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1、2010年度辦公用紙張及辦公耗材供貨協(xié)議2010-1-7甲方:乙方:經(jīng)過(guò)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),確定乙方為2010年度辦公用紙張及辦公耗材定點(diǎn)協(xié)議供貨中標(biāo)供應(yīng)商。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商,就協(xié)議供貨有效期內(nèi)乙方向甲方提供本公司產(chǎn)品及相關(guān)產(chǎn)品伴隨服務(wù)事宜達(dá)成以下條款:第一條:總則1、本協(xié)議下述所指“甲方”包含市屬各行政、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體組織(統(tǒng)稱采購(gòu)單位)。乙方為本次公開(kāi)招標(biāo)中標(biāo)供應(yīng)商,本協(xié)議下述所指乙方包含簽署本協(xié)議的中標(biāo)供應(yīng)商。2、本協(xié)議所指期限為自2010年1月1日至2010年12月31日。3、下列文件為本協(xié)議不可分割部分:中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法;中標(biāo)通知書;乙方中標(biāo)的投標(biāo)書;招標(biāo)文件;乙方在招投標(biāo)過(guò)程中
2、所作的其它承諾、聲明、書面澄清等。第二條:供貨范圍及協(xié)議價(jià)格一、供貨時(shí)間1、乙方的中標(biāo)產(chǎn)品為:2010年度辦公用紙張及辦公耗材(詳細(xì)產(chǎn)品及價(jià)格見(jiàn)附件)二、供貨價(jià)格1、凡采購(gòu)單位采購(gòu)本協(xié)議供貨范圍內(nèi)產(chǎn)品,均享受乙方給予的協(xié)議供貨價(jià)格。2、協(xié)議供貨價(jià)格的制定原則:(1)乙方應(yīng)提供最優(yōu)惠的價(jià)格,切實(shí)讓利于采購(gòu)人;(2)乙方提供的協(xié)議供貨價(jià)格應(yīng)低于市場(chǎng)最低價(jià);(3)乙方所報(bào)價(jià)格為克拉瑪依市交貨價(jià),與交貨有關(guān)的費(fèi)用應(yīng)包含在報(bào)價(jià)中,不再另行支付;(4)乙方在協(xié)議有效期內(nèi)產(chǎn)品的價(jià)格調(diào)整時(shí)及時(shí)以書面材料和證明材料等報(bào)送市政府采購(gòu)中心審查確認(rèn)及公布。3、交貨時(shí)間按照乙方投標(biāo)文件中承諾執(zhí)行,并在貨源緊張時(shí)享受優(yōu)先
3、供貨權(quán)。第三條:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求1、乙方保證本協(xié)議中所供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或制造廠家企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定,上述標(biāo)準(zhǔn)不一致的,以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合協(xié)議目的的特定標(biāo)準(zhǔn)確定。2、乙方所提供的貨物應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全、環(huán)保規(guī)定,必須為正品行貨,不得有假冒偽劣產(chǎn)品或提供以次充好的產(chǎn)品。第四條:權(quán)利瑕疵擔(dān)保1、乙方保證對(duì)其提供的貨物享有合法的權(quán)利。2、乙方保證在其提供的貨物上不存在任何未曾向甲方透露的擔(dān)保物權(quán),如抵押權(quán)、質(zhì)押權(quán)、留置權(quán)等。3、乙方保證其所提供的貨物沒(méi)有侵犯任何第三人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密等權(quán)利。4、如甲方使用該貨物構(gòu)成上述侵權(quán)的,
4、則由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。第五條:包裝要求1、乙方所提供的全部貨物均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,此類包裝應(yīng)適應(yīng)于遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,以確保貨物安全無(wú)損地運(yùn)抵指定現(xiàn)場(chǎng)。2、每一個(gè)包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單、質(zhì)量證書和保修保養(yǎng)證書等。