會計檔案管理制度

1、.會計檔案管理制度為加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，促進會計工作為單位經(jīng)濟發(fā)揮積極作用，保證財務(wù)資料的安全和完整，根椐國家會計檔案管理辦法制定本辦法。一、               會計檔案是會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告等會計核算資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要原始資料和證據(jù)。具體包括：1、          會計憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其

2、他會計憑證2、          會計帳簿類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會計帳簿3、          財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告4、          其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會

3、計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊二、               公司每年形成的會計檔案，應(yīng)由財務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立檔，裝訂成冊，編制會計檔案保管清單。會計檔案由財務(wù)部指定人員負(fù)責(zé)保管，出納人員不得兼管會計檔案的保管。三、               會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供

4、查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。四、 會計檔案的保管期限按以下會計檔案保管期限表執(zhí)行。一、1、2、3、會計憑證類原始憑證記帳憑證匯總憑證15年15年15年二4、5、6、7、8、會計賬簿類總賬明細(xì)賬日記賬固定資產(chǎn)卡片輔助賬簿15年15年15年15年包括日記總賬現(xiàn)金、銀行日記賬保管25年固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年三9、10、財務(wù)報告類月季財務(wù)報告年度財務(wù)報告3年永久包括文字分析包括文字分析四1112131415其他類會計移交清冊檔案保管清冊檔案銷毀清冊銀行余額調(diào)節(jié)表銀行對賬單15年永久永久5年5年五、   

5、60;           當(dāng)年形成的會計檔案暫由各公司會計保管一年，期滿后編制移交清冊交由各財務(wù)部指定會計檔案保管人員保管，5年后移交集團公司檔案室保管。六、               保管期滿的會計檔案可按照以下銷毀程序銷毀：1、          由集團公司檔案室會同財務(wù)部提出銷毀意見，編制銷毀清冊。2、          報請公司領(lǐng)導(dǎo)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。3、    &#