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文檔簡介

1、實驗教學管理人員培訓資料提綱:一、教學儀器的管理二、實驗教學的管理三、實驗室賬冊管理四、實驗室檔案資料管理一、教學儀器管理1、教學儀器的配備儀器的配備,首先要做好配備計劃。這方面,要注意以下三點:(1) 掌握不同要求的配備標準由于學校性質(zhì)不同,如普通完中、單設初中、小學等等,配備標準也有所不同。就是同一性質(zhì)的學校,由于學校所在的地域和學生人數(shù)的差異以及經(jīng)濟條件的差別,配備的標準及類別也不一樣。因此,要按照國家教育部和各地教育行政主管部門頒發(fā)的教學儀器配備目錄的要求,對照學校的類別并充分考慮到今后發(fā)展的趨勢制定切實可行的配備計劃,這是用好教儀經(jīng)費的關(guān)鍵一步。值得注意的是,許多配備目錄中所要求的配

2、備數(shù)量僅僅是最低的要求,因此,我們不反對在經(jīng)濟條件許可的情況下適當增加儀器的配備數(shù)量;但也要注意不可強求一致地進行“ 翻番 ” 處理。因為有的儀器,特別是一些檔次較高的演示儀器,在教學實踐中使用率并不太高,一般學校沒必要“ 加倍 ” 配備。當前學校經(jīng)費如此緊張,應避免不必要的浪費。(2) 摸清家底由于經(jīng)費的限制,教材配備目錄的變動,學校配備教學儀器都難以一次性配齊。就是已經(jīng)基本配齊的學校,也有個補充更新的問題。所以,制定儀器配備計劃,特別是補充更新的計劃,一定要摸清家底,才能做到心中有數(shù),計劃才能切實可行,不濫配、重配。(3) 按需選用合適的儀器品種制訂教學儀器采購計劃還要注意二個問題:一是“

3、 可代用儀器” 。配備目錄說明中講得很明確: “ 目錄中 名稱 欄所列的儀器是經(jīng)過優(yōu)選的品種,購置儀器時應優(yōu)先選用?!?但目錄中還有一個“ 可代用儀器” 欄,列出功能相近、經(jīng)過選擇的其他儀器,可供選用。原先已配備的這類儀器只要能正常使用,就不必再購功能相近的儀器,避免重復配備。但若是新配或補充更新,應首選“ 經(jīng)過優(yōu)選的品種” 。二是實驗室中若已有了質(zhì)量、功能可靠的自制教具,也不必非得購置功能相近的其他儀器。總之, 制定教學儀器購置計劃首先要滿足教學需要,其次要考慮實際情況( 如學校類別及目前的經(jīng)濟實力) 和長遠發(fā)展規(guī)劃。要注意用好經(jīng)費,不濫配、重配。2、教學儀器的保管這一工作包括儀器設備到校后

4、的驗收、登帳造冊、排列存放、維修保養(yǎng)等環(huán)節(jié)。(1) 驗收所訂的教學儀器到校以后,應立即開箱驗收。開箱驗收時應核對到貨儀器品種( 名稱 ) 、生產(chǎn)廠家、型號規(guī)格、件數(shù)以及所應附的零配件是否齊全。核對無誤后還得逐臺開機試用,看是否達到原定要求。對新增加的或改型的品種,應仔細閱讀說明書后,按說明書的指導程序進行各項功能的試機工作。若發(fā)現(xiàn)問題應及時與供貨單位聯(lián)系作善后處理,如保修、退換、索賠等等。驗收入庫的儀器一般都應張貼標簽,注明儀器編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量及序號,化學藥品標簽要寫清名稱、化學式、純度,一般不寫編號。標簽張貼的位置要適宜,字跡端正,大小適當,同一臺( 套 ) 儀器的主件或附件,都應編同

5、一編號,以免主、附件錯亂而影響使用。(2) 登帳造冊教學儀器是國家、集體的資產(chǎn),各級領(lǐng)導和實驗教師都有責任保管好。實驗教師將儀器、材料領(lǐng)回各自負責的實驗室后,應及時登入“ 學校實驗室儀器設備登記卡” , “ 學校實驗室儀器設備登記卡” 是各科實驗室儀器、設備管理的基本依據(jù),實驗教師應認真填好以下幾個 項目:學科、儀器編號、儀器設備名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)單位、儀器進、出( 為調(diào)拔、購入、報廢、報損等)的時間、進出單據(jù)號碼、數(shù)量變動( 收、付 ) 、單價、金額、累計庫存數(shù)量、經(jīng)手人及應備注的事項等。為便于長期管理,登記卡應堅持一種儀器設備一張卡;一項變動、一張單據(jù)( 指相對一個品種) 記一行。在每一

6、本登記卡的扉頁應有該本儀器登記卡的查找索引。儀器歸類存放后,要以儀器柜為單位建柜卡。一般每柜設一張卡就行,卡片的大小要統(tǒng)一,櫥卡的擺放位置要統(tǒng)一。提醒一點,同一個學校的各個實驗室所有的賬冊、管理表格、實驗教學記錄及柜卡格式一定要統(tǒng)一。在一般財務管理中,把單價低于200元的設備,都作為低值品處理。但我們中小學校的儀器設備多為低值不易耗,如一根直尺才幾元錢,若正常保管使用,可以十幾年乃至二、三十年不壞。一學科這樣的普教儀器,總價值達幾萬,十幾萬元。因此,我們強調(diào):除部分實驗材料( 如電池、小燈珠、導線等) 及藥品,一些玻璃器皿等外,都應登記入卡,相對固定資產(chǎn),加強管理。實驗室要建立“ 三本賬 ”

7、即:總賬、明細賬、低值易耗品賬。建立財產(chǎn)賬要做到賬冊齊全,賬目清楚,單據(jù)完整,記賬正確。“ 總賬 ” 要求反映儀器的總件數(shù)和總價值及每年的變動情況。要記載儀器編號、名稱規(guī)格、應配數(shù)、單位、單價、數(shù)量金額。儀器品種入賬順序要求與2000 年或 2007 年部頒目錄順序一致。其中儀器金額要分類分學科匯總,并報學校總務處及主管部門備案。根據(jù)儀器損耗及補充情況、儀器總金額要逐年匯總上報?!?明細賬 ” 也稱 “ 分類賬 ” ,要求反映每種儀器的數(shù)量,金額及存放位置。應記載儀器編號、名稱、規(guī)格型號,單位、單價、數(shù)量、金額以及儀器入庫,出庫( 指調(diào)出 ) 時間、來源、去向、入庫單號( 或調(diào)撥單號) 、存放

