英文信件格式

1、.晚上翻譯新浪至奧委會(huì)的申請信，再次遇到英文信件的格式問題。每次都有些發(fā)暈，總是搞不清楚哪個(gè)地方該放什么用語。 只記得最簡單的格式就是所有段落頂頭， 包括稱呼、 正文和落款?？墒窃牟⒉皇沁@個(gè)格式，于是到網(wǎng)上搜索一番，找到了一個(gè)比較全面的文章，轉(zhuǎn)貼過來慢慢研究。英語信件的種類比較多， 有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點(diǎn)：（一）英語書信結(jié)構(gòu)、書寫款式及要求：1書信結(jié)構(gòu)英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個(gè)部分組成：1）信封（ envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（

2、信封的右上角） 和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，如下：.2）信頭(heading) ，即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。3）信內(nèi)姓名地址(inside address) ，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。4） 稱呼 (salutation) ，即寫對收信人的尊稱 （一般用 Dear Mr. ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss ,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的

3、標(biāo)點(diǎn)一般只能用逗號(hào)。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：注：如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因?yàn)楸舜硕贾缹Ψ降牡刂?，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。5）正文(body)， 即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。6）信尾客套語(complimentary close) ，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Your

4、s cordially,等。7）信尾簽名(signature) ，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。.除以上七個(gè)部分外， 有時(shí)一些英語書信還包括： （1）附件 (Enclosure) ，以 Enc. 表示，如 “附有。證明 ”應(yīng)寫為 Enc Certificate ；（ 2）再啟 (Postscript)，以 P.S. 表示；（ 3）抄送件 (Carbon Copy to )，以 c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。 P.S. 主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫信人粗心大意

5、的印象。 Enc.和 c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。2書寫款式英語書信的款式一般有兩種：齊頭式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style) 。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。A: 齊頭式信件款式：.（范文1。）注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。 齊頭式信件的信尾客套話和簽名可

6、以有兩種款式。 第一種寫在左下方， 這是最常用也是最正式的。 另外也可以寫在右下方， 這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。.齊頭式信件款式：（范文2。）.B: 折衷式信件款式：用折衷式書寫信件， 其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個(gè)單詞必須在Dear稱呼的直接下面。 以后每段開頭都要與第一段第一個(gè)字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。 朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。3信件書寫要求：寫英語信件一般可以使用打字機(jī)、電腦， 朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚.至彩色筆， 但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。（二）各類常用信件1）感謝信2）祝賀信.3）邀請信.4）一般信件.5）商業(yè)信件.6）求學(xué)信.7）出國留學(xué)推薦信( Recommendation Letter for Studying Abroad )隨著我國出國留學(xué)生日年增多一般，大部分學(xué)生需要在出國前讓自己的老師、導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)寫一份出國推薦信，從而可以在信中告知對方學(xué)校申請人的學(xué)歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對方