公司組織機(jī)構(gòu)和部門(mén)、崗位職責(zé)程序_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、精品文檔公司組織機(jī)構(gòu)和部門(mén)、崗位職責(zé)程序1.0 目的明確公司與質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系有關(guān)的組織機(jī)構(gòu)和部門(mén)、崗位職責(zé)規(guī)定和內(nèi)外接口與協(xié)調(diào)關(guān)系。2.0 適用范圍適用于公司與質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系有關(guān)的部門(mén)和崗位人員。相關(guān)方應(yīng)參照規(guī)定執(zhí)行。3.0 定義有關(guān)術(shù)語(yǔ)依據(jù) GB/T 19000-2000、GB/T 24001-1996、GB/T 28001-2001 標(biāo)準(zhǔn)的定義。4.0 引用文件本公司管理手冊(cè)(QB/QEHS/M01),()5.0 崗位職責(zé)規(guī)定5.1 概述公司設(shè)職能部、室、專(zhuān)業(yè)分公司 /項(xiàng)目經(jīng)理部,分公司 /項(xiàng)目經(jīng)理部下設(shè)職能科和項(xiàng)目部,項(xiàng)目部下設(shè)職能管理員。公司管理體系

2、組織機(jī)構(gòu)圖見(jiàn)管理手冊(cè)附錄 A(附圖一),公司職能部門(mén)及關(guān)鍵崗位人員職責(zé)和權(quán)限描述見(jiàn)本程序 5.2 節(jié)。土建分公司、安裝公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理按照管理手冊(cè)的規(guī)定,負(fù)責(zé)所屬部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分配。5.2 職能部門(mén)、關(guān)鍵崗位職責(zé)和權(quán)限總經(jīng)理1) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)政策、法律、法規(guī),全面領(lǐng)導(dǎo)公司工作。.精品文檔2) 負(fù)責(zé)建立公司的 QEHS 管理體系,制定公司的管理方針和管理目標(biāo)。3)批準(zhǔn) QEHS 管理手冊(cè),主持管理評(píng)審,批準(zhǔn)管理評(píng)審報(bào)告。4)批準(zhǔn)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分配及資源配置。5)任命并授權(quán)管理者代表。6)任命并授權(quán)分公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理。7)批準(zhǔn)或委托授權(quán)批準(zhǔn)施工合同。8)分管公

3、司辦公室、企業(yè)管理和法律事務(wù)部、勞動(dòng)人事部和土建分公司、安裝公司、項(xiàng)目經(jīng)理部。管理者代表1) 協(xié)助總經(jīng)理組織管理評(píng)審,審核管理評(píng)審報(bào)告。2)審核 QEHS 管理手冊(cè),批準(zhǔn)程序文件和公司EHS 管理方案。3)主持內(nèi)部管理體系審核,批準(zhǔn)審核計(jì)劃、QEHS 年度工作計(jì)劃和報(bào)告。4)負(fù)責(zé)與管理體系有關(guān)事宜的內(nèi)部組織協(xié)調(diào)和外部聯(lián)絡(luò)。5)向總經(jīng)理報(bào)告管理體系的業(yè)績(jī)和改進(jìn)需求。6)確保在公司內(nèi)提高滿足顧客要求和員工及相關(guān)方要求的意識(shí)。7)參與組織 QEHS 管理體系過(guò)程策劃。8)負(fù)責(zé)審批預(yù)防措施。9)分管貫標(biāo)辦。黨委書(shū)記 /副總經(jīng)理1) 負(fù)責(zé)分管公司治安保衛(wèi)、消防工作。.精品文檔2) 主持公司重大治安案件、

4、突發(fā)性事件、消防應(yīng)急計(jì)劃 /預(yù)案制定和實(shí)施。3) 分管武裝保衛(wèi)部。生產(chǎn)副總經(jīng)理1) 主持公司的生產(chǎn)管理、文明工地建設(shè)、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)工作。2) 主持重大工程產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃和 EHS 管理過(guò)程的策劃。3) 主持公司 EHS 因素的識(shí)別與評(píng)價(jià)及隱患治理工作。4) 負(fù)責(zé) EHS 管理活動(dòng)有關(guān)技術(shù)措施、方案的制定和管理。5) 審批生產(chǎn)計(jì)劃和工程回訪計(jì)劃,并組織實(shí)施。6) 審核大型機(jī)械設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃。7) 批準(zhǔn)合格供方。8) 批準(zhǔn)公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃。9) 分管生產(chǎn)部、安全部、機(jī)械設(shè)備部、材料公司。經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理1) 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)標(biāo)書(shū) /合同評(píng)審記錄,解決標(biāo)書(shū) /合同評(píng)審中的重大問(wèn)題。2) 批準(zhǔn)重大工程

