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文檔簡介

1、2020/3/27一、項目經理1 貫徹執(zhí)行上級有關料具管理的各項規(guī)定, 對所轄項目的料具管理負責全面領導 責任。2 負責制定施工現場各級材料人員的崗位責任制及施工現場料具管理制度; 審定 料具供應計劃,以確?,F場生產的用料及時供應。3 負責審定各項主要料具的采購計劃、數量、品種、價格,并在受法人代表委托 下負責審定和對外簽署主要料具供應合同。4 負責與供方簽訂料具因市場價格增長而導致工程造價增長的經濟洽商。5 負責組織對施工管理人員進行料具管理知識的教育和考核工作。 負責組織檢查 現場材料節(jié)約措施及限額領料制度的落實情況。6 定期或不定期的對現場料具的采購、運輸、保管、存放和使用進行檢查,不斷

2、 提高現場料具管理水平。7 根據實際情況,制定節(jié)約和浪費料具的獎罰制度,并切實兌現。二、現場料具負責人1 貫徹執(zhí)行上級有關料具管理規(guī)定,對現場料具負直接管理責任。2 協助項目負責人落實施工現場料具管理崗位責任制和料具管理制度。 協助項目 負責人對施工管理作業(yè)人員進行料具管理知識的教育、考核。3 根據預算部門提供的施工圖預算分析制定料具需求計劃。4 負責查驗確認分承包方提供的產品及產品合格證書和有關資料是否符合國家質 量標準。5 負責現場內外材料堆放管理,及時辦理場外用地的相關手續(xù)。保證材料碼放符合規(guī)定要求。6 定期對現場料具的采購、驗收、保管、存放和使用進行檢查,提出整改意見并 進行復查; 檢

3、查施工現場料具的保管工作,貴重物品、易燃、 易爆和有毒物品及周轉材料的 保管應符合有關規(guī)定。7 落實限額領料制度,執(zhí)行材料節(jié)約措施,建立材料節(jié)約臺賬。2020/3/278 負責施工現場料具的標識工作,產品標識應符合ISO 9002 標準要求。負責現場料具內業(yè)資料的建檔。三、現場材料員1 負責對現場的料具進行驗收。 對技術要求較高的料具, 應會同有關部門共同驗 收。2 進場的料具按施工現場平面圖的要求碼放整齊, 并保持料場周圍的干凈、 整齊。3 隨時掌握工程所需料具的品種、 數量和施工預算提出的料具用量, 確定限領額 度,掌握使用額度及剩余額度,執(zhí)行限額領料制度4 根據施工進度、現場大小、市場情

4、況,及時與采購員聯系,合理安排現場材料 的庫存,力爭做到既保證生產需要又不造成積壓。5 隨時掌握現場料具的品種和數量,并根據 ISO 9002 標準的要求進行標識。6 負責監(jiān)督周轉材料的使用情況,做好料具的防雨、防曬、防凍、防爆、防潮、 防混放、防損壞、成品保護等系列工作。7 負責對工程拆下來料具及時清理和碼放管理, 防止浪費和混雜。 負責對料具包 裝品的管理和回收工作。8 負責及時向材料三級賬提供驗收單和領料單, 按月和三級賬核對耗料表和實物 量,按月填報上級規(guī)定的統(tǒng)計報表。9 建立料具明細賬,做到賬賬相符、賬物相符。妥善保存賬目和原始憑證,不損 壞、不遺失。四、現場料具管理崗位職責為使材料

5、供應管理工作分工合理,責任到人,職責明確。增強全體物資管理人員 的責任感和紀律性, 提高業(yè)務能力和工作效率, 不斷改進工作方法, 盡快達到規(guī)范化管理標 準,建立健全各級崗位責任制。( 一 ) 現場材料管理負責人基本職責1 參與施工組織設計 ( 方案 ) 的編制工作,及時提供供料方法、資源情況、運輸條 件及現場管理要求,使之合理規(guī)劃現場存料場地、倉庫及其臨時設施和運輸道路的位置。2020/3/272 根據現場負責人及上級有關部門的管理要求, 結合現場實際情況, 制定現場料 具管理規(guī)劃及管理制度。3 根據有關部門提供的原始資料, 負責匯總編制主要材料一次性用料計劃、 申請 計劃、 構配件加工訂貨計

6、劃、市場采購計劃、 周轉料具租用及材料節(jié)約計劃等,并及時上報 上一級材料主管部門。4 負責組織經上級業(yè)務部門批準的部分市場( 就近 ) 的材料、工具的供應工作。堅持比質、比價、比運距的原則。5 負責現場料具的收、發(fā)、保管工作。認真負責,堅持崗位,嚴格把好手料關, 堅持三驗制度,做到手續(xù)完備,賬目清楚。6 開展 TQC工作,搞好材料質量管理和計量管理工作。7 負責現場料具管理工作。做到料具存放按標準;使用合理,維修保養(yǎng)得當;廢 舊物資、包裝容器回收及時,實現文明管理。8 搞好材料定額管理工作, 建立健全各種單位工程臺賬及限額領料手續(xù); 掌握材 料使用去向,按時上報上級業(yè)務部門;抓好材料節(jié)約工作,

