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1、時(shí)代物業(yè)酒店式物業(yè)管理模式操作手冊(cè)一、總經(jīng)理致辭歡迎您成為株洲時(shí)代物業(yè)管理有限責(zé)任公司大家庭中的一員!員工是公司的最寶貴的財(cái)富。因此,希望每一位員工以高度的責(zé)任感,肩負(fù) 起公司所賦予的各項(xiàng)使命。公司將為員工提供優(yōu)越的工作條件,賦予必要的職責(zé) 和權(quán)力,給予充分的培訓(xùn)和發(fā)展空間。作為時(shí)代物業(yè)公司的成員,員工在接受并 信奉本公司文化及價(jià)值觀的前提下, 必須在高質(zhì)量完成工作任務(wù)的同時(shí), 努力提 高業(yè)務(wù)素質(zhì),緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐;必須加強(qiáng)公司部有效的溝通和協(xié)作, 共享公 司的資源,形成團(tuán)隊(duì)的整體合力;必須自覺珍惜和努力維護(hù)公司的榮譽(yù)及公眾形 象,養(yǎng)成并保持良好的行為修養(yǎng),在言行舉止中充分體現(xiàn)一流公司的風(fēng);
2、 必須吸 收和發(fā)揚(yáng)中華民族的文化與傳統(tǒng)美德,艱苦創(chuàng)業(yè)、居安思危、忠誠(chéng)勇敢、百折不 繞。這樣我們就可以成為一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的團(tuán)隊(duì), 也只有這樣的團(tuán)隊(duì)才能實(shí)現(xiàn)我們共同 的利益,達(dá)到我們共同的目標(biāo)。希望員工以本次培訓(xùn)為鍥機(jī),掌握知識(shí),不斷進(jìn)取。誠(chéng)摯地祝愿您在株洲時(shí)代物業(yè)管理有限責(zé)任公司取得成功!二、模式概念是依托星級(jí)酒店服務(wù)和管理平臺(tái)對(duì)物業(yè)管理的對(duì)象人、物和環(huán)境的管理,來(lái)實(shí)現(xiàn)特色和個(gè)性化服務(wù)、設(shè)施設(shè)備優(yōu)良維護(hù),園林綠化和清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等酒店標(biāo) 準(zhǔn)化的管理。實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和個(gè)性化的服務(wù),從而打造時(shí)代物業(yè) 服務(wù)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和品牌。模式宗旨滿足業(yè)主不斷增長(zhǎng)的期望和真心精心,為您服務(wù)。模式結(jié)構(gòu)工作容:制度
3、、標(biāo)準(zhǔn)、流程和考核。工作意識(shí):服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、衛(wèi)生意識(shí)等標(biāo)準(zhǔn)。工作質(zhì)量:環(huán)境、硬件設(shè)施零缺陷、特約服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)。工作形式:有形式才有容,統(tǒng)一是一種美。工作績(jī)效:基礎(chǔ)物業(yè)和物業(yè)經(jīng)營(yíng)(營(yíng)銷)并舉。模式目的專業(yè)精神判斷能力模式體現(xiàn)讓尊敬的業(yè)主享受“舒服”和“舒適”的服務(wù)。三、公司介紹株洲時(shí)代物業(yè)管理有限責(zé)任公司前身為 1983年株洲電力機(jī)車研究所的行政 科,歷經(jīng)總務(wù)處、三產(chǎn)公司。2001年4月登記注冊(cè)時(shí)代物業(yè)管理有限責(zé)任公司,2005年12月成為株洲電力機(jī)車研究所主輔分離的改制企業(yè)。 公司業(yè)務(wù)設(shè)環(huán) 境部、運(yùn)行部、安防部、綜合管理部、市場(chǎng)部等個(gè)職能部門,主要在保潔、綠化、 接待、工程維修維護(hù)、
4、安防等方面提供服務(wù),目前設(shè)有:時(shí)代科技大廈、時(shí)代電子科研大樓、時(shí)代雅園、郵電部小區(qū)、集 團(tuán)工業(yè)區(qū)、電力電子工業(yè)園、6415工業(yè)區(qū)、時(shí)菱工業(yè)園、安全裝備工業(yè)園、歐 格瑞工業(yè)園、公務(wù)交通風(fēng)電事業(yè)部等 12個(gè)服務(wù)中心,是集團(tuán)大后勤服務(wù)最大服 務(wù)供應(yīng)商。四、公司“直線矩陣”認(rèn)識(shí)組織架構(gòu)五、項(xiàng)目介紹大廈物業(yè)管理工業(yè)區(qū)物業(yè)管理住宅小區(qū)物業(yè)管理六、服務(wù)容安防保潔綠化服務(wù)客服維修七、服務(wù)理念1、滿足業(yè)主不斷增長(zhǎng)的期望!2、業(yè)主總是對(duì)的!3、統(tǒng)一是一種美,美是所有細(xì)節(jié)的和諧!4、工作中的好伙伴,生活中的好姊妹(兄弟) !5、專業(yè)精神與判斷能力!6、改變就是創(chuàng)新!7、有形式,才會(huì)有容!8、先有微笑的員工,后才有微
5、笑的業(yè)主!9、在這里,我們是您一個(gè)以誠(chéng)相待的朋友,一個(gè)任勞任怨的管家,一個(gè)排 憂解難的助手,一個(gè)良好的長(zhǎng)期合作伙伴!八、服務(wù)禮儀1、微笑;2、形體(行、立、座、交談、指引、敲門、出 入、相行、電梯、行等) ;3、語(yǔ)言;4、著裝(上衣、鞋、襪子、工號(hào)牌、配飾等) ;5、淡妝;6、儀表;7、肢體語(yǔ)言;8、技能動(dòng)作;9、接聽;10、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù);九、安全守則1、高空作業(yè);2、上崗證作業(yè);3、遇犯罪分子;4、設(shè)備操作;5、交通安全;6、消防安全;7、安全保護(hù);8、流程安全;十、管理制度與辦法1、考勤制度(請(qǐng)假、簽到、離職等)2、宿舍管理制度;3、就餐管理制度;4、考核管理制度;十一、標(biāo)準(zhǔn)與流程管理1、安防
6、部分1.1 執(zhí)勤標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作a. 立b. 行c. 跨立d. 敬禮說(shuō)明:1.2 班前標(biāo)準(zhǔn)1.3 交接班標(biāo)準(zhǔn)1.4 值班期間標(biāo)準(zhǔn)1.5 車輛管理標(biāo)準(zhǔn)1.6 外來(lái)人員管理標(biāo)準(zhǔn)1.7 巡邏崗位標(biāo)準(zhǔn)1.8 監(jiān)控崗位標(biāo)準(zhǔn)1.9 崗位其他能力a. 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能力b. 執(zhí)行問(wèn)題能力c. 協(xié)調(diào)銜接能力1.10 橫向協(xié)調(diào)帶管理職能能力a. 保潔b. 維修c. 客服1.11執(zhí)行特殊任務(wù)要求a. 吸煙b. 就餐c. 衣冠不整d. 車庫(kù)(位)管理e. 證件f. 出門證g. 物品登記h. 加班i. 來(lái)訪登記j. 協(xié)助客服k. 檢查l. 12遇到特殊情況的處理流程a. 不配合登記和檢查的;b. 外來(lái)鬧事;c. 犯罪分子(有危險(xiǎn)性
7、);d. 重要接待e. 大型活動(dòng)f. 災(zāi)害性(天氣)事件時(shí)2、保潔部分2.1標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作執(zhí)行室保潔室外保潔a.敲門行b.相行工具擺放c.電梯儀表2.2工具掌握掃把(竹、棕、毛三種材質(zhì),適用于不同地面)、拖把(地拖、塵托)、玻璃 刮、小鏟、毛刷、雞毛憚子、吸塵器、鋼絲球、清潔劑掌握、靜電吸塵劑、不銹 鋼清潔劑、不銹鋼油、瓷片清潔劑、pvc地面清潔劑、石清潔劑、洗滌劑、衛(wèi)生 球、玻璃水、滅害靈、84消毒液、碧麗珠、柏油清潔劑2.4保潔部位掌握石、地毯、PVC地面、水泥地面、玻璃、辦公桌(腳、面、隔斷、抽屜)、辦公設(shè)備、空調(diào)風(fēng)口、燈具、垃圾桶、植物、沙發(fā)(真皮、布藝) 、指示 牌、電梯、柜子、地彈簧、消
8、防栓、管道、門2.5 注意事項(xiàng)廢舊物品管理規(guī)則; 物品出門管理; 工具擺放及保管; 發(fā)現(xiàn)文體及時(shí)反饋的 能力和意識(shí);職業(yè)道德和操守;3、綠化部分3.1 標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作執(zhí)行a. 儀容儀表b. 行為規(guī)(吸煙、休息)c. 職業(yè)規(guī)(收尾工作、保護(hù)環(huán)境、工具衛(wèi)生及保養(yǎng))3.2 工具掌握綠籬機(jī)、割冠機(jī)、 打草機(jī)、 農(nóng)藥機(jī)、噴霧器、修剪刀、 其他輔助工具 (草耙、 勾子等)3.3 農(nóng)藥的掌握a. 用藥;b. 時(shí)間掌握;c. 注意安全;3.4 綠化圍草地、綠籬、灌木、喬木、草花、假山、噴泉、護(hù)城河3.5 標(biāo)準(zhǔn) 開溝、施肥、打藥、施水、拔草、補(bǔ)栽、修剪、修枝、固定、防凍3.6 病蟲害治理蚜蟲、紅蜘蛛、霉菌4、服務(wù)4.
9、1 標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表、立崗、托盤、行、手勢(shì)、敲門、出 入、上茶添水、禮儀(電梯、 相行、會(huì)議、活動(dòng)等)遞送物品、語(yǔ)言、辦公椅4.2 崗位容及要求a. 班前準(zhǔn)備工作開(門窗、燈、空調(diào)) 、衛(wèi)生、加班文件整理、泡茶、儀容儀表整理、立崗b. 會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn) 準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后復(fù)位服務(wù)c. 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)客接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 及時(shí)、茶水、咖啡、復(fù)位d. 咖啡廳服務(wù) 起立服務(wù)、及時(shí)服務(wù)、 (咖啡、面包、飲料等)出品標(biāo)準(zhǔn)、茶水標(biāo)準(zhǔn)e. 其他植物、外來(lái)人員管理、交辦事宜、掛畫等5、客服5.1 標(biāo)準(zhǔn): 接聽、來(lái)訪接待、投訴處理5.2 崗位流程 管理人員(主任、副主任、事務(wù)助理) 、員工5.3 制度執(zhí)行 晨會(huì)制度、列會(huì)制度、考核
10、制度、服務(wù)報(bào)告5.4 現(xiàn)場(chǎng)管理 人員標(biāo)準(zhǔn)、布置有序、環(huán)境到位6、車隊(duì)6.1 標(biāo)準(zhǔn) 衛(wèi)生、儀容儀表、語(yǔ)言、動(dòng)作6.2 流程 出車準(zhǔn)備、出車、簽單、回庫(kù)管理7、運(yùn)行7.1 進(jìn)行操作時(shí)標(biāo)準(zhǔn)a. 進(jìn)行室外工作可能影響到業(yè)主的工作、生活時(shí),應(yīng)擺放警示牌。b. 室進(jìn)行維修工作時(shí),應(yīng)注意走路輕,并要在地面鋪一層報(bào)廢床單或毛巾等 保護(hù)地面,不允許弄臟家具、地面、墻身等,工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù) 原樣。c. 工作進(jìn)行中若有業(yè)主走過(guò)工作區(qū)域應(yīng)暫停工作, 并面帶微笑面對(duì)業(yè)主, 等 業(yè)主走過(guò)后再繼續(xù)工作。d. 無(wú)特殊情況不允許坐在地上操作7.2當(dāng)值時(shí)接到投訴、咨詢的處理a. 對(duì)業(yè)主的投訴咨詢要細(xì)心聆聽,不允許有
11、不耐煩的表現(xiàn),做好首問(wèn)責(zé)任制。b. 對(duì)于誤解,如自己能解釋清楚時(shí)應(yīng)盡量向業(yè)主解釋; 如自己無(wú)法解釋清楚 應(yīng)立即請(qǐng)求上司協(xié)助或指引業(yè)主到“業(yè)主服務(wù)中心”咨詢。7.3在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)注意1、三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語(yǔ)言。2、不允許模仿他人的語(yǔ)言和聲調(diào)談話,不允許聚堆閑聊,高聲喧嘩或高聲呼喊另一個(gè)人。3、不允許與業(yè)主爭(zhēng)辯,不講有損公司形象的言語(yǔ)。4、不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺或議論業(yè)主。5、不講粗言惡語(yǔ)或使用歧視與污辱性的語(yǔ)言。7.4工具的掌握a. 通用工具:常用電工工具、榔頭、鋸子、銼刀等b. 專用工具:(電工類)萬(wàn)用表、絕緣電阻表、鉗型電流表、手持電動(dòng)工具(手電鉆、電錘、電烙鐵、角向打磨機(jī)、切割機(jī))等;(管道工類)絞絲機(jī)、熱熔機(jī)、割刀、管剪、管子鉗等c. 其它:高壓(10kv)驗(yàn)電筆、接地線、管道疏通機(jī)、電焊機(jī)、砂輪機(jī)、手 動(dòng)葫蘆、氣割氣焊用具、移動(dòng)登高梯等d. 防護(hù)用具:護(hù)目鏡、安全帽、安全繩、絕緣手套、絕緣靴、高壓(10kv)驗(yàn)電筆、絕緣拉桿、接地線、焊接面罩、焊接防護(hù)手套等7.5服務(wù)圍4.3圍運(yùn)行維修部業(yè)務(wù)圍分為設(shè)備運(yùn)行、維修和工程三大塊,供配電系統(tǒng)運(yùn)中央空調(diào)系統(tǒng)給排水系統(tǒng)U 供暖系統(tǒng)鍋爐電梯-消防、通風(fēng)系統(tǒng)電 J 周
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