經(jīng)濟(jì)部標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)局基隆分局辦事制度

1、 法規(guī)名稱 經(jīng)濟(jì)部標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)局基隆分局辦事細(xì)則頒布部門 頒布時(shí)間 2000-06-07正文經(jīng)濟(jì)部標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)局基隆分局辦事細(xì)則第 1 條 本細(xì)則依據(jù)經(jīng)濟(jì)部標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)局所屬各分局組織通則第十二條規(guī)定訂定之。第 2 條 經(jīng)濟(jì)部標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)局基隆分局 (以下簡(jiǎn)稱本分局) 局務(wù)之處理，除法令另有規(guī)定外，依本細(xì)則辦理。第 3 條 本分局分局長(zhǎng)綜理分局業(yè)務(wù)，副分局長(zhǎng)襄理分局業(yè)務(wù)，其掌理事項(xiàng)如下：一標(biāo)準(zhǔn)、度量衡、檢驗(yàn)業(yè)務(wù)之推行與管理事項(xiàng)。二度量衡器之檢定、檢查與校正等實(shí)施事項(xiàng)。三國(guó)產(chǎn)銷與輸出與輸入農(nóng)工礦產(chǎn)品之檢驗(yàn)與技術(shù)服務(wù)事項(xiàng)。四品質(zhì)保證制度之推行、審核與管理

2、事項(xiàng)。五標(biāo)準(zhǔn)、度量衡、檢驗(yàn)與品質(zhì)保證等國(guó)際合作業(yè)務(wù)之執(zhí)行與資料搜集、供應(yīng)事項(xiàng)。六驗(yàn)證體系與產(chǎn)品標(biāo)志之推行事項(xiàng)。七其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、度量衡、檢驗(yàn)與品質(zhì)保證事項(xiàng)。第 4 條 本分局設(shè)第一課、第二課、第三課、第四課、第五課、第六課、秘書室、人事室、會(huì)計(jì)室、政風(fēng)室等單位。第 5 條 第一課置課長(zhǎng)一人，其掌理事項(xiàng)如下：一電機(jī)、電子類產(chǎn)品檢驗(yàn)業(yè)務(wù)之推行與管理事項(xiàng)。二國(guó)產(chǎn)銷與輸出與輸入電機(jī)、電子類產(chǎn)品之檢驗(yàn)與技術(shù)服務(wù)事項(xiàng)。三檢驗(yàn) (試驗(yàn)) 儀器之籌劃與管理維護(hù)等事項(xiàng)。四電機(jī)、電子類產(chǎn)品之委讬試驗(yàn)與特約檢驗(yàn)執(zhí)行事項(xiàng)。五配合總局執(zhí)行電機(jī)、電子類產(chǎn)品檢驗(yàn)與品質(zhì)保證等國(guó)際合作有關(guān)業(yè)務(wù)。六電機(jī)、電子類

3、產(chǎn)品驗(yàn)證標(biāo)志之推行事項(xiàng)。七電機(jī)、電子類產(chǎn)品正字標(biāo)記品管評(píng)鑒與產(chǎn)品檢驗(yàn)等工作相關(guān)事項(xiàng)。八本課主管業(yè)務(wù)之檢驗(yàn)法規(guī)、作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)、訓(xùn)練與方法之研究改進(jìn)、搜集與建議事項(xiàng)。九本分局國(guó)產(chǎn)銷商品檢驗(yàn)綜合事項(xiàng)之執(zhí)行。一本課主管業(yè)務(wù)之疑義，免驗(yàn)查詢等事項(xiàng)。一一本課主管之工作計(jì)劃、報(bào)告、表報(bào)、文稿之撰擬、收發(fā)登記事項(xiàng)。一二其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第 6 條 第二課置課長(zhǎng)一人，其掌理事項(xiàng)如下：一機(jī)械類產(chǎn)品檢驗(yàn)業(yè)務(wù)之推行與管理事項(xiàng)。二國(guó)產(chǎn)銷與輸出與輸入機(jī)械類產(chǎn)品之檢驗(yàn)與技術(shù)服務(wù)事項(xiàng)。三檢 (試) 驗(yàn)儀器之籌劃與管理維護(hù)等事項(xiàng)。四機(jī)械類產(chǎn)品委讬試驗(yàn)與特約檢驗(yàn)執(zhí)行事項(xiàng)。五配合總局執(zhí)行機(jī)械類產(chǎn)品檢驗(yàn)與品質(zhì)保證等國(guó)際合

