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文檔簡介

1、物資管理手冊第一章物資分類及其范圍第一條本項(xiàng)目物資分為三類:(一)甲方供應(yīng)物資,簡稱甲供物資,是指在工程招標(biāo)文件和合同中約定,由鐵道部或建設(shè)單位招標(biāo)采購供應(yīng)的專用物資。其中鐵道部組織建設(shè)單位采購供應(yīng)的物資,稱部管物資(其中包括:鋼筋、鋼絞線、水泥、橋梁支座、隧道防水板、貫通底線銅纜、軌道材料)。建設(shè)單位(即京滬高速鐵路股份有限公司)直接采購供應(yīng)的物資,稱建管物資(其中包括:止水帶、混凝土外加劑等)。(二)甲方控制物資,簡稱甲控物資,是指在工程招標(biāo)文件和合同中約定,在建設(shè)單位監(jiān)督下工程承包單位采購的物資,主要是指對工程質(zhì)量、安全和造價(jià)有直接影響的大宗通用物資。甲控物資包括鋼梁用油漆及高強(qiáng)度螺栓、

2、粉煤灰、土工材料、橋梁伸縮縫。(三)自購物資是指在工程招標(biāo)文件和合同中約定,由工程承包單位自行采購的物資,簡稱自購物資。指未包括在上述范圍內(nèi)的其他物資。第二條物資采購分類隨鐵道部政策性調(diào)整而調(diào)整,集團(tuán)公司可根據(jù)工程實(shí)施的具體情況和市場情況做出適當(dāng)調(diào)整。第三條工程承包單位必須嚴(yán)格按分類管理的權(quán)限進(jìn)行物資采購,確需越權(quán)采購的,必須報(bào)公司核準(zhǔn)后進(jìn)行,否則不予計(jì)價(jià),造成的一切損失和后果由工程承包單位自行承擔(dān)。監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,確保進(jìn)場物資符合建設(shè)單位的要求。第二章管理職責(zé)第四條工程承包單位職責(zé):(一)設(shè)立專門物資管理機(jī)構(gòu),根據(jù)本辦法制定物資管理辦法和質(zhì)量控制措施。(二)負(fù)責(zé)本單位的甲控、自購物資采購

3、供應(yīng)和質(zhì)量管理工作。(三)按時(shí)編報(bào)部管物資和建管物資的需求計(jì)劃(包括技術(shù)要求)以及甲控物資的招標(biāo)計(jì)劃。(四)做好甲供物資進(jìn)場后的驗(yàn)收、保管工作。(五)參與集團(tuán)公司組織的供應(yīng)商履約評價(jià)工作。第三章采購與供應(yīng)第五條物資采購堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)、可靠、低成本”的原則。第六條集團(tuán)公司對主要物資生產(chǎn)(供應(yīng))商實(shí)行準(zhǔn)入制度,動態(tài)管理。甲供物資的合格生產(chǎn)(供應(yīng))商名錄執(zhí)行鐵道部規(guī)定,其他主要物資的合格生產(chǎn)(供應(yīng))商名錄由集團(tuán)公司審定發(fā)布。主要物資采購必須在鐵道部和集團(tuán)公司公布的合格生產(chǎn)(供應(yīng))商中進(jìn)行。主要物資包括:甲供物資、甲控物資,砂、石、礦渣粉以及公司認(rèn)定的其他物資。第七條采購(一)甲供物資:1工程承包單位按集

4、團(tuán)公司要求及時(shí)編報(bào)部管物資和建管物資需求計(jì)劃,經(jīng)指揮部審核后報(bào)公司。公司物資部組織有關(guān)部門會審后,編制采購計(jì)劃,報(bào)公司物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。部管物資采購計(jì)劃經(jīng)審批后報(bào)送部物資管理辦。2公司按照鐵道部關(guān)于部管物資管理的有關(guān)規(guī)定,參與采購招標(biāo),簽訂采購合同。3公司按照鐵道部關(guān)于建管物資管理的有關(guān)規(guī)定,組織招標(biāo)采購,簽訂采購合同。(二)甲控物資1工程承包單位不得將依法必須招標(biāo)的物資化整為零或以其他形式規(guī)避招標(biāo)。2工程承包單位按公司要求及時(shí)編報(bào)招標(biāo)計(jì)劃,經(jīng)指揮部審核后報(bào)公司審批。3.在公司監(jiān)督下,工程承包單位按鐵道部關(guān)于招標(biāo)的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)采購,簽訂合同,并將合同復(fù)印件報(bào)監(jiān)理單位、指揮部、公司物資部