7、實施材料節(jié)約獎勵辦法。9 負責工程竣工后的各項收尾工作。 在規(guī)定的時間內, 組織好料具的回收、 調劑、 退轉場;負責債權債務的清理及有關資料的匯總、交接、存檔等工作。10 各崗業(yè)務人員,要堅持工作質量考核評比,材料紀律檢查監(jiān)督工作的開展; 堅持為施工服務,為班組服務;遵紀守法、模范遵守職業(yè)道德規(guī)范及廉政方面的有關規(guī)定。( 二 ) 施工現場各崗位材料人員的基本職責1 計劃員業(yè)務主管(1) 了解掌握開程協議的有關規(guī)定、 工程概況、 施工地點、供料方法、運輸條件及 資源情況,并參與施工組織設計 ( 方案 ) 的編制工作。(2) 負責各類材料計劃的編制、上報、下達等工作。(3) 領導和組織供應工作。督

8、促、檢查材料計劃的執(zhí)行與落實情況。(4) 深入實際,隨時掌握施工進度,了解材料的使用、消耗情況。2020/3/27(5) 組織計劃供應、 定額用料、 綜合統(tǒng)計等各管理環(huán)節(jié)的經營活動分析工作。 要求 分析科學、數據可靠、措施得力、效果顯著。(6) 負責組織、監(jiān)督、檢查材料管理各項規(guī)章制度的執(zhí)行與落實等工作。(7) 制定物資工作計劃與規(guī)劃, 組織制定與完善各項規(guī)章制度及物資管理等基礎建 設工作。2 定額員材料技術管理(1) 協助計劃員匯總編制單位工程主要材料一次性用料計劃,構配件加工訂貨計劃。(2) 負責建立健全定額用料制度中規(guī)定的各種臺賬,即單位工程二級核算對比臺 賬,主要材料供應臺賬、 消耗臺

9、賬, 構配件計劃供應消耗考核臺賬, 班組主要材料消耗臺賬。 要求數據真實,交圈對口,準確完整。(3) 負責限額領料單的簽發(fā)、下達、驗收、結算等工作。(4) 負責檢查、監(jiān)督材料的使用、消耗情況。要求做到查項、查量、查措施、查操 作、查腳下清。(5) 負責編制匯總月份材料消耗統(tǒng)計表及單位工程主要材料結算表。 并負責材料節(jié) 約獎的統(tǒng)計、申請、簽證工作。(6) 向計劃員提供材料節(jié)超情況,并綜合分析原因,提出改進措施;監(jiān)督材料技術節(jié)約措施 的落實及效果考核工作。(7) 在施工預算不具備的情況下, 認真做好定額用料的統(tǒng)計工作, 負責工程技術洽 商、變更的增減賬處理及技術翻樣資料的收集整理工作,為竣工結算積

10、累要始資料。3 統(tǒng)計員綜合統(tǒng)計(1) 負責建立健全各類統(tǒng)計臺賬。(2) 編制各種統(tǒng)計報表。 組織收集匯總各業(yè)務的統(tǒng)計數據, 要做到統(tǒng)計數字真實可 靠,交圈對口,報表清晰無誤。(3) 向計劃員提供材料收、發(fā)、使用去向,節(jié)超、調撥、調劑、利用代用、回收、 維修、庫存盤點等情況,并進行綜合分析,提供反饋信息。(4) 負責制定及完善材料統(tǒng)計管理制度,協同計劃員搞好本部門的業(yè)務工作總結, 參與制定材料工作計劃及規(guī)劃工作。2020/3/27(5) 負責本部門內業(yè)資料的收集、 整理、 匯總及存檔等管理工作; 負責業(yè)務用品及 辦公用品的管理工作。4 核算員業(yè)務記賬與核算(1) 負責原始憑證、 賬目、報表的編制

11、及管理工作。 根據材料目錄按二級科目分類, 建立三級明細賬。記賬要及時準確,確保賬目數據的連續(xù)性。(2) 搞好業(yè)務核算工作。設立核算臺賬,堅決執(zhí)行預算價 ( 入賬與發(fā)料均按預算價 計取 ) ,核算以點驗單為依據,差價部分采用補做點驗單的辦法,調整賬面平衡,做到賬、 卡、物、資金四相符。(3) 會同會計人員搞好財務稽核工作, 并同保管員每月進行一次核查對賬。 賬物不 相符時,應在查明原因后做賬面調整。(4) 按規(guī)定每月做好周轉料具的攤銷工作。編制攤銷核算表交財務做賬。(5) 做好對原始憑證的裝訂、存檔等管理工作。對隨貨同行的提貨單或運輸小票, 附在點驗單后面,妥善保存以便備查。(6) 負責指導保

