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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)西安航空學院校園一卡通系統(tǒng)規(guī)劃方案西安航空學院財務處2014 年 5 月 7 日精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)目目 錄錄精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)前言前言西安航空學院校園一卡通系統(tǒng)是以學校校園網(wǎng)為載體進行建設,是集身份識別、校內(nèi)消費、校務管理、金融服務為一體的新型數(shù)字化校園核心應用項目。所謂“校園一卡通”簡單的說就是在學校范圍內(nèi),凡有現(xiàn)金、票證或需要識別身份的場合均采用一張卡來完成。這種管理模式代替了傳統(tǒng)的做法,在校內(nèi)集學生證、工作證、身份證、借書證、餐卡、錢包、等于一卡,實現(xiàn)“一卡在手,走遍校園” 。它將為廣大師生員工的工
2、作、學習、生活帶來方便,為學校的各項管理工作帶來高效、便捷,既實現(xiàn)了對師生員工日?;顒拥墓芾恚譃榻虒W、科研和后勤服務提供了重要信息。同時, “校園一卡通”系統(tǒng)又是數(shù)字化校園的重要組成部分,是數(shù)字化校園中信息采集的基礎工程之一,對學校的管理和決策支持具有重大意義。通過調(diào)研,結合其他院校建設經(jīng)驗,規(guī)劃出學校建設內(nèi)容,主要涵蓋教務處、后勤集團、財務處、網(wǎng)絡中心、學生處、保衛(wèi)處等相關部門,建設的主要內(nèi)容有后勤消費系統(tǒng)、浴室開水房的控水系統(tǒng)、學生宿舍的控電系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、迎新系統(tǒng)、圖書館的系統(tǒng)對接等與師生生活密切相關的領域。一、學校校園一卡通建設現(xiàn)狀一、學校校園一卡通建設現(xiàn)狀學校雖然沒有一卡通系統(tǒng),但
3、有卡應用系統(tǒng)。食堂的消費系統(tǒng)實現(xiàn)了兩校區(qū)食堂的聯(lián)網(wǎng)運行,卡片采用目前一卡通常用的射頻卡,已發(fā)卡萬余張,安裝 POS 機百余臺。學校圖書館、科技處、教務處、學生處、財務處等每個部門都有自己的管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)在學校各個部門已經(jīng)使用多年,但各系統(tǒng)相互獨立、不互聯(lián)互通,無法實現(xiàn)信息資源共享。另外,各應用系統(tǒng)采用的卡片技術無法進行功能的拓展。例如,食堂消費系統(tǒng)采用的卡片技術是 ID 卡,該種卡無法在卡片種存儲信息,在其他應用系統(tǒng)中,此類型的卡基本無法使用,尤其是在網(wǎng)絡不通的情況下,卡應用系統(tǒng)基本癱瘓。二、校園一卡通投資模式二、校園一卡通投資模式目前,各個高校建設校園一卡通主要是通過與銀行合作,共同建設
4、。西安航空學院擁有廣大的學生和教職工,他們對校園內(nèi)的金融服務有較大的需求,而銀行通過將金融服務延伸進學校,既方便了學校師生,又擴大了業(yè)務范圍,實現(xiàn)雙方共贏。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)三、學校校園一卡通建設內(nèi)容三、學校校園一卡通建設內(nèi)容3.1.3.1. 學校校園一卡通的整體規(guī)劃學校校園一卡通的整體規(guī)劃校園一卡通建設的指導思想是:在統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一開發(fā)平臺的基礎上,以數(shù)字校園總體規(guī)劃為依托,以數(shù)字化校園信息資源建設及應用為核心,以數(shù)字化學習與校務管理系統(tǒng)為重點,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、設備集中、應用集中,并具有新的概念特征、工程特征、標準特征、文化特征