4、作有關(guān)業(yè)務(wù)。六機(jī)械類產(chǎn)品驗(yàn)證登錄、標(biāo)志之推行事項(xiàng)。七機(jī)械類產(chǎn)品正字標(biāo)記品管評(píng)鑒與產(chǎn)品檢驗(yàn)等工作相關(guān)事項(xiàng)。八本課主管業(yè)務(wù)之檢驗(yàn)法規(guī)、作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)、訓(xùn)練與方法之研究改進(jìn)、搜集與建議事項(xiàng)。九本分局品保、驗(yàn)證等制度綜合事項(xiàng)之執(zhí)行。一本課主管業(yè)務(wù)之疑義，免驗(yàn)案件查詢等事項(xiàng)。一一本課主管之工作計(jì)劃、報(bào)告、表報(bào)、文稿之撰擬、收發(fā)登記事項(xiàng)。一二其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第 7 條 第三課置課長(zhǎng)一人，其掌理事項(xiàng)如下：一農(nóng)、畜、水產(chǎn)品之加工調(diào)制食品與化學(xué)工業(yè)產(chǎn)品類檢驗(yàn)業(yè)務(wù)之推行與管理事項(xiàng)。二國(guó)產(chǎn)銷與輸出與輸入農(nóng)、畜、水產(chǎn)品之加工調(diào)制食品與化學(xué)工業(yè)產(chǎn)品類檢驗(yàn)與技術(shù)服務(wù)事項(xiàng)。三農(nóng)、畜、水產(chǎn)品之加工調(diào)制食品與化學(xué)工

5、業(yè)產(chǎn)品類委讬試驗(yàn)與特約檢驗(yàn)執(zhí)行事項(xiàng)。四配合總局執(zhí)行農(nóng)、畜、水產(chǎn)品之加工調(diào)制食品與化學(xué)工業(yè)產(chǎn)品類檢驗(yàn)與品質(zhì)保證等國(guó)際合作有關(guān)業(yè)務(wù)。五農(nóng)、畜、水產(chǎn)品之加工調(diào)制食品與化學(xué)工業(yè)產(chǎn)品類驗(yàn)證體系與產(chǎn)品標(biāo)志之推行事項(xiàng)。六農(nóng)、畜、水產(chǎn)品之加工品調(diào)制食品與化學(xué)工業(yè)產(chǎn)品類正字標(biāo)記品管評(píng)鑒與產(chǎn)品檢驗(yàn)等工作相關(guān)事項(xiàng)。七本課主管業(yè)務(wù)之檢驗(yàn)法規(guī)、作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)、訓(xùn)練與方法之研究改進(jìn)，搜集與建議事項(xiàng)。八本分局正字標(biāo)記綜合業(yè)務(wù)等事項(xiàng)之執(zhí)行與相關(guān)業(yè)務(wù)諮詢服務(wù)。九檢驗(yàn)儀器、藥品、器材之籌畫與管理維護(hù)等事項(xiàng)。一本課主管業(yè)務(wù)之疑義，免驗(yàn)查詢等事項(xiàng)。一一本課主管之工作計(jì)劃、報(bào)告、表報(bào)、文稿之撰擬、收發(fā)登記事項(xiàng)。一二其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第