5、備案。(3) 自購物資由工程承包單位按有關(guān)規(guī)定自行組織采購。其中,砂、石、礦渣粉等地材的采購在公司確定的合格生產(chǎn)(供應(yīng))商范圍內(nèi)選擇,建立全線高性能混凝土原材料主供渠道,穩(wěn)定資源,保證質(zhì)量,保障供應(yīng)。第八條供應(yīng)1 甲供物資(包括部管物資、建管物資)委托物資代理公司組織供應(yīng);甲控及自購物資由工程承包單位組織供應(yīng)。2物資代理公司根據(jù)甲供物資合同,制定甲供物資供應(yīng)方案和流程,報(bào)公司批準(zhǔn)。工程承包單位也應(yīng)制定合理的甲控及自購物資供應(yīng)計(jì)劃,優(yōu)化供應(yīng)工作流程,提高供應(yīng)保障能力。第九條驗(yàn)收和存儲(一)甲供物資到達(dá)指定交貨地點(diǎn)后,工程承包單位要及時(shí)組織卸貨,免壓車(船)。物資代理公司負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位、工程承包

6、單位,共同開展驗(yàn)收工作,并填寫甲供物資驗(yàn)收登記單。如存在數(shù)量、質(zhì)量差異等問題時(shí),由收料的工程承包單位通知物資代理公司按照有關(guān)規(guī)定處理。甲控及自購物資到達(dá)現(xiàn)場后,工程承包單位要按相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,及時(shí)對到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收。(三)工程承包單位要按照有關(guān)規(guī)定,對所有進(jìn)入材料廠、施工現(xiàn)場的物資,按照規(guī)定分類、分區(qū)、分品種、分規(guī)格存放,做到下墊上蓋,堆碼整齊;標(biāo)識牌形式統(tǒng)一、一料一牌,標(biāo)識內(nèi)容清晰、規(guī)范、準(zhǔn)確。在庫物資實(shí)行月末盤點(diǎn)制度,做到賬、卡、物相符。保證儲存的物資質(zhì)量。同時(shí)要保持一定儲備量,滿足施工進(jìn)度需要。(四)甲供物資進(jìn)入施工現(xiàn)場后,由工程承包單位負(fù)責(zé)保管工作。由于保管不善造成丟失損壞的,由工

7、程承包單位自行承擔(dān)責(zé)任。(五)工程承包單位要分別建立部管物資、建管物資收、發(fā)、存明細(xì)臺賬。(六)甲供物資建立對賬制度,每月20日為當(dāng)月結(jié)算截止時(shí)間,供應(yīng)廠商根據(jù)工程承包單位的簽認(rèn)單編制結(jié)算清單,并交工程承包單位簽認(rèn)。物資代理公司要分別與中標(biāo)人、工程承包單位核對物資收發(fā)情況,并簽字確認(rèn)。第五章質(zhì)量管理第十條建單位在各自責(zé)任范圍內(nèi)對物資質(zhì)量負(fù)責(zé),要建立健全質(zhì)量責(zé)任制,明確物資采購供應(yīng)管理中各環(huán)節(jié)責(zé)任人。第十一條建立健全物資質(zhì)量跟蹤追溯制度。各相關(guān)單位在物資接轉(zhuǎn)過程中必須填制物資質(zhì)量記錄單,全過程記錄物資從廠家到最終使用的質(zhì)量狀況,保證產(chǎn)品質(zhì)量的追溯性。第十二條應(yīng)針對不同物資建立質(zhì)量監(jiān)測系統(tǒng),特別是

8、要做好技術(shù)引進(jìn)的新產(chǎn)品、新、新系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)測。第十三條工程承包單位和監(jiān)理單位應(yīng)按規(guī)定頻次、項(xiàng)目對進(jìn)場物資進(jìn)行檢測試驗(yàn)。只有經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資才允許進(jìn)場,只有經(jīng)過監(jiān)理批準(zhǔn)的物資才可投入工程使用。第十四條工程承包單位、生產(chǎn)(供應(yīng))商對監(jiān)理單位的檢驗(yàn)結(jié)果有異議且不能達(dá)成一致時(shí),由公司選定的第三方質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)做出最終裁定。第十五條物資如在工程使用過程中,經(jīng)任何一方檢驗(yàn)、檢查機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時(shí),工程承包單位應(yīng)立即停止使用,并不得進(jìn)行下一道工序的施工。檢驗(yàn)、檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)將有關(guān)情況及時(shí)報(bào)所在管段建設(shè)指揮部和公司物資部。第六章價(jià)款結(jié)算與支付第十六條價(jià)款結(jié)算甲供物資價(jià)款及運(yùn)雜費(fèi)由公司按有關(guān)規(guī)定和合同要求,進(jìn)行價(jià)