5、項(xiàng)目的分包合同。3) 主持施工合同簽訂之前與顧客溝通。4) 分管經(jīng)營(yíng)部??偣こ處煟ㄔO(shè)副總工程師協(xié)助工作)1) 負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2) 主持新技術(shù)、新工藝的推廣和應(yīng)用工作。.精品文檔3) 審批不合格品糾正措施。4) 參與重大工程產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃及 QEHS 管理過(guò)程策劃,批準(zhǔn)重大工程的施工組織設(shè)計(jì) /施工方案,解決重大技術(shù)問(wèn)題。5) 主持單位工程質(zhì)量核定,審批交竣工質(zhì)量記錄。6) 負(fù)責(zé)公司的檢測(cè)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備的管理。7) 分管技術(shù)質(zhì)量部、中心試驗(yàn)室??倳?huì)計(jì)師1)負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方政府有關(guān)的法律法規(guī)及財(cái)經(jīng)政策和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)財(cái)務(wù)管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2)負(fù)

6、責(zé)財(cái)務(wù)核算工作和全面經(jīng)濟(jì)核算,簽署財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)報(bào)告。3)負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)營(yíng),對(duì)資金使用的及時(shí)性和有效性負(fù)全責(zé)。4)負(fù)責(zé)簽署公司環(huán)保和職業(yè)健康安全財(cái)務(wù)資源計(jì)劃。5)負(fù)責(zé)主持、衛(wèi)生科協(xié)助組織員工體檢工作和職業(yè)病預(yù)防工作。6)分管財(cái)務(wù)部、衛(wèi)生科。工會(huì)主席1)貫徹國(guó)家、地方政府和公司有關(guān)QEHS 的方針、政策并監(jiān)督執(zhí)行,充分發(fā)揮員工在QEHS 管理體系中的監(jiān)督作用。2)負(fù)責(zé)職工代表大會(huì)和職工提案的收集、落實(shí)工作。調(diào)解職工糾紛,維護(hù)員工的合法權(quán)益。3)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查勞保用品的發(fā)放,保證員工的職業(yè)健康和安全。4)參與 EHS 管理活動(dòng)和管理方案決策及EHS 重大事故、事件的調(diào)查.精品文檔處理工作。5)分管工

7、會(huì)。貫標(biāo)辦1)負(fù)責(zé) QEHS 管理體系文件的組織編制和管理、更新。2)負(fù)責(zé)組織制定QEHS 管理體系管理方針和目標(biāo)、指標(biāo)及實(shí)施監(jiān)控。3)負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行績(jī)效的監(jiān)視和測(cè)量,對(duì)不符合項(xiàng)跟蹤處置和驗(yàn)證。4)負(fù)責(zé)公司 QEHS 管理體系運(yùn)行控制及預(yù)防措施的制定及驗(yàn)證。5)負(fù)責(zé)組織內(nèi)部審核及組織管理評(píng)審會(huì)議。6)負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行的內(nèi)、外部溝通和聯(lián)絡(luò)工作。技術(shù)質(zhì)量部1) 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 指導(dǎo)技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理工作。2) 參與重大工程產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃,并形成策劃記錄。3) 審核重大工程的施工組織設(shè)計(jì) /施工方案;協(xié)助項(xiàng)目部解決施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。4) 負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)文件的控制

