管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告格式樣例解讀

1、信息系統(tǒng)分析報(bào)告1 開(kāi)發(fā)背景及可行性分析1.1 開(kāi)發(fā)背景1.2 系統(tǒng)目標(biāo)1.3 可行性分析2 系統(tǒng)需求分析 要改變這種手工管理的落后狀況，把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來(lái)，用 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個(gè)明智的選擇。 利用計(jì)算機(jī)這一工具， 不但能成百倍地提高工作效 率，還能及時(shí)準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息，有效排除人為造成的失誤，避免許多不必要的損失。超市的進(jìn)銷(xiāo)存管理信息系統(tǒng)， 首先必須具備的功能是記錄倉(cāng)庫(kù)存貨、 銷(xiāo)售以及進(jìn)貨情況， 通過(guò)該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價(jià)、數(shù)量，庫(kù)存商品的種類、數(shù)量，銷(xiāo)售商品種類、 價(jià)格、數(shù)量，以便管理員根據(jù)以上信息作出經(jīng)營(yíng)管理決策。在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確， 使實(shí)

2、存商品、 銷(xiāo)售商品與所記帳目一致， 能夠被超市長(zhǎng) 期有效使用。數(shù)據(jù)主要來(lái)自于入庫(kù)單、發(fā)票， 超市銷(xiāo)售在營(yíng)業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生，數(shù)據(jù)也就一 直變化。銷(xiāo)售商品后開(kāi)出發(fā)票， 并且要顯示商品價(jià)格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時(shí)修改相應(yīng)文件，注 重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量，日常中要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計(jì)核算。超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料， 不能為外人所知， 系統(tǒng)須有保密措施， 設(shè)置密碼。 查看 資料需輸入正確密碼， 銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售貨物需輸入代號(hào)才能打開(kāi)收銀柜。 萬(wàn)一泄露密碼， 應(yīng)設(shè) 修改密碼的程序，同時(shí)密碼不能過(guò)于簡(jiǎn)單。2.1 系統(tǒng)功能分析在實(shí)際開(kāi)發(fā)中， 系統(tǒng)功能分析需要開(kāi)發(fā)小組的系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)人員與用戶進(jìn)行全面、 深

3、 入的交流， 切實(shí)了解用戶期望整個(gè)系統(tǒng)所應(yīng)具有的功能， 并分析用戶行業(yè)營(yíng)運(yùn)特點(diǎn)， 與用戶 共同決定系統(tǒng)的具體功能。 本小組所擬開(kāi)發(fā)的 “ * ”超市管理信息系統(tǒng)主要具有以下功能： 系統(tǒng)用戶管理：超市中的用戶涉及前臺(tái)銷(xiāo)售員、收銀員、取物員、采購(gòu)員以及系統(tǒng) 高級(jí)管理員，系統(tǒng)用戶管理完成對(duì)各類使用人員帳戶的添加、修改、刪除和查詢。 商品信息管理：管理商品的基本信息，包括添加、修改、刪除和查詢商品信息。庫(kù)存信息管理：管理商品的入庫(kù)，庫(kù)存量修改與查詢，指定庫(kù)存報(bào)表。前臺(tái)銷(xiāo)售管理：管理客戶購(gòu)物車(chē)的創(chuàng)建、添加、修改和查詢，以近根據(jù)用戶要求查 詢特定商品信息。購(gòu)買(mǎi)結(jié)算管理：根據(jù)客戶購(gòu)物車(chē)結(jié)算購(gòu)物費(fèi)用，并可對(duì)購(gòu)

4、物車(chē)進(jìn)行修改。取物管理：客戶結(jié)算之后，取物人員根據(jù)客戶購(gòu)物車(chē)從庫(kù)房為用戶取物，并完成購(gòu) 物車(chē)的注銷(xiāo)操作。采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)人員根據(jù)商品庫(kù)存量和商品銷(xiāo)售情況制訂采購(gòu)計(jì)劃。報(bào)表管理：根據(jù)每月商品的銷(xiāo)售情況生成商品銷(xiāo)售報(bào)表，超市高級(jí)管理人員可以根 據(jù)報(bào)表調(diào)整銷(xiāo)售策略。232業(yè)務(wù)流程分析主要根據(jù)企業(yè)的進(jìn)、銷(xiāo)、存過(guò)程繪制的業(yè)務(wù)流程圖。3數(shù)據(jù)流程圖（宋體，三號(hào)，加粗）頂層數(shù)據(jù)流層圖（宋體，小四，加粗，下同:貨q銷(xiāo)售與庫(kù)存管理頂層數(shù)據(jù)流程圖（2）中層數(shù)據(jù)流層圖（宋體，小四，加粗）中層數(shù)據(jù)流程圖 底層數(shù)據(jù)流層圖（宋體，小四，加粗）1I合同ffi貨J-T核對(duì)”庫(kù)存1入庫(kù)登錄底層數(shù)據(jù)流程圖一(4)底層數(shù)據(jù)流層圖(宋體

5、，小四，加粗)底層數(shù)據(jù)流程圖二4 數(shù)據(jù)字典(1) 數(shù)據(jù)流描述 數(shù)據(jù)流編號(hào)： D01 數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)數(shù)據(jù)，身份核實(shí)等 簡(jiǎn)述說(shuō)明：商品提供者相關(guān)信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向：供應(yīng)商記錄模塊 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：入庫(kù)時(shí)間 +發(fā)貨人+收貨人+數(shù)量+單價(jià)+貨物名稱 +貨物屬性 數(shù)據(jù)流量：約 4次/ 日 高峰流量：約 10次/ 日數(shù)據(jù)流編號(hào)： D02 數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)數(shù)據(jù)、身份核對(duì)、經(jīng)手人等 簡(jiǎn)述說(shuō)明：核對(duì)信息 數(shù)據(jù)流來(lái)源：供應(yīng)商 數(shù)據(jù)流去向：核對(duì)模塊 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：入庫(kù)時(shí)間 +發(fā)貨人+收貨人+數(shù)量+單價(jià)+貨物名稱+貨物屬性 + 證件號(hào) +電話數(shù)據(jù)流量：約 2 次/日 高峰流量：約 10次/ 日數(shù)據(jù)流編號(hào)