8、位置等項目、要做到每種同規(guī)格型號的儀器記一頁,分學科建立。低值易耗品賬” 的設置條目同“ 明細賬 ” 要分學科建立,所謂低值易耗品是指單價中學 60 元以下,小學30 元以下,使用期在一年以上的儀器設備。低值易耗品要根據(jù)使用情況每學期核銷一次。此外,單價很低,使用期不滿一年的實驗材料及藥品應單獨登記建賬,并編入低值易耗品賬之后。實驗室 “ 三本賬 ” 的記賬儀器品種、數(shù)量要和入庫存單或主管部門的調(diào)撥單或交接清單一致。做到賬、卡、物相符;要避免漏記或誤記;賬目不得隨意涂改。調(diào)整賬目要有憑據(jù)( 如儀器設備損耗報廢單及賠償單等) 。由于計算機有較強的管理功能,隨著計算機的日益普及,應大力推廣中小學實

9、驗室的計算機管理,我們預期不久儀器設備的賬務管理將由計算機代替。(3) 排列存放存放儀器的櫥柜要色調(diào)一致,擺放整齊。一般情況下儀器柜呈一字形排列,柜門要與窗戶垂直,以利通風;各排儀器柜之間要留有不少于1 米的通道,以利操作。儀器柜一般不要靠墻擺放,非靠墻不可的,柜墻間應留 10cm左右通風空間。到貨儀器驗收合格、登記入冊應馬上進行編號,然后入柜定位存放。一般地,儀器在柜內(nèi)的排列存放要遵循配備目錄中的序號順序。但考慮到儀器的特殊情況( 如輕、重、長寬高等因素 ) , 也可以在小范圍內(nèi)( 如同一架或相鄰兩架的儀器柜) 內(nèi)進行調(diào)整,以合理利用儀器柜的空間容積。為便于查找、核對,務必要做到定室、定柜、

10、定位存放。在所有儀器櫥的同一位置貼有大標簽,上有儀器序號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)單位等內(nèi)容。分學科、分室存放。規(guī)模較大的縣城以上中學,一般是一學科一層樓,農(nóng)村中學物理和生化分室存放。化學儀器和藥品必須分室存放。有的學校把同一學科( 如物理) 的演示實驗和分組實驗儀器分室存放,或者把力學、電學和聲、熱、光、原子儀器分室存放等等,總之要因地制宜。 同室同學科儀器要分類入柜,柜內(nèi)分層,層上定點,做到定柜、定位擺放;同柜儀器重的放下層,輕的放上層;同層儀器體高的放里邊,體矮的放外邊;同層放同種儀器的不要堆疊擠壓,要呈階梯狀排列;柜內(nèi)不同種儀器之間應留空隙;每種儀器的主、附件、零配件要放在一起;儀

11、器設備一般都要正放,因儀器體高( 如人體半身模型等) 柜內(nèi)放不下時,應調(diào)整臺板高度后入柜正放。同室藥品要把一般藥品和危險藥品分開,一般藥品中有機藥品和無機藥品分開存放,擺放順序是:先無機后有機,無機藥品可按單質(zhì)( 金屬或非金屬) 、氧化物、酸、堿、鹽、指示劑等依次擺放,有機藥品按官能團系統(tǒng)如烴、醇、羧酸、糖類等依次擺放。有條件的學校要建酸庫,放置有強腐蝕性的酸和堿。生物模型、標本有條件的學校要使用雙面玻璃柜存入于一室,透亮美觀又能防塵;鳥獸剝制或仿真標本要革新櫥柜,依形定位( 似展覽櫥窗 ) 存放室內(nèi),供學生參觀,各學科掛圖、圖片資料要制作專用圖架或入柜擺放,文理科聲像盤帶、投影片、電影片等應

12、專柜或?qū)J掖娣?。小學數(shù)學、自然儀器要分柜存放于一室,小學化學藥品要專柜存放;同室儀器說明書及技術(shù)資料要分類搜集,裝訂成冊,專柜放置備查。 要根據(jù)儀器設備自身特點進行擺放。例如,儀表的存放要將全部開關(guān)置“ 零位 ” ;電表的存放要短路保護,磁電式儀表如演示電表要避開強磁場存放。化學危險品應按其易燃、易爆、 ?腐蝕、毒害等特性,分室或分柜隔離存放劇毒藥品應專柜存放,雙人雙鎖保管,限量發(fā)放,易揮發(fā)、潮解、風化的試劑長期不用要用石蠟封口,易揮發(fā)而又難于封牢的試劑如乙醚、溴水、二硫化碳等則要用熟石膏粉封口,再用水封,以阻止揮發(fā)。自燃固體白磷應浸在水中存放,遇濕易燃的固體如金屬鉀、鈉、鈣等要浸在煤油中存放

13、。定型的成套化學實驗裝置要存放于固定櫥柜內(nèi),以備下次再用。玻璃儀器品種多,大小形狀各異,易損壞,要根據(jù)器皿的形狀制作專用放置架,或橫臥,或豎插,10 個、 20 個一組入柜擺放,可避免相互碰撞而損壞,又便于使用。生物顯微鏡、解剖鏡等要放入原包裝盒內(nèi)存放,以防塵、防潮,等等。 分類是儀器設備科學擺放的主要操作方法,分類的方法可參照教育部2000年或 2007年頒發(fā)的中學理科教學儀器配備目錄及小學數(shù)學、自然教學儀器配備目錄中的分類方法和順序。 擺放儀器的櫥柜要按學科統(tǒng)一編號,柜上要張貼定位標簽。定位標簽有二種:一是分類定位標簽。原國家教委頒發(fā)的中小學儀器配備目錄中把中小學儀器分成九大類:0 一計量

