公益部“青蔥歲月回味無(wú)窮”策劃書(shū)

1、工商管理系青年志愿者協(xié)會(huì) 之大四情懷母?；顒?dòng)活動(dòng)策劃吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工商管理系分會(huì)目錄一、 活動(dòng)前言3二、 活動(dòng)目的3三、 活動(dòng)主題3四、 活動(dòng)時(shí)間3五、 活動(dòng)地點(diǎn)3六、 活動(dòng)對(duì)象3七、 活動(dòng)主辦單位4八、 活動(dòng)承辦單位4九、 活動(dòng)細(xì)節(jié)流程4十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算8十一、 活動(dòng)應(yīng)急方案 8十二、 注意事項(xiàng) 8十三、 聲明 9附錄（一） 9附錄（二） 9附錄（三） 9一、活動(dòng)前言： 畢業(yè)將至，大學(xué)四年里的你們有過(guò)失敗的淚水、成功的喜悅，對(duì)于即將離開(kāi)學(xué)校的你們，是否想收到老師的一份鼓勵(lì)，是否想帶走母校的一絲潤(rùn)土，是否想收到學(xué)弟學(xué)妹等友友們對(duì)你們的支持。借著畢業(yè)季節(jié)略帶傷感的微風(fēng)，我們特地為大

2、四學(xué)子舉辦本次活動(dòng)。2、 活動(dòng)目的： 本次活動(dòng)旨在表達(dá)我們的一份情意，搭建與大四學(xué)生溝通的橋梁，傳承大四學(xué)生更深一層的友情，留給即將畢業(yè)的同學(xué)一份記憶，加深他們對(duì)母校的回憶。今天他們以母校為榮，明天母校將以他們?yōu)榘?。三、活?dòng)主題：青蔥四年，回味無(wú)窮4、 活動(dòng)時(shí)間：時(shí)間工作地點(diǎn)負(fù)責(zé)組主體活動(dòng)預(yù)計(jì)時(shí)間：6月8日6月15日前期活動(dòng)4.1-6.8網(wǎng)絡(luò)宣傳（玻璃瓶）、玻璃瓶征集并制作網(wǎng)絡(luò)部、公益部、宣傳部5.15短信宣傳秘書(shū)處5.15-6.5網(wǎng)絡(luò)宣傳（視頻、照片征集）網(wǎng)絡(luò)部6.1借用教室秘書(shū)處6.3攤位宣傳B103公益部6.5老師、輔導(dǎo)員視頻錄制網(wǎng)絡(luò)部6.36.8征集留言條公益部主體活動(dòng)6.8晚視頻展播

3、B103網(wǎng)絡(luò)部6.86.15舊物回收各宿舍樓下公益部、服務(wù)隊(duì)6.86.15紀(jì)念杯贈(zèng)送宿舍、圖書(shū)館組織部、公益部五、活動(dòng)地點(diǎn)：教學(xué)樓/大四宿舍/四飯前六、活動(dòng)對(duì)象：吉林大學(xué)珠海學(xué)院工商管理系大四畢業(yè)生7、 活動(dòng)主辦單位：吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工商管理系分會(huì)8、 活動(dòng)承辦單位工商管理系青年志愿者協(xié)會(huì)公益部、網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部、組織部、監(jiān)察部、服務(wù)隊(duì)、秘書(shū)處九、 活動(dòng)細(xì)節(jié)流程：（一） 前期活動(dòng)玻璃瓶回收制作時(shí)間工作地點(diǎn)負(fù)責(zé)人或小組4月1日前1.確定合適的玻璃瓶材料，拍攝材料圖片2，制作回收框3. 設(shè)立回收站點(diǎn)（詳情可見(jiàn)附錄一）4. 制作宣傳告示，告示說(shuō)明主題、目的，附上材料圖片、活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間公益

4、部、網(wǎng)絡(luò)部、宣傳部4月1日宣傳：1. “吉珠工商青協(xié)”微博宣傳，形式：“主題+目的+材料圖片+材料收集”2. 粘貼宣傳告示各棟宿舍樓下、教學(xué)樓公告欄網(wǎng)絡(luò)部、公益部4月1日-6月8日玻璃瓶清洗、制作：1. 宿舍：每三個(gè)地方分配兩個(gè)人每天集中回收一次，馬上清洗2. 飯?zhí)茫好總€(gè)地方分配兩人每天回收，馬上清洗3. 清洗后集中分類放置在竹一辦公室4.制作紀(jì)念杯：（1）公益部負(fù)責(zé)為瓶子存留母校校土（沙子、土壤、落葉等）（2）宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)瓶子的裝飾舊飯、新飯、課間超市、宿舍樓下玻璃瓶回收處公益部、組織部、宣傳部視頻征集與制作時(shí)間工作地點(diǎn)負(fù)責(zé)人或小組5月15前1. 確定征集視頻的內(nèi)容要求（可見(jiàn)附錄）2. 設(shè)立

