查新程序與質(zhì)量要求

1、查新程序與質(zhì)量要求講座的主要內(nèi)容講座的主要內(nèi)容l查新工作基本程序l查新報(bào)告的撰寫(xiě)l查新報(bào)告的質(zhì)量要求l分析查新報(bào)告質(zhì)量問(wèn)題查新委托查新委托l(wèi) 查新委托人在處理查新委托事務(wù)時(shí)可以參照查新委托人在處理查新委托事務(wù)時(shí)可以參照下列步驟進(jìn)行：下列步驟進(jìn)行：l1自我判斷待查新項(xiàng)目是否屬于查新范圍。自我判斷待查新項(xiàng)目是否屬于查新范圍。l2根據(jù)待查新項(xiàng)目的專業(yè)、科學(xué)技術(shù)特點(diǎn)、根據(jù)待查新項(xiàng)目的專業(yè)、科學(xué)技術(shù)特點(diǎn)、查新目的、查新要求以及需要查證其新穎性的查新目的、查新要求以及需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，自主選擇查新機(jī)構(gòu)?？茖W(xué)技術(shù)內(nèi)容，自主選擇查新機(jī)構(gòu)。 l3向查新機(jī)構(gòu)提交在處理查新事務(wù)時(shí)所必需向查新機(jī)構(gòu)提交在

2、處理查新事務(wù)時(shí)所必需的科學(xué)技術(shù)資料和有關(guān)材料。的科學(xué)技術(shù)資料和有關(guān)材料。l科技查新規(guī)范科技查新規(guī)范規(guī)定：查新委托人在處理查規(guī)定：查新委托人在處理查新委托時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡下列義務(wù)：新委托時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡下列義務(wù)：l（1）據(jù)實(shí)、完整地向查新機(jī)構(gòu)提供下列查新）據(jù)實(shí)、完整地向查新機(jī)構(gòu)提供下列查新所必需的資料：所必需的資料：l查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)資料；查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)資料；l技術(shù)性能指標(biāo)數(shù)據(jù)；技術(shù)性能指標(biāo)數(shù)據(jù)；l查新機(jī)構(gòu)認(rèn)為查新所必需的其他資料。查新機(jī)構(gòu)認(rèn)為查新所必需的其他資料。 l（2）盡可能提供下列查新所需要的資料：）盡可能提供下列查新所需要的資料：l參考檢索詞，包括中英文對(duì)照的查新關(guān)鍵詞（含規(guī)參考檢索詞，包括

3、中英文對(duì)照的查新關(guān)鍵詞（含規(guī)范詞、同義詞、縮寫(xiě)詞、相關(guān)詞）、分類號(hào)、專利號(hào)、范詞、同義詞、縮寫(xiě)詞、相關(guān)詞）、分類號(hào)、專利號(hào)、化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)等，關(guān)鍵詞應(yīng)當(dāng)從查新項(xiàng)目所在專業(yè)化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)等，關(guān)鍵詞應(yīng)當(dāng)從查新項(xiàng)目所在專業(yè)的文獻(xiàn)常用詞中選擇；的文獻(xiàn)常用詞中選擇；l國(guó)內(nèi)外同類科學(xué)技術(shù)和相關(guān)科學(xué)技術(shù)的背景材料；國(guó)內(nèi)外同類科學(xué)技術(shù)和相關(guān)科學(xué)技術(shù)的背景材料；l參考文獻(xiàn)，列出與查新項(xiàng)目密切相關(guān)的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)，列出與查新項(xiàng)目密切相關(guān)的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)（含著者、題目、刊名、年、卷、期、頁(yè)），以供查（含著者、題目、刊名、年、卷、期、頁(yè)），以供查新員在檢索時(shí)參考。新員在檢索時(shí)參考。l科技查新規(guī)范科技查新規(guī)范同時(shí)還規(guī)定