5、,做到概念超前、技術超前。系統(tǒng)建設將嚴格按照一體化的思路來設計,全校只有一個公共數(shù)據(jù)庫平臺。實現(xiàn)“一卡在手,走遍校園” 。在整個校園內(nèi),凡涉及到現(xiàn)金使用的任何一個消費網(wǎng)點,校園卡的電子錢包都能通用,所有商戶單位不論其性質(zhì)與規(guī)模都可以通過授權代理收款、結算,商戶資金可以實時到賬,并能和學校已有的各種綜合管理系統(tǒng)平滑連接;通過校園卡結算中心,對整個校園、商戶實現(xiàn)統(tǒng)一結算和管理?!靶@智能卡”系統(tǒng)與財務管理部分一體化設計,為學校財務管理提供更加科學、有效、安全、便捷的理財服務,可實現(xiàn)兩校區(qū)的財務統(tǒng)管。用校園卡取代以前的各種證件,實現(xiàn)身份識別一卡通。所有用證、用卡的信息管理系統(tǒng),其身份識別部分都連通“
6、校園智能卡”系統(tǒng),實現(xiàn)身份識別的統(tǒng)一與共享,取消原有的各種校內(nèi)使用的身份證件。實現(xiàn)各種綜合業(yè)務管理子系統(tǒng):教務管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、計算機上機管理系統(tǒng)、公寓管理系統(tǒng)、水電控管理系統(tǒng)、門禁考勤管理系統(tǒng)、班車收費系統(tǒng)等系統(tǒng)的平滑對接,在統(tǒng)一身份和數(shù)據(jù)庫的基礎上,通過各個平臺預留的擴展接口實現(xiàn)與“校園智能卡”系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享以及各種信息的查詢等。并將校園卡與銀行卡對應,借助銀行提供的自助終端設備,持卡人可實現(xiàn)銀行卡的自助業(yè)務;在兩校區(qū)建立統(tǒng)一的校園自助查詢系統(tǒng),查詢各種個人信息以及權限內(nèi)的相關信息,包括自助圈存、電
7、話掛失和網(wǎng)上掛失、電話查詢、網(wǎng)上查詢、觸摸屏查詢、領導查詢等,為持卡人提供 24 小時全天候服務。承載網(wǎng)絡采用專網(wǎng)模式。3.2.3.2. 建設目標建設目標3.2.1.3.2.1. 與數(shù)字化校園實現(xiàn)有機整合與數(shù)字化校園實現(xiàn)有機整合校園一卡通是數(shù)字化校園的重要組成部分,必須納入數(shù)字化校園的整體考慮。在網(wǎng)絡基礎設施、機房及系統(tǒng)運行管理方面,物理上盡量依托于現(xiàn)有精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)系統(tǒng)及人員,節(jié)約投資。同時,考慮到一卡通系統(tǒng)安全性、可靠性方面的要求,在邏輯上要分離。與目前已有的或以后建設的統(tǒng)一身份認證平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平臺、數(shù)字化校園統(tǒng)一門戶、各校務管理系統(tǒng)(教學、學生、人事、圖
8、書館等)平滑對接。在統(tǒng)一身份數(shù)據(jù)庫(目錄服務)的基礎上,通過各個平臺預留的擴展接口,實現(xiàn)與校園一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享以及各種信息的查詢,實現(xiàn)通過校園卡完成收費和身份驗證功能。3.2.2.3.2.2. 實現(xiàn)實現(xiàn)“一卡在手,走遍校園一卡在手,走遍校園”校園一卡通系統(tǒng)的應用范圍覆蓋整個校區(qū)。實現(xiàn)消費一卡通,校區(qū)內(nèi)凡涉及到現(xiàn)金使用的任何一個消費網(wǎng)點,校園卡的電子錢包都能通用,如:繳費、教工/學生食堂、超市、商店/小賣部、浴室、洗衣、上機收費管理、電控管理、水控管理。實現(xiàn)身份識別一卡通:用校園卡取代學校以前的各種證卡(包括學生證、工作證、借書證/卡、出入證等) ,實現(xiàn)有條件的宿舍樓、學生公寓的身份識別一卡