6、 8 條 第四課置課長(zhǎng)一人，其掌理事項(xiàng)如下：一生鮮、干制、冷凍、冷藏等農(nóng)、畜、水產(chǎn)品類檢驗(yàn)之推行與管理事項(xiàng)。二輸出與輸入生鮮、干制、冷凍、冷藏等農(nóng)、畜、水產(chǎn)品類之檢驗(yàn)與技術(shù)服務(wù)事項(xiàng)。三生鮮、干制、冷凍、冷藏等農(nóng)、畜、水產(chǎn)品類委讬試驗(yàn)與特約檢驗(yàn)執(zhí)行事項(xiàng)。四配合總局執(zhí)行生鮮、干制、冷凍、冷藏等農(nóng)、畜、水產(chǎn)品類檢驗(yàn)與品質(zhì)保證等國(guó)際合作有關(guān)業(yè)務(wù)。五生鮮、干制、冷凍、冷藏等農(nóng)、畜、水產(chǎn)品類驗(yàn)證體系與產(chǎn)品標(biāo)志之推行事項(xiàng)。六生鮮、干制、冷凍、冷藏等農(nóng)、畜、水產(chǎn)品類正字標(biāo)記品管評(píng)鑒與產(chǎn)品檢驗(yàn)等工作相關(guān)事項(xiàng)。七我國(guó)遠(yuǎn)洋漁船獲物之衛(wèi)生管理符合性評(píng)鑒、追查等執(zhí)行事項(xiàng)。八本課主管業(yè)務(wù)之檢驗(yàn)法規(guī)、作業(yè)程序、標(biāo)

7、準(zhǔn)、訓(xùn)練與方法之研究改進(jìn)，搜集與建議事項(xiàng)。九本分局標(biāo)準(zhǔn)綜合業(yè)務(wù)之執(zhí)行與相關(guān)業(yè)務(wù)諮詢服務(wù)。一儀器、設(shè)備、藥品、器材之籌劃與管理維護(hù)等事項(xiàng)。一一本課主管業(yè)務(wù)疑義、免驗(yàn)查詢等事項(xiàng)。一二本課主管之工作計(jì)劃、報(bào)告、表報(bào)、文稿之撰擬、收發(fā)登記事項(xiàng)。一三其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第 9 條 第五課置課長(zhǎng)一人，其掌理事項(xiàng)如下：一度量衡業(yè)務(wù)之推行與管理事項(xiàng)。二度量衡器之檢定、檢查與校正實(shí)施等事項(xiàng)。三度量衡器檢查資料之搜集、計(jì)劃之?dāng)M訂、執(zhí)行與成果統(tǒng)計(jì)編報(bào)事項(xiàng)。四度量衡器糾紛案件之調(diào)查處理事項(xiàng)。五度量衡違規(guī)案件之取締事項(xiàng)。六本課主管度量衡業(yè)務(wù)法規(guī)、作業(yè)程序、施檢規(guī)、訓(xùn)練、檢校技術(shù)與方法之研究改進(jìn)，搜集與建議事項(xiàng)。

8、七本分局實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證體系綜合業(yè)務(wù)之執(zhí)行與相關(guān)業(yè)務(wù)之諮詢服務(wù)事項(xiàng)。八檢校設(shè)備之籌劃與管理維護(hù)事項(xiàng)。九本課主管業(yè)務(wù)之疑義查詢事項(xiàng)。一本課主管之工作計(jì)劃、報(bào)告、表報(bào)、文稿之撰擬、收發(fā)登記事項(xiàng)。一一其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第 10 條 第六課置課長(zhǎng)一人，其掌理事項(xiàng)如下：一受理各類報(bào)驗(yàn)發(fā)證業(yè)務(wù)之推行與管理事項(xiàng)。二應(yīng)施檢驗(yàn)商品申請(qǐng)免驗(yàn)案件之核辦與追蹤管理事項(xiàng)。三核發(fā)各類證書使用之鋼印、驗(yàn)對(duì)驗(yàn)訖章、取樣章等管理事項(xiàng)。四檢驗(yàn)商品核發(fā)各項(xiàng)證書與不合格通知書與單照、證書之保管事項(xiàng)。五檢驗(yàn)不合格案與違規(guī)案件之調(diào)查處理事項(xiàng)。六各類規(guī)費(fèi)之核計(jì)、催繳事項(xiàng)。七出口商品港口驗(yàn)對(duì)事項(xiàng)。八應(yīng)施檢驗(yàn)商品之廠商印鑒卡之核辦、輸出品