9、款結(jié)算與支付。甲控和自購物資價(jià)款及運(yùn)雜費(fèi)由工程承包單位承擔(dān)并自行結(jié)算、支付。第十七條總量控制公司原則上對甲供物資實(shí)行總量控制,超支不補(bǔ)。在對設(shè)計(jì)院提供的各標(biāo)段甲供物資清單進(jìn)行審核的基礎(chǔ)上,確定各標(biāo)段甲供物資需求總量。根據(jù)甲供物資清單、采購合同、結(jié)算情況,及時(shí)做好甲供物資的核銷。應(yīng)在甲供物資清單總量內(nèi)進(jìn)行招標(biāo)采購,簽訂采購合同;在采購合同總量內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)算。第七章考核評比第十八條公司對工程承包單位、監(jiān)理和物資代理公司的物資管理實(shí)行考核評比制度,各指揮部負(fù)責(zé)對工程承包單位、監(jiān)理和物資代理公司物資管理的日??己?。第十九條考核評比采用自查與檢查相結(jié)合的方式。內(nèi)容包括業(yè)務(wù)管理、質(zhì)量管理等。具體考核內(nèi)容見

10、物資管理考核評比評分細(xì)則。第二十條公司每年對優(yōu)秀單位進(jìn)行表彰,對不合格的單位給予通報(bào)批評,并限期整改。第二十一條公司對工程承包單位、監(jiān)理單位的考核評比結(jié)果分別納入工程承包單位質(zhì)量信譽(yù)評價(jià)和監(jiān)理單位的信用評價(jià)考核體系。第八章砂石料粉煤灰暫行規(guī)定第二十二條為確保京滬高速鐵路建設(shè)質(zhì)量,加大對全線工程用砂、石、礦硝粉的協(xié)調(diào)管理力度,建立砂、石、礦硝粉主流供應(yīng)渠道,京滬高速鐵路股份有限公司(以下簡稱公司)根據(jù)鐵路客運(yùn)專線高性能混凝土?xí)盒屑夹g(shù)條件、京滬高速鐵路有關(guān)物資設(shè)備管理辦法制定本暫行規(guī)定。第二十三條公司對全線砂、石、礦磴粉生產(chǎn)(供應(yīng))商實(shí)行準(zhǔn)入監(jiān)控管理。由公司按照“母材合格、規(guī)模生產(chǎn)、工藝先進(jìn)、價(jià)格

11、合理、運(yùn)輸便捷”的原則,通過“比設(shè)備、比工藝、比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距”,擇優(yōu)選擇合格的生產(chǎn)(供應(yīng))商與之簽訂訂購意向書,并制定指導(dǎo)性供應(yīng)組織方案。第十四條訂購意向書是生產(chǎn)(供應(yīng))商準(zhǔn)入的依據(jù)。工程招標(biāo)完成后,公司依據(jù)本項(xiàng)目土建工程招投標(biāo)文件的相關(guān)要約,組織工程承包單位和生產(chǎn)(供應(yīng))商協(xié)商簽訂采購供應(yīng)合同。(一)合同價(jià)格:原則上,訂購意向書確定的價(jià)格為合同期內(nèi)的最高價(jià)格,生產(chǎn)(供應(yīng))商在履約期內(nèi)不得單方面提高價(jià)格。(二)合同數(shù)量:原則上,意向書數(shù)量只作為簽訂采購供應(yīng)合同時(shí)參考,具體合同數(shù)量由各工程承包單位根據(jù)實(shí)際需求量確定。(三)合同付款:原則上要求月清月結(jié)。(4) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和控制:三種材料執(zhí)行

12、的技術(shù)條件或標(biāo)準(zhǔn),由工程承包單位負(fù)責(zé)提供,并作為合同內(nèi)容或附件。質(zhì)量控制執(zhí)行鐵道部、公司的有關(guān)規(guī)定。(五)供應(yīng):每月20日前,工程承包單位應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)(供應(yīng))商書面提交次月供應(yīng)計(jì)劃。生產(chǎn)(供應(yīng))商按計(jì)劃組織生產(chǎn)、儲備和供應(yīng);工程承包單位在主要工點(diǎn)要建立必要的儲備,儲備量不得低于保證連續(xù)施工10天所需的材料數(shù)量。(六)交接與驗(yàn)收:工程承包單位按照有關(guān)規(guī)定對到達(dá)施工現(xiàn)場的材料應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。對驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、數(shù)量問題,由供需雙方確認(rèn)處理。第十五條簽訂訂購意向書的生產(chǎn)(供應(yīng))商如未能履行意向書承諾,其產(chǎn)品質(zhì)量不能滿足工程要求的,工程承包單位可在公司公布的母材合格的生產(chǎn)(供應(yīng))商目錄中選擇新的生產(chǎn)(供