9、通。所有用證、用卡的信息管理系統(tǒng),其身份識別部分都連通校園一卡通系統(tǒng),實現(xiàn)身份識別的數(shù)據(jù)共享。實現(xiàn)校內(nèi)所有重要場所的出入門禁/考勤管理,包括圖書館、學生宿舍樓、網(wǎng)絡中心等地方。實現(xiàn)銀行卡、校園卡有機結合。銀行卡、校園卡二者物理分離,邏輯對應。校園一卡通系統(tǒng)使用 CPU 智能卡,表面印有持卡人照片以及身份標識。在校園內(nèi)作為身份證件使用,卡內(nèi)設有效期并可以修改。通過校園卡內(nèi)的電子錢包,持卡人可以在各個校區(qū)內(nèi)任意消費網(wǎng)點以卡結算,通過自助圈存、自動圈存等多種方式實現(xiàn)持卡人銀行卡和校園卡實時轉(zhuǎn)賬功能。銀行卡部分可以充分享用銀行的各項業(yè)務。自助業(yè)務:借助銀行提供的自助終端設備,持卡人可實現(xiàn)銀行卡的自助業(yè)
10、務;在各校區(qū)建立統(tǒng)一的校園自助查詢系統(tǒng),包括電話查詢、網(wǎng)上查詢、觸摸屏查詢、領導查詢等,為持卡人提供 24 小時全天候服務。3.2.3.3.2.3. 實現(xiàn)財務分層次分業(yè)務管理實現(xiàn)財務分層次分業(yè)務管理通過建設統(tǒng)一的卡務和結算中心,對所有校區(qū)、商戶和消費系統(tǒng)等實現(xiàn)統(tǒng)一分層次分業(yè)務結算和管理。在學校現(xiàn)有結算管理的基礎上,建設基于一卡通系統(tǒng)的新型結算中心,為學校財務管理提供更加科學、有效、安全、便捷的理財服務,實現(xiàn)兩校區(qū)的財務統(tǒng)管。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)3.3.3.3. 學校一卡通的建設要求學校一卡通的建設要求3.3.1.3.3.1. 對校園卡的要求對校園卡的要求卡片符合 ISO
11、相關標準。采用質(zhì)量良好、持久耐用的國際知名品牌卡片??ㄆ嬗≈瞥挚ㄈ说牟噬掌?,姓名,學工號和學院部門信息??ù鎯^(qū)合理分配,能滿足當前功能要求,同時為系統(tǒng)將來的功能擴充留下充足的空間??ň哂蟹蔷€性特性,卡內(nèi)數(shù)據(jù)安全可靠,不可復制。應具備各專項補助的專項使用功能,專項補助不得用于其他消費。例如:國家伙食補貼費等??ㄆ愋桶▽W生卡、教工卡、臨時卡等。3.3.2.3.3.2. 一卡通系統(tǒng)管理中心要求一卡通系統(tǒng)管理中心要求管理中心適合分層次、分業(yè)務管理能力,功能上要滿足學校現(xiàn)有的管理模式,具備分權限、分角色、分布式的綜合業(yè)務處理能力。因此必須具有很強的處理能力和很高的穩(wěn)定可靠性。并能滿足以下要求
12、:軟件能夠安裝在 IBM/HP/SUN 公司任何型號的 IA32/UNIX 服務器以及UNIX(包括 Linux)操作系統(tǒng)上;系統(tǒng)軟件功能根據(jù)實際需求確定;為保證系統(tǒng)高度安全可靠,一卡通數(shù)據(jù)中心設在學校信息與網(wǎng)絡中心,負責提供正常的數(shù)據(jù)服務和網(wǎng)絡管理;模塊化結構,易于擴充和升級;支持各種主流網(wǎng)絡協(xié)議,提供所需的網(wǎng)絡接口;易于進行數(shù)據(jù)管理與維護,包括批量卡片失效,具有很批量數(shù)據(jù)導入/導出功能,多種數(shù)據(jù)導入導出格式。能夠支持主流的關系數(shù)據(jù)庫。機構管理符合學?,F(xiàn)有機構層級,方便從數(shù)字化交換平臺導入機構部門信息。3.4.3.4. 學校一卡通的建設內(nèi)容學校一卡通的建設內(nèi)容編號建設內(nèi)容3.4.1.校園一卡
