校園數(shù)字平臺(成績管理)操作方法

1、校園數(shù)字平臺（成績管理）操作方法各位教師：如有疑問請咨詢本系（部）辦公室主任。一、登錄系統(tǒng)界面：第一種方法：校內(nèi)32:8010/hgjiaowu 校內(nèi)45:8010/hgjiaowu第二種方法：打開教務(wù)處校內(nèi)網(wǎng)頁，點擊鏈接圖標二、用戶登錄：使用教務(wù)處發(fā)給各系人員的數(shù)字帳戶（9位數(shù)）登錄，初始密碼與帳戶名相同，再準確輸入驗證碼。首次登錄后一定要修改密碼，并注意保密，不許隨意告訴他人。特別是各系（部）辦公室主任的帳戶嚴禁他人使用。否則，造成成績庫數(shù)據(jù)錯誤，將追究該用戶責(zé)任。三、成績錄入在考務(wù)科規(guī)定的時間內(nèi)，任課教師可以看到自己所任

2、課班級學(xué)生的成績單，不可以用自己帳戶錄入其他任課教師成績。教師錄入成績功能描述：能夠?qū)崿F(xiàn)登陸教師界面錄入所教學(xué)生成績，教師錄入成績的必要條件是數(shù)據(jù)來源于開課通知單，即該教師在開課通知單有開課記錄存在。1、錄入步驟一：教師用自己的帳號和密碼登陸教務(wù)管理系統(tǒng)的教師界面。單擊【個人首頁】【成績錄入】菜單，進入教師成績錄入界面，如圖11.5.01所示：圖11.5.01成績錄入窗口說明：考試性質(zhì)：系統(tǒng)提供了正常考試、補考、重修、重考四個選擇項，在錄成績的時候，根據(jù)實際情況選擇相應(yīng)的選項。步驟二：單擊【成績錄入】，進入成績錄入界面，選擇課程、班級，系統(tǒng)自動調(diào)出相關(guān)學(xué)生記錄，如圖11.5.02所示：圖11.

3、5.02成績錄入管理2、設(shè)置比例步驟一：單擊如圖11.5.02中的【設(shè)置】按鈕，彈出成績所占百分比設(shè)置窗口，如圖11.5.03所示：圖11.5.03成績百分比設(shè)置步驟二：選擇分數(shù)方式或等級方式，如選擇分數(shù)方式則設(shè)置平時成績所在百分比、期中成績所在百分比、期末成績所在百分比；如選擇等級方式，就從等級方式名稱下拉框中選擇等級方式，在選定等級方式后，單擊【查看】按鈕可查看不同的等級方式內(nèi)容。選擇敲回車鍵時按行跳動光標輸入成績或按列跳動光標輸入成績，單擊【確定】保存參數(shù)設(shè)置。注意：成績錄入方式，如果在前面介紹的成績錄入控制中，啟用了根據(jù)開課通知單中考核方式限定為分數(shù)方式或等級方式，則系統(tǒng)將圖11.5.

4、02中的班級按課程考試性質(zhì)自動調(diào)整為分數(shù)方式或等級方式。3、設(shè)置成績標志步驟一：開始成績錄入。成績錄入中的標志設(shè)置在如圖11.5.02所示標志欄中，在相應(yīng)的記錄后空白單元格中雙擊鼠標左鍵， 彈出窗口如圖11.5.04所示：圖11.5.04成績標志設(shè)置注意：期中考試缺考記作“0”分，期末考試缺考請設(shè)置“缺考成績標志”。步驟二：選擇成績標志。分數(shù)會根據(jù)數(shù)據(jù)字典中設(shè)定的成績標志分數(shù)值來顯示，填寫備注，單擊【設(shè)置】按鈕完成成績標志的設(shè)置。反之，單擊【刪除】刪除成績標志的設(shè)置。期中考試缺考記作“0”分，期中考試缺考都請選擇相應(yīng)成績標志。4、儲存當某門課程成績不能一次錄入完整，不能送審或提交成績總庫時，單