4、：查新委托人所提交的同時(shí)還規(guī)定：查新委托人所提交的資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠，用詞準(zhǔn)確，能夠滿足完成查新事資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠，用詞準(zhǔn)確，能夠滿足完成查新事務(wù)的需要。務(wù)的需要。 一、查新報(bào)告的撰寫(xiě)l1、查新報(bào)告的格式l2、查新報(bào)告的撰寫(xiě)要求二、查新報(bào)告的質(zhì)量要求l文獻(xiàn)檢索質(zhì)量要求；文獻(xiàn)檢索質(zhì)量要求；l（1 1）檢索全面性）檢索全面性l（2 2）檢索準(zhǔn)確性）檢索準(zhǔn)確性l查新報(bào)告質(zhì)量要求；l（1）對(duì)比分析質(zhì)量對(duì)比分析質(zhì)量l（2 2）結(jié)論質(zhì)量結(jié)論質(zhì)量l（3 3）表述質(zhì)量表述質(zhì)量三、分析查新報(bào)告質(zhì)量問(wèn)題l報(bào)告格式書(shū)寫(xiě)方面l制訂檢索策略方面l相關(guān)文獻(xiàn)分析判斷方面l結(jié)論撰寫(xiě)方面二、查新報(bào)告的質(zhì)量要求二、查新報(bào)告的質(zhì)量要

5、求文獻(xiàn)檢索質(zhì)量是整個(gè)查新質(zhì)量的基礎(chǔ)，檢索質(zhì)量的好壞直接影響到查新報(bào)告結(jié)論的準(zhǔn)確性，即直接影響到查新報(bào)告的質(zhì)量。檢索質(zhì)量可以從檢索的全面性和準(zhǔn)確性兩個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。l查新報(bào)告質(zhì)量l查新報(bào)告是查新機(jī)構(gòu)用書(shū)面形式就查新事務(wù)及其結(jié)論向查新委托人所做的正式陳述，是查新檢索結(jié)果的反映，是針對(duì)查新點(diǎn)將文獻(xiàn)檢索結(jié)果與查新項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比分析，并由此得出查新項(xiàng)目的新穎性情況的報(bào)告，其質(zhì)量情況主要由對(duì)比分析質(zhì)量、結(jié)論質(zhì)量和表述質(zhì)量反映。l（一）檢索全面性（一）檢索全面性l查新點(diǎn)分析l檢索標(biāo)識(shí)l檢索范圍l檢索年限l檢索途徑l檢索策略l檢索結(jié)果的檢驗(yàn)與調(diào)整1、查新點(diǎn)分析、查新點(diǎn)分析l查新點(diǎn)分析是指查新人員在對(duì)查新項(xiàng)目?jī)?nèi)容

6、全面了解的基礎(chǔ)上，根據(jù)查新委托人對(duì)查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)等新穎性的查詢要求和管理部門(mén)的查新規(guī)定，將需要查新的內(nèi)容（一般為多主題）用一條條查新要點(diǎn)（單主題）清楚地表示出來(lái)，即分解開(kāi)來(lái)，以便于找準(zhǔn)查新點(diǎn)，選擇相關(guān)文獻(xiàn)，并進(jìn)行比較，最終得出針對(duì)性強(qiáng)的公正、客觀結(jié)論。該指標(biāo)反映了查新人員對(duì)查新項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)內(nèi)容的掌握程度，是檢索的前提，是對(duì)比分析與論述的依據(jù)，是查新質(zhì)量一個(gè)較為重要的影響因素。要求全面準(zhǔn)確地理解查新內(nèi)容，找準(zhǔn)查新點(diǎn)。2、檢索標(biāo)識(shí)、檢索標(biāo)識(shí)l如果說(shuō)“查新點(diǎn)分析”是概念分析整理的過(guò)程，那么檢索標(biāo)識(shí)的確定便是概念的轉(zhuǎn)換。檢索標(biāo)識(shí)是指通過(guò)對(duì)查新項(xiàng)目的主題分析將自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化語(yǔ)言，即確定檢索入

