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文檔簡介
1、用互聯(lián)網(wǎng)思維重構(gòu)組織架構(gòu):扁平化在傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構(gòu)中,企業(yè)普遍采用的是一種官僚式的分層管理模式, 并在此基礎(chǔ)上形成多種組織結(jié)構(gòu)形式,比如矩陣式組織結(jié)構(gòu)、事業(yè)部式組織結(jié)構(gòu) 以及職能式組織結(jié)構(gòu)等,直到今天,仍然有很多企業(yè)在沿用這些經(jīng)典的組織結(jié)構(gòu)。從“金字塔”走向“扁平化”隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了巨大的變化, 組織結(jié)構(gòu)在互 聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求, 企業(yè)出現(xiàn)了越來越多需要現(xiàn)場管理和臨 機(jī)決定的事宜,如果還是使用運(yùn)行之前的組織結(jié)構(gòu),將大大降低公司的工作效率。 因此在這種情況下,公司需要一種扁平化的組織結(jié)構(gòu),以盡量縮短決策時間,提 高工作效率。淘寶平臺上的很多賣家就采用了
2、扁平化的組織結(jié)構(gòu),比如知名品牌御泥坊, 雖然其員工數(shù)量接近400名,但是實質(zhì)上其組織結(jié)構(gòu)只有兩層一一其在核心管理 團(tuán)隊之下成立了 30多個學(xué)院,每一個學(xué)院不是一個部門組織,而是一個基礎(chǔ)的 作戰(zhàn)單元,這些單元在平時獨(dú)立運(yùn)作,當(dāng)有重大任務(wù)的時候,這些獨(dú)立的單元就會根據(jù)需要組成一個比較大的部門,完成任務(wù)之后各個單元再回歸到本來的編 制。人們的生存環(huán)境對企業(yè)的組織和文化具有決定性的作用,因此如果生存環(huán)境 發(fā)生變化,而企業(yè)的組織和文化不能做出相應(yīng)的調(diào)整,就有可能被時代淘汰。互 聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展有效解決了信息不對稱的問題, 表現(xiàn)在企業(yè)的組織層面就是去除組織 的中層,讓組織結(jié)構(gòu)實現(xiàn)扁平化,同時弱化部門概念,消除每
3、個部門存在的天然 屏障。此外,企業(yè)在進(jìn)行調(diào)整的過程中可以實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的超級節(jié)點(diǎn)化,通過流程的“節(jié)點(diǎn)”來推動業(yè)務(wù)的流程。再如,淘寶平臺上某知名賣家,2014年在淘寶平臺上的交易額達(dá)到了數(shù)億 元,擁有近200名員工,公司除了專門設(shè)有財務(wù)和倉儲團(tuán)隊外, 沒有任何其他職 能部門。公司所有業(yè)務(wù)都由虛擬團(tuán)隊來管理和運(yùn)作。 公司根據(jù)業(yè)務(wù)流程的輕重緩急成 立相應(yīng)的虛擬團(tuán)隊,每一個團(tuán)隊都會有一個專門的負(fù)責(zé)人, 在最多的時候,公司 會同時運(yùn)作十幾個項目。每一個項目中都有公司的老板,但是老板并不是在一線 指揮的首領(lǐng),而是負(fù)責(zé)做好監(jiān)督、協(xié)調(diào)以及評佑工作的評估員。在項目的整個流程完成后,老板會對團(tuán)隊運(yùn)作以及項目開展情況
4、進(jìn)行評佑, 并向員工分享在項目開展過程中得到的收獲或教訓(xùn): 在評佑工作完成后,虛擬團(tuán) 隊會自動解散,然后進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的下一個節(jié)點(diǎn), 成立另外一個虛擬團(tuán)隊。老板 對整個流程的監(jiān)督以及協(xié)調(diào)都是通過 QC群、郵件以及微信群等方式進(jìn)行的。這 種操控和運(yùn)作模式,使公司大大減少了線下會議的數(shù)量, 老板和下屬之間的溝通 都是利用碎片化時間來完成的,有效提高了工作效率。在傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中,要用一樣的人和組織形式做不同的事, 需要耗費(fèi) 更多的人力和時間,同時成功的概率也不高,能夠涅槃重生的,主要是得益于組 織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。要想在互聯(lián)網(wǎng)時代長久地生存下去, 企業(yè)應(yīng)該具有靈活的組織架構(gòu),擺脫多 層級化,將企業(yè)從固有