14、儀器, l 一通用儀器,2 專用儀器,3 一模型, 4 一標本, 5 一掛圖, 6 一玻璃儀器,7 一藥品, 8 一其他實驗材料和工具。其中物理專用儀器又分為力學、熱學、電學、光學、原子物理等,化學藥品分一般無機、一般有機、危險藥品等。入柜的儀器要按上述分類用較顯著的標記制作分類定位標簽固定在儀器柜上方。二是柜門定位標簽要注明柜內(nèi)儀器的編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量,用碳素墨水書寫,張貼于柜門上方左或右側(cè),張貼標簽要整齊美觀,便于查找。必須再次強調(diào)的是,務必要堅持儀器( 除玻璃器皿外) 與藥品不能同室存放,更不允許同櫥存放。儀器與藥品同室存放而造成銹蝕,不能掉以輕心。國家標準說得很明確:“ 化學實驗室

15、附屬用房除藥品貯藏室可以與準備室合并設置外,其他房間均宜分開設置?!薄?分開設置 ” 即要完全隔開。有的學校的藥品室或準備室是用舊房間改造的,分隔的墻壁應“ 頂天立地、左右碰壁” ,被分開作為藥品室或化學準備室的房間與其他房間不能自然通氣?;瘜W藥品中的易燃、易爆、有毒的危險藥品,應單設危險品室存放。同一般藥品室一樣,危險品應設有照明、通風( 含強制通風) 、防潮、干燥、防爆、防震、防壓、遮光、防火、防盜等設施,還應有沖洗用的水槽、水龍頭、水管和地漏等設施。危險品室內(nèi)應設雙人雙鎖的劇毒品專柜。照明、排風等電氣開關(guān)宜設在室外靠門處。3、有關(guān)領(lǐng)用制度關(guān)于教學儀器、藥品和實驗用的其他材料的領(lǐng)用、歸還,

16、學校必須建立并嚴格執(zhí)行各種 有關(guān)的制度。例如:(1) 教學儀器、設備的領(lǐng)用制度:課堂實驗用的教學儀器、設備的領(lǐng)用、歸還,可與實驗通知單、實驗記錄單的填寫、簽收相結(jié)合,既可嚴格借用、歸還手續(xù),又簡單方便。采用這種辦法的學校,實驗教師的實驗記錄單上的簽蓋就意味著授課教師領(lǐng)借出去的儀器、設備都已如數(shù)并且完好地歸還實驗室。所以,實驗教師在記錄單上簽蓋之前,除了要核實實驗教學是否如實開展外,還要他仔細檢查領(lǐng)借儀器的完好程度。若發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞等現(xiàn)象,應在辦理完有關(guān)手續(xù)(如報損、賠償?shù)仁掷m(xù))后方予簽蓋。雙方簽蓋后授課教師與實驗教師各存一聯(lián)備查。(2) 化學藥品、低值易耗材料,可實行填寫領(lǐng)用登記卡的制度。領(lǐng)

17、用登記卡內(nèi)至少應有學科、領(lǐng)用及回收日期、品名及領(lǐng)出數(shù)量、用途、使用情況、回收數(shù)量、領(lǐng)用人及實驗教師簽名和備注等欄目。當領(lǐng)用人清點領(lǐng)出的品名及數(shù)量后應簽名以示負責;實驗教師在清點完歸還的品名及數(shù)量后簽名,表示已按歸還的數(shù)量收回歸還物。化學藥品及低值易耗材料的消耗,實驗室在每學期末進行一次結(jié)算。(3) 報廢、報損手續(xù):學校在正常使用中損壞的儀器、消耗的藥品、材料,應填寫賠償報告單,根據(jù)報損報廢金額的審批權(quán)限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后在學校財務和學校實驗室儀器設備登記卡或低值易耗品庫存帳中做好帳務處理。(4) 賠償制度:如發(fā)現(xiàn)經(jīng)教師或?qū)W生使用的非正常損壞的教學儀器、設備等, 應立即填寫賠償報告單報告有關(guān)領(lǐng)導

18、審批。此單與總務處開出的交款收據(jù)及報損、報廢手續(xù)一起留檔,作為有關(guān)財產(chǎn)帳務處理的依據(jù)。(5) 外借手續(xù):學校儀器外借給兄弟學校開展實驗教學,應由借方填寫借單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可借出。借出時,實驗教師除收存借單外,還應填寫外借手續(xù)登記冊。借單上要注明出借儀器的歸還期限。到期未還的,實驗教師應及時追回。借單中出借單位留存的那一聯(lián)應妥善保存待查。(6) 毒品管理制度:毒品與易燃、易爆藥品都屬化學危險藥品。危險品應貯放在專用的危險品庫內(nèi) ( 內(nèi)設一個劇毒品專柜) 。尚未單設危險品庫的學校,至少應在化學藥品室內(nèi)分別設危險藥品專柜和劇毒專柜。劇毒藥品的管理應嚴格執(zhí)行“ 雙人驗收、雙人雙鎖、雙人領(lǐng)用、雙本

19、帳冊 ” 的 “ 五雙 ” 制度。領(lǐng)用時須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,確保安全。4、保養(yǎng)、維修:實驗完畢,領(lǐng)出( 或借出) 使用的儀器、器材都應認真清點、妥善保養(yǎng)后上櫥( 柜、架) 歸原位存放。如顯微鏡鏡頭應從鏡架上卸下并經(jīng)擦試干凈后放入鏡頭盒中,若發(fā)現(xiàn)鏡頭盒中硅膠變色應及時烤干;又如學生電源開關(guān)應處于“ 關(guān) ” 的位置,輸出旋鈕回歸至最低檔,電阻箱應處于阻值最高狀態(tài)等等。(1) 儀器設備的保養(yǎng)要做好以下工作:做好清潔除塵工作?;覊m是由許多不同性質(zhì)的微粒組成的,附著存儀器的表而,不但影響整潔美觀,而且會破壞儀器的使用性能,甚至發(fā)生意外。例如,機械的運動部門有灰會增加機械磨損,金屬表面有灰會粘附水汽而生銹,