7、口的問(wèn)題，包括分類號(hào)標(biāo)識(shí)和主題詞標(biāo)識(shí)，這是影響檢索質(zhì)量全面準(zhǔn)確的一個(gè)很重要的因素。要求檢索標(biāo)識(shí)的標(biāo)引全面準(zhǔn)確，邏輯組配合理。3、檢索范圍、檢索范圍l檢索范圍是指根據(jù)查新項(xiàng)目所屬專業(yè)涉及面選定的檢索工具和期刊、資料。檢索范圍應(yīng)當(dāng)符合具體要求，做到大小合適。4、檢索年限、檢索年限l檢索年限是指根據(jù)查新項(xiàng)目所屬專業(yè)特點(diǎn)選定的檢索時(shí)限。有些基礎(chǔ)學(xué)科的項(xiàng)目要求檢索的時(shí)限較長(zhǎng)，而一些新興學(xué)科的項(xiàng)目則要求檢索時(shí)限較短。查新人員應(yīng)當(dāng)遵照科技查新規(guī)范的規(guī)定檢索年限來(lái)確定檢索年限。5、檢索方法、檢索方法l檢索方法是指查找文獻(xiàn)信息的具體方法，分為手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種方法?？萍疾樾乱?guī)范規(guī)定：應(yīng)當(dāng)以機(jī)檢為主，手檢為

8、輔。這是因?yàn)椋瑱C(jī)檢能夠滿足檢索范圍廣、速度快等要求，是提高查新效率的保證，而手檢則是對(duì)機(jī)檢的必要補(bǔ)充，手檢主要現(xiàn)刊和機(jī)檢數(shù)據(jù)庫(kù)所未收錄的出版物，可彌補(bǔ)某些數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)差和收錄范圍的不足。機(jī)檢與手檢配合才能得到滿意的檢索結(jié)果。6、檢索途徑、檢索途徑l檢索途徑主要是指手工文獻(xiàn)檢索采用的途徑，其中常用主題與分類途徑，其他諸如關(guān)鍵詞、著者途徑等，需根據(jù)檢索工具書(shū)的特點(diǎn)采用配合使用的方法。主題途徑檢索具有專指性，而分類途徑檢索則具有系統(tǒng)性，兩者交替配合使用可使檢索更加全面。（二）檢索準(zhǔn)確性（二）檢索準(zhǔn)確性l檢索準(zhǔn)確性是指針對(duì)查新項(xiàng)目的檢索結(jié)果與實(shí)際情況的“偏差”的屬性。為了提高檢索準(zhǔn)確率，需要針對(duì)查新檢索出

9、來(lái)的文獻(xiàn)進(jìn)行逐一的相關(guān)性判斷，并根據(jù)查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)與文獻(xiàn)的符合程度對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析。要求查準(zhǔn)率要高，分析準(zhǔn)確、客觀。查新報(bào)告質(zhì)量l（一）對(duì)比分析質(zhì)量（一）對(duì)比分析質(zhì)量l（二）結(jié)論質(zhì)量（二）結(jié)論質(zhì)量l（三）表述質(zhì)量（三）表述質(zhì)量（一）對(duì)比分析質(zhì)量（一）對(duì)比分析質(zhì)量對(duì)比分析針對(duì)性、可比性對(duì)比分析針對(duì)性、可比性l查新的最終結(jié)果是要回答查新項(xiàng)目是否具有新穎性，但不是針對(duì)項(xiàng)目的全部?jī)?nèi)容，而是針對(duì)其中的新穎性部分，即項(xiàng)目的核心內(nèi)容，技術(shù)要點(diǎn)。故對(duì)比分析是指針對(duì)查新點(diǎn)進(jìn)行縱向或橫向的定性、定量分析，必要時(shí)對(duì)核心內(nèi)容進(jìn)行列表對(duì)比，使人閱讀后一目了然；可比性則是指對(duì)比資料的同質(zhì)性，比如某項(xiàng)成人血液檢測(cè)指標(biāo)不