9、產(chǎn)地證明書與 UL 標(biāo)簽查驗(yàn)證明書之核發(fā)。九各類標(biāo)識(shí)之領(lǐng)取、管理、分配與使用、統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)。一檢驗(yàn)制度、檢驗(yàn)行政之研究、改進(jìn)與建議事項(xiàng)。一一本課主管之工作計(jì)晝、報(bào)告、表報(bào)、文稿之撰擬、收發(fā)登記事項(xiàng)。一二標(biāo)準(zhǔn)資料之提供、消費(fèi)者服務(wù)與業(yè)者意見調(diào)查與聯(lián)系溝通等事項(xiàng)。一三其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第 11 條 秘書室置秘書三人或四人，其中一人主導(dǎo)秘書幕僚參謀作業(yè)并綜核文稿，其余秘書兼辦依本分局特性予以分工，負(fù)責(zé)督導(dǎo)、審核與主導(dǎo)規(guī)劃各課 (辦事處) 業(yè)務(wù)，其掌理事項(xiàng)如下：一會(huì)議決議案執(zhí)行情形之匯辦與列管、追蹤等事項(xiàng)。二業(yè)務(wù)上重大案件向分局長(zhǎng)提報(bào)事項(xiàng)。三施政計(jì)劃、工作報(bào)告之匯編或?qū)徸h事項(xiàng)。四公文、電子文件與

10、文件之撰擬與文書改革計(jì)劃之推行事項(xiàng)。五綜核文稿事項(xiàng)。六各類業(yè)務(wù)視察訪問之安排與資料之匯編事項(xiàng)。七公共關(guān)系與記者會(huì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。八法制業(yè)務(wù)事項(xiàng)。九公文稽查事項(xiàng)。一為民服務(wù)與便民業(yè)務(wù)之督導(dǎo)考核事項(xiàng)。一一新聞資料之發(fā)布與相關(guān)雜志編輯與發(fā)行事項(xiàng)。一二本分局各類圖書期刊、技術(shù)文件之建檔管理、清點(diǎn)、催還等事項(xiàng)。一三課室間業(yè)務(wù)之連系、協(xié)調(diào)事項(xiàng)。一四文書總收發(fā)、登記、公文繕校、檔案管理、印信典守事項(xiàng)。一五員工薪津表冊(cè)之編造、發(fā)放與法定稅捐、保險(xiǎn)費(fèi)之扣繳事項(xiàng)。一六現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券之出納、保管、登記事項(xiàng)。一七會(huì)議召開與會(huì)堂布置事項(xiàng)。一八物品之請(qǐng)購(gòu)、采辦、保管、出納與各類規(guī)費(fèi)收繳 (包括收繳正字標(biāo)記申請(qǐng)費(fèi)與證書費(fèi))

11、 事項(xiàng)。一九公有財(cái)產(chǎn)之登記、保管、維修事項(xiàng)。二車輛管理與油料保管、領(lǐng)發(fā)事項(xiàng)。二一員工交通費(fèi)申請(qǐng)與發(fā)給事項(xiàng)。二二工友 (技工、駕駛) 之分配、調(diào)度、管理與考勤事項(xiàng)。二三勞工保險(xiǎn)與工友全民健保之辦理事項(xiàng)。二四公有房舍之管理、修繕、分配與環(huán)境衛(wèi)生之整理與災(zāi)害處理事項(xiàng)。二五事務(wù)計(jì)劃與營(yíng)繕、規(guī)劃、采購(gòu)等事項(xiàng)。二六民防業(yè)務(wù)事項(xiàng)。二七國(guó)家賠償案件擬議事項(xiàng)。二八本室主管之工作計(jì)晝、報(bào)告、表報(bào)、文稿之撰擬與收發(fā)登記事項(xiàng)。二九資訊業(yè)務(wù)之規(guī)劃、建置、推廣、維護(hù)與管理等事項(xiàng)。三不屬于其他課室事項(xiàng)。三一其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第 12 條 人事室置主任一人，其掌理事項(xiàng)如下：一人事規(guī)章與人事興革之研究、策劃、建議事項(xiàng)