第六條:供貨期限及供貨對(duì)象乙方負(fù)責(zé)克拉瑪依市采購(gòu)單位自協(xié)議生效之日起至2010年12月31日期間中標(biāo)貨物的供應(yīng)。第七條:驗(yàn)收1、乙方將貨物送至采購(gòu)單位指定地點(diǎn)安裝調(diào)試后,由采購(gòu)單位根據(jù)貨物的規(guī)格要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并完善相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)。2、貨物的數(shù)量不足或表面瑕疵,采購(gòu)單位應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)當(dāng)面提出;對(duì)質(zhì)量問(wèn)題有異議的應(yīng)在安裝調(diào)試后7個(gè)工作
5、日內(nèi)提出。3、在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量或有質(zhì)量、技術(shù)等問(wèn)題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按照采購(gòu)單位的要求采取補(bǔ)足、更換或退貨等處理措施,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切費(fèi)用和損失。4、采購(gòu)單位在乙方按合同規(guī)定交貨和安裝、調(diào)試完畢后,無(wú)正當(dāng)理由拖延接收、驗(yàn)收或拒絕接收、驗(yàn)收的,應(yīng)承擔(dān)由此而給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第八條:履約保證金在甲方與乙方簽署本協(xié)議前交納壹萬(wàn)元人民幣履約保證金。甲方在協(xié)議履行完畢后5個(gè)工作日內(nèi)無(wú)息退還履約保證金。第九條:貨款的支付乙方所供貨物經(jīng)采購(gòu)單位驗(yàn)收合格后,憑定點(diǎn)協(xié)議供貨驗(yàn)收單、發(fā)票等,按次或定期以非現(xiàn)金方式到采購(gòu)單位財(cái)務(wù)科(或市國(guó)庫(kù)支付中心)自行結(jié)算。第十條:質(zhì)量保證1、乙方應(yīng)保證所供貨物是全新的
6、、未使用過(guò)的,并完全符合協(xié)議規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應(yīng)保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命期內(nèi)應(yīng)具有滿意的性能。在貨物最終交付驗(yàn)收后不少于12個(gè)月的質(zhì)量保證期內(nèi),乙方應(yīng)對(duì)由于設(shè)計(jì)、工藝或材料的缺陷而產(chǎn)生的故障負(fù)責(zé)。2、在質(zhì)量保證期內(nèi),如果貨物的質(zhì)量或規(guī)格與協(xié)議不符,或證實(shí)貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采購(gòu)單位可以根據(jù)本協(xié)議規(guī)定以書面形式向乙方提出補(bǔ)救措施或索賠。3、乙方在約定的時(shí)間內(nèi)未能彌補(bǔ)缺陷,采購(gòu)單位可采取必要的補(bǔ)救措施,但其風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用將由乙方承擔(dān),采購(gòu)單位根據(jù)協(xié)議規(guī)定對(duì)乙方行使的其他權(quán)利不受影響。第十一條:補(bǔ)救措施和索賠采購(gòu)單位有權(quán)
7、根據(jù)質(zhì)量檢測(cè)部門出具的檢驗(yàn)證書向乙方提出索賠。在質(zhì)量保證期內(nèi),如果乙方對(duì)缺陷產(chǎn)品負(fù)有責(zé)任而采購(gòu)單位提出索賠,乙方應(yīng)按照采購(gòu)單位同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:1、乙方同意退貨并將貨款退還給采購(gòu)單位,由此發(fā)生的一切費(fèi)用和損失由乙方承擔(dān)。2、根據(jù)貨物的質(zhì)量狀況以及采購(gòu)單位所遭受的損失,經(jīng)過(guò)甲乙雙方商定降低貨物的價(jià)格。3、如果在采購(gòu)單位發(fā)出索賠通知后十天內(nèi)乙方未作答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被乙方接受。如果乙方未能在采購(gòu)單位發(fā)出索賠通知后十天內(nèi)或采購(gòu)單位同意延長(zhǎng)的期限內(nèi),按照上述規(guī)定的任何一種方法采取補(bǔ)救措施,采購(gòu)單位有權(quán)從應(yīng)付貨款中扣除索賠金額,如不足以彌補(bǔ)采購(gòu)單位損失的,采購(gòu)單位有權(quán)進(jìn)一步要求乙
