公益部“青蔥歲月回味無窮”策劃書

1、工商管理系青年志愿者協(xié)會 之大四情懷母?；顒踊顒硬邉澕执髮W(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會工商管理系分會目錄一、 活動前言3二、 活動目的3三、 活動主題3四、 活動時間3五、 活動地點3六、 活動對象3七、 活動主辦單位4八、 活動承辦單位4九、 活動細節(jié)流程4十、 經(jīng)費預(yù)算8十一、 活動應(yīng)急方案 8十二、 注意事項 8十三、 聲明 9附錄（一） 9附錄（二） 9附錄（三） 9一、活動前言： 畢業(yè)將至，大學(xué)四年里的你們有過失敗的淚水、成功的喜悅，對于即將離開學(xué)校的你們，是否想收到老師的一份鼓勵，是否想帶走母校的一絲潤土，是否想收到學(xué)弟學(xué)妹等友友們對你們的支持。借著畢業(yè)季節(jié)略帶傷感的微風(fēng)，我們特地為大

2、四學(xué)子舉辦本次活動。2、 活動目的： 本次活動旨在表達我們的一份情意，搭建與大四學(xué)生溝通的橋梁，傳承大四學(xué)生更深一層的友情，留給即將畢業(yè)的同學(xué)一份記憶，加深他們對母校的回憶。今天他們以母校為榮，明天母校將以他們?yōu)榘痢Ｈ?、活動主題：青蔥四年，回味無窮4、 活動時間：時間工作地點負責(zé)組主體活動預(yù)計時間：6月8日6月15日前期活動4.1-6.8網(wǎng)絡(luò)宣傳（玻璃瓶）、玻璃瓶征集并制作網(wǎng)絡(luò)部、公益部、宣傳部5.15短信宣傳秘書處5.15-6.5網(wǎng)絡(luò)宣傳（視頻、照片征集）網(wǎng)絡(luò)部6.1借用教室秘書處6.3攤位宣傳B103公益部6.5老師、輔導(dǎo)員視頻錄制網(wǎng)絡(luò)部6.36.8征集留言條公益部主體活動6.8晚視頻展播

3、B103網(wǎng)絡(luò)部6.86.15舊物回收各宿舍樓下公益部、服務(wù)隊6.86.15紀念杯贈送宿舍、圖書館組織部、公益部五、活動地點：教學(xué)樓/大四宿舍/四飯前六、活動對象：吉林大學(xué)珠海學(xué)院工商管理系大四畢業(yè)生7、 活動主辦單位：吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會工商管理系分會8、 活動承辦單位工商管理系青年志愿者協(xié)會公益部、網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部、組織部、監(jiān)察部、服務(wù)隊、秘書處九、 活動細節(jié)流程：（一） 前期活動玻璃瓶回收制作時間工作地點負責(zé)人或小組4月1日前1.確定合適的玻璃瓶材料，拍攝材料圖片2，制作回收框3. 設(shè)立回收站點（詳情可見附錄一）4. 制作宣傳告示，告示說明主題、目的，附上材料圖片、活動開展時間公益

4、部、網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部4月1日宣傳：1. “吉珠工商青協(xié)”微博宣傳，形式：“主題+目的+材料圖片+材料收集”2. 粘貼宣傳告示各棟宿舍樓下、教學(xué)樓公告欄網(wǎng)絡(luò)部、公益部4月1日-6月8日玻璃瓶清洗、制作：1. 宿舍：每三個地方分配兩個人每天集中回收一次，馬上清洗2. 飯?zhí)茫好總€地方分配兩人每天回收，馬上清洗3. 清洗后集中分類放置在竹一辦公室4.制作紀念杯：（1）公益部負責(zé)為瓶子存留母校校土（沙子、土壤、落葉等）（2）宣傳部負責(zé)對瓶子的裝飾舊飯、新飯、課間超市、宿舍樓下玻璃瓶回收處公益部、組織部、宣傳部視頻征集與制作時間工作地點負責(zé)人或小組5月15前1. 確定征集視頻的內(nèi)容要求（可見附錄）2. 設(shè)立

5、征集照片、視頻的郵箱3. 秘書處聯(lián)系到工商大四輔導(dǎo)員老師，詢問到班長或團支書電話4. 制造宣傳海報 公益部、網(wǎng)絡(luò)部、秘書處、宣傳部5月15號5月18日1. 網(wǎng)絡(luò)宣傳：新浪微博宣傳，形式：“主題+簡寫目的+時間+征集內(nèi)容（視頻、留言條）+公共郵箱”放于官方微博。每天一次，時間為期3天，最好告知青協(xié)各位干事轉(zhuǎn)發(fā)。2. 短信宣傳（以班級為單位），通過班長或團支書以短信方式宣傳3.粘貼海報宣傳四飯前、各棟宿舍樓下宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部、秘書處6月1日向?qū)W校借教室B103秘書處5月18日6月4日1. 照片、視頻征集（照片、視頻均由郵件形式發(fā)到征集郵箱，網(wǎng)絡(luò)部對征集郵箱統(tǒng)一管理）2. 拍攝大學(xué)四年點滴經(jīng)歷、宿管辛

6、勤工作一幕、老師工作或講課精彩一幕網(wǎng)絡(luò)部6月5日-6月8日1.收集照片、視頻工作完畢2.整理分類收集到的視頻內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)部制作視頻（30-40分鐘） 網(wǎng)絡(luò)部留言條收集時間工作地點負責(zé)人或小組6月2日前1. 制作宣傳單2. 回收兩張視頻征集時所用海報，用于6月3號攤位宣傳3. 分配公益部八到十名干事在6月3號宣傳宣傳部、公益部6月2日租借宣傳工具，帳篷一個，桌子五張，凳子八張，兩個紙箱團委秘書處6月3日6月8日留言征集：1. 老師留言征集，征集到輔導(dǎo)員、科任老師留言2. 網(wǎng)絡(luò)留言征集，及時對留言分類管理 3. 攤位留言征集，現(xiàn)場留言征集，分類保管好4. 信箱留言征集，制造多個流動信箱，放置宿舍樓下

