠家檔案治理第三章采購(gòu)治理進(jìn)貨定單（產(chǎn)品定貨圮錄）9產(chǎn)品定價(jià)審批（連鎖）9無(wú)定單入庫(kù)10入庫(kù)審核11到檢記錄11返貨記錄12定單治理（銷售預(yù)測(cè)）13產(chǎn)品定價(jià)審批（批發(fā)）13供方產(chǎn)品治理14供貨商調(diào)價(jià)14贈(zèng)品入庫(kù)15第四章銷售治理16出庫(kù)（批號(hào)機(jī)選）16出庫(kù)（批號(hào)確信）16返點(diǎn)出庫(kù)17出庫(kù)退貨（有票退貨）18無(wú)貨產(chǎn)品治理13給客戶報(bào)價(jià)19收款審核19出庫(kù)調(diào)價(jià)20退貨審核20無(wú)票退貨21零售出庫(kù)21超市POS2

2、2贈(zèng)品出庫(kù)23第五章庫(kù)房治理調(diào)貨記錄25庫(kù)房清點(diǎn)26清點(diǎn)損益26發(fā)車記錄27庫(kù)房核銷27出庫(kù)打印28調(diào)貨打印29調(diào)貨申請(qǐng)2911第六章財(cái)務(wù)治理彳寸1己每口結(jié)帳銷售發(fā)票記錄33銷售發(fā)票編輯34進(jìn)貨發(fā)票記錄34進(jìn)貨發(fā)票編輯35第七章綜合報(bào)表綜合報(bào)表36獲取報(bào)表37效勞器查詢37遠(yuǎn)程登岸38遠(yuǎn)程查詢38產(chǎn)品查詢（打算）38產(chǎn)品查詢（GSP）39供方客戶查詢40銷方客戶查詢41口期段查詢41會(huì)員卡查詢42產(chǎn)品批次查詢42第八章310添加模塊44批號(hào)修改44效期修改44第一章系統(tǒng)治理系統(tǒng)設(shè)置此模塊用來(lái)設(shè)置系統(tǒng)中的編碼位數(shù)及清點(diǎn)時(shí)刻和票號(hào)口期。（如圖1-1）圖1-1依照客戶的實(shí)際需要，將本窗II左側(cè)提示的

3、詳細(xì)信息填寫完畢，點(diǎn)擊【存盤】按鈕保留設(shè)置信息。以后在軟件的利用當(dāng)中，相關(guān)信息的位數(shù)將變成所設(shè)定的位數(shù)。票號(hào)日期將此設(shè)定為一個(gè)具體時(shí)刻，在軟件利用中，發(fā)生業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的票號(hào)口期將與此相同,在一天的業(yè)務(wù)發(fā)生完畢后，在“財(cái)務(wù)”一“每日結(jié)算”進(jìn)行結(jié)算后，票號(hào)口期將自動(dòng)變成下一天。操作員與權(quán)限組本模塊用來(lái)添加操作員及分派默許權(quán)限組，權(quán)限組的引用能夠方便的為具有相同權(quán)限的操作員分派權(quán)限。（如圖1-2）圖1-2增加人員將人員代碼（必需3位）、姓名等詳細(xì)信息輸入完畢后，單擊【添加】按鈕，新操作員的詳細(xì)信息將在右邊的表格里顯示。刪除人員在窗口表格當(dāng)選定將要?jiǎng)h除的人員，選中的記錄將變成綠色，單擊【刪除】按鈕,咱們

4、會(huì)發(fā)覺表格當(dāng)選定的記錄已經(jīng)從窗11中刪掉，即這人已無(wú)權(quán)利用本軟件。人員排序窗口左側(cè)排序欄中有三個(gè)選項(xiàng)，選中一項(xiàng)后，點(diǎn)擊【刷新】按鈕，記錄將依照所選項(xiàng)為關(guān)鍵字進(jìn)行排序顯示。注意）：人員代碼不能為空且必需在SQL-SERVER的平安性中有一致的登錄代碼才能最終利用本軟件；權(quán)限組一項(xiàng)中，需要將同一個(gè)部門或是擁有相同權(quán)限的人員設(shè)置為相同的數(shù)字，數(shù)字隨意設(shè)置，只要相同即可。權(quán)限組的具體權(quán)限需在菜單權(quán)限設(shè)定中設(shè)定。菜單權(quán)限設(shè)定菜單權(quán)限設(shè)定用來(lái)為組設(shè)置權(quán)限，組具有的權(quán)限組內(nèi)的每一個(gè)操作員都具有。此模塊和上一模塊配合利用使操作員的權(quán)限分派加倍容易快捷。（如圖1-3）圖1-3在“權(quán)限組”下拉列表框中會(huì)顯示所有人

5、員的權(quán)限組號(hào)碼。選定一個(gè)號(hào)碼，其下方將顯示那個(gè)權(quán)限組所有人員的姓名及部門。這時(shí)系統(tǒng)中的所有功能模塊全數(shù)在屏幕上列出。在各功能模塊后方的方框中打J,表示此權(quán)限組的所有人員能夠利用此功能。設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【存盤】按鈕,保留修改信息。密碼修改密碼修改模塊是保證信息平安的重要模塊，常常進(jìn)行密碼修改，一些信息可不能被他人輕易患到。用戶只需要輸入“舊密碼”、“新密碼”、“確認(rèn)新密碼”幾項(xiàng)詳細(xì)信息后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別合法用戶,進(jìn)行密碼更新。（如圖1-4）圖1-4代碼治理此模塊用來(lái)設(shè)置系統(tǒng)中一些可選擇的下拉框內(nèi)的信息，如產(chǎn)品類別、劑型，銷方業(yè)務(wù)員、供方業(yè)務(wù)員等，利于信息的標(biāo)準(zhǔn)化。（如圖1-5）圖1-5窗口的左側(cè)【

6、類別】下拉框中是軟件中代碼的項(xiàng)目類別，右邊表格中是代碼明細(xì)。添加在窗II的左側(cè)先選擇所要添加明細(xì)的項(xiàng)目，例如產(chǎn)品類別，在“編碼”處輸入產(chǎn)品類別的編碼（一樣為數(shù)字，不超過三位），在“漢字”處輸入類別的中文名稱，點(diǎn)擊【添加】按鈕,提示添加成功，同時(shí)在右邊的表格中顯添加的具體信息。修改右邊的表格一直處于可編輯狀態(tài)，當(dāng)需要修改某條記錄時(shí)，先在表格中找到對(duì)應(yīng)的記錄，在記錄上修對(duì)應(yīng)的項(xiàng)，點(diǎn)擊更新，即完成修改。也可同時(shí)更改多條記錄，再點(diǎn)擊【全數(shù)更新工一路更新。刪除在右邊表格當(dāng)選中對(duì)應(yīng)的記錄，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，即可完成刪除。供方名片治理此模塊用來(lái)記錄供方客戶的通信信息，方便與客戶聯(lián)系。（如圖1-6）（圖1-6

7、）名片夾在“代碼治理中”添加，能夠分成“廠商”、“供貨商”等。姓名在“姓名”處輸入姓名拼音碼，選擇一個(gè)名片后，在窗口下方將顯示這張名片的具體信息。庫(kù)存能夠查那個(gè)名稱相關(guān)供貨方的庫(kù)存信息。增加點(diǎn)擊增加按鈕，下方編輯框?yàn)榭捎脿顟B(tài)，在各項(xiàng)中填寫對(duì)應(yīng)內(nèi)容，單擊【存盤】按鈕,增加完成。編輯被選定一個(gè)現(xiàn)出名片時(shí)，假假想編輯這張名片的信息，單擊此按鈕。窗口下方的信息將成為可編輯狀態(tài)。編輯后，單擊【存盤】按鈕，編輯完成。藥品名稱治理此模塊用來(lái)記錄藥品的多個(gè)名稱，那個(gè)地址的藥品治理與系統(tǒng)中的產(chǎn)品不同，藥品不阻礙系統(tǒng)庫(kù)存信息。（如圖1-7）圖1-7藥品編碼輸入藥品編碼，長(zhǎng)度在本機(jī)設(shè)定中設(shè)置。添加別離輸入“產(chǎn)品名稱