5、擊【儲存】按鈕保存已錄入的成績在臨時成績表中，待下次成績?nèi)夸浫胪暾笤偎蛯徎蛱峤弧Υ婧笤谙麓卫^續(xù)成績錄入時，已保存的成績將自動調(diào)出。5、提交步驟一：成績錄入完成后，在圖11.5.02成績錄入管理界面上方單擊【提交】按鈕，彈出提示信息如圖11.5.05所示：圖11.5.05成績提交步驟二：單擊【確定】，提示學(xué)生成績已經(jīng)成功提交成績總庫，信息如圖11.5.06所示：補考成績錄入步驟一：在圖11.5.07窗口的【考試性質(zhì)】中，選擇【補考】，然后選擇【按教師錄入】、【按課程錄入】、【按班級錄入】中的任何一種方式，單擊【成績錄入】,將彈出圖11.5.08所示的窗口。圖11.5.08 補考成績錄入步驟

6、二：圖11.5.08窗口與教師錄成績窗口基本相同，單擊【課程】后的問號，也可在【班級】后將班級選擇出來，將彈出選擇補考課程的窗口，如圖11.5.09所示圖11.5.09 補考課程查詢注意：此窗口只能查出當前學(xué)期已經(jīng)審核出補考名單的課程。步驟三：在圖11.5.09中，確定查詢條件后，單擊【查詢】按鈕，將在圖11.5.09的右窗口顯示課程名稱，雙擊課程名稱，將返回到圖11.5.08，最后單擊圖11.5.08中的【查詢】按鈕，將彈出如圖11.5.10所示的窗口圖11.5.10 補考成績錄入數(shù)據(jù)步驟三：在圖11.5.10的錄入成績，其操作與前一章介紹的教師錄入操作相同。注意：成績錄入完成后，如果成績錄

7、入控制啟用了審核、審批請先送審，審核通過以后方可提交成績。三、重修成績錄入 重修成績錄入操作與教師成績錄入操作基本相同，唯一不同的在圖11.5.01中【數(shù)據(jù)來源于開課通知單】可以選中錄入成績，也可以不選中，并且【考試性質(zhì)】選擇重修。選中后的成績錄入與教師成績錄入操作相同，不選中的成績錄入與補考成績錄入操作相同。11.6 成績錄入審核功能描述：能夠?qū)崿F(xiàn)對當前學(xué)期提交的學(xué)生成績進行審核。審核責(zé)任人：各系（部）辦公室主任一、查詢可以審核的成績步驟一：單擊【學(xué)籍成績】【成績錄入審核】菜單，進入【成績錄入審核】查詢界面，如圖11.6.01所示。圖11.6.01 成績錄入審核步驟二：單擊【開課學(xué)期】、【開

8、課院系】、【開課教研室】、【上課院系】等選項，單擊【查詢】,查詢結(jié)果如圖11.6.02所示.如啟用【可批量審核多門課程的學(xué)生成績】功能，則有批量審核按扭。圖11.6.02 成績錄入審核步驟三:單擊【操作】下的【成績】查看學(xué)生成績記錄,如圖11.6.03所示. 圖11.6.03二、審核步驟一:單擊【操作】下的【審核】對送審的學(xué)生成績進行審核.如圖11.6.04所示。圖11.6.04 成績錄入審核步驟二:單擊【通過】或【不通過】，單擊【確認審核】對記錄進行審核。窗口說明：通過:在文本框自動顯示通過，并可以寫入審核意見。不通過:在文本框自動顯示不通過，并可以寫入審核意見。審核通過后自動送往審批:審核

9、通過系統(tǒng)自動送往審批。注意：成績錄入審核通過后送往審批，如果審核啟用，才能啟用審批功能。11.7 成績錄入審批功能描述：能夠?qū)崿F(xiàn)對當前學(xué)期提交的學(xué)生成績審核通過的記錄進行審批。一、查詢可以審批的成績步驟一：單擊【學(xué)籍成績】【成績錄入審批】菜單，進入【成績錄入審批】查詢界面，如圖11.7.01所示。圖11.7.01 成績錄入審批步驟二：單擊【開課學(xué)期】、【開課院系】、【開課教研室】、等選項，單擊【查詢】,查詢結(jié)果如圖11.7.02所示.如啟用【可批量審批多門課程的學(xué)生成績】功能，則有批量審批按扭。圖11.7.02 步驟三:單擊【操作】下的【成績】查看學(xué)生成績記錄,如圖11.7.03所示. 圖11