13、通數(shù)據(jù)中心3.4.2.食堂、超市消費系統(tǒng)3.4.3.門禁管理系統(tǒng)3.4.4.機房管理系統(tǒng)3.4.5.水控管理系統(tǒng)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)編號建設內(nèi)容3.4.6.學生宿舍電控管理系統(tǒng)3.4.7.校園班車管理系統(tǒng)3.4.8.圖書館系統(tǒng)3.4.9.圖書館通道機系統(tǒng)對接3.4.10.迎新系統(tǒng)3.4.11.用戶的數(shù)據(jù)分析3.4.12.銀行轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)3.4.13.電子巡更系統(tǒng)3.4.14.自助復印系統(tǒng)3.4.15.小額收費3.4.16.注冊系統(tǒng)/離校系統(tǒng)3.4.1.3.4.1. 數(shù)據(jù)中心及一卡通平臺數(shù)據(jù)中心及一卡通平臺數(shù)據(jù)中心平臺包括中心服務器、磁盤陣列等。中心服務器通常由 2 臺服務器組
14、成一個群集,互相備份,采用共享的磁盤陣列提供數(shù)據(jù)存儲服務。服務器采用 Unix 操作系統(tǒng),Oracle 數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)中心平臺包括金融數(shù)據(jù)中心和身份數(shù)據(jù)中心。金融數(shù)據(jù)中心用于存儲、管理、控制、維護和備份校園卡的金融信息,主要包括持卡人帳戶信息、商戶信息、交易流水數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,并以后臺服務的方式提供結帳、對帳等金融服務。身份數(shù)據(jù)中心用于存儲、管理、控制、維護和備份校園卡系統(tǒng)所需的身份信息,并以后臺服務的形式提供身份信息的更新和同步服務。通過一卡通平臺建設,可以將學校的信息資源有效的進行整合,為一卡通各個應用子系統(tǒng)提供準確的信息資料,也可實現(xiàn)學校資源共享,同時也為學校將來建設數(shù)字化校園打下良好的
15、基礎。 3.4.2.3.4.2. 食堂、超市消費系統(tǒng)食堂、超市消費系統(tǒng)食堂消費系統(tǒng)的建設是為了滿足學校師生能手持校園卡在學校的各個消費場所進行消費,如:食堂、超市等。食堂、超市必須采用專用的 POS 機,要求符合現(xiàn)有食堂、超市裝修美觀要求,擺放符合現(xiàn)有打飯位置;較強的防油,防污能力;并能方便地從師生員工的校園卡中扣除購買飯菜款。操作要求簡單易學,方便快捷。能在校園卡上設立單獨的電子錢包,錢包內(nèi)的錢只能用于食堂就餐消費,不能用做其他消費;具有靈活多樣的消費方式,可進行智能設置和項目價格定制,設定單項最高消費額;師生員工也可以自己自助定制自我消費額度。同樣的飯菜能夠根據(jù)教工和學生不同身份收取不同的
16、費用;可實現(xiàn)日、月、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)年,某一時段的報表處理,可查詢各食堂當餐,當天的收入情況消費者,當天、每月、每年的消費情況,就餐人數(shù),時區(qū)分布情況,為消費者,決策管理者提供詳實的材料。3.4.3.3.4.3. 門禁管理系統(tǒng)門禁管理系統(tǒng)門禁管理系統(tǒng)是對持卡人在不同時間、不同地點在校內(nèi)樓宇中進行出入限制。通過門禁系統(tǒng)可以規(guī)范學校師生的出勤,同時更加強了學校的安保。門禁管理系統(tǒng)要求改造不適合門禁閉合要求或者安全要求的相應的門框、門軸以及相關門的部件。3.4.4.3.4.4. 機房管理系統(tǒng)機房管理系統(tǒng)通過機房管理系統(tǒng)對學校一個或多個機房進行統(tǒng)一的上機管理,并緊密結合學校的