8、”、“學(xué)名”、“英文名”、“功效”、“注意事項(xiàng)”、“簡(jiǎn)介”后，單擊【添加】按鈕，添加完成。刪除在窗II右邊的表格當(dāng)選擇藥品，單擊【刪除】按鈕，刪除完成。修改在窗II右邊的表格當(dāng)選擇藥品，修改要改的字段后，單擊【更新】按鈕，修改完成。第二章基礎(chǔ)信息庫(kù)房（門店）治理此模塊用來(lái)設(shè)置公司的庫(kù)房及門店信息，能夠把各門店設(shè)置為公司中的一個(gè)庫(kù)房，方便治理。（如圖2-1）圖2-1添加庫(kù)房（門店）用戶需要將窗II左側(cè)的詳細(xì)信息填寫完整后，點(diǎn)擊【添加】按鈕，新的庫(kù)房信息顯示在右邊的表格中。庫(kù)房（門店）設(shè)置在窗口左下角，有假設(shè)干個(gè)更選框，依照用戶的實(shí)際要求，進(jìn)行具體設(shè)置。如要求在出庫(kù)時(shí)進(jìn)行審核，在出庫(kù)審核前的方框中

9、打注意：部門編號(hào)為3位，不能更改?！傲阏碑?dāng)設(shè)置為“0”時(shí)庫(kù)房為零庫(kù)，只能開散貨，不能開整件貨，當(dāng)設(shè)置為“1”時(shí)庫(kù)房為整庫(kù)，只能開整件貨，不能開散件貨，當(dāng)設(shè)置為其余值時(shí)零整貨都能夠開。會(huì)員卡治理用來(lái)添加會(huì)員信息，便于為長(zhǎng)期客戶設(shè)置打折信息。會(huì)員卡有自動(dòng)升級(jí)功能。（如圖2-2）圖2-2類別即會(huì)員卡的類別，能夠在代碼治理中的“會(huì)員卡類別”中設(shè)置。如高級(jí)會(huì)員、一般會(huì)員等。記分金額即消費(fèi)多少錢積會(huì)員卡的一分。添加日期與失效日期即享受會(huì)員待遇的起止口期。銷方客戶治理用來(lái)治理公司中的銷方客戶。本模塊集客戶的添加、刪除、修改、查詢于一體，使客戶的治理方便、快捷。（如圖2-3-1）圖2-3-1區(qū)號(hào)能夠按把客戶

10、按區(qū)域不同分成多個(gè)區(qū)域，如哈市、阿城等。類別可依照用戶需求靈活設(shè)置，如調(diào)貨、配送、發(fā)貨等。（在代碼治理中添加）性質(zhì)可依照用戶需求靈活設(shè)置，如按地址劃分或按醫(yī)院、藥店劃分。（在代碼治理中添加）執(zhí)行價(jià)錢即對(duì)銷方客戶的銷售價(jià)錢，如賣給某一藥店件藥品，按“銷售價(jià)1”，就可在此選擇“價(jià)1”。結(jié)款方式在窗II的中間位置有一排復(fù)選框，即銷方客戶結(jié)款方式，如單據(jù)結(jié)款、到貨結(jié)款等。用戶可依照此銷方客戶的結(jié)款方式還適當(dāng)?shù)倪x擇此項(xiàng)，在前方打?qū)?。模塊設(shè)置點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕彈出窗I卜設(shè)置對(duì)話框。（如圖2-3-2）圖2-3-2顯示條件即用戶在主面中查詢銷方客戶信息時(shí)的顯示條件，如選擇“拼音碼”，在上一窗II的“拼音碼”中

11、填寫想要查找的銷方客戶的拼音碼，按刷新就可查找到與此相關(guān)的所有信息。全稱拼音碼復(fù)選框，將此選項(xiàng)前打J,點(diǎn)擊確信。在添加銷方客戶時(shí)，拼音碼將按客戶全稱生成。跳過以下選項(xiàng)在添加新的銷方客戶時(shí)，有一些人體信息沒有必要輸入,用戶可依如實(shí)際需要,跳過任意一項(xiàng)不輸入，減少?zèng)]必要要的工作量。供方客戶治理用來(lái)治理公司中的供方客戶。本模塊集客戶的添加、刪除、修改、查詢于一體，使客戶的治理方便、快捷。（如圖2-4）圖2-4類別可依照用戶需求靈活設(shè)置，如現(xiàn)金、記帳等。性質(zhì)可依照用戶需求靈活設(shè)置，如按地址劃分或按醫(yī)院、藥店劃分。模塊設(shè)置點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕將彈出與銷方客戶治理中一樣的設(shè)置窗II。產(chǎn)品治理治理所經(jīng)營(yíng)品種。也

12、是一個(gè)集產(chǎn)品添加、刪除、修改、及查詢于一體的模塊。（如圖2-5）圖2-5劑型、分類都是能夠在代碼治理中進(jìn)行添加的。為了方便信息統(tǒng)計(jì)，可依如實(shí)際情形進(jìn)行設(shè)置。拼音碼、產(chǎn)品編號(hào)、條碼系統(tǒng)自動(dòng)生成。注意：要修改某一產(chǎn)品的信息時(shí)，找到這一產(chǎn)品的信息，修改完成后需點(diǎn)“更新”完成修改。廠家檔案治理記錄藥品生產(chǎn)廠家的詳細(xì)信息（實(shí)際應(yīng)用中能夠略過）。（如圖2-6-1）圖 2-6T用戶能夠利用【范圍】按鈕進(jìn)行查詢，快速、方便地對(duì)生產(chǎn)廠家信息進(jìn)行治理。點(diǎn)擊【范圍】按鈕顯現(xiàn)查詢窗II。（如圖2-6-2）天陂軟件條件偵加1用足|百中之一 |藍(lán)窘稱旃址一 廠區(qū)生簡(jiǎn)拱叼.一干-最S不共共小小在Id 二1Ir l確定色）|

13、尤荔件9） |圖2-6-2在“選擇字段1”當(dāng)選擇查詢關(guān)鍵字段；在“選擇比較符2”當(dāng)選擇條件運(yùn)算符；在“關(guān)鍵值”中輸入條件。點(diǎn)擊【確信】按鈕將顯示要查詢的記錄。例如：查找“廠家編碼”='10001'的記錄。第一在“選擇字段1”中找到“廠家編碼”字段，然后在“選擇比較符2”當(dāng)選擇“等于"，在“關(guān)鍵值”中輸入40001然后點(diǎn)擊【確信】按鈕。第三章采購(gòu)治理進(jìn)貨定單（產(chǎn)品定貨記錄）本模塊是用來(lái)記錄采購(gòu)定單，方便打算員定貨。（如圖3-卜1）圖3-1-1庫(kù)房下拉框當(dāng)選擇定貨庫(kù)房。（能夠是公司的庫(kù)房或分店）產(chǎn)品編號(hào)和定貨單位輸入產(chǎn)品的編號(hào)和供方編號(hào)，在窗11的上方就會(huì)顯現(xiàn)相應(yīng)的定貨產(chǎn)