12、。二組織編制、辦事細(xì)則與分層負(fù)責(zé)之研擬事項(xiàng)。三本分局職員任免、遷調(diào)與職務(wù)歸系之?dāng)M辦事項(xiàng)。四本分局職員考試、銓審、動(dòng)態(tài)、試用與留職停薪之?dāng)M辦事項(xiàng)。五本分局職員考績(jī) (平時(shí)考核) 、獎(jiǎng)懲之?dāng)M辦事項(xiàng)。六退休 (資遣) 、撫恤、訓(xùn)練、進(jìn)修、實(shí)習(xí)與出國(guó)案件之?dāng)M辦事項(xiàng)。七勤惰、差假管理事項(xiàng)。八值日人員之編排與變更辦公時(shí)間之?dāng)M議事項(xiàng)。九待遇、福利、保險(xiǎn)、文康活動(dòng)暨各項(xiàng)慶典之?dāng)M辦事項(xiàng)。一人事資料之登記、移轉(zhuǎn)、管理與人事證明書、職員錄等事項(xiàng)。一一本室人事人員之任免、獎(jiǎng)懲、考績(jī)之?dāng)M議事項(xiàng)。一二本室工作計(jì)劃、工作報(bào)告與文稿之撰擬、收發(fā)登記事項(xiàng)。一三其他有關(guān)人事管理事項(xiàng)。一四其他臨交辦事項(xiàng)。第 13 條 會(huì)

13、計(jì)室置主任一人，其掌理事項(xiàng)如下：一會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)之策劃推進(jìn)與制度研究改進(jìn)之?dāng)M議事項(xiàng)。二歲入 (出) 概 (預(yù)) 算、分配預(yù)算之匯編、預(yù)備金動(dòng)支之?dāng)M議與決算書編制事項(xiàng)。三經(jīng)費(fèi)支用之查核、收支憑證審核與經(jīng)費(fèi)流用擬議事項(xiàng)。四預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度查核、財(cái)務(wù)上增進(jìn)效能之研究建議與減少不經(jīng)濟(jì)支出之?dāng)M議事項(xiàng)。五傳票與付款憑單編制、會(huì)計(jì)簿籍記載、會(huì)計(jì)報(bào)告編制與原始憑證之保管、送審等事項(xiàng)。六統(tǒng)計(jì)資料之搜集、整理、分析、保管與報(bào)表編制、圖表設(shè)計(jì)、繪制等事項(xiàng)。七本室編制人員之任免、遷調(diào)與考核之?dāng)M議事項(xiàng)。八其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。第 14 條 政風(fēng)室置主任一人，其掌理事項(xiàng)如下：一員工貪瀆不法之預(yù)防、發(fā)掘與處理檢舉事項(xiàng)。二維

14、護(hù)機(jī)關(guān)設(shè)施安全與協(xié)助處理情請(qǐng)?jiān)甘马?xiàng)。三公務(wù)維護(hù)暨處理泄密案件。四公職人員財(cái)產(chǎn)申報(bào)事項(xiàng)。第 15 條 配合澳港、宜蘭地區(qū)與五堵地區(qū)國(guó)產(chǎn)銷與輸出與輸入商品檢驗(yàn)與度政業(yè)務(wù)需要，本分局設(shè)澳與五堵辦事處，各置綜理業(yè)務(wù)主管一人，由本分局正式編制人員派兼，承分局長(zhǎng)之命辦理有關(guān)報(bào)驗(yàn)發(fā)證、檢驗(yàn)與度政等事項(xiàng)，其所需人員由法定編制員額調(diào)配。第 16 條 本分局職員應(yīng)恪遵公務(wù)員服務(wù)法與其他法令規(guī)定。第 17 條 本分局職員應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間辦公，并須親自簽 (刷) 到 (退) 不得遲到早退。第 18 條 本分局職員處理公務(wù)，應(yīng)依據(jù)相關(guān)法令規(guī)章辦理。第 19 條 本分局主管