20、靜電儀器粘附灰塵會影響絕緣性能,光學儀器粘附灰塵會影響透光度,使鏡頭霉變,等等。儀器_本身要定期擦抹或用機械吸塵除灰,特別是精密貴重儀器,如氣墊道軌、電子儀表,要經(jīng)常保持潔凈,有的要裝入原包裝盒內(nèi)存放,有的要加蓋防塵罩,定期除塵保養(yǎng)。不要用無門的櫥柜擺入儀器、模型標本。要根據(jù)儀器自身特點做好保養(yǎng)工作。例如:金屬器具要防止表面油漆或鍍層脫鈔而生銹,裸露的金屬表面要經(jīng)常涂抹防銹劑,緊固螺絲及機械轉(zhuǎn)動部門要定期加注潤滑油,以防生銹結(jié)牢,影響使用。傳動式皮帶、膠帶、彈簧發(fā)條使用后要解除形變。橡膠、塑料等高分子材料制品要注意老化的防護( 如橡膠管、塞不用時要洗凈放在帶蓋的容器里,并在其中放一杯清水,以延

21、緩老化) 。模型及剝制、臘制標本要在柜內(nèi)放些樟腦,防止害蟲侵蝕。浸制標本要注意封口的嚴密性,并及時添加防腐劑。光學儀器特別是顯微鏡頭要經(jīng)常保持干操,防止鏡面生霉而模糊。冬季要在目鏡下套一紙片,以防水汽凝聚,機械轉(zhuǎn)動部分要涂優(yōu)質(zhì)機油,解剖器用后洗干凈、涂凡士林,解剖刀放刀架里,刀刃用棉花裹好。敏感器件如光電管、顯像管等要加蓋黑布罩避光保養(yǎng)。分析天平要制作水泥臺防震保管。電子儀器、儀表一般每季度要通電保養(yǎng)一次 ( 在存放儀表的柜內(nèi)布設電源插座,不需搬動儀器便能通電保養(yǎng)) 。帶內(nèi)電源的儀器、儀表使用后應取出電池存放。磁鐵存放要使磁路閉合,以防消磁等等?;瘜W試劑的保養(yǎng)要注意:室內(nèi)要保持適宜的溫、濕度,

22、要防止試劑瓶上的標簽脫落或腐蝕,一般采取在標簽外面涂一層石蠟保護。少數(shù)購進時用塑料代包裝的試劑,入庫后要改裝存放在試劑瓶中,并貼好標簽。受光照易分解或變質(zhì)的試劑如硝酸銀、碘化鉀、過氧化氧等,要用棕色玻璃瓶盛裝,并放在低溫陰暗處,容易揮發(fā)、潮解或風化的試劑,盛裝的玻璃瓶要用石蠟封口,并經(jīng)常檢查封口的嚴密性。氫氧化鈉、氫氧化鉀、氫氧化鋇、碳酸鈉、碳酸鉀的溶液必須盛裝在帶有橡膠塞的玻璃瓶中,濃硫酸等要盛裝在帶玻璃塞的瓶子中。(2) 做好儀器設備的維修工作凡在存放和使用過程中損壞的儀器能修理的實驗教師有責任把它修復,自己不能修的要請廠家或社會修理部維修。做到一般維修不出校。在教學儀器維修中要遵守的原則

23、是:不盲目拆卸儀器,只調(diào)整有故障部位。維修前要仔細分析故障原因,找準故障部位,對“ 癥 ” 檢修。不得隨意拆卸儀器、儀表。實驗室應購置或搜集已損壞儀器的不同利類和規(guī)格的零部件及原材料備用。檢修時對儀器裝配中容易松動或磨損的緊固件要注意加固或或更換。在同種規(guī)格的多件儀器損壞后不能一一修復時,可采取“ 拆二拼一 ” 辦法,修復一部分使用。儀器設備修復后,要將故障現(xiàn)象及原因,維修方法,檢驗結(jié)果記錄存檔。發(fā)現(xiàn)儀器故障或有的損壞,只要能修復的,都應及時維修,不應隨便作報損報廢處理。儀器的保養(yǎng)、維修是實驗教師應盡的職責。二、實驗教學管理建好實驗室,配好教學儀器,管好實驗室設施和教學儀器設備為正常開展實驗教

24、學打下良好、堅實的物質(zhì)基礎。為保證能順利地開齊開好演示實驗和學生分組實驗,還要把好實驗教學管理這一關(guān)。這一工作,有以下幾方面內(nèi)容。1、實驗教學計劃為便于實驗教師能全盤有序地掌握本學科各年級各項實驗的開展進度,教研組在每一學期開始都應周密安排好實驗教學計劃,并繪成一張總表在實驗教師辦公室墻上張貼( 或張掛 ) 。這樣做,至少有以下幾點好處:(1) 有利于各個實驗正常有序地進行,不碰場,不打架。在安排實驗總表時,就可考慮各年級、各個班級的實驗進度。遇到不同年級、或同年級不同班要同時使用同一實驗室和同一批實驗儀器時,可事先安排,避免沖突。若遇到外單位要借用本校實驗儀器時,也能安排在適當?shù)臅r間借出。(

25、2) 有利于提前采購和準備一些材料、藥品等。這一點在生物科的實驗安排中尤其重要。生物實驗中的一些材料,有的就需要花費一定時間進行培養(yǎng),而且這些材料的培養(yǎng)不是一天、二天就可以完成的。實驗教師根據(jù)本學期的實驗安排總表就可以適時地進行采集、栽種或培養(yǎng),不會因此而耽誤實驗的進行。(3) 有利于了解授課教師是否按期完成實驗教學。按我國大多數(shù)學校的教學習慣,中小學實驗教學是與課程緊密結(jié)合進行的。有了本學期的實驗教學計劃總表,教研組長、實驗教師就能比較方便地了解授課教師是否如期完成本該進行的實驗教學。因此,每學期的實驗教學計劃總表并非可有可無。教研組和實驗教師應根據(jù)每學期的情況,如年級結(jié)構(gòu)( 班級數(shù)學生生源