14、品和客戶信息（支持拼音碼選擇）。依次輸入定貨的單價(jià)、件數(shù)、數(shù)量點(diǎn)擊【存盤】按鈕即完成一筆定單。設(shè)置點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕進(jìn)入窗II的設(shè)置界面（如圖3-1-2）圖3-1-2默許定價(jià)當(dāng)勾選此更選框時(shí)，程序?qū)⒃谳斎胪甓ㄘ泦蝺r(jià)后，自動(dòng)調(diào)出產(chǎn)品定價(jià)審批窗口。（在節(jié)中有詳細(xì)說(shuō)明）產(chǎn)品定價(jià)審批（連鎖）此模塊用來(lái)給各個(gè)庫(kù)房（門店）經(jīng)營(yíng)的品種進(jìn)行定價(jià)及最小單位、包裝量的更改。用戶能夠依如實(shí)際情形，為每一個(gè)分店定價(jià)。在窗口表格上方有一排復(fù)選框，能夠依照需要進(jìn)行選擇。（如圖3-2）52產(chǎn)品與分店定m甲批7屋1年值|摩至心"使gg如01。1|叼4高科整卷2。實(shí)1。癡雨0.產(chǎn)港3邦|金|200杵°。產(chǎn)次陶

15、號(hào)1產(chǎn)出&錦00300101時(shí)又西不驟&20JH。a12t廣一|OSCO5X101-2小I占云/1：趣尊：應(yīng)回卬MSI一出把裁爭(zhēng)倒杵包袋量一3M開的印1|刈5年10月24日SOi|。00必0,i®而介二0公止BM回。3年】。月x日TtfF昧力O.C03)03X0力耐0CW氏攸。防t加0.COO30M。界價(jià)0COM多可避力T.O依炳百價(jià)1I-B.MJg“售價(jià)2【0M。侑曾價(jià)308gM6fH<o.c尤。r蚯計(jì)品伸r現(xiàn)綸品和r海也r十世友r日的品約一枇例除r醫(yī)由ar處方偉'O?F一rXSfT-SW?精酬45108(TOTQg0.00七1251。Q(0O.COc

16、co0coQg0.000co必251。Q(0O.COcco0coQg0.000cosn251。0O.CO0808Q80.0008rex11251。0O.CO080COQ8。,000co-圖3-2無(wú)定單入庫(kù)本模塊用于不做定單既入庫(kù)的情形。（如圖3-3-1）圖3-3-1客戶編碼輸入供方編碼（支持拼音碼），在窗口上方的表格中會(huì)相應(yīng)地顯示客戶信息。產(chǎn)品編號(hào)輸入入庫(kù)產(chǎn)品編號(hào)（支持拼音碼），其上方會(huì)顯示產(chǎn)品相關(guān)信息，依次輸入件數(shù)、數(shù)量、單價(jià)后，入庫(kù)總金額將會(huì)自動(dòng)顯示。批號(hào)輸入產(chǎn)品入庫(kù)批號(hào)，若是想分為多個(gè)批號(hào)，能夠依次填寫最多五個(gè)批號(hào)，在其后的“批號(hào)數(shù)量”中輸入該批號(hào)入庫(kù)的產(chǎn)品數(shù)量，批號(hào)數(shù)量相加應(yīng)等于入庫(kù)總

17、數(shù)量。點(diǎn)擊【存盤】后，能夠繼續(xù)入下一個(gè)品種。窗口設(shè)置點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕，彈出窗II設(shè)置對(duì)話框。（如圖3-3-2）圖3-3-2該窗口的設(shè)置與其它模塊的意義相同，其概念也比較直觀易懂，那個(gè)地址再也不詳細(xì)介紹。入庫(kù)審核用來(lái)為客戶打印結(jié)算單，能夠把多個(gè)品種打印在一張結(jié)算單上，方便給客戶結(jié)帳。（如圖3-4）圖3-4入庫(kù)審核當(dāng)用戶在“供方編碼”輸入供貨方時(shí)，在窗口下方就會(huì)相應(yīng)地顯示與此客戶發(fā)生的入庫(kù)業(yè)務(wù)的所有單據(jù)，選擇要審核的單據(jù)，點(diǎn)擊【入庫(kù)記帳】如此就會(huì)生成一張結(jié)算單據(jù)。能夠交給客戶一份，做為以后的結(jié)算憑證。確認(rèn)到貨數(shù)量此項(xiàng)功能能夠確認(rèn)每張單據(jù)的數(shù)量與實(shí)際到貨數(shù)量是不是一致，當(dāng)?shù)截洈?shù)量小于定貨數(shù)量且不需要

18、等此定貨單再做到貨記錄，需確認(rèn)到貨數(shù)量。到檢記錄此模塊用來(lái)接收采購(gòu)員做的打算單，一樣由庫(kù)房治理員來(lái)完成。（如圖3-5）圖3-5庫(kù)房部門接收到貨記錄的庫(kù)房。定貨票號(hào)輸入定貨的票號(hào)（支持客戶拼音碼和產(chǎn)品拼音碼），在下方的表格中，相應(yīng)的顯示有關(guān)定貨的信息。到貨數(shù)量輸入到貨數(shù)量，看是不是與定貨數(shù)量一致，點(diǎn)擊【添加】按鈕，下方表格中會(huì)顯示一筆到檢記錄。若是到貨數(shù)量大于定貨數(shù)量，點(diǎn)擊【存盤】按鈕后會(huì)提示錯(cuò)誤信息；若是到貨數(shù)量小于定貨數(shù)量，能夠不做存盤退出，等待剩余的數(shù)量到貨再做存盤。返貨記錄此塊用來(lái)記錄返回供貨商藥品的記錄，能夠是入錯(cuò)庫(kù)的記錄，也能夠是過量的庫(kù)存數(shù)量、過老的批號(hào)等等。（如圖3-6）圖3-6

19、產(chǎn)品編號(hào)選擇要做返貨的品種（支持拼音碼）。選定品種后單擊【刷新】按鈕，在中間表格中顯示出本產(chǎn)品的現(xiàn)有庫(kù)存。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊記錄選擇要做返貨的批號(hào)，左側(cè)顯示對(duì)應(yīng)的庫(kù)房及入庫(kù)小號(hào)信息。供方編碼用來(lái)輸入返貨名頭（支持拼音碼）。退貨緣故必需填寫。退貨數(shù)量必需是小于等于現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)量。定單治理（銷售預(yù)測(cè)）此模塊用于采購(gòu)部門主管進(jìn)行定單治理、銷售預(yù)測(cè)。能夠刪除多余的定單；查看哪此定單未到貨及到檢數(shù)量；能夠修改定貨數(shù)量，使之與到貨數(shù)量相符（確認(rèn)到貨數(shù)量）；查詢庫(kù)存數(shù)量太低的品種。（如圖3-7）圖3-7上方表格中顯示到貨記錄，雙擊“到貨記錄”四字，顯示返貨記錄，雙擊記錄的空白處，表格將放大顯示。下方表格中顯示所有產(chǎn)品

20、的預(yù)測(cè)情形，能夠在“產(chǎn)品”處輸入產(chǎn)品編號(hào)（支持拼音碼），程序?qū)⒆詣?dòng)定位到此品種，方便查看那個(gè)品種的具體信息。也能夠在“供方”處輸入供方編碼（支持拼音碼），程序?qū)⒆詣?dòng)定位到那個(gè)供方經(jīng)營(yíng)的第一個(gè)品種，其余品種在下方持續(xù)顯示。被選定“產(chǎn)品”和“客戶”以后，點(diǎn)擊【定貨】按鈕，將顯現(xiàn)“進(jìn)貨定單”窗口。進(jìn)行此品種的定單錄入（具體方式在“進(jìn)貨定單”模塊中已說(shuō)明）。被選定某一產(chǎn)品后，點(diǎn)擊【定價(jià)】按鈕，將顯現(xiàn)“產(chǎn)品定價(jià)審批”窗口。進(jìn)行此品種的定價(jià)審批。（具體方式在“產(chǎn)品定價(jià)審批”模塊中已說(shuō)明）。當(dāng)?shù)截洈?shù)量小于定貨數(shù)量時(shí)點(diǎn)擊【確認(rèn)到貨數(shù)量】按鈕。產(chǎn)品定價(jià)審批（批發(fā)）產(chǎn)品定價(jià)審批即產(chǎn)品調(diào)價(jià)記錄，同時(shí)能夠在此模塊中更

