公司辦公室搬遷方案

1、公司辦公室搬遷方案辦公室搬遷時間緊而任務重， 為了公司的全局利益， 提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公室，特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作領導小組：總協(xié)調：成員：職責：1組織公司搬遷的全面工作；2討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；3協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；4領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。二、搬遷方式：自主搬遷三、搬遷的具體工作：1準備工作： 2014 年 7 月 16 日 2014 年 7 月 25 日（）按照平面圖布局， 初步拿出對公司領導、 各部門辦公室的分配計劃。（XX負責）已完成（）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、 各部門辦公室

2、位置（須滿足今后部門擴展需求），會議室、休息室位置。 （XX負責）已完成（）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。包括工位、 綠化、文化墻、看板、設施設備等空間規(guī)劃。時間節(jié)點：7 月 16 日-7月精選文庫18 日（ XX負責、 XX協(xié)助）（）確定需購置辦公設施及辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置， 聯(lián)系供應商報價， 比選確定供應商后做出預算， 簽訂購貨協(xié)議， 盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。 時間節(jié)點：7 月 16 日-7 月 25 日（XX負責、 XX協(xié)助）（）制定通訊系統(tǒng)方案， 包括網(wǎng)絡、電話、電源的配置安裝及預算。與電信協(xié)調辦公電話移機、與移動協(xié)調寬帶開通等事項。時間節(jié)點：7

3、 月16 日-7月 25 日（ XX負責）（6）制定裝修方案，包括地板、墻面等裝修項目及預算。時間節(jié)點：7 月 18 日-7月 25 日（ XX負責）2搬遷實施： 2014 年 7 月 26 日（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；（2）具體搬遷工作：第一，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。第二，員工個人辦公用品、物品建議由本人自行搬運到新辦公地址。第三，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公室后，

4、要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。第四，公司領導辦公室，由技術部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家2精選文庫具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。（3）搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領導、市場部、綜合部、技術部四、搬遷注意事項及要求：1搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。2各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。 所有與公司有關的紙質、 電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記， 經(jīng)部門負責人簽字確認后，統(tǒng)一銷毀。3搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