10、.7.03二、審批步驟一:單擊【操作】下的【審批】對送審的學(xué)生成績進行審批.如圖11.7.04所示。圖11.7.04 成績錄入審批步驟二:單擊【通過】或【不通過】，單擊【審批】對記錄進行審批。窗口說明：通過:在文本框自動顯示通過，并可以寫入審批意見。不通過:在文本框自動顯示不通過，并可以寫入審批意見。審批通過后自動提交成績:審批通過后課程成績將自動提交學(xué)生成績總庫。注意：錄入的課程成績需先審核通過，再審批，如果審核功能未啟用，審批功能也不能啟用。11.8 緩考缺考管理功能描述：能實現(xiàn)從學(xué)生成績總庫中根據(jù)不同考試狀態(tài)自動轉(zhuǎn)入或手工添加緩考缺考學(xué)生名單信息，成績管理員能對各學(xué)期為緩考、缺考、考試舞

11、弊等考試狀態(tài)的學(xué)生名單信息實現(xiàn)有效管理。一、查詢步驟一：單擊【學(xué)籍成績】【緩考缺考管理】菜單，進入【學(xué)生缺緩考情況】查詢界面，如圖11.8.01所示。圖11.8.01學(xué)生缺緩考情況步驟二：單擊【學(xué)年學(xué)期】、【考試狀態(tài)】、【院系名稱】、【考核方式】等選項，輸入【考試課程】或【考試學(xué)生】姓名，單擊【查詢】,查詢結(jié)果如圖11.8.02所示。成績統(tǒng)計分析功能描述：能實現(xiàn)各科成績分析、各檔成績分析、導(dǎo)出學(xué)生成績卡、班級成績表、專業(yè)成績表、課程成績單、成績通知單、成績排名表、不及格門數(shù)統(tǒng)計、所得學(xué)分統(tǒng)計、成績績點計算、成績標記統(tǒng)計、課程成績統(tǒng)計等詳細成績統(tǒng)計分析功能。11.11.1 各科成績分析描述：提供

12、按統(tǒng)計方式、統(tǒng)計內(nèi)容、篩選條件、排序方式對某一門課程成績進行統(tǒng)計分析及打印的功能。一、查詢步驟一：單擊【學(xué)籍成績】【查詢分析統(tǒng)計】菜單，顯示查詢分析統(tǒng)計界面，如圖11.11.01所示。圖11.11.01查詢分析統(tǒng)計步驟二：通過在圖11.11.01查詢分析統(tǒng)計選擇查詢統(tǒng)計方式可以得到詳細成績統(tǒng)計分析信息。單擊【各科成績分析】鏈接顯示各科成績分析查詢界面，如圖11.11.02所示：圖11.11.02各科成績分析查詢窗口說明：統(tǒng)計方式：按全部學(xué)生、專業(yè)/入學(xué)年份、入學(xué)年份/專業(yè)、專業(yè)、入學(xué)年份、班級、教師進行統(tǒng)計。統(tǒng)計內(nèi)容：總成績、期末成績、期中成績、平時成績。篩選條件：總?cè)藬?shù)、平均分、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)

13、秀百分比、良好、中等、及格、不及格。排序方式：按課程、人數(shù)、平均分、優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格人次及百分比等排序方式。注意：可以根據(jù)需要選擇不同的統(tǒng)計方式、統(tǒng)計內(nèi)容、排序方式，并設(shè)置成績查詢篩選條件組合進行各科成績分析查詢，當選擇查詢前重新進行統(tǒng)計，則在查詢之前先對滿足查詢條件的成績進行統(tǒng)計，再顯示統(tǒng)計查詢結(jié)果。查詢結(jié)果如圖11.11.03所示，當未選擇查詢前重新進行統(tǒng)計時，需要在圖11.11.03各科成績分析上方選擇【統(tǒng)計】菜單進行統(tǒng)計。圖11.11.03各科成績分析11.11.2 各檔成績分析描述：提供對成績按課程性質(zhì)、課程類別、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計內(nèi)容、篩選條件、排序方式及成績的各種檔次等

