自考-會計信息系統(tǒng)方案

1、會計信息系統(tǒng)信息系統(tǒng)是一個人造系統(tǒng)。由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成，目的是與時、 準(zhǔn)確地收集、加工、存儲和傳遞信息，實現(xiàn)組織中各項活動的管理、調(diào)節(jié)和控制。AIS會計信息系統(tǒng)Accou nti ng In formation System 是企業(yè)管理信息系 統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是組織處理會計業(yè)務(wù)，為企業(yè)提供財務(wù)會計信息并管理控制 企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的系統(tǒng)。C/S又稱客戶/效勞器系統(tǒng)。C/S構(gòu)架在效勞器上不僅存放了共享信息資源與 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)DBMS而且將局部軟件也放在效勞器上B/S系統(tǒng)又稱瀏覽器/效勞器系統(tǒng)，會計軟件由一套指揮計算機(jī)執(zhí)行會計工作的程序代碼、一個存儲會計數(shù)據(jù)或信息的數(shù)據(jù)庫、一系列有關(guān)設(shè)計

2、與使用程序和數(shù)據(jù)庫的文檔資料所組成。結(jié)賬就是完畢本月賬務(wù)處理工作，將各會計科目本月余額轉(zhuǎn)記為下月的起初 余額，并為下月會計業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)備好環(huán)境。流程圖將根本固化的、有一定規(guī)律的流程進(jìn)行顯性化和書面化的表達(dá)，從而 有利于信息的傳達(dá)以與流程重組時的參考。軟件工程軟件工程師開發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)和修復(fù)軟件的系統(tǒng)方法。數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖的補(bǔ)充說明。數(shù)據(jù)流程圖中包含的所有元素的定義 集合通用報表軟件由用戶自定義報表的樣式、數(shù)據(jù)來源并由系統(tǒng)自動從信息系統(tǒng) 獲取數(shù)據(jù)生成各種報表的軟件系統(tǒng)。商品化會計軟件 指通過評審、在市場上銷售的通用會計軟件。一般控制適用于整個信息系統(tǒng)的控制手段。數(shù)據(jù)備份由會計軟件提供的，將系

3、統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)備份至系統(tǒng)以外的存儲設(shè)備 上的一種功能。XBRL是一種可拓展商業(yè)報告的語言規(guī)。SaaS軟件即效勞Software as a Service指消費(fèi)者使用云端的應(yīng)用程序， 但并不掌控操作系統(tǒng)、硬件或運(yùn)作的網(wǎng)絡(luò)根底架構(gòu)。大數(shù)據(jù)又稱海量數(shù)據(jù)、巨量數(shù)據(jù)；這里所涉與的數(shù)據(jù)規(guī)模巨大到無法通過目 前主流軟件進(jìn)行處理。信息特征p3共享性，可傳遞性，可編碼性，效益性，不完全性可集成性，層次性 與信息使用價值有關(guān)的特性：使用效率，時效性,準(zhǔn)確性，相關(guān)性等 會計軟件的特點p8合法性，平安可靠性，易使用性，易適應(yīng)性 會計信息系統(tǒng)分類p121會計事務(wù)處理系統(tǒng)一一初級管理核算型，部門級2會計管理信息系統(tǒng)一一中級

4、管理管理型，企業(yè)級或部門級3會計決策支持系統(tǒng)一一高級管理管理型，企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)p131計算機(jī)硬件設(shè)備2計算機(jī)軟件3會計數(shù)據(jù)4會計規(guī)5操作人員簡述C/S與B/S優(yōu)缺點p15C/S優(yōu)點：高共享、低負(fù)荷。缺點：維護(hù)本錢高，應(yīng)用受局限B/S優(yōu)點：實施部署快，低本錢維護(hù)缺點：1.在跨瀏覽器上，B/S瀏覽器/效勞器系統(tǒng)架構(gòu)不盡如人意2. 表現(xiàn)要到達(dá)C/S程序需要花費(fèi)不少精力說明數(shù)據(jù)字典的含義和功能p57數(shù)據(jù)字典是對數(shù)據(jù)流程圖的補(bǔ)充說明。數(shù)據(jù)流程圖中包含的所有元素的定義集合，就是數(shù)據(jù)字典。它一般由一疊卡片組成。數(shù)據(jù)字典是描述數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)。隨數(shù)據(jù)流程圖自上而下的擴(kuò)展，數(shù)據(jù)字典等容也會被不斷地充實

5、和完善。會計信息系統(tǒng)賬務(wù)處理的根本特征 p891規(guī)性強(qiáng)2綜合性強(qiáng)3集成性要求高4正確性要求高計算機(jī)環(huán)境下的賬務(wù)處理流程 p931用戶初始化，設(shè)置賬務(wù)處理環(huán)境2用戶根據(jù)原始憑證編制記賬憑證3在已審核的記賬憑證可以記賬，啟動記賬功能后，會產(chǎn)生匯總文件、日記 賬文件和輔助賬文件4銀行自動對賬是賬務(wù)處理的輔助功能，在第一次啟用銀行功能需要輸入對 賬單期初余額，如果該余額與對應(yīng)的銀行日記余額不一致，還必須輸入期初未 達(dá)賬項5期末處理的主要功能是自動轉(zhuǎn)賬和結(jié)賬論述計算機(jī)環(huán)境下賬務(wù)處理流程與手工賬務(wù)處理流程的 差異p961數(shù)據(jù)處理起點不同手工環(huán)境下會計業(yè)務(wù)處理的起點主要是原始憑證而計 算機(jī)環(huán)境下是記賬憑證2