5、的管理模式中解放出來; 同時還應(yīng)該以產(chǎn)品為中心,充分 利用和整合企業(yè)的資源以推動產(chǎn)品的開發(fā)和創(chuàng)新; 將市場需求作為產(chǎn)品設(shè)計和生 產(chǎn)的重要導(dǎo)向,滿足客戶日益多樣化的需求,進(jìn)一步改善產(chǎn)品和服務(wù)?;ヂ?lián)網(wǎng)時代追求一種開放、自由、分享和協(xié)作的精神,在企業(yè)組織內(nèi)部也應(yīng) 該有這種精神。因此在互聯(lián)網(wǎng)思維影響下的企業(yè)組織形態(tài)也會趨向于扁平化。為了適應(yīng)時代的發(fā)展要求,谷歌通過對自身的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新, 開創(chuàng)了一 種全新的組織結(jié)構(gòu),經(jīng)過創(chuàng)新的組織結(jié)構(gòu)不僅呈現(xiàn)出扁平化和網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn),同時還實現(xiàn)了高度的民主,讓更多的員工擁有自己的權(quán)力。 在這種組織結(jié)構(gòu)的影響 下,谷歌依然保持了高效的運(yùn)作效率,同時也進(jìn)一步激發(fā)了員工的創(chuàng)
6、新能力, 在 公司內(nèi)部營造了一種創(chuàng)新的氛圍。谷歌通過一系列管理創(chuàng)新為自身設(shè)計了一種全新的組織結(jié)構(gòu),表現(xiàn)出扁平 化、網(wǎng)絡(luò)化、徹底分權(quán)、高度民主的特征,這種組織結(jié)構(gòu)不但保持了谷歌的高 效運(yùn)行,而且極大地激發(fā)了組織成員的創(chuàng)新能力。谷歌專門設(shè)有產(chǎn)品研發(fā)小組, 一般一個管理者擁有50個直接下屬,數(shù)量多的時候可以達(dá)到 100個。這種簡化 的組織結(jié)構(gòu)可以推動信息在更短的時間內(nèi)實現(xiàn)分享和流動,有效進(jìn)免了因信息流通不順暢而產(chǎn)生的問題。除了運(yùn)行扁平外的組織結(jié)構(gòu)外,谷歌還設(shè)計和運(yùn)行民主自由的管理體制, 在 這種管理體制之下, 員工擁有充分的話語權(quán), 同時還可以對自己的時間進(jìn)行自 由掌控,可以根據(jù)自己的興趣選擇要開展
7、的項目。 在進(jìn)行重要決策的時候,谷歌 會邀請所有的利益相關(guān)方一起進(jìn)行深度協(xié)商,并最終達(dá)成一致意見。谷歌可以在很短的時間內(nèi)推出新的產(chǎn)品或者版本, 這主要得益于其優(yōu)秀的開 發(fā)團(tuán)隊,在產(chǎn)品開發(fā)的過程中,谷歌擁有的數(shù)千名工程師會根據(jù)項目需要組成不 同的開發(fā)團(tuán)隊,每一個團(tuán)隊大概由36人組成,負(fù)責(zé)不同項目中的工作,通常 每一個項目運(yùn)作的時間都不會超過 6周。小米的扁平化團(tuán)隊管理小米的成功與其優(yōu)秀的運(yùn)作團(tuán)隊有著密切的關(guān)系, 小米內(nèi)部就是一種扁平化 的組織結(jié)構(gòu)。小米認(rèn)為,優(yōu)秀的員工具有較強(qiáng)的驅(qū)動力和自我管理能力,可以對自己進(jìn)行有效的管控,而如果公司內(nèi)部對員工設(shè)定相關(guān)管理的話, 不僅是對員工 能力的不信任,同時
8、也會限制員工的自由,讓員工在發(fā)揮主觀能動性為公司創(chuàng)造 效益的時候難以施展拳腳。每一個員工都希望能做出最好的東西,因此在這種產(chǎn) 品信仰的指引下,員工的管理也就變得相對簡單了。當(dāng)然,小米運(yùn)行扁平化的組織結(jié)構(gòu)還有一個重要的前提, 就是成長速度,這 也是一種高水平的管理。在扁平化管理中,工作效率得到了大大的提升,產(chǎn)品開 發(fā)周期得以縮短,從而在市場競爭中為公司贏得了更多的先機(jī)。小米的組織架構(gòu)只有三級:7個核心創(chuàng)始人、部門領(lǐng)導(dǎo)和員工。為了提升團(tuán) 隊的運(yùn)作效率,小米每一個團(tuán)隊的規(guī)模都是很小的,當(dāng)團(tuán)隊規(guī)模變大的時候就會 將其拆分成小團(tuán)隊。從小米的辦公布局來看,一層產(chǎn)品、一層營銷、一層硬件和 一層電商,每層都由一名創(chuàng)始人來負(fù)責(zé),并將每一層的工作執(zhí)行到底。負(fù)責(zé)不同 層的創(chuàng)始人之間互不干涉,各自在分管的領(lǐng)域承擔(dān)起自己的責(zé)任。在小米的組織結(jié)構(gòu)中,7個核心創(chuàng)始人都有自己的職位,除此之外,其他的 員工都沒有職位,都屬于工程師,他們可以得到的晉升獎勵就是增加薪水。 在這 種管理結(jié)構(gòu)中,員工不需要費(fèi)盡心力地應(yīng)對一些復(fù)雜的人際關(guān)系, 也不會牽扯到 團(tuán)隊利益,員工之間的關(guān)系相對比較簡單,只要將全部精力投入到工作中即可。在扁平化的組織結(jié)構(gòu)中,沒有多層級之間的相互匯報機(jī)制,減少了不
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