10、能與兒童的同一指標(biāo)對(duì)比。要求對(duì)比分析既要有針對(duì)性，又要有可比性。（一）對(duì)比分析質(zhì)量（一）對(duì)比分析質(zhì)量l對(duì)比分析準(zhǔn)確性對(duì)比分析準(zhǔn)確性l對(duì)比分析的準(zhǔn)確性是指對(duì)比分析所用資料來(lái)源對(duì)比分析的準(zhǔn)確性是指對(duì)比分析所用資料來(lái)源引用準(zhǔn)確，引用資料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。引用準(zhǔn)確，引用資料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。l對(duì)比分析引用文獻(xiàn)相關(guān)性對(duì)比分析引用文獻(xiàn)相關(guān)性l對(duì)比分析引用文獻(xiàn)相關(guān)性是指對(duì)比分析相關(guān)文對(duì)比分析引用文獻(xiàn)相關(guān)性是指對(duì)比分析相關(guān)文獻(xiàn)中相關(guān)度高的文獻(xiàn)引用情況。要求對(duì)檢出文獻(xiàn)中相關(guān)度高的文獻(xiàn)引用情況。要求對(duì)檢出文獻(xiàn)進(jìn)行逐一的相關(guān)性對(duì)比判斷，并根據(jù)查新項(xiàng)獻(xiàn)進(jìn)行逐一的相關(guān)性對(duì)比判斷，并根據(jù)查新項(xiàng)目新穎點(diǎn)與檢出相關(guān)文獻(xiàn)間符合程度進(jìn)行分級(jí)

11、目新穎點(diǎn)與檢出相關(guān)文獻(xiàn)間符合程度進(jìn)行分級(jí)排列，分門(mén)別類列出。對(duì)于相關(guān)度高的文獻(xiàn)，排列，分門(mén)別類列出。對(duì)于相關(guān)度高的文獻(xiàn)，不能漏引。不能漏引。（二）結(jié)論質(zhì)量（二）結(jié)論質(zhì)量l結(jié)論的客觀性、公正性、準(zhǔn)確性結(jié)論的客觀性、公正性、準(zhǔn)確性l客觀性、公正性、準(zhǔn)確性是結(jié)論質(zhì)量中最重要的三個(gè)指標(biāo)。查新結(jié)論應(yīng)當(dāng)客觀、公正、準(zhǔn)確、清晰地反映查新項(xiàng)目的真實(shí)情況，不得誤導(dǎo)。所謂客觀是指，報(bào)告結(jié)論是按照文獻(xiàn)關(guān)于事物的本來(lái)面目給出的，沒(méi)有查新人員個(gè)人的偏見(jiàn)；公正是指，報(bào)告結(jié)論應(yīng)當(dāng)不含有任何個(gè)人的偏私；準(zhǔn)確是福娼崧弁耆鮮導(dǎo)省l科技查新規(guī)范第9部分規(guī)定：查新報(bào)告中的任何分析、科學(xué)技術(shù)特點(diǎn)描述、每一個(gè)結(jié)論，都應(yīng)以客觀事實(shí)和文獻(xiàn)為

12、依據(jù)，完全符合實(shí)際，不包含任何個(gè)人偏見(jiàn)。l報(bào)告結(jié)論的決策參考性報(bào)告結(jié)論的決策參考性l查新工作不僅服務(wù)于科研人員、評(píng)審專家，也服務(wù)于科研管理部門(mén)，因此，其服務(wù)對(duì)象對(duì)查新結(jié)論決策參考性的反饋意見(jiàn)，在一定程度上反映了查新質(zhì)量。l報(bào)告結(jié)論的邏輯性報(bào)告結(jié)論的邏輯性l結(jié)論邏輯性是指結(jié)論是否恰當(dāng)，論據(jù)是否充分，報(bào)告是否具有條理性。結(jié)論的情報(bào)學(xué)評(píng)價(jià)源于檢出文獻(xiàn)，經(jīng)過(guò)分析、對(duì)比、綜合、概括等邏輯思維過(guò)程得出，符合邏輯思維規(guī)律，才能具有說(shuō)服力，令人信服。（二）結(jié)論質(zhì)量（二）結(jié)論質(zhì)量（三）表述質(zhì)量（三）表述質(zhì)量l報(bào)告文字的簡(jiǎn)潔性、正確性報(bào)告文字的簡(jiǎn)潔性、正確性l報(bào)告語(yǔ)言簡(jiǎn)潔性是指報(bào)告的文字表述情況。查新結(jié)論的措詞必