26、情況及授課教師情況等) ,教學進度安排,實驗室設備和教學儀器的現(xiàn)狀,實驗經(jīng)費的增長情況等精心安排。2、實驗通知單按我省教育行政主管部門的規(guī)定, 演示實驗授課教師應提前35天,學生分組實驗應提前57天書面通知實驗教師,以便及早做好準備工作。因此,授課教師在備課時應該認真填寫實驗通知單,并在規(guī)定時間內(nèi)交給實驗教師簽收。填寫實驗通知單時應認真填寫以下幾個項目:年級、班級、實驗課題、實驗性質(zhì)( 分組或演示) 、實驗時間( 年、月、日、上午或下午第幾節(jié)課 ) 、 學生數(shù)和分組數(shù)、實驗儀器和材料或藥品的品稱、規(guī)格、 計量單位及領(lǐng)出數(shù)量等。實驗通知單一式二份,授課教師和實驗教師各存一份。實驗教師簽收實驗通知

27、單時應立 即填寫收到實驗通知單的時間。授課教師如果沒有按照規(guī)定時間提早通知實驗室而造成實驗準備不及時的,應由授課教師負責。3、實驗記錄單實驗記錄單用記錄實驗教學情況,亦是實驗教師、授課教師享受勞保福利、保健津貼的憑據(jù)之一。實驗通知單按實驗項目在同一授課教師名下可合班填寫,實驗記錄單因多了實驗完成情況、安全情況、儀器損壞情況及處理意見、儀器質(zhì)量情況及改進意見等欄目,不宜合班填寫,應堅持一班一單。實驗記錄單由授課教師填寫,也可由班級科代表填寫后經(jīng)授課教師簽名認可負責。實驗記錄單亦一式二份,各存一份備查。實驗教師在簽收之前應認真查對借出的儀器是否完好無損;若有損壞,報廢報損及賠償手續(xù)等是否已經(jīng)辦理清

28、楚;實驗材料、藥品的損耗是否填寫清楚。一經(jīng)簽名,即可認為實驗記錄單中記錄的實驗已如實完成,借出的儀器已如數(shù)、完好地清點歸還實驗室,該辦的手續(xù)皆已辦妥。事后若發(fā)現(xiàn)有所差錯,則應由實驗教師負責。4、實驗完成率中小學實驗室工作的各個環(huán)中,“ 用 ” 是目的。 我們建設實驗室( 包括其中的各項專用設施 ) ,配備教學儀器,把實驗室管理得井然有序,落實實驗教師、授課教師的各項待遇政策就是為了按教學大綱和教材的要求開齊開好所有的演示實驗和學生分組實驗。因此,實驗完成率是我們中小學實驗室工作檢查中必查的重要內(nèi)容。為促進提高實驗完成率,我省教委與省勞動局、省財政廳聯(lián)合下發(fā)關(guān)于發(fā)放中小學實驗人員保健費和勞防用品

29、的聯(lián)合通知時就將發(fā)放標準與實驗完成率密切掛鉤( 分若干檔次) ,若實驗完成率在50%以下者,將不予發(fā)放。這本身就是一種管理手段。在中小學實驗室工作檢查中,要查看實驗計劃表,實驗通知單及實驗記錄單等統(tǒng)計表和原始憑證,還要查看學生實驗報告。必要時,還要召開學生座談會,抽調(diào)學生進行實驗操作考查。之所以這樣,就是為了提高實驗教學的管理水平,提高實驗完成率,提高投資效益。大家必須完成下列表格:實驗計劃實驗總結(jié)學校分組實驗一覽表演示實驗通知單分組實驗通知單分組實驗記錄實驗教學統(tǒng)計表分組實驗情況登記表(可用學生實驗記錄代替)儀器設備維修、保養(yǎng)記錄儀器設備借還記錄 儀器設備損壞賠償記錄儀器設備損耗、報廢記錄三

30、、實驗室賬冊管理實驗室要建立“三本賬”:總賬、分類賬、低值易耗品賬。儀器報廢可以采用報廢帳或報廢單形式。記賬要求:賬冊齊全,賬目清楚,單據(jù)完整,記賬正確。在條件允許時,可以采用計算機建賬。在現(xiàn)階段用計算機管理時可同時有紙質(zhì)賬本。(一)教學儀器分類賬1、用途及記賬要求教學儀器賬反映的是每一種儀器的數(shù)量、金額及存放位置。分類賬是記錄總賬的依據(jù)。儀器類記入分類賬。2、填寫形式每一頁只填寫一種儀器,同一編號、同一規(guī)格型號的教學儀器填寫在同一頁。同一編號、不同規(guī)格型號的教學儀器,應分頁填寫。* 目錄外的教學儀器及實驗材料視作無編號儀器,編號欄不填,但要登記在同類教學儀器的后一頁。相應的類別間應適當留有空

31、白頁以備后用。3、填寫范圍所有用于實驗的調(diào)撥、自購、饋贈和自制教具的教學儀器。4、填寫時間在對教學儀器盤存的基礎上,分類賬每學期核查一次,賬卡物相符。當儀器的存量有變化的時候及時填寫,如果沒有變化可一直不填寫。5、填寫說明編號 國家教育部對儀器的部頒編號存放位置 儀器存放地點,存放層數(shù)自上而下數(shù),用鉛筆填寫,便于在儀器存放位置發(fā)生變化時修改。序號 對同一編號、同一規(guī)格型號的學生分組實驗儀器按順序編寫的序號。進貨儀器的增加來源一一儀器的購入途徑:調(diào)撥、自購、饋贈、自制核銷一一儀器的減少:報損、報廢、調(diào)出單價 儀器購入實際價格,自制教具按成本價填寫實存 儀器目前的實際存量6、教學儀器的分類目前我國

32、教學儀器分八大類:計量儀器一 0;通用儀器一1;專用儀器一2;模型一3;標 本4;掛圖一5;玻璃儀器一6;藥品一7;實驗器材和工具一8。 注意:如果是新建賬,首先要清點本實驗室所有實驗儀器的實際庫存量,填入結(jié)存欄并在摘要欄中填入“庫存”,然后根據(jù)儀器的增加與減少按要求做賬。如果是新建校,所有實驗儀器都是第一次添置的,那么首先填寫該儀器的增加欄,結(jié)存欄不需要填寫,當再次進貨或有儀器報廢減少,即該儀器數(shù)量、金額有變化時才需要填寫結(jié)存欄。1、更換賬冊時,應將前一本賬冊的結(jié)存數(shù)填寫在結(jié)存欄的第一行。然后依次填寫。2、儀器類填入分類賬?;瘜W和生物的模型標本、試管架填入分類(二)低值易耗品賬低值易耗品包括