17、教學活動,從而實現(xiàn)微機監(jiān)控、收費、機房管理、課程安排、統(tǒng)計報表等功能,使學校的機房管理更加科學、合理。學生持校園卡可以到學校的開放機房上機,徹底改變現(xiàn)在各單位機房分散收費、現(xiàn)金交易的現(xiàn)狀,實現(xiàn)全體人員上機通過校園卡管理系統(tǒng)提供多種靈活的費率設置:提供可以按用戶身份、機房、上機時間來進行上機費率設置、計時計費。做到自動收費,全校統(tǒng)一管理、科學管理的目的。3.4.5.3.4.5. 水控管理系統(tǒng)水控管理系統(tǒng)水控管理系統(tǒng)主要用在學校的浴室、開水房,通過控水器,計時收費。通過水控系統(tǒng),學??梢杂行У目刂扑㈦?、煤等能源的浪費,從而節(jié)約了能源成本??厮到y(tǒng)通過安裝節(jié)水控制器對學校用水進行控制,多用水多付費
18、,少用水少付費,以培養(yǎng)全校師生員工的節(jié)水意識,達到節(jié)約資源的目的。公共浴室和開水房擬采用聯(lián)網(wǎng)節(jié)水控制器。在公共浴室和開水房分別安裝節(jié)水控制器,用戶使用校園卡刷卡出水,按時間/流量計費,費用從校園卡補助錢包或電子錢包支付。校園卡可以通過圈存機自助充值,也可以到校園卡管理中心人工充值;3.4.6.3.4.6. 學生宿舍電控管理系統(tǒng)學生宿舍電控管理系統(tǒng)電控管理系統(tǒng)主要用于學生公寓宿舍的用電控制、計量管理。宿舍線路為集中管理的線路,接入到一卡通自助購電系統(tǒng)。能夠精準的進行電費計量;及時了解到各個房間的用電情況,在剩余一定電量時能夠自動給與通知;并可通過校園卡或電話進行自助購電。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉
19、上專心-專注-專業(yè)3.4.7.3.4.7. 校園班車管理系統(tǒng)校園班車管理系統(tǒng)學?,F(xiàn)有校內(nèi)大巴 5 輛,服務于校內(nèi)師生。為了使校內(nèi)師生更好的有序的乘車,需要安裝車載系統(tǒng)。可根據(jù)不同的身份設置不同的消費權限,并可按不同身份收取不同費用。3.4.8.3.4.8. 圖書館系統(tǒng)圖書館系統(tǒng)基于我校原圖書館集成管理系統(tǒng),開發(fā)校園一卡通系統(tǒng)接入接口,一定時期內(nèi)使校園卡和閱覽證可以同時并存,對于辦理了校園卡的人員采用校園卡借閱圖書,出入門禁,并交納各種費用,對于未辦理校園卡的人員仍然維持現(xiàn)狀,采用自然過渡的方式逐步淘汰以條碼卡為載體的閱覽證。3.4.9.3.4.9. 圖書館通道機系統(tǒng)對接圖書館通道機系統(tǒng)對接學校
20、在原有通道機的基礎上,對通道機的讀卡器進行改造后,實現(xiàn)一卡通??梢詫崿F(xiàn)允許進出人員名單、身份等多種形式的控制,從而實現(xiàn)真正的門禁控制作用,另外,還可以對進出人員的數(shù)量、身份、部門等作出統(tǒng)計,并能夠提供查詢、統(tǒng)計。3.4.10.3.4.10. 迎新系統(tǒng)迎新系統(tǒng)按照學校迎接新生的流程設計系統(tǒng)。從導入高考網(wǎng)上招生數(shù)據(jù)開始、到發(fā)放銀行卡、新生分班分學號、學院報到、一卡通發(fā)卡(現(xiàn)場照片采集)、新生宿舍分配、系統(tǒng)要連接教務系統(tǒng)、連接財務繳費系統(tǒng)、連接綠色通道系統(tǒng)、醫(yī)院體檢合格確認子系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)的開發(fā)以及和現(xiàn)有系統(tǒng)的集成。通過數(shù)字迎新系統(tǒng),使參與迎新的學校各相關管理部門間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享和自動流轉(zhuǎn),明確了