12、管員做好賬務管理及盤點工作, 定期向計劃員提供材料庫存及資金 動態(tài)情況。5 收料員現場收料(1) 堅守崗位,隨叫隨到,收料認真負責,準確及時。(2) 嚴格執(zhí)行收料“三驗制”,即驗數量、驗質量、驗規(guī)格品種。(3) 建立進 (出)料登記臺賬及計量檢測記錄, 認真辦理進 (出)料各種手續(xù), 確認無 誤后及時登記。(4) 嚴格按照施工平面布置圖,合理規(guī)范的存放各類材料及構配件。(5) 每天應向計劃員及其他業(yè)務人員提供進料情況。6 采購員(1) 嚴格執(zhí)行經濟合同法及有關購銷、 加工承攬等法律法規(guī), 模范遵守物資政策及 材料工作紀律, 嚴格執(zhí)行材料管理的各項規(guī)章制度, 在加工訂貨及市場采購工作中, 做到廉

13、 潔奉公,自覺抵制不正之風。2020/3/27(2) 要堅持“三比一算” 的原則, 正確選擇進貨 (訂貨 )渠道。堅持“先看貨后訂貨” 的原則,認真簽訂并履行購銷合同;及時催貨,組織提貨送料,做到及時準確、完好無損。(3) 嚴格執(zhí)行加工訂貨計劃和采購計劃,遇有變更或代用時,應及時與計劃員 ( 或 技術質量人員 ) 簽認,不得擅自更改。(4) 負責訂貨進料的質量證明書及產品合格證的索取、 下發(fā)及管理工作; 負責購銷 合同的傳遞及管理工作。(5) 負責辦理材料的入庫、下發(fā)、記賬、結算等有關業(yè)務手續(xù)。(6) 定期(月或季 )編報材料采購報表, 分析采購價格及管理費用的開支, 完成采 購成本降低指標。

14、(7) 了解掌握市場情況,及時向計劃人員及業(yè)務領導提供市場信息。(8) 認真學習材料的基本知識,掌握材料的性能、用途及質量標準, 以有效的工作質量保證材料的供應質量。7 保管員(1) 驗收:材料設備入庫按憑證點驗,在規(guī)定時間內驗收完畢,登賬 歸位。發(fā)現問題按規(guī)定及時處理。(2) 發(fā)放:要按規(guī)定手續(xù),用正式單據當面點交清楚。外運物資要及 時備料、包裝,點交運輸人員簽收。堅持倉庫物資先進先發(fā)原則。(3) 保管:按照倉庫規(guī)劃合理儲存,材簽明顯,賬、卡、物、資金相 符,規(guī)格不串,材質不混。露天物資堆放要上蓋下墊,待驗收物資應單獨存放。 堅持定期盤點,維護保養(yǎng)物質要按時提出計劃,并組織實施。庫存物資要達

15、到 “十不” (不銹、不潮、不凍、不霉、不變、不壞、不混、不爆、不漏、不丟) ,合理的盈虧要按規(guī)定及時上報。(4) 資料:賬卡、單據 ( 包括質量證明書和原始資料 ) 要日清月結,裝2020/3/27訂 成冊,妥善保管。上級需要的報表資料做到及時報送、準確無誤。(5) 庫容:要做到整潔美觀,物資擺放有序,橫平豎直,整齊干凈, 達到料場無垃圾、無雜草,庫內無雜物,貨架無塵土。8 計量員(1) 認真貫徹執(zhí)行國家及企業(yè)的計量法規(guī)、法令和有關規(guī)定,參與制 定本系統(tǒng)各項計量管理制度及工作規(guī)劃,并負責監(jiān)督執(zhí)行。(2) 審核本系統(tǒng) ( 本部門 ) 計量器具的配備計劃及購置, 負責檢查建賬、 周檢、流轉、降級、封存、報廢等業(yè)務手續(xù)。(3) 負責原材料及能源計量檢預 0 制度的落實,建立進 (發(fā)) 料臺賬, 做好計量檢測原始記錄,保證量值傳遞準確可靠。(4) 檢查計量器具的使用及維護、保養(yǎng)制度的落實,保證計量數據準確一致。(5) 負責各類計量管理資料的收集、匯總及整理歸檔工作。9 監(jiān)督員(1) 熟悉國家或各地有關材料物資工作的政策、法令、法律及法規(guī), 熟悉總公司材料處制定下發(fā)的各項規(guī)章、制度、措施、辦法中所規(guī)定的標準; 掌握各種材料的管理程序及管理知識。(2) 負責

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