15、對(duì)屬員之平時(shí)生活素行，應(yīng)嚴(yán)密查察，加強(qiáng)考核，并將所得品德生活優(yōu) (劣) 資料登入考核手冊(cè)，密送人事室登記。第 20 條 本分局員工向上級(jí)有所報(bào)告時(shí)，應(yīng)按級(jí)轉(zhuǎn)，但遇有緊急重大事情或奉命直接述者不在此限。第 21 條 本分局職員請(qǐng)假，應(yīng)依照規(guī)定辦理。第 22 條 員工值日應(yīng)確實(shí)負(fù)起門禁管制與維護(hù)機(jī)關(guān)安全之責(zé)任，有關(guān)值日規(guī)定，依本分局值日規(guī)則辦理。第 23 條 本分局處理公文人員應(yīng)遵照行政院“文書處理手冊(cè)”之規(guī)定辦理各項(xiàng)文書。第 24 條 本分局職員，對(duì)于其經(jīng)辦公文或公務(wù)須嚴(yán)格保守，不得有所泄漏或遺失。第 25 條 本分局公文收發(fā)，區(qū)分為總

16、收發(fā)與單位收發(fā)二種。公文收發(fā)，使用公文管理系統(tǒng)列管，總收文登錄分辦后，列印公文分辦單由單位收發(fā)人員簽收確認(rèn)，發(fā)文人員應(yīng)注記發(fā)文與歸檔辦結(jié)日期，供稽催人員查考與歸檔存查銷號(hào)之用。第 26 條 本分局收發(fā)人員除注意例行簽收、拆封、編號(hào)外須注意下列事項(xiàng)：一凡附有現(xiàn)金、支票、匯票或其他有價(jià)證券之公文，應(yīng)即送出納在來(lái)文注明或發(fā)給收據(jù)后，再行分辦。二如來(lái)文封套上未注明密件，拆封后始發(fā)覺為密件者，仍依密件處理。第 27 條 單位收發(fā)人員應(yīng)注意下列事項(xiàng)：一經(jīng)點(diǎn)收清楚來(lái)文后，應(yīng)在公文管理系統(tǒng)收件選項(xiàng)點(diǎn)收確認(rèn)。二單位移文或送會(huì)時(shí)，應(yīng)于送件選項(xiàng)輸入移往送會(huì)單位，并注明移文日期時(shí)間。三創(chuàng)稿文件，于

17、創(chuàng)稿選項(xiàng)下登錄新增后，依規(guī)定程序列管。四存后提辦與先行復(fù)知文件，依創(chuàng)稿文件處理程序辦理。第 28 條 發(fā)文人員應(yīng)完成審查附件、掛號(hào)、繕校、用印、繕寫信封后依照公文性質(zhì)緩急分別以普通、限時(shí)專送、掛號(hào)、快遞、電傳、電子等方法寄遞。第 29 條 公文處理時(shí)限以不超過下列時(shí)間為原則：一最速件隨到隨辦。二速件不超過三天三普通件不超過六天。四人民申請(qǐng)案件除有關(guān)技術(shù)性或?qū)I(yè)性案件，辦理過程在七天以上者，其處理時(shí)限得另訂之，余均以最速件處理。第 30 條 各單位承辦之文件，如案情復(fù)雓，須經(jīng)詳細(xì)審核磋商或查考復(fù)雜之前案，以與來(lái)文定有答復(fù)之期限，而不能于前條規(guī)定所訂時(shí)限辦結(jié)者，得按左