13、應(yīng))商,并報(bào)經(jīng)公司審批后簽訂采購供應(yīng)合同。第十六條公司授權(quán)沿線各指揮部以季度為單位對生產(chǎn)(供應(yīng))商實(shí)行動態(tài)評價(jià)。對存在問題的生產(chǎn)(供應(yīng))商,由各指揮部發(fā)出書面警告,限期整改,限期內(nèi)未予整改或整改后其產(chǎn)品質(zhì)量仍然達(dá)不到技術(shù)條件要求或不能保障供應(yīng)的,可向公司建議取消其準(zhǔn)入資格。同時(shí),各指揮部以季度為單位對工程承包的質(zhì)量管理、合同履約等情況公司組織評價(jià),評價(jià)結(jié)果與物資設(shè)備管理評比掛鉤。各指揮部對雙方的評價(jià)結(jié)果按要求及時(shí)上報(bào)第十七條由于各種人為或不可抗力因素(包括山體巖相巖質(zhì)發(fā)生變化導(dǎo)致母材質(zhì)量不合格),其合同履行影響到施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行時(shí),由各指揮部負(fù)責(zé)啟動應(yīng)急預(yù)案。(一)公司編制印發(fā)京滬高速鐵路砂

14、、石母材合格生產(chǎn)(供應(yīng))商目錄,作為補(bǔ)充或擴(kuò)大供應(yīng)渠道的指導(dǎo)性文件。(二)當(dāng)出現(xiàn)應(yīng)急狀態(tài)時(shí),首先在運(yùn)距、價(jià)格合理的前提下,指揮部根據(jù)現(xiàn)場具體情況優(yōu)先采取集中調(diào)度調(diào)劑(供應(yīng))商目錄中重新選擇生產(chǎn)(供應(yīng))的方式銜接供需;其次,工程承包單位在公司公布的母材天然性合格的生產(chǎn)商,建立新的供應(yīng)渠道,但必須履行有關(guān)程序。1 工程承包單位物資管理考核評比評分細(xì)則(表一)2 監(jiān)理單位物資管理考核評比評分細(xì)則(表二)3 物資代理公司物資管理考核評比評分細(xì)則(表三)4 京滬高速鐵路甲供物資設(shè)備需求計(jì)劃表5 京滬高速鐵路甲供物資設(shè)備招標(biāo)采購計(jì)劃申請表6 京滬高速鐵路(部、建)管甲供物資設(shè)備合同管理臺賬7 京滬高速鐵路

15、(部、建)管甲供物資設(shè)備季度分月供應(yīng)計(jì)劃表8 京滬高速鐵路(部、建)管甲供物資設(shè)備到貨登記簿9 京滬高速鐵路甲供物資設(shè)備驗(yàn)收記錄10 京滬高速鐵路(部、建)管甲供物資設(shè)備收貨憑證11 京滬高速鐵路(部、建)管甲供物資設(shè)備收、發(fā)、存明細(xì)臺賬12 京滬高速鐵路甲供物資設(shè)備結(jié)算清單13 京滬高速鐵路甲供物資設(shè)備料差管理臺賬14 京滬高速鐵路甲供物資設(shè)備料差統(tǒng)計(jì)表15 物資設(shè)備質(zhì)量記錄單附件1工程承包單位物資管理考核評比評分細(xì)則(表一)項(xiàng)目滿分內(nèi)容得分計(jì)分細(xì)目扣分標(biāo)準(zhǔn)一業(yè)務(wù)管理米購供應(yīng)15按要求及時(shí)提報(bào)甲供物資需求計(jì)劃和甲控物資招標(biāo)計(jì)戈U。主要物資在公司公布的合格生產(chǎn)(供應(yīng))商名錄內(nèi)按規(guī)定程序采購。及

16、時(shí)做好物資供應(yīng)工作配合做好合格生廣(供應(yīng))冏匕察。1 .未按要求提報(bào)甲供物資需求計(jì)劃或甲控物資招標(biāo)計(jì)劃,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。2 .未編制物資供應(yīng)計(jì)劃,每發(fā)現(xiàn)一次扣3分。供應(yīng)計(jì)劃不規(guī)范,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。供應(yīng)計(jì)劃完成率沒達(dá)到90%,扣3分。3 .在合格物資生產(chǎn)(供應(yīng))商名錄外采購,每筆扣5分。4 .未按規(guī)定程序采購,每筆扣2分。5 .采購合同不規(guī)范,每筆扣0.5分。6 .越權(quán)采購,每筆扣2.5分。7 .收集考核合格生產(chǎn)(供應(yīng))商資料不全或有誤,每筆扣1分。8 .無故拒收甲供物資,每次扣1分。9 .火工品等重要物資未派人押運(yùn)、監(jiān)裝、監(jiān)卸,每次扣2分。臺帳資料管理10各種資料(質(zhì)量記錄)填寫正確,妥善