33、低值品和易耗品,賬頁內(nèi)容和填寫方法與分類賬相似。1、用途低值易耗品賬用于記載玻璃儀器、藥品、切片及其它實驗材料的增加和減少。2、填寫形式每一頁只填一種低值易耗品。同一編號、同一規(guī)格的低值易耗品填在同一頁。3、填寫范圍用于登記一些價格較低、壽命較短、易損易耗需要經(jīng)常更新、補充的玻璃儀器、藥品、切片及其它實驗材料。儀器類不屬于低值易耗品。4、填寫時間增加欄要及時填寫;在每學期結(jié)束前將低值易耗品明細賬盤存一次,并填寫減少欄和實存欄。5、填寫說明低值易耗品不需要填寫編號。規(guī)格一一低值易耗品的計量單位,如 500g/瓶,1000ml/瓶。摘要 低值易耗品的購入途徑;調(diào)撥,自購等。實存一一 經(jīng)盤點后結(jié)存的

34、數(shù)量。盤點的藥品以藥品室的為準,學生分組實驗所用剩下的算作已消耗。注意:1、實存的藥品不需要精確到每克或每毫升,估計值即可。2、易耗品賬上的存放地點只要求填寫櫥號,不要求填層數(shù),用鉛筆填寫。(三)教學儀器總賬總賬填寫的儀器品種入賬順序要和2000年部頒目錄順序一致,按類別從小到大。1、用途是在儀器分類明細賬的基礎上建立的,要求反映儀器的總件數(shù)和總價值及每年的變動情況。2、填寫方式分類賬中某種儀器當年增加數(shù)填入總賬當年的“ 增加” 欄;分類賬中某種儀器當年減少數(shù)填入總賬當年的“ 報損” 欄;某種儀器當年的實際存量填入“ 結(jié)存 ” 欄,若當年該儀器總數(shù)無變化,直接將上年結(jié)存量填入本年度“ 結(jié)存 ”

35、 欄。3、填寫范圍實驗室中除低值易耗品以外的所有教學儀器,即儀器類記入總賬,低值易耗品不記入總賬。4、填寫時間每年 12 月份填寫一次, 填寫時應先將分類賬與儀器實際存量進行核查,確認分類賬無誤后將分類賬相關(guān)內(nèi)容過入總賬。5、填寫說明存數(shù) 首次做總賬,先做存數(shù)欄。逐年增減數(shù) 每年對教學儀器的盤點。注意:1、總賬上所反映出來的每一種儀器, 每一筆增加與減少的數(shù)字,都應當與分類明細賬是相等的。2、只有分類賬上的儀器物品登入總賬,低值易耗品和藥品不登入總賬。3、各學科實驗室的總賬要抄送主管部門保存、備案。4、各學科實驗室應保留一份本學科的總賬。強調(diào)一下各賬冊填寫時間和范圍? 分類賬填寫時間 增加欄及

36、時填寫;減少欄和結(jié)存欄是在儀器存量發(fā)生變化時填寫,若沒變化不需要填寫。在每學期結(jié)束前核查一次。填寫范圍儀器類。? 低值易耗品賬填寫時間增加欄及時填寫。減少和實存欄在每學期結(jié)束前清點填寫。填寫范圍 玻璃儀器、藥品、切片、實驗材料。? 總賬填寫時間每年的12 月填寫。填寫范圍儀器類。低值易耗品和藥品不填入。賬冊填寫要求:必須用鋼筆或簽字筆填寫,字跡要清楚端正, 避免漏記或誤記,賬目不得隨意涂改,調(diào)整賬目要有根據(jù),保持賬頁的清潔。實驗室所記的三本賬中,儀器品種、數(shù)量要和入庫單核調(diào)撥單或交接清單一致,做到物物有賬,賬賬相符,賬卡相符,物卡相符,也就是我們常說的賬-卡 -物相符;總賬要抄送主管部門保存、

37、備案,各種賬目要接受主管部門的監(jiān)督檢查。四、實驗室檔案資料管理1、實驗室檔案資料分教學檔案和設備管理檔案兩部分。教學管理檔案包括:實驗計劃總結(jié)、實驗記錄、實驗通知單、實驗室各種表格;實驗設備管理檔案包括:登記簿、實驗室各種管理規(guī)章制度( 打印稿 ) 、實驗儀器技術(shù)資料等。2、中學實驗室教學管理資料應包括:學期實驗計劃、學期實驗總結(jié)、實驗通知單、實驗情況記錄表、學期演示( 分組 ) 實驗開出情況統(tǒng)計表;小學實驗室教學管理資料應包括:學期實驗計劃、學期實驗總結(jié)、實驗通知單、實驗情況記錄表、學期演示( 分組 ) 實驗開出情況統(tǒng)計表、實驗教學管理論文、實驗教學情況分析。3、 實驗室儀器設備管理帳冊應備

38、有教學儀器( 器材 )總帳 、 教學儀器(器材 )明細帳 (分類帳 ) 、教學儀器( 器材 ) 添置流水帳( 進貨帳) 、教學儀器( 器材) 報損帳、實驗室低值易耗品帳、化學藥品帳( 中學化學實驗室備) 。4、實驗室儀器設備管理資料包括:各種實驗儀器( 含標本、模型、掛圖) 、器材、標簽、實驗室借還物登記表、實驗儀器設備( 器材 ) 報損記錄單、實驗儀器( 器材 ) 維修記錄表、化學危險品領(lǐng)用登記本( 中學備 ) 、 實驗設備技術(shù)資料( 說明書 ) 登記本、 儀器設備 ( 器材 ) 申報計劃、實驗室管理人員交接記錄等。其他管理資料還包括:實驗室管線布線圖、實驗室所有管理制度打印稿、上級關(guān)于實驗

