InDesign-數(shù)據(jù)合并功能

1、in Design數(shù)據(jù)合并功能摘選自?InDesingcs3多米諾自由學?in Design從CS2版本開始，增加了 數(shù)據(jù)合并功能。數(shù)據(jù)合并功能 可以將一些軟件生成的數(shù)據(jù)文件，與In Design文檔合并，使排版過程 自動化。在設計制作信封、證件、統(tǒng)一的名片等等會大大的提高工個 效率。例如在制作某公司統(tǒng)一的名片時，名片的版式是統(tǒng)一固定的；名片上 的、職務等信息是變化的。利用數(shù)據(jù)合并功能就不必制作大數(shù)據(jù)源文件、目標文檔和合并文檔就可量的名片實例，只需要 以輕松實現(xiàn)。! n- *，3燔悌I (JW UUlIf 昭艮 W孔 WJ 書存BtfEtXFF-di*:a. ci.K4 賣it 田I XZtG

2、Etfg實例演示：本例為某企業(yè)制作的展廳準入證。由于需要制作的準入證數(shù)量很大, 所以使用 數(shù)據(jù)合并功能完成，既省時又精確。1制作準入證模板略完成效果如圖證件級別:姓名: SMTC性別:職務;廳準入遠探潟儀14果K ( 季】2制作數(shù)據(jù)源文件翻開Excel制作數(shù)據(jù)源文件。其中需要特別注意的是，在照片工程一欄中，要在 照片前插入+ “at,內容中輸入圖像所在系統(tǒng)磁盤的路徑，注意路徑要與系統(tǒng)磁盤中的名稱完全相同 如下列圖。設置完成后，將文件存儲為 “CSV逗號分隔格式。ACDIIF1職務處件級別編號2王大雷男B-八上hril：辺可，Jr i3女直域經理A100520040E ;photoOOCOA j

3、pg4記錄靈c1WDCH1E ;photoiW J pt5伍隹稱記箏貝CE :hoto0042I jpg&管這男BiOOS2O(M3E LhctG 0l3 亠 jpg7女A1C0S20ME ?kPhuto0D44. jpi總經理&102005E;phato.：045.女2址-理肚建上100E200E :phatDV0O4B. Jp;3將數(shù)據(jù)導入到目標文檔換切到制作完成的In Desig nCS3文檔，單擊菜單欄中的【窗口】-【自 動】-【數(shù)據(jù)合并】命令翻開【數(shù)據(jù)合并調板】。單擊下拉菜單中的【選擇數(shù)據(jù)源】命令，在彈出的對話框中選擇前面制作的數(shù)據(jù)源文件 后單擊【翻開】按鈕，導入數(shù)據(jù)源文件。如下列圖

4、一 x=i 數(shù)據(jù)合井 LT姓名1T性別1T睨欝1T還件級別1T騙尋1田匹片.預 PiLM 4匸 N氣團j!將光標插入到目標文檔前面制作的模板里“文字的后面，單擊【數(shù) 據(jù)合并調板】中的 ：將數(shù)據(jù)內容占位符插入到目標文檔，中設置文 字屬性：略。同時在目標文檔中會顯示 “再利用同樣的方式將【數(shù)據(jù)合并調板】中的性別 職務占位符插入到目標文檔的頁面中姓名性別職務1 二 4展廳準入證利用同樣的方法，將【數(shù)據(jù)合并調板】中的 證件級別插入到目標文檔中照片預留矩形的右側，將【數(shù)據(jù)合并調板】中的 編號插入到頁面左下角，設置文字屬性：略從【數(shù)據(jù)合并調板】中將 照片項拖拽到目標文檔中照片預留的矩形框里i數(shù)誓合并x|X

5、V三數(shù)餐沖T姓名1T性別1T職務1T證件載別iT編筈1圍無片1這樣，目標文檔就設置完成了，圖中所示的是插入了數(shù)據(jù)的位置職務展廳令探成秋測儀展姓名性別晅?忑爍探測4.創(chuàng)立合并文檔單擊【數(shù)據(jù)合并調板】下拉菜單中的【創(chuàng)立合并文檔】，在彈出的對 話框中設置: l 在【記錄】標簽中，在【合并的記錄】選項組中點選【所有記錄】 單項選擇鈕；【每個文檔頁的記錄】選項框中選擇【單個記錄】。I 在【選項】標簽中，【圖像位置】選項組里【適合】選項框中選擇【按比例填充框架】；勾選【鏈接圖像】復選框。設置完成后，點擊【確定】。In Design會自動生成一個新的文檔，文檔共有8頁，每個頁面上會有一個人的展廳準入證。L軽廳準入證r生徐 K JI 51 I IL軽廳準入證7喩爲 iiiiiiiiiiii