21、改產(chǎn)品的最小單位和包裝量。（如圖3-8)圖3-8第一在“產(chǎn)品編號(hào)”處輸入要定價(jià)的產(chǎn)品編號(hào)（支持拼音碼），在窗口上方會(huì)顯示相應(yīng)的產(chǎn)品信息。用戶可直接在窗II中輸入產(chǎn)品的各項(xiàng)定價(jià)，如批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、本錢價(jià)等。點(diǎn)擊【存盤】設(shè)置成功。當(dāng)需要更改產(chǎn)品的最小單位或包裝量時(shí)，選擇產(chǎn)品后，在“最小單位”、“包裝量”中輸入要改的值，點(diǎn)擊【存盤】按鈕即可。供方產(chǎn)品治理記錄供貨商的報(bào)價(jià)信息，作為采購(gòu)人員做打算、或入庫(kù)時(shí)的參考價(jià)錢。（如圖3-9）圖3-9供方編碼輸入供貨方編碼后，窗口下方將顯示所有此供方的產(chǎn)品信息，用戶可在表格中直接點(diǎn)擊要定價(jià)的產(chǎn)品，點(diǎn)擊【定價(jià)】按鈕，在彈出的定價(jià)窗II中為此產(chǎn)品定價(jià)。供貨商調(diào)價(jià)記錄已

22、經(jīng)入庫(kù)記錄的調(diào)價(jià)信息，即與供貨商的差價(jià)信息，改對(duì)應(yīng)客戶的應(yīng)付帳。（如圖3-10）圖3-10產(chǎn)品編號(hào)處輸入要調(diào)價(jià)的品種（支持拼音碼），然后在“調(diào)價(jià)數(shù)量”、“單價(jià)”中輸入正確的信息，點(diǎn)擊【存盤】按鈕即調(diào)價(jià)成功。集成產(chǎn)品定價(jià)在此窗II中，也可用【定價(jià)】按鈕來(lái)直接為某一品種定價(jià)，方便靈活。注意）：調(diào)價(jià)數(shù)量并非必然要與庫(kù)存數(shù)量相同，可多可少。贈(zèng)品入庫(kù)此模塊用來(lái)記錄供貨商的贈(zèng)品入庫(kù)記錄。（如圖311）圖311供方編碼提供贈(zèng)品的供貨商編碼（支持拼音碼），選擇供貨商編碼后將在窗口上方表格中顯示此供貨商的具體信息。供方政策能夠填寫贈(zèng)品的贈(zèng)送政策，供操作員開贈(zèng)品時(shí)參考。產(chǎn)品編號(hào)輸入贈(zèng)品的產(chǎn)品編號(hào)（支持拼音碼），選

23、擇贈(zèng)品編碼后將在窗口中顯示具體信息。依次輸入“數(shù)量”、“單價(jià)”、“價(jià)值”、“銷售價(jià)”、“贈(zèng)送效期”、“贈(zèng)送條件”后，單擊【存盤繼續(xù)】按鈕后，完成贈(zèng)品入庫(kù)記錄，新添加的入庫(kù)記錄將顯示在窗II下方的表格中。第四章銷售治理出庫(kù)（批號(hào)機(jī)選）此模塊的出庫(kù)方式為機(jī)械自動(dòng)選擇庫(kù)房（零整庫(kù)分開）、自動(dòng)選擇批號(hào)（可按近效期、先進(jìn)先出等順序出庫(kù)）。（如圖477）圖4TT票號(hào)查找當(dāng)前操作員未開完的單據(jù)，選擇未開完單據(jù)后能夠繼續(xù)錄入其它品利I或點(diǎn)擊【退出】按鈕不保留此單據(jù)，即刪除該單據(jù)。設(shè)置點(diǎn)擊此按鈕顯現(xiàn)本窗II的設(shè)置界面。（如圖4-1-2）圖4-1-2機(jī)械算返點(diǎn)當(dāng)需要自動(dòng)算返點(diǎn)時(shí)勾選此復(fù)選框。整貨庫(kù)設(shè)置零整分開的默

24、許整貨庫(kù)。零貨庫(kù)設(shè)置零整分開的默許零貨庫(kù)。不可改客戶當(dāng)不充許操作員錄入品種后更改客戶勾選此復(fù)選框。存盤打印在存盤時(shí)打印出庫(kù)單時(shí)勾選此復(fù)選框（可不選）。出庫(kù)（批號(hào)確信）此模塊的出庫(kù)方式為操作員選擇出庫(kù)庫(kù)房、批號(hào)。XP«W|廣荔臺(tái)訪：?衽|用原'.'J 42Zu215皿神 | n依舊電懺儀HMTfl«L°1001853J盒線球渤或棄8.60irrt? wbw | K馬祝及 |I拜I8.500. 001 0-0<|2T7|1時(shí)n|阜乳人| 手機(jī)懿1g萬(wàn)耳|136*i70S2H54.00|垃手人卜卜合一年二J戒；區(qū)責(zé)記能二£6代8|與4口

25、131即州 I028 13-：1優(yōu)加左偏憐 xsn亞產(chǎn)與顯情俗合計(jì)/It貝廠kj*9l*J*產(chǎn)出佛耳作冷號(hào)| iS獨(dú)3】|如 MMQhgg |± 1 6勿|】|0 R GQ夷妙胡2t(n 8 03 (B 8:8紈萬(wàn)|<T8力CCUI |】(1丁 |53尸皿尸 . q 4.通知0 |不然|謳出/通.3 I*女至1 a黃外 .蹤口|亞加|夏曰腳圖4-2-1此界面與出庫(kù)“批號(hào)機(jī)選”界面的操作大體相同，唯一不同的地方在于被選擇產(chǎn)品后，會(huì)顯現(xiàn)選擇批號(hào)窗口，操作員通過此界面選擇庫(kù)房及批號(hào)。（如圖4-2-2）回于FHC1200BgI-AAff*AAA/*ZDO5U8Co200B080T蕓T,

26、10297916。IGO3例7BO7807.76庶R7.80AAptnci7.80一lOlWJ火就用JZOCfT.OB.12007.07.i200T.07.A0120050610406400160107.507.802007.07.J±定二圖4-2-2返點(diǎn)出庫(kù)此模塊專門用來(lái)記錄帶返點(diǎn)的出庫(kù)記錄，操作與前兩出庫(kù)類似。（如圖43）圖4一3此界面中與前兩種出庫(kù)不同的地方在于：折扣與減差價(jià)能夠輸入，而且單價(jià)=折扣價(jià)*折扣一減差價(jià)。出庫(kù)退貨（有票退貨）此模塊用來(lái)記錄客戶的退貨信息。（有原始出庫(kù)單據(jù)）（如圖47）圖4-4出庫(kù)票號(hào)輸入出庫(kù)的票號(hào)，能夠進(jìn)行模糊查詢。選定出庫(kù)票號(hào)后，右邊上方的表格中顯

27、示出此票子上的所有品種。能夠通過鼠標(biāo)選擇要退貨的品種（支持拼音碼）。負(fù)責(zé)人、退貨緣故標(biāo)記本次退貨的負(fù)貨人及緣故，建議準(zhǔn)確填寫，方便杳詢統(tǒng)計(jì)。庫(kù)房選擇此復(fù)選框，退回的藥品將退回的所選庫(kù)房，不然退到原庫(kù)房。退回?cái)?shù)量輸入要退回的數(shù)量，那個(gè)地址只能小于等于出庫(kù)時(shí)的出庫(kù)數(shù)量。退票整張票子退回。退貨票子中的某一品種退回。應(yīng)收費(fèi)記錄退貨時(shí)收取客戶的費(fèi)用（銷售時(shí)有返點(diǎn)，自動(dòng)計(jì)算）。無(wú)貨產(chǎn)品治理此模塊用于操作員在開票進(jìn)程中發(fā)覺某品種庫(kù)存過少、或沒有時(shí)，及時(shí)做無(wú)貨申請(qǐng)，便于采購(gòu)部及時(shí)采購(gòu)。（如圖4-5）圖4-5此模塊與正常銷售相連，當(dāng)操作員輸入的品種沒有庫(kù)存時(shí)，系統(tǒng)將詢問是不是做無(wú)貨申請(qǐng),或操作員按【無(wú)貨】按鈕，