18、列展期之規(guī)定辦理：一展期天數(shù)七日以者，由單位主管核定。二展期天數(shù)逾七日者，應(yīng)由分局長(zhǎng)核定。三來(lái)文定有答復(fù)期限，因故不能按期辦出者，應(yīng)先協(xié)調(diào)函知來(lái)文單位。第 31 條 各單位收發(fā)人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有公文管理系統(tǒng)，切實(shí)辦理公文稽催查詢。研考人員稽催查詢公文時(shí)效與公文品質(zhì)相關(guān)事項(xiàng)。第 32 條 檔案管理應(yīng)依“事務(wù)管理規(guī)則”與行政院“檔案管理手冊(cè)”有關(guān)檔案管理之規(guī)定辦理。有關(guān)部作業(yè)，由秘書室自行訂定。第 33 條 文件處理應(yīng)依行政院“文書處理手冊(cè)”中文書與“國(guó)家保護(hù)辦法”辦理。第 34 條 本分局歲入 (出) 概 (預(yù)) 算，由會(huì)計(jì)室依據(jù)政府有關(guān)法令規(guī)定與年度施政計(jì)劃

19、，暨各單位提供之資料與分局長(zhǎng)指示匯編之。決算依據(jù)有關(guān)法令規(guī)定與年度施政計(jì)劃成果并按年終收支實(shí)況編制之。第 35 條 款項(xiàng)收支，由會(huì)計(jì)室審核憑證，編制傳票或付款憑單分局長(zhǎng)核定送秘書室出納人員收支登帳，倩權(quán)人領(lǐng)款時(shí)，應(yīng)在傳票或付款憑單上加蓋與原始憑證一樣之印章，并由秘書室出納人員在上項(xiàng)傳票或付款憑單，加蓋“付訖”之印戳后，填制現(xiàn)金結(jié)存日?qǐng)?bào)表，連同原始憑證一并送還會(huì)計(jì)室登帳，會(huì)計(jì)室應(yīng)定期或不定期抽查庫(kù)存現(xiàn)金。第 36 條 員工薪津由秘書室出納人員，依據(jù)員工異動(dòng)通知單編造清冊(cè)，職員送人事室，工友送秘書室核對(duì)后，再送會(huì)計(jì)室分別審核，分局長(zhǎng)核定后，交會(huì)計(jì)室編制傳票或付款憑單送秘書室出納

20、人員轉(zhuǎn)發(fā)，并扣繳法定稅捐。第 37 條 所有銀行往來(lái)對(duì)帳單，由秘書室出納人員負(fù)責(zé)核對(duì)，如有差額，應(yīng)在對(duì)帳單詳細(xì)注明原因，至與財(cái)政部支付處對(duì)帳單，由會(huì)計(jì)室負(fù)責(zé)核對(duì)。第 38 條 每月收支款項(xiàng)，依據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定，由會(huì)計(jì)室編制會(huì)計(jì)報(bào)告，上級(jí)機(jī)關(guān)查核。第 39 條 本分局各單位領(lǐng)用物品，領(lǐng)用人應(yīng)填具領(lǐng)物 (料) 單，經(jīng)各單位主管核章后送秘書室核發(fā)。第 40 條 各單位辦公所需要未預(yù)備之財(cái)、物或修繕，應(yīng)填具請(qǐng)購(gòu) (修) 單，送秘書室查價(jià)，除零星案件外應(yīng)會(huì)請(qǐng)會(huì)計(jì)室加注預(yù)算科目后送分局長(zhǎng)批示，依政府采購(gòu)法與相關(guān)規(guī)定辦理。第 41 條 本分局財(cái)產(chǎn)應(yīng)由秘書室設(shè)置經(jīng)歷卡，詳?shù)敲Q、種類、數(shù)量分別指定專人保管。第 42 條 各單位所借 (領(lǐng)) 用之財(cái)物 (含財(cái)產(chǎn)與非消耗品) 如因故障損壞，經(jīng)