17、保管。建立物資統(tǒng)計(jì)臺帳,報(bào)表及時(shí),數(shù)字真實(shí)可靠。1 .物資管理所用單據(jù)、帳卡、表格、臺帳使用不正確,填寫不正確,發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣0.5分。2 .未裝訂成冊、妥善保管,每項(xiàng)扣0.5分。3 .未建立主要物資統(tǒng)計(jì)臺帳扣1分。4 .統(tǒng)計(jì)報(bào)表不及時(shí),數(shù)字不真實(shí),發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣1分。5 .未建立統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度扣2分。二質(zhì)量管理出廠前質(zhì)量管理10物資計(jì)劃和采購合同中對物資質(zhì)量有明確要求。所有產(chǎn)品均在出廠前進(jìn)行了檢驗(yàn)試驗(yàn)。定期不定期到地材生產(chǎn)廠進(jìn)行檢查。1 .計(jì)劃和合同中的質(zhì)量要求不明確,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。2 .沒有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證或質(zhì)量保證書,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。3 .沒有對地材生產(chǎn)廠的檢查記錄,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。途中運(yùn)輸質(zhì)量控

18、制5確保在途運(yùn)輸安全1 .發(fā)生運(yùn)輸安全事故,一次扣1分。2 .在物資接轉(zhuǎn)過程中沒有填制物資質(zhì)量記錄單,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。入場時(shí)的質(zhì)量控制25入場時(shí)要及時(shí)按規(guī)定程序檢驗(yàn)試驗(yàn)。1 .未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按規(guī)定程序檢驗(yàn)試驗(yàn),一次扣2分。2 .不合格物資未退場,未上報(bào),一次扣1分。3 .未經(jīng)監(jiān)理簽字即投入使用,一次扣2分。工程承包單位物資管理考核評比評分細(xì)則(表一續(xù))項(xiàng)目滿分內(nèi)容得分計(jì)分細(xì)目扣分標(biāo)準(zhǔn)三倉庫管理入庫管理10物資入庫憑證齊全,記錄詳細(xì)準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做出記錄并及時(shí)處理。1 .不填寫“入庫物資驗(yàn)收登記簿”,每筆扣1分;填寫不規(guī)范,每筆扣0.5分。2 .應(yīng)有而沒有材質(zhì)證明書的每筆扣1分。3 .有問題未

19、被管庫員發(fā)現(xiàn),每筆扣1分;有問題雖有記錄,但10天內(nèi)未處理的,每筆扣1分。4 .未及時(shí)驗(yàn)收或驗(yàn)收記錄不全,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。在庫保管15庫存物資要做到分區(qū)分位并合理苫墊,要做到堆碼正確、整齊、安全、穩(wěn)固,過目知數(shù),標(biāo)識齊全、明顯、正確。庫內(nèi)存料及設(shè)施無積塵,料區(qū)無積水,周圍無雜草。無變質(zhì)、銹蝕、損壞、蟲蛀等物資。選擇正確搬運(yùn)。庫存物資數(shù)量正確,帳物相符。收發(fā)動態(tài)日清月結(jié)。倉庫安全防盜防火有專人負(fù)責(zé),防盜防火安全措施得當(dāng),消防設(shè)施齊全,滅火器保持良好,會使用,倉庫搬運(yùn)作業(yè)安全。1 .發(fā)現(xiàn)一次不合理存放、苫墊、堆碼,扣0.5分。2 .標(biāo)識不全,不明顯,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。3 .庫存物資和設(shè)施有積塵,料區(qū)

20、有積水,周圍有雜草扣0.5分。4 .庫內(nèi)存放有變質(zhì)、變形、破損、丟失、蟲蛀物資,每項(xiàng)扣1分。5 .發(fā)現(xiàn)一次未日清月結(jié)、帳物不符的情況扣1分。6 .安全防盜防火無專人負(fù)責(zé)扣1.5分。7 .防盜防火措施不落實(shí)扣1分。8 .電器及線路不符合要求扣0.5分。9 .庫房沒有滅火器械扣1分,狀態(tài)不良扣0.5分。10 .管庫員不會使用滅火器扣1分。11 .發(fā)生一次搬運(yùn)工傷事故扣2分,死亡事故扣10分。12 .發(fā)生庫存物資被盜扣2分,發(fā)生火警扣2分,發(fā)生火災(zāi)不得分。出庫管理10物資依據(jù)規(guī)定的憑證出庫,嚴(yán)格掌握先進(jìn)先發(fā)原則,應(yīng)附證件的發(fā)料同時(shí)附給。發(fā)料及時(shí)無差錯(cuò)。1 .物資不按憑證出庫,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。2 .應(yīng)