8、方賠償。第十二條:履約延誤1、乙方應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)交貨和提供服務(wù)。2、乙方無(wú)正當(dāng)理由而拖延交貨,采購(gòu)單位有權(quán)追究乙方的違約責(zé)任。第十三條:不可抗力1、協(xié)議各方因不可抗力而導(dǎo)致協(xié)議實(shí)施延誤或不能履行協(xié)議義務(wù)時(shí),雙方均不承擔(dān)誤期賠償或不能履行協(xié)議義務(wù)的責(zé)任。2、本條所述的“不可抗力”系指雙方不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的事件,但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于:戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震、國(guó)家、政策的重大變化,以及雙方商定的其他事件。3、在不可抗力事件發(fā)生后,當(dāng)事方應(yīng)盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對(duì)方。協(xié)議各方應(yīng)盡可能繼續(xù)履行協(xié)議,并積極尋求采取合理的措施履行
9、不受影響的其他事項(xiàng)。協(xié)議各方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商在合理的時(shí)間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行協(xié)議的辦法或措施。第十四條:爭(zhēng)議的解決1、在發(fā)生所供商品的質(zhì)量、售后服務(wù)等問(wèn)題時(shí),采購(gòu)單位有權(quán)直接向乙方索賠,并簽訂必要的書面處理協(xié)議。如協(xié)商開(kāi)始十天內(nèi)仍不能解決,可向市政府采購(gòu)管理辦公室投訴。調(diào)解和投訴不能解決時(shí),任何一方有權(quán)在協(xié)議簽約地選擇仲裁或訴訟的途徑解決。2、乙方有權(quán)自主決定其經(jīng)營(yíng)方式和管理方式,維護(hù)自身的合法權(quán)益不受侵害。乙方對(duì)政府采購(gòu)事項(xiàng)有質(zhì)疑、投訴權(quán),對(duì)不法侵害有權(quán)依法申請(qǐng)行政復(fù)議或向人民法院提起行政訴訟。第十五條:甲乙雙方在協(xié)議有效期內(nèi)履行義務(wù)1、乙方必須對(duì)所提供貨物的采購(gòu)單位建立檔案,且乙方須在本協(xié)議簽訂
10、后每季度末(20號(hào)前)按時(shí)向甲方反饋定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)算清單,未按要求提供驗(yàn)收結(jié)算清單的,取消其定點(diǎn)供應(yīng)商資格。2、乙方對(duì)售出商品的質(zhì)量、維修、其它售后服務(wù)承諾按招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行,產(chǎn)品價(jià)格、型號(hào)等有變動(dòng)時(shí),必須在發(fā)生變化后3日內(nèi)及時(shí)向市政府采購(gòu)中心提供證明和報(bào)告。3、在協(xié)議有效期限內(nèi),乙方無(wú)論什么理由(不可抗力除外),均不得拒絕采購(gòu)單位的采購(gòu)行為或相應(yīng)服務(wù)(超出乙方中標(biāo)的范圍以外的不在此列)。4、采購(gòu)中心沒(méi)有義務(wù)保證和要求市行政事業(yè)單位必須到某一乙方處購(gòu)貨,各采購(gòu)單位有權(quán)在所有具備協(xié)議采購(gòu)供貨資格的供應(yīng)商中擇優(yōu)自主選擇產(chǎn)品。5、在協(xié)議有效期內(nèi),乙方保證不用任何不正當(dāng)行為影響、干
11、擾采購(gòu)單位的自主選購(gòu)行為(不正當(dāng)行為包括回扣、非公眾性贈(zèng)送禮品、貶損其他商家、價(jià)格欺詐及其他不正當(dāng)手段)。6、乙方發(fā)生轉(zhuǎn)讓、兼并、撤消等情況變化時(shí),須提前一個(gè)月向甲方提交書面公函,在公函中須說(shuō)明本協(xié)議乙方權(quán)利與義務(wù)等承繼的方法或終止本合同,甲方收到乙方公函之日起在10個(gè)工作日內(nèi)予以書面答復(fù)。7、乙方法人名稱、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、聯(lián)系人等發(fā)生變更時(shí),須以書面并附有關(guān)證明材料向甲方備案。8、甲方對(duì)乙方協(xié)議供貨質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)情況不定期進(jìn)行檢查,將檢查情況提出處理意見(jiàn),及時(shí)向市政府采購(gòu)管理辦公室及有關(guān)部門反饋。9、甲方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)行情的變化,按有關(guān)規(guī)定的程序及時(shí)調(diào)整定點(diǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的價(jià)格或計(jì)價(jià)辦法,對(duì)采購(gòu)單位實(shí)施