39、室建設文件、實驗室專業(yè)報刊、雜志。5、實驗室?guī)缘奶顚懙怯洃龅綆の锵喾?、帳目清楚、填寫完整、記帳及時、流程規(guī)范。具體填寫方法參見區(qū)教育局編寫的填寫說明。6、實驗室資料的填寫登記應做到填寫及時、完整規(guī)范、字跡清晰。7、所有檔案資料應在年末按檔案管理的要求,整理分類、裝訂成冊、裝盒存放。儀器總帳應交學??倓詹块T一份,其他帳冊及使用資料可由實驗室保存。8、檔案資料應列入移交范圍,移交時應將所有檔案資料列出清單,清單上要有學校分管領(lǐng)導、教務( 導 ) 處主任、實驗室負責人及交接雙方等人簽名。9、以上管理規(guī)范未盡事宜,由學校主管部門研究酌定??傊?,實驗室管理是一個系統(tǒng)工程,只有通過實踐、總結(jié)、研究才能

40、不斷提高管理水平,實驗教師要和任課教師配合,以提高實驗教學和管理,完成我們要完成的任務。中小學危險化學藥品分類易燃品:二硫化碳,汽油,乙醛,乙醚,丙酮,苯,乙酸乙酯,甲苯,無水乙醇,工業(yè)酒精,二甲苯,原油,煤油,紅(赤)磷,硫粉,鎂條,鋁粉,黃(白)磷,鉀,鈉,碳化鈣(電石)。氧化劑:過氧化鈉,氯酸鉀,高錳酸鉀,硝酸銨,硝酸鉀,硝酸鈉,重鉻酸鉀,硝酸汞,硝酸銀,硝酸銅。毒害品:二氯化鋇,氫氧化鋇,四氯化碳,三氯甲烷,乙酸鉛,水銀。腐蝕品:硝酸,硫酸,鹽酸,過氧化氫,溴,三氯化鋁,磷酸,甲酸,冰乙酸,乙酸,苯酚;氫氧化鉀,氫氧化鈉,氨水,氧化鈣(生石灰),硫化鈉,氫氧化鈣(熟石灰),堿石灰,甲醛

41、?;瘜W危險藥品的管理凡具有易燃、易爆、腐蝕、毒害等危險性質(zhì),在一定條件下能引起燃燒、爆炸和導致人身中毒、傷亡事故的化學藥品統(tǒng)稱為化學危險藥品?;瘜W危險藥品的管理要嚴格執(zhí)行以下規(guī)定:1、 有化學危險藥品專用庫房的學校,應把危險藥品存放于庫內(nèi),并在庫內(nèi)設置一個劇毒藥品專柜用于存放劇毒藥品。2、 沒有危險藥品專用庫房的學校,應在化學藥品室或儲存室內(nèi)分別設置危險藥品專柜和藥品專柜,用于存放這二類藥品。專柜可用磚和水泥構(gòu)筑,有槽,槽內(nèi)可放河沙,用厚木板或金屬板做門并上鎖。3、危險藥品要加鎖保管,必須嚴格做到防震、防撞擊、防摩擦,輕拿輕放,謹防事故發(fā)生。4、 中小學一般不準購買劇毒藥品,因?qū)嶒炈璞仨氋徺I

42、的應經(jīng)學校主管領(lǐng)導審批,并按 規(guī)定要求嚴格管理。5、 危險藥品不得隨意拿出實驗室或借出、轉(zhuǎn)讓, 如發(fā)現(xiàn)危險藥品、劇毒藥品被盜、丟失,要立即上報,并協(xié)助破案,同時追究當事人的責任。6、在存放危險藥品的櫥柜和容器上,要有明顯的標記和警告字樣,如“有毒”、“易燃”等,如發(fā)現(xiàn)有人灼傷、燙傷、中毒,應查清原因,采取相應的急救措施,嚴重的要迅速送醫(yī)院搶救。危險化學藥品管理制度1、對易燃、易爆、強酸、強堿和劇毒等危險化學藥品必須貯藏在專用室、柜內(nèi),并按各自的危險特性,分類存放,不得和普通試劑混存或隨意亂放。2、危險化學藥品室、柜,必須有專人管理。管理人員要有高度的責任感,懂得各種化學藥品的危險特性,具有一定

43、的防護知識,并實行雙人雙鎖管理,實行雙人領(lǐng)發(fā)、雙人使用。3、危險化學藥品室內(nèi)嚴禁煙火,要配備相應的消防設施,如滅火器、消防桶、黃沙等,學校主管領(lǐng)導和專管人員要定期檢查,節(jié)假日安排值班時,要把危險化學藥品室列為重點防范區(qū)。4、定期對危險化學藥品的包裝、標簽、狀態(tài)進行認真檢查,并核對庫存量,做到帳卡物相符。5、 使用危險化學藥品進行實驗前,必須向?qū)W生提出遵守安全操作規(guī)程的要求。教師領(lǐng)用危險化學藥品,必須提前計算用量,必須辦理領(lǐng)取手續(xù),由專管人員和教師送取,不得讓學生代替。6、對實驗中危險化學藥品的廢液、廢渣要及時收集,妥善處理,不得在實驗室存留,更不可隨意倒入下水道。7、 危險化學藥品的管理和使用

44、方面如出現(xiàn)問題,除采取措施迅速排除外,必須及時向?qū)W 校領(lǐng)導如實報告進行處理。危險化學藥品存放要求危險化學藥品室要遠離教學區(qū),建在地下或半地下,間隔成至少四個獨立小間,每個小間之間互不流通,每個小間要有排風裝置,定期排風。實行雙人雙鎖專人管理。初中危險化學藥品柜用鐵皮柜,分為五層,層與層之間互不流通,每層要有排氣管道通向室外。危險藥品要由可靠的懂得危險藥品管理知識的專人管理, 實行雙人雙鎖專人管理。危險化學藥品的存放處要遠離火源,設置明顯標志,采取防盜、通風、防曬、調(diào)溫、防火、防爆、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏等措施,配備滅火器、窗簾、溫度計、濕度計和通風等設備;安裝入侵報警設施,有條件的單

45、位或存放量較大的單位要安裝電視監(jiān)控。合理存放危險化學藥品。按照藥品的不同種類,實行分類存放。危險化學藥品室中藥品存放時,易燃品要與易爆品、氧化劑遠離,毒害品要與酸性腐蝕品遠離,酸性腐蝕品與堿性腐蝕品遠離。在危險化學藥品柜中,從上至下的次序為易燃品、堿性腐蝕品、毒害品、氧化劑、酸性腐蝕品。注意特殊試劑的存放:黃磷存放于盛水的棕色試劑瓶中;鉀、鈉浸泡在無水煤油里;二硫化碳用水“液封”;溴、過氧化氫、硝酸銀、濃硝酸、苯酚等見光易變質(zhì)試劑存放在棕色瓶里,放在陰涼處;易碎容器應存放在沙箱內(nèi);劇毒藥品,如氟化鈉、氟化鉀、砒霜、一。五九、 一六。五等用后,剩余部分應及時存入危險藥品室(或柜)內(nèi)。其他特殊試劑