7、，附帶留言紙條與圓珠筆，分配四名干事每兩天收集一次，統(tǒng)一整理分類公益部(二)主體活動A視頻展播時間活動環(huán)節(jié)地點負責(zé)個人或小組6月8日前1. 組織十名人員干事進行晚上視頻展播，需提前半個小時到現(xiàn)場2. 兩名干事進行拍攝3. 提前邀請有空的輔導(dǎo)員老師或其他老師參加網(wǎng)絡(luò)部、監(jiān)察部6月8日晚7:00-9:001. 工作人員提前到場2. 視頻展播（視頻30-40分鐘）3. 邀請工商系輔導(dǎo)員講話（15分鐘）4. 師弟師妹才藝表演（5-10分鐘）5. 留言征集（30分鐘）B103公益部、網(wǎng)絡(luò)部6月8日晚視頻同步上傳到新浪微博 “吉珠工商青協(xié)”微博網(wǎng)絡(luò)部B舊物回收時間活動環(huán)節(jié)地點負責(zé)個人或小組6月8號前1.

8、收集宿舍物品分類小方法2. 招募志愿者3. 聯(lián)系舊物存放點4. 分配搬運人員（由志愿者組成)，聯(lián)系搬運車輛（基本上為電車）5. 聯(lián)系舊物回收廠，安排16號統(tǒng)一清理6. 了解、聯(lián)系部分貧困地區(qū)，用于為其提供衣服等物品捐贈竹園3、榕園2服務(wù)隊6月8日6月15日1.在大四學(xué)生宿舍每層樓道處放置三個大箱子（回收分為：a.廢棄書刊、雜志、報紙；b.舊衣物；c.雜物）2.有需快遞打包的，幫忙搬運3.每天下午四點到六點集中清理，搬運到舊物保存點竹園3、榕園2公益部、服務(wù)隊C.贈送紀念瓶時間活動環(huán)節(jié)地點負責(zé)個人或小組6月8日前1. 聯(lián)系監(jiān)察部兩名干事，負責(zé)拍攝二期照片或視頻2. 確定贈送工作人員（組織部部在一

9、期贈送中每天安排五個工作，公益部在二期贈送中安排十到十二人）3. 二期贈送環(huán)節(jié)租借兩個帳篷、十張桌子、十張椅子監(jiān)察部、秘書處6月8日-6月15日一期贈送（有署名紀念瓶進行贈送）二期贈送（沒有署名的紀念瓶贈送，時間在工商系大四學(xué)生拍畢業(yè)照當(dāng)天）竹園3、榕園2組織部、公益部（3） 活動后期工作² 對多出的紀念瓶進行處理：（1）送給別的系的大四畢業(yè)生（2）分配給干事，送給自己認識的大四師兄師姐² 義賣活動，把收集的廢棄報紙、部分書籍集中義賣，分配一名干事點數(shù)，一名干事記賬，五到七名干事幫忙，注意賬目對外公開化捐贈活動，對舊衣服進行分類打包，由快遞公司運送到貧困地區(qū)² 每

10、次宣傳或其他活動租借東西歸還² 通過微博對活動精彩瞬間的展播² 留言條回收后，及時分類管理（有署名與沒有署名）十、經(jīng)費預(yù)算：物品數(shù)量單價（元）總價（元）回收框15個575便利貼15本345彩帶20包360彩紙20包5100海報5張25100宣傳單3000.130合計410十一、活動應(yīng)急方案：1 玻璃瓶不夠，可尋找其他透明的瓶子代替，注意對其的裝飾，盡量保證瓶子的美觀。2 留言條不夠，可內(nèi)部到網(wǎng)上尋找或者內(nèi)部人員擬寫。3 戶外活動開展時間段如有天氣變化，需推遲活動，如推遲到晚上還是下雨或其他影響活動的天氣，當(dāng)天活動取消。4 攤位宣傳，如攤位位置被霸占，要重新設(shè)點或推遲。5 視

11、頻展播若借不到大的教室，可改一小教室播放，保證放映質(zhì)量。6 每個活動過程都需準備一到三名應(yīng)急人員，保證活動正常進行。十二、注意事項：1 放入紀念瓶中的泥土不要過多，減少重量，也不要有水分，以防弄濕留言條。2 注意對物品的保管與搬運工作，特別注意玻璃瓶為易碎物品。3 注意事前的溝通與演練，工作人員的形象，佩戴工作證，禮貌用語等。4 在活動過程中注意衛(wèi)生，瓶子的清洗等。5 視頻展播過程中注意現(xiàn)場秩序的維護。6 注意每個紀念杯至少要有一份留言，對特定的人或地點進行分類，裝飾后在瓶外用便利貼注明，防止混淆，注意妥善保管。7 攤位宣傳時，三名志愿干事需事先熟知活動內(nèi)容。十三、聲明：本策劃之擁有權(quán)、實施權(quán)、修改權(quán)、最終解釋權(quán)均在吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會工商管理系分會所有。附錄（一）、回收站點設(shè)置每個飯?zhí)没厥詹Ａ砍?、超市門口、每棟宿舍樓下附錄（二）、宿舍物品分類小提示1.不常用的、較大較重的物品先裝，以利搬運。2.瓶裝化妝品等易碎之物，用T恤或毛巾包裹。3. 在行李空隙處塞入卷筒狀的毛巾附錄（三）、視頻展播視頻內(nèi)容1.大四學(xué)生