5、征集照片、視頻的郵箱3. 秘書(shū)處聯(lián)系到工商大四輔導(dǎo)員老師，詢問(wèn)到班長(zhǎng)或團(tuán)支書(shū)電話4. 制造宣傳海報(bào) 公益部、網(wǎng)絡(luò)部、秘書(shū)處、宣傳部5月15號(hào)5月18日1. 網(wǎng)絡(luò)宣傳：新浪微博宣傳，形式：“主題+簡(jiǎn)寫(xiě)目的+時(shí)間+征集內(nèi)容（視頻、留言條）+公共郵箱”放于官方微博。每天一次，時(shí)間為期3天，最好告知青協(xié)各位干事轉(zhuǎn)發(fā)。2. 短信宣傳（以班級(jí)為單位），通過(guò)班長(zhǎng)或團(tuán)支書(shū)以短信方式宣傳3.粘貼海報(bào)宣傳四飯前、各棟宿舍樓下宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部、秘書(shū)處6月1日向?qū)W校借教室B103秘書(shū)處5月18日6月4日1. 照片、視頻征集（照片、視頻均由郵件形式發(fā)到征集郵箱，網(wǎng)絡(luò)部對(duì)征集郵箱統(tǒng)一管理）2. 拍攝大學(xué)四年點(diǎn)滴經(jīng)歷、宿管辛

6、勤工作一幕、老師工作或講課精彩一幕網(wǎng)絡(luò)部6月5日-6月8日1.收集照片、視頻工作完畢2.整理分類收集到的視頻內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)部制作視頻（30-40分鐘） 網(wǎng)絡(luò)部留言條收集時(shí)間工作地點(diǎn)負(fù)責(zé)人或小組6月2日前1. 制作宣傳單2. 回收兩張視頻征集時(shí)所用海報(bào)，用于6月3號(hào)攤位宣傳3. 分配公益部八到十名干事在6月3號(hào)宣傳宣傳部、公益部6月2日租借宣傳工具，帳篷一個(gè)，桌子五張，凳子八張，兩個(gè)紙箱團(tuán)委秘書(shū)處6月3日6月8日留言征集：1. 老師留言征集，征集到輔導(dǎo)員、科任老師留言2. 網(wǎng)絡(luò)留言征集，及時(shí)對(duì)留言分類管理 3. 攤位留言征集，現(xiàn)場(chǎng)留言征集，分類保管好4. 信箱留言征集，制造多個(gè)流動(dòng)信箱，放置宿舍樓下

7、，附帶留言紙條與圓珠筆，分配四名干事每?jī)商焓占淮?，統(tǒng)一整理分類公益部(二)主體活動(dòng)A視頻展播時(shí)間活動(dòng)環(huán)節(jié)地點(diǎn)負(fù)責(zé)個(gè)人或小組6月8日前1. 組織十名人員干事進(jìn)行晚上視頻展播，需提前半個(gè)小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)2. 兩名干事進(jìn)行拍攝3. 提前邀請(qǐng)有空的輔導(dǎo)員老師或其他老師參加網(wǎng)絡(luò)部、監(jiān)察部6月8日晚7:00-9:001. 工作人員提前到場(chǎng)2. 視頻展播（視頻30-40分鐘）3. 邀請(qǐng)工商系輔導(dǎo)員講話（15分鐘）4. 師弟師妹才藝表演（5-10分鐘）5. 留言征集（30分鐘）B103公益部、網(wǎng)絡(luò)部6月8日晚視頻同步上傳到新浪微博 “吉珠工商青協(xié)”微博網(wǎng)絡(luò)部B舊物回收時(shí)間活動(dòng)環(huán)節(jié)地點(diǎn)負(fù)責(zé)個(gè)人或小組6月8號(hào)前1.

8、收集宿舍物品分類小方法2. 招募志愿者3. 聯(lián)系舊物存放點(diǎn)4. 分配搬運(yùn)人員（由志愿者組成)，聯(lián)系搬運(yùn)車輛（基本上為電車）5. 聯(lián)系舊物回收廠，安排16號(hào)統(tǒng)一清理6. 了解、聯(lián)系部分貧困地區(qū)，用于為其提供衣服等物品捐贈(zèng)竹園3、榕園2服務(wù)隊(duì)6月8日6月15日1.在大四學(xué)生宿舍每層樓道處放置三個(gè)大箱子（回收分為：a.廢棄書(shū)刊、雜志、報(bào)紙；b.舊衣物；c.雜物）2.有需快遞打包的，幫忙搬運(yùn)3.每天下午四點(diǎn)到六點(diǎn)集中清理，搬運(yùn)到舊物保存點(diǎn)竹園3、榕園2公益部、服務(wù)隊(duì)C.贈(zèng)送紀(jì)念瓶時(shí)間活動(dòng)環(huán)節(jié)地點(diǎn)負(fù)責(zé)個(gè)人或小組6月8日前1. 聯(lián)系監(jiān)察部?jī)擅墒拢?fù)責(zé)拍攝二期照片或視頻2. 確定贈(zèng)送工作人員（組織部部在一