6、會計核算工作組織方式不同手工環(huán)境下，記賬憑證由不同的會計人員按照選定的會計賬務(wù)處理程序分別登記到不同的賬簿中。計算機(jī)環(huán)境下，按設(shè)定權(quán)限啟動軟件功能完成會計核算工作3賬簿存儲容與賬頁格式不同 手工環(huán)境下，在紙質(zhì)的日記賬、明細(xì)賬、總賬賬冊里存儲了反映具體業(yè)務(wù)的記錄和匯總記錄。在計算機(jī)環(huán)境下，日記賬、明細(xì)賬、總賬數(shù)據(jù)表單一般只存儲匯總數(shù)據(jù)記錄4對賬方式不同手工方式下，日記賬、明細(xì)賬、總賬必須平行登記，財會人員定期將他們進(jìn)行核對以發(fā)現(xiàn)登賬的錯誤。計算機(jī)方式下，只要編號的程序正 確，一般無須核對三套賬的數(shù)據(jù)5會計資料查詢統(tǒng)計方式不同手工環(huán)境下以人工方式查詢和統(tǒng)計賬證數(shù)據(jù)， 費(fèi)時費(fèi)力。計算機(jī)環(huán)境下，計算機(jī)

7、可以提供賬證數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計，查詢和統(tǒng)計 效率大大提高簡答/論述簡述會計信息系統(tǒng)中對會計科目編碼的必要性 為什么在計算機(jī)環(huán)境下會計科目必須編碼使用p991便于反映會計科目間的邏輯關(guān)系2保證會計科目的唯一性3便于分類檢索4節(jié)省存儲空間5提高處理速度會計編碼設(shè)計的根本原那么：1.規(guī)定性原那么2.層次性原那么3. 一致性原那么4.擴(kuò)展性原那么5.簡短性原那么賬務(wù)處理初始化的根本容簡述初始設(shè)置容p104設(shè)置賬務(wù)核算參數(shù)、會計科目設(shè)置、初始化期初余額錄入、憑證類型設(shè)置、結(jié)算 方式設(shè)置論述賬務(wù)處理子系統(tǒng)初始設(shè)置的容 p105初始設(shè)置指在進(jìn)行日常賬務(wù)處理之前由用戶根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)屬性和核酸需要 個性化特征信

8、息輸入計算機(jī)并保存在數(shù)據(jù)文件中，以建立賬務(wù)處理的環(huán)境。 初始設(shè)置容：1.外匯與匯率設(shè)置 2.會計科目的設(shè)置3.結(jié)算方式的設(shè)置 4.憑證類別設(shè)置5.期初余額設(shè)置會計信息系統(tǒng)憑證錄入的自動控制措施p1111憑證類型和憑證號2憑證日期3附件和摘要4會計科目對輸入的會計科目一般設(shè)置三種控制措施保障其正確:a存在性檢查b是否末級科目檢查c符合性檢查5金額6其它什么是結(jié)賬？結(jié)賬時計算時機(jī)進(jìn)行哪些檢查和控制？p119結(jié)賬就是完畢本月賬務(wù)處理工作，將各會計科目本月余額轉(zhuǎn)記為下月的起初 余額，并為下月會計業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)備好環(huán)境。系統(tǒng)進(jìn)行的自動檢查和控制1. 上月未結(jié)賬，那么本月不能結(jié)賬2. 本月還有憑證未記賬，那么

9、本月不能結(jié)賬3. 通過必要的平衡檢查和一致性檢查 會計報表的分類p1561按編制單位分類，分為單位報表、匯總會計報表、合并會計報表2按報送對象分類，分為外部報表和部報表3按報告時間分類，分為定期報表和不定期報表論述會計報表編制的根本流程p159報表編制中主要涉與兩種數(shù)據(jù)文件： 格式文件和源數(shù)據(jù)文件，格式文件包括報表 樣式、報表工程與其數(shù)據(jù)來源計算公式，源數(shù)據(jù)文件主要有賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 表文件憑證、賬，其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件。論述會計信息系統(tǒng)實施的根本條件 p1701軟件準(zhǔn)備2硬件準(zhǔn)備3管理制度的制定4人員配備5需求的分析論述管理制度的容p1711上機(jī)操作管理制度2 軟硬件管理制度3 會計人員崗

10、位責(zé)任制度4會計檔案管理制度5系統(tǒng)維護(hù)制度簡答/論述購置商品化軟件時應(yīng)該重點考慮哪些因素會計信息系統(tǒng)實施過程中會計軟件的選擇策略p1851了解軟件功能是否滿足本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理的要求2考查軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開放型與可擴(kuò)展性3考查會計軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性與易用性4了解會計軟件對計算機(jī)性能要求與其運(yùn)行效率5考察開發(fā)商和效勞商 會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險p1951硬件環(huán)境存在的風(fēng)險2軟件開發(fā)和設(shè)計存在的風(fēng)險3人為的誤操作和有意破壞所導(dǎo)致的風(fēng)險4來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊2計算機(jī)病毒的破壞 簡述會計信息部控制分類p1981一般控制。適用于整個信息系統(tǒng)的控制手段。2應(yīng)用控制。針對于各模塊的各項具體功能所執(zhí)行的控制 簡要說明會計信息管理工作中的三種災(zāi)難恢復(fù)方式 p2021全自動恢復(fù)方式2人工恢復(fù)3備份恢復(fù)XBRL技術(shù)的優(yōu)點p2121實現(xiàn)了會計電子信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)化，增強(qiáng)了會計信息的同一性和可比性2降低報表編制的工作量，減少因不同格式需求而導(dǎo)致的資料重復(fù)輸入問題3便于檢索4降低信息處理的錯誤5可在不同語言和不同會計標(biāo)準(zhǔn)下處理數(shù)據(jù) 簡述云計算的三種效勞模式p2171軟件即效勞2平臺即效勞3根底架構(gòu)即效勞簡述會