21、各部門在迎新過程中的所負的職責和業(yè)務管理范圍,縱向?qū)崿F(xiàn)新生入學數(shù)據(jù)與新生在校學籍數(shù)據(jù)的無縫連接。能夠和校財務部繳費系統(tǒng)進行連接,及時了解學生繳費情況;能夠使迎新指揮部門及時了解到迎新各個環(huán)節(jié)的情況,并根據(jù)這些信息做出決策;能夠提供領導查詢功能,使領導無論在何處只要網(wǎng)絡能連通的地方都能及時、準確的了解到迎新各個流程的相關情況。3.4.11.3.4.11. 用戶數(shù)據(jù)分析用戶數(shù)據(jù)分析提供多樣化的查詢功能、強大的統(tǒng)計與分析功能,輔助用戶在日常工作中的決策。支持學校領導和各部門對業(yè)務處理進程進行實時的查詢、統(tǒng)計,方便突發(fā)情況的快速處理。精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)3.4.12.3.4.12
22、. 銀行轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)銀行轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)圈存轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)通過圈存機實現(xiàn)校園一卡通系統(tǒng)和銀行金融服務系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),它將校園卡系統(tǒng)原有手工現(xiàn)金存款方式轉(zhuǎn)變?yōu)槌挚ㄈ俗灾僮鞯你y行卡與校園卡之間的資金轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金流動,延長了服務時間,方便了持卡人,拓展了銀行業(yè)務。實現(xiàn)銀行卡向校園卡自助轉(zhuǎn)賬,實現(xiàn)各種費用繳納和補助發(fā)放的自動化,以及校園卡的查詢等功能。3.4.13.3.4.13. 電子巡更系統(tǒng)電子巡更系統(tǒng)巡更管理系統(tǒng)是一種對巡檢的人員進行科學化、規(guī)范化管理的全新技術,廣泛用于保安巡更、設備巡檢等場所。巡更系統(tǒng)的基本原理是在巡查路線上安裝一系列代表不同點地射頻卡,巡查到各點時巡查人員用手持式巡更機讀卡,把代表該點的卡號和時
23、間同時記錄下來。巡查完成后巡更機通過通訊線把數(shù)據(jù)傳給計算機軟件處理,就可以對巡查情況進行記錄和考核。3.4.14.3.4.14. 自助復印系統(tǒng)自助復印系統(tǒng)自助復印系統(tǒng)是采用新中新讀卡器和復印機合并,使用新中新讀卡器對復印機進行控制的系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以進行如下功能:開通/關閉小錢包、充值/退費、查詢/匯總。3.4.15.3.4.15. 小額收費小額收費在建設以上功能的同時,可考慮建設小額的自助繳費、網(wǎng)絡收費、教材費、職工工資查詢、信息查詢系統(tǒng)等。3.4.16.3.4.16. 注冊系統(tǒng)注冊系統(tǒng)/ /離校系統(tǒng)離校系統(tǒng)學校將數(shù)字化校園學校門戶網(wǎng)站對相關信息資源進行整合,包括一卡通相關信息的查詢。報到注冊
24、系統(tǒng)/離校系統(tǒng)要能夠和其他系統(tǒng)進行信息交互、實現(xiàn)聯(lián)動。四、校園一卡通系統(tǒng)建成后效果四、校園一卡通系統(tǒng)建成后效果通過與其他已經(jīng)建成校園一卡通的院校的溝通,發(fā)現(xiàn)建設校園一卡通系統(tǒng)能夠給學校和廣大師生帶來諸多實惠,現(xiàn)簡單總結如下:精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)4.1.4.1. 建設校園一卡通可以實現(xiàn)財務管理建設校園一卡通可以實現(xiàn)財務管理“收支兩條線收支兩條線”建設校園一卡通可以實現(xiàn)全校收入、消費金額統(tǒng)一管理,財務管理做到“收支兩條線” 。在高校“大預算”的環(huán)境,高校利用校園卡進行校內(nèi)收費結算對實行“收支兩條線”管理不失為一種便捷有效的方法和手段、各收費部門收取的費用全部納入學校財務集中管