46、按相關(guān)規(guī)定和 要求存放。對存放的危險化學藥品要定期檢查,并做好檢查記錄。炎夏、寒冬等特殊季節(jié)要加大檢查密度,以防燃燒、爆炸、揮發(fā)、泄漏等事故發(fā)生。檢查內(nèi)容:賬物是否相符;有無混放情況;包裝是否破損,封口是否嚴密,穩(wěn)定劑的量是否符合要求;標簽是否脫落,試劑是否變質(zhì);存放處的溫度、濕度、通風、遮光、滅火設備情況,發(fā)現(xiàn)問題立即解決。附實驗室管理表格:實驗室管理表格說明序 號表格名稱填寫人使用目的使用情況1實驗室工作 大事記各科實驗 員凡是參加省、市實驗室工作各種活動 均應填寫備查不經(jīng)常填寫2實驗室資料 檔案目錄各科實驗 員各學科存檔資料裝訂成冊以便于查 找不經(jīng)常填寫3教學儀器說 明書索引各科實驗 員

47、本學科教學儀器說明書等資料裝訂 成冊便于查找不經(jīng)常填寫4實驗室業(yè)務 人員統(tǒng)計表實驗室負 責人為了解各類學校實驗室的業(yè)務人員 配備與素質(zhì)情況不經(jīng)常填寫5實驗教學進 度表任課教師為了保證實驗教學正常進行;學期送 交實驗室一份供實驗員做好實驗準 備工作。每學期一次6實驗通知單任課教師任課教師通知實驗員做好實驗準 備工作。學生分組實驗提前一周; 演示實驗提前二天通知實驗室經(jīng)常填寫每 個實驗都得 填報實驗室7實驗教學原 始記錄表任課教師 與實驗員 共同填寫對演示學生分組實驗詳細記錄以便 改進教學,并做好儀器管理工作。每次實驗完 畢記錄一次 經(jīng)常使用8實驗事故報 告單任課教師 與實驗員 共同填寫落實事故經(jīng)

48、過、原因,以便吸收教訓, 在今后實驗中引起高度注意防止事故發(fā)生。不經(jīng)常使用9中學理科實 驗課開出率 統(tǒng)計表各科實驗 員檢查落實實驗課開出情況及未 開出實驗課原因等。每學期終了 統(tǒng)一次10實驗室申請 購置儀器物 品計劃各科實驗 員根據(jù)實驗課進度表實驗員作好購置 工作保證實驗教學順利進行。每學期初、 期中最多做 兩次計劃11教學儀器驗 收單實驗室負 責人實驗檢驗是教學儀器入庫的關(guān)鍵具 內(nèi)容數(shù)量驗收質(zhì)量驗收不定期12精密學儀器 技術(shù)檔案各科實驗 室為了提供維修、保養(yǎng)、報廢精密儀器 重要依據(jù)。不經(jīng)常填寫13教學儀器借 用登記表借用人加強管理,及時收回保證實驗需用的 儀器經(jīng)常性工作14櫥目、標簽等各科實

49、驗 員便于管理,取用方便不是經(jīng)常性 的工作15化學試劑消 耗登記表各科實驗 員對化學藥品儲備量能及時掌握保證 實驗順利進行隨時統(tǒng)計學 期終了不用 清點16教學儀器損 失報告單任課教師 和實驗員 共同研究 填寫為嚴格執(zhí)行管理制度對違反操作規(guī) 程造成損失者應由當事人賠償不是經(jīng)常性 的工作17教學儀器報 廢申請單實驗室負 責人匯總 各科上報根據(jù)儀器改造、更新、老化等原 因各科作出妥善處理保證教學需求 的儀器每學年一次18教學儀器維 修記錄各科實驗 員為了保證教學所需儀器能正常使用 做到及維修經(jīng)常性工作19精密教學儀 器定期保養(yǎng) 記錄各科實驗 員加強保養(yǎng)提高設備利用率經(jīng)常性的工 作20易燃、易爆、 劇

50、毒藥品使 用登記簿各學科統(tǒng) T人保 管健全制度,防止事故,保證安全,專 人保管經(jīng)常性的工 作21演示實驗通 知單任課教師 與實驗員 共同填寫對演示學生分組實驗詳細記錄以便 改進教學,并做好儀器管理工作。每次實驗完 畢記錄一次 經(jīng)常使用22學生分組實 驗通知任課教師 與實驗員 共同填寫對演示學生分組實驗詳細記錄以便 改進教學,并做好儀器管理工作。每次實驗完 畢記錄一次 經(jīng)常使用實驗室管理工作程序一、實驗教學管理程序二、教學儀器管理程序?qū)?驗 進 度任課教師學期初或?qū)W期末,將實驗 課進度表交實驗室一份,以便實驗 室計劃管理,充分準備好實驗用品。領(lǐng)取 自購實驗室負責人經(jīng)常與儀器站取得 聯(lián)系及時領(lǐng)回調(diào)撥儀器,并根據(jù)實 驗教學需要自購部分儀器,并做好 計劃。實 驗 通 知任課教師提前將實驗通知單交實驗 室準備實驗所需儀器、藥品和器材。編號注冊對調(diào)撥和自購教學儀器,要及時驗 收并編號填卡、登帳等工作。準 備 實 驗實驗員根據(jù)實驗通知單要求及時準 備實驗,如有問題及時反饋任課教 師。歸類存放所肩教學儀器、藥品和器材料,均 應按照學科分類、存放、保管。教 師試 做實驗員備好實驗的一切用品后,由 任課教師來實驗室的準備室試做實 驗。使用檢查所用儀器、藥品和器材,實驗前后 均要詳細檢查。實驗后立即整理, 歸櫥,特別危險品做好妥善處理。取 還 儀器任課教師取還儀器與實驗員要當面 清

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