OASS-WI-HR-032員工離職管理辦法

1、文件編號OASS-WI-HR-032版 本 號A0制訂日期2015/4/1員工離職管理辦法生效日期2015/4/1頁 碼第1頁，共6頁編制部門編制審核 批準總經(jīng)辦日期日期 日期編制/修訂一覽：版本日 期變 更 描 述編 制 審 核批 準A02015/4/1新 版 下 發(fā)羊伶英/馮 勇會 簽部門簽名部門簽名分 發(fā) 說 明崗位分發(fā)內(nèi)容崗位分發(fā)內(nèi)容分發(fā)崗位 品質(zhì) 1份 財務 1份分發(fā)日期 制造 1份文控識別印位技術(shù) 1份 工程 1份市場 1份 采購 1份文件編號OASS-WI-HR-032版 本 號A0制訂日期2015/4/1員工離職管理辦法生效日期2015/4/1頁 碼第2頁，共6頁 1、目的：

2、為保證公司各項工作的順利開展，維護正常的人才流動秩序，特制定本規(guī)定。 2、范圍：本管理規(guī)定適用于公司所有員工的離職管理。3、定義：離職包括辭職、辭退、自離、開除等情形。3.1辭職：指公司員工在勞動合同期間，主動提出解除勞動合同的行為。辭職可分為急辭職和正常辭職兩種情形。3.1.1急辭職：沒有按照規(guī)定時間提前提出離職申請。3.1.2正常辭職：按照規(guī)定時間提前提出離職申請，并經(jīng)核準。3.2 辭退：指員工嚴重違反公司管理規(guī)章制度或違反國家法律法規(guī)，公司提出與員工解除勞動合同關(guān)系的行為。3.3自離：指員工未提出辭職申請或辭職申請未經(jīng)批準而擅自離職的行為。3.4開除：指員工嚴重違反國家法律法規(guī)，觸犯刑法

3、，公司可不通知該員工直接開除的行為。4、權(quán)責：4.1各部門：負責本部門離職人員的離職談話、工作交接、物品交接等。4.2總經(jīng)辦(人事行政)：負責離職人員的離職管理工作，包括離職談話、審核監(jiān)督、考勤統(tǒng)計、手續(xù)辦理等。4.3總經(jīng)辦(人事行政)：負責離職人員退宿管理、行李物品放行等。4.4財務部：負責離職人員的財務清算、工資結(jié)算等。5、作業(yè)流程：6、作業(yè)內(nèi)容：離職程序6.1辭職6.1.1公司所有在職人員需辭職，首先填寫辭職表，描述辭職原因，交部門主管初核，部門經(jīng)理審核談話給定離職日期，總經(jīng)辦(人事行政)復核談話，詢問員工辭職原因，盡可能挽留，若確定辭職，則按照試用期提前7天，轉(zhuǎn)正后提前30天提出離職申

4、請確定離職日期，（以提出日為基準）。文件編號OASS-WI-HR-032版 本 號A0制訂日期2015/4/1員工離職管理辦法生效日期2015/4/1頁 碼第3頁，共6頁6.1.2 離職人員經(jīng)面談決意辭職后，一般工作人員辭職需直屬主管、部門經(jīng)理審核批準，工程師、部門經(jīng)理、技術(shù)骨干、特別招聘人員辭職需部門主管、總經(jīng)理審核批準，經(jīng)批準的辭職表留總經(jīng)辦(人事行政)存檔。5.1.3 急辭職，員工由于個人原因需立即辭職并辦理離職手續(xù)，經(jīng)相關(guān)部門批準，當日帶辭職表到總經(jīng)辦(人事行政)辦理離職手續(xù)。6.1.4試用期員工急辭職（即未提前7天提出辭職）,扣發(fā)1周工資，已轉(zhuǎn)正員工急辭職（即未提前30天提出辭職），

5、扣發(fā)半月工資，確因急事需急辭職，公司總經(jīng)理批準且接任者已到可酌量減少扣款。6.2 辭退6.2.1員工在試用期間，因嚴重違反勞動紀律或試工達不到公司相關(guān)崗位要求，由用人部門提出辭退申請，總經(jīng)辦(人事行政)審核查實確認后提前3天通知當事人勸其離職，并說明原因，根據(jù)當事人要求在3天內(nèi)為其辦理離職手續(xù)并離開公司。6.2.2 已轉(zhuǎn)正員工因嚴重違反勞動紀律或工作達不到相應崗位任職要求，同時降職使用無法達成時，由用人部門提出申請，人事行政部可根據(jù)實際情況進行調(diào)整，調(diào)整無效勸其離職，在3天內(nèi)辦理離職手續(xù)。6.3自離6.3.1 公司對自離人員暫不發(fā)放薪資，員工何時至公司辦理辭職手續(xù)的，公司何時發(fā)放工資。6.3.