25、理,財務部門在分部門核算的同時按照學校的收入分配政策對各單位安排預算,既避免了坐收坐支,又有效避免了風險、加強了學校對資金的集中管理。 “收、支兩條線管理”杜絕了“小金庫”的發(fā)生,校園一卡通的建成在進一步規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序、校內(nèi)亂收費行為方面發(fā)揮了重要作用。4.2.4.2. 建設校園一卡通系統(tǒng)可有效促進學費收取工作建設校園一卡通系統(tǒng)可有效促進學費收取工作高校學生拖欠學費問題近年來已經(jīng)成為高校財務管理工作中的一個主要問題,部分高校的學費拖欠已經(jīng)對學校的財務管理造成了極大的壓力,學校也存在類似現(xiàn)象。校園一卡通作為學生在校學習、生活不可缺少的重要媒介,通過在一卡通的使用上設置障礙,可以有效地促進學費收
26、取工作,可以針對惡意欠費停用其電子證件功能而不影響電子錢包的使用,學??梢栽谝恍┫到y(tǒng)中設定參數(shù),不接受停用電子證件功能的校園卡使用,例如學期注冊、學生選課、圖書館借閱、免費機房等,通過該項措施,極大地促進學費的收取工作。同時學校也可以充分挖掘校園卡的管理功能,從而將收費工作的關口前移,達到非常好的效果。4.3.4.3. 建設校園一卡通可提高助學工作的準確度建設校園一卡通可提高助學工作的準確度一卡通系統(tǒng)可以從兩個方面促進助學工作,一方面就是通過上述的學費催繳功能,使得部分“愛面子”的貧困生“浮出水面” ,學校學生工作部門可以主動將助學金和勤工助學崗位向這一部分學生傾斜;另一方面,通過對學生在飯?zhí)?/p>
27、就餐消費數(shù)據(jù)的分析,可以了解到哪些學生省吃儉用,哪些學生是一邊申請補助一邊“豪華生活” 。通過這兩方面的監(jiān)控作用,學??梢詫⒅鷮W金發(fā)放到真正有需要的同學手中,將其功能發(fā)揮到實處,充分提高助學金工作的準確度。4.4.4.4. 建設校園一卡通可節(jié)約人員成本、水電資源建設校園一卡通可節(jié)約人員成本、水電資源在沒有一卡通系統(tǒng)之前,后勤要發(fā)行餐卡,并且需要人員維護餐卡售飯系統(tǒng)的運行;圖書館需要發(fā)行借書證,各機房需要發(fā)行上機卡,都需要有人員負責這塊的業(yè)務;各收費部門需要配置專門的出納來收取現(xiàn)金。而使用一卡通系統(tǒng)之后,原來各部門維持證卡運行的人員編制可以節(jié)省下來,補充到部門管理需要的地方;收費部門也可以由普通
28、工作人員兼職收費,精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)不必聘用專職出納。通過使用一卡通,節(jié)省的人力成本也相當可觀,這塊的費用也可以達到幾十萬。采用校園卡進行控水可以減少資源浪費。使用校園卡進行“先買后用”或者“限量供應”可以讓學生培養(yǎng)成本觀念,有效控制水電的浪費現(xiàn)象。據(jù)初步了解,實施了控水系統(tǒng)后,每年一萬人的學校節(jié)省水電費可達到 40。節(jié)約能源效果非常好。4.5.4.5. 建設校園一卡通可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少重復操作建設校園一卡通可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少重復操作校園一卡通作為面向全校各類人員發(fā)行的身份證件,系統(tǒng)的身份數(shù)據(jù)庫中采集了大量的人員信息,包括照片等資料,而學校各管理部門的管理系統(tǒng)通常也需要這些信息,校園卡系統(tǒng)可以提供數(shù)據(jù)共享,將數(shù)據(jù)提供給有需要的部門,減少各部門的重復數(shù)據(jù)采集,可以降低
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