21、附技術(shù)證件未附,發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。3 .不按“先進(jìn)先發(fā)”原則發(fā)料,發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分。4 .發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā)材料一筆扣1分。合計(jì)100附件2監(jiān)理單位物資管理考核評比評分細(xì)則(表二)項(xiàng)目滿分評分內(nèi)容得分計(jì)分細(xì)目扣分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)場物資生產(chǎn)(供應(yīng))商資格監(jiān)督管理251、甲供、甲控物資必須在合同內(nèi)采購,砂、石、礦渣粉必須在公司公布的合格生廣(供應(yīng))商中米購。2、參與對生產(chǎn)廠家的考察、評審。1、甲供、甲控物資未在合同內(nèi)采購,每發(fā)現(xiàn)1次扣5分;砂、石、礦渣粉未在公司公布的合格生廣(供應(yīng))商中米購,每發(fā)現(xiàn)1次扣5分。2、未按程序?qū)ιa(chǎn)廠家進(jìn)行考察、評審,每發(fā)生1次扣5分。物資采購權(quán)限監(jiān)督管理25監(jiān)督工程承包單位嚴(yán)格按物

22、資分類采購權(quán)限的規(guī)定進(jìn)行采購。出現(xiàn)越權(quán)采購未發(fā)現(xiàn),每發(fā)生1次扣5分。物資進(jìn)場驗(yàn)收監(jiān)督管理251、督促工程承包單位對進(jìn)場物資及時(shí)檢驗(yàn)。2、督促工程承包單位將不合格物資在限期內(nèi)撤出現(xiàn)場。3、對工程所用甲供物資的總量進(jìn)行控制。1、未按規(guī)定進(jìn)行見證取樣或平行檢驗(yàn),每發(fā)現(xiàn)一次扣5分;2、檢驗(yàn)延期,每延1天扣2分;3、不合格物資超限期退場,每延1天扣2分;4、所監(jiān)理的工程甲供物資使用總量超施工圖設(shè)計(jì)數(shù)量,每發(fā)現(xiàn)一次扣5分。施工過程物資質(zhì)量監(jiān)督管理25施工過程中物資質(zhì)量必須合格。1、使用前未對物資質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn),每發(fā)現(xiàn)一次扣5分;2、不合格物資被用于工程中扣25分。合計(jì)100附件3物資代理公司物資管理考核評比

23、評分細(xì)則(表三)項(xiàng)目滿分內(nèi)容得分計(jì)分細(xì)目扣分標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)供應(yīng)商管理生產(chǎn)(供應(yīng))商資格預(yù)審程序合格生產(chǎn)(供應(yīng))商檔案合格生產(chǎn)(供應(yīng))商產(chǎn)品質(zhì)量臺帳合格生產(chǎn)(供應(yīng))商動態(tài)管理月報(bào)10建立并嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)(供應(yīng))商資格預(yù)審程序。建立合格生產(chǎn)(供應(yīng))商電子及紙質(zhì)檔案,資料及信息完整齊備。建立合格生廣(供應(yīng))商產(chǎn)品質(zhì)量臺帳,質(zhì)量記錄及時(shí)準(zhǔn)確。每月5日前提供月報(bào),及時(shí)反映供應(yīng)商存在的問題。1 .未嚴(yán)格執(zhí)行程序,每發(fā)一次扣2分。2 .資料缺失,每發(fā)一次扣1分。3 .質(zhì)量記錄不及時(shí)準(zhǔn)確,每發(fā)一次扣1分。4 .未按時(shí)提供月報(bào),每發(fā)一次扣1分,5 .未及時(shí)反映供應(yīng)商存在的問題,每發(fā)什-次扣1分。采購匯總需求計(jì)劃、編制采