13、須嚴(yán)謹(jǐn)、確切，文風(fēng)樸實(shí)，言簡(jiǎn)意賅。l科技查新規(guī)范第9部分規(guī)定：查新報(bào)告應(yīng)當(dāng)采用描述性寫(xiě)法，使用規(guī)范化術(shù)語(yǔ)，文字、符號(hào)、計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求；不得使用含意不清、模棱兩可的詞句；應(yīng)當(dāng)包含足夠的信息，使得查新報(bào)告的使用者能夠正確理解。l報(bào)告格式規(guī)范化報(bào)告格式規(guī)范化l報(bào)告格式規(guī)范化是指，按照統(tǒng)一的格式要求填寫(xiě)查新報(bào)告的每一款目。形式服務(wù)于內(nèi)容，沒(méi)有規(guī)范的格式要求就不可能有高質(zhì)量的查新報(bào)告，因此，這是一個(gè)重要的表述質(zhì)量指標(biāo)。l科技查新規(guī)范第9部分規(guī)定：查新報(bào)告應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)技術(shù)部規(guī)定的格式。（三）表述質(zhì)量（三）表述質(zhì)量三、實(shí)例分析查新報(bào)告質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告格式書(shū)寫(xiě)方面l報(bào)告格式多種多樣，撰寫(xiě)方

14、式因人而異；報(bào)告格式多種多樣，撰寫(xiě)方式因人而異；l各部分撰寫(xiě)不規(guī)范，有錯(cuò)別字，漏項(xiàng)等。各部分撰寫(xiě)不規(guī)范，有錯(cuò)別字，漏項(xiàng)等。制訂檢索策略方面l選擇檢索范圍方面l容易忽視專利文獻(xiàn)、成果數(shù)據(jù)的檢索l選擇數(shù)據(jù)庫(kù)方面l選擇綜合性忽視專業(yè)性l選擇專業(yè)性忽視綜合性l選擇檢索詞方面l錯(cuò)提主題概念l漏提主題概念l泛提主題概念相關(guān)文獻(xiàn)分析判斷方面l關(guān)于相關(guān)文獻(xiàn)的判斷問(wèn)題l列舉相關(guān)文獻(xiàn)的針對(duì)性、相關(guān)性l對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)客觀內(nèi)容的表述問(wèn)題結(jié)論撰寫(xiě)方面l邏輯條理性方面“倉(cāng)卒概括”：指分析不透徹，綜合不充分，數(shù)據(jù)不齊 全 ， 就 以 偏 概 全 地 進(jìn) 行 推 理 和 下 結(jié) 論 ?！耙C繁瑣”：指已有明確的數(shù)據(jù)或指標(biāo)可以否定或肯定查新項(xiàng)目的內(nèi)容實(shí)質(zhì)，而羅列了大量非實(shí)質(zhì)性的數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)，該省的不省，結(jié)論顯的羅嗦，使人閱后不知所云。l關(guān)于新穎性判斷問(wèn)題。討論討論l查新工作模式問(wèn)題查新工作模式問(wèn)題l查新人員專業(yè)知識(shí)面問(wèn)題查新人員專業(yè)知識(shí)面問(wèn)題l數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范問(wèn)題數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范問(wèn)題l數(shù)據(jù)庫(kù)檢索范圍問(wèn)題數(shù)據(jù)庫(kù)檢索范圍