6、2 對人、財、物交接不清而自離者，公司根據(jù)物品物價進行扣款，情節(jié)嚴重的報送當?shù)毓矙C關(guān)處理。6.3.3 在一個考勤周期內(nèi)，累計曠工3天（含）以上的，扣發(fā)曠工天數(shù)的兩倍工資，并視為自動離職。6.4離職手續(xù)辦理申請離職日期到后，離職人員到總經(jīng)辦(人事行政)處領(lǐng)取離職交接清單。6.4.1離職手續(xù)辦理時間：辭職手續(xù)辦理時間為每周五，辭退、自離、開除隨時可以辦理。6.4.2具體辦理流程6.2.1離職人員所屬部門6.4.2.1部門內(nèi)交接，交接內(nèi)容如下：6.4.2.1.1工作事項及文件資料交接：原有職務上保管及辦理中的賬冊、文件(包括公司章則、技術(shù)資料、圖樣)等均應移交指定的接任者或有關(guān)部門，并應將正在進行

7、的工作整理清單，在上一級領(lǐng)導的監(jiān)督下把工作移交給接任者，雙方簽字確認，若接任者未及時到位，則由上一級領(lǐng)導文件編號OASS-WI-HR-032版 本 號A0制訂日期2015/4/1員工離職管理辦法生效日期2015/4/1頁 碼第4頁，共6頁6.4.2.1.2物品交接：應將個人在職期間領(lǐng)取的公司辦公設備、辦公用品、工具、儀器等與指定人員交接，雙方簽字確認。6.4.2.1.3各員工所列移交事項，應由其直屬主管詳加審查，不合之處，即時更正；如離職人員正式離職后，發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫湛铐椨刑澢肺辞宓?，應由該單位主管負責追索?.4.3總經(jīng)辦(人事行政)6.4.3.1收回所有廠證：離職者持

8、離職交接清單到總經(jīng)辦(人事行政)上交廠牌、考勤卡、鞋柜鑰匙等。6.4.3.2扣款：根據(jù)工鞋、工服、工作牌管理辦法規(guī)定，對工服、工鞋扣款項目進行扣款。6.4.3.3核算五險扣費明細。 6.4.3.4人事檔案的清理：包括電子檔和紙質(zhì)檔案。將離職人員的相關(guān)檔案全部由在職檔調(diào)到離職檔中存放6.4.3.5給離職人員開具加蓋公司公章的解除勞動合同通知書。6.4.4總經(jīng)辦(人事行政)6.4.4.1收回離職人員的宿舍鑰匙。6.4.4.2檢查離職人員所住宿舍床、柜、空調(diào)及其他設備是否完好，如有損毀則按照損毀程度進行扣款。6.4.5財務部6.4.5.1根據(jù)人事行政部提供的考勤和相關(guān)依據(jù)結(jié)算扣款及工資。6.4.5.

9、2確認離職人員是否還有應還借款、應收款等。6.5離職放行人事行政部應給辦理完離職手續(xù)的人員開具人員/物品放行條。離職人員應在離職手續(xù)辦理完后1天內(nèi)離開公司。保安人員收回離職人員的人員/物品放行條，同時檢查攜帶的物品后放行。7、相關(guān)文件：無文件編號OASS-WI-HR-032版 本 號A0制訂日期2015/4/1員工離職管理辦法生效日期2015/4/1頁 碼第5頁，共6頁8、附件表單：8.1辭職表 8.2離職交接清單 8.3辭退表 8.4人員/物品放行條 文件編號OASS-WI-HR-032版 本 號A0制訂日期2015/4/1員工離職管理辦法生效日期2015/4/1頁 碼第6頁，共6頁員工離職

10、管理作業(yè)流程 流程職責工作內(nèi)容相關(guān)表格/記錄提出辭職申請辭職批準部門內(nèi)交接行政部退宿管理人事行政部收回廠證，統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)離廠放行開具人員/物品放行條財務部款項結(jié)算直屬主管、部門經(jīng)理、副總、總經(jīng)理（工程師以上人員批準）總經(jīng)辦(人事行政)總經(jīng)辦(人事行政)總經(jīng)辦(人事行政)收回離職人員的放行條，檢查攜帶的物品后放行給辦完手續(xù)的離職人員開具人員/物品放行條審核是否有借款或應收款，結(jié)算扣款及工資，退還互助金款收回宿舍鑰匙，檢查宿舍設備是否完好，如有損毀則按損毀程度折算金額收回廠牌、考勤卡、鞋柜鑰匙，工衣/工鞋扣款，考勤核算，五險扣費核算，人事檔案歸整離職人員在監(jiān)交人/部門負責人監(jiān)督下將工作/文件/物品與接收人進行交接并雙方簽字確認負責離職人員的辭職面談及批準離職人員提出辭職