24、購計(jì)劃協(xié)助招標(biāo)服務(wù)甲供物資采購合同兌現(xiàn)率()30及時(shí)、準(zhǔn)確匯總需求計(jì)劃和編制采購計(jì)劃。協(xié)助招標(biāo)服務(wù),包括:編制招標(biāo)實(shí)施方案、編制招標(biāo)文件、發(fā)布公告、出售標(biāo)書、審查投標(biāo)人資格、組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場并答疑、組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),以及提供招標(biāo)前期咨詢、協(xié)調(diào)合同的簽訂等。甲供物資采購合同兌現(xiàn)率100%o1 .未按時(shí)提報(bào)計(jì)劃,每延時(shí)1天扣1分;出現(xiàn)差錯(cuò)每項(xiàng)扣1分。2 .出現(xiàn)差錯(cuò)每項(xiàng)扣1分。3 .甲供物資采購合同兌現(xiàn)率每降低一個(gè)百分點(diǎn)扣2分。供應(yīng)建立供應(yīng)臺賬(甲供物資)甲供物資供應(yīng)計(jì)劃臺帳甲供物資供應(yīng)月報(bào)監(jiān)控生產(chǎn)過程,及時(shí)組織發(fā)貨(甲供物資)協(xié)助組織驗(yàn)收協(xié)助審核結(jié)算單據(jù)30分供應(yīng)商建立供應(yīng)臺賬,及時(shí)登錄。建

25、立甲供物資供應(yīng)計(jì)劃臺帳,及時(shí)登錄供應(yīng)信息。每月5日前提供月報(bào),及時(shí)反映存在的問題和對供應(yīng)的影響。監(jiān)控生產(chǎn)過程,及時(shí)組織發(fā)貨。協(xié)助組織驗(yàn)收,要求及時(shí)、手續(xù)齊備。協(xié)助審核結(jié)算單據(jù),要求準(zhǔn)確無誤。1 .臺帳缺項(xiàng)每發(fā)L次扣1分;2 .臺帳未及時(shí)登錄每項(xiàng)扣1分。3 .未按時(shí)提供月報(bào),每發(fā)一次扣1分,未及時(shí)反映存在的問題,每發(fā)一次扣1分。4 .因供應(yīng)不及時(shí),施工單位有書面申訴,每發(fā)一次扣1-2分。5 .驗(yàn)收組織延誤,每發(fā)一次扣1分;手續(xù)不齊,每發(fā)生一次扣1分。6 .結(jié)算出現(xiàn)差錯(cuò)每項(xiàng)扣2分。物資代理公司物資管理考核評比評分細(xì)則(表三續(xù))項(xiàng)目滿分內(nèi)容得分計(jì)分細(xì)目扣分標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量監(jiān)控甲供物資采購供應(yīng)全過程的質(zhì)量監(jiān)控

26、程序15建立并嚴(yán)格執(zhí)行甲供物資采購供應(yīng)全過程的質(zhì)量監(jiān)控程序。定期協(xié)助檢查施工、監(jiān)理單位物資質(zhì)量管理執(zhí)行情況,提交檢查報(bào)告。檢查報(bào)告內(nèi)容包括:存在的問題、產(chǎn)生原因、解決措施。每月5日前提供月報(bào),及時(shí)反映存在的問題和解決措施。及時(shí)協(xié)助處理質(zhì)量異議。建立并嚴(yán)格執(zhí)行選擇監(jiān)造單位的程序。建立并嚴(yán)格執(zhí)行對監(jiān)造單位的監(jiān)督評價(jià)制度。按時(shí)提報(bào)監(jiān)造周報(bào)(月報(bào))。1 .未按質(zhì)量監(jiān)控程序執(zhí)行每項(xiàng)扣1分。2 .質(zhì)量檢查問題查不清、原因說不明、措施不得力扣1-3分。3 .未按時(shí)提供質(zhì)量月報(bào)扣1分,未及時(shí)反映存在的問題和解決措施扣1分。4 .處理質(zhì)量異議,每延誤1項(xiàng)扣1分。5 .未按程序選擇監(jiān)造單位,每發(fā)L次扣1-2分。6

27、 .未按對監(jiān)造單位的監(jiān)督評價(jià)制度執(zhí)行,每發(fā)L次扣1-2分。7 .未按時(shí)提報(bào)監(jiān)造周報(bào)(月報(bào)),每發(fā)一次扣1分。協(xié)助檢查施工、監(jiān)理單位物資質(zhì)量管理執(zhí)行情況全線物資質(zhì)量報(bào)告協(xié)助處理質(zhì)量異議建立選擇監(jiān)造單位的程序建立對監(jiān)造單位的監(jiān)督評價(jià)制度監(jiān)造周報(bào)(月報(bào))咨詢服務(wù)物資管理咨詢服務(wù)15按照公司規(guī)定的時(shí)間、要求,提出有關(guān)物資管理辦法、制度和具體實(shí)施方案建議。每月25日前發(fā)布?物資信息?,根據(jù)公司要求,對主要物資進(jìn)行市場調(diào)查。圍繞保證產(chǎn)品質(zhì)量、及時(shí)組織供應(yīng)、供應(yīng)成本最優(yōu)、提高服務(wù)水平的目標(biāo),提出改進(jìn)方案。每季度由指揮部、工程承包單位根據(jù)滿意程度打分。1 .未按時(shí)提交扣1分,不滿足要求扣1-3分。2 .未按時(shí)