28、直接進(jìn)入無(wú)貨治理界面，做從未經(jīng)營(yíng)過的品種。給客戶報(bào)價(jià)此模塊用來(lái)記錄業(yè)務(wù)人員給銷方客戶的報(bào)價(jià)情形，在操作員開票時(shí)能夠作為參考價(jià)錢。（如圖46）圖4-6給客戶報(bào)價(jià)的流程第一在“銷方編碼”中輸入需要報(bào)價(jià)的客戶編碼（支持拼音碼）；然后在“產(chǎn)品編號(hào)”（支持拼音碼）中輸入要報(bào)價(jià)的產(chǎn)品，隨后相應(yīng)的客戶與產(chǎn)品信息會(huì)在界面上顯示；最后依如實(shí)際的價(jià)錢進(jìn)行報(bào)價(jià)。查詢點(diǎn)擊【查詢】按鈕，將會(huì)顯示報(bào)價(jià)產(chǎn)品的詳細(xì)信息。收款審核此模塊用來(lái)審核當(dāng)口的銷售單據(jù)，方便財(cái)務(wù)對(duì)帳。審核的結(jié)算方式可分成記帳、現(xiàn)金或支票等。（如圖47）圖4-7出庫(kù)票號(hào)輸入未審的出庫(kù)單據(jù)，將會(huì)在窗口上方顯示此單據(jù)的銷方客戶信息。結(jié)算金額即銷方客戶對(duì)此單據(jù)實(shí)

29、際交付的現(xiàn)金數(shù)額。記帳金額該單據(jù)實(shí)際應(yīng)收一結(jié)算金額=記帳金額。結(jié)算方式此項(xiàng)為必選項(xiàng)。此項(xiàng)說(shuō)明銷方客戶的結(jié)款方式，如現(xiàn)金、記帳、刷卡等。記帳、結(jié)算勾選未審單據(jù)（中間表格中顯示的單據(jù)）中的“選擇”及選框，點(diǎn)擊【記帳】按鈕，所選單據(jù)自動(dòng)按記帳審核，點(diǎn)擊【結(jié)算】按鈕所選單據(jù)自動(dòng)按“結(jié)算方式”當(dāng)選擇的方式進(jìn)行審核。出庫(kù)調(diào)價(jià)此模塊用來(lái)記錄出庫(kù)的調(diào)價(jià)信息。當(dāng)銷售的價(jià)錢太高或太低時(shí)，需要給客戶返款或再收款，能夠通過此模塊來(lái)完成。（如圖4-8）圖4-8選擇條件在窗I1的上方有“出庫(kù)票號(hào)”、“產(chǎn)品編號(hào)”、“銷方編碼”三項(xiàng)供用戶選擇，能夠輸入其中一項(xiàng)或兩項(xiàng)，點(diǎn)擊【選擇】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)查詢相關(guān)調(diào)價(jià)信息。調(diào)價(jià)數(shù)量與單價(jià)

30、在窗口下方的表格中，列出調(diào)價(jià)產(chǎn)品的相關(guān)信息，在“調(diào)價(jià)數(shù)量”、“調(diào)價(jià)單價(jià)”中輸入相應(yīng)的數(shù)值，點(diǎn)擊【存盤繼續(xù)】調(diào)價(jià)完成。退貨審核此模塊用來(lái)審核當(dāng)口的退貨單據(jù)，方便財(cái)務(wù)對(duì)帳。退貨審核的結(jié)算方式可分為記帳、現(xiàn)金或支票等。（如圖4-9）圖4-9票號(hào)用戶可輸入'飛”或單據(jù)的序號(hào)查詢未審?fù)素泦螕?jù)。結(jié)算金額應(yīng)返還給客戶實(shí)際的現(xiàn)金金額。記帳金額應(yīng)返還金額一結(jié)算金額=記帳金額。結(jié)算方式此項(xiàng)為必選項(xiàng)。此項(xiàng)說(shuō)明了銷方客戶的結(jié)款方式，如現(xiàn)金、記帳、刷卡等。無(wú)票退貨此模塊記錄客戶的退貨信息。（無(wú)原始出庫(kù)單據(jù)）（如圖4-10）圖4-10無(wú)票退貨第一在“客戶編碼”處輸入要退貨的客房編碼（支持拼音碼），界面上方表格會(huì)顯

31、示客戶信息。在“產(chǎn)品編號(hào)”欄中輸入要退貨的品種編號(hào)（支持拼音碼），在件數(shù)或數(shù)量處輸入一個(gè)負(fù)數(shù)，注意，在整個(gè)系統(tǒng)中，只有此處必然要輸入負(fù)數(shù)。點(diǎn)擊【繼續(xù)】一個(gè)品種完成，能夠退多個(gè)品種。點(diǎn)擊【存盤】按鈕代表一個(gè)退貨單據(jù)終止。若是發(fā)覺錯(cuò)誤的退貨記錄，在存盤之前能夠點(diǎn)擊【刪除】按鈕，將該記錄刪除。零售出庫(kù)此模塊用于零售藥店開票。（如圖411）圖4-11-1條碼輸入產(chǎn)品條碼或產(chǎn)品編碼（支持拼音碼）。右邊顯示對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品信息，如產(chǎn)品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、單位、庫(kù)房數(shù)量等信息。單價(jià)能夠依照具體要求設(shè)置操作員可改不可改。數(shù)量要銷售的數(shù)量。金額自動(dòng)計(jì)算，并累加在應(yīng)收中。當(dāng)錄入完一個(gè)品種后，光標(biāo)自動(dòng)跳回條碼位置，能夠接著

32、輸入下一品種。假設(shè)沒有其余品種,直接按“回車”健，光標(biāo)自動(dòng)跳到收款位置，輸入收款金額后自動(dòng)生成下一票號(hào)。點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕顯現(xiàn)此模塊的設(shè)置界面。（如圖4-11-2）圖4-11-2客戶銷售的默許客戶，輸入編碼（支持拼音碼）經(jīng)手人銷售的經(jīng)手人，能夠在代碼治理模塊中添加。會(huì)員卡客戶的會(huì)員卡信息，若是不選擇此更選框表示在銷售時(shí)輸入，不然默許那個(gè)地址選擇的會(huì)員卡。存盤直接打印勾選此復(fù)選框，程序?qū)⒃陂_票時(shí)，每輸入一個(gè)品種后打印一次，輸入“收款”后打印合計(jì)。默許數(shù)量勾選此夏選框，并在編輯框中輸入數(shù)，在開票員在開票時(shí)，“數(shù)量”將默許此值。默許庫(kù)房開票時(shí)減庫(kù)存數(shù)量的庫(kù)房。打印格式當(dāng)不勾選“存盤直接打印”時(shí)的打印格