14、條件進行統(tǒng)計分析及打印的功能。一、查詢步驟一：在圖11.11.01查詢分析統(tǒng)計單擊【各檔成績分析】鏈接將顯示各檔成績分析查詢界面，如圖11.11.04所示：圖11.11.04各檔成績分析查詢窗口說明：統(tǒng)計方式有：按全部學(xué)生、院系、院系/入學(xué)年份、入學(xué)年份/院系、專業(yè)/入學(xué)年份、入學(xué)年份/專業(yè)、專業(yè)、入學(xué)年份、班級進行統(tǒng)計。統(tǒng)計內(nèi)容有：總成績、期末成績、期中成績、平時成績。篩選條件有：總?cè)藬?shù)、平均分、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀百分比、良好、中等、及格、不及格。排序方式有：按統(tǒng)計方式、人次、按優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格人次及百分比等排序方式。步驟二：選擇要統(tǒng)計的課程性質(zhì)、課程類別、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計內(nèi)容、排序

15、方式，并設(shè)置成績查詢篩選條件組合進行各檔成績分析查詢。查詢結(jié)果如圖11.11.05所示。當未選擇查詢前重新進行統(tǒng)計時，需要在圖11.11.05各檔成績分析上方選擇【統(tǒng)計】菜單進行統(tǒng)計。圖11.11.05各檔成績分析11.11.3 學(xué)生成績卡（導(dǎo)出）功能描述：提供按院系、專業(yè)、班級或個人導(dǎo)出學(xué)生成績卡到EXCEL表中，導(dǎo)出的成績卡可作為學(xué)生在校成績檔案卡予以保存。一、查詢步驟一：在圖11.11.01查詢分析統(tǒng)計界面選擇【學(xué)生成績卡】鏈接，將顯示學(xué)生成績卡導(dǎo)出界面，如圖11.11.06所示：圖11.11.06學(xué)生成績卡窗口說明：報表類型：按打印紙型、學(xué)制及導(dǎo)出欄目選擇報表類型。顯示方式：顯示相同科

16、目最好考試成績、顯示相同科目最后考試成績、顯示相同科目全部考試成績。步驟二：選擇打印報表類型，可以通過按班級、學(xué)號、姓名進行查詢導(dǎo)出學(xué)生成績卡，導(dǎo)出的學(xué)生成績卡可以根據(jù)自己需要在EXCEL中進行修改。11.11.4 班級成績表功能描述：提供對班級成績按學(xué)號、課程門數(shù)、不及格、平均分、平均學(xué)分績等方式進行查詢分析及打印的功能。一、查詢在圖11.11.01查詢分析統(tǒng)計界面選擇【班級成績表】鏈接，將顯示成績成績表查詢界面，如圖11.11.07所示。當未選擇查詢同時自動刷新本班（當前學(xué)期/全部學(xué)期）成績表時，需要在圖11.11.08班級學(xué)生成績表上方選擇【刷新】菜單進行成績刷新。圖11.11.07班級

17、學(xué)生成績表查詢窗口說明：排序方式：按學(xué)生學(xué)號、課程門數(shù)、不及格、平均分、平均學(xué)分績等方式排序。顯示方式：顯示相同科目最好考試成績、顯示相同科目最后考試成績。顯示內(nèi)容：選擇在班級學(xué)生成績表中是否顯示課程性質(zhì)、課程類別、學(xué)分、學(xué)時欄目。查詢同時自動刷新本班（當前學(xué)期/全部學(xué)期）成績表：是指在查詢時先刷新（當前學(xué)期/全部學(xué)期）成績表，對新提交到學(xué)生成績總庫的成績重新進行統(tǒng)計更新。圖11.11.08班級學(xué)生成績表11.11.5 專業(yè)成績表功能描述：提供對專業(yè)成績按學(xué)號、課程門數(shù)、不及格、平均分、平均學(xué)分績等方式進行查詢分析及打印的功能。專業(yè)成績表操作方法與班級成績表操作相似，詳細請參照11.11.5班