28、發(fā)布?物資信息?,扣1分;市場調(diào)查未按公司要求的時(shí)間和規(guī)定的內(nèi)容完成,扣1分。3 .提出改進(jìn)方案未被采納扣1分,未提出改進(jìn)方案扣2分。4 .滿意度調(diào)查表得分80-90分扣1分,80分以下扣2分。主要物資的市場調(diào)查服務(wù)物資管理系統(tǒng)優(yōu)化服務(wù)指揮部滿意度調(diào)查工程承包單位滿意度調(diào)查合計(jì)100京滬高速鐵路甲供物資設(shè)備需求計(jì)劃表需求計(jì)劃類型:計(jì)劃制定日期:需求計(jì)劃序號物資設(shè)備名稱規(guī)格型號計(jì)量單位需求數(shù)量概(預(yù))算詳細(xì)情況備注單價(jià)合價(jià)需求地點(diǎn)交貨狀態(tài)及條件交貨時(shí)間收貨單位時(shí)間1時(shí)間2時(shí)間3一、不含CFGe和巖溶注漿1、鋼筋2、水泥、二、CFG®Mt、三、巖溶注漿用量、計(jì)劃編制單位:編號:計(jì)劃名稱描

29、述:項(xiàng)目經(jīng)理部物資負(fù)責(zé)人:日監(jiān)理審核人:指揮部審核人:期:日期:日期:京滬高速鐵路甲供物資設(shè)備招標(biāo)采購計(jì)劃申請表JHW-02填制單位(公章)序號包件號物資設(shè)備名稱規(guī)格型號計(jì)量單位數(shù)量概(預(yù))算詳細(xì)情況單價(jià)合價(jià)交貨地點(diǎn)交貨狀態(tài)及條件交貨時(shí)間收貨單位單位負(fù)責(zé)人:日期:物資部門負(fù)責(zé)人:日期:京滬高速鐵路(部、建)管甲供物資設(shè)備合同管理臺賬JHW-03物資名稱型號規(guī)格中標(biāo)單位工程承包單位計(jì)量單位合同內(nèi)容本期計(jì)劃到貨數(shù)量本期實(shí)際到貨數(shù)量合同開累兌現(xiàn)合同兌現(xiàn)率數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量金額本期開累招標(biāo)號:甲供類別:包件號:合同號:編制說明審核:制表:京滬高速鐵路(部、建)管甲供物資設(shè)備季度分月供應(yīng)計(jì)劃表JHW-04

30、單位(章)標(biāo)段:甲供類別:填報(bào)日期: 年 月 日序號合同號物資名稱型號規(guī)格技術(shù)要求(標(biāo)準(zhǔn)、圖號)計(jì)量單位季度計(jì)劃合同單價(jià)總金額到貨地點(diǎn)收貨單位備注數(shù)量合計(jì)月月月編制說明單位負(fù)責(zé)人:審核:制表:京滬高速鐵路(部、建)管甲供物資設(shè)備到貨登記簿JHW-06年物資名稱型號規(guī)格計(jì)量單位技術(shù)證件(合格證)編號運(yùn)輸方式車(船)號包裝方式數(shù)量數(shù)量差異驗(yàn)收記錄編號發(fā)貨信息編號月日應(yīng)收實(shí)收編制單位:標(biāo)段:合同編號:發(fā)貨人:編制說分部管、建管甲供以每一合同號為單位編制。京滬高速鐵路甲供物資設(shè)備驗(yàn)收記錄收貨人(章):驗(yàn)字第號卸貨地點(diǎn):合同號:驗(yàn)收日期:年月日中標(biāo)單位發(fā)貨站運(yùn)輸方式車(船)號發(fā)貨人在運(yùn)輸憑單中的附記發(fā)出日期到達(dá)站到達(dá)日期憑證件數(shù)憑證數(shù)量標(biāo)段號物資名稱型號規(guī)格合同價(jià)格技術(shù)證件(合格證)編號包裝方式包裝狀況件數(shù)重量合格不合格及損壞短少多余數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額存在問題業(yè)務(wù)主管驗(yàn)收人員處理意見中標(biāo)單位施工承包單位監(jiān)理單位物資代理公司發(fā)貨信息編號備注編制說明1、當(dāng)甲供物資設(shè)備通過驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)存在質(zhì)量、數(shù)量問題時(shí)填制本表;2、本表由工程承包單位填制一式6份(公司物資設(shè)備部、指揮部、代理公司、中標(biāo)單位、監(jiān)理單位、工程

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