33、式?？旖萱I當(dāng)光票在收款處時(shí)，按“+”號(hào)鍵，當(dāng)前票子小存；按“*”號(hào)鍵，光標(biāo)自動(dòng)跳到卡號(hào)位置；按號(hào)鍵，光標(biāo)自動(dòng)跳到條碼位置。超市POS此模塊用于超市出庫(kù)。（如圖412）圖4-12經(jīng)手輸入經(jīng)手人，支持?jǐn)?shù)字快速索引。內(nèi)容在代碼治理模塊中的“出庫(kù)經(jīng)手人”小類中添加?？ㄌ?hào)輸入會(huì)員卡的卡號(hào)（支持拼音碼），每一個(gè)品種的金額將按會(huì)員卡的價(jià)錢計(jì)算。若是是沒有會(huì)員卡的顧客，此處直接按回車，將顯現(xiàn)默許的卡號(hào)”A01000001”，而且品種將不進(jìn)行任何折扣。條碼輸入產(chǎn)品的條碼（支持拼音碼、產(chǎn)品編號(hào)），選擇品種后中間表格中將顯示此品種的具體信息。單價(jià)可默許價(jià)錢，也可由操作員自行輸入。數(shù)量輸入銷售的數(shù)量。金額將由“單價(jià)*

34、數(shù)量*會(huì)員扣率”得出，在此按回車鍵，繼續(xù)下個(gè)品種的輸入。假設(shè)為最后一個(gè)品種，當(dāng)光標(biāo)跳回條碼位置時(shí)，直接按回車鍵，光標(biāo)跳到收款位置?，F(xiàn)在“應(yīng)收”位置顯示的是應(yīng)收合計(jì)，在“收款”位置輸入收取的金額，找零金額將在“找零”處顯示?？旖萱I當(dāng)光票在收款處時(shí)，按“+”號(hào)鍵，當(dāng)前票子小存；按“文”號(hào)鍵，光標(biāo)自動(dòng)跳到卡號(hào)位置;按號(hào)鍵,光標(biāo)自動(dòng)跳到條碼位置。贈(zèng)品出庫(kù)此模塊用來(lái)記錄贈(zèng)品出庫(kù)信息，能夠與出庫(kù)信息系起來(lái)，使贈(zèng)品的贈(zèng)送加倍合理化。贈(zèng)品出庫(kù)分兩步進(jìn)行：i） 銷售核銷（如圖4131）（圖4131）出庫(kù)票號(hào)在“出庫(kù)票號(hào)”中輸入出庫(kù)票號(hào)后（支持模糊查詢，如輸入“0001”將會(huì)顯現(xiàn)當(dāng)天的第一張出庫(kù)單據(jù)），將在窗口中

35、間的表格中顯示此出庫(kù)單的明細(xì)。產(chǎn)品編號(hào)能夠按產(chǎn)品編號(hào)處輸入產(chǎn)品編號(hào)（支持拼音碼），來(lái)選擇出庫(kù)的產(chǎn)品。選擇勾選出庫(kù)記錄，按【選擇】按鈕，出庫(kù)記錄將被核銷，同時(shí)在窗口下方的表格中顯示核銷的記錄。ii） 贈(zèng)品出庫(kù)圖4132圖4-13-2產(chǎn)品編號(hào)在“產(chǎn)品編號(hào)”處輸入贈(zèng)品編號(hào)（支持拼音碼）后，窗口中間表格中將顯示此贈(zèng)品的具體信息。如：贈(zèng)品名稱、規(guī)格、產(chǎn)地等數(shù)量輸入贈(zèng)送的數(shù)量。單價(jià)贈(zèng)品單價(jià)能夠是“零”，也能夠是大于“零”的數(shù)，即當(dāng)一般商品銷售。設(shè)置單擊設(shè)置按鈕，打開此窗口的設(shè)置界面。（如圖4133）圖4一133輸入單價(jià)當(dāng)需要輸入單價(jià)時(shí)，勾選此選項(xiàng)。必需核銷銷售當(dāng)開贈(zèng)品時(shí)要求必需有銷售記錄時(shí)，勾選此項(xiàng)。第五

36、章庫(kù)房治理調(diào)貨記錄此模塊用來(lái)記錄公司內(nèi)部的挑唆記錄，能夠是庫(kù)房與庫(kù)房之間也能夠是總部與門店之間的挑圖5-1-1設(shè)置調(diào)入調(diào)出庫(kù)房在調(diào)貨時(shí)第一應(yīng)該進(jìn)行此操作，以確信貨物從哪一庫(kù)房調(diào)出、調(diào)入哪一庫(kù)房。點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕，彈出設(shè)置對(duì)話框（如圖圖5-1-2調(diào)出庫(kù)房、調(diào)入庫(kù)房下拉框中別離選擇對(duì)應(yīng)的庫(kù)房，但要記住，要調(diào)出的品種必需在調(diào)出庫(kù)房中有庫(kù)存。點(diǎn)擊【確信】按鈕，設(shè)置完成。應(yīng)調(diào)刷新點(diǎn)擊【應(yīng)調(diào)刷新】按鈕，對(duì)調(diào)出庫(kù)房要調(diào)貨物的記錄進(jìn)行刷新，在窗口右上方的表格中會(huì)顯示調(diào)出庫(kù)房有貨而調(diào)入庫(kù)房無(wú)貨的所有品種，便于做調(diào)貨記錄。調(diào)貨在“產(chǎn)品編號(hào)”欄中輸入要調(diào)貨物的編號(hào)（支持拼音碼），別離在“數(shù)量”、“單價(jià)”中輸入調(diào)貨物

37、種的數(shù)量及調(diào)出單價(jià)，在“金額”中會(huì)自動(dòng)生成總金額。點(diǎn)擊【存盤】按鈕，在窗口下方會(huì)顯示已調(diào)出的貨物信息。庫(kù)房清點(diǎn)此模塊用來(lái)記錄清點(diǎn)信息，但未真正做損益，同時(shí)此界面能夠用來(lái)保留產(chǎn)品的庫(kù)房組號(hào)、貨位號(hào)等位置信息。（如圖5-2）圖5-2庫(kù)房即要清點(diǎn)的庫(kù)房。保留庫(kù)房信息用來(lái)保留庫(kù)房的大體信息，如能夠在那個(gè)地址保留藥品在庫(kù)房中寄存的組號(hào)、和貨位號(hào)。添加未點(diǎn)記錄當(dāng)把一個(gè)品種現(xiàn)有的庫(kù)存信息錄入完成以后（即有貨的批號(hào)添加完成后），點(diǎn)擊此按鈕，即把其余批號(hào)的數(shù)量清點(diǎn)為零。刪除記錄能夠刪除錄入錯(cuò)誤的記錄清點(diǎn)損益此模塊用來(lái)完成現(xiàn)庫(kù)存的增損益，記錄來(lái)自“庫(kù)房清點(diǎn)”中記錄的信息，即只對(duì)做過記錄的產(chǎn)品進(jìn)行增損益。選擇要進(jìn)行

38、清點(diǎn)損益的庫(kù)房及組號(hào)后，軟件將自動(dòng)計(jì)算做過清點(diǎn)記錄品種的增益、損益情形?！敬姹P】將真正對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行增益損益。（如圖5-3）圖5-3發(fā)車記錄依照設(shè)定好的客戶區(qū)域，進(jìn)行區(qū)域發(fā)車記錄，生成發(fā)車單，方便庫(kù)房的付貨和及核工作。此發(fā)車單記錄各個(gè)庫(kù)房發(fā)車的整件件數(shù)和零包件數(shù)，及此區(qū)域客戶本次發(fā)車的應(yīng)收貨款情形、前期貨款余額，和對(duì)業(yè)務(wù)員、車輛、司機(jī)等的治理；能夠針對(duì)此區(qū)域進(jìn)行特殊處置。例如發(fā)車單中有自提、空車配貨等等。（如圖5-4）FrASLQEBOSlSYSEg巴仗縣興隈慎家如商業(yè)盛A0】D2<X）;X）81SY5EZ泊名市龍孝涇花宮司1C3SCSMOOT00一一F畢;學(xué)AO"Q8SOW3