9、期贈(zèng)送中每天安排五個(gè)工作，公益部在二期贈(zèng)送中安排十到十二人）3. 二期贈(zèng)送環(huán)節(jié)租借兩個(gè)帳篷、十張桌子、十張椅子監(jiān)察部、秘書(shū)處6月8日-6月15日一期贈(zèng)送（有署名紀(jì)念瓶進(jìn)行贈(zèng)送）二期贈(zèng)送（沒(méi)有署名的紀(jì)念瓶贈(zèng)送，時(shí)間在工商系大四學(xué)生拍畢業(yè)照當(dāng)天）竹園3、榕園2組織部、公益部（3） 活動(dòng)后期工作² 對(duì)多出的紀(jì)念瓶進(jìn)行處理：（1）送給別的系的大四畢業(yè)生（2）分配給干事，送給自己認(rèn)識(shí)的大四師兄師姐² 義賣(mài)活動(dòng)，把收集的廢棄報(bào)紙、部分書(shū)籍集中義賣(mài)，分配一名干事點(diǎn)數(shù)，一名干事記賬，五到七名干事幫忙，注意賬目對(duì)外公開(kāi)化捐贈(zèng)活動(dòng)，對(duì)舊衣服進(jìn)行分類打包，由快遞公司運(yùn)送到貧困地區(qū)² 每

10、次宣傳或其他活動(dòng)租借東西歸還² 通過(guò)微博對(duì)活動(dòng)精彩瞬間的展播² 留言條回收后，及時(shí)分類管理（有署名與沒(méi)有署名）十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：物品數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）回收框15個(gè)575便利貼15本345彩帶20包360彩紙20包5100海報(bào)5張25100宣傳單3000.130合計(jì)410十一、活動(dòng)應(yīng)急方案：1 玻璃瓶不夠，可尋找其他透明的瓶子代替，注意對(duì)其的裝飾，盡量保證瓶子的美觀。2 留言條不夠，可內(nèi)部到網(wǎng)上尋找或者內(nèi)部人員擬寫(xiě)。3 戶外活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間段如有天氣變化，需推遲活動(dòng)，如推遲到晚上還是下雨或其他影響活動(dòng)的天氣，當(dāng)天活動(dòng)取消。4 攤位宣傳，如攤位位置被霸占，要重新設(shè)點(diǎn)或推遲。5 視

11、頻展播若借不到大的教室，可改一小教室播放，保證放映質(zhì)量。6 每個(gè)活動(dòng)過(guò)程都需準(zhǔn)備一到三名應(yīng)急人員，保證活動(dòng)正常進(jìn)行。十二、注意事項(xiàng)：1 放入紀(jì)念瓶中的泥土不要過(guò)多，減少重量，也不要有水分，以防弄濕留言條。2 注意對(duì)物品的保管與搬運(yùn)工作，特別注意玻璃瓶為易碎物品。3 注意事前的溝通與演練，工作人員的形象，佩戴工作證，禮貌用語(yǔ)等。4 在活動(dòng)過(guò)程中注意衛(wèi)生，瓶子的清洗等。5 視頻展播過(guò)程中注意現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)。6 注意每個(gè)紀(jì)念杯至少要有一份留言，對(duì)特定的人或地點(diǎn)進(jìn)行分類，裝飾后在瓶外用便利貼注明，防止混淆，注意妥善保管。7 攤位宣傳時(shí)，三名志愿干事需事先熟知活動(dòng)內(nèi)容。十三、聲明：本策劃之擁有權(quán)、實(shí)施權(quán)、修改權(quán)、最終解釋權(quán)均在吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)工商管理系分會(huì)所有。附錄（一）、回收站點(diǎn)設(shè)置每個(gè)飯?zhí)没厥詹Ａ砍?、超市門(mén)口、每棟宿舍樓下附錄（二）、宿舍物品分類小提示1.不常用的、較大較重的物品先裝，以利搬運(yùn)。2.瓶裝化妝品等易碎之物，用T恤或毛巾包裹。3. 在行李空隙處塞入卷筒狀的毛巾附錄（三）、視頻展播視頻內(nèi)容1.大四學(xué)生