6、： D03 數(shù)據(jù)流名稱：合同情況、供貨商品情況、商品出入庫(kù)情況 簡(jiǎn)述說(shuō)明：核對(duì)合同上的信息數(shù)據(jù)流來(lái)源：數(shù)據(jù)流去向：合同 核對(duì)模塊數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：供貨商情況 +合同時(shí)間 +合同金額 +合同貨物數(shù)量 +違約情況 + 性質(zhì)數(shù)據(jù)流量：約 3 次/日高峰流量：約 9次/ 日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D04數(shù)據(jù)流名稱：商品編號(hào)、商品數(shù)量簡(jiǎn)述說(shuō)明：核對(duì)進(jìn)行入庫(kù)登陸 數(shù)據(jù)流來(lái)源：核對(duì)數(shù)據(jù)流去向：入庫(kù)登陸數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：商品編號(hào)+商品數(shù)量數(shù)據(jù)流量：約4次/日高峰流量：約8次/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D05數(shù)據(jù)流名稱：供貨日期、經(jīng)手人等與入庫(kù)有關(guān)的數(shù)據(jù) 簡(jiǎn)述說(shuō)明：核對(duì)進(jìn)行入庫(kù)登陸數(shù)據(jù)流來(lái)源：入庫(kù)登陸數(shù)據(jù)流去向：入庫(kù)情況數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：商品編號(hào)+商品

7、數(shù)量數(shù)據(jù)流量：約3次/日高峰流量：約9次/日 數(shù)據(jù)流編號(hào)：D06數(shù)據(jù)流名稱：商品庫(kù)存的各種清單、統(tǒng)計(jì)、匯總等 簡(jiǎn)述說(shuō)明：總經(jīng)理核對(duì)數(shù)據(jù)流來(lái)源：核對(duì)數(shù)據(jù)流去向：總經(jīng)理數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：庫(kù)存清單+統(tǒng)計(jì)報(bào)表+商品匯總 數(shù)據(jù)流量：約2次/日高峰流量：約9次/日07-17數(shù)據(jù)流的描上面僅對(duì)編號(hào)為01-06的數(shù)據(jù)流進(jìn)行了詳細(xì)的描述，其余 述與上面的類似。(2)處理邏輯描述處理邏輯編號(hào)：P01 處理邏輯名稱：管理 簡(jiǎn)述說(shuō)明：按合同入庫(kù)登陸 輸入的數(shù)據(jù)流：合同 處理描述：根據(jù)合同情況和貨物情況判斷是否生成庫(kù)存信息 輸出的數(shù)據(jù)流：入庫(kù)登陸 處理頻率：約 8 次/ 日處理邏輯編號(hào)： P02 處理邏輯名稱：登記管理 簡(jiǎn)述

8、說(shuō)明：核對(duì)得出入庫(kù)情況 輸入的數(shù)據(jù)流：核對(duì) 處理描述：根據(jù)合同情況和貨物情況生成庫(kù)存信息 輸出的數(shù)據(jù)流：入庫(kù)情況 處理頻率：約 7 次/ 日處理邏輯編號(hào)： P03 處理邏輯名稱：管理 簡(jiǎn)述說(shuō)明：查看庫(kù)存了解客戶需求 輸入的數(shù)據(jù)流：庫(kù)存單 處理描述：根據(jù)客戶需求生成需求單 輸出的數(shù)據(jù)流：需求單 處理頻率：約 8 次/ 日處理邏輯編號(hào)： P04 處理邏輯名稱：登記管理 簡(jiǎn)述說(shuō)明：查看客戶數(shù)據(jù) 輸入的數(shù)據(jù)流：客戶數(shù)據(jù) 處理描述：根據(jù)客戶使用和退換情況修改銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù) 輸出的數(shù)據(jù)流：銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù)處理頻率：約 9 次/ 日(3) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： F01-01數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：供應(yīng)商信息記錄 簡(jiǎn)述說(shuō)明

9、：登記貨物發(fā)放清單 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：時(shí)間 +商品數(shù)量 +商品種類 +單價(jià) +經(jīng)手人 關(guān)鍵字：商品種類相關(guān)處理： P01-01，P01-02數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)： F01-02 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：入庫(kù)登陸簡(jiǎn)述說(shuō)明：入庫(kù)的核對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：商品數(shù)量 +商品種類 +單價(jià) +時(shí)間+發(fā)貨人證件號(hào) 關(guān)鍵字：商品數(shù)量 +商品種類相關(guān)處理： P01-03，P01-04其余兩個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)類似上面的描述。(4) 外部實(shí)體描述外部實(shí)體編號(hào)： S-01 外部實(shí)體名稱：供貨商 簡(jiǎn)述說(shuō)明：為超市提供貨物的廠商或商家 輸入數(shù)據(jù)流：輸出數(shù)據(jù)流： D01-01，D01-02外部實(shí)體編號(hào)： S-02 外部實(shí)體名稱：庫(kù)存部 簡(jiǎn)述說(shuō)明：存儲(chǔ)超市貨物的部門(mén) 輸入數(shù)據(jù)流： D03-06,D03-08 輸出數(shù)據(jù)流： D01-03，D01-04