39、SYSOOO】性利市歸安西店1因0F畢魯博VOO：QSS6630VFPEG2五常市劉衽忠診所6柳0FVCKMEE6的BfPECG"河掠沖崗藥店3CO0r華春生館（020）3&3舊氏0）7桶伊市15度文藥后WOT0一111圖5-4新發(fā)車單點(diǎn)擊此按鈕生成新的發(fā)車單號(hào)，選擇客戶區(qū)號(hào)后能夠確信此車要走的線路。機(jī)械自動(dòng)把此線路未發(fā)車的單據(jù)加入此發(fā)車單。另外能夠通過【添加記錄】按鈕來(lái)把其它線路、或以前的出庫(kù)單添加到此發(fā)車單。庫(kù)房核銷對(duì)藥品在庫(kù)房與庫(kù)房、供貨方與庫(kù)房、銷貨方與庫(kù)房之間的流通進(jìn)行記錄，記錄及核人、運(yùn)輸人、散件包數(shù)（方便發(fā)車記錄），能夠?qū)θ霂?kù)、退貨、調(diào)入、銷售、返貨、調(diào)出進(jìn)行核

40、銷，方便統(tǒng)計(jì)庫(kù)房治理員的工作量，又能夠使庫(kù)房中的責(zé)任到人。（如圖5-5-1）圖5-5-1庫(kù)房該下拉框是選擇對(duì)哪個(gè)庫(kù)房進(jìn)行核銷，能夠直接點(diǎn)擊黑色三角進(jìn)行選擇，也可通過【設(shè)置】按鈕將其設(shè)為固定的庫(kù)房。點(diǎn)擊【刷新】按鈕，將在入庫(kù)、退貨、銷售、返貨、調(diào)出中顯示出對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)的未審核單據(jù)。以審核“入庫(kù)”為例，在“票號(hào)”中輸入票號(hào)（支持模糊查詢，如能夠輸入0001',將顯現(xiàn)當(dāng)天的第一號(hào)票子），右邊表格中顯示此單據(jù)的詳細(xì)信息。接著輸入“復(fù)核人”、“運(yùn)輸人”、“保管員”（能夠在“設(shè)置”中設(shè)置可輸入的員工編號(hào)）。再輸入貨物的組號(hào)、位置及包裝數(shù)，右邊表格中的件數(shù)等，即完成入庫(kù)的審核?！驹O(shè)置】點(diǎn)擊該按鈕，顯現(xiàn)

41、如以下圖對(duì)話框。（如圖5-5-2）圖5-5-2勾選“庫(kù)房”、“組號(hào)”夏選框，表示這兩項(xiàng)為固定項(xiàng)，沒必要每次輸入；“保管員”、“運(yùn)輸人”、“亞核人”三項(xiàng)里面的數(shù)字是人員的代號(hào)，其余的選項(xiàng)可不設(shè)置。出庫(kù)打印打印當(dāng)天的出庫(kù)和退貨單據(jù)，方便庫(kù)房及時(shí)備貨。（如圖5-6）石速府比度顯義故圖5-6界面上方表格中顯示當(dāng)天已做庫(kù)房審核的出庫(kù)單據(jù)（己存盤并做過收款審核），下方表格中顯示當(dāng)口已做庫(kù)房審核的退貨單據(jù)。出庫(kù)單程序中默許審核出庫(kù)的單據(jù)，當(dāng)取消此更選框的選擇，程序?qū)⒂脕?lái)審核退貨的單據(jù)。審核審核未審核單據(jù)。（能夠按單據(jù)的前后順序，也能夠在“票號(hào)”編輯框處輸入要審核的票號(hào)）編輯編輯打印的報(bào)表格式。手動(dòng)/自動(dòng)設(shè)置

42、是不是自動(dòng)或手動(dòng)刷新未審核單據(jù)。刷新時(shí)刻設(shè)置自動(dòng)刷新未審核單據(jù)的時(shí)刻距離，可任意設(shè)置，建議設(shè)置10秒以上。出查、退查是兩個(gè)自概念的查詢按鈕。調(diào)貨打印審核自動(dòng)挑唆和手動(dòng)挑唆的記錄，生成內(nèi)部挑唆單。（如圖5-7）圖5-7調(diào)出庫(kù)房、調(diào)入庫(kù)房確信挑唆的方向，使兩個(gè)庫(kù)房之間的內(nèi)部挑唆記錄能夠在一張內(nèi)部挑唆單上打印出來(lái)。自動(dòng)審核此審核進(jìn)程可讓機(jī)械自動(dòng)完成。在“刷新時(shí)刻”編輯框處輸入時(shí)刻，設(shè)置自動(dòng)審核的時(shí)刻距離（可任意設(shè)置，建議設(shè)置10秒以上）。存盤打印設(shè)置是不是打印，及打印的格式。調(diào)貨申請(qǐng)此模塊用來(lái)記錄門店的調(diào)貨申請(qǐng)記錄，方便總部及時(shí)定貨、配貨。（如圖58）|如5Ml匹:s<1*a|irh0a|M3

43、|柞力r?3I3Wra&sE3too0Mb%r<(*24i02clithk盒500)7|M上海開開£A£<A-tax)onZ$乙縱緯12n笫0.)Q!0><神tra尊ACCXbQ0：UA£<ICOona|f?c|t<(4tost£*MQ200)2IM*也玉月我孫a.礴-«-AX<ICOan由王X1txrvr*W1ne圖58調(diào)出庫(kù)房選擇總部的配送庫(kù)房。申請(qǐng)庫(kù)房選擇當(dāng)前門店的庫(kù)房。右邊的表格將顯示出當(dāng)前門店庫(kù)房中無(wú)貨，而總部配送庫(kù)房有貨的產(chǎn)品信息。產(chǎn)品編號(hào)輸入要做申請(qǐng)的產(chǎn)品編號(hào)（支持拼音碼），窗II

44、上表格將顯示那個(gè)品種的具體信息和調(diào)出庫(kù)存、調(diào)入庫(kù)存等信息。依次輸入數(shù)量、單價(jià)等信息，單擊存盤按鈕，申請(qǐng)記錄記錄完成，窗口表格下方將顯示當(dāng)天做的申請(qǐng)記錄。第六章財(cái)務(wù)治理收款記錄本模塊用來(lái)記錄收款記錄，對(duì)應(yīng)減客戶的應(yīng)收余額。（如圖6-1）圖6-1摘要記錄客戶的結(jié)款方式，如按單據(jù)結(jié)款或品種結(jié)款等。此項(xiàng)內(nèi)容要在“代碼治理”模塊中進(jìn)行設(shè)置。銷方編碼輸入銷方編碼（支持拼音碼），窗口上方的表格中將顯示對(duì)應(yīng)的客戶信息，中間表格中顯示那個(gè)客戶的未收明細(xì)。結(jié)算方式記錄客戶的付款方式，如現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)帳等。結(jié)算金額輸入本次結(jié)算的實(shí)際金額，能夠與實(shí)收不同，即為當(dāng)結(jié)算金額大于實(shí)收合計(jì)時(shí)，作為預(yù)收金額，當(dāng)小于實(shí)收合計(jì)時(shí)，

45、作為排除未收明細(xì)。全數(shù)排除當(dāng)前客戶的所有未收明細(xì)。手工當(dāng)需要全數(shù)從頭輸入實(shí)收時(shí)，點(diǎn)擊此按鈕。付款記錄本模塊用來(lái)記錄付款記錄，對(duì)應(yīng)減客戶的應(yīng)付余額。（如圖6-2）圖6-2摘要本項(xiàng)記錄了給客戶的結(jié)款方式，如按單據(jù)結(jié)款或品種結(jié)款等。此項(xiàng)內(nèi)容要在“代碼治理”模塊中進(jìn)行設(shè)置。供方編碼輸入供方編碼（支持拼音碼），窗口上方的表格中顯示對(duì)應(yīng)的客戶信息，中間表格中顯示那個(gè)客戶的未付明細(xì)。結(jié)算方式付款的方式，如現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)帳等。結(jié)算金額輸入本次結(jié)算的實(shí)際金額，能夠與實(shí)付不同，即為當(dāng)結(jié)算金額大于實(shí)付合計(jì)時(shí)，作為預(yù)付金額，當(dāng)小于實(shí)付合計(jì)時(shí)，作為排除未付明細(xì)。全數(shù)排除當(dāng)前客戶的所有未付明細(xì)。手工當(dāng)需要全數(shù)從頭輸入實(shí)付