18、級成績表部分。11.11.6 課程成績單功能描述：提供對每門課程成績的查詢分析功能，可以按教師、課程、班級查詢，課程來源于開課通知單或按合班班級合并查詢。課程成績單操作在此只提供查詢分析及打印功能，詳細請參照成績錄入管理部分。11.11.7 成績通知單功能描述：提供按學(xué)期、院系、專業(yè)、入學(xué)年份、班級名稱、學(xué)號、姓名、打印格式導(dǎo)出學(xué)生成績通知單到EXCEL表中，導(dǎo)出的成績通知單可打印出來郵寄給學(xué)生，或作為學(xué)生在校學(xué)期成績檔案卡予以保存。一、查詢在圖11.11.01查詢分析統(tǒng)計界面選擇【成績通知單】鏈接，將顯示成績通知單導(dǎo)出界面，如圖11.11.09所示：圖11.11.09成績通知單11.11.8

19、 成績排名表描述：提供對某門課程按學(xué)期、院系、專業(yè)、入學(xué)年份、班級的升序或降序排名分析及打印功能，成績排名表查詢結(jié)果如圖11.11.10所示。圖11.11.10成績排名表11.11.9 不及格門數(shù)統(tǒng)計描述：提供按學(xué)期、院系、專業(yè)、班級、學(xué)生及考試性質(zhì)、考核方式、課程名稱等查詢條件的不及格門數(shù)統(tǒng)計分析及打印功能。一、查詢步驟一：在圖11.11.01查詢分析統(tǒng)計界面選擇【不及格門數(shù)統(tǒng)計】鏈接，將顯示不及格門數(shù)查詢界面，如圖11.11.11所示。圖11.11.11不及格門數(shù)查詢窗口說明：不及格門數(shù)：不及格門數(shù)組合條件查詢功能，顯示兩組條件同時滿足的查詢結(jié)果。顯示方式：顯示相同科目最好考試成績、顯示相

20、同科目最后考試成績。統(tǒng)計方式：學(xué)號、學(xué)號/課程性質(zhì)、學(xué)號/課程類別、學(xué)號/課程性質(zhì)/課程類別、學(xué)期/學(xué)號、學(xué)期/學(xué)號/課程性質(zhì)、學(xué)期/學(xué)號/課程性質(zhì)/課程類別。排序方式：按學(xué)生學(xué)號、學(xué)生姓名、不及格門數(shù)等方式排序。步驟二：選擇好開課學(xué)期、考試性質(zhì)、顯示方式、統(tǒng)計方式、排序方式等選項，輸入不及格門數(shù)組合條件單擊【查詢】按鈕，即顯示不及格門數(shù)統(tǒng)計界面，如圖11.11.12所示。圖11.11.12不及格門數(shù)統(tǒng)計窗口說明：不及格門數(shù)統(tǒng)計表：在圖11.11.12不及格門數(shù)統(tǒng)計上方表格中顯示符合條件的學(xué)生該學(xué)期不及格課程門數(shù)。不及格課程明細表：當在不及格門數(shù)統(tǒng)計表中選擇某一條記錄時，在圖11.11.12不及格門數(shù)統(tǒng)計下方表格中將顯示剛選中學(xué)生不及格的課程成績詳細信息。在如圖11.11.12所示不及格門數(shù)統(tǒng)計詳細信息中的最下方，先選擇要修改的成績記錄，從【設(shè)置】按鈕旁的下拉框中選擇要修改的字段名稱，然后選擇或直接輸入要修改的字段值，單擊【設(shè)置】按鈕將提示修改成功，也可以同時選擇多條記錄進行批量設(shè)置。注意：【更新模式】主要有以下三種：成績總庫表和成績錄入表、成績總庫表、成績錄入表，默認值為成績總庫表與成績錄入表。對【更新模式】進行選擇，