8、。5) 負(fù)責(zé)不合格品評(píng)審及糾正和糾正措施編制的管理, 并監(jiān)督實(shí)施和驗(yàn)證。6) 對(duì)新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用實(shí)施指導(dǎo)。7) 負(fù)責(zé)公司監(jiān)視和測(cè)量裝置的管理,并建立臺(tái)帳。8) 檢查指導(dǎo)工程施工技術(shù)資料。.精品文檔9) 參與監(jiān)理單位組織的單位工程 5000m2 以上的(含 5000 m2)與基礎(chǔ)、主體分部工程質(zhì)量驗(yàn)收,參與單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收。中心試驗(yàn)室1) 負(fù)責(zé)公司各種物資的試驗(yàn)工作。2) 負(fù)責(zé)公司的試驗(yàn)人員的資格保持、復(fù)驗(yàn)工作。3) 負(fù)責(zé)公司試驗(yàn)設(shè)備和衡器使用的管理工作。4) 負(fù)責(zé)中心試驗(yàn)室的試驗(yàn)及檢測(cè)設(shè)備報(bào)廢處置的管理工作。5) 負(fù)責(zé)保持和改進(jìn)試驗(yàn)檢測(cè)環(huán)境, 做好有害氣體、化學(xué)試劑的管理和控制,

9、嚴(yán)防環(huán)境污染。6) 負(fù)責(zé)試驗(yàn)設(shè)備量值的有效性, 做好試驗(yàn)設(shè)備的維護(hù)、 保養(yǎng)及管理工作,做到安全用電,規(guī)范操作,確保操作者人身安全。生產(chǎn)部1) 負(fù)責(zé)編制年度、 季度、月度施工生產(chǎn)計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。 跟蹤管理和監(jiān)督項(xiàng)目部計(jì)劃的實(shí)施。2) 負(fù)責(zé)編制年度工程回訪計(jì)劃,并實(shí)施控制。3) 參與重大工程施工組織設(shè)計(jì)審核,并監(jiān)視執(zhí)行情況。4) 參與重大工程產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃, 并對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行管理、 監(jiān)督、檢查。5) 負(fù)責(zé)審批開(kāi)工、竣工報(bào)告。6) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)土建與安裝在施工生產(chǎn)中的配合,負(fù)責(zé)文明工地建設(shè)。7) 負(fù)責(zé)對(duì)顧客滿意度的測(cè)量工作,組織工程回訪。.精品文檔8) 負(fù)責(zé)公司施工過(guò)程環(huán)境保護(hù)的歸口管理工作。

10、負(fù)責(zé)組織公司的環(huán)境因素識(shí)別及評(píng)價(jià),確定重要環(huán)境因素,并適時(shí)更新,監(jiān)視公司環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的落實(shí),對(duì)污染物排放及降低資源消耗實(shí)施監(jiān)督檢查。9) 負(fù)責(zé)審核工程項(xiàng)目涉及的環(huán)境管理方案及相關(guān)的施工環(huán)保技術(shù)方案,并監(jiān)督落實(shí)。10) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的重大環(huán)境事故、 事件應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)方案的落實(shí)情況,組織調(diào)查和處置緊急或重大事故、事件,提出預(yù)防措施。安全部1) 貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)安全法律、 法規(guī),制定公司安全生產(chǎn)管理辦法,并監(jiān)督實(shí)施。2) 負(fù)責(zé)公司施工過(guò)程職業(yè)健康安全管理的歸口管理工作。3) 負(fù)責(zé)督促實(shí)施各級(jí)安全教育。4) 負(fù)責(zé)全公司的危險(xiǎn)源辨識(shí)及評(píng)價(jià),確定重大危險(xiǎn)源,并適時(shí)更新,監(jiān)視公司職業(yè)健康安

11、全目標(biāo)和指標(biāo)的落實(shí),對(duì)安全環(huán)境治理、管理實(shí)施監(jiān)督檢查。5) 負(fù)責(zé)審核工程項(xiàng)目涉及的職業(yè)健康安全管理方案及相關(guān)的安全施工技術(shù)方案,并監(jiān)督落實(shí)。參與重大工程安全施工措施的制定,并監(jiān)督項(xiàng)目部的有效實(shí)施。6) 參與組織施工安全設(shè)施、 施工機(jī)械設(shè)備安全設(shè)施、 安全的驗(yàn)收、 監(jiān)控、管理工作。7) 負(fù)責(zé)特殊工種作業(yè)人員資格保持及復(fù)驗(yàn)工作。 參與組織特種作業(yè)人.精品文檔員體檢,監(jiān)督檢查安全防護(hù)用品發(fā)放和使用情況。8) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場(chǎng)化學(xué)危險(xiǎn)品的管理工作。9) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的重大事故、 事件應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)方案的落實(shí)情況,處置重大安全隱患和重大事故苗頭。組織調(diào)查和處置緊急或重大事故、事件,提出預(yù)防措

12、施。10) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全事故的處理和上報(bào)工作。機(jī)械設(shè)備部1) 負(fù)責(zé)大型機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置審批手續(xù)辦理和調(diào)配、 管理及參與安裝使用前的驗(yàn)收工作,并建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳。2) 組織對(duì)分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)械設(shè)備管理涉及環(huán)境保護(hù)及職業(yè)健康安全管理運(yùn)行的監(jiān)督檢查。3) 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督檢查分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)及操作使用情況。4) 負(fù)責(zé)為公司項(xiàng)目經(jīng)理部配置機(jī)械設(shè)備。 負(fù)責(zé)監(jiān)督分公司、 項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)機(jī)械設(shè)備搬運(yùn)、貯存、維護(hù)、保養(yǎng)的管理。5) 參與機(jī)械設(shè)備的性能測(cè)試或負(fù)荷試驗(yàn)。材料公司1) 負(fù)責(zé)審核公司土建主要物資(砂、 石除外)合格供方, 建立公司土建物資合格供方名冊(cè)。2) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場(chǎng)化學(xué)危險(xiǎn)

13、品的管理工作。3) 負(fù)責(zé)鋼化物資的采購(gòu)、調(diào)配和管理。.精品文檔4) 對(duì)分公司、項(xiàng)目部材料采購(gòu)、 材料驗(yàn)收、施工現(xiàn)場(chǎng)物資倉(cāng)庫(kù)等過(guò)程管理及涉及環(huán)保節(jié)能、降低消耗及職業(yè)健康安全管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督。勞動(dòng)人事部1) 獲取和貫徹執(zhí)行國(guó)家與地方政府有關(guān)人事、 勞動(dòng)、教育的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)人事檔案管理、工資管理和社會(huì)保險(xiǎn)管理工作。2) 負(fù)責(zé)公司全員培訓(xùn)工作, 制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃, 建立培訓(xùn)考核臺(tái)帳。3) 負(fù)責(zé)管理層人員的聘任、內(nèi)外調(diào)配和考核及能力測(cè)評(píng)等管理工作。4) 負(fù)責(zé)操作層人員的能力測(cè)評(píng)和意識(shí)評(píng)價(jià)的管理工作。5) 負(fù)責(zé)對(duì)重大工程勞務(wù)供方的評(píng)價(jià)和監(jiān)控,建立合格勞務(wù)供方名冊(cè)。6) 負(fù)責(zé)公司特殊工作人員資

14、格培訓(xùn)的管理工作。7) 參與涉及員工傷害的事故、事件調(diào)查和處理及傷害保險(xiǎn)管理工作。經(jīng)營(yíng)管理部1) 積極收集信息、參與工程項(xiàng)目洽談。2) 負(fù)責(zé)組織標(biāo)書(shū) /合同評(píng)審工作,保存評(píng)審記錄。3) 負(fù)責(zé)審查投標(biāo)預(yù)算書(shū),主持編制投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)及預(yù)決算管理。4) 辦理施工合同簽訂手續(xù)。5) 負(fù)責(zé)組織對(duì)重大工程分包供方的評(píng)價(jià)和過(guò)程的監(jiān)控。6) 負(fù)責(zé)組織受理顧客在合同中的服務(wù)要求, 建立顧客信息檔案, 保存與顧客溝通和聯(lián)系的記錄。企業(yè)管理和法律事務(wù)部.精品文檔1) 負(fù)責(zé)國(guó)家與地方政府有關(guān)質(zhì)量、 環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、 法規(guī)信息收集和歸口監(jiān)控、管理工作。2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理以上人員的培訓(xùn)和資質(zhì)管理。3) 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)

15、展和企業(yè)管理有關(guān)信息的收集、 整理及可行性研究工作。辦公室1) 負(fù)責(zé)公司文件的文字審核、打印、發(fā)放工作。2) 負(fù)責(zé)外來(lái)文件的登記、傳閱和管理工作。3) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件、資料歸檔的控制。4) 負(fù)責(zé)公司檔案室的管理。5) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通及對(duì)外的信息聯(lián)絡(luò)工作。6) 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)總部區(qū)域的環(huán)保、衛(wèi)生和物業(yè)歸口管理工作。7) 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公區(qū)的環(huán)保綠化工作, 負(fù)責(zé)控制辦公區(qū)污水及生活垃圾對(duì)環(huán)境的影響。8) 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公區(qū)用水、用電的管理,建立水電消耗管理臺(tái)賬。財(cái)務(wù)部1)負(fù)責(zé)公司環(huán)保、職業(yè)健康和安全財(cái)務(wù)資源計(jì)劃及實(shí)施的管理工作。2)負(fù)責(zé)公司重大環(huán)保、職業(yè)健康和安全管理方案資金計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)控。3)

16、監(jiān)控基層各單位對(duì)涉及環(huán)保、職業(yè)健康和安全管理資金的使用與管理情況。工 會(huì).精品文檔1)負(fù)責(zé)公司員工代表組織管理工作。2)負(fù)責(zé)維護(hù)員工的合法權(quán)益,保證員工的職業(yè)健康和安全。3)監(jiān)督檢查勞保用品的發(fā)放和使用情況及員工職業(yè)病預(yù)防工作。4)參與環(huán)保、職業(yè)健康和安全風(fēng)險(xiǎn)影響調(diào)查和評(píng)價(jià)及跟蹤檢查工作。5)參與環(huán)保、安全事故、事件的調(diào)查處理工作。武裝保衛(wèi)部1)負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)、消防歸口管理工作。2)組織重大治安案件、突發(fā)性人身傷害事故、事件、消防應(yīng)急計(jì)劃/預(yù)案制定和實(shí)施檢查、指導(dǎo)。衛(wèi)生科1)負(fù)責(zé)公司員工職業(yè)病預(yù)防工作的歸口管理,負(fù)責(zé)定期組織員工體檢。2)負(fù)責(zé)公司組織突發(fā)性公共衛(wèi)生重大事故、事件應(yīng)急計(jì)劃/預(yù)案

17、制定和實(shí)施檢查、指導(dǎo)。土建分公司、安裝公司1) 依據(jù)公司管理體系文件規(guī)定設(shè)置土建分公司、安裝公司組織機(jī)構(gòu)和部門(mén)崗位職責(zé)分配。2) 土建分公司、安裝公司設(shè)置分公司經(jīng)理、生產(chǎn)技術(shù)副經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理;業(yè)務(wù)管理部門(mén)設(shè)置生產(chǎn)科、安全科、技術(shù)質(zhì)量科、材料動(dòng)力科、勞動(dòng)人事科、經(jīng)營(yíng)預(yù)算科、辦公室、財(cái)務(wù)科、保衛(wèi)科。3) 土建分公司、安裝公司職能部門(mén)及關(guān)鍵崗位人員職責(zé)和權(quán)限描述詳見(jiàn)程序文件土建分公司、安裝公司組織機(jī)構(gòu)和部門(mén)崗位職責(zé)程序.精品文檔( SEMP-04)。項(xiàng)目經(jīng)理部1) 依據(jù)公司管理體系文件規(guī)定設(shè)置公司項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)和部門(mén)崗位職責(zé)分配。2) 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理、 生產(chǎn)副經(jīng)理、技術(shù)副經(jīng)理、安裝副經(jīng)理;業(yè)務(wù)管理部門(mén)設(shè)置生產(chǎn)組、安全組、技術(shù)質(zhì)量組、材料動(dòng)力組、財(cái)務(wù)勞資組、安裝組。3) 項(xiàng)目經(jīng)理部職能部門(mén)及關(guān)鍵崗位人員職責(zé)和權(quán)限描述詳見(jiàn)程序文件項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)和部門(mén)崗位職責(zé)程序 (SEMP-05)。5.3 接口和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部和外部的QEHS管理體系活動(dòng)由管理者代表組織、 聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。部門(mén)

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