46、時(shí)，點(diǎn)擊此按鈕?；剀囉涗泴?duì)車輛的利用情形進(jìn)行治理，例如行駛里程、路橋費(fèi)用等等。同時(shí)還能夠方便財(cái)務(wù)人員對(duì)回款的處置，能夠依照發(fā)車單的應(yīng)收貨款情形和實(shí)際回款情形進(jìn)行全數(shù)回款或部份回款，沒必要一張張的輸入每一家回款情形，可沖消退貨記錄。方便對(duì)各個(gè)客戶欠款情形的查詢，提高工作效率。圖6-3發(fā)車單號(hào)在此輸入發(fā)車單號(hào)，是未做過回車記錄的發(fā)車單。將在中間表格中顯示此發(fā)車單對(duì)應(yīng)的退貨記錄，下方表格中顯示此發(fā)車單的銷售單據(jù)。應(yīng)收金額將顯示出此發(fā)車單的應(yīng)收金額合計(jì)。銷票金額是這次結(jié)算金額的合計(jì)。退貨金額是這次結(jié)算的退貨合計(jì)。在窗II中間的表格中勾選本次回款要抵消的退貨記錄。若是發(fā)車單中所有銷售單據(jù)全數(shù)回款，點(diǎn)擊【

47、全數(shù)回款】按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)算出所有單據(jù)的結(jié)算金額。假設(shè)這次發(fā)車單是部份回款，能夠點(diǎn)擊【保留】按鈕，待以后處置；也能夠點(diǎn)擊【處置完畢】按鈕，然后在回款記錄中記錄其余的回款記錄。每日結(jié)帳此模塊用來(lái)做當(dāng)口業(yè)務(wù)的結(jié)算存檔，便于財(cái)務(wù)對(duì)帳。（如圖6-4）圖6-4窗II中的前五個(gè)表格別離顯示銷售、退貨、采購(gòu)、返貨、調(diào)貨未審單據(jù)，最后一個(gè)是一個(gè)平穩(wěn)表。天天結(jié)帳時(shí)應(yīng)保證平穩(wěn)中的過失為零。銷票銷掉當(dāng)天未開完的單據(jù)（掛票），保證業(yè)務(wù)的完整性。結(jié)帳表示一天全數(shù)業(yè)務(wù)的終止，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將業(yè)務(wù)口期變成下一天。返帳在“結(jié)帳”以后，若是發(fā)覺有錯(cuò)誤存在，點(diǎn)擊此按鈕，業(yè)務(wù)口期將返回前一天。（結(jié)帳后必需無(wú)業(yè)務(wù)發(fā)生）銷售發(fā)票記錄用來(lái)給

48、銷方客戶出具發(fā)票，打印發(fā)票單，打印格式可按客戶需求進(jìn)行編輯。（如圖6-5）圖6-5客戶編碼銷方客戶編碼（支持拼音碼）。開始日期需要出具發(fā)票的業(yè)務(wù)的開始口期。截止日期需要出具發(fā)票的業(yè)務(wù)截止口期。刷新點(diǎn)擊【刷新】按鈕，窗II的右上方表格中顯示從“開始口期”到“截止口期”這一時(shí)刻段中的所有未開發(fā)票的出庫(kù)單據(jù)。名頭打印發(fā)票時(shí)的名頭，能夠與銷方客戶名稱不符。開發(fā)票在右上方表格當(dāng)選擇一個(gè)單據(jù)，點(diǎn)擊【選擇】按鈕，在“金額”框中會(huì)自動(dòng)顯現(xiàn)此發(fā)票的金額，假設(shè)要將所有單據(jù)開發(fā)票，能夠點(diǎn)擊【全選】按鈕。點(diǎn)擊【存盤】按鈕，此操作完成。銷售發(fā)票編輯此模塊用來(lái)對(duì)銷售發(fā)票進(jìn)行編輯，能夠添加新品種、刪除原有品種。（如圖66）

49、（圖6-6）票號(hào)在“票號(hào)”處輸入已存在的發(fā)票號(hào)，將能夠編輯此發(fā)票?？蛻艟幋a輸入銷方的客戶編碼（支持拼音碼），選擇客戶后將在窗口上方表格中顯示客戶的詳細(xì)信息。名頭打印發(fā)票的名頭，能夠與銷方客戶的名頭不同。添加新記錄在“產(chǎn)品編號(hào)”處輸入要添加的產(chǎn)品編號(hào)后（支持拼音碼），將在窗II上方第二個(gè)表格中顯示此品種的具體信息，依次輸入“數(shù)量”、“批號(hào)”、“效期”、“單價(jià)”等信息后，單擊【繼續(xù)】按鈕，完成新記錄的添加，新添加的記錄將在窗口下方的表格中顯示。刪除原有記錄窗口下方為原發(fā)票中的具體信息，當(dāng)需要?jiǎng)h除某一條記錄時(shí)，選擇那條記錄,單擊【刪除】按鈕，將提示是不是刪除，點(diǎn)“是”將刪除記錄。注意窗II中間表格中

50、顯示為發(fā)票余額，即“發(fā)票余額=進(jìn)貨發(fā)票金額一銷售發(fā)票金額”。進(jìn)貨發(fā)票記錄此模塊用來(lái)記錄進(jìn)貨發(fā)票的記錄，包括對(duì)返貨發(fā)票的處置。（如圖67）圖6 7供方編碼輸入供方編碼后（支持拼音碼），將在窗II上方表格中顯示此供方客戶的具體信息。在右邊上方第一個(gè)表格中顯示此客戶的返貨信息，中間表格顯示此客戶的進(jìn)貨未開發(fā)票信息，下方表格中顯示此客戶的已開發(fā)票的進(jìn)貨信息。發(fā)票號(hào)輸入進(jìn)貨發(fā)票的發(fā)票號(hào)，方便以后查詢。發(fā)票金額輸入進(jìn)貨發(fā)票的金額。發(fā)票日期輸入進(jìn)貨發(fā)票的口期。開票單位開發(fā)票的單位編碼（支持拼音碼），可與“供方編碼”不同。單位名頭輸入進(jìn)貨發(fā)票的名頭，可與供方名頭不同。在右邊上方表格中的“發(fā)票金額”中輸入返貨發(fā)

51、票金額，在右邊中間表格中的“發(fā)票金額”中輸入進(jìn)貨發(fā)票金額，合計(jì)金額將在“金額”后面的兩個(gè)框中顯示?！鞍l(fā)票金額=進(jìn)貨發(fā)票金額一返貨發(fā)票金額”存盤當(dāng)各項(xiàng)輸入完畢，檢查無(wú)誤后，單擊【存盤】按鈕，一張進(jìn)貨發(fā)票記錄完成。進(jìn)貨發(fā)票編輯此模塊用來(lái)編輯修改已開完的進(jìn)貨發(fā)票，與銷售發(fā)票編輯類似。（如圖68）偽R18-305. 86063-503. 600玉*丸67-400.700吉他看震90-6016. 000土彳米片1 71蛾|力含|:g出| &費(fèi)S I理猶同默式妙| *胡卿| /暖尸 ArfWL海2""夕麗圖6 8在那個(gè)界面中能夠?qū)σ验_的進(jìn)貨發(fā)票進(jìn)行添加記錄、刪除記錄，操作與銷售發(fā)票編輯相