12、定點(diǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)提供價(jià)格指導(dǎo)。第十六條:違約及投訴處理在甲方對(duì)乙方違約而采取的任何補(bǔ)救措施不受影響的情況下甲方在報(bào)請(qǐng)監(jiān)督管理部門同意后可在下列情況下向乙方發(fā)出書面通知書,提出終止協(xié)議供貨商資格、沒(méi)收其履約保證金等處罰。此項(xiàng)下違約行為包括但不限于下列各項(xiàng):1、市政府采購(gòu)管理監(jiān)督部門和采購(gòu)單位代表定期對(duì)乙方所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的履約情況進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)有弄虛作假情況的,一經(jīng)查實(shí),將視情節(jié)輕重給予警告、沒(méi)收履約保證金直至取消定點(diǎn)協(xié)議供應(yīng)商資格,并列入不良供應(yīng)商名單。2、在協(xié)議有效期內(nèi),如發(fā)生采購(gòu)單位投訴乙方所供產(chǎn)品非原裝正品、質(zhì)量問(wèn)題、未按投標(biāo)承諾在響應(yīng)時(shí)間內(nèi)供貨等情況,經(jīng)查實(shí)后,第一次將扣除全額履約保證金
13、,責(zé)令改正,第二次將取消其協(xié)議供貨商的資格,給予一至三年禁止進(jìn)入克拉瑪依市政府采購(gòu)市場(chǎng)的處罰。順延下一家成為新的定點(diǎn)協(xié)議供貨商。3、在協(xié)議有效期內(nèi),供應(yīng)商未按中標(biāo)價(jià)格提供相關(guān)服務(wù),隨意提高價(jià)格或收取其它額外費(fèi)用的,發(fā)生此類情況,經(jīng)查實(shí)情況屬實(shí),將取消協(xié)議供貨商資格,沒(méi)收履約保證金。4、在協(xié)議有效期內(nèi),甲方將不定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)乙方違反協(xié)議要求及承諾、未及時(shí)調(diào)整協(xié)議價(jià)格、未及時(shí)上報(bào)價(jià)格調(diào)整表,將取消協(xié)議供貨商資格,沒(méi)收履約保證金5、乙方不按投標(biāo)文件承諾提供協(xié)議供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品;6、每季度未及時(shí)向采購(gòu)中心反饋定點(diǎn)采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)算清單的。7、不及時(shí)反饋型號(hào)、價(jià)格變化的。8、不按期供貨而受到采購(gòu)單
14、位有效投訴的9、采購(gòu)單位及其工作人員,不得假借政府采購(gòu)的名義為其他單位或個(gè)人采購(gòu),不得向供應(yīng)商提出超越協(xié)議供貨范圍的其他要求,如有違反,市政府采購(gòu)管理部門將依照政府采購(gòu)法對(duì)其進(jìn)行處罰。10、乙方在履行協(xié)議過(guò)程中有不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為時(shí),甲方有權(quán)解除協(xié)議,并按中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法之規(guī)定由有關(guān)部門追究其法律責(zé)任。第十七條:破產(chǎn)終止協(xié)議如果乙方喪失履約能力或宣布破產(chǎn),甲方可在任何時(shí)候以書面形式通知乙方終止協(xié)議而不給乙方補(bǔ)償。該終止協(xié)議書將不損害或影響甲方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇∪魏涡袨榛蜓a(bǔ)救措施的權(quán)利。第十八條:協(xié)議轉(zhuǎn)和讓和分包除甲方事先書面同意外,乙方不得轉(zhuǎn)讓和分包其應(yīng)履行的協(xié)議義務(wù)。第十九條:協(xié)議生效1、下列文件與本協(xié)議具有同等法律效力:(1)招標(biāo)文件(2)投標(biāo)文件如上述文件與本協(xié)議有不符之處,以有利與甲方的為準(zhǔn)。2、本協(xié)議經(jīng)乙方和市政府采購(gòu)中心法定代表人或其委托人簽字并加蓋雙方公章后生效。3、本協(xié)議一式三份,乙方一份,市政府采購(gòu)中心一份,市政